el regreso a la escuela - 4.files.edl.io · participarás en diferentes actividades divertidas ......
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Liberty Ranch High School 12945 Marengo Road Galt, CA 95632
Important Information Enclosed Adjunto Información Importante WE ARE
LIBERTY RANCH
El Regreso a la Escuela
Enclosed:
Distribution and School Business Days Bell Schedule ASB/Sports Body Cards Back to School Night Dress Code Policy Attendance Policy Cafeteria Lunch Program Packet District Parents Rights & Responsibilities Transportation forms
Adjunto Información:
Distribución del Horario de Clases y Horario de Oficina Horario Escolar de Galt High School ASB/Tarjetas Deportivas El Regreso a la Escuela de Noche Medidas del Código de Vestir y de la Apariencia Personal Información sobre la Asistencia Aplicación para Almuerzo Gratis o a Costo Reducido Manual de Derechos y Responsabilidades Transportación
Liberty Ranch High School Home of the Hawks
12945 Marengo Road, Galt, CA. 95632 Phone: (209) 744-4250 Fax: (209)745-2601
Joe Saramago, Principal Anahi Perez, Assistant Principal Tony Lara, Assistant Principal
July 2018
Dear LRHS Students and Parents:
On behalf of the Liberty Ranch High School staff, I want to welcome you to the 2018-2019 school year. I hope your
summer has been restful and enjoyable and that you are ready for the new school year.
This letter contains information needed to successfully begin the school year. Please read all of the information very carefully and note all of the dates and times. Feel free to call the school if you have any questions.
Orientation & Business Day
for 9th Grade Students
Parents invited to join their students at 1:00 p.m. in the gym.
9th graders Wednesday, Aug. 8th 8:00 a.m - 3:00 p.m. Hawk’s Nest
Starts promptly at 8:00 in the Hawk’s Nest Gymnasium. This is for students only. If there are any special needs, please contact us at 209-744-4250. During Freshman Orientation you will:
Get to know Juniors and Seniors who are Hawk Link Leaders
Participate in a variety of activities
Learn about LRHS
Meet other Freshmen
Get a customized campus tour
Please wear comfortable and appropriate clothing and shoes.
Please be ready to laugh, scream, yell, and HAVE LOTS OF FUN!
Please leave anything of value at home as you will have to leave your belongings unattended during the orientation! LRHS is not responsible for anything lost, broken, or stolen!
BBQ lunch – hot dogs at 12:00 p.m. to 12:45 p.m.
1:00-3:00 p.m. Parents welcome to join students
Cafeteria: Turn in all required forms completed and signed, pick up schedules, purchase PE clothes, ID cards, school spirit clothes, school photos, etc.
Students with IEPs and their families, please go to room 622 at 1:00 for information regarding special education. You will still have plenty of time to complete the school business this afternoon.
School Business Days
All outstanding fines and
textbooks must be
paid/turned in before
receiving schedule and
textbooks for 2018-19
school year!
Students are to report to the Cafeteria to drop off their required forms (included in this
packet), purchase spirit wear, transportation passes, and student body cards. Parents are
welcome to attend. 10th graders Thurs. Aug. 9th Alpha = A-M – 8:00 a.m. – 9:00 a.m. Alpha = N-Z – 9:00 a.m. – 10:00 a.m. 11th graders Thurs. Aug 9th Alpha = A-M – 10:00 a.m. – 11:00 a.m. Alpha = N-Z – 11:00 a.m. – 12:00 noon 12th graders Wed. Aug. 8th Alpha = A-M - 8:00 a.m. – 9:00 a.m. Alpha = N-Z – 9:00 a.m. – 10:00 a.m.
First Day of School Thursday, August 16th, first bell rings at 7:50 am.
STUDENTS MUST BRING THE SCHEDULE THEY RECEIVED TO
CLASS ON THE FIRST DAY OF SCHOOL. CLASS SCHEDULES ARE
REQUIRED FOR ADMISSION TO CLASS. If you were unable to pick up your schedule prior to the first day of school, report
to the front of library beginning at 7:00 a.m.
Students cannot pick up their schedules unless all required forms are turned in.
Academic Counselors Mrs. Hays-Sanchez can be reached at 209-744-4250, ext. 6112
Last names A-G (ayuda en Español)
Ms. Messersmith can be reached at 209-744-4250, ext. 2057
Last names H-Z
School Pictures Student ID pictures will be taken:
- August 8th for all Seniors and Freshmen
- August 9th for all Sophmores and Juniors.
Make-up day is August 24th. Lifetouch brochures will be available on Business
Days and in the office.
Students must bring ID card to school every day.
Students are required to take an ID picture but are not required to purchase
pictures.
Replacement cost for ID cards is $5.00. Student Body Card On sale during Business days and in the student store.
Checks payable to LRHS ASB
Cost - $35.00
Cost - $40.00 after August 27th
Includes – New Spirit Shirt, discounts on admission to home games, dances, items
in student store, etc.
Students may not pick up their student body card unless they have turned in ALL REQUIRED SCHOOL FORMS.
ASB/Sport Card On sale during Orientation/Business Days and in the student store. Checks payable
to LRHS Sport
Cost - $65.00
Cost - $70.00 after August 27th
Includes – New Spirit Shirt, free admission to All home games
Discounts on dances and other purchases.
Students cannot pick up their student body card unless they’ve turned in ALL REQUIRED SCHOOL FORMS
P.E. Uniforms Uniforms may be purchased through the P.E. Department during the first week of
school for all students scheduled to take 1st term P.E.. Cost - Shorts -$15.00 / Shirts $10.00 Checks should be made payable to “LRHS PE”.
Yearbook Sales Yearbooks will be available for purchase online beginning August 16, 2018.
Yearbook sales and additional information available on the Liberty Ranch High
School website through the yearbook web: www.yearbookordercenter.com and
LRHS number is 16115 Yearbooks can also be purchased by calling 1-866-287-
3096.
Seniors – If you haven’t taken your senior photo for the yearbook, contact Prestige
Photography for an appointment, 916-393-9950.
Spirit Wear Several designs and colors of t-shirts available for purchase. Please issue a separate
check to LRHS-ASB
Sweatshirt designs will be available to view and pre-order.
Additional items will be available for purchase from the student store throughout
the year.
National School Lunch
Program
*Sign & print student’s
name(s) on the application
even if you are not applying.
If your family income falls below the scale in the meal application packet, you may
be eligible for free or reduced meals.
All families are required to turn in the School Lunch Program Form.
Parking All students must park in designated parking only.
Students parking in the visitors or faculty parking lots or not legally parked in a
parking stall may lose their campus driving privileges.
Student Handbook
Will be distributed to students the first week of school.
Students are held accountable for all information in the handbook.
Back to School Dance Friday, August 24th 8 pm - 11 pm at LRHS.
Tickets will be sold during lunch in the student store.
Please be prepared to pay for each item at the individual stations. Checks payable to LRHS.
Liberty Ranch High School is a closed campus. Students may not go off campus or be checked out for
lunch.
I look forward to working with your sons and daughters during this upcoming year. Please do not hesitate to call or come by
the school if you have any questions. I welcome your visits, and our school needs your support!
Respectfully,
Joe Saramago
Principal
Escuela Secundaria de Liberty Ranch 12945 Marengo Road Galt, CA. 95632 Teléfono: (209) 744-4250
Joe Saramago, Director Anahi Perez, Subdirector e Tony Lara, Subdirector
Julio 2018
Estimados Estudiantes de LRHS y Padres:
En nombre de todo el personal de la Escuela Secundaria de Liberty Ranch, quiero darles la bienvenida al ciclo escolar 2018-
2019 esperamos que hayan tenido un agradable verano y también que estén listos para el inicio de un nuevo año escolar.
Esta carta contiene la información necesaria para comenzar con éxito el año escolar. Favor de leer cuidadosamente toda la
información y tener presente las fechas y los horarios. Por favor pueden llamar a la escuela en caso de tener alguna pregunta.
Orientación Estudiantil y
Dia de Negocios
Los padres son bienvenidos a unirse a los estudiantes a la 1:00 p.m. en la Cafetería
Orientación Para alumnos del noveno grado miercoles 8 de agosto de 8:00 a.m. a las 3:00 p.m. La orientación comenzara a las 8:00 en el gimnasio Hawk’s Nest. Esta orientación es para estudiantes solamente. Si existen necesidades especiales favor de llamar al 209-744-4250. Durante la orientación tu… Conocerás a estudiantes guías (Link Leaders) del grado 10, 11 y 12 Participarás en diferentes actividades divertidas Aprenderás acerca de nuestra escuela Conocerás a otros estudiantes del grado 9 Recibirás un recorrido de calidad por todo el plantel escolar Para tu comodidad usa ropa y zapatos apropiados. Recuerda venir preparado para reir, gritar y DIVERTIRTE!!! Favor de dejar cualquier cosa de valor en casa ya que tendrás que dejar tus
pertenencias desatendidas durante la orientacion! LRHS no se hará responsable por cualquier objeto perdido, quebrado o robado!
12:00-12:45 barbeque hot dogs
1:00 – 3:00 Cafetería: Durante este tiempo tendrán que entregar las formas que se les envió en el paquete de información. Tendrán la oportunidad de comprar ropa para la clase de educación física, tarjetas estudiantiles, tomarse fotos escolares y conocer a los administradores. Animamos a los padres para esta porción
Los estudiantes con IEPs y sus familias, por favor vayan al aula 622 a la 1:00 para información sobre educación especial. Aún tendrá suficiente tiempo para completar el negocio de la escuela esta tarde.
Día de Negocios
Toda multa pendiente
debe ser saldada antes de
recibir el horario
estudiantil y libros para el
ano escolar 2018-19!
Durante este tiempo tendrán que entregar las formas que se les envió en el paquete de información. Tendrán la oportunidad de comprar ropa para la clase de educación física, tarjetas estudiantiles, tomarse fotos escolares y conocer a los administradores. Animamos a los padres para esta porción.
10th graders jueves 9 de agosto Alfa. = A-M – 8:00 a.m. – 9:00 a.m. Alfa. = N-Z – 9:00 a.m. – 10:00 a.m. 11th graders jueves 9 de agosto Alfa. = A-M – 10:00 a.m. – 11:00 a.m. Alfa. = N-Z – 11:00 a.m. – 12:00 noon 12th graders miercoles 8 de agosto Alfa. = A-M - 8:00 a.m. – 9:00 a.m. Alfa. = N-Z – 9:00 a.m. – 10:00 a.m.
Primer Día de Clase
Jueves, el 16 de agosto, la primera campana suena a las 7:50 a.m.
LOS ESTUDIANTES DEBEN TRAER EL HORARIO DE CLASES QUE
RECIBIERON Y PRESENTARLO EL PRIMER DIA ESCOLAR. SE
REQUIERE DEL HORARIO DE CLASES PARA PODER ENTRAR A LA
ESCUELA.
Si no pueden recoger su horario de clases antes del primer día escolar, deben
reportarse a la biblioteca a las 7:00 a.m. Deben traer consigo todos los
formularios requeridos llenados y firmados para poder recibir su horario de
clases.
Consejera Academico El número de la Sra. Hays-Sanchez es 209-744-4250, la extensión 6112.
Fotografía Escolar La fotografía de la tarjeta de identificación (ID) será tomada:
- el 8 de agosto para los estudiantes en el noveno y doceavo grado
- el 9 de agosto para los estudiantes en el décimo y onceavo grado
El día de retomar las fotografías es el 24 de agosto.
Los estudiantes deberán traer su identificación estudiantil todos los días a la
escuela.
Se requieren que los estudiantes tomen una foto para la identificación estudiantil,
pero no están obligados a comprar las fotografías.
El costo de reemplazo para una identificación estudiantil es de $5.00.
El folleto de Lifetouch estará disponible en los días de negocios (8 y 9 de agosto),
y después en la oficina.
Tarjeta del Cuerpo
Estudiantil (ASB) En venta durante la orientación/día de formularios o en la tienda estudiantil.
Costo - $35.00
Costo - $40.00 después del 27 de agosto.
Cheques: a nombre de LRHS ASB
Incluye: Una playera de espíritu escolar, descuentos de admisión para partidos,
bailes, y de artículos en la tienda estudiantil. Los estudiantes no podrán recoger su tarjeta del cuerpo estudiantil A
MENOS QUE HAYAN ENTREGADO COMPLETAMENTE LOST
FORMULARIOS.
Tarjeta de ASB+Tarjeta de
Deporte En venta durante la orientación/día de formularios o en la tienda estudiantil.
Costo - $65.00
Costo - $70.00 después del 27 de agosto
Cheques: a nombre de LRHS Sport
Incluye: Una playera de espíritu escolar, entrada gratis para TODOS los partidos
en LRHS
Descuentos para los bailes y otras compras
Estudiantes no podrán recoger su tarjeta de ASB+Tarjeta de Deporte si no han
entregado TODOS LOS FORMULARIOS REQUERIDOS
Los Uniformes de Educación
Física Los uniformes se pueden comprar a través del Departamento de educación físico
(P.E.) durante la primera semana de clases para todos los estudiantes programados
para tomar P.E. el primer término.
Costo - shorts - $15.00 / playera $10.00
Los cheques deben ser escritos a nombre de LRHS-PE
Álbum Escolar a la Venta El álbum escolar estará a la venta en la pagina web comenzando el 16 de agosto.
Las ventas del álbum escolar e información adicional están disponibles en la
página del web de la Escuela Secundaria de Liberty Ranch a través de la
página del álbum escolar: www.yearbookordercenter.com y el número
de LRHS es 16115 o puede llamar al 1-866-287-3096 para comprar el
Album Escolar después de la segunda semana de clases.
Programa Nacional de
Almuerzo Escolar **Escriba el (los) nombre (s) del(os) estudiante (s) y firme la solicitud, incluso si no está solicitando.
Si su ingreso familiar está por debajo de la escala en la solicitud de paquetes de
comida, usted puede ser elegido para obtener comidas gratis u obtener descuentos.
Es requerido que todas las familias llenen la solicitud adjunto.
Estacionamiento Todos los estudiantes deben estacionarse solo en el área indicada para
estudiantes.
Estudiantes que se estacionen en el área de visitante o de facultad o no estén bien
estacionados en un solo lugar, podrán perder su privilegio de manejo hacia la
escuela.
Vestuario de Espíritu
Escolar Habrá variedad en los diseños y en los colores de las playeras, las cuales estarán
disponibles durante la orientación/día de formularios. Favor de escribir un
cheque separado a nombre de la escuela
LRHS – ASB Los diseños de la sudadera – estarán en exposición el mismo día.
Prendas adicionales se pueden comprar en la tienda estudiantil durante el año
escolar.
Manual Estudiantil Será distribuido para los alumnos en la primera semana de clases.
Los estudiantes asumirán la responsabilidad de toda la información
contenida en el manual estudiantil
Baile de regreso a la escuela Viernes, 24 de agosto de 8:00pm a 11:00 pm, en LRHS. Se venderán los
boletos durante el almuerzo en los primeros días de clase.
Por favor, estén preparados para pagar por cada elemento en las estaciones individuales. Los cheques deben ser escritos a nombre de LRHS.
La Escuela Preparatoria de Liberty Ranch es un campo escolar cerrado. Los estudiantes no podrán salir del campo escolar,
ni con un permiso para almorzar.
Esperamos trabajar con sus hijos e hijas durante este próximo año escolar. Les pido que tomen la libertad de llamar o venir a
la escuela si tienen preguntas. ¡Les doy la bienvenida a sus visitas, y nuestra escuela necesita de su apoyo!
Respetuosamente,
Joe Saramago
Director
GALT JOINT UNION HIGH SCHOOL DISTRICT 12945 Marengo Road • Galt, CA 95632, 209-745-3061 • Fax 209-744-1560
www.ghsd.k12.ca.us
Peanut Allergy Letter to Parents
Dear Parents,
There are students in your child’s classroom that have severe life-threatening allergies
to nuts; including peanuts, peanut butter, pecans, walnuts, nut oils (i.e. peanut oil), nut
flavorings (i.e. almond extract), processed foods containing nuts or foods processed on
equipment that may have also processed nuts. Touching these items, as well as
ingestion, may provoke this reaction.
For the safety of these students, we are instituting some restrictions in the classroom. In
an attempt to limit the chances of these students being exposed to nuts, we are asking
parents to be conscientious in the selection of treats that their children bring to
school/class.
The only way to be absolutely sure is to read the label carefully, so please send the
package with your child and make sure it is brought to the teacher’s attention.
We thank you in advance for your consideration in making the school environment safe
for these students.
Together we make a difference for kids.
Darla Plant, BSN, RN, PHN
GJUHSD District Nurse
GALT JOINT UNION HIGH SCHOOL DISTRICT 12945 Marengo Road • Galt, CA 95632, 209-745-3061 • Fax 209-744-1560
www.ghsd.k12.ca.us
Queridos Padres,
Hay unos estudiantes en la clase de su hijo que tienen una severa alergia mortal a las
nueces; incluyendo los cacahuetes, mantequilla de maní, pacanas, nueces, aceite de
nueces (aceite de cacahuete), saborizantes de nueces (extracto de almendra), etc....
alimentos procesados que contienen nueces o alimentos procesados en máquinas
donde se han procesado nueces etc. Solo con tocarlos, así como la ingestión, puede
provocar esta reacción.
Para la seguridad de estos estudiantes estamos instituyendo algunas restricciones en la
clase. Les pedimos a los padres que tengan precaución al seleccionar golosinas que
sus hijos traen a la clase para limitar las posibilidades de que estos estudiantes esten
expuestos a las nueces.
La única manera de estar absolutamente seguro es leer la etiqueta cuidadosamente, por
favor envie el paquete con su hijo y asegúrese de que es traído a la atención del
profesor.
Le agradecemos de antemano su consideración en hacer el ambiente escolar seguro
para estos niños
Juntos podemos hacer la diferencia para los niños.
Darla Plant, BSN, RN, PHN
GHUHSD District Nurse
Class Schedule Distribution and School Business Day
Form Checklist Dear LRHS Students and Parents:
You will find listed below the forms that you are required to return, as well as the optional forms,
on your scheduled day. If you have all the required forms ready to go, with any signatures needed,
the lines will move much faster.
Thank you for your help.
Required**
Dress Code / Attendance Information Acknowledgement
Dance Contract
Internet Use
Parent Acknowledgement
Free and Reduced Lunch Application
Please print student’s name, complete and sign the application.
This form must have student’s name and signed by parent/guardian even if you
are not applying for a “free or reduced lunch”. Just write N/A on form.
Charging of meals is no longer allowed
Optional District Portion
_____ Access to Student Information by Outside Organizations
Día de la Distribución del Horario Escolar y la lista de las Formularios
Requeridas por entregar
Estimados padres y estudiantes de Liberty Ranch High School:
La siguiente es una lista de las formas o formularios que usted debe regresar, al igual se anexan unas formas
opcionales que deberán entregar el día asignado para venir a la escuela. Si tienen todos los formularios completos
y todas las firmas necesarias, las filas de espera se moverán más rápido.
Gracias por su ayuda.
Formas Requeridas
Medidas del Código de Vestir y de la Apariencia Personal / Información sobre la
Asistencia
Contrato-Baile Escolar
Uso de Internet
Reconocimiento de Padres
Aplicación para Almuerzo Gratis o a Costo Reducido
Necesitamos que regrese este formulario si usted está consciente que califica para
obtener este beneficio.
Ya no es permitido cargar el cobro de los alimentos a la cuenta del estudiante Deve completar esta forma con el nombre del Estudiante y firma del padre ó tutor
aun sino esta aplicando para “almurezo gratis ó reducido” solamente escriba N/A
en la forma.
Formas Opcionales
Acceso a Información Estudiantil por Organizaciones
LIBERTY RANCH HIGH SCHOOL
ATHLETICS/STUDENT BODY
ASB/SPORTS CARDS
ASB Card/ASB Sport Card (Make checks payable to LRHS-Sport)
Cost: ASB Card - $35 ($40 after 8/27) ASB/Sport Card $65 ($70 after 8/27)
ASB Card: Gets you a Spirit Shirt, discount on student admission rates for
home sporting events, dances, and items in the student store.
ASB/Sport Card: Gets you a Spirit Shirt, free admission into all home
sporting events, discount on dances, and other purchases.
Cards will be on sale during Orientation/Business Days.
Admission General w/ASB ASB/Sport Card Home Events Football Game $7.00 $5.00 Free (5 Football Games)
Basketball Game $6.00 $4.00 Free (20 Basketball Games)
Volleyball Game $4.00 $2.00 Free (12 Volleyball Games)
Wrestling Match $4.00 $2.00 Free (3 Wrestling Matches)
ASB/Sports Card $0.00 $35 $65
Total Cost $215 $170 $65 (prices subject to change)
$215 to attend all 2018-2019 sporting events with no card
$170 to attend all 2018-2019 sporting events with ASB card
$65 to attend all 2018-2019 sporting events with ASB/Sport Card and $70
if purchased after 8/27.
ESCUELA SECUNDARIA DE LIBERTY RANCH
CUEPRO ESTUDIANTIL/ATHLETISMO
ASB/TARJETAS DEPORTIVAS
Tarjeta de ASB/ASB Tarjeta Deportiva (hacer el cheque a nombre de LRHS-Sport)
Costo: $35.00 dólares para la Tarjeta ASB ($40 después del 27 de agosto) ASB/Tarjeta Deportiva $65.00
dólares ($70 después del 27 de agosto)
La Tarjeta ASB: incluye una playera de espíritu escolar, un precio con el descuento estudiantil para los
eventos deportivos, bailes de la escuela, y artículos en la tienda estudiantil.
ASB/Tarjeta Deportiva: incluye una playera de espíritu escolar, el pase gratuito de ir a todos los eventos
deportivos, precios con descuento para los bailes y otras compras.
Las tarjetas estarán a la venta durante la orientación/días laborales.
Admisión General Con/ASB ASB/Tarjeta Eventos en las Escuela
Deportiva Juego de Fútbol $7.00 $5.00 Gratis (5 Juegos de Fútbol)
Juego de Baloncesto $6.00 $4.00 Gratis (20 Juegos de Baloncesto)
Juego de Voleibol $4.00 $2.00 Gratis (12 Juegos de Voleibol)
Lucha Libre $4.00 $2.00 Gratis (3 Partidos de Lucha Libre)
ASB/Tarjeta
Deportiva $0.00 $35 $65
Costo Total $215 $170 $65
215.00 dólares para atender en todos los eventos deportivos de 2018-2019 sin la tarjeta.
170.00 dólares para atender en todos los eventos deportivos de 2018-2019 con la tarjeta de ASB.
65.00 dólares para atender en todos los eventos deportivos de 2018-2019 con la tarjeta de ASB/Tarjeta Deportiva
($70 después del 27 de agosto)
LIBERTY RANCH HIGH SCHOOL
BACK TO SCHOOL NIGHT
Wednesday, September 5, 2018
Starting at 6:00 pm
In the Hawks Nest Gymnasium
Back to School Night is a great opportunity for parents to:
Meet with the teaching staff Get familiar with the curriculum being taught Meet the administrative team Meet the cafeteria director, see a lunch menu of nutritious
foods offered to your student
** 7:45 p.m. Senior Parent Meeting in Gymnasium
Senior packages and attire will be available for purchase
Back To School Night Info Additional Back to School Night information will be sent home with your student prior to, September 5, 2018. Please check with your son/daughter for the Back to School Night agenda and campus map.
ESCUELA SECUNDARIA DE LIBERTY RANCH
DE REGRESO A LA ESCUELA DE NOCHE
5 de septiembre, 2018
Comenzando a las 6:00 pm En el Gimnasio Hawks Nest
La Noche de El Regreso a la Escuela es una gran oportunidad para que
los padres puedan:
Conocer a nuestro personal de enseñanza Familiarizarse con el currículo que se usa en cada materia Conocer a nuestro equipo administrativo Conocer a nuestra directora de la cafetería, ver el menú de
las comidas nutritivas ofrecidas para su estudiante ** 7:45 p.m. Reunion informativa para los padres de estudiantes en el doceavo (12°) grado
Información de Regreso a la Escuela de Noche La información adicional de Noche de Regreso a la Escuela será enviada con su estudiante el día 5 de septiembre. Hable con su hijo/hija acerca de la agenda y del mapa de campo escolar de Noche de Regreso a la Escuela.
Dress and Appearance Code Standards
Personal appearance of students is important to their success. Students should dress in a way that shows they are serious about the responsibility of getting an education at Liberty Ranch High School.
1. It is important to note that there is a difference between what is appropriate on a high school campus, and what is appropriate in private company.
2. Section 302 of the California Administrative Code requires that students give proper attention to personal cleanliness and neatness of dress. These terms will have to be interpreted continuously by those who administer the school.
3. Liberty Ranch High School has personal appearance standards, which have to be fairly specific to conform to court rulings. If appearance or attire detracts from the classroom in any way, the student will be expected to make the necessary changes. If in doubt, ASK FIRST.
General standards for all students are:
ALL clothing shall be within the bounds of decency and good taste as appropriate for school and should not detract from the educational process.
Hair shall comply with safety regulations as deemed necessary by teachers and administrators.
Clothing should be clean and in good repair. Clothing with excessive holes or tears will not be allowed if considered inappropriate.
Spiked jewelry (i.e. bracelets, necklaces, dog collars, etc.), as well as spikes on hats or backpack, are not to be worn on campus.
No bandanas, hairnets, or “do-rags” are allowed. The only exception to the rule regarding bandanas is during spirit days. In this case, students may wear bandanas that are either school or class colors.
It is at the teacher’s discretion regarding whether hats, caps, or hoods are allowed to be worn in the classroom or during class.
Pajamas, pajama pants and slippers are not to be worn on campus unless as part of a designated spirit day.
Physical education uniforms are only acceptable for P.E. class and not for general wear on campus.
Shoes or sandals must be worn at all times. Some classes, for safety reasons, may require footwear that completely encloses the foot (i.e. Physical Education, lab/shop classes, Drama).
Shorts and skirts must have a length that is at least to the student’s fingertips or longer, with arms relaxed, and fully extended down at the sides. The administration recognizes that the fingertip measurement is not perfect because of differing body types, but is a quick and easily completed judgment that does not involve measuring garments, which can be humiliating and unwelcome.
Pants and shorts must be of such a fit that underwear may not extend above the waist of the pants/shorts even if covered with a shirt. This includes both “sagging” and “low-rise” pants/shorts.
Clothing must be long enough and full enough to allow a student to sit at a desk in a modest and respectful manner.
Clothing, jewelry, and personal articles shall be free of writing, pictures or any other insignias that are crude, vulgar, profane or sexually suggestive.
Any images portrayed on clothing must be in good taste, if the image on the shirt would violate the dress code, the garment is not appropriate to be worn at school. Garments with violent, suggestive, or obscene statements (implied or obvious) will not be allowed. Garments or accessories with slogans or pictures depicting or promoting drugs, alcohol, tobacco, weapons, or controlled substances are not appropriate.
Gang related colors, numbers and symbols are not permitted to be worn or displayed on backpacks, hats, shoes, or clothing.
Clothing may not advocate racial, ethnic, or religious prejudices.
Only prescription sunglasses may be worn in classrooms or offices.
Tops must cover the student’s upper body during normal activity. Tops should cover bra straps and with sleeveless tops, the armhole should be snug. Tops not allowed include, but are not limited to: men’s undershirts worn as the only shirt; halter tops; no spaghetti straps; cami-style tops; bare midriff tops (tops must be "tuckable"); strapless tops; and any top that exposes the student’s undergarments.
NOTE: Any dress, grooming, or appearance, which disrupts, or tends to disrupt the educational process, or affect the health or safety of individuals, shall be prohibited.
If there is a question of whether an item of apparel is acceptable, the Principal or his/her designee shall make the determination. Students found in violation of the school dress and appearance code standards shall be dealt with in one of the following ways:
1. The school will call the parents to bring an appropriate garment for the student to change into, or 2. The school will loan the student an appropriate garment (if available) to wear in place of the prohibited garment. Loaned
garments must be laundered and returned the next school day. 3. The school will call the parent to pick up the student
Repeated violations of the appearance guidelines may result in detention, Saturday School, On Campus Suspension or home suspension for defiance of authority.
Código de Normas de Vestimenta y Apariencia La apariencia personal de los estudiantes es importante para su éxito. Los estudiantes deben vestir de una manera que demuestre la seriedad de responsabilidad para la obtención de una formación educacional en la Preparatoria de Liberty Ranch.
1. Es importante señalar que existe una diferencia entre lo que es apropiado en un campo escolar de la preparatoria, y lo que es
apropiado en sociedad privada. 2. La sección 302, del Código Administrativo de California, requiere que los estudiantes presten la atención debida a la higiene y al
aspecto personal. Estos términos deberán ser continuamente interpretados por quienes dirigen la escuela. 3. La Preparatoria de Liberty Ranch tiene estándares sobre el cuidado personal, estas delimitaciones son parte del reglamento. Sí
de alguna manera, la apariencia o la vestimenta distrae del aula de clases, se prevendrá que el alumno hará los cambios necesarios. Si tiene duda al respecto, PREGUNTE PRIMERO.
Las normas generalizadas para todos los estudiantes, son a continuación:
Toda vestimenta debe estar dentro del límite del decoro y el buen gusto, apropiado para la escuela, y no deberá distraer el proceso educativo.
El cabello deberá estar en conformidad con las normas de seguridad, según se considere necesario por los maestros y la directiva escolar.
Las prendas deben estar limpias y en buena condición. Prendas con agujeros o roturas excesivas no serán permitidas sí son consideradas inapropiadas.
Las joyas afiladas con púas (por ej. púas en las pulseras, collares, cintas de cuello, etc.), así mismo como punzantes en los sombreros o mochilas, no es para lucir en el campo escolar.
No se permiten pañuelos de cabeza, redecillas ó mallas. La única excepción a la regla de pañuelos es durante los días de espíritu escolar. En tal caso, los estudiantes pueden usar pañuelos de colores de la escuela o bien colores designados de la clase.
Los maestros tienen la discreción sobre el uso de sombreros, gorras o capuchas en el aula o durante la sesión de clases.
Las pijamas o pantalones de pijama y pantuflas, no es vestimenta para el campo escolar, a menos, que sea un complemento para el día designado de espíritu escolar.
El uniforme de educación física es apto solamente para la clase de educación física y no para vestir habitualmente en el campo escolar.
