elaborado para ocgti 01/05/20 versión 1web2.unfv.edu.pe/sitio/images/destacados/2020/julio/... ·...

OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA

DE LA INFORMACIÓN

Elaborado para

OCGTI

01/05/20

Versión 1.0

MICROSOFT TEAMS – GUÍA DE USUARIO

ÍNDICE

Contenido

INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS VERSIÓN ESCRITORIO ........................................ 3

I. DESCARGA E INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS PARA PC O LAPTOP ..... 3 1. DESCARGA DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS ................................................ 3

2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS ......................................... 10

II. ACCESO AL SOFTWARE DE MICROSOFT TEAMS ................................................... 14 1. INGRESAR AL PROGRAMA INSTALADO: ................................................................. 14

2. INGRESAR VÍA WEB DESDE EL CORREO INSTITUCIONAL ................................ 16

III. PASOS PARA EL ORGANIZADOR DE LA REUNIÓN (USANDO CALENDARIO) 19 1. CREAR UNA REUNIÓN ................................................................................................... 19

2. ACCEDER A LA REUNIÓN CREADA ........................................................................... 23

IV. PASOS PARA EL INVITADO A UNA REUNIÓN (USANDO CALENDARIO) .......... 27 1. ACCEDER A LA REUNIÓN INVITADA ......................................................................... 28

INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS VERSIÓN DISPOSITIVO MÓVIL ........................ 31

I. DESCARGA E INSTALACION DE MS TEAMS EN MÓVILES .................................... 31 1. DESCARGA DEL APLICATIVO MS TEAMS PARA MÓVIL ..................................... 31

2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS PARA MÓVIL ................. 35

II. ACCESO AL SOFTWARE Y CREACIÓN DE REUNIONES USANDO CALENDARIO DE MICROSOFT TEAMS EN DISPOSITIVOS MÓVILES ................. 40

1. INICIO DE SESION ............................................................................................................ 40

2. MODO ADMINISTRADOR ............................................................................................... 43

3. MODO INVITADO .............................................................................................................. 53

OTRAS CONSIDERACIONES ........................................................................................................... 58


3 OCGTI – OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN – ABRIL 2020

INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS VERSIÓN ESCRITORIO

Microsoft Teams es una plataforma de comunicación empresarial que reúne las

mejores capacidades de Office, se basa en la comunicación y colaboración basadas

en chat. Lo que distingue a Teams de sus rivales es su perfecta integración de

aplicaciones en las que los usuarios empresariales confían todos los días, incluidos

mensajes, Office 365, videoconferencias, intercambio de archivos, edición

colaborativa y planificación basada en Teams. Es importante considerar el uso

Principal de MS Teams en la versión de Aplicación de Escritorio, debido a que, se

puede aprovechar y explotar todos sus recursos a su máxima capacidad.

I. DESCARGA E INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS PARA PC O LAPTOP

1. DESCARGA DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS

Para realizar la descarga del aplicativo Microsoft Teams en su pc o laptop se debe

realizar los siguientes pasos:

a. Desde su pc o laptop debe acceder al navegador de Internet (Google, Internet

Explorer, Mozilla, Internet Edge u otro).



b. Debemos hacer un clic izquierdo al icono del navegador y se visualiza la

siguiente imagen:

c. Despues de escribir UNFV deberá mostrar la siguiente imagen

Escribir UNFV y

apriete la tecla

Enter o Intro

Hacer clic

izquierdo aquí



d. Ahora debe aparecer el portal oficial de la Universidad:

e. En dicha imagen debemos acceder al icono que dice correo institucional,

hacerle un cliz izquierdo alli:

f. En esta imagen nos muestra el acceso al correo institucional, el cual debemos

darle clic izquierdo donde dice ir al correo institucional



g. Accedemos a nuestro correo institucional, como se muestra en la siguiente

imagen:

En el cuadro resaltado con lineas punteadas debe escribir su correo

institucional por ejemplo [email protected] y luego le debe dar clic izquierdo

a la opción Siguiente

mailto:[email protected]



h. Luego le mostrará una siguiente ventana donde deberá escribir su contraseña

del correo institucional respectivo:

i. En ese momento Ud. estará ingresando a su correo institucional y le mostrará

la siguiente imagen:

Por seguridad