1. ELABORACIN DE PRESENTACIONES CON POWER POINT

2. Que es Power Point? Es una aplicacin del paquete Microsoft Office Nos permite hacer presentaciones o transparencias. Pueden contener texto, imgenes, grficos, video y sonidos. 3. En su inicio fueron usadas en proyectores para presentar y exponer a un auditorio informes, ahora se usan para comunicar casi cualquier informacin ya sea usando una PC, una Laptop o una pequea Notebook. Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las computadoras, cualquier tipo de informacin ordenada en varias pantallas propiamente llamadas dispositivas o slides. 4. Crear una presentacin Para empezar con PowerPoint , podemos usar algunas de las plantillas que incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto. Son presentaciones totalmente funcionales, solo se requiere sustituir su contenido por el nuestro. Puedes encontrarlas en: Archivo -> Nuevo -> Plantillas de ejemplo. 5. Podemos usar para crear nuestra presentacin texto de documentos creados en Word, tablas hechas en Excel, imgenes descargadas de internet o incluso hacer una captura de pantalla de una imgenes en una pgina web. Podemos tambin insertar audio, msica, canciones, videos, diagramas, cliparts, efectos de sonido, etc. 6. 1- Inicia Office, el tema predeterminado de la nueva presentacin es: "Presentacin en blanco", es decir sin fondo ni efectos. Si deseas usar otro, en la vista Diseo escoge el tema entre los disponibles. 7. 2- La primera dispositiva es la dedicada a la introduccin, introduce los datos como el ttulo, la descripcin, el autor, etc. Tienes la opcin de darle un fondo personal y nico, para eso en la ficha Diseo abre Estilo de fondos y selecciona: "Formato del fondo". Despus de crear tu propio fondo usa el botn: "Aplicar a todo" para que todas las dispositivas siguientes lo usen. 8. 3- Da un clic en la parte inferior del botn "Nueva diapositiva" para insertar la siguiente. Hay disponibles varios formatos, pero puede ser ms fcil insertar una en blanco. 9. En ella puedes pegar directamente texto sin que sea necesario que tenga el clsico cuadro de texto, aparecer despus de pegar. 10. Diseo de presentaciones 11. Las lneas de cuadro de texto no se muestra en la presentacin. Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto seleccinalo y usa las herramientas en la barra superior en la ficha Inicio Para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente arrstrala desde una carpeta y sultala encima de la diapositiva. 12. Dale el tamao exacto usando los puntos de seleccin. Tambin puedes insertarla (si trabajas a pantalla completa) usando el botn "Imagen" en la ficha Insertar. Al seleccionar una imagen se acciona automticamente la barra "Herramienta de imagen", con herramientas que permiten modificarla y aplicarle efectos. En la misma ficha Insertar vers los otros objetos que se pueden insertar que son: Imgenes prediseadas (Cliparts), capturas de pantalla de una aplicacin en Windows o cualquier imagen de una pgina de internet que se muestre en el navegador. Tambin se pueden insertar formas, grficos, videos, audio, etc. 13. Despus de crear todas las dispositivas que llevar la presentacin, el prximo paso es configurar su funcionamiento y probarla. A partir de ahora en la medida que hagas algn cambio, debes de probar como se mostrar la presentacin al reproducir. Para probar como luce la presentacin usa la tecla F5. Para retornar el programa usa Escape. Para reproducir a partir de una diapositiva especfica, seleccinala y en la ficha "Presentacin con diapositivas" da un clic en el botn: "Desde la diapositiva actual" 14. Animacin y transicin en diapositivas 15. Configurar la reproduccin automtica de las diapositivas. De forma predeterminada al reproducir una presentacin, para pasar a la siguiente diapositiva se debe usar el ratn y dar un clic. Si el propsito al crear la presentacin no es utilizarla con un moderador, se debe usar la opcin automtica. 16. Para eso abre la ficha Transiciones. Marca la casilla: "Despus de:" y establece un valor en segundos. Por ejemplo: 00:06,00 indica 6 segundos. Para usar ese intervalo de tiempo en todas las diapositivas, da un clic en el botn: "Aplicar a todo". Tambin puedes establecer en una diapositiva aislada un tiempo de duracin diferente. 17. Agregarle transiciones a las diapositivas Agregarle efectos de transicin a las diferentes diapositivas, puede darle un estilo muy atractivo a una presentacin, aunque tambin puede ser muy nocivo para el rendimiento. No lo uses si piensas compartir tu presentacin en internet. La nica recomendada es "Desvanecer". 