Los zapatos o sandalias deben llevarse puestos en todo momento. Por razones de seguridad, algunas clases requieren que el calzado cubra el pie completamente (por ej. educación física, laboratorio/taller, teatro, etc.).
Con los brazos bien relajados y totalmente extendidos hacia abajo a los costados, los pantalones cortos y las faldas, deben tener una longitud de más o por lo menos que lleguen a la yema del dedo del estudiante. La directiva escolar reconoce que la medida de la yema del dedo no es exacta, debido a las diferentes contexturas físicas, pero es una pauta rápida y eficaz para una juiciosa determinación, la cual excluirá la medición precisa que pudiera ser humillante y desagradable para el estudiante.
Los pantalones cortos y largos deben encajar al cuerpo de tal manera que la ropa interior no se extienda sobre la cintura de los pantalones, aunque esta pueda cubrirse con una blusa y/o camiseta. Esto incluye pantalones caídos y pantalones largos o cortos que lleguen a la cadera.
Las prendas deben ser lo suficientemente largo y amplios para facilitar que el estudiante se siente en un escritorio de manera recatada y respetuosa.
La ropa, joyas y artículos personales deberán estar libres de escritura, dibujos o cualquier otra insignia que sea grosera, vulgar, profano o sexualmente sugestiva.
Cualquier imagen representativa en la ropa debe ser de buen gusto. Sí la imagen de la camiseta fuese una violación del código de vestimenta, la prenda no es adecuada para vestir en la escuela. La vestimenta con declaraciones (implícitas ó evidentes) de violencia, insinuantes u obscenos no esta permitida. La vestimenta ó los accesorios con frases o imágenes que representen ó promuevan las drogas, el alcohol, el tabaco, el armamento o sustancias químicas controladas no son apropiados.
Los colores relacionados con pandillas, números y símbolos no pueden ser usados o expuestos en las mochilas, sombreros, zapatos ó en la vestimenta.
Las prendas no pueden promover prejuicios raciales, étnicos o religiosos.
Gafas de sol con prescripción sólo pueden ser usadas en las aulas u oficinas.
Las prendas deben cubrir el torso del estudiante durante las actividades cotidianas. Los tirantes del sujetador deben ocultarse y el agujero de blusas sin manga debe estar ceñido a la axila. Las prendas prohibidas incluyen, pero no se limitan a: camisetas sin manga de hombres cuando estas se utilizan como playeras, blusas al descubierto sin tirantes que expongan la espalda, es prohibido las camisetas con tirantes de fideo, las camisetas elásticas con tirantes, las blusas ombligueras deberán ser fajadas; al igual que prendas sin mangas y cualquier prenda que exponga la ropa interior del estudiante.
Nota: Es prohibida cualquier vestimenta, cuidado o aspecto personal que impida ó tienda a interrumpir con el proceso educativo, afecte la salud o la seguridad de las personas. Si tiene una pregunta sobre la aprobación de una prenda o accesorio, el director o su representante, harán la determinación. Los estudiantes en violación de las normas del código de vestimenta y apariencia escolar serán resueltos de la manera a continuación.
Attendance Information 2018-2019
California compulsory education law requires everyone between the ages of 6 and 18 years of age attend school, except 16 and 17 year-olds who have graduated from high school or passed the California High School Proficiency Exam (CHSPE) and obtained parental permission to leave. Some students, however, violate compulsory education laws and have a pattern of unexcused absences. Any absence that has not been cleared with either a note or phone call, within three days of the students return is considered to be unexcused.
If your child is absent please send in a note to the attendance office or call 209-744-4250 within three days of their return, with the following:
1. Name of the student 2. Date(s) of absence 3. Reason for the absence 4. Student Identification Number (if possible) 5. Your name 6. Contact number
A student's absence shall be excused for the following reasons (Education Code 48205):
1. Personal illness. 2. Quarantine under the direction of a county or city health officer. 3. Medical, dental, optometric, or chiropractic appointments. 4. Attendance at funeral services for a member of the immediate family.
a. Excused absence in this instance shall be limited to one day if the service is conducted in California or three days if the service is conducted out of state.
b. "Immediate family" shall be defined as mother, father, grandmother, grandfather, brother, sister or any relative living in the student's immediate household (Education Code 45194).
5. Upon advance written request by the parent/guardian and the approval of the principal or designee, justifiable personal reasons including but not limited to:
a. Appearance in court b. Attendance at a funeral service c. Observation of a holiday or ceremony of his/her religion d. Attendance at religious retreats not to exceed four hours per semester
6. Participation in religious instruction or exercises in accordance with district policy (Education Code 46014): a. In such instances, the student shall attend at least the minimum school day b. The student shall be excused for this purpose on no more than four days per school month
Although truancy and excessive absenteeism are not new problems, they cause costly, long-term problems for the students, school, and the community. Please remember that a family vacation is not an excusable absence. Any truancy can lead to assignment of Saturday School, denial of extra-curricular activities, and could eventually lead to a referral to the Student Attendance Review Board (SARB).
Every day a student misses school, they fall more than two days behind their peers, because they must make up missed learning and catch up with new learning at the same time. Working together we can help your student be successful at LRHS and in their future.
Thank you for your help and support.
Información sobre la Asistencia 2018-2019
La ley obligatoria de educación del estado de California requiere que toda persona entre las edades de 6 a 18 años vayan a la escuela, con excepción de los jóvenes de 16 y 17 años que ya se hayan graduado de la preparatoria o hayan pasado el examen California High School Profeciency Exam (CHSPE) y obtuvieron permiso de sus padres para salirse de la escuela. Algunos alumnos, violan estas leyes obligatorias de educación y tienen un patrón de ausencias sin justificación. Cualquier falta a la escuela que NO sea justificada con una nota o llamada telefónica durante los 3 primeros días después de que el alumno regresa a la escuela, se convierte automáticamente en una “ausencia sin justificación” (unexcused).
Si su hijo/a falta a la escuela, durante los 3 primeros días de su regreso por favor mande una nota a la Oficina de Asistencia o llame al 209-744-4250, e indique lo siguiente:
1. Nombre del alumno. 2. Fecha(s) de la falta. 3. Motivo de la falta. 4. Número de identificación del alumno (si es posible). 5. Su nombre. 6. Número telefónico en donde se le pueda localizar.
La falta de un alumno será justificada por las siguientes razones (Código de Educación 48205):
7. Enfermedad personal. 8. Cuarentena bajo la dirección de un oficial de salud del condado o de la ciudad. 9. Citas médicas, dentales, con un optometrista o quiropráctico.
10. Asistencia a un servicio funeral de un miembro de la “familia inmediata. a. La Falta será justificada y limitada a 1 día si el servicio es en California o 3 días se el servicio es fuera del
estado. b. “Familia inmediata” se define como la mama, papa, abuela, abuelo, hermano, hermana o cualquier familiar
viviendo en el hogar del alumno (Código de Educación 45194). 11. Si el permiso es autorizado, entregado por adelantado y por escrito por el padre/guardián y aprobado por el Director
o persona designada, algunas otras razones personales que serán justificadas son, pero no se limitan a: a. Aparecer en un tribunal. b. Asistir a un funeral. c. Observar un día festivo o ceremonia de su religión. d. Asistir a retiros religiosos y no exceder 4 horas por semestre.
12. Participación en instrucción o actividades religiosas de acuerdo con la póliza del distrito escolar (Código de Educación 46014):
a. En tales circunstancias, el alumno debe asistir por lo menos lo mínimo de un día escolar. b. El alumno será justificado por este motivo no más de 4 días por cada mes escolar.
Aunque el ausentismo (truancy) y faltas excesivas no son problemas nuevos, causan un costo y problemas a largo plazo al alumno, la escuela y la comunidad. Por favor recuerde que las vacaciones familiares no son faltas justificadas. Cualquier “truancy” puede llevar al estudiante a la escuela de Sábado, negamiento a la participación de actividades extracurriculares y posiblemente puede llegar a ser referido al School Attendance Review Board (SARB).
Cada día que un alumno falta a la escuela se atrasa 2 días porque tiene que tratar de aprender la información que perdió y al mismo tiempo aprender la información nueva. Trabajando juntos podemos ayudar a su alumno a sobresalir en Liberty Ranch High School y en su futuro.
Gracias por su ayuda y apoyo.
Liberty Ranch High School
Dress Code/Attendance Information Acknowledgement
Student ID No. ________
Dress and Appearance Code I have read the attached information concerning the Liberty Ranch High School Dress and Appearance Code and I fully understand the dress code and the possible consequences.
I also understand that repeated violations of the dress code will be treated as defiance and will be dealt with as outlined in the LRHS Discipline Policy.
Attendance Information
I have read the attached information concerning excusable absences. I understand that a note must be turned in or phone call made, within 3 days of my student’s return to school. I also realize that any absence not cleared will be considered truant and subject to the consequences as outlined by Liberty Ranch High School and the Galt Joint Union High School District.
I understand the requirements and support the school in their efforts to improve student attendance and accountability.
By signing below, you acknowledge that you have read and understand and will comply with the school policies regarding the Dress and Appearance Code and the Attendance policy. ____ _____ Student Name (print) Grade Student Signature Date _____ _____ Parent / Guardian Name (print) Parent / Guardian Signature Date
Liberty Ranch High School
Medidas del Codigo de Vestir y de la Apariencia Person/Informacion sobre la Asistencia
ID NO. ___________
Código de Vestir y de la Apariencia Personal
He leído la información en relación con los códigos de vestimenta y apariencia de Liberty Ranch High School y entiendo el código y las consecuencias posibles. Entiendo que acciones tomadas por la escuela pueden incluir pero no están limitadas a:
También entiendo que violaciones del código de vestimenta repetidas se trataran como desafío por parte del estudiante y se trataran de acuerdo a la póliza de disciplina de Liberty Ranch High School.
Información de Asistencia
Yo he leído la información sobre las ausencias permitidas en la escuela. Entiendo que solamente una nota escrita o una llamada a la oficina pueden disculpar una ausencia. Esto se tiene que hacer dentro los primeros tres días de regreso de mi hijo/a a la escuela. También entiendo que cualquier ausencia que no se aclare dentro del tiempo permitido será sujeta a consecuencias resumidas por la escuela y el Distrito de Liberty Ranch High School.
Yo entiendo los requisitos y apoyo a la escuela en su esfuerzo a mejorar la asistencia y responsabilidad de los estudiantes.
Al firmar en la línea abajo, yo reconozco que he leído y entiendo las pólizas sobre el código de vestir y apariencia y la póliza de asistencia. ___________ ____ _________________ _______ Nombre del Estudiante letra de (Molde) Grado Firma del Estudiante Fecha ___________________________________ Nombre del Padre/tutor letra de (Molde) Firma del Padre Fecha
Liberty Ranch Dance Contract
The following is a list of requirements and expectations for attending dances at Liberty Ranch High School. 1. Prior to the dance a. This contract must be signed and and turned in at the beginning of the school year. b. When students purchase their ticket they must present their current Liberty Ranch ID card. 2. Dance Curfew
a. Must be in the Dance by 9 pm b. May not leave until 10:30 pm (this includes guest if applicable)
3. Dress Code a. Students must adhere to school appropriate attire with reference to dance attire. All clothing must not
show inappropriate amounts of skin or have inappropriate logos.
b. If you have any questions or concerns, please contact administration AT LEAST 24 HOURS BEFORE
THE DANCE.
4. Dancing Regulations a. Students must present a photo ID at entrance to dance. b. No outside food or beverages will be allow with the exception of unopened water bottles c. Students may be searched at the entrance to the dance, a Breathalyzer may also be used if
security sees the need for such actions d. No inappropriate dancing of any kind
5. Consequences a. Dancing Violations i. 1st warning: ID card taken. ii. 2nd warning: Removal from dance. iii. If ID card is taken or asked for more than twice in a school year, you may not attend dances
for one full year. Letter mailed home. b. Dress Code Violations i. If dress code is not followed, student will not be permitted to enter the dance. I have read, understand, and agree to comply with the Liberty Ranch High School Dance
Contract as stated above.
____________________________________________________ _______________________________________________ STUDENT NAME (Print) ID NUMBER PARENT NAME (Print) ____________________________________________________ _______________________________________________ Signature Date Signature Date
FOR GUEST FROM ANOTHER SCHOOL-
You MUST fill out a Guest Pass (up in the office) and return to the office no later than due date specified on the guest pass.
Liberty Ranch Contrato del Baile Escolar
Lo siguiente es una lista de requisitos y expectativas para asistir a los bailes de la preparatoria Liberty Ranch: 1. Antes del Baile a. Este contrato debe ser firmado y entregado al comienzo del año escolar. b. El estudiante debe presentar su identificación actual de Liberty Ranch al comprar el boleto. 2. El Toque de Queda del Baile
a. Debe estar en el baile antes de las 9:00 de la noche b. No podrán salir del baile hasta las 10:30 de la noche (incluyendo el invitado si es aplicable)
3. Codigo de Vestimenta a. Los estudiantes deben cumplir con el código de normas de vestimenta y apariencia de la
escula en referencia a la vestimenta de baile. Todo artículo de vestimenta no debe mostrar cantidades inapropiadas de la piel o tener logotipos inapropiados.
b. Si tiene alguna pregunta o inquietud, por favor comuníquese con la administración POR LO MENOS 24 HORAS ANTES DEL BAILE.
4. Reglamentos de Baile a. El estudiante debe presentar una identificación con foto a la entrada del baile. b. No comida o bebidas de afuera serán permitidas con la excepcion de botellas de agua no
abiertas c. Los estudiantes podrán ser registrados a la entrada del baile, támbien un alcoholímetro podrá
ser usado si la seguridad ve la necesidad de tales d. No baile inadecuado de cualquier tipo
5. Consecuencias a. Violaciónes de Baile i. Primera advertencia: se le quita la identificación. ii. Segunda advertencia: el estudiante tendrá que retirarse del baile. iii. Si la identificación se le quita al estudiante más de dos veces en en año escolar, no podra
asistir a los bailes por un año. Una carta será mandad a casa. b. Violaciones de Vestimenta i. Si el código de vestimenta es violado, no se le permitirá al estudiante entrar al baile. He leído, entendido, y aceptado cumplir con el Contrato de Baile de Liberty Ranch High School
como se indicó anteriormente.
NOMBRE DEL ESTUDIANTE (letra de molde) NUMERO DE ID NOMBRE DE PADRE/MADRE/GUARDIAN (letra de molde) Firma Fecha Firma Fecha
PARA UN INVITADO DE OTRA ESCUELA-
El Estudiante DEBE llena un Pase de Invitado (Guest Pass) disponibles en la oficina y entregar en la oficina no más tarde de la
fecha indicada en el pase.
Liberty Ranch High School
Athletic Boosters ===================================================================
2018-2019 LRHS Annual Athletic Boosters Membership Form
Membership Levels – Select One
$5.00 Bronze Donation Only $20.00 Gold Donation includes LRHS Booster T-Shirt
Date:
Sport:
Member Name: Relationship to LRHS Student: Parent/Guardian or Other(indicate): Address: Contact Phone: Email Address:
Please list your LRHS student athletes below: Student Name Grade Sport(s)
12945 Marengo Ranch Road, Galt, CA 95632 Like us on Facebook: Liberty Ranch Athletic Boosters
Email: [email protected]
Liberty Ranch High School
Athletic Boosters ========================================================================
2018‐2019
LRHS – Athletic Boosters Formulario Para Membrecía
Niveles de Membrecía – Seleccione uno
$5.00 Bronce Solo Donación
$20.00 Oro La Donación incluye una camiseta de LRHS Booster
Fecha: Deporte:
Nombre del miembro:
Relación con el estudiante: Padre/Guardián u Otro(indique):
Dirección:
Numero telefónico:
Correo electrónico:
Favor de enumerar a sus estudiantes atletas en la siguiente tabla:
Nombre del estudiante Grado Deporte(s)
12945 Marengo Ranch Road, Galt, CA 95632
Like us on Facebook: Liberty Ranch Athletic Boosters
Email: [email protected]
COMITÉ CONSEJERO PARA LOS APRENDICES DE INGLÉS ENGLISH LEARNER ADVISORY COMMITTEE
Liberty Ranch High School cordially invites parents to attend ELAC meetings. The tentative dates of our meetings for the 2018-2019 school year are listed below. Español: La escuela secundaria Liberty Ranch le hace una cordial invitación a las juntas del Comité Consejero Para Los Aprendices de Inglés, conocido en ingles con siglas ELAC, para el año escolar del 2018-2019. El Comité provee consejo al director y profesorado sobre el programa escolar para los alumnos aprendices de inglés; también asiste en el desarrollo de la evaluación de las necesidades escolares y cómo informar a los padres de la importancia de asistencia consistente. Esperamos que pueda acompañarnos a nuestras próximas juntas. (En caso de que las fechas cambien, se les avisara a los padres)
September 6th (6 de septiembre) October 4th (4 de octubre) November 1st (1 de noviembre) December 6th (6 de diciembre) February 7th (7 de febrero) March 7th (7 de marzo) April 4th (4 de abril) May 2nd (2 de mayo)
Para más información favor de contactar a la asistente del principal:
Anahi Perez, 209-744-4250
ELAC
Liberty Ranch High School’s Calendar of Events Aug.-Oct. 2018
August 2018
8/7 Leadership Summer Camp TBD TBD
8/8 Orientation 9th graders 8:00 - 12:00 see page 1 Hawks Nest
8/8 Business Day 9th graders 1:00 - 3:00 see page 1 Cafeteria
8/8 Business Day 12th graders 8:00 - 10:00 see page 1 Cafeteria
8/9 Business Day 10th graders 8:00 - 10:00 see page 1 Cafeteria
8/9 Business Day 11th graders 10:00 - 12:00 see page 1 Cafeteria
8/16 Yearbooks Purchases available online See website for more info
8/16 First Day of School – Full Day First Bell @ 7:50am - 3:00 p.m. student release 8/17 Rally Day (see bell schedule)
8/22 Collaboration Day 2:00 pm release (see bell schedule)
8/24 Back to School Dance 8pm – 11pm LRHS
8/24 Picture Make up Day 8:00 to 3:00 pm Cafeteria
8/27 ASB & Sports Card Price increase ($40 & $70)
8/28 Senate Meeting TBD TBD
8/29 Collaboration Day 2:00 pm release (see bell schedule)
8/30 Club Rush
September 2018
9/3 No School – Labor Day 9/5 Minimum Day 12:15 pm release (see bell schedule)
9/5 Back to School Night 6:00pm
9/5 Senior Parent’s Meeting (After Back to School Night) 7:45 pm Hawks Nest
9/6 ELAC Meeting TBD TBD
9/12 Collaboration Day 2:00 pm release (see bell schedule)
9/14 GPA Awards Ceremony TBD Hawks Nest
9/14 Food Day #1 Lunch Quad
9/19 Collaboration Day 2:00 pm release (see bell schedule)
9/21-9/22 Class Prince/Princes Elections
9/22 Farm to Fork Dinner TBD TBD
9/26 Drive Thru BBQ TBD TBD
9/26 Collaboration Day 2:00 pm release (see bell schedule)
9/27-9/28 Top 10 elections - HOCO
October 2018 **October 29th – November 16th -- Canned Food Drive
10/1-10/06 Homecoming Week
10/1 Powder Puff Game 6:30pm
10/3 Collaboration Day 2:00 pm release (see bell schedule)
10/4-10/5 King/Queen Elections 10/5 Homecoming Parade, Rally & Game 1:00pm/2:00pm & game times 5:15/7:30pm
10/6 Homecoming Dance 8:00 – 11:00 pm Auditorium
10/10 PSAT Testing Late Start 9th & 12th grade TBD
10/12 Food Day #2 Lunch Quad
10/18 Finals Day 12:35 pm student release 10/19 Finals Day 12:35 pm student release 10/22-10/28 FFA National Convention All Day TBD
10/22 No School (Term Break) 10/23 No School (Term Break)
10/27 Red Ribbon Day 10/27 Club Food Day Lunch time 10/29-11/16 Canned Food Drive 10/30 Senate Meeting TBD TBD 10/31 Minimum Day 12:15pm student release Dates subject to change. Check the bulletin for daily activities on Power School.
GALT JOINT UNION HIGH SCHOOL DISTRICT 2018-2019 School Calendar is available on–line at www.wearelibertyranch.com
Yearbooks: www.yearbookordercenter.com
Liberty Ranch High School Bell Schedule 2018-2019
Regular Day Collaboration Day Period Times Period Times
Period 1: 8:00-9:30 Period 1: 8:00-9:15
Passing: 9:30-9:40 Passing: 9:15-9:25
Period 2: 9:40-11:10 Period 2: 9:25-10:40
LUNCH 11:10-11:40 Passing 10:40-10:50
Passing 11:40-11:50 Period 3: 10:50-12:05
Period 3: 11:50-1:20 LUNCH 12:05-12:35
Passing: 1:20-1:30 Passing: 12:35-12:45
Period 4: 1:30-3:00 Period 4: 12:45-2:00
Collaboration 2:10-3:10 Minimum Day Rally Day
Period Times Period Times
Period 1: 8:00-9:00 Period 1: 8:00-9:20
Passing: 9:00-9:10 Passing: 9:20-9:30
Period 2: 9:10-10:05 Period 2: 9:30-10:50
Passing 10:05-10:15 LUNCH 10:50-11:20
Period 3: 10:15-11:10 Passing 11:20-11:30
Passing: 11:10-11:20 Period 3: 11:30-12:50
Period 4: 11:20-12:15 Passing: 12:50-1:00
Lunch (Teachers) 12:15-12:50 Period 4: 1:00-2:20
District Collaboration 12:50-3:10 RALLY 2:20-3:00 Finals Days Because of the blended block model, 4x4 classes need to have finals 4 times per year, at the end of each term, while A/B classes only need to have finals 2 times per year, at the end of terms 2 & 4. To accommodate this, there are two minimum day finals days at the end of each term (Finals Days 1 & 2). Finals Days 1 and 2 are always the same cycle day (either both A days or both B days), whichever cycle day falls next in the sequence. At the end of terms 2 & 4, the day preceding the two minimum finals days is also a Finals day (Finals Day 0) for A/B classes only. Times Finals (Day 0)
(only at end of terms 2 & 4) Times Finals (Day 1) Finals (Day 2)
8:00-9:30 Period 8:00-10:05 Period 1 Period 3
9:30-9:40 Passing 10:05-10:25 Break Break
9:40-11:10 Period 2 10:25-12:30 Period 2 Period 4
11:10-11:40 LUNCH
11:40-11:50 Passing
11:50-1:20 Period 3
1:20-1:30 Passing
1:30-3:00 Period 4 6.19.2018SD
Galt Joint Union High School District
ANNUAL NOTIFICATIONS
2018-2019
MISSION STATEMENT
The mission of the Galt Joint Union High School District is to ensure that each student
graduates, achieves his/her goals and becomes a contributing member of society through
effective personalized educational programs and facilities in partnership with family and
community. We are committed to preparing each and every student for success in college,
career, and civic life.
SUPERINTENDENT’S MESSAGE
On behalf of the Board of Trustees and staff of the Galt Joint Union High School District, I
would like to personally welcome each and every one of you to the 2018-2019 school year.
This “Annual Notification Packet” to parents and guardians not only serves the purpose of
providing you with information that all school districts in California are required to provide
on an annual basis, but also serves as information to you in providing student specific
information as it pertains to our district.
Please take a few moments to review this important information. After your review, I ask
that you sign and return the page at the end of this packet acknowledging that you have
received and reviewed these materials.
Once again, welcome and thank you for your participation in the Galt Joint Union High
School District community. If you have questions regarding this and other information,
please feel free to contact us at the numbers provided in the attached documents. We
appreciate the opportunity to work with you in supporting your student.
Respectfully,
William Spalding William Spalding, Superintendent
Galt Joint Union High School District
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ This school district does not accept any form of discrimination harassment, intimidation, or bullying, based on actual or perceived
characteristics of race or ethnicity, color, ancestry, nationality, national origin, ethnic group identification, age, religion, political
affiliation, marital or parental status, mental or physical disability, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender
expression, or genetic information, or any other basis protected by federal, state or local law, ordinance or regulation, in its
educational program(s) or employment. No person shall be denied employment solely because of any impairment which is unrelated to
the ability to engage in activities involved in the position(s) or program for which application has been made. If you need a reasonable
accommodation to participate in the hiring process, Galt Joint Union High School District will provide you with one upon notice.
Direct any complaints to: Director of Educational Options, 12945 Marengo Rd, Galt CA, (209) 744-5302.
TELEPHONE NUMBERS
When you have a question or concern, it is best to start with your student’s teacher, the
school principal, or the school office staff. If you need further assistance, District office staff is
available to help you.
SCHOOLS
Galt High School
Kellie Beck, Principal 744-5313
Imelda Arbizu 744-5312
Administrative Assistant to the Principal
Attendance 745-3081
Counseling 745-3081
Liberty Ranch High School
Joe Saramago, Principal 744-4257
Laurie George 744-5324
Administrative Assistant to the Principal
Attendance 744-4250
Counseling 744-4250
Estrellita Continuation Program
Clark Carter 745-2167 x4001
Attendance 745-2167 x4004
Adult Education
Jacquie Heath 745-5852 x7003
Brenda Avalos 745-5852 x7004
DISTRICT OFFICES
Superintendent’s Office
William Spalding 745-0249
Superintendent
Laurine Burns Estreito 745-0249
Executive Assistant to the Superintendent
Corey Reihl 745-3094
Chief Business Official
Lisa Pettis 744-5302
Director of Educational Options
Sean Duncan 744-5326
Director of Educational Services
Teri Brown 744-5307
Director of Special Education
Food Service
Thomas Arganda, Director 744-5327
Technology
Kevin Clemons, Director 745-9539
Transportation
Kevin Sellstrom, Supervisor 745-5245
ABOUT OUR SCHOOLS
PARENT PARTICIPATION
Parent Groups: Information about these and
an opportunity to join are provided at Back-to-
School Night in the fall. Each district school is
supported by a variety of outstanding parent
organizations. A district committee called the Local
Control Accountability Plan Advisory Committee engages
stakeholders from across the district and community in
helping develop, implement and monitor the district’s
Local Control Accountability Plan. Individuals who are
interested in serving on the committee should contact the
director of Educational Services.
Most schools have parent advisory groups and school site
councils formed to aid the principal in meeting the specific
requirements of state and federal programs. Special com-
mittees are formed at the schools from time to time to
contribute to specific projects. Information about serving
on such groups may be obtained by contacting the indi-
vidual school(s).
Visiting Schools: The teacher or school principal may be
contacted directly to determine the most productive time
for visiting. All visitors are required to check in with the
school office immediately upon arrival.
Use of School Facilities: Under the State Civic Center
Act, parts of all schools are designated civic centers.
These areas are available for use by various groups as
long as such use does not interfere with school operation
and meets certain criteria specified by law and District
policy. District administrative procedures include a
schedule of fees that apply for all uses of facilities not
otherwise excepted by law. It is necessary to contact the
school secretary at the specific school requested for the
process of making reservations during the regular school
year.
Communication with Teachers: Teachers are
trained to assist pupils and parents with school-related
problems. Parents may phone the school to arrange an
appointment or may send a email requesting a meeting
time.
Communication with School and District Adminis-
trators: School principals are responsible for the
schools' educational programs and operation. In some
schools, counselors or assistant principals may assist
parents in certain areas, but final responsibility lies
with the principal. Interests or concerns involving
district operation of more than one school may be
referred to District Office administration.
Board of Trustees Meetings: The Board of Trustees
holds regular meetings on the second Tuesday of each
month at 7:00 p.m. rotating between the City of Galt
Council Chambers and Liberty Ranch High School
Library. In addition, special meetings are held when
needed. Meetings are open to the public. An agenda
listing the items that will be considered at each meeting
is posted at the District Office 72 hours before regular
meetings and 24 hours before special meetings.
Arrangements to appear before the Board of Trustees
may be made by contacting the Superintendent’s Office.
TOBACCO-FREE SCHOOLS/SMOKING
Ample research has demonstrated the health hazards associated with the use of tobacco products, including smoking
and the breathing of second-hand smoke. In the best interests of students, employees, and the general public, the Board
of Trustees of Galt Joint Union High School District prohibits the use of tobacco products, including vapor devices, at all
times on district property and in district vehicles. This prohibition applies to all employees, students, visitors, and other
persons at any school or school-sponsored activity or athletic event. It applies to any meeting on any property owned,
leased, or rented by or from the district. Students interested in smoking cessation programs may contact their principal
or counselor for information.
Nondiscrimination in Education: Our school district is
committed to equal opportunity for all individuals in
education. Our district programs and activities shall be
free from discrimination based actual or perceived
characteristics of race or ethnicity, color, ancestry,
nationality, national origin, ethnic group identification,
age, religion, marital or parental status, mental or
physical disability, sex, sexual orientation, gender,
gender identity, gender expression, or genetic
information, or any other characteristic identified in
Education Code 200 or 220, Penal Code 422.55, or
Government Code 11135, or based on association with a
person or group with one or more of these actual or
perceived characteristics. The district shall promote
programs that ensure that these discriminatory
practices are eliminated in all district activities.
You have certain rights under the law, including Title
VI of the Civil Rights Act of 1974, Title IX of the
Education Amendments of 1972, Section 504 of the
Rehabilitation Act of 1973, and the Education for All
Handicapped Children Act of 1975. The California
Department of Education and the Office for Civil Rights
of the United States Department of Education have
authority to enforce these laws and all programs and
activities that receive Federal funds.
If you wish further details in this regard, or if you wish to
file a complaint, please contact the Superintendent (12945
Marengo Road, Galt, CA 95632 [209]745-0249) or refer to
the district website www.ghsd.k12.ca.us.
MANDATED NOTIFICATION TO PARENTS
Education Code §48980 and other various statutes require school districts to give written notification to parents on an annual
basis regarding programs, rights, and services.
ATTENDANCE
Absences: According to law, students will be excused for
absence only when it was due to illness; due to quarantine
under the direction of a city or county health officer; for the
purpose of having medical, dental, optometric, or chiropractic
services rendered; for the purpose of attending the funeral
services of a member of his/her immediate family, including a
parent, grandparent, spouse, child, or any relative living in
the pupil’s immediate household, so long as the absence is not
more than one day if the service is conducted in California,
and not more than three days if the service is conducted
outside of California; or for the purpose of jury duty in the
manner provided by law.
Absence For Justifiable Personal Reasons: A student
may be excused from school for justifiable personal reasons,
such as appearance in court, observation of religious holiday
or ceremony, attendance at religious retreats (not to exceed
four hours per semester), or an employment conference, when
the parent makes a request in writing and when the request
is approved by the principal or designee. A pupil shall also be
excused from school when he or she is the custodial parent of
a child who is ill or has a medical appointment during school
hours. No pupil may have his or her grade reduced or lose
academic credit for any absence(s) excused under Education
Code Section 48205 when missed assignments and tests that
can reasonably be provided are satisfactorily completed
within a reasonable period of time.
Absence for Religious Purposes: After completing a
minimum day, students who have written permission from
their parents or guardians may be excused from school to
attend religious services at a place away from school. Such
absences are limited to four days per month.
Attendance in a School District in Which Parent/
Guardian is Employed: Students may have the option of
attending school in the district where a parent/guardian is
employed. If interested, call the school office for information.
High School Students Leaving School at Lunch Time:
The Board of Trustees of Galt Joint Union High School
District, pursuant to Section 44808.5 of the Education Code,
has voted to close the campus during lunch time, effective
February 21, 2003.
Home and Hospital: A pupil with a temporary disability
which makes attendance in the regular day classes or
alternative education program in which the pupil is enrolled
impossible or inadvisable shall receive individual instruction
provided by the district in which the pupil is deemed to
reside. Medical documentation is required.
Pupils in Hospitals Outside of School District: A pupil
with a temporary disability who is in a hospital or other
residential health facility, excluding a state hospital, that is
located outside of the school district in which the pupil's
parent or guardian resides shall be deemed to have complied
with the residency requirements for school attendance in the
school district in which the hospital is located. It is the
primary responsibility of the parent or guardian of a pupil
with a temporary disability to notify the school district that
the pupil now resides in the district where the hospital is
located. That district, when possible, will provide that
student individualized instruction.
REGISTRATION
Parents may register pupils starting school for the first time or transferring from another school district at their zoned
school. Information about school attendance zones may be obtained by calling the school. Pupils in grades nine through
twelve are asked to present evidence of grade placement in the form of a report card or transfer slip. Information
regarding immunizations and health history is also required at the time of registration.
Residency The following options for meeting residency requirements exist:
1) A student residing within the district may establish residency by documenting that he/she lives with a parent/guardian
within the district, that he/she is an emancipated minor living in the district, or that he/she is in the court-appointed care of
a licensed foster home, family home, or children’s institution within the district.
2) Students who live in the home of a caregiving adult, as defined by law, may attend the school district in which that residence
is located. Execution of an affidavit under penalty of perjury pursuant to the Family Code by the caregiving adult is required
to determine that the student lives in the caregiver’s home. Written authorization from the parent/guardian who holds
educational rights is also required.
3) A student not residing within the district shall be deemed a district resident if an inter-district attendance agreement is in
effect or if the student is confined to a district area hospital or residential care facility for treatment of a temporary
disability. (Education Code 48206.3-48208)
4) A student's inter-district agreement may be revoked because of excessive truancy or continual disruption of the
educational program.
5) Transportation shall not be provided for students attending on an inter-district agreement.
Open Enrollment: It is the intent of the Legislature that the Board of Trustees of each school district annually review the
enrollment options available to the pupils within their districts and that the school districts strive to make available
enrollment options that meet the diverse needs, potential, and interests of California’s pupils. Board Policy 5116.1, in
accordance with AB 1114 (Alpert), establishes a random, unbiased selection process for the admission of students from outside
a school’s attendance area. In accordance with law, no student currently residing within a school’s attendance area shall be
displaced by another student transferring from outside the attendance area. The superintendent or designee is responsible for
determining the capacity of schools in the district. The following information applies to school attendance zones as well as
district residency requirements.
Complaint procedure:
Any complaints regarding the selection process should be sent to the Superintendent or designee.
Notice of Alternative Schools:
California state law authorizes all school districts to provide for alternative schools. Section 58500 of the education code
defines alternative school as a school or separate class group within a school which is operated in a manner designed to: 1) Maximize the opportunity for students to develop the positive values of self-reliance, initiative, kindness, spontaneity,
resourcefulness, courage, creativity, responsibility, and joy.
2) Recognize that the best learning takes place when the student learns because of his/her desire to learn.
3) Maintain a learning situation maximizing student self-motivation and encouraging the student in his/her own time to follow
his/her own interests. These interests may be conceived by him/her totally and independently or may result in whole or in
part from a presentation by his/her teachers on choices of learning projects.
4) Maximize the opportunity for teachers, parents and students to cooperatively develop the learning process and its subject
matter. This opportunity shall be a continuous, permanent process.
5) Maximize the opportunity for the students, teachers, and parents to continuously react to the changing world, including but
not limited to the community in which the school is located.
In the event any parent, pupil, or teacher is interested in further information concerning alternative schools, the county
superintendent of schools, the administrative office of this district, and the principal’s office in each attendance unit have copies of the
law available for your information. This law particularly authorizes interested persons to request the Board of Trustees of the district
to establish alternative school programs in each district.
No one, other than those designated on the emergency card, will be permitted to take your child from school.
All school visitors are required to check in at the school office as soon as they arrive. Parents must report to the office before
going to a classroom. Parents who have a complaint are to request an appointment with the staff member and/or the principal.
(EC 44810 and EC 44811)
The site administrator or designee has the authority to direct non-students to leave campus (Penal Code, Section 626.6).
The site administrator or designee may also direct persons to leave campus whose presence interferes with school activities;
unless such person is a parent of a child attending that school, is a student of the school, or has prior written permission of
the school administration. (Penal Code Section 626.8)
EXEMPTIONS
Dissection of Animals: If a pupil chooses to refrain from participation in an education project involving the harmful or
destructive use of animals, including dissection, and if the teacher believes that an adequate alternative education project is
possible, then the teacher may work with the pupil to develop and agree upon an alternate education project for the purpose of
providing the pupil an alternate avenue for obtaining the knowledge, information, or experience required by the course of study
in question. A pupil's objection pursuant to this section shall be substantiated by a note from his or her parent or guardian.
Excuse from Instruction Due to Religious Belief: Whenever any part of the instruction in health or family life education
conflicts with the religious training and beliefs or personal moral conviction of the parent or guardian of any student, the
student shall be excused from such instruction upon the written request of the parent or guardian.
Tests on Personal Beliefs: No test, questionnaire, survey, or examination containing any questions about the pupil's or
his/her parents' or guardians' personal beliefs or practices in sex, family life, morality, and religion shall be administered to any
pupil unless the parent or guardian of the pupil is notified in writing that such test, questionnaire, survey, or examination is to
be administered and the parent or guardian of the pupil gives written permission for the pupil to take such test, questionnaire,
survey, or examination.
Sexual Harassment
The Governing Board is committed to maintaining a safe school environment that is free from harassment and discrimination.
The Board prohibits sexual harassment of students at school or at school-sponsored or school-related activities. The Board
also prohibits retaliatory behavior or action against any person(s) who files a complaint, testifies, or otherwise participates in
district complaint processes.
Instruction/Information
The Superintendent or designee shall ensure that all district students receive age-appropriate instruction and information on
sexual harassment. Such instruction and information shall include:
1. What acts and behavior constitute sexual harassment, including the fact that sexual harassment could occur between
people of the same sex and could involve sexual violence
2. A clear message that students do not have to endure sexual harassment
3. Encouragement to report observed instances of sexual harassment, even where the victim of the harassment has not
complained
4. Information about the district's procedure for investigating complaints and the person(s) to whom a report of sexual
harassment should be made
5. Information about the rights of students and parents/guardians to file a criminal complaint, as applicable
Complaint Process
Any student who feels that he/she is being or has been sexually harassed on school grounds or at a school-sponsored or
school-related activity (e.g., by a visiting athlete or coach) shall immediately contact his/her teacher or any other
employee. An employee who receives such a complaint shall report it in accordance with administrative regulation.
The Superintendent or designee shall ensure that any complaints regarding sexual harassment are immediately
investigated in accordance with administrative regulation. When the Superintendent or designee has determined that
harassment has occurred, he/she shall take prompt, appropriate action to end the harassment and to address its effects
on the victim.
Disciplinary Actions
Any student who engages in sexual harassment or sexual violence at school or at a school-sponsored or school-
related activity is in violation of this policy and shall be subject to disciplinary action. Disciplinary action may
include suspension and/or expulsion, provided that, in imposing such discipline, the entire circumstances of the
incident(s) shall be taken into account.
Confidentiality and Record-Keeping
All complaints and allegations of sexual harassment shall be kept confidential except as necessary to carry out the
investigation or take other subsequent necessary action. (5 CCR 4964)
The Superintendent or designee shall maintain a record of all reported cases of sexual harassment to enable the district
to monitor, address, and prevent repetitive harassing behavior in the schools.
HEALTH SERVICES
Assistance With Medication: A student who is required
to take, during the regular school day, medication
prescribed by a physician, may be assisted by the school
nurse or other designated school personnel after the school
district receives: 1) a written statement from the
physician detailing the method, amount, and a time
schedule for such medication; 2) a written statement from
the parent or guardian indicating his/her desire to have
the school district personnel assist the pupil in taking the
medication; and 3) a release statement signed by the
parent/guardian. Forms are available at the school.
If your student is on a continuing medication regimen for a
non-episodic condition, you are required to notify your
school principal of the medication being taken, the current
dosage, and the name of the supervising physician.
Confidential Medical Services without Parent
Consent: According to the Education Code, school
authorities may excuse any student in grades 7 through 12
from school for the purpose of obtaining confidential
medical services without the consent of the student’s par-
ent or guardian.
Immunizations: A student may not be admitted to school
unless he/she has been fully immunized against
diphtheria, pertussis (whooping cough), tetanus, polio-
myelitis, measles, mumps, rubella, hepatitis B, and
varicella (chicken pox) in the manner and with immunizing
agents approved by the State Department of Public
Health. Effective July 1, 2011, all students entering
7th through 12th grades will need proof of Tdap
booster shot before starting school. Students must
receive one dose of Tdap vaccine on or after their 7th
birthday. This applies to all public/private school
students, including students already attending our high
schools. Please bring proof of vaccination to the school
office. The required immunizations are available from the
County Health Office or a physician.
Documentary proof of immunization, especially Tdap
booster, is required before returning to school. It is the
policy of Galt Joint Union High School District that there
be no “conditional” admittance to schools; immunizations
must be up-to-date before admission to school is granted.
This requirement does not apply if a district-provided
waiver form is signed stating that the immunization is
contrary to the beliefs of the parent or guardian, and
includes documentation from a lawful medical professional
that the parent has received counseling in this matter
(except in the case of religious objection), or a letter or
affidavit from a licensed physician is given stating that the
physical condition of the pupil is such that immunization is
not considered safe. If an outbreak of a communicable dis-
ease occurs at a school, the non-immunized student will be
excluded for his/her own safety until such time as directed
by health officials or district administration.
Medical and Hospital Services: Medical and hospital
services for students injured at school, school-sponsored
events, or while being transported may be insured at
district expense.
Physical Examinations: Parents may file an objection if
they do not wish the school to make physical examinations
of their student. However, the pupil may be sent home if
he/she is believed to be suffering from a contagious
disease.
MISCELLANEOUS
Use of the Internet and/or On-Line Sites
Students at all of our schools have access to the Internet or on-line services. Galt Joint Union High School District has adopted
a policy regarding access by pupils to on-line electronic services that may contain harmful or obscene matter as defined by
Penal Code 313(a). This policy guards the identity and pictures of individual students, prohibits the use of student e-mail or
web site addresses (URLs), and prohibits commercial transactions. Please see attachment for the full text of this policy.
Sex Offender Information: When a law enforcement agency notifies the district about registered sex offenders who may
reside or work within the geographical area covered by the district, the district will cooperate with law enforcement to provide
the safest environment possible for students. Roles are defined as follows:
1. Law enforcement will assess the relative danger of an offender and will notify the public upon determination of a risk.
2. Parents can contact law enforcement for additional information.
3. Depending upon the risk as determined by law enforcement, notification to staff may include any or all of the following:
principals, teachers, classified staff, security staff, bus drivers, yard duty supervisors. (Board Policy 3515.5)
The Sex Offender Identification Line is a telephone service for use by the public and organizations to identify serious sex
offenders. This district does not disseminate this information; however, anyone at least 18 years of age may call 1-900-463-
0400. You will need the following information on the person you are checking on: Name and ONE of the following: address,
birth date, driver’s license or social security number. You will be charged a flat rate of $10 for information on up to two
individuals. You may also receive information from your local law enforcement agency or view the Attorney General’s home
page: http://www.caag.state.ca.us/.
Pesticide Warnings: The district has implemented an integrated pest management (IPM) program designed to effectively
control pests using a combination of techniques. Pesticides that pose the least possible hazard and are effective in a manner
that minimizes risks to people, property, and the environment may be used according to established regulations and treatment
thresholds.
Pursuant to the Healthy Schools Act of 2000, the district is required to notify staff, parents, or guardians of the name of the
pesticide products expected to be applied at the school facility during the upcoming year. Those products are as follows:
Product Name Active Ingredient
Round Up Glyphosate, Thosthonomethyl
Pro Star 70 WP Flutolanil, Methylethoxy, Phenyl
Trifluoromethye, Benzanide
Maxforce Stations Fipronil
Maxforce G. Hydramethylnon
Suspend SC Delathamethrin
Delta Dust Deltamethrin
Microcare Piperonyl Butoxide
Wasp Freeze D-Trans-Allerthhrin
Siege Gel Hydramethylnon
Turflon Triclopyr
Ronstar G Oxydiazon
Hunter 5G Imidacloprid
The following table is the scheduled service timetable for Galt Joint Union High School District for 2018-2019 school year.
Galt High School 2nd Wednesday of Each Month
Estrellita Continuation High School 2nd Wednesday of Each Month
Adult Education 2nd Wednesday of Each Month
Liberty Ranch High School 2nd Wednesday of Each Month
If you want to receive notification of individual pesticide applications at the school facility, please complete a registration form
that is available in the district office. You will receive notification at least 72 hours prior to the application. Information
regarding pesticide information may be obtained at the web site for the California Department of Pesticide Regulation at
www.cdpr.ca.gov.
Management Plan For Asbestos-Containing Material: A complete, updated management plan for asbestos-containing
material in school buildings is available in the Director of Maintenance’s office at 12945 Marengo Road, Galt.
School Safety Plans: Each school site has established a safety plan. Plans are available to the public at each individual
school site. Copies are provided to local law enforcement agencies.
DUE PROCESS PROTECTIONS AND COMPLAINTS
Galt Joint Union High School District
UNIFORM COMPLAINT PROCEDURES
Annual Notice to Students, Parents and/or Guardians, Employees, Advisory Committees, and other
interested parties: The Governing Board recognizes that the district has the primary responsibility to ensure compliance
with applicable state and federal laws and regulations governing educational programs. The district shall investigate and seek
to resolve any complaints alleging failure to comply with such laws and/or alleging unlawful discrimination, harassment,
intimidation, or bullying in accordance with the uniform complaint procedures.
What is a complaint? A complaint is a written statement alleging discrimination, or a violation of a federal or state law within
the following programs: Adult Education, Child Development, Consolidated Categorical Aid, including State Compensatory
Education, State Program for Students of Limited English Proficiency, School Improvement, Tenth Grade Counseling,
Tobacco-use Prevention Education, Peer Assistance and Review, School Safety and Violence Prevention Act, Migrant and
Indian Education, Nutrition Services, Special Education, Discrimination, Harassment, Civil Rights Guarantees.
The district shall use the uniform complaint procedures to resolve any complaints alleging unlawful discrimination
harassment, intimidation, or bullying in district programs and activities based on actual or perceived characteristics of race or
ethnicity, color, ancestry, nationality, national origin, ethnic group identification, age, religion, marital or parental status,
mental or physical disability, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, or genetic information, or
any other characteristic identified in Education Code 200 or 220, Penal Code 422.55, or Government Code 11135, or based
on association with a person or group with one or more of these actual or perceived characteristics.
Uniform complaint procedures shall also be used to address any complaint alleging the district’s failure to comply with the
prohibition against requiring students to pay fees, deposits, or other charges for participation in educational activities, the
requirements for the development and adoption of a school safety plan, and state and/or federal laws in consolidated
categorical aid programs, migrant education, career technical and technical education training programs, child care and
development programs, child nutrition programs, and special education programs.
In addition, the Williams Settlement complaint procedures cover complaints regarding sufficiency of textbooks or
instructional materials, emergency or urgent facilities conditions that pose a threat to the health and safety of pupils, teacher
vacancy or misassignment, and deficiency in the district’s provision of instruction and/or services to any student who, by the
completion of grade 12, has not passed one or both parts of the high school exit examination. Williams Settlement complaints
may be filed anonymously. A complaint form is available for these types of complaints, in the school office. It is not
necessary to use the form, as long as the complaint is submitted in writing.
The Board encourages the early, informal resolution of complaints at the school site level whenever possible. At Galt High
School, complaints should be directed to the Principal, Kellie Beck. At Estrellita High School, complaints should be directed
to the Principal, Robert Lemmon, and at Liberty Ranch High School, complaints should be directed to the Principal, Joe
Saramago. If resolution cannot take place at the site level, the complaint shall be directed to the Director of Educational
Options, Lisa Pettis, at 12945 Marengo Road, Galt, CA 95632, (209) 744-5302.
Upon receipt of a written complaint from an individual, public agency or organization, uniform complaint procedures shall be
initiated. The Superintendent or designee shall distribute full information about these procedures and designate a staff
member to be responsible for receiving, investigating and resolving the complaint.
The Board recognizes that a neutral mediator can often suggest an early compromise that is agreeable to all parties in a
dispute. In accordance with uniform complaint procedures, whenever all parties attempt to resolve their problems through
mediation, the Superintendent or designee shall initiate a mediation process before beginning a formal compliance
investigation. The Superintendent or designee shall ensure that mediation results are consistent with state and federal laws and
regulations.
The Board acknowledges and respects student and employee rights to privacy. Discrimination complaints shall be
investigated in a manner that protects the confidentiality of the parties and the accusations. This includes keeping the identity
of the complaint confidential except to the extent necessary to carry out the investigation or proceedings, as determined by the
Superintendent or designee on a case-by-case basis. Board Policies that cover confidentially rights include the following:
(cf. 4119.23/4219.23/4319.23 – Unauthorized Release of Confidential/Privileged Information) (cf. 5125 – Student Records) (cf. 9011 – Disclosure of Confidential/Privileged Information)
The Board prohibits retaliation of any form for the filing of a complaint, the reporting of instances of discrimination or
participation in complaint procedures. Such participation shall not in any way affect the status, grades or work assignments of
the complainant. Board policies that prohibit retaliation include the following:
(cf. 1312.1 – Complaints Concerning District Employees) (cf. 1312.2 – Complaints Concerning Instructional Materials) (cf. 4031 – Complaints Concerning Discrimination in Employment) (cf. 5141.1 – Child Abuse Reporting Procedures)
Compliance Officers
The Board of Trustees designates the following compliance officer to receive and investigate complaints and ensures district
compliance with the law:
Director of Educational Options
Galt Joint Union High School District
12945 Marengo Rd
Galt, CA 95632
209-744-5302
The Superintendent or designee shall ensure that employees designated to investigate complaints are knowledgeable about the
laws and programs for which they are responsible. Such employees may have access to legal counsel as determined by the
Superintendent or designee. (cf. 9124 – Attorney)
Timeline: Discrimination complaints must be filled no later than six months from the date of the occurrence, or from the time
the complainant first learned of the facts of the discrimination. The district must resolve the complaint and complete a written
report within 60 days of receipt of a complaint. The district must advise the complainant regarding appeal rights to the
California Department of Education within 15 days of receipt of the district’s written report.
Notifications
The Superintendent or designee shall meet the notification requirement of 5 CCR 4622, including the annual dissemination of
district complaint procedures and information about available appeals, civil law remedies and conditions under which a
complaint may be taken directly to the California Department of Education. The Superintendent or designee shall ensure that
complainants understand that they may pursue other remedies, including actions before civil courts or other public agencies.
(cf. 5146.6 – Parental Notification)
The above notification shall state that complainants may seek help from agencies such as legal assistance agencies, local
mediation centers or the county office of education. Local resources include:
Sacramento County Office of Education
Procedures
The following procedures shall be used to address all complaints, which allege that the district has violated federal or state
laws or regulations governing educational programs. Compliance officers shall maintain a record of each complaint and
subsequent related actions, including all information required for compliance with 5 CCR 4632. All parties involved in
allegations shall be notified when a complaint is filed, when a complaint meeting or hearing is scheduled and when a decision
or ruling is made.
Step 1: Filing of Complaint
Any individual, public agency or organization may file a written complaint of alleged noncompliance by the district.
A person who alleges that he/she personally suffered unlawful discrimination or a person who believes that has subjected an
individual or any specific class of individuals to unlawful discrimination may file complaints alleging unlawful discrimination.
The complaint must be initiated no later than six months from the date when the alleged discrimination occurred or when the
complainant first obtained knowledge of the facts of the alleged discrimination. (5 CCR 4630) The complaint shall be
presented to the compliance officer who shall maintain a log of complaints received, providing each with a code number and
date stamp.
If a complainant is unable to put a complaint in writing due to conditions such as illiteracy or other disabilities, district staff
shall help him/her to file the complaint. (5 CCR 4600)
Step 2: Mediation
Within three days of receiving the complaint, the compliance officer may informally discuss with the complainant the
possibility of using mediation. If the complainant agrees to mediation, the compliance officer shall make all arrangements for
this process.
Before initiating the mediation of a discrimination complaint, the compliance officer shall ensure that all parties agree to make
the mediator a party to related confidential information. If the mediation process does not resolve the problem within the
parameters of the law, the compliance officer shall proceed with his/her investigation of the complaint.
The use of mediation shall not extend the district’s timelines for investigating and resolving the complaint unless the
complainant agrees in writing to such an extension of time. (5CCR 4631)
Step 3: Investigation of Complaint
The compliance officer shall hold an investigative meeting within five days of receiving the complaint or an unsuccessful
attempt to mediate the complaint. This meeting shall provide an opportunity for the complainant and/or his/her representative
to repeat the complaint orally.
The complainant and/or his/her representative and the district’s representatives shall also have an opportunity to present
information relevant to the complaint. Parties to the dispute may discuss the complaint and question each other or each other’s
witnesses. (5CCR 4631)
Step 4: Response
Within 30 days of receiving the complaint, the compliance officer shall prepare and send to the complainant a written report
of the district’s investigation and decision, as described in Step #5 below. If the complainant is dissatisfied with the
compliance officer’s decision, he/she may, within five days, file his/her complaint in writing with the Board.
The Board may consider the matter at its next regular Board meeting or at a special Board meeting convened in order to meet
the 60-day time limit within which the complaint must be answered. The Board may decide not to hear the complaint, in
which case the compliance officer’s decision is final.
If the Board hears the complaint, the compliance officer shall send the Board’s decision to the complainant within 60 days of
the district’s initially receiving the complaint or within the time period that has been specified in a written agreement with the
complainant. (5CCR 4631)
Step 5: Final Written Decision
The report of the district’s decision shall be written in English and in the language of the complainant whenever feasible or
required by law. If it is not feasible to write this report in the complainant’s primary language, the district shall arrange a
meeting at which a community member will interpret it for the complainant.
This report shall include:
1. The findings and disposition of the complaint, including corrective actions, if any. (5CCR 4631)
2. The rational for the above disposition. (5CCR 4631)
3. Notice of the complainant’s right to appeal the decision to the California Department of Education, and
procedures to be followed for initiating such an appeal. (5CCR 4631)
4. A detailed statement of all specific issues that were brought up during the investigation and the extent to which
these issues were resolved.
If an employee is disciplined as a result of the complaint, this report shall simply state that effective action was taken and that
the employee was informed of the district expectations. The report shall not give any further information as to the nature of
the disciplinary action.
Appeals to the California Department of Education
If dissatisfied with the district’s decision, the complainant may appeal in writing to the California Department of Education
within 15 days of receiving the district’s decision. For good cause, the Superintendent of Public Instruction may grant an
extension for filing appeals. (5CCR 4652) When appealing to the California Department of Education, the complainant must
specify the reason(s) for appealing the district’s decision and must include a copy of the locally filed complaint and the
district’s decision. (5CCR 4652)
Civil Law Remedies
Civil law remedies may be available under state or federal discrimination laws, if applicable. A complainant may pursue
available civil law remedies, outside of the district’s complaint procedures. Complainants may seek assistance from mediation
centers or public/private interest attorneys. Civil law remedies that may be imposed by a court include, but are not limited to,
injunctions and restraining orders.
PARENTAL RIGHTS Parental Rights: Education
Empowerment Act of 1998: The
Education Empowerment Act of
1998 establishes various rights for
parents, in addition to other rights
identified in this annual notice.
Your rights, as a parent or
guardian, include the following:
Affirmation or Disavowal of
Beliefs: A pupil may not be com-
pelled to affirm or disavow any
particular personally or privately
held world view, religious doctrine,
or political opinion. This law does
not relieve pupils of any obligation
to complete regular classroom
assignments.
Consent for Evaluations: Your
student may not be tested for a
behavioral, mental, or emotional
evaluation without your informed
written consent.
Inspection of Instructional
Materials: All primary supple-
mental instructional materials and
assessments, including textbooks,
teacher’s manuals, films, tapes, and
software, shall be compiled and
stored by the classroom instructor
and made available promptly for
your inspection in a reasonable time
frame or in accordance with
procedures determined by the
Board of Trustees of the school
district.
Observation of School Activi-
ties: You have the right to observe
instruction and other school
activities that involve your student
in accordance with procedures
determined by the Board of
Trustees of the school district to
ensure the safety of pupils and
school personnel and to prevent
undue interference with instruction
or harassment of school personnel.
Reasonable accommodation of
parents and guardians shall be
considered by the Board of Trustees
of this school district. Upon written
request by you, school officials shall
arrange for your observation of the
requested class or classes or
activities in a reasonable time
frame and in accordance with pro-
cedures determined by the Board of
Trustees of this school district.
SCHOOL RECORDS AND ACHIEVEMENTS
Access to Pupil Records: As required by law, natural parents, adoptive parents or legal guardians, and pupils (age 16 or
older or who have completed the 10th grade) are hereby notified of their rights to review all personally identifiable information
maintained by the district; their rights to receive a copy of any or all records; and the right of parents with custody or of pupils
age 18 or older to request the removal or correction of inaccurate, misleading, or inappropriate information, including the right
to a hearing. Except for certain exceptions, pupil records are confidential and will not be disclosed without your consent.
Please be aware, however, that when your student enrolls or intends to enroll in another district, the school will send his/her
records to that district. Your student’s records may be shared with school officials and employees, and any other persons
connected with the school who have a legitimate educational interest and who may need them to perform his/her tasks.
Student records collected and maintained by the district are:
Mandatory Permanent Pupil Records are those records that schools have been directed to compile by California law
and shall include legal name of pupil, date of birth, method of certification of birth date, sex of pupil, place of birth, name
and address of parent of minor pupil, address of minor pupil if different, annual verification of the name and address of the
parent and the residence of the pupil, entering and leaving date of each school year, subjects taken, number of credits
toward graduation, verification of or exemption from required immunizations, and date of high school graduation or
equivalent.
Mandatory Interim Pupil Records are those records that schools are required to compile and maintain for stipulated
periods of time and include a record identifying those persons or organizations requesting or receiving information from
the record, health information, participation in special education programs, language training records, required progress
slips and/or notices, parental restrictions regarding access to directory information, parent or adult pupil rejoinders to
challenged records and to disciplinary action, parental authorizations or prohibitions of pupil participation in specific
programs, results of standardized tests administered within the preceding three years.
Permitted Records are those pupil records that districts may maintain for appropriate educational purposes and may
include objective counselor and/or teacher ratings, standardized test results older than three years, routine discipline data,
verified reports of relevant behavioral patterns, and all state requirements.
All pupil records except complete psychological reports and special education files are on file at the school of attendance and
are maintained by the school principal. The psychological reports and special education files are located in the pupil personnel
office and are maintained by the Director of Educational Options. No pupil record will be released except as provided in the
law. An access log will be maintained in each pupil's record as required by law.
District employees and officials who have legitimate educational interest in a pupil's record shall have access to those records.
A legitimate educational interest arises when the person requires access in order to carry out that person's assigned duties and
responsibilities. Information obtained by reviewing pupil records shall be disclosed only to other district employees who have a
legitimate educational interest in those same records.
The procedures for reviewing and expunging records are contained in Board Policy 5125, Student Records. The policy is
available in the schools and the district website.
Parents shall be provided access to pupil records within five working days of request. Students 16 years of age or older shall be
accorded the same rights. Full disclosure of the records shall be made and no portion may be withheld.
Following an inspection and review of a pupil's record, the parent may challenge the content of the record as follows:
The parent of a pupil may file a written request with the Superintendent of the district to correct or remove any
information recorded in the written records concerning the student which is alleged to be: 1) inaccurate, 2) an unsub-
stantiated personal conclusion or inference, 3) a conclusion or inference outside of the observer's area of competence, or 4)
not based on the personal observation of a named person with the time and place of observation noted.
Within 30 days of receipt of such request, the Superintendent or designee shall meet with the parent and the certificated
employee who recorded the information in question, if any, and if such employee is presently employed by the school
district. The Superintendent shall then sustain or deny the allegations.
If the Superintendent denies any or all of the allegations and refuses to order the correction or the removal of the
information, the parent may, within 30 days of the refusal, appeal the decision in writing to the Board of Trustees of the
school district.
Within 30 days of receipt of such an appeal, the Board of Trustees shall, in closed session with the parent and the
certificated employee who recorded the information in question, if any, and if such employee is presently employed by the
school district, determine whether or not to sustain or deny the allegations.
If the Board of Trustees sustains any or all of the allegations, it shall order the Superintendent to immediately correct or
remove and destroy the information from the written records of the pupil. The decision of the Board shall be final.
The district has designated the following as directory information: pupil's name, address, telephone number, electronic mail address,
photograph, date and place of birth, major field of study, participation in officially recognized activities and sports, weight and height
of members of athletic teams, dates of attendance, degrees and awards received, and the most recent previous public or private school
attended by the pupil. Directory information may be released only to: parent organizations, employers or potential employers
including the Armed Forces, news media, and public or private schools and colleges. The parent or eligible pupil has the right to
withhold the release of directory information by giving written notification to the official of the school where pupil attends. The school
official must receive this notice within two weeks from the opening day of school. If the pupil is new to the district, notification must
be received by the school official within two weeks from the date the pupil enters class.