18. A las presentaciones se les puede agregar msica y canciones para que se escuchen de fondo, adems grabaciones de voz o efectos de sonido. Da un clic en la dispositiva, en la ficha Insertar da un clic bajo el botn "Audio", escoge: "Audio de archivo" o "Grabar audio". 19. Al insertar audio en la diapositiva aparece el icono de una bocina, que al dar un clic inicia la reproduccin. Se forma predeterminada esta termina al pasar a la siguiente diapositiva. El icono se puede ocultar, as como tambin hacer que la reproduccin se inicie de forma automtica y que contine en el resto de las diapositivas. 20. Como agregar sonido Selecciona la diapositiva donde se insert el audio. Da un clic en el icono de la bocina. En la ficha Herramientas de audio abre "Reproduccin". En el grupo Opciones de audio escoge en Iniciar una de las tres opciones: "Al hacer clic", "Automticamente" o "Reproducir en todas las diapositivas". Marca la casilla: "Repetir la reproduccin hasta su interrupcin" para que no se detenga la msica o el audio. Marca la casilla: "Ocultar durante la presentacin" para que no se muestre el icono. Lgicamente esta opcin vale solo si se ha seleccionado la reproduccin automtica. 21. En PowerPoint podemos mostrar videos de tres formas diferentes: Insertar un video que tenemos en nuestro equipo en la presentacin. En este caso el video forma parte de la presentacin, aunque aumentar su tamao. 22. Vincular un video que tenemos en nuestro equipo. Con esta opcin solo vinculamos el archivo de video. Para eso es necesario copiarlo a la carpeta que contiene la presentacin y deber acompaar a la misma cuando la distribuyamos. 23. Vincular un video existente en YouTube u otro sitio web. Con esta opcin se mostrar el video en la presentacin, solo si existe conexin a internet en el equipo donde se reproduzca. 24. Comprimir el audio y video en las presentaciones de PowerPoint Las presentaciones en las que se insertan imgenes o videos pueden alcanzar demasiado tamao y volverse muy lentas al reproducir. 25. Es necesario comprimir estos archivos antes de publicarlas. En la ficha Archivo, da un clic en "Informacin". En la seccin Tamao y rendimiento de archivos multimedia, da un clic en: "Comprimir medios". Escoge la calidad de la presentacin. 26. Insertar notas en las presentaciones de PowerPoint. La pgina de notas es una opcin poco utilizada muy til. Es una pgina adicional adjunta a cada diapositiva. En ella podemos agregar texto o imgenes que no se mostraran en la presentacin, pero si cuando esta se imprima. 27. En ella podemos relacionar informacin adicional necesaria pero que no deseamos incluir en la presentacin para no recargar las diapositivas. Si para mostrar la presentacin contamos con dos equipos (por ejemplo una Laptop y un proyector u otro monitor) podemos configurar el primero de ellos para ir mirando las notas incluidas en cada dispositiva, aunque el auditorio los no las vern. Para insertar una nota en la ficha Vista da un clic en el botn: "Pagina de notas". 28. Revisar y modifica las propiedades e informacin de la presentacin. En la ficha Inicio -> Informacin puedes encontrar herramientas para finalmente probar distintos aspectos de la presentacin creada, como los Permisos, la Compatibilidad y el Rendimiento. Tambin revisar si son correctas todas las Propiedades como el ttulo, datos del autor, etiquetas y otros paramentos importantes que debe tener al compartirlo, para evitar que otra persona se adjudiquen su autora. 29. Guardar la presentacin creada. Por ultimo si todo funciona correctamente solo resta guardar la presentacin. En el men archivo escoge "Guardar como". De forma predeterminada las presentaciones se guardan en el formato: PPTX. 30. Para guardarla de forma tal que sea compatible con todas las versiones usa: "Presentacin de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)". En ambos caso para reproducir una presentacin, es necesario dar dos clics en el archivo y usar la tecla F5 seguidamente. 31. Otra opcin es guardarla usando el formato: PPSX o PPS que al ejecutar comienza inmediatamente la reproduccin. Para eso despus de usar la opcin "Guardar como", en Tipo selecciona la opcin: "Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)". Tambin puedes guardarla como un PDF o guardar las imgenes de forma independiente.