The pupil record from the pupil's previous school of attendance is requested at the time of registration in this district. Parents have
the right to review the record, to receive a copy, and to challenge the content as provided by law.
Finally, a parent has the right to file a complaint with the United States Department of Health, Education, and Welfare
concerning an alleged failure by the District to comply with the law as related to pupil records. For further information or
assistance contact the Galt Joint Union High School District Superintendent’s Office at 209-745-0249 or the Family Policy
Compliance Office, U.S. Department of Education, 600 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.
School Accountability Report Cards: The School
Accountability Report Card is available on request and is
accessible at the following Internet site:
www.ghsd.k12.ca.us. This contains information about the
district regarding the quality of the district's programs and
its progress toward achieving stated goals.
Standardized, Norm-Referenced Achievement Tests:
The district is required to report each pupil's individual
score, in writing, to the pupil's parent or guardian. The
district invites parents to contact appropriate school
personnel for further explanation or information regarding
how the parent or guardian can best assist the school and
the pupil in improving the pupil's performance.
SCHOOL RULES/DISCIPLINE
Dress Code: Students will wear clothing appropriate for the promotion of an effective educational program that provides for
student safety and health and avoids distraction to the educational process. A student found in violation of the school dress
and appearance code standards shall be dealt with in one of the following ways: 1. The school will call the parents to bring an
appropriate garment for the student to change into; 2. The school will loan the student an appropriate garment (if available) to
wear in place of the prohibited garment. Loaned garments must be laundered and returned the next school day; or 3. The
student will call the parent to pick up the student. Detailed information regarding the schools’ dress code is contained in the
Student Handbook.
Parent Responsibility: Parents or guardians are liable for all the damages caused by the willful misconduct of their minor
student which results in death or injury to other students, or to school personnel, or damage to school property. They are also
liable for any school property loaned to the minor student and willfully not returned. Following due process procedures, the
school district may withhold the grades, diplomas, or transcript of the student responsible until such damages are paid, or the
property returned, or until completion of a voluntary work program in lieu of payment of monetary damages. If your student
commits an obscene act or engages in habitual profanity or vulgarity, disrupts school activities, or otherwise willfully defies the
authority of school personnel, and is suspended for such misconduct, you may be required to attend a portion of a school day in
your student’s classroom.
Pupil Discipline: The student behavior code, rules for classroom conduct, and discipline policy were developed through the
cooperative efforts of Board, administrators, teachers, and guidance personnel. Students are expected to cooperate and to treat
with respect ALL adults and students on campus. Behavior that could be harmful to others or that disturbs the normal
conduct of school or classes is unacceptable. Each student will be informed of the rules at the beginning of each school year.
Copies of the behavior code and discipline policy are available for parents to read in the school offices and are summarized
below.
The disciplinary response hierarchy, in general, is the following: staff disapproval, parent contact, conferences with
pupil/parent/staff, detention/school improvement projects/in-school suspension, and suspension/expulsion/referral when
appropriate.
The above disciplinary responses are applied for such actions as the following: tardiness, truancy, and leaving campus without
permission; lack of respect, defiance of authority, verbal abuse of staff, profanity, vulgarity; and classroom disturbance,
unacceptable bus conduct, forgery, and smoking.
The hierarchy of disciplinary responses to more serious offenses is the following: parent contact, suspension, and referral to
appropriate agencies.
The above disciplinary actions are administered for such offenses as the following: stealing, theft; alcohol possession or under
the influence; drug/narcotic possession or under the influence; fighting, and hazing.
A pupil may be suspended from school or recommended for expulsion when it is determined that the pupil has committed
sexual harassment or caused, attempted to cause, threatened to cause, or participated in an act of hate violence. Additionally,
a pupil enrolled in any of grades 9 to 12, inclusive, may be suspended from school or recommended for expulsion when it is
determined that the pupil has intentionally engaged in harassment, threats, or intimidation, directed against a pupil or group
of pupils, that is sufficiently severe or pervasive to have the actual and reasonably expected effect of materially disrupting class
work, creating substantial disorder, and invading the rights of that pupil or group of pupils by creating an intimidating or
hostile educational environment.
State law mandates that a principal shall recommend expulsion, or make a report as to why expulsion is not appropriate, and
may suspend on the first offense for the following acts: causing, attempting to cause, or threatening serious injury to another
person, or willfully using force or violence upon the person of another, except in self defense; possession of any firearm, knife,
explosive, or other dangerous object of no reasonable use to the pupil at school or at a school activity; unlawful possession of
any controlled substance, as defined in Sections 11053-11058 of the Health and Safety Code, except for the sale of not more
than one avoirdupois ounce of marijuana, other than concentrated cannabis; robbery, extortion; assault or battery, as defined
in Penal Code 240 and 242, upon any school employee
.
California Education Code mandates expulsion of students for possession of a firearm, brandishing a knife, sale of controlled
substances, sexual assault, and possession of an explosive. Federal law mandates no less than a one-year expulsion for
students who bring a firearm to school, unless the superintendent or designee modifies on a case-by-case basis.
New Additions to List of Student Discipline Matters:
1) Selling or offering to sell the prescription drug Soma is now prohibited.
2) The prohibition against damaging school property has been extended to cover electronic files and databases.
3) The prohibition against harassing fellow students has been extended to protect school personnel, and also includes
harassment using electronic media. This includes use of electronic media that does not occur at school, but does affect
the victim’s educational functioning.
Student Conduct: The Board believes that all students have the right to be educated in a positive learning environment free
from disruptions. On school grounds and at school activities, students shall be expected to exhibit appropriate conduct that
does not infringe upon the rights of others or interfere with the school program.
Release of Student to Peace Officer: When a school official releases a minor pupil from school to a peace officer for the
purpose of removing the minor from the school premises, the school official shall immediately notify the parent, guardian, or
responsible relative of the minor, except when a minor has been taken into custody as a victim of suspected child abuse. In
those cases, the district shall provide the peace officer with the address and telephone number of the parent. The peace officer
shall notify the parent or guardian.
Student Search: The school principal or designee may search the person of a student (including backpack, purse, bag, etc.) or
the student's locker if there is reasonable suspicion to believe the student may have a concealed weapon, narcotics, stolen
property, or contraband.
Student Sexual Harassment: Students in grades 9 through 12 may be suspended or expelled for sexual harassment. The
district's policy on student sexual harassment can be found in the Board Policy on the district website.
Tattooing or Body Piercing: It is a misdemeanor to tattoo or offer to tattoo a person under the age of 18. It is an infraction
of the law to perform or offer to perform body piercing on a person under the age of 18, except in the presence of, or as directed
by a notarized writing signed by the parent or guardian. This does not include ear piercing. (Penal Code §§19.8, 652, 653).
SEX EDUCATION
Instruction in AIDS Prevention: School districts are
required by law to ensure that all pupils in grades 7
through 12 receive AIDS prevention instruction from
trained instructors in appropriate courses. Each pupil
shall receive the instruction at least once in junior high or
middle school and once in high school. This instruction
will emphasize that sexual abstinence and abstinence from
intravenous drug use are the most effective means for
AIDS prevention. The instruction will also include
development of refusal skills to assist pupils to overcome
peer pressure and use effective decision making skills to
avoid high-risk activities. The instructional materials
related to this instruction are available for your inspection.
If you do not want your student to receive this instruction,
you may submit that request in writing to your school
principal.
You have a right to request copies of Education Code
Sections 51201.5 and 51553 from the district. Copies of
these statutes are on file in the superintendent’s office.
These statutes permit parents, or guardians, to excuse
students from AIDS prevention instruction. The law also
provides that any time an outside organization or guest
speaker is scheduled to deliver AIDS prevention
instruction, or any time an assembly is held to deliver
AIDS prevention instruction, the parents must be notified.
The notice must be mailed at least 15 days before the
instruction is delivered. The notice shall include the date
of the instruction, the name of the organization or
affiliation of each guest speaker and information about
parent’s right to receive copies of the statutes relating to
AIDS prevention. Under the new law, a pupil shall not be
subject to disciplinary action, academic penalty, or other
sanction if a parent withholds the pupil from the
instruction. Also, during the time of the instruction an
alternative educational activity shall be made available to
pupils whose parents have requested that they not receive
instruction.
Sex Education: Parents are notified in advance when
their child is to participate in a course in which venereal
disease prevention and/or reproductive organs and their
functions are described, illustrated, or discussed. Parents
may review pertinent written or audio-visual materials
prior to the course. Written consent is not required, but
written objection for personal or religious reasons will be
honored and the pupil will be given another assignment.
These restrictions do not apply to words and pictures in
any science, hygiene, or health textbook.
TITLE X, PART C OF NO CHILD LEFT BEHIND
The McKinney-Vento Homeless Education Assistance
Improvement Act of 2001, provides educational rights
for students who lack a fixed, regular and adequate
night time residence and applies to children and youth
who are:
Sharing the housing of others due to loss of
housing or economic hardship
Living in a motel, hotel, trailer park,
campground due to lack of alternative
accommodations
Living in emergency or transitional shelters
Abandon in hospitals
Awaiting foster care placement
Living in a public or private place not designed
for humans to live
Living in cars, parks, abandoned buildings,
substandard housing, bus or train stations, or
a similar setting
Migratory children living in the above
circumstances
Unaccompanied youth living in the above
circumstances
Children and Youth have the right to:
Immediately enroll in school with or without
the proper documentation or immunization
record
Remain in their school of origin
Transportation to and from their school of
origin
Enroll without a permanent address or proof of
residency
Not be segregated or stigmatized due to their
housing status
All school districts are required to have a designated
liaison to ensure that children experiencing
homelessness receive education services. Galt Joint
Union High School District Homeless Liaison can be
reached at (209) 744-5311.
Reference to the GJUHSD Homeless Education Board
Policy can be accessed at www.ghsd.k12.ca.us. Or ask
the Homeless Ed. Liaison for assistance.
Advanced Placement Examination Fees
Galt Joint Union School District utilizes
California Department of Education grant funds
to help defray the costs for advanced placement
exam fees for economically disadvantaged
students.
Each high school AP Coordinator meets with
students in Advanced Placement courses each
semester to review the eligibility requirements
and application process to access this financial
support. Please contact the head counselor for
more information.
STUDENT SERVICES
Services to Disabled Pupils: The district will provide appropriate accommodations or special education services If you have
reason to believe that your student has a disability that requires special services or accommodations, bring this to the attention
of the school counselor.
July, 2018
To: Parents of Galt Joint Union High School District Students
From: Galt Joint Union High School District
Re: Access to Student Information by Outside Organizations
The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), a Federal law, requires that the Galt Joint Union
High School District, with certain exceptions, obtain your written consent prior to the disclosure of personally
identifiable information from your student’s education records. However, the Galt Joint Union High School
District may disclose appropriately designated "directory information" without written consent, unless you
have advised the District to the contrary in accordance with District procedures. The primary purpose of
directory information is to allow the Galt Joint Union High School District to include this type of information
from your student’s education records in certain school publications. Examples include:
A playbill, showing your student's role in a drama production;
The annual yearbook;
Honor roll or other recognition lists;
Graduation programs;
Photographs,
Sports activity sheets, such as for wrestling, showing weight and height of team members; and,
City Clerk’s office for voter registration
Directory information, which is information that is generally not considered harmful or an invasion of privacy
if released, can also be disclosed to outside organizations without a parent's prior written consent. Outside
organizations include, but are not limited to, companies that manufacture class rings or publish yearbooks. In
addition, two federal laws require school districts receiving assistance under the Elementary and Secondary
Education Act of 1965 (ESEA) to provide military recruiters, upon request, with three directory information
categories - names, addresses and telephone listings - unless parents have advised the district that they do
not want their student's information disclosed without their prior written consent. If you do not want the
Galt Joint Union High School District to disclose directory information from your student’s education records
without your prior written consent, you must notify the District by filling out the form on the back of this
letter, and mailing it to Galt Joint Union High School District. The Galt Joint Union High School District has
designated the following information as directory information: Student's name, address, electronic mail
address, date of birth, major field of study, participation in officially recognized activities and sports, weight
and height of members of athletic teams, dates of attendance, degrees and awards received, and most recent
previous school attended.
If you do not wish to have the directory information of your son and/or daughter released to outside
organizations, please fill out the form below, and mail this entire letter, no later than 30 days from the date of
this letter, to: Galt Joint Union High School District, Attention: Superintendent/Student Directory
Information, 12945 Marengo Road, Galt, CA 95632.
As the parent/guardian of I do not wish to have any student
(printed name of student)
directory information released to any outside organizations regarding my son, and/or daughter.
Effective on this date of .
____
(Printed Name of Parent/guardian) (Parent/Guardian Signature)
Board of Trustees Kathleen Amos Diann Kitamura Art Oelsner Te
Galt Joint Union High School District
Student Technology Acceptable Use Policy
1.0 Overview
It is the goal of the Galt Joint Union High School District to provide quality educational experiences for all
students. To this end, the District provides a variety of instructional tools and resources for students and
staff. The use of technology in today’s world is essential if we want to ensure that our students are
competitive as they prepare for their post-secondary education and/or the workforce. In providing these
resources, the District intends that technological resources provided by the District be used in a responsible
and proper manner in support of the instructional program and for the advancement of student learning.
(Board Policy 6163.4 (a)). The District employs a number of safeguards to ensure that Internet and computer
usage is appropriate.
2.0 Purpose
The purpose of this policy is to outline the acceptable use of Technology equipment at Galt Joint Union High
School District. These rules are in place to protect students and Galt Joint Union High School District.
Inappropriate use exposes Galt Joint Union High School District and Students to risks including but not
limited to virus attacks, compromise of network systems and services, and legal issues.
3.0 Scope
This policy applies to all equipment that is owned or leased by Galt Joint Union High School District.
4.0 Policy
4.1 General Use and Ownership
1. While Galt Joint Union High School District's network administration desires to provide a
reasonable level of privacy, users should be aware that the data they create on the District
systems remains the property of Galt Joint Union High School District. Because of the need to
protect Galt Joint Union High School District's network, management cannot guarantee the
confidentiality of information stored on any network device belonging to Galt Joint Union High
School District.
2. For security and network maintenance purposes, authorized individuals within Galt Joint
Union High School District may monitor equipment, systems and network traffic at any time.
3. Galt Joint Union High School District reserves the right to audit networks, systems and users
on a periodic basis to ensure compliance with this policy.
4.2 Security and Privacy
1. Students are assigned a unique user account, instructed to keep passwords secure and not
share accounts. Authorized users are responsible for the security of their passwords and any
events that are associated with the account.
2. If a student is in a computer lab, student’s signature is required on a sign-in sheet indicating
which computer he/she will be using for the duration of the semester or school year. Students
are responsible for any events associated with the computer assigned to them.
3. No right of privacy exists in the use of district technological resources. Users should not
assume that files or communications created or transmitted using school system technological
resources or stored on servers or hard drives of individual computers will be private. School
system administrators or individuals designated by the superintendent may review files,
monitor all communication, and intercept e-mail messages to maintain system integrity and to
ensure compliance with board policy and applicable laws and regulations.
4.3. Unacceptable Use
The following activities are, in general, prohibited. Under no circumstances is a student of Galt Joint
Union High School District authorized to engage in any activity that is illegal under local, state,
federal or international law while utilizing Galt Joint Union High School District-owned resources.
The lists below are by no means exhaustive, but attempt to provide a framework for activities which
fall into the category of unacceptable use.
4.3.1 System and Network Activities
The following activities are strictly prohibited, with no exceptions:
1. Violations of the rights of any person or company protected by copyright, trade secret,
patent or other intellectual property, or similar laws or regulations, including, but not
limited to, the installation or distribution of "pirated" or other software products that
are not appropriately licensed for use by Galt Joint Union High School District.
2. Unauthorized copying of copyrighted material including, but not limited to, digitization
and distribution of photographs from magazines, books or other copyrighted sources,
copyrighted music, and the installation of any copyrighted software for which Galt
Joint Union High School District does not have an active license is strictly prohibited.
3. Exporting software, technical information, encryption software or technology, in
violation of international or regional export control laws, is illegal.
4. Introduction of malicious programs into the network or server (e.g., viruses, worms,
Trojan horses, email bombs, etc.). Users may not intentionally or negligently damage
computers, computer systems, electronic devices, software, computer networks and/or
data of anyone connected to the server or the Internet.
5. Revealing your account password to others or allowing use of your account by others.
6. Using a Galt Joint Union High School District computing asset to actively engage in
procuring or transmitting material that is in violation of sexual harassment or hostile
workplace laws in the local jurisdiction.
7. Making fraudulent offers of products, items, or services originating from any Galt Joint
Union High School District account.
8. Effecting security breaches or disruptions of network communication. Security
breaches include, but are not limited to, accessing data of which the student is not an
intended recipient or logging into a server or account that the student is not expressly
authorized to access. For purposes of this section, "disruption" includes, but is not
limited to, network sniffing, pinged floods, packet spoofing, denial of service, and forged
routing information for malicious purposes.
9. Executing any form of network monitoring which will intercept data not intended for
the student.
10. Circumventing user authentication or security of any host, network or account.
11. Interfering with or denying service to any user.
12. Using any program/script/command, or sending messages of any kind, with the intent
to interfere with, or disable, a user's access to computer, via any means, locally or via
the Internet/Intranet/Extranet.
13. Providing information about, or lists of, Galt Joint Union High School District student
or students to parties outside Galt Joint Union High School District without prior
approval by school officials.
14. Installing any software or peripherals.
4.3.2 Email, Document Creation/Storage and Communications Activities
1. Sending unsolicited email messages, including the sending of "junk mail" or other
advertising material to individuals who did not specifically request such material
(email spam).
2. Any form of harassment via email, telephone or paging, whether through language,
frequency, or size of messages. Students may not engage in personal attacks, including
prejudicial or discriminatory attacks against another individual through the use of the
district network.
3. Creating or forwarding "chain letters", "Ponzi" or other "pyramid" schemes of any type.
4. No personal outside email access is permitted. (Hotmail, Gmail, Yahoo mail, etc.)
5. Inappropriate Language Restrictions apply to emails, documents, public messages,
private messages, and material posted on district websites and/or stored on district
storage. In general, users should make language choices which are appropriate for
school situations. Students may not use obscene, profane, lewd, vulgar, rude,
inflammatory, threatening, or disrespectful language when using the district network.
6. No student may use the district network to access material that is profane or obscene
(pornography), that advocates illegal acts, or that advocates violence or discrimination
towards other people. If an individual user mistakenly accesses inappropriate
information, he or she should immediately tell his or her instructor/administrator.
7. Cyberbullying conducted using district-owned equipment or on school premises, as well
as off-campus cyberbullying that impacts school activity or school attendance, may be
subject to discipline in accordance with district policies and regulations.
5.0 Enforcement
Any student found to have violated this policy may be subject to disciplinary action, up to and including
expulsion from school.
The Galt Joint Union High School District requires that parents/guardians acknowledge their responsibility
to grant their student’s use of Technology and Internet access provided by the Galt Joint Union High School
District. Additionally, the District requires written verification that parents/guardians have read this entire
“Acceptable Use Policy”. We appreciate your support in discussing this “Acceptable Use Policy” with your
student. Once you have reviewed this information, please fill out and sign the attached form indicating that
you have read this document, and indicating the status of your student’s use of the school’s technology.
Please return a signed form to the school, where it will be kept on file.
Sincerely,
Kevin Clemons
Kevin Clemons
Director of Technology
Galt Joint Union High School District
Student Technology Acceptable Use Policy
“ACCEPTABLE USE POLICY”
I _____________________________acknowledge receiving and reviewing the “Acceptable Use
Parent/Guardian Name (print)
Policy” and hereby allow _____________________________________:
Student Name (print)
______ Full Permission (Allows use of all district technology resources including email and Internet)
______ Restricted Permission (Allows use of district technology resources and Internet only when part of a
class assignment)
______ No Permission (Student is not allowed use district technology resources including email and
Internet at school)
Parent/Guardian Signature Student Signature Date
For Office Use:
Student Name:
Student Grade Level:
Student ID Number:
E-mail:
MISIÓN DECLARATORIA
La misión del Distrito Escolar Unificado de la Preparatorias de Galt asegurar que cada estudiante se gradúe,
logre sus metas y sea un integrante contribuyente de la sociedad, a través de los programas educativos
personalizados y los servicios e instalaciones en colaboración con la familia y la comunidad. Estamos
comprometidos con la preparación de cada uno de los estudiantes para el éxito en la universidad, carrera, y
vida cívica.
MENSAJE DEL SUPERINTEDENTE
En nombre de la Mesa Directiva y el personal escolar del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de
Galt, deseo dar la bienvenida personalmente a todos y a cada uno al distrito y al año escolar 2018-2019.
Este “Notificación Anual” para los padres y tutores, no solamente cumple con el objetivo de proporcionarle
un paquete del manual informativo, el cual todos los distritos escolares en California están obligados a
proveer anualmente, pero también aporta información específica al estudiante correspondiente a nuestro
distrito escolar.
Por favor tómese unos minutos para revisar ésta importante información. Después de examinar el
contenido, le pido que confirme la recepción y revisión del contenido de los materiales con su firma y
devuelva la hoja final de este paquete. Nuevamente, bienvenidos y gracias por su participación en la
comunidad del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt esta u otra información. Si usted
tiene preguntas sobre esta esta u otra información, no dude en comuniqarse con nosotros en los números
proporcionados en los documentos adjuntos. Apreciamos la oportunidad de trabajar con usted en el apoyo
a su estudiante.
Atentamente,
William Spalding William Spalding, Superintendente
Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Éste distrito escolar no acepta ninguna forma de discriminación; hostigamiento, intimidación o acoso escolar, basado en características
actuales o percibidas de raza o etnia, color, ancestro, nacionalidad, origen nacional, identificación del grupo étnico, edad, religión, afiliación política, estado civil o estatus parental, discapacidad mental o física, sexo, orientación sexual, género, identidad de género,
expresión de género e información genética, o cualquier otro fundamento protegido por ley federal, estatal o local, ordenanza o
reglamento, en su programa(s) educativos o empleo. Ninguna persona será negada empleo sobre la base exclusiva de cualquier disminución sin relación con la capacidad de participar en las actividades implicadas en el puesto o programa por el cual aplico. Si
usted necesita una adaptación razonable para participar en el proceso de contratación, el Distrito Conjunto de la Unión Escolar de las
Preparatorias de Galt le facilitara con previa notificación. Dirija cualquier queja a la: Directora de Servicios Estudiantiles, 12945 Marengo Rd, Galt CA, (209) 744-5302.
Distrito Escolar Unificado de las
Preparatorias de Galt
NOTIFICACIÓN ANUAL 2018-2019
Cuando usted tiene una pregunta ó preocupación, lo mejor es comenzar con el
maestro de su estudiante, el(a) director(a) ó con el personal escolar. Sí necesita asistencia adicional, el
personal administrativo del distrito está disponible para ayudarle.
ESCUELAS OFICINAS DEL DISTRITO ESCOLAR
Galt High School Oficina del Superintendente
Kellie Beck, Directora Escolar 744-5313 William Spalding, Superintendente 745-0249
Imelda Arbizu, Oficina de Asistencia 744-5312 Laurine Burns Estreito
Asistente Ejecutiva al Superintendente
745-0249
Oficina de Orientación Vocacional 744-3081
Corey Reihl, Chief Business Official 745-3094
Liberty Ranch High School
Joe Saramago, Director Vocacional 744-4257 Lisa Pettis, Directora de Opciones
Educativas
744-5302
Laurie George, Oficina de Asistencia 744-5324
Oficina de Orientación Vocacional 744-4250 Sean Duncan, Director de Servicio
Educativos
744-5326
Estrellita High Program Teri Brown, Directora de Educación
Especial
744-5307
Robert Lemmon, Director Vocacional 744-5318
Clark Carter 745-2167 x4001 Amy Rickenbach, Directora de Recursos
Humanos
745-0266
Asistencia 745-2167 x4004
Servicio de Alimentos
Educatión para Adultos Thomas Arganda, Director 744-5327
Jacquie Heath 745-5852 x7003
Brenda Avalos 745-5852 x7004 Tecnologia
Kevin Clemons, Director 745-9539
Transportation
Kevin Sellstrom, Supervisor 745-5245
NÚMEROS DE TELÉFONOS
ACERCA DE NUESTRAS ESCUELAS
PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES
Agrupaciones de Padres: Información y la
oportunidad de participar serán proporcionadas en la
Noche de Regreso a Clases en el otoño. Cada distrito
escolar esta apoyado por una variedad de
organizaciones de padres excepcionales. Un comité del districto
denominado el Comité Consultivo del Plan de Control Local y
Rendimiento de Cuentas hace participes a las partes interesadas en
todo el distrito y a la comunidad en ayudar a desarrollar,
implementar y monitorear el Plan de Control Local y Rendimiento
de Cuentas. Los individuos que están interesados en en el comité
deben comunicarse con el director de Servicios Educativos.
La mayoría de las escuelas tienen grupos de padres asesores y los
consejos escolares formados para ayudar al director en el
cumplimiento de los requisitos específicos de los programas
estatales y federales. Los comités especiales se forman en las
escuelas de vez en cuando para contribuir a proyectos específicos.
Puede obtener información sobre su aportación a dichos grupos,
comunicándose con la escuela pertinente.
Visitas a las Escuela: Comuníquese directamente con el maestro
o con el director(a) escolar para coordinar el tiempo más
provechoso de su visita. Se requiere que todos los visitantes se
registren en la oficina escolar inmediatamente después de su
llegada.
Uso de las Instalaciones Escolares: En virtud de la Ley del
Centro Cívico del Estado, ciertas secciones de todas las escuelas
están designadas como centros públicos. Estas áreas están
disponibles para el uso de varias agrupaciones, siempre y cuando,
no interfiera con la función escolar y cumpla con las normas
establecidas por la ley y la póliza del Distrito. Los procedimientos
administrativos del Distrito incluye una lista de tarifas que se
aplican para el uso de las instalaciones que no son no estén
exceptuadas por la ley. Es necesario comunicarse con la
secretaria del respectivo sitio escolar para el procedimiento de
reservación durante el año escolar regular.
Comunicación con los Maestros: Los maestros están preparados
para asistir a los estudiantes y a los padres con problemas
relacionados a la escuela. Los padres pueden comunicarse a la
escuela para coordinar una cita o pueden enviar un correo
electrónico solicitando la cita.
Comunicación con la Escuela y con los Administradores del
Distrito: Los Directores Escolares son responsables por los
programas educativos y el funcionamiento. En algunas escuelas,
los consejeros o sub-directores pueden asistir a los padres en
ciertas áreas, pero la responsabilidad final radica en el director(a).
El interés o la preocupación por el funcionamiento del Distrito
que implique a más de una escuela, pueden ser dirigidos a la
oficina de administración de la Superintendencia.
Juntas de la Mesa Directiva: La Mesa Directiva sostiene juntas
regulares el segundo martes de cada mes, a las 7:00 p.m. en
rotación entre las bibliotcas de las Preparatorias de Galt y Liberty
Ranch. Así mismo, las juntas especiales se sostienen cuando son
necesarias. Las juntas están abiertas para él público. Una
agenda enumerando los temas de consideración estará será
exhibida en la Oficina del Distrito Escolar durante las 72 horas
antes de la junta regular y 24 horas antes de la junta especiales.
Los arreglos para presentarse ante la Mesa Directiva pueden
coordinarse comunicándose con la Oficina del Superintendente.
ESCUELAS LIBRES DEL TABACO / FUMAR
Una amplia investigación ha demostrado los riesgos de salud asociados con el uso de productos de tabaco, incluyendo el fumar y respirar el humo de
segunda mano. En beneficio de los estudiantes, empleados y el público en general, la Mesa Directiva y el Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt, prohíbe en todo momento el uso de productos de tabaco, incluyendo dispositivos de vapor en propiedad del Distrito y dentro de los vehículos del
distrito. Este mandato se aplica a todos los empleados, estudiantes, visitantes y otras personas en todas las escuelas, ó en las actividades patrocinadas por la
escuela ó en los eventos deportivos. Esto es aplicable a cualquier junta que se sostenga en propiedad, que pertenezca, se alquile ó sea arrendada por parte de ó perteneciente a el Distrito.
Los estudiantes interesados en programas para dejar de fumar pueden comunicarse con su director(a) ó consejero para obtener información.
No Discriminación en la Educación: Nuestro distrito escolar está comprometido en ofrecer igualdad de oportunidad en educación para todo individuo.
Nuestros programas y actividades del distrito deben ser libres de discriminación basados en características actuales ó percibidas de raza e origen étnico,
color, ascendencia, nacionalidad, origen nacional, identificación del grupo étnico, edad, religión, estatus marital ó de paternidad, incapacidad fisca ó mental, sexo, orientación de género , identificación de género, expresión de género e información genética ó cualquier otra característica identificado en
el Código de Educación 200 ó 220, Código Penal 422.55 ó Código Gubernamental 111135 ó basados en la asociación con una persona ó grupo con una ó
más características actuales ó percibidas. El distrito deberá promover programas que garanticen que estas prácticas discriminatorias sean eliminadas en todas las actividades del distrito. Usted tiene ciertos derechos bajo la ley, incluyendo el Titulo VI del Acta de los Derechos Civiles de 1974, El Titulo IX de
las Enmiendas de Educación de 1972, Sección 504 del Acta de Rehabilitación de 1973, y la Educación para todos los Niños Incapacitados del Acta de 1975.
El Departamento de Educación de California y la Oficina para los Derechos Civiles del Departamento de Educación de los Estados Unidos, tiene la autoridad de imponer estas leyes a todos los programas y actividades que reciban fondos Federales.
Si usted desea más detalles sobre éste tema, ó si desea presentar una queja, favor de comunicarse con el Superintendente (12945 Marengo Road, Galt, CA 95632 Teléfono (209)745-0249 ó acuda al sitio del internet www.ghsd.k12.ca.us.
NOTIFICACIÓN OBLIGATORIA A LOS PADRES
La Sección 48980 del Código de la Educación, y otros varios reglamentos, requiere que los distritos escolares provean una notificación anual por escrito a
los padres con información sobre programas, derechos y servicios.
ASISTENCIA ESCOLAR
Ausencias: Conforme la ley, los estudiantes tendrán ausencias justificadas
solamente sí se atribuye a una enfermedad; a una cuarentena, puesta bajo la directiva de la ciudad o un Oficial de la Sanidad del Condado; por
rendimiento de servicios médicos, dentales, optométricos ó quiroprácticos;
por motivos de asistencia fúnebres de un miembro inmediato de la familia, incluyendo un padre/madre, abuelo(a), esposo(a)), hijo(a), ó de cualquier
pariente que resida en el hogar con el estudiante, siempre y cuando las
ausencias no excedan más de un día, si los servicios fúnebres se celebran dentro de California y no más de tres días sí son fuera de California; o por
ausencia para ser jurado(a) ó testigo en un juicio como dicta la ley.
Ausencia Justificada por Razones Personales: Un estudiante faltar
a la escuela con ausencia justificada por motivos personales, tal como,
comparecer ante un tribunal, días religiosa de celebración, asistencia de
retiros religiosa no exceder más de cuatro horas por semestre); ó para asistir a una conferencia de trabajo, siempre y cuando los padres hagan la
petición por escrito y sea aprobada por el director(a) escolar ó su persona
designada. La falta de un estudiante será justificada sí la ausencia se debe a enfermedad ó cita médica durante las horas lectivas de un menor cuya
custodia corre a cargo del estudiante. Las calificaciones del estudiante no
deberán ser disminuidas ó no acreditadas por ausencia justificadas, en conformidad con la Sección 48205 del Código de Educación, al proveer y
cumplir con las asignaturas y exámenes dentro de un periodo de tiempo
razonable
Ausencia por Razones Religiosas: Después que haber concluido un día mínimo del Horario de Clases, los estudiantes que poseen un permiso por
escrito por sus padres/tutor, pueden adquirir ausencias justificadas para
asistir a servicios religiosos fuera del campus escolar. Esas ausencias se
limitan a cuatro días al mes.
Asistencia en un Distrito Escolar en el que los padres (s)/tutor(es) se
emplea: Los estudiantes tienen la opción de
asistir a la escuela de dentro del distrito donde un padre/tutor se emplea. Si
le interesa, llame a la oficina de la escuela de sitio para obtener más información.
Los Estudiantes de las Preparatorias que abandonan la escuela durante
el Horario de Almuerzo:
En virtud de la Sección 44808.5 del Código de Educación, la Mesa
Directiva del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt, votó a favor de cerrar el campus escolar durante el almuerzo, a partir del 21 de
febrero de 2003.
Instrucción Academica en el Hogar: Un estudiante matriculado con una discapacidad temporal, que le sea
imposible ó contraproducente de asistir a clases en su horario regular ó al programa alternativo educacional, deberá recibir instrucción individual
proporcionada por el distrito en el cual radica el estudiante. Se requiere
documentación médica.
Estudiantes con Estancias en Hospitales Fuera del Distrito Escolar: Un estudiante con una discapacidad temporal que tenga estancia en un hospital ó en una instalación residencial de salud excluyendo un hospital
estatal, que esté ubicado fuera del distrito escolar, se considerará que está en cumplimento con los requisitos residenciales para efectos de inscripción
escolar en ese distrito. La responsabilidad primordial del padre/tutor del
estudiante con una discapacidad temporal es de notificar el distrito escolar donde está ubicado el hospital o instalación de la estancia del estudiante
dentro del distrito escolar. Tal distrito escolar, cuando le sea posible,
proveerá la instrucción académica individualizada al estudiante.
MATRICULACIÓN
Los padres pueden matricular en su zona escolar a su estudiante que ingresan por primera vez o proveniente de otro distrito escolar. La
información sobre zonas de asistencia escolares puede ser obtenida llamando a la escuela. Los estudiantes en niveles de grados nueve a
doce deberán facilitar una constancia de colocación de nivel grado a través de un registro de rendimiento ó un informe de calificaciones.
También se requiere en el momento de matriculación, un registro de inmunizaciones y un cuestionario historial de la salud.
RESIDENCIA
Las opciones a continuación existen para satisfacer los requisitos de residencia:
1) Un estudiante puede constatar que radica dentro del distrito escolar, demostrando que radica con un padre/tutor legal, establecer que es un
menor emancipado, ó que ha sido designado por la corte en una casa de acogida autorizada ó en un hogar de crianza, ó en una institución de
menores.
2) Los estudiantes que viven en el hogar de un adulto encargado(a) del cuidado, según lo definido por la ley, pueden asistir al distrito escolar en
la zona postal que está ubicada la residencia. Se requiere la ejecución de una declaración jurada bajo pena de perjurio [de conformidad con el
Código Familiar] por el encargado(a) del cuidado para determinar que el estudiante radica en casa del encargado(a). También se requiere
autorización por escrito de los padres/tutor legal que sostienen los derechos educativos.
3) Un estudiante que no reside dentro del distrito, será considerará residente del distrito, si existe un acuerdo de traslado de asistencia inter-
escolar vigente ó si el estudiante está internado en un hospital ó en una institución residencial para el tratamiento de una discapacidad
temporal que pertenezca a la zona postal del distrito. (Educación Código 48206.3-48208)
4) El acuerdo del traslado del distrito de un estudiante puede ser revocado debido a ausencia excesiva ó interrupciones continuas del proceso
educativo.
5) No se proporcionará transporte para estudiantes con un acuerdo de traslado de distrito.
Matricula Abierta: La tentativa del poder legislativo es que la Mesa Directiva de cada Distrito Escolar examine las opciones de inscripción
disponibles para los estudiantes dentro del distrito escolar y que los distritos escolares se esfuercen por crear opciones de inscripción que equiparen
con las necesidades, la competencia y los intereses de los estudiantes de California. La resolución 5116.1 de la mesa directiva en conformidad con
el decreto de Alpert, AB 1114, establece un proceso de selección al azar e imparcial para la admisión de estudiantes de fuera de la zona de
asistencia de una escuela. Conforme a la ley, ningún estudiante que radique en la actualidad en la zona de asistencia de la escuela, será desplazado
por otro estudiante que provenga de otro distrito. El superintendente ó el funcionario designado es responsable de establecer la capacidad de las
escuelas en el distrito. La información a continuación se aplica a las zonas de asistencia escolar, así como a los requisitos de residencia en el
distrito.
Procedimiento de Queja:
Cualquiera queja referente al proceso de selección debe ser enviada al Superintendente ó la Directora de Servicios Estudiantiles.
Aviso de Escuelas Alternativas:
La ley estatal de California autoriza a todos los distritos escolares a proveer escuelas alternativas. La Sección 58500 del Código de Educación
define una escuela alternativa como una escuela ó clase separada dentro de una escuela, que funciona en una manera designada para:
a) Optimizar la oportunidad para que los estudiantes desarrollen los valores positivos de autosuficiencia, iniciativa, compasión,
espontaneidad, ingenio, valor, creatividad, responsabilidad y alegría.
b) Reconocer que el mejor aprendizaje ocurre cuando el estudiante aprende debido a su deseo del aprender.
c) Mantener una ambiente de aprendizaje trascendiendo la auto-motivación y apoyando el ritmo de tiempo del estudiante para proseguir
con sus propios intereses. Estos intereses pueden ser concebidos completamente e independientemente por el (la) ó pueden ser un
resultado de una presentación total ó parcial de proyectos de aprendizaje opcionales proveído por su maestro.
d) Maximizar las oportunidades de los maestros, padres y estudiantes para desarrollar conjuntamente el proceso de aprendizaje y la
materia. Esta oportunidad será un proceso continuo y permanente.
e) Optimizar las oportunidades de los estudiantes, maestros, y padres para que continúen respondiendo a los cambios globales,
incluyendo, pero no limitándose a la comunidad donde la escuela está ubicada.
En caso de que cualquier padre, estudiante, o maestro esté interesado en obtener más información sobre las escuelas alternativas, el Superintendente
Escolar del Condado, la Oficina Administrativa del Distrito y la Oficina del Director(a) de cada sitio de escuela, disponen de copias de la ley para
su información. Esta ley en particular, autoriza a personas interesadas a solicitar a la Mesa Directiva del Distrito a establecer un programa de
escuela alternativa en cada distrito.
Nadie será permitido retirar al estudiante del campus escolar con excepción del designado(s) en la tarjeta de datos de emergencia.
Todos los visitantes están obligados a registrarse en la oficina de la escuela tan pronto lleguen. Los padres deben informar a la oficina antes de
pasar al salón de clases. Los padres que deseen presentar una queja deberán solicitar una cita con el personal escolar y/o con el director(a) escolar.
(Código Educacional 44810 y 44811)
El administrador del sitio de la escuela ó su designado tiene la autoridad de ordenar el abandono del campo escolar a todo individuo que no sea
estudiante. (Código Penal, Sección 626.6 ).
El administrador de sitio o la persona designada también pueden dirigir a personas el abandono del campus escolar cuya presencia interfiere con
actividades escolares; a menos que tal persona sea padre de un estudiante matriculado, sea un estudiante de la escuela ó tenga previa autorización
por escrito de la administración de la escuela. (Código Penal, Sección 626.8)
EXECEPCIONES
Desecación de los Animales: Si un estudiante opta por abstenerse de participar en un proyecto educativo que implica el uso dañino o destructivo
de los animales, incluyendo la disección, y si el maestro cree que un proyecto de educación alternativa adecuada es posible, entonces el maestro
puede colaborar con el estudiante para desarrollar y acordar en un proyecto educativo alterno con el propósito de proporcionar al estudiante una vía
alterna para obtener el conocimiento, información o experiencia requerida por el curso de estudios en cuestión. En conformidad con esta sección, la
objeción del estudiante deberá ser corroborada por una nota de su padre/tutor.
Exento de Instrucción Debido a Creencia Religiosa: En todo momento que cualquier parte de la instrucción de la salud ó de la educación de la
vida familiar este en conflicto con la formación religiosa y creencia ó por convicciones personales de la moralidad de los padres/tutores de
cualquier estudiante, el(a) estudiante estará exento de la instrucción académica al proporcionar una petición escrita por el padre/tutor.
Pruebas sobre Creencias Personales: Ninguna prueba, cuestionario, encuesta, ó examen que incorpore cualquier pregunta sobre creencias
personales ó prácticas sobre sexo, vida familiar, moralidad, y de religión del estudiante ó de sus padres/tutor(es), deberán ser administradas a
cualquier estudiante del distrito , a menos que el padre/tutor del estudiante haya sido notificado por escrito de tal prueba, cuestionario, encuesta, ó
examen y que el padre/tutor del estudiante otorgue consentimiento por escrito para que el estudiante ejerza tal prueba, cuestionario, encuesta, ó
examen.
Acoso Sexual
La Mesa Directiva está comprometida a mantener un ambiente escolar seguro y libre de acoso y discriminación. La Mesa
Directiva prohíbe el acoso sexual de los estudiantes en la escuela o en actividades patrocinadas por la escuela o relacionadas
con la escuela. La Mesa Directiva también prohíbe la conducta o acción de represalia en contra de cualquier persona que se
queja, atestigua o si de alguna manera participa en los procedimientos de quejas del distrito.
Instrucción/Información
El Superintendente o persona designada deberá asegurar que todos los estudiantes del distrito reciban instrucción apropiada
para la edad y la información sobre el acoso sexual. Tal instrucción e información incluirá:
1. Que actos y el comportamiento constituyen el acoso sexual, incluso el hecho que el acoso sexual podría ocurrir
entre la personas del mismo género y podría implicar la violencia sexual
2. Un mensaje transparente que los estudiantes no tienen que tolerar el acoso sexual
3. El estímulo para exponer los casos observados del acoso sexual, aún cuando la víctima del acoso no se ha quejado
4. Información sobre el procedimiento del Distrito para investigar las denuncias y que persona(s) se deben de dirigir
para la denuncia de acoso sexual
5. Información acerca de los derechos de los estudiantes y los padres/tutores a presentar una demanda penal, según
corresponda
Procedimiento de Quejas
Cualquier estudiante que sienta que él/ella es o ha sido sexualmente acosado en la escuela o en una actividad patrocinada por
la escuela o relacionada con la escuela (por ejemplo, por un atleta o entrenador visitante) deberá comunicarse inmediatamente
con su maestro(a) o cualquier otro empleado. Un empleado que recibe una denuncia de este tipo, deberá reportarlo de
conformidad con el reglamento administrativo.
El Superintendente o persona designada debe asegurar que todas las quejas de acoso sexual son investigadas inmediatamente,
de acuerdo con el reglamento administrativo. Cuando el Superintendente o su persona designada han determinado que el
acoso ha ocurrido, él/ella deberá tomar acción inmediata y apropiada para terminar con el acoso y responder a las
repercusiones en la víctima.
Acción Disciplinaria
Cualquier estudiante que participe en acoso sexual o violencia sexual en la escuela o en una actividad patrocinada por la
escuela o relacionada con la escuela, está en violación de esta política y será sujeto a una acción disciplinaria. La acción
disciplinaria puede incluir la suspensión y/o expulsión, siempre que, para imponer disciplina, deberán tenerse en cuenta las
circunstancias enteras del incidente.
Confidencialidad y Mantenimiento de Registros
Todas las quejas y denuncias de acoso sexual deberán mantenerse confidencial excepto en caso de que sea necesario para
llevar a cabo la investigación o tomar otras acciones necesarias subsecuentes.
(5 CCR 4964)
El Superintendente o persona designada deberá mantener un registro de todos los casos reportados de acoso sexual para
facilitar al distrito la supervisión, el trato y la prevención del comportamiento repetitivo de hostigamiento en las escuelas.
SERVICIOS DE SALUD
Asistencia Con Medicamentos:
Un estudiante que está obligado durante el horario regular escolar, a
tomar, medicamentos prescriptos por un médico, podrá recibir asistencia de la enfermera escolar u otro personal escolar designado(a), después de
haber proveído al distrito lo enumerado a continuación: Una declaración
escrita por el médico detallando el método la cantidad, y el horario de distribución. Una declaración escrita por el padre(s)/tutor(es) indicando
él deseo de recibir asistencia del personal del distrito escolar en
suministrar el medicamento al estudiante, y El Formulario de Divulgación Medica con la firma padre(s)/tutor(es). Los formularios
están disponibles en las escuelas.
Si su hijo(a) mantiene un régimen continuo por una condición
persistente, usted está obligado a notificar el director(a) escolar sobre el
medicamento, la dosis actual y el nombre del médico de atención.
Servicios Médicos Confidenciales Sin el Consentimiento del Padre: En conformidad con el Código de Educación, las autoridades escolares
pueden justificar la asistencia escolar en los niveles de grados del 7 al 12
del estudiante a fin de obtener servicios médicos confidenciales, sin el
consentimiento del padre(s)/tutor(es).
Inmunizaciones: Un estudiante no será admitido a la escuela a menos que haya sido completamente inmunizado en contra de la difteria, tos
ferina, tétanos, poliomielitis, sarampión, paperas, rubéola, hepatitis tipo
B, y viruela en esta manera y con los agentes de inmunización aprobados por el Departamento Publico de Sanidad. Las inmunizaciones
requeridas son disponibles por el Oficial o medico del Condado de
Salud.
A partir del 1 de julio de 2011, todos los estudiantes que ingresan del
7 al 12º nivel de grado necesitarán un comprobante de la vacuna de
refuerzo Tdap (tos ferina) antes de comenzar la escuela. Los
estudiantes deberán haber recibido una dosis de la vacuna de
refuerzo al cumplir ó después de haber cumplido siete años de
edad. Esto es aplicable a todos los estudiantes en escuelas
públicas/privadas, incluyendo a estudiantes que están inscritas en
nuestras escuelas secundarias. Por favor entregque una constancia de la
vacuna a la oficina escolar. Las inmunizaciones necesarias están disponibles en la Oficina de Salud del Condado o con un médico.
Constancias de inmunizaciones, en particular, la vacuna de refuerzo
de Tdap se requiere antes de regresar a la escuela. La política del
Distrito Escolar Unificado Conjunto de Galt es de no permitir ingreso
'condicional' a las escuelas; las vacunas deben estar actualizadas antes de que se conceda la admisión a la escuela. Este requisito no se aplica si se
firma un formulario proporcionado por el distrito afirmando que la
inmunización es contraria a las creencias de los padres ó tutores e incluye documentación profesional por un medico certificado que los
padres han recibido asesoramiento en esta materia (excepto en el caso de
objeción religiosa), ó se presenta una carta o declaración de un médico certificado que indica que la condición física del estudiante es tal que la
inmunización es un riesgo para su salud. Si ocurriera un brote de una enfermedad contagiosa en la escuela, el estudiante no vacunado será
excluido por su propia seguridad hasta que lo determinen los agentes de
salud ó la administración del distrito.
Servicios Médicos y de Hospital: Los servicios médicos y de hospital para estudiantes lesionados en la escuela, eventos patrocinados por la escuela, ó mientras son trasladados
podrán estar asegurados a expensas del distrito.
Exámenes Físicos:
Los padres pueden presentar una objeción sí desea que la escuela no
haga un examen físico de su hijo(s). Sin embargo, el estudiante puede ser enviado a casa sí existe la sospecha que compadece de una
enfermedad contagiosa.
DISPOSICIONES ADICIONALES
Uso del Internet y/o Servicios de Acceso a Línea
Los estudiantes en nuestras escuelas tienen acceso al Internet ó a servicios de línea. El Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt ha adoptado
una póliza referente al acceso de los estudiantes a los servicios electrónicos en línea que pudieran contener material dañoso y obsceno según definido por el Código Penal 313(a.) Esta póliza protege la identidad y las fotografías de cada estudiante, prohíbe el uso del correo electrónico del estudiante ó de las
páginas de sitio web (URLs), y prohíbe transacciones de negocios. Por favor acuda al documento adjunto para el texto completo sobre esta póliza.
Información sobre Agresores Sexuales: Cuando un oficial del departamento de policía notifique al distrito escolar sobre agresores
sexuales inscritos que pudieran radicar o trabajar dentro de la zona geográfica del distrito, el distrito deberá colaborar con la agencia
para proporcionar un ambiente de máxima seguridad posible para los estudiantes. Los desempeños se definen a continuación:
1. El agente policial evaluará el peligro relativo al agresor sexual y notificará al público sobre la disposición del riesgo.
2. Los padres pueden comunicarse con el departamento de policía para más información.
3. Dependiendo de la disposición del riesgo determinado por el oficial policial, la notificación a los empleados puede incluir a
cualquiera o a todos a continuación: directores escolares, maestros, empleados clasificados, personal de seguridad, conductores del
autobús escolar, y empleados de vigilancia de receso escolar.(Reglamento 3515.5 de Póliza de la Mesa Directiva)
La línea telefónica para la Identificación de Agresores Sexuales es un servicio telefónico para el uso público y organizaciones para
identificar a agresores sexuales con delitos de violaciones agravadas. Este distrito no difunde ésta información; sin embargo, cualquier
persona mayor de 18 años de edad, puede llamar al 1-900-463-0400. Usted va a necesitar la siguiente información de la persona en
cuestión: El nombre y UN dato a continuación: domicilio, fecha de nacimiento, número de la licencia de conducir ó número del seguro
social. Se le cobrará una tarifa fija de $10.00 dólares para obtener información sobre un máximo de dos personas. Usted también puede
recibir información del departamento de policía local ó visite la página de inicio del Procurador General de California:
http://www.caag.state.ca.us/.
Advertencias de Pesticidas: El distrito ha implementado el manejo integrado del programa de pesticidas (IPM) designado para
controlar los pesticidas con efectividad usando una combinación de técnicas. Las pesticidas que contengan la mínima probabilidad de
riesgo y que sean efectivas y disminuyan el riesgo para la gente, la propiedad, y el medio ambiente, podrán ser utilizadas conforme las
regulaciones y el cumplimento de la efectividad.
De acuerdo con la Acta 2000 de las Escuelas Saludables, el distrito está en la obligación de notificar al personal escolar, los padres, o
guardianes del nombre de los productos pesticidas que se espera ser aplicados en la instalación de la escuela durante el siguiente año.
Esos productos son los siguientes:
Nombre del Producto Ingrediente Activo
Round Up Glyphosate, Thosthonomethyl
Pro Star 70 WP Flutolanil, Methylethoxy, Phenyl
Trifluoromethye, Benzanide
Maxforce Stations Fipronil
Maxforce G. Hydramethylnon
Suspend SC Delathamethrin
Delta Dust Deltamethrin
Microcare Piperonyl Butoxide
Wasp Freeze D-Trans-Allerthhrin
Siege Gel Hydramethylnon
Turflon Triclopyr
Ronstar G Oxydiazon
Hunter 5G Imidacloprid
La siguiente tabla indica el horario de servicio para el año escolar de 2018-2019 en el Distrito Escolar Unificado de las
Preparatorias de Galt.
2ndo Miércoles de Cada Mes
Galt High School
Estrellita High School
Liberty Ranch high School
Si usted desea recibir notificación individual sobre las aplicaciones de pesticida en la escuela de sitio, favor de completar el registro de
aviso disponible en la oficina del distrito. Usted recibirá un aviso anticipado de no menos de 72 horas de la aplicación del producto. La
información referente a la pesticida puede ser adquirida en la página de web de Regulación del Departamento de Pesticida en California
www.cdpr.ca.gov.
Plan De Administración Para Los Asbestos- Conteniendo Material: Un plan de manejo completo, actualizado del material
contenido de asbestos en los edificios de la escuela, está disponible en la oficina del Director de Mantenimiento en 12945 Marengo
Road, Galt.
Planes de Seguridad Escolar: Cada escuela tiene establecido un plan de seguridad. El Plan esta disponibles en cada sitio escolar
para el público. Copias del Plan son proporcionados a agencias policiales locales.
LAS GARANTÍAS DE QUEJAS Y PROTECCIONES PROCESALES
Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt
PROCEDIMIENTOS UNIFORMES DE QUEJAS
Información Anual para los Estudiantes, Padres y/o Guardianes, Empleados, Asesores de Comité, y otros grupos interesados: La
Mesa Directiva del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt reconoce que el distrito es responsable en
garantizar que se cumpla con las leyes estatales y federales y las regulaciones administradas en los programas educativos. El
distrito investigará y procurará resolver cualquier queja que alega la falta de incumplimento con tales leyes y/o alega la
discriminación ilegal, el acoso, la intimidación, o intimida de acuerdo con los procedimientos uniformes de quejas.
¿Qué es una queja? Una queja es una declaración escrita alegando discriminación, o la violación de la ley federal ó estatal
dentro de los siguientes programas: Educación para Adultos, Educación carrera/técnico, Desarrollo Infantil, Ayuda
Categórica Consolidada, incluyendo la Educación Compensatoria Estatal, Programa del estado para estudiantes con
competencia limitada en ingles, Mejoramiento escolar, Asesoría para estudiantes de décimo grado, Educación para la
prevención del uso del tabaco, Revisión y asistencia de pares, Ley de seguridad y prevención de la violencia, Educación para
estudiantes migratorios e indígenas, Servicios de nutrición, Educación especial, Discriminación, Acoso, Hostigamiento
Escolar, Garantías de los Derechos Civiles.
El distrito utilizará los procedimientos uniforme de quejas para resolver para la presentación de quejas alegando
discriminación ilegal, hostigamento, intimidación o acoso escolar en actividades y programas del distrito
basadas en características actuales ó percibidas sobre raza ó origen étnico, color, ancestro, nacionalidad, origen nacional,
identificación de grupo étnico, edad, religión, estatus matrimonial ó paternal, incapacidad mental ó física, sexo, orientación
sexual, género, identidad de género, expresión de género ó información genética, ó cualquier otra característica
identificada en el Código Educacional 200 ó bien 220, Código Penal 422.55, ó bien el Código Gubernamental 11135, ó
basados por asociación con un individual/grupo ó con uno ó más de estas características actuales o percibidas.
Los procedimientos uniformes también seran utilizados para responder a cualquier queja por incumplimiento del distrito con
la prohibición en contra de exigir a los estudiantes a pagar cuotas, depósitos, u otros cargos para la participación en
actividades educativas, los requisitos para el desarrollo y la adopción de un plan de seguridad escolar, y las leyes estatales y /
o federales en programas de ayuda categórica consolidados, educación migratoria, los programas de capacitación técnica y la
educación técnica de carrera, programas de cuidado y desarrollo infantil, programas de nutrición infantil y programas de
educación especial.
Adicionalmente, el Decreto de Williams de los procedimientos de quejas cubre las quejas con referente a los materiales de
instrucción, condiciones urgentes ó de emergencia en las instalaciones escolares que se consideran una amenaza a la salud y
seguridad de los estudiantes, y los puestos vacantes de los maestros. Las escuelas tendrán formularios disponibles para este
tipo de quejas. Las quejas pueden ser por escrito, no necesariamente necesita llenar el formulario, siempre y cuando que la
queja sea entregado por escrito.
La Mesa Directiva recomienda la resolución informal temprana de quejas a nivel del sitio escolar. En la escuela Preparatoria
de Galt, las quejas deben dirigirse a la Directora, Kellie Beck. En la escuela de Estrellita, las quejas deben ser dirigidas a la
Directora de Servicios Estudiantiles, Monique Grove, y en la Preparatoria de Liberty Ranch, las quejas deben dirigirse al
Director, Joe Saramago. Si la resolución no puede ocurrir en el nivel de sitio, la queja será dirigida al Directora de Opciones
Educativos, 12945 Marengo Road, Galt, CA 95632 (209) 744-5302.
Una vez recibida la queja por escrito del individuo, la agencia pública u organización, los procedimientos uniformes para la
presentación de quejas deben ser iniciadas. El Superintendente ó la persona designada deben distribuir toda la información
completa con referente a estos procedimientos y señalar un miembro del personal escolar para tomar la responsabilidad de
recibir la información, investigar y resolver la queja.
La Mesa Directiva reconoce que un mediador neutral muchas veces puede sugerir un compromiso temprano en donde están
de acuerdo los dos grupos en disputa. De acuerdo con los procedimientos uniformes, siempre que las partes intenten llegar a
un acuerdo total para resolver los problemas a través de la mediación, el/a Superintendente ó persona designada asegura que
los resultados de mediación son consistentes con las regulaciones de las leyes del estado y federal.
La Mesa Directiva reconoce y respecta el derecho de la confidencialidad de cada estudiante y empleado. Quejas de
discriminación serán investigadas en una manera que protege la confidencialidad de las partes y las acusaciones. Esto
incluye mantener confidencial la identidad del demandante como es apropiado, excepto en la medida necesaria para llevar a
cabo la investigación ó diligencia del proceso, como es determinado por el/la Superintendente ó persona designada en base a
caso por caso. Las pólizas de la Mesa Directiva que tratan de los derechos de confidencialidad incluyen lo siguiente:
(cf. 4119.23/4219.23/4319.23 – Liberar la información Confidencial / Privilegiado sin autorización).
(cf. 5125 – Expediente del Estudiante)
(cf. 9011 – Revelación de la Información Privilegiada/Confidencial)
La Mesa Directiva prohíbe cualquier forma de represalia contra cualquier demandante en el proceso de la queja, incluyendo
pero no limitado a la queja en el archivo del demandante ó el de reportar casos de discriminación. Tal participación no
afectaría en ninguna manera el estado legal, los grados, ó las tareas asignadas de trabajo del demandante. Las pólizas de la
Mesa Directiva que prohíbe la represalia incluyen lo siguiente:
(cf. 1312.1 – Quejas A cerca de los Empleados del Distrito) (cf. 1312.2 – Quejas A cerca de Materiales de Instrucción)
(cf. 4031 – Quejas A cerca de la Discriminación en el Empleo)
(cf. 5141.1 – Procedimientos de reportar el Abuso Infantil)
Oficiales de Cumplimiento
La Mesa Directiva designa al siguiente oficial de cumplimiento para recibir e investigar las quejas y asegurar que el distrito
cumpla con la ley:
Directora de Opciones Educativos
12945 Marengo Road, Galt, CA 95632
209-744-5302
El Superintendente ó persona designada asegurara que los empleados designados a recibir e investigar quejas tienen
conocimiento acerca de las leyes y programas de las cuales ellos son responsables. Tales empleados tienen acceso a consejo
legal como es determinado por el Superintendente ó persona designada. (cf. 9124 – Abogado)
Fecha de plazo: La persona que presenta la queja tendrá un límite de seis meses de la fecha en que ocurrió el incidente, ó de la fecha cuando
el demandante se entero de los hechos del incidente de discriminación. El distrito debe resolver la queja y completar un
informe por escrito dentro de 60 días de la fecha de recibir la queja. El distrito informara al demandante acerca de sus
derechos y el proceso de apelación al Departamento de Educación de California dentro de 15 días de la fecha de acusar recibo
del informe escrito por el distrito.
Notificaciones
El Superintendente ó persona designada debe cumplir con los requisitos de notificación de 5 CCR 4622, influyendo la
distribución anual de procedimientos de quejas del distrito e información sobre las apelaciones disponibles, las enmiendas del
derecho civil, y condiciones bajo la cual una queja pueda llevarse directamente al Departamento de Educación de California.
El Superintendente o persona designada debe asegurar que los demandantes entiendan que ellos pueden seguir otros remedios
ó arreglos, incluyendo acciones en cortes civiles u otras agencias públicas. (cf. 5146.6 – Notificación para los Padres).
La notificación de arriba debe relatar que los demandantes pueden acudir la ayuda de otras agencias tales como las agencias
de asistencia legal, centros locales de mediación ó la oficina del condado de educación. Los recursos locales incluyen:
Oficina de Educación del Condado de Sacramento
Procedimientos:
Los procedimientos a continuación serán utilizados para responder a todas las quejas que afirmen que el distrito ha violado
las leyes federales y/o del estado o regulaciones de programas educacionales del gobierno. El oficial de cumplimiento debe
mantener un archivo de cada queja para cumplir con el Código de Regulaciones de California, Titulo 5 CCR, Sección 4632.
Todas las partes implicadas en las alegaciones serán notificadas cuando una queja sea presentada, cuando una junta de queja
o audiencia de queja es programada y cuando se hace una decisión o reglamento.
Paso 1: Presentar una Queja:
Cualquier individuo, agencia pública u organización puede presentar una queja por escrito afirmando que el distrito esta fuera
de cumplimiento.
Una persona que alega que él / ella ha sufrido personalmente discriminación ilegal o bien una persona que cree que ha sido
sujeto a un individuo o a cualquier clase específica de individuos a la discriminación ilegal puede presentar quejas por
discriminación ilegal. La queja afirmando discriminación ilegal debe ser iniciada no más tardar seis meses de la fecha que se
afirma que ocurrió la discriminación, o seis meses de la fecha en que el demandante obtuvo por primera vez conocimiento de
los hechos de la discriminación afirmada. (5 CCR 4630). La queja será presentada al oficial de cumplimiento quien debe
mantener un registro de quejas recibidas, proporcionando cada uno con un número de código y con fecha estampada.
Si un demandante no tiene la capacidad de presentar su queja por escrito debido a condiciones tales como una discapacidad o
analfabetismo, el personal de la oficina del distrito le ayudara para presentar la queja. (5 CCR 4600)
Paso 2: Mediación:
Dentro de tres días de recibir una queja, el oficial de cumplimiento puede informalmente discutir con el demandante la
posibilidad de usar mediación. Si el reclamante está de acuerdo a la mediación, el oficial de cumplimiento haría todos los
arreglos para este proceso.
Antes de iniciar la mediación de una queja de discriminación, el oficial de cumplimiento aseguraría que todos los
participantes están de acuerdo en que el mediador sea un participante de la información confidencial relacionada. Si el
proceso de mediación no resuelve el problema dentro del parámetro de la ley, el oficial de cumplimiento procedería con su
investigación de la queja.
El uso de la mediación no deberá extender las fechas límites del distrito para investigar y resolver la queja a menos que el
demandante por escrito este de acuerdo de tal extensión de tiempo. (5CCR 4631)
Paso 3: Investigación de la Queja:
El oficial de cumplimiento debe sostener una junta de investigación dentro de cinco (5) días de haber recibido la queja o de
un intento de mediación con el demandante sin éxito. Esta junta proporcionaría una oportunidad para que el demandante y su
representante presente la demanda oralmente.
El demandante y su representante y los delegados del distrito tendrán una oportunidad de presentar la queja y evidencia o
información relevante a la queja. Las personas para el dispute pueden discutir la queja y cuestionarse entre ellos o a los
testigos. (5 CCR 4631)
Paso 4: Respuesta de la Oficina del Distrito
Dentro de los 30 días de haber recibido la queja, el oficial de cumplimiento preparara un informe escrito de la investigación y
la decisión tomada por el distrito, como esta descrito en el paso # 5 abajo. Si el demandante está descontento con la decisión
del oficial de obediencia, él/ella puede, presentar su queja por escrito a la Mesa Directiva.
La Mesa Directiva puede considerar el asunto en la próxima junta que ellos tendrán o una junta especial de la Directiva
convocada para cumplir con los 60 días límites del proceso uniforme de la queja. La Mesa Directiva puede decidir no
escuchar la queja, y en ese el caso la decisión del oficial de cumplimiento será definitivo.
Si la Mesa Directiva escucha la queja, el oficial de cumplimiento enviara la decisión de la Mesa Directiva al demandante
dentro los 60 días de la fecha donde inicialmente el distrito recibió la queja o dentro del periodo de tiempo que haya sido
especificado en un acuerdo por escrito con el demandante. (5 CCR 4631)
Paso 5: Decisión Final por Escrito
El informe de la decisión del distrito debe ser por escrito en Ingles y en el Idioma del demandante cuando quiera que sea
posible o requerido por la ley. Si no es posible en escribir el informe en el idioma primario del demandante, el distrito hará
los arreglos de hacer una junta en la cual un miembro de la comunidad interpretará el informe en el idioma del demandante.
El informe debe incluir:
1. Los hallazgos y la disposición de la queja, incluyendo acción correctiva, si existe alguna. (5 CCR 4631)
2. El fundamento para tal disposición mencionada en la parte de arriba. (5 CCR 4631)
3. Notificación de los derechos del demandante para apelar la decisión al Departamento de Educación de
California, y de los procedimientos a seguir por iniciar tal apelación. (5 CCR 4631)
4. Una declaratoria detallada de todos los asuntos específicos que fueron traídos durante la investigación y de la
extensión que la cual estos asuntos fueron resueltos.
Si un empleado es disciplinado como resultado de una queja, este informe debe simplemente expresar que se tomo esa acción
efectiva y que el empleado fue informado de las expectativas del distrito. El informe no debe dar más información con
referente al carácter de la acción disciplinaria.
Apelaciones al Departamento de Educación de California
Si no está satisfecho con la decisión del distrito, el demandante puede apelar por escrito al Departamento de Educación de
California dentro de (15) días de trabajado de la fecha que recibió la decisión del distrito. Para buena causa, el
Superintendente de la Instrucción Pública puede otorgar una extensión para presentar las apelaciones. (5 CCR 4652)
Cuando se esté apelando al Departamento de Educación Estatal, el demandante debe especificar la(s) razón(es) por apelar la
decisión del distrito y debe incluir una copia de la queja localmente archivada y la decisión tomada del distrito. (5 CCR
4652)
Recursos del Derecho Civil: Los arreglos de la ley Civil pueden estar disponibles bajo las leyes de discriminación estatal u
federal, si es aplicable. Un demandante puede seguir los arreglos disponibles de la ley civil, fuera de los procedimientos de
quejas del distrito. Los demandantes puede buscar la ayuda de centros de mediación o abogados de interés público/ privado.
Los remedios de la ley civil que puede ser imponente por una corte incluyen, pero no son limitados a, mandatos y órdenes de
restricción.
DERECHOS DE PADRES
Los Derechos de los Padres: Acta de la
Educación Autorizada 1998: El Acta de
Educación Autorizada de 1998 establece de
varios derechos para los padres, además de
otros derechos identificados en esta nota
anual. Sus derechos, como padre o
guardián son los siguientes:
Afirmación o Repudiación de la Creencia:
Un estudiante no puede ser obligado para
afirmar o repudiar algo personal en
particular o en particular guardar el parecer
de todos, doctrina religiosa, u opinión
política. Esta ley no libera a los estudiantes
de cualquiera obligación de terminar las
asignaturas regulares de clase.
Consentimiento para las Evaluaciones: Su
hijo no-será evaluado por el comportamiento,
mental, o evaluación emocional sin su
consentimiento por escrito.
Inspección de los Materiales de Instrucción:
Todo suplemento primario de materiales
instructivos y evaluaciones, incluyendo textos,
manual del maestro, películas, cintas, y
software, debe ser recopilado y almacenado
por el instructor de la clase e y hacer
disponible prontamente para su inspección en
una hora razonable o acorde con los
procedimientos determinados por la mesa
gubernamental del distrito escolar.
Observación de las Actividades Escolares:
Usted tiene el derecho de observar la
instrucción y otras actividades escolares que
involucre a su hijo(a) en conforme con los
procedimientos determinados por la mesa
gubernamental del distrito para asegurar la
seguridad de los estudiantes y del personal
de la escuela y prevenir de interferencia
indebida con la instrucción o
acosamiento con el personal de la escuela.
Los padres o guardianes serán considerados
por la mesa gubernamental del distrito de
esta escuela. Sobre la petición escrita por
usted, los oficiales de la escuela harán los
arreglos para que usted tenga la observación
de dicha clase o de las clases o actividades
en el momento oportuno y conforme con los
procedimientos determinados por la mesa
gubernamental del distrito de esta escuela.
EXPENDIENTE ESCOLAR Y MÉRITOS
Acceso al Expediente del Estudiante: Conforme a la ley, los padres biológicos, padres adoptivos, o guardianes legales, y estudiantes (mayor de
16 años de edad o quienes han culminado el décimo grado) están por la presente notificados del su derecho de inspeccionar la información
personal identificable mantenido por el distrito; el derecho de recibir copia de cualquier o todo su expediente; y del derecho de padres con custodia
o de estudiantes mayores de 18 años de edad de solicitar la supresión o corrección de información errónea, ambigua, o bien inadecuada, incluyendo
el derecho para una audiencia. No obstante ciertas excepciones, los expedientes estudiantiles son confidenciales y no serán difundidos sin su
consentimiento. Sin embargo, por favor tenga presente, que cuando su estudiante se matricula o procura matricularse en otro distrito, la escuela
enviará el expediente de su hijo(a) a ese distrito. El expediente de su hijo(a) podrá ser compartido con oficiales escolares y empleados o cualquiera
otra persona en conexión con la escuela que tenga un interés educativo legítimo y quien pueda necesitarlo para realizar su trabajo.
Los expedientes académicos del estudiante recopilado y mantenido por el distrito son:
Expedientes Permanentes Obligatorios del Estudiante son aquellos expedientes recopilados por las escuelas y decretados por la ley de
California; deberán incluir el nombre legal del estudiante, la fecha de nacimiento, el método de constancia de la fecha de nacimiento, el
género del estudiante, lugar de nacimiento, nombre y domicilio del padre del estudiante si es un menor, domicilio del estudiante menor si es
diferente, verificación anual del domicilio y el nombre del padre y la residencia del estudiante, fecha de ingreso y salida de cada año escolar,
materias cruzadas, número de créditos acumulados hacia la graduación, verificación o exento del requisito de inmunizaciones , y la fecha de
graduación de la secundaria o equivalencia.
Expedientes Provisionales Obligatorios del Estudiante son aquellos expedientes que las escuelas son requeridos en recopilar y sostener por
un periodo de tiempo estipulado e incluye un expediente identificando aquellas personas o organizaciones peticionando o recibiendo
información del expediente, información de salud, la participación de programas de educación especial, archivo de preparación en idioma y
lenguaje, progreso requerido y/o avisos, restricciones del padre con referente al directorio de información, contrarréplicas por parte del
padre/madre o de un estudiante adulto en respuesta al expediente y gestiones disciplinarias, autorizaciones o prohibiciones de la participación
estudiantil en programas específicos, resultados de pruebas estandarizadas administradas dentro de los tres años precedentes.
Expedientes Permitidos son aquellos expedientes que el distrito puede mantener con propósito de una educación apropiados y podrá incluir
asesoramientos y reseñas objetivas del consejero y/o maestros, resultados de las pruebas estandarizadas más de tres años, información
rutinaria de datos disciplinarios, informe verificables relevante a patrones de comportamiento y todos los requisitos del estado.
Todos los expedientes del estudiante, excepto los informes completos sicológicos y el expediente de educación especial, están archivados en la
oficina escolar de asistencia y son preservan por el director(a) de la escuela de sitio. Los informes sicológicos y el expediente de educación
especial están localizado en la oficina de Servicios Estudiantiles y se mantienen por el Director(a) de Servicios Estudiantiles. Ningún expediente
será difundido excepto si es provisto por la ley. Un registro de acceso será perseverado en cada expediente del estudiante de acuerdo a la ley.
Los empleados del distrito y los oficiales quienes tienen un interés educativo legítimo del expediente estudiantil tendrán acceso al expediente. El
interés legítimo surge cuando la persona requiere acceso para cumplir con sus tareas designadas y responsabilidades. La información adquirida al
examinar el expediente del estudiante será revelada solamente a los empleados del otro distrito, quienes tienen el mismo interés educativo legítimo
del expediente.
Los procedimientos para revisar y borrar expedientes están contenidos en la póliza gubernamental 5125 sobre expedientes estudiantiles. La póliza
esta disponible en las escuelas y en la pagina web del sitio escolar.
Se permitirá a los padres el acceso a los expedientes dentro de los cinco días de la petición. Se otorgará los mismos derechos a los estudiantes
mayores de 16 años de edad. La completa divulgación del expediente deberá ser proporcionada y ninguna porción debe ser negada.
Después de la inspección y la revisión del expediente del estudiante, el padre puede disputar el contenido del expediente de la manera a
continuación:
Los padres pueden presentar una petición por escrita con el Superintendente del distrito para corregir o excluir cualquiera información
documentada en el expediente en relación a su hijo(a) de la cual afirma que es: 1) erróneo, 2) una conclusión personal imparcial, o inferencia,
3) una conclusión o inferencia fuera de área de dominio del observador o 4) no basado en la observación personal de la persona nombrada con
la hora y el lugar en que se destaco la observación.
Dentro de los 30 días de recibir tal petición, el Superintendente o su designado deberá reunirse con el padre y la persona certificada que
documento la información cuestionada, si alguno(a), y si tal empleado se encuentra actualmente empleado por el distrito escolar. El
Superintendente entonces deberá sostener o negar las alegaciones.
Si el Superintendente rechaza cualquier o todas las alegaciones y se niega en ordenar la corrección o retirar la información, el padre puede,
dentro de los 30 días de la renegación, apelar la decisión por escrito a la mesa gubernamental del distrito de la escuela.
Dentro de los 30 días de tal apelación, la mesa gubernamental debe, en una sesión cerrada con el padre y el empleado certificado quien
documento la información cuestionada, si alguno(a), y tal empleado se encuentra actualmente empleado por el distrito escolar, determinara si
sostiene o niega las alegaciones.
Si la mesa directiva sostiene cualquiera o todas las alegaciones, este ordenará al Superintendente para que inmediatamente corrija o elimine y
destruya la información del expediente registrado del estudiante. La decisión de la mesa gubernamental será concluyente.
El distrito ha designado lo siguiente como el directorio de información: Nombre del estudiante, domicilio, número de teléfono, correo electrónico,
fotografía, fecha y lugar de nacimiento, estudios de enfoque, participación oficial en las actividades reconocidas y deportiva, peso y estatura de los
miembros de los equipos atléticos, fechas de asistencia, grados y honores recibidos, y de la escuela previa anterior más reciente que el estudiante
atendió pública o privada. El Directorio de Información puede ser solo revelado a: organizaciones de padres, empleados o empleados potenciales
incluyendo las Fuerzas Armadas, medio de comunicación, y escuelas públicas o privadas y las universidades. El padre o estudiante elegible, tiene
el derecho de impedir la divulgación de información del directorio presentando por escrito la notificación al oficial de la escuela en donde el
estudiante está atendiendo. El oficial de la escuela debe recibir notificación dentro de las dos semanas del inicio del año escolar. Si el estudiante
recién ingresa al distrito, la notificación deberá ser recibida por el oficial de la escuela dentro de las primeras dos semanas a partir de la fecha de
ingreso a clases del estudiante.
En este distrito, el expediente del estudiante de la previa escuela se solicita en el momento de la matriculación. Los padres tienen el derecho de
revisar el expediente, recibir una copia, y de desaprobar el contenido como dicta la ley.
Finalmente, el padre tiene el derecho de presentar una queja con el Departamento de Sanidad, Educación y Bienestar de los Estados Unidos por
presunta falta de incumplimiento con la ley por el Distrito en relación al expediente estudiantil. Para mas información o asistencia comuníquese con
la Oficina del Superintendente del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt al 209-745-0249 o al Departamento de Educación de los
Estados Unidos, Oficina de Regulación de Cumplimiento Familiar, 600 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.
Informe de la Responsabilidad Escolar:
El Informe de la Responsabilidad Escolar y está disponible por petición y es accesible en la siguiente dirección por la Internet: www.GHSD.K12.ca.us. Este contiene información sobre el distrito en referente la calidad de los programas del distrito y del progreso de logro de las metas fijadas.
Pruebas Estandarizadas de las Normas de Referencia de Logros: El distrito es obligado en reportar la puntuación de cada estudiante, por escrito, al padre o guardián del estudiante. El distrito invita a los padres a que se comuniquen con el personal asignado de la escuela para más información en referente
como el padre o guardián puede mejor asistir con la escuela y ayudar a mejorar la realización del estudiante.
REGLAMENTOS DE LA ESCUELA Y DISCIPLINA
Código de Vestimenta: Los estudiantes deben vestir ropa apropiada para la promoción de un programa educacional que provee la seguridad del
estudiante y su salud y evita la distracción del progreso educativo. Un estudiante que se encuentre en violación de las normas del código de
vestimenta escolar y aparencia, será tratado en una de las siguientes maneras: 1. La escuela llamará a los padres para traer una prenda apropiada de
cambio para que el/a estudiante. 2. La escuela prestará al estudiante una prenda apropiada (si está disponible) para usar en lugar de la prenda
prohibida. La prenda prestada debe ser lavada y devueltas al siguiente día escolar; o bien 3. El alumno llamará a los padres para recoger al
estudiante. La información detallada en cuanto al código de vestido de las escuelas está contenida en el Manual del Estudiante.
Responsabilidad del Padre: Los padres o guardianes son responsables de todo daño causado por la deliberada mala conducta de su hijo(a) menor
la cual resulta en muerte o lesión a otros estudiantes, o del personal escolar, o daños a la propiedad de la escuela. También son responsables de
cualquier propiedad escolar que haya sido prestado al estudiante menor y que deliberadamente no lo haya devuelto. Siguiendo debidamente los
procesos de procedimientos, el distrito escolar puede retener los grados, los diplomas, o la constancia de estudios del estudiante responsable hasta
que los daños sean pagados, o la propiedad prestada sea devuelta, o que haya cumplido con el programa voluntario de trabajo en lugar del pago
monetario de los daños causados. Si su hijo (a) comete un acto obsceno o se dedica en lo obsceno, vulgar o perturba las actividades escolares, de
otra manera deliberadamente desobedece la autoridad del personal de la escuela, y es suspendido(a) por tal mala conducta, usted tendrá que asistir
con su hijo (a) a la aula durante una porción de la jornada escolar.
Disciplina Estudiantil: El código de conducta estudiantil, reglas de conducta para el salón de clase, y la póliza de disciplina fueron desarrollados a
través del esfuerzo cooperativo de la Mesa Directiva, administradores, maestros, y el personal de consejeros. Se espera que los estudiantes
cooperen y traten con respeto a TODOS los adultos que trabajan en el campo escolar. Conducta que puede ser peligrosa para otros o que perturba la
conducta de la escuela o de las clases es inaceptable. Cada estudiante será informado de las reglas al empezar cada año escolar. Las copias del
código de conducta y la póliza disciplinaria están disponibles en las oficinas de la escuela para la información de los padres y estas reglas están
resumidas en la siguiente parte.
La respuesta de jerarquía disciplinaria, en general, es la siguiente: desaprobación del personal, comunicación con el padre, conferencia con el
estudiante / padre/ el personal, referente a detención / mejora de los proyectos / la suspensión dentro de la escuela, y referirlo cuando sea apropiada
la suspensión / expulsión.
Las respuestas disciplinarias de la parte de arriba son aplicadas como lo siguiente: tardanza, fugarse, y salir del campo escolar sin permiso; falta de
respeto, desafío a la autoridad, abuso verbal al personal, obscenidad, grosería, y la perturbación en el salón de clase, conducta inaceptable en el
autobús escolar, falsificación, y fumar.
Las respuestas de jerarquías disciplinarias para ofensas serias son la siguientes: llamada al padre, la suspensión, y referirlo a las agencias
apropiadas.
Las acciones disciplinarias de la parte de arriba son administradas para tales ofensas como la siguiente: robo; posesión de alcohol o estar bajo la
influencia; de la droga/ posesión de narcóticos o estar bajo de la influencia; y peleas o colaborar en causar daño a otro(a) persona.
El estudiante puede ser suspendido de la escuela o ser recomendado a una expulsión cuando es determinado que el estudiante ha cometido acoso
sexual, o intento hacerlo, amenazo en hacerlo, o participo en un acto de una violencia de odio. Además, un estudiante que este registrado en
cualquier grado del 9 a 12, inclusive, puede ser suspendido de la escuela o ser recomendado a una expulsión cuando este determinado que el
estudiante intencionalmente se ocupo de acosar, amenazar, o intimidar, directamente en contra del estudiante o grupo de estudiantes, eso es
suficientemente severo para mantener el efecto esperado actual y razonable que materialmente perturba con el trabajo de la clase, creando un
disturbio sustancial, y invadiendo los derechos de aquel estudiante o grupo de estudiantes creando un ambiente intimidado y hostil.
La ley estatal requiere que un director escolar recomiende la expulsión o proporcione un informe explicando el motivo por qué la expulsión no es
apropiada. El director puede suspender por primer delito por los siguientes actos: causar, intentar a causar o amenazar a causar graves lesiones a
otra persona; o intencionalmente utilizar la fuerza o violencia sobre otra persona, excepto en defensa propia; tenencia de cualquier arma de fuego,
cuchillo, explosivo u otro objeto peligroso sin ningún uso razonable para el estudiante en la escuela o en actividades escolares; posesión ilícita de
cualquier química de substancia controlada, según la definición en las Secciones 11053-11058 del Código de Salud y Seguridad, con excepción de
la venta de más de una onza de peso de marihuana, que no sea cannabis concentrado; el robo, la extorsión; asalto o agresión a cualquier empleado
de la escuela , según se define en el Código Penal 240 y 242.
El Código de Educación de California ordena la expulsión de los estudiantes por tenencia ilícita de cualquier arma de fuego, agitar con un cuchillo,
venta de química de substancias controladas, asalto sexual y tenencia de un explosivo. La ley federal exige no menos de un año de expulsión para
todo estudiante que lleve un arma de fuego a la escuela, a menos otra disposición del superintendente o su funcionario, dependiendo de cado caso.
Nuevas Adiciones a Lista de Asuntos Disciplinarios del Estudiante:
1. Vendiendo o ofreciendo en vender la prescripción Soma ahora es prohibido.
2. La prohibición en contra el daño a la propiedad escolar se ha ampliado para cubrir los expedientes electrónicos y en el sistema de base
de datos.
3. La prohibición de acoso escolar se ha ampliado para incluir la protección del personal escolar y también incluye hostigamiento a través
de los medios electrónicos. Esto incluye el uso de medios electrónicos que se difunden fuera de la escuela y que afectan el
funcionamiento educativo de la víctima.
Conducta Estudiantil: La Mesa Directiva cree que todos los estudiantes tienen el derecho de ser educados en un ambiente de aprendizaje positivo
e libre de perturbaciones. En el campo escolar y las actividades escolares, se espera que los estudiantes exhiban una conducta apropiada que no
vulnere sobre los derechos de los demás o interfiera con el programa escolar...
Estudiante entregado a in Agente de Policía: Cuando el oficial de la escuela entrega a un estudiante menor de la escuela a un agente de la Policía
para sacarlo de la premisa de la escuela, el oficial de al escuela debe inmediatamente notificar al padre, guardián, o un familiar responsable del
menor, excepto cuando un menor haya sido llevado en custodia como victima del abuso infantil. En esos casos, el distrito deberá proveer al agente
de la policía con el domicilio y el número de teléfono del padre. El agente de la policía notificara al padre o guardián.
Registro al Estudiante: El principal de la escuela o persona designada puede registrar el estudiante (incluyendo la mochila, cartera, bolso, etc.) o
el armario o locker donde guarda sus útiles escolares, si hay una razón sospechosa de creer que el estudiante tiene portado un arma, narcóticos,
artículos de propiedad robada, o contrabando.
Acosamiento Sexual del Estudiante: Los estudiantes en los grados 9 a 12 pueden ser suspendidos o expulsados por acosamiento sexual. La póliza
del distrito escolar sobre el acoso sexual de estudiantes puede encontrarse en el sitio web del distrito escolar.
Tatuajes o Perforaciones en el Cuerpo: Este es un delito menor de tatuarse u ofrecer tatuajes a una persona menor de 18 años de edad. Esta es
una infracción por la ley de realizar o ofrecer a que se realice perforaciones en el cuerpo de una persona menor de 18 años, excepto en la presencia
de, o autorizada por escrito notariado e firmado por el padre o guardián. Esto no incluye perforación en los oídos. (Código Penal §§19.8, 652, 653)
EDUCACION SEXUAL
Instrucción para la Prevención del SIDA Los distritos escolares
tienen la obligación por la ley de asegurar que los estudiantes en los
grados 7 a 12 hayan recibido instrucción de la prevención del SIDA
de instructores entrenados en cursos apropiados. Cada estudiante
deberá recibir la instrucción una vez en la primaria y una vez en la
preparatoria (secundaria). Esta instrucción hará hincapié de la
abstinencia sexual y la abstinencia del uso de la droga intravenosa
son las más efectivas lo que quiere decir prevención para SIDA. La
instrucción también incluirá desarrollo de las destrezas negativas en
asistir a los estudiantes en sobreponerse de la presión de sus
compañeros y tomar la decisión eficaz de las destrezas para
prevenirse de los altos riesgos de las actividades. Los materiales de
instrucción relacionada a esta instrucción son disponibles para su
inspección. Si usted no quiere que su hijo reciba esta instrucción,
usted puede presentar la petición por escrito al director escolar.
Usted tiene el derecho de pedir las copias de las Secciones del
Código de Educación 51201.5 y 51553 del distrito. Las copias de
estos estatus están archivadas en la oficina del superintendente.
Estos estatus permiten a los padres, o guardianes, excusar a los
niños de la instrucción preventiva del SIDA. La ley toma medida
para que cualquier momento que una organización de afuera o
invitado viene a dar una instrucción preventiva del SIDA, o
cualquier asamblea sostenida para enviar instrucción preventiva del
SIDA, los padres serán notificados. La notificación será enviada por
correo por lo menos 15 días antes que la instrucción sea presentada.
La notificación debe incluir la fecha de la instrucción, el nombre de
la organización o la afiliación de cada invitado presentador, y la
información sobre los derechos del padre sobre las copia de los
estatus relacionado a la prevención de la SIDA. Bajo la nueva ley,
el estudiante no debe ser sometido a la acción disciplinaria,
penalizado académicamente, o otra sanción si el padre retiene al
estudiante de la instrucción. También, durante en el momento de la
instrucción habrá una actividad educativa alterna disponible para los
estudiantes cuyos padres han peticionado que ellos no reciban la
instrucción.
Educación Sexual: Los padres serán notificados por adelantado
cuando su hijo(a) tenga que participar en un curso en la cual se
discutiría de la prevención de la enfermedad venérea y / o de los
órganos reproductivos y sus funciones, ilustrado, o explicado. Los
padres pueden revisar la escritura pertinente o audiovisual
preferente al curso. El consentimiento por escrito no es requerido,
pero la objeción por razones personales, o religiosas serán aceptadas
y al estudiante se le entregara otra tarea. Estas restricciones no
aplican a las palabras y fotografías de ninguna ciencia, higiene, o
textos de la Salud.
Título X, Parte C de Que Ningún Niño Se Quede Atrás
El Decreto de 2001 de McKinney-Vento para el Mejoramiento de
Asistencia de Educación de los Desamparados, Reforma del 2001,
provee garantías educacionales para los estudiantes que carecen de un
hogar nocturno que sea estable, habitual, y adecuado y son aplicables
a los siguientes niños y jóvenes:
Los que comparten la vivienda con otros debido a la
perdida de vivienda ó adversidades económicas.
Los que habitan en un motel, hotel, complejo de casas
rodantes ó campamento por falta de opción de alojamiento.
Los que residen en albergues temporales ó de emergencia.
Estudiantes abandonados en hospitales.
Menores en espera de ser acogidos por una familia.
Viviendas públicas ó privadas no aptas para el ser
humano.
Habitando en automóviles, parques, edificios abandonados,
infraviviendas, estaciones de autobús, ó en una situación
similar.
Menores migratorios que viven en situaciones indicadas
arriba.
Menores sin tutores legales viviendo en situaciones
mencionadas arriba.
Los niños y jóvenes tienen derecho a:
Matricularse inmediatamente en la escuela con ó sin la propia
documentación ó registro de vacunación.
Permanecer en la escuela de sede.
El transporte desde y hacia la escuela de sede.
Inscribirse sin domicilio permanente ó verificación de
residencia.
No ser segregados ó catalogados según su condición de
vivienda.
Todos los distritos escolares están obligados a designar un asesor(a)
de enlace escolar para asegurar que todo menor que atraviese el
desamparo reciba servicios académicos. Se puede comunicar con la
Asesora de Enlace Escolar del Distrito Escolar Unificado de la
Preparatorias de Galt al (209) 745-3081.
Recurra a la política de la Mesa Directiva de GJUHSD sobre la
Educacion para Desamparados en el sitio internet
www.ghsd.k12.ca.us. o bien acuda al Asesor de Enlace Escolar para
asistencia.
Cuotas para el Examen de Nivel Avanzado
El Distrito Escolar Unificado de Galt utiliza subvenciones
financieras del Departamento de Educación de California para
sufragar las cuotas relacionadas con los exámenes de nivel
avanzado para los estudiantes con desventajas económicas.
El Coordinador de Nivel Avanzado, de cada escuela
preparatoria, se reúne cada semestre con los estudiantes
matriculados en los cursos de nivel avanzado para repasar los
requisitos necesarios y el proceso de aplicación y hacer
asequible esta asistencia financiera. Por favor comunique con
el encargado de consejería vocacional para más información.
SERVICIOS ESTUDIANTILES
Servicios para Estudiantes Discapacitados: El distrito proveerá arreglos razonables o servicios de educación especial si cree que su hijo/a tiene una
discapacidad que requiera de servicios o arreglos individuales, comuníquese con el consejero vacacional escolar.
Julio de 2018
Para: Los Padres de los Estudiantes del Distrito Escolar Unificado de la Preparatorias de Galt
De parte: Distrito Escolar Unificado de la Preparatorias de Galt
Re: Acceso a la Información Estudiantil por Organizaciones Externas
Los Derechos de la Educación Familiar y el Acta de Privacidad (FERPA), la ley Federal, requiere que el Distrito Escolar
Unificado de la Preparatorias de Galt, con ciertas excepciones, obtenga su consentimiento precedente por escrito a la
revelación personal de la información identificada del expediente educativo de su hijo (a.) Por lo tanto, el Distrito Escolar
Unificado de las Preparatorias de Galt, puede revelar con apropiación señalada del “Directorio de Información” sin el
consentimiento por escrito, a menos que usted haya dado por aviso al Distrito de la contraria conformidad con los
procedimientos del Distrito. El propósito fundamental del directorio informativo es permitir que el Distrito Escolar
Unificado de la Preparatorias de Galt encierra o incluya este tipo de información del expediente académico de su hijo (a) en
ciertas publicaciones de la escuela. Los ejemplos incluyen:
Un programa de teatro, demostrando el papel de su estudiante en una producción de drama;
El album anual escolar;
Cuadro de Honores u otros registros de reconocimiento;
Programas de Graduación;
Fotografias;
Hojas de actividades deportivas, por ejemplo, exponer el peso y la estatura del equipo de luche libre; y
Oficina de Registro Municipal de los votantes
El Directorio Informativo, la cual es la información en que generalmente no es considerada perjudicial o una invasión a la
privacidad si es dado o liberado, puede ser revelado para las organizaciones de afuera sin el consentimiento precedente por
escrito del padre. Las organizaciones de afuera incluyen, pero no limitadas a, compañías que fabrican o elaboran anillos de
graduación o que publican álbumes escolares. Además, las dos leyes federales requieren de los distrito escolares que recibien
asistencia bajo el Acta de Educación de 1965 (ESEA) de la Primaria y de la Secundaria, para proveer a los reclutas militares,
sobre petición, de tres categorías informativas del directorio- lista de nombres, domicilio, y una lista de números
telefónicos- a menos que los padres hayan avisado al distrito escolar que ellos no quieren que la información de sus
estudiantes sean revelados sin el consentimiento precedente de ellos por escrito. Si usted no desea que el Distrito Escolar
Unificado de la Preparatorias de Galt revele la información del directorio del expediente de su hijo (a) sin el consentimiento
por escrito, usted debe notificar al distrito completanto el reverso esta carta, y enviarlo al Distrito Escolar Unificado de la
Preparatorias de Galt. El Distrito Escolar Unificado de la Preparatorias de Galt ha señalado la siguiente información como el
directorio de información: El nombre del estudiante, domicilio,correo electrónico, fecha de nacimiento, plan de estudios,
participación oficial de reconocimiento en actividades y deportes, peso y estatura de los miembros de equipos atléticos,
fechas de asistencia, meritos y reconocimientos recibidos, e inscripción de previas escuelas de asistencia.
Si usted no desea tener el directorio de información de su hijo (a) dado u liberado a organizaciones de afuera, favor de llenar el
formulario en la parte de abajo de esta hoja, y envíe por completo esta carta, no mas tardar de 30 días de la fecha de esta carta a la
dirección a continuacion: Galt Joint Union High School District, Attention: Superintendent/Student Directory Information, 12945
Marengo Road, Galt, CA 95632.
Como padre o guardián legal de _______________________________________ no deseo tener ninguna
(nombre del estudiante con letra de molde)
información del directorio eestudiantil difundido a ninguna organización externa con respecto a mi hijo y/o hija.
Fecha de entrada en vigor) _____________________________________
_______________________________________________________ ______________________________________
(Nombre del Padre/Guardian con letra de molde) (Firma del Padre/Guardian)
Galt Joint Union High School District Política de Uso Aceptable de la Tecnología del Estudiante
1.0 Resumen
El objetivo del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt es proporcionar experiencias
educativas de calidad para todos los estudiantes. Con este fin, el Distrito proporciona una variedad de
herramientas y recursos educativos para los estudiantes y el personal escolar. El uso de la tecnología en el
mundo actual es esencial si queremos asegurarnos de que nuestros estudiantes sean competitivos mientras
se preparan para su educación postsecundaria y / o la fuerza laboral. Al proporcionar estos recursos, el
Distrito tiene la intención de que los recursos tecnológicos proporcionados por el Distrito se utilicen de
manera responsable y adecuada para apoyar el programa de instrucción y para el avance del aprendizaje de
los estudiantes. (Política de la Mesa directiva 6163.4 (a)). El distrito escolar emplea varias medidas de
seguridad para garantizar que el uso de Internet y de la computadora sea apropiado.
2.0 El Objetivo
El propósito de esta política es perfilar el uso aceptable del equipo de tecnología en el Distrito Escolar
Unificado de las Preparatorias de Galt. Estas reglas están en el lugar para proteger a estudiantes y al Distrito
Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt. El uso inapropiado expone al Distrito Escolar Unificado de
las Preparatorias de Galt y a los estudiantes a riesgos, inclusivos, pero no limitados con ataques de virus, el
compromiso de sistemas de red y servicios, y cuestiones legales.
3.0 Trascendencia
Esta política se aplica a todo el equipo que pertenece o se alquila a través el Distrito Escolar Unificado de
las Preparatorias de Galt.
4.0 Política
4.1 Uso General y de Propiedad
1. Si bien la administración de red del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt
desea proporcionar un nivel razonable de privacidad, los usuarios deben saber que los datos que
crean en los sistemas del distrito escolar siguen siendo propiedad del Distrito Escolar Unificado
de las Preparatorias de Galt. Debido a la necesidad de proteger la red del Distrito Escolar
Unificado de las Preparatorias de Galt, la administración no puede garantizar la
confidencialidad de la información almacenada en cualquier dispositivo de red que pertenece al
Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt.
2. Para seguridad y objetivos de mantenimiento de la red, los individuos autorizados dentro del
Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt pueden inspeccionar el equipo, los
sistemas y conectar a la red para monitorear el flujo de tráfico en cualquier momento.
3. El Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt se reserva el derecho de auditar las
redes, los sistemas y los usuarios en forma periódica para asegurar el cumplimiento con esta
política.
4.2 Seguridad y Privacidad
1. Los estudiantes son asignados una cuenta de usuario única, con instrucciones de mantener las
contraseñas seguras y no compartir su cuenta. Los usuarios autorizados son responsables de la
seguridad de sus contraseñas y de cualquier incidente asociado a la cuenta.
2. Si un estudiante está en un laboratorio de computación, el estudiante está obligado a firmar un
formulario de inicio de sesión que indica que equipo va a utilizar durante la duración del
semestre o año escolar. El estudiante es responsable de las actividades que están asociados con
el equipo que se les asigne.
3. No existe el derecho a la privacidad en el uso de los recursos tecnológicos del distrito escolar.
Los usuarios no deben suponer que los archivos o las comunicaciones creadas o transmitidas
utilizando los recursos tecnológicos del sistema escolar o almacenados en servidores o discos
duros de computadoras personales serán privados. Los administradores del sistema escolar o
individuos designados por el superintendente pueden revisar archivos, monitorear todas las
comunicaciones e interceptar mensajes de correo electrónico para mantener la integridad del
sistema y para garantizar el cumplimiento de la política de la mesa directiva y las leyes y
reglamentos aplicables.
4.3. El Uso Inaceptable
Las siguientes actividades están, en general, prohibidas. Bajo ninguna circunstancia el estudiante del
Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt está autorizado a participar en cualquier
actividad que sea ilegal bajo las leyes locales, estatales y federales o la ley internacional mientras
utiliza los recursos de la propiedad del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt. La lista
a continuación no es de ninguna manera exhaustiva, sino que intentan proporcionar un marco para las
actividades que se incluyen en la categoría de uso inaceptable.
4.3.1 S El sistema y las Actividades de Red
Las siguientes actividades están estrictamente prohibidas, sin excepciones:
1. Violaciones de los derechos de cualquier persona o empresa protegida por
copyright, secreto comercial, patente o propiedad intelectual, o similares leyes o
regulaciones, incluyendo, pero no limitado a, la instalación o distribución de
'piratas' u otros productos de software no están debidamente autorizados para el
uso por el Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt.
2. Copia no autorizada de material protegido por derechos de autor incluyendo, entre
otros, digitalización y distribución de fotografías de revistas, libros u otras fuentes
con derechos de autor, música protegida por derechos de autor y la instalación de
cualquier software protegido por derechos de autor para el cual Distrito Escolar
Unificado de las Preparatorias de Galt no tenga una licencia activa Está
estrictamente prohibido.
3. La exportación de software, información técnica, software de cifrado o la
tecnología, en violación de las leyes internacionales o regionales de control de
exportaciones, es ilegal.
4. La introducción de programas malévolos en la red o servidor (p.ej, virus, los
gusanos, los Caballos de Troya, envían bombas por correo electrónico, etc.). Los
usuarios no pueden dañar las computadoras de manera intencional o negligente
la computadora, el sistemas de computadora, dispositivos electrónicos, el
software, la rede de computadora y/o los datos de alguien con conexión al
servidor o Internet.
5. Revelar la contraseña de tu cuenta a otros o permitir el uso de su cuenta por otros.
6. Uso de un activo de computación del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de
Galt para participar activamente en la adquisición o transmisión de material que está en
violación de las leyes de hostigamiento sexual o de las leyes locales en el ambiente hostil
de empleo.
7. Realizar ofertas fraudulentas de productos, artículos o servicios que se originen en
cualquier cuenta del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt.
8. La efectuación de la seguridad viola o las interrupciones de la comunicación de red. Las
violaciones de seguridad incluyen, pero no son limitadas con, teniendo acceso a datos de
los cuales el estudiante no es un recipiente intencionado o registrando en un servidor o
cuenta a la cual el estudiante no está expresamente autorizado a tener acceso. Para efectos
de esta sección, “interrupción” incluye, pero no se limita al husmeo de redes, comprobar
la disponibilidad de recursos de red, suplantar o modificar la cabecera de paquetes, la
denegación de servicio y la falsa planificación de la ruta de información con fines
malintencionados.
9. Ejecutar cualquier forma de monitoreo que intercepte los datos no destinados para los
estudiantes de la red.
10. Eludir la autenticación del usuario o seguridad de cualquier alojamiento de la red o
cuenta.
11. Interferir con o negar el servicio a cualquier usuario.
12. La utilización de cualquier programa/escritura/orden, o enviando mensajes de cualquier
clase, con la intención de interferir con, o desactivar, el acceso de un usuario a la
computadora, vía cualquier medio, en la localidad o vía el Internet/Intranet/Extranet. .
13. Proporcionar información sobre, o registros de, o de estudiantes a partes interesadas fuera
del Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt sin previa aprobación por los
funcionarios escolares.
14. Instalación de cualquier software o periférico.
4.3.2.Correo Electrónico, Creación de Documentos / Actividades de Almacenamiento y
Comunicaciones
1. Enviar mensajes de correo electrónico no solicitados, incluido el envío de “correo no
deseado” u otro material publicitario a personas que no solicitaron específicamente ese
material (correo electrónico no deseado).
2. Cualquier forma de acoso por correo electrónico, teléfono o localización de personas, ya
sea a través del idioma, la frecuencia o el tamaño de los mensajes. Los estudiantes no
pueden participar en ataques personales, incluidos ataques perjudiciales o
discriminatorios contra otra persona mediante el uso de la red del distrito.
3. Crear o reenviar “cartas en cadena”, 'la esquema Ponzi' u otros esquemas de “pirámide”
de cualquier tipo de expedición.
4. No se permite el acceso de correo electrónico externo personal. (Hotmail, Gmail, correo
de Yahoo, etc.)
5. Las restricciones de idioma inapropiadas se aplican a correos electrónicos, documentos,
mensajes públicos, mensajes privados y material publicado en los sitios web del distrito y
/ o almacenados en el almacenamiento del distrito. En general, los usuarios deben elegir
el idioma que sea apropiado para las situaciones escolares. Los estudiantes no pueden
usar lenguaje obsceno, profano, lascivo, grosero, inflamatorio, amenazante o irrespetuoso
cuando usan la red del distrito.
6. Ningún estudiante puede usar la red del distrito para acceder a material que sea profano u
obsceno (pornografía), que defienda actos ilegales o que defienda la violencia o la
discriminación hacia otras personas. Si un usuario individual accede por error a
información inapropiada, él o ella debe decirle inmediatamente a su instructor /
administrador.
7. El hostigamiento cibernético realizado con equipos del distrito o en las instalaciones de la
escuela, así como el acoso cibernético fuera del campus que afecta la actividad escolar o
la asistencia escolar, pueden estar sujetos a medidas disciplinarias de conformidad con las
políticas y reglamentaciones del distrito.
5.0 Imposición de Incumplimiento
Cualquier estudiante que se descubra que ha violado esta política puede estar sujeto a medidas disciplinarias, que
pueden incluir la expulsión de la escuela. El Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt requiere que
los padres/guardianes reconozcan su responsabilidad de conceder el uso de su estudiante del acceso de Internet y
Tecnología proporcionado por el Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt.
Además, el Distrito requiere la verificación escrita que los padres/guardianes han leído en su totalidad esta
“Política de Uso Aceptable”. Apreciamos su apoyo en la discusión de esta “Política de Uso Aceptable” con su
estudiante. Una vez que usted ha examinado esta información, por favor llénese y firme la forma que indica que
usted ha leído este documento, e indicación del nivel del uso de su estudiante de la tecnología escolar.
Por favor devuelva un formulario firmado a la escuela, donde se mantendrá en el archivo.
Atentamente,
Kevin Clemons Kevin Clemons
Director de Tecnología
Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt
Política de Uso Aceptable de la Tecnología del Estudiante
“POLÍTICA DE USO ACEPTABLE”
Yo _____________________________ reconocer recibir y revisar la “Política de Uso Aceptable”
Nombre de Padre/Guardián (imprimir)
y por la presente permito _____________________________________: Nombre del Estudiante (imprimir)
______ Permiso completo (Permite el uso de todos los recursos tecnológicos del distrito, incluido el correo
electrónico e Internet)
______ Permiso restringido (Permite el uso de recursos de tecnología de distrito e Internet sólo cuando es
parte de una asignación de clase)
______ Ningún Permiso (El estudiante no está permitido utilizar los recursos tecnológicos del distrito,
incluido el correo electrónico e Internet en la escuela)
_________________________ _____________________________ ____________ Firma del Padre / Guardián Firma del Estudiante Fecha
Para Uso Oficial:
Nombre del Estudiante:
Nivel de Grado de Estudiante:
Número de Identificación del Estudiante
Correo Electrónico:
2018-2019
Meal Information
And
Lunch Application
DEPARTAMENTO DEL SERVICIO DE
ALIMENTOS
2018-2019
Planilla de Alimentos
Y
Paquete de Información de Alimentos
GALT JOINT UNION HIGH SCHOOL DISTRICT
FOOD SERVICE DEPARTMENT
NATIONAL SCHOOL LUNCH AND SCHOOL BREAKFAST PROGRAMS
2018-2019
The Galt Joint Union High School District participates in the National School Lunch and School Breakfast Pro-
grams. Meals are served every school day.
Breakfast $1.50 Full Price $0.00 Reduced Price Lunch $3.00 Full Price $0.00 Reduced Price
Eligibility for free and reduced price meals is bases on family size and income and the completion of a meal
application.
Last year’s meal application is valid for the first 30 days of this new school year. If you have not yet completed
an application for Free and Reduced Price Meals, they are available at both the school site’s front office and
Kitchens. Please ensure that your application is completely filled out before returning it to the school office or
Kitchen. Online applications are available. Go to GHSD.US and look for the Food Service Department Link. One
application per household is needed.
Prepayment for meals is strongly encouraged. Parents are able to pay for their child’s meals online and are
encouraged to use this method of payment. Please visit MySchoolBucks.com web page for additional infor-
mation regarding the program that is used for online payments. Using MySchoolBucks.com allows you to mon-
itor your child’s meal participation and balance online. You may use MySchoolBucks.com to keep track of your
child’s meal balance even if you do not want to make online payments.
Please remember to put your child’s name and ID number on the envelope when paying in cash. If paying by
check, please place your child’s name and ID number on the memo line of the check. Positive account bal-
ances are carried over from each school year and transfers with your student if they change school sites in the
Galt High School District. Refunds are available by request.
PLEASE NOTE: A students request for a nutritionally adequate meal will not be denied. Although, any monies
owed will be the responsibility of parents/guardians. The food service department will make its best effort to
notify and collect monies owed from the parents/guardian. Failure to reconcile a student’s account in a rea-
sonable manner may impede participation in school activities and or graduation. (Unpaid Meal Balance policy)
Students with medical condition such as food allergy or lactose intolerance must have a medical form on file
prior to any substitutions being made to their meal. Please contact the Food Service Department at (209) 745-
3061 ext. 1012 or [email protected] for a copy of the “Dietary Prescription for Special
Meals at School” form to be signed by an authorized medical provider. A new medical form has to be submit-
ted each school year.
If you have any questions regarding the meal program, please feel free to call the Thomas Arganda, Director of
Food Services at (209) 745-3061 ext. 1012 or e-mail inquiries to [email protected].
This institution is an equal opportunity employer and provider.
SOLICITUD PARA ALIMENTOS GRATUITOS O A PRECIO REDUCIDO NATIONAL SCHOOL LUNCH AND SCHOOL BREAKFAST PROGRAMS
2018-2019
El Sindicato de Coyuntura de la Escuela Secundaria de Galt participa en los Programas de de Desayuno e Almuerzo Nacional. Los alimentos son servidos diariamente en la escuela. Precios de los alimentos para el año escolar de 2017-2018 a continuación: Desayuno $1.50 Precio completo $0.00 Precio reducido Almuerzo $3.00 Precio completo $0.00 Precio reducido Elegibilidad para las comidas gratis y reducidas del precio es basa en el tamaño de la familia e ingresos y la realización de una solicitud de comidas. Aplicación de comida del año pasado es válido para los primeros 30 días de este nuevo año escolar. Si no ha finalizado todavía una aplicación gratis y comidas a precio reducido, están disponibles en la oficina y la cocina del sitio de la escuela. Asegúrese de que su solicitud se rellena completamente antes de volver a la oficina de la escuela o en la cocina. Aplicaciones en línea están disponibles. Ir a GHSD. Estados Unidos y busque el enlace del Departamento de servicio de alimentos. Es necesario una solicitud por hogar. Se recomienda el pago por adelantado para las comidas. Los padres son capaces de pagar por las comidas de sus hijos en línea y se les animados a utilizar este método de pago. Visite MySchoolBucks.com para obtener más información sobre el programa que se utiliza para pagos en línea. Uso de MySchoolBucks.com permite monitorear la participación de la comida de su hijo y balance en línea. Usted puede utilizar MySchoolBucks.com para llevar un registro de balance de comida de su hijo incluso si usted no quiere hacer los pagos en línea. Por favor recuerda poner nombre y número de identificación de su hijo en la envolvente al pagar en efectivo. Si paga con cheque, por favor coloque el nombre y número de identificación de su hijo en la línea de memo del cheque. Saldos positivos se llevan de cada año escolar y las transferencias con su estudiante si cambian de escuelas en el distrito escolar de la secundaria de Galt. Los reembolsos están disponibles a petición. Nota: A los estudiantes solicitar una comida nutricionalmente adecuada no se negará. Aunque cualquier dinero adeudado será responsabilidad de los padres o tutores. El Departamento de servicio de alimentos hará su mejor esfuerzo para notificar y recaudar el dinero adeudado por lo padres o tutor. Incapaz de reconciliar la cuenta del estudiante de manera razonable puede impedir la participación en las actividades escolares y o graduación. (Política de saldo impago de comida) Estudiantes con condición médica como la alergia o la lactosa intolerancia a la comida deben tener una ficha médica en el archivo antes de cualquier sustitución a su comida. Póngase en contacto con el Departamento de servicio de alimentos en (209) 745-3061 ext. 1012 o [email protected] para obtener una copia del formulario "Dieta recetas para comidas en escuela especial" para ser firmado por un médico autorizado. Una nueva forma de medicina tiene que ser enviado cada año escolar. Si usted tiene alguna pregunta sobre el programa de comida, no dude en llamar al Thomas Arganda, Director de servicios alimenticios en consultas (209) 745-3061 ext.1012 o por correo electrónico a [email protected]. Esta institución es un proveedor y empleador de igual oportunidad.
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This institution is an equal opportunity provider.
Galt Joint Union High School District Food Service Department 12945 Marengo Road • Galt, CA 95632
Tel 209-745-2167 x4004 • Fax 209-745-7026
Email [email protected]
Date: July 1, 2018
To: Parent, Guardians, Students, Community
From: Food Service Department
Re: Child Hunger Prevention and Fair Treatment Act of 2017 (SB 250) and Unpaid Meal Charge Policy
The purpose of this policy is to establish consistent district policy regarding charges and collection of charges. SB
250 was developed to prevent the shaming of children who do not have the money to pay for a meal or whose
family has unpaid meal debt. Unpaid meal charges place a financial strain on the food service department. The
goals of this policy are:
To treat all students with dignity in the serving line regarding meal accounts.
To support positive situations with district staff, district business policies, students, and parents/guardians
to the maximum extent possible.
To establish policies that are age appropriate.
To encourage parent/guardian to assume the responsibility of meal payments.
School Food Authorities (SFA) must serve lunches free or at a reduced price to all students who are determined to
be eligible for such meals under 7 CFR part 245. Uncollected funds are an unallowable expenditure for the non-
profit school food service fund and at the end of the year is considered a bad debt if no method of collection is
established. A bad debt cannot be absorbed into the food service account and must be paid for by other means.
It is Galt Joint Union High School District view that students should not go hungry, and at the same time a policy
needs to be in place, per USDA Memo Code SP 46-2016, that helps support the food service department. To
provide guidelines to better handle this situation the following department policy is provided.
Procedures:
Students, excluding benefit eligible students, without funds or funds on account, the following steps will be taken:
Students will not be denied a nutritionally adequate meal.
o Only reimbursable meals will be charged- no a la carte items will be charged.
Parents are made aware of their students negative account balance by:
o Weekly e-mails sent to the email on the student’s account
o Letter to mailing address on file when balance exceeds the cost of 2 meals
o Food Services may contact parents/guardians by phone
o Communication with Parent/Guardians is an attempt to collect balance owed.
Failure to pay balance owed within a reasonable period of time or to make arrangements with the food
service department may hinder student activities where allowable until paid.
P a g e | 2
This institution is an equal opportunity provider.
Payments to Food Services:
Parents/Guardians are encouraged to make payments through our online payment system
MySchoolBucks.com.
Parents/Guardians may pay by cash at either Galt or Liberty Ranch High School Kitchen.
Free or Reduced Meal Program
If a household is unable to pay for their student’s meal, they are strongly encouraged to apply for Free
or Reduced Meal Program
Applications are accepted at any time throughout the year. o Parents/Guardians are encouraged to apply online at Galt High School District Food Service
Department Website. Go to http://GHSD.US. o Parents/Guardians can also apply by completing a paper application. Paper applications can
take up to 10 school days to process. o Households will be held accountable for any charges incurred until the application is
approved. Application result letters are mailed to each household.
Policy Communication
Households will receive a written copy of this policy in student orientation packets at the beginning of
each school year or when a new student transfers into the District.
School Administration will receive a written copy of this policy at the beginning of each school year.
Food Service staff will receive training and review of the policy at the beginning of year meeting. All
new hires will receive training during their new hire orientation.
Additional References:
Senate Bill 250: USDA Meal Charge Policy- https://www.cde.ca.gov/ls/nu/sn/mbsnp052018.asp
USDA Policy Memo: SP-57-2016: Unpaid Meal Charges: Guidance and Q&As
(https://www.fns.usda.gov/unpaid-meal-charges-guidance-and-qas)
P a g e | 1
Galt Joint Unión alta escuela distrito de alimentos
Departamento de servicio
12945 Marengo Road • Galt, CA 95632
Tel 209-745-2167 x4004 • Fax 209-745-7026
Email [email protected]
Fecha: 01 de julio de 2018
A: Padres, Tutores, Estudiantes, Comunidad
De : Departamento de servicio de alimentos
Re: Prevención del hambre infantil y acto de tratamiento justo de 2017 (SB 250) y comida sin
pagar carga política
El propósito de esta política es establecer política de distrito consistente colección de cargos y
cargas. SB 250 fue desarrollado para evitar la vergüenza de los niños que no tienen el dinero para
pagar una comida o cuya familia ha comer sin pagar deuda. Cargos no pagados comida colocar una
tensión financiera en el Departamento de servicio de alimentos. Los objetivos de esta política son: Para el tratamiento de todos los estudiantes con dignidad en la línea de servicio con respecto
a las cuentas de la comida.
Para apoyar situaciones positivas con el personal del distrito, las políticas comerciales del
distrito, estudiantes y padres en la mayor medida posible.
Establecer las políticas de edad apropiada.
A los padres a asumir la responsabilidad de los pagos de comida. Las autoridades escolares de alimentos (SFA) debe servir almuerzos gratis o a precio reducido para
todos los estudiantes que se determinaron que es elegible para tales comidas bajo la 7 CFR part 245.
Fondos son un gasto unallowable para el fondo de servicio de alimentos sin fines de lucro de la
escuela y al final del año se considera una deuda si no se establece ningún método de colección. Una
deuda no puede ser absorbida en la cuenta de servicio de alimentos y deben ser pagada por otros
medios. Es Galt Joint Union High School District ver que estudiantes no deben pasar hambre y al mismo
tiempo una política tiene que estar en su lugar, por USDA Memo código SP 46-2016, que ayuda a
apoya el Departamento de servicio de alimentos. Para proporcionar las directrices para manejar
mejor esta situación la siguiente política de departamento se proporciona. Procedimientos: Los beneficios de los estudiantes, excepto los estudiantes elegibles, sin fondos o fondos en cuenta los
siguientes pasos:
Los estudiantes no se les negará una comida nutricionalmente adecuada Solamente comidas reembolsables se cobrará-no a la carta se cobrará artículos.
Los padre’s se hacen conscientes de su saldo negativo de los estudiantes por:
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o E-mails semanales enviados al correo electrónico en la cuenta del estudiante o Carta a la dirección de correo en el archivo cuando saldo excede el costo de 2 comidas o Servicios ponerse en contacto con los padres o tutores por teléfono o Comunicación con los padres o tutores es un intento de cobrar el saldo adeudado.
No pagar el saldo adeudado en un plazo razonable de tiempo o hacer arreglos con el
Departamento de servicio de alimentos puede dificultar actividades estudiantiles donde
permitida hasta que haya pagado.
Pagos a servicios de alimentación:
Animamos a los padres o tutores para hacer pagos a través de nuestro sistema de pago
en línea MySchoolBucks.com. Los padres o tutores pueden pagar en efectivo en Galt o Liberty Ranch escuela de alta
cocina.
Programa de comidas gratis o reducidas
Si un hogar es incapaz de pagar por la comida de los estudiantes, se recomienda para
aplicar para el reducido programa de comida gratis o a
Las solicitudes son aceptadas en cualquier momento durante todo el año. o Padres son alentados a aplicar en línea en sitio web de Galt High School distrito de
servicio de alimentos Departamento. Ir a http://GHSD.US. o Los padres o tutores también pueden aplicar completando una solicitud de papel.
Aplicaciones de papel pueden tomar hasta 10 días para procesar. o Hogares será responsables por cargos incurridos hasta que la solicitud es aprobada.
Cartas de resultado de aplicación son enviados a cada domicilio. Comunicación política
Las familias recibirán una copia escrita de esta política en paquetes de orientación del
estudiante al inicio del año escolar o cuando un nuevo estudiante se transfiere en el
distrito.
Administración de la escuela recibirá una copia escrita de esta política al principio de
cada año escolar.
Personal de servicios alimenticios recibirán capacitación y revisión de la política al
principio de la reunión del año. Los nuevos empleados recibirán capacitación durante su
nueva orientación de alquiler. Referencias adicionales: Proyecto de ley del Senado 250: USDA comida carga política -
https://www.cde.ca.gov/ls/nu/sn/mbsnp052018.asp Política de USDA Memo: SP-57-2016: sin pagar gastos de comida: orientación y Q & a
(https://www.fns.usda.gov/unpaid-meal-charges-guidance-and-qas)
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ación se proporciona en conexión con el recibo de fondos federales, y que las autoridades escolares pueden verificar (revisar) la inform
ación. Yo soy consciente de que si deliberadamente proveo inform
ación falsa, mis niños pueden perder los beneficios de com
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Marque todos que aplican
CalFresh
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QUICK CHECKLIST (We will accept one application per family)
YOUR STUDENT’S MEAL BENEFITS WILL BE DELAYED IF YOUR APPLICATION IS
NOT COMPLETE.
USE THE CHECKLIST TO MAKE SURE THAT YOU APPLICATION IS COMPLETE.
ALL FAMILIES: Have you completed Steps 1, 3 & 4?
For CalWORKs, CalFresh, KinGAP or FDPIR Households (Step 2):
Have you entered your complete CalWORKS, CalFresh, KinGAP or FDPIR case
number?
Have you filled in the case number for the type of benefit your child receives?
Have you signed your application?
For Foster Child (If Foster Child is the only student in your household in the district).
Have you completed Step 1?
Have you signed the application?
For Income Households:
Have you listed ALL children in your household (whether in school or not)?
Have you listed all adults in the household whether working or not?
Have you listed the monthly income for each adult under the correct category?
Have you listed the last 4 digits of the social security number of the adult
household member signing the application? In none, please write “NONE”. (do not
write N/A).
Have you signed the application?
Need help completing the application? Please call Food Service at (209) 745-3061 Ext. 1012
LISTA DE COMPROBACIÓN RÁPIDA
(Se aceptará una solicitud por familia)
BENEFICIOS DE COMER DE SU ESTUDIANTE SE RETARDARÁ SI
SU SOLICITUD NO ESTÁ COMPLETA.
UTILICE LA LISTA DE VERIFICACIÓN PARA ASEGURARSE DE QUE
LA APLICACIÓN ESTÉ COMPLETA.
TODAS las familias: Han completado pasos 1, 3 y 4?
Para CalWORKs, CalFresh, KinGAP u hogares FDPIR (paso 2):
* ¿Ingresado su número de caso completo de CalWORKS, CalFresh,
KinGAP o FDPIR?
*¿Usted haya rellenado el número de caso para el tipo de beneficio que
su niño recibe?
*¿Se ha firmado su solicitud?
Para niño Foster (si niño Foster es el único estudiante en su hogar en el
distrito).
¿Ha completado el paso 1?
¿Con la aplicacion firmada?
Para hogares de ingresos:
¿Se enumeran todos los niños en su casa (ya sea en la escuela o no)?
¿Han listado a todos los adultos en el hogar ya sea trabajando o no?
¿Han listado los ingresos mensuales por cada adulto en la categoría
correcta?
¿Han pusiste los 4 últimos dígitos del número de seguridad social del
adulto miembro del hogar firmando la aplicación? En ninguno, por favor,
escriba "NONE". (no escriba N/A).
¿Con la aplicacion firmada?
¿Necesita ayuda para llenar la solicitud? Por favor llame a servicio de alimentos en (209)
745-3061 Ext. 1012
GALT JOINT UNION HIGH SCHOOL DISTRICT 12945 Marengo Road • Galt, CA 95632, 209-745-3061 • Fax 209-744-1560
www.ghsd.k12.ca.us
Peanut Allergy Letter to Parents
Dear Parents,
There are students in your child’s classroom that have severe life-threatening
allergies to nuts; including peanuts, peanut butter, pecans, walnuts, nut oils (i.e.
peanut oil), nut flavorings (i.e. almond extract), processed foods containing nuts or
foods processed on equipment that may have also processed nuts. Touching these
items, as well as ingestion, may provoke this reaction.
For the safety of these students, we are instituting some restrictions in the
classroom. In an attempt to limit the chances of these students being exposed to
nuts, we are asking parents to be conscientious in the selection of treats that their
children bring to school/class.
The only way to be absolutely sure is to read the label carefully, so please send the
package with your child and make sure it is brought to the teacher’s attention.
We thank you in advance for your consideration in making the school environment
safe for these students.
Together we make a difference for kids.
Darla Plant, BSN, RN, PHN
GJUHSD District Nurse
GALT JOINT UNION HIGH SCHOOL DISTRICT 12945 Marengo Road • Galt, CA 95632, 209-745-3061 • Fax 209-744-1560
www.ghsd.k12.ca.us
Queridos Padres,
Hay unos estudiantes en la clase de su hijo que tienen una severa alergia mortal a
las nueces; incluyendo los cacahuetes, mantequilla de maní, pacanas, nueces,
aceite de nueces (aceite de cacahuete), saborizantes de nueces (extracto de
almendra), etc.... alimentos procesados que contienen nueces o alimentos
procesados en máquinas donde se han procesado nueces etc. Solo con tocarlos, así
como la ingestión, puede provocar esta reacción.
Para la seguridad de estos estudiantes estamos instituyendo algunas restricciones
en la clase. Les pedimos a los padres que tengan precaución al seleccionar
golosinas que sus hijos traen a la clase para limitar las posibilidades de que estos
estudiantes esten expuestos a las nueces.
La única manera de estar absolutamente seguro es leer la etiqueta cuidadosamente,
por favor envie el paquete con su hijo y asegúrese de que es traído a la atención del
profesor.
Le agradecemos de antemano su consideración en hacer el ambiente escolar
seguro para estos niños
Juntos podemos hacer la diferencia para los niños.
Darla Plant, BSN, RN, PHN
GHUHSD District Nurse
Home to School Transportation Information
School Bus Pass Information
In the state of California, school districts are not required to provide regular transportation service. The Galt
Joint Union High School District (GJUHSD) has elected to provide limited home-to-school transportation
service to students in the eligible service area, for a fee (EC39807.5). To qualify for transportation services, a
student must live within the eligible service area for their school of attendance. All students must complete
the School Bus Pass Application and submit to the GJUHSD District Office before boarding the bus. Bus
drivers will not accept bus pass applications or payments.
Please do not attempt to have your student board a bus without a bus pass. Bus passes identify your student,
the school they attend and their assigned bus stop. To help the district plan for the appropriate number of
buses, and to assure a safe bus stop location for your student, please register your student to ride in advance.
A bus pass must be purchased PRIOR to use of the district transportation system.
Payments and Waiver Applications must be delivered to the district office in order to obtain a bus pass.
Bus passes will be mailed to the student’s home address or delivered to students by their bus driver
when boarding the bus.
Students must carry and are required to show their bus pass each time they board the bus, and at
any time while riding the bus.
Students that use the twenty-ride punch pass will be required to show their student I.D. card in
addition to the punch card to verify enrollment in the district.
Payment Information
Bus pass purchases can be made at the Galt High School District Office located at: 12935 Marengo Road,
Galt, California 95632. District Office Hours: 8:00am – 4:00pm, Monday through Friday. Accepted
payment types include cash, check, and money order.
For questions regarding pass purchases or waiver applications, please contact Transportation
Services at (209) 745-2167 Ext. 4004.
For questions regarding schedules and replacement passes, please contact the
Transportation Department at (209) 745-1059
If paying for service on orientation day, please provide check or money order along with
School Bus Pass application.
If eligibility for free transportation services is based on Meal Program, final approval will
be determined once meal application is approved. Please fill out School Bus application.
Bus Pass Fee Schedule
Annual Pass $200.00 (purchased at beginning of school year)
Semester Pass $105.00 (purchased at beginning of each semester)
Twenty-ride Punch Pass(one-way) $35.00 (available for purchase at district office only)
Lost or mutilated replacement pass $15.00
Returned check charge $8.00 (Cash/Money Order/Cashier’s Check at district office)
Lost and Mutilated Bus Passes
A replacement bus pass will be issued only after the parent/guardian submits a School Bus Pass
Application (complete section – Replacement Pass). Please call the district office at (209) 745-2167
ext. 4004 to arrange for a replacement pass. (Application forms will be available upon request)
The charge for a lost or mutilated pass will be $15.00.
Parents must request a one-day “temporary pass” from the school office to insure their student’s
ride remains uninterrupted pending the pass replacement process.
Lost Punch Passes
There will be no refunds made for lost punch passes.
Refunds
Pro-rated refunds will be made by check, less a $20.00 processing fee. Parents/guardians must return the bus
pass along with a letter requesting a refund. Refunds will be allowed only for the reasons stated below:
Students moving out of district or into a non-service area.
Students who have paid to use transportation services but will not be able to use the system for a
period of more than 1 semester due to injury or serious illness.
Students who subsequently become eligible for free or reduced-cost transportation.
No refund will be given if a student’s riding privileges are suspended due to behavior problems.
Please review the bus riding rules with your student.
Free Transportation
The following students are eligible for free transportation, however students must still register to ride and
obtain a bus pass before boarding a district bus.
Students with Homeless/ Foster Status. (Contact Sonya Powaser for details 209-745-3081
X2012, no need to fill out application)
Students eligible for Free/Reduced Meal Program. (Fill out Meal Application in Food Service
section of this packet, mark on Bus application. Eligibility is subject to verification. Same
criteria used for eligibility as the Meal Program)
Students with an I.E.P designating transportation service (Contact Teri Brown for details 209-745-3061
X1021) New Student Enrollment
If a new student enrolls after the semester has begun and wants to utilize transportation services, the
parent/guardian must complete the School Bus Pass Application form. Cost will be pro-rated for
transportation if enrolled more than 10 days after the start of the semester. The bus driver will be notified that
a new student will be riding the bus.
Non Service Areas
Transportation services are not available for students residing with-in the non-service area. Non-service areas
for the Galt Joint Union High School District are listed below:
Grades 9 – 12 all locations within 2 mile radius of school of residence
Bus Pass Violations
All students who wish to ride the bus are required to have a bus pass in their possession for the first day of
riding, and will be required to present a bus pass each time they board the bus.
AM riders without a pass will be issued a bus conduct report and required to show a student ID in order
to be transported to school, and will be instructed to contact the school or District office to receive a
temporary or regular bus pass in order to ride the bus home.
PM riders without a pass will be instructed to go to the school office to contact parent/guardian for
afternoon transportation.
Students repeatedly attempting to ride the bus without their bus pass/ticket will be subject to
disciplinary actions up to and including denial of transportation.
To assure the safety of all aboard the bus, drivers are instructed to deny transportation to individuals
who do not present a bus pass or student identification prior to boarding the bus.
Bus Rules/Discipline Process
The State of California and the Galt Joint Union High School District have established rules and regulations
for students riding school buses. The Galt Joint Union High School District Transportation Department
needs your help to ensure that each student rider is transported safely and efficiently. You can begin by
reading these rules and regulations, and discussing them with your student before riding the bus. The
Transportation Procedure Committee has developed the following rules and regulations regarding pupil-
passenger conduct:
The California Code of Regulations Title 5, Section 14103 states: “Pupils transported in a school bus or in a
school pupil activity bus shall be under the authority of, and responsible directly to, the driver of the bus, and the
driver shall be held responsible for the orderly conduct of the pupils while they are on the bus or being escorted across a
street, highway, or road. Continued disorderly conduct or persistent refusal to submit to the authority of the driver
shall be sufficient reason for a pupil to be denied transportation. A bus driver shall not require any pupil to leave the
bus in route between home and school or other destinations.”
1. Students will arrive at the bus stop at least five (5) minutes before the bus is scheduled to arrive.
2. Have your bus pass ready to show to the driver upon boarding the bus.
3. Buses are not allowed to stop at any place other than a designated school bus stop. Parents should
not flag down or drive in front of a bus in order to stop it.
4. When necessary to cross the street, always cross in front of the bus. Wait for the driver’s instructions.
5. Respect the rights and property of others while at the bus stop and on the bus. Students
defacing property at the bus stop or on the bus will be required to pay for damages and may
lose bus riding privileges.
6. Students are to follow the instructions of the driver; no insolence or disrespect will be tolerated
and will be subject to suspension of riding privileges. Do not use profane language, obscene
gestures, or create distractions that may affect the driver’s ability to operate the bus safely.
7. Help keep the bus free of litter by not eating or drinking on the bus unless authorized by the driver.
8. If not a regular rider, have written permission from parent or guardian and approved in advance
by the school site administration in order to ride the bus.
9. If departing the bus at a different bus stop other than your own, give the driver written
permission, signed by parent or guardian upon entering the bus.
10. Remain seated, facing forward with legs, feet and other objects clear of the aisle while the bus
is in motion.
11. Keep all parts of the body inside the bus at all times.
12. Avoid all abusive body contact while at the bus stop and while on the bus. Fighting at the bus stop
or on the bus is an automatic and immediate suspension of riding privileges.
13. Remain quiet at railroad crossings.
14. Littering public roadways is an unlawful offense, punishable by fines. Do not throw anything out
of the bus windows.
15. No tampering with the controls, emergency exits or other equipment on the bus or in any way
endangers the safety of others.
16. Pets, rodents, bugs or snakes of any kind may not be transported on the bus.
17. Hazardous or destructive objects of any kind (i.e. firearms, weapons, glass objects or containers,
explosives, sharp or pointed objects, lighters, matches or balloons) will not be accepted for
transportation.
18. Any sporting equipment must be enclosed in a bag before boarding the bus. Emergency exits and
aisles must be kept clear in case of emergency.
Transportation Discipline Process
It is important for pupils to understand that riding a school bus is a privilege, and that they have
responsibilities which they must meet in order to retain that privilege. Any student who fails to observe the
rules and/or regulations of the Transportation Department, fails to follow the direction of any school bus
driver, or creates a safety hazard for themselves or any other individual, will receive a “Bus Conduct Report”
and may be subject to disciplinary actions, including denial of transportation privileges.
Students must understand that the school bus is an extension of the school campus, and as such they are
responsible for adhering to ALL rules and regulations of BOTH the Transportation Department AND the
school campus at all times they are at a school bus stop or on the school bus.
The standard disciplinary process is listed below, however these are the minimum consequences. For cases of
severe misconduct, students may be assigned more severe penalties.
1st Citation - Warning and notification of parent or guardian *
2nd Citation - 3-5 day suspension of transportation privileges and notification of parent or guardian *
3rd Citation - 10 day suspension of transportation privileges and notification of parent or guardian *
4th Citation - Transportation privileges denied for remainder of the school year and notification of
parent and guardian *
If you have any questions pertaining to the information noted above, please contact the Transportation Department at (209) 745-1059
GALT HIGH SCHOOL DISTRICT-TRANSPORTATION DEPARTMENT
SCHOOL BUS PASS APPLICATION
2018-2019 SCHOOL YEAR Please complete all steps of the application and return to the Galt High School District Office, 12945 Marengo Rd, Galt, CA-95632
Questions? Call us at 209-745-2167 ext. 4004 PASS MUST BE DISPLAYED TO BOARD THE BUS
**Students attending school through an Intra-district/Inter-district Transfer are not eligible for transportation**
FOR OFFICE USE ONLY
Family Information PROCESSED DATE Fee
Parent /Guardian Name: CHK AMT. CC AMT. CASH
Home Cell Work Phone Phone Phone
Address Apt#
CHK# CC AUTH#
ACCEPED BY
FAX MAIL WALK IN EMAIL
City/Zip Email (optional)
Student(s) Information All Student(s) Information must be completed. Students will be assigned a stop, relative to home address, if one is not listed below.
NAME ID SCHOOL/GRADE BUS STOP
Type of Service/Fees
Per Student
Circle Payment type:
Check, Cash or Credit Card (If Available)
Annual Service $200
Round Trip
Semester Service $105 Round Trip
One Way Punch Cards
(20 punch #’s per card) $35
Students eligible for free transportation due to
(check the applicable box)
Enrollment in Free/Reduced Meal Program
Proof of eligibility, based on the meal program or income eligibility may be requested and must be provided. Failure to do so may result in loss of benefits and/or services.
By signing below I confirm I have read and agree to adhere to the GJUHSD transportation rules & regulations concerning the transportation of students on District vehicles. I
understand that riding a school bus is a privilege, and that failure to follow District rules and regulations and/or the direction of any school bus driver may result in disciplinary
action up to and including the denial of transportation services without refund. I also verify that that the information contained in this document is true and correct. I
understand that falsification of information is cause for the revocation of transportation services without refund. If I am paying by credit card, my signature also authorizes
charges to the account indicated above. I understand that use of the credit card is subject to the terms and conditions of the issuing bank. I further understand the bus pass
issued by GJUHSD must be displayed every time my student boards the bus, and that a $15.00 Processing Charge will be assessed for the replacement of a bus pass(es) for any
reason. I understand that video and audio surveillance equipment may be used on any District vehicle, and that boarding any vehicle constitutes consent to audio and video
recording and use of any recording(s) in disciplinary proceedings.
Signature of Parent/Guardian Date
Información de Transporte de Residencia a la Escuela
Información sobre el Permiso de Autobús Escolar
En el estado de California, los distritos escolares no están obligados a proporcionar servicios habituales de transporte. El
distrito de GJUHSD ha optado por facilitar el servicio de transporte restringido de casa a la escuela para los estudiantes
elegibles en el área de servicio por una tarifa (EC39807.5). Para ser elegible para los servicios de transporte, el estudiante
debe radicar dentro del área de servicios delimitados por la escuela de asistencia. Todos los estudiantes deben completar
la solicitud para el permiso de autobús y entregar a la Oficina del Distrito GJUHSD, antes subir al autobús Los
conductores de autobús no aceptarán solicitudes ó pago de transporte.
Por favor, no intente que su estudiante suba el autobús, sin el permiso de autobús. El permiso de autobús identifica al
estudiante, la escuela de asistencia y la parada de autobús asignada. Para asistir al Distrito con la planificación de la cantidad
de autobuses correspondientes, y establecer una parada de autobús de segura para su estudiante, por favor inscriba al
estudiante de antemano para viajar en el autobús.
Un permiso de autobús debe adquirirse ANTES de utilizar el sistema de transporte del distrito.
Los pagos y las solicitudes de dispensa de pago, deben ser entregadas a la oficina del distrito con el fin de obtener un
permiso de autobús.
Los permisos de autobús se enviarán por correo al domicilio del estudiante ó bien serán entregados a los estudiantes
al subir al autobús por el conductor.
Los estudiantes deben poseer el permiso de autobús y están obligados a mostrar su permiso de autobús cada vez que
suban al autobús, y en cualquier momento durante el viaje de autobús.
Los estudiantes que utilizan la ficha de veinte pasajes tendrán que mostrar su identificación del carné estudiantil
además de la tarjeta perforada para verificar su matriculación en el distrito escolar.
Información sobre Pagos
La compra de los permisos de autobús se pueden adquirir en la Oficina del Distrito de la Escuela Preparatoria de Galt ubicada
en: 12945 Marengo Road, Galt, California 95632, Horario de la Oficina del Distrito: 8:00 am – 4:00 pm de lunes a viernes.
Tipos de Pagos Aceptados incluyen; dinero en efectivo, cheques, y cheque de gerencia .
Sí tiene preguntas sobre la compra ó la solicitud de dispensa de pago, por favor comuníquese con Servicio de
transporte al: (209) 745-2167 ext. 4004.
Para preguntas sobre el horario y reemplazo de permisos de autobús, comuníquese con el Departamento de
Transporte al : (209) 745-1059
Si su pago para el servicio en jornada de orientación, por favor proporcione cheque o giro postal junto con la
solicitud de pase de autobús de la escuela.
Si la elegibilidad para los servicios de transporte gratuito se basa en el programa de comida, aprobación final se
determinará una vez es aprobada la solicitud de comidas. Por favor, llenar solicitud de autobús escolar.
Tarifas de Permisos de Autobús
Pasaje Anual $200.00 (adquirido al inicio del año escolar)
Pasaje Semestral $105.00 (adquirido al inicio de cada semestre)
Ficha de Veinte Pasajes (pasaje de ida) $35.00 (disponible en la oficina del distrito exclusivamente)
Remplazo por pérdida ó mutilación $15.00
Cargo por cheque devuelto $8.00 (dinero en efectivo, giro postal, y cheque de
gerencia en la oficina del distrito)
Permisos de Autobús Perdidos y Mutilados
Un reemplazo del permiso de autobús será emitido únicamente después de que el padre/tutor haya presentado una
Solicitud para el Permiso de Autobús Escolar (complete la sección – Reemplazo del Permiso de Autobús). Por
favor comuníquese con la Servicio de Business al (209) 745-2167 ext. 4004 para concertar el reemplazo del
permiso. (Los formularios de la solicitud estarán disponibles a petición)
La tarifa por el permiso perdido ó mutilado será de $15.00.
Los padres deben solicitar un “permiso provisional” por un día en la oficina escolar para asegurarse de que la
transportación del estudiante continúe durante el trámite de reemplazo del permiso.
Perdida de la Ficha de Pasajes
No se efectuarán reembolsos por la pérdida de Ficha de Pasajes.
Reembolsos
Reembolsos serán ajustados proporcionalmente y se transmitirá a través de un cheque, menos, $20.00 por cargos de
procesamiento. Los padres/tutores deben devolver el permiso de autobús junto con una carta solicitando un reembolso. Las
devoluciones se realizarán solamente por los motivos expuestos a continuación:
Estudiantes que se mueven fuera del distrito ó a una zona sin servicio.
Estudiantes que pagaron el servicio de transporte, pero no podrán utilizar el sistema por un intervalo de más de un
semestre a consecuencia de una lesión ó enfermedad grave.
Estudiantes que subsecuentemente son inelegibles para recibir el transporte gratuito ó reducido.
Ningún reembolso será concedido si los privilegios del estudiante son suspendidos por problemas de
comportamiento. Por favor repase los reglamentos del autobús con su estudiante.
Transportación Gratuita
Los siguientes estudiantes son elegibles para servicio de transporte gratuito, sin embargo los estudiantes todavía deben
registrarse para viajar y obtener un pase de autobús antes de subir a un bus de barrio.
Estudiantes con estado sin hogar / crianza. (En contacto con Sonya Powaser para datos 209-744-5311, sin necesidad de llenar solicitud)
Estudiantes elegibles para el programa de comidas gratis/reducido. (Completar solicitud de comida en la sección de
servicio de alimentos de este paquete, marca en solicitud de autobús. Elegibilidad está sujeta a verificación. Mismos
criterios de elegibilidad del programa de comida)
los estudiantes con una I.E.P designar el servicio de transporte (contacto Teri Brown para detalles 209-744-5307
Inscripción de Nuevos Estudiantes
Si un estudiante se matricula después del inicio del semestre y desea utilizar los servicios de transporte, el padre/tutor deberá
completar el formulario para la Solicitud de Permiso de Autobús. Sí el estudiante está matriculado por más de 10 días,
después de haber iniciado el semestre, la tarifa de transporte será prorrateada. El conductor del autobús será notificado de
que un nuevo estudiante viajará en el autobús.
Áreas Sin Servicio
El servicio de transportación no está disponible para los estudiantes que radican fuera del área de servicio. Las áreas sin
servicio para el Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt están delimitadas a continuación:
Nivel de Grado del 9 – 12 Todas las distancias correspondiente al domicilio dentro del perímetro de 2 millas de la escuela.
Infracciones de los Permisos de Autobús
Todo estudiante que desee viajar en el autobús, está obligado a tener un permiso de autobús en tenencia el primer día de
viaje y estará obligado a presentar el permiso de autobús en cada ocasión que suba al autobús.
Pasajeros por la mañana, sin permiso de autobús, recibirán un Informe de Infracción y estarán obligados a presentar el
carné estudiantil para ser traslados a la escuela y se les darán las directivas de acudir a la escuela ó la oficina del distrito
para obtener un permiso regular ó provisional con el fin de viajar en el autobús a su vivienda.
Los pasajeros por la tarde, sin permiso de autobús, serán dirigidos a la oficina para comunicarse con los padres/tutores
para el traslado de la tarde.
Los estudiantes recurrentes con el intento de viajar en el autobús, sin permiso de autobús/ficha de viajes, estarán
supeditados a consecuencias disciplinarias hasta e incluyendo la negación del transporte.
Para asegurar la seguridad de todos los pasajeros en el autobús, se dirige a los conductores de negar el traslado a
personas que no presenten el permiso de autobús ó identificación estudiantil antes de viajar en el autobús.
Reglas del Autobús/Proceso Disciplinario
El Estado de California y el Distrito Escolar Unificado de las Preparatorias de Galt han establecido reglas y reglamentos para
los estudiantes que viajan los autobuses escolares. El Departamento de Transporte del Distrito Escolar Unificado de las
Preparatorias de Galt necesita su ayuda para asegurar que todo estudiante viajero sea trasladado con seguridad y eficacia.
Usted puede empezar leyendo estas reglas y regulaciones, y discutir con su estudiante antes de viajar en el autobús. El comité
de Procedimiento de Transporte ha desarrollado las siguientes reglas y regulaciones con respecto a la conducta del estudiante
en calidad de pasajero.
El Código de Reglamentos de California Título 5, Sección 14103 establece: “Los estudiantes, trasladados en un autobús escolar ó en un autobús para una actividad escolar estudiantil, estarán bajo las autoridades y supeditados directamente al conductor del autobús, y el conductor tendrá la obligación de mantener el orden de comportamiento de los estudiantes mientras que viajen en el autobús ó sean escoltados al cruzar una calle, autopista, ó carretera. La continúa conducta de desobediencia ó resistencia perseverante de someterse a la autoridad del conductor, será razón suficiente para que se le niegue el transporte al estudiante. Un conductor de autobús no podrá obligar a que un estudiante abandone el autobús durante el recorrido entre su vivienda y la escuela u otras trayectorias.”
1. Los estudiantes llegarán a la parada del autobús, por lo menos cinco (5) minutos antes del horario programado del
autobús.
2. Prepara el permiso de autobús para mostrar al conductor al subir en el autobús.
3. Los autobuses no están permitidos detenerse en cualquier lugar qué no sea la parada escolar asignada para el
autobús. Los padres no deben señalar con las manos ó conducir en frente de un autobús con el fin de detenerlo.
4. Cuando sea necesario atravesar la calle, siempre cruce por delante del autobús. Espere las directivas del conductor.
5. Respete los derechos y la propiedad de los demás mientras que esté en la parada del autobús y dentro del autobús.
Los estudiantes que deterioren propiedad en la parada del autobús ó en el autobús estarán obligados a pagar por los
daños y pueden perder el privilegio de viajar en el autobús.
6. Los estudiantes tienen que seguir las directivas del conductor; insolencia ó falta de respeto, no será tolerada y
estarán supeditados a la suspensión del privilegio para viajar. No utilices lenguaje profano, gestos obscenos, u
origines distracciones que puedan impedir al conductor con su habilidad de conducir el autobús cautelosamente.
7. Ayuda a mantener el autobús sin basura, evitando de comer ó beber en el autobús, a menos que estés autorizado por
el conductor.
8. Sí no eres un pasajero habitual, obtiene previamente el consentimiento por escrito del padre ó tutor y la aprobación
de la administración de sitio, con el fin de viajar en el autobús.
9. Si bajas del autobús en una parada, que no es la tuya, provee al conductor la autorización por escrito con la firma
de tu padre ó tutor, al subir en el autobús.
10. Permanece sentado, mirando hacia adelante con las piernas, pies y otros objetos alejados del pasillo mientras el
autobús está en movimiento.
11. Mantiene todas las partes del cuerpo dentro del autobús en todo momento.
12. Evita todo contacto físico abusivo en la parada de autobús y durante el viaje. Peleas en la parada de autobús ó
dentro del autobús, es una suspensión automática e inmediata del privilegio de viajero.
13. Permanece en silencio en el cruce de ferrocarril.
14. El arrojar basura en vías públicas es un delito multado con penalidades. No arrojes nada a través de las ventanas del
autobús.
15. No manipules el sistema de control, salidas de emergencia u otro equipo del autobús, que ponga en peligro la
seguridad de otros.
16. Animales domésticos, roedores (ej. conejos, ardillas, ratas, etc.), insectos ó serpientes de cualquier naturaleza, no
pueden ser transportados en el autobús.
17. Objetos peligrosos ó destructivos de cualquier tipo (ej. armas de fuego, armamentos, objetos de vidrio ó
recipientes, explosivos, objetos cortantes ó punzantes, encendedores, fósforos ó globos) no serán admitidos para el
transporte.
18. Cualquier equipo deportivo debe estar cubierto en una bolsa antes de subir al autobús. Las salidas de emergencia y
los pasillos deben estar libres en caso de emergencia.
Proceso Disciplinario de Transporte
Es importante que los estudiantes entiendan que viajar en un autobús escolar es un privilegio y que tienen obligaciones que
cumplir con el fin de mantener ese privilegio. Cualquier estudiante que no respete las reglas y/o reglamentos del
Departamento de Transporte, desobedezca las directivas del conductor del autobús escolar, u origine un peligro de seguridad
para sí mismo ó para cualquier otra persona recibirá un “Informe de Conducta en el Autobús” y puede estar sujeto al proceso
disciplinario, incluyendo la negación de los privilegios de transporte. Los estudiantes deben entender que, el autobús escolar
es una extensión del campo escolar y como tal, están obligados a cumplir con TODAS y AMBAS reglas y reglamentos del
Departamento de Transporte COMO los del campo escolar en todo momento que estén en la parada de autobús ó en el
autobús escolar.
El proceso reglamentario sobre la disciplina se enumera a continuación, sin embargo, estas delinean las consecuencias
mínimas. En casos serios de mal comportamiento, los estudiantes pueden ser obligados a castigos más severos.
1ra. Infracción - Advertencia y notificación al padre ó tutor *
2nda. Infracción - Suspensión de 3 hasta 5 días del privilegio de transporte y notificación al padre ó tutor *
3ra. Infracción - Suspensión de 10 días del privilegio de transporte y notificación al padre ó tutor *
4ta. Infracción - Privilegios de transporte negados para el resto del año escolar y una notificación al padre ó tutor *
Si tiene alguna pregunta concerniente la información indicada previamente, favor de comunicarse con el
Departamento de Transporte al (209) 745-1059
Do not use GALT HIGH SCHOOL DISTRICT-TRANSPORTATION DEPARTMENT
SOLICITUD PASE DE AUTOBUS ESCOLAR
AÑO ESCOLAR 2018-2019 Llene la información que se le pide a continuación de la solicitud y devuélvelo a la Oficina del Distrito Escolar, 12945 Marengo Rd, Galt, CA-
95632
¿Preguntas? Llámenos a 209-745-2167 ext. 4004
EL PASE DEBE MOSTRARSE AL SUBIRSE EN EL AUTOBUS ESCOLAR
**Los estudiantes que asisten a la escuela a través de una transferencia de cambio de escuela no son elegibles para la transportación. **
FOR OFFICE USE ONLY
Información de Familia
Nombre del
Padre/Tutor legal:
TLF. /Casa Celular TLF. Trabajo
Domicilio Apto.
Ciudad/Código postal Email (opcional)
PROCESSED DATE Fee
CHK AMT. CC AMT. CASH
CHK# CC AUTH#
ACCEPED BY
FAX MAIL WALK IN EMAIL
Información del Estudiante
Toda información del estudiante debe ser llenado. Se les asignaran a los estudiantes una parada, domicilio de un relativo, si no esta listado a continuación.
NOMBRE ID ESCUELA/GRADO PARADA DE AUTOBUS
Tipo de Servicios/tarifas
Por Estudiante Seleccione el tipo de Pago:
Cheque, Efectivo Tarjeta de Crédito
Servicio Anual $200 Ida y Vuelta
Servicio Semestral $105
Ida y Vuelta
Boleto de Ida
(20 viajes por boleto) $35
Los estudiantes elegibles para la transportación gratuita debido a (marque la casilla)
Inscrito Programa de Almuerzo Reducido/gratis
Prueba de elegibilidad, basado en el programa de comida o de
elegibilidad de ingresos puede ser solicitada y debe ser
proporcionada. No hacerlo puede resultar en pérdida de
beneficios o servicios.
Al firmar a continuación confirmo que he leído y acuerdo para adherirse a las reglas de transportación de GJUHSD y reglamentos relativos al transporte de
estudiantes en vehículos del distrito. Entiendo que viajar en un autobús escolar es un privilegio y eso Districto reglas y regulaciones y la dirección de cualquier conductor de autobús escolar puede resultar en acción disciplinaria hasta e incluyendo la negación de servicios de transporte sin reembolso. También verificar que la información contenida en este documento es verdadera y correcta. Entiendo que la falsificación de información es causa de revocación de servicios de transporte sin reembolso. Si estoy pagando por tarjeta de crédito, mi firma también autoriza los cargos a la cuenta indicada arriba. Entiendo que uso de la tarjeta de crédito está sujeto a los términos y condiciones del banco emisor. Entiendo el pase de bus emitido por GJUHSD debe mostrarse cada vez que mi estudiante aborde el autobús, y que un cargo de procesamiento de $15,00 asse..
Firma del Padre/Tutor legal Fecha
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GALT JOINT UNION HIGH SCHOOL DISTRICT
Parent/Guardian Acknowledgment
Education Code Section 48982 requires parents or guardians to sign and return
this acknowledgment. Please complete this form and return it to the school
with your student(s).
By signing below, I am neither giving nor withholding my consent for my
student(s) to participate in any programs; I am merely indicating that I have
received and read the “2018-19” Rights and Responsibilities Handbook”
regarding my rights relating to activities that might affect my student(s).
Signature of Parent/Guardian
Printed Name of Parent/Guardian
Date
Printed Name of Student(s)
Printed Name of Student(s)
Por
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a DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LAS PREPARATORIAS DE GALT
RECONOCIMIENTO DEL PADRE/GUARDIAN
La Sección 48982 del Código de Educación requiere que los padres ó guardianes firmen y
devuelvan este reconocimiento de información. Por favor complete esta formulario y
devuélvala a la escuela con su hijo(a).
Al firmar a continuación, no estoy cediendo tampoco estoy negando mi consentimiento para
que mi(s) hijo(o)/hija(s) participen en algún programa; simplemente declaro que he recibido
y leído el Manual de Derechos y Resposabilidades del 2018-2019 de mis Derechos y
Responsabilidades con respeto a mis derechos relacionados a las actividades que pueden
afectar a mi(s) hijo(s)/hija(s).
Firma del Padre/Guardián
Nombre del Padre/Guardián (letra de molde)
Fecha
Nombre del Estudiante/s (letra de molde)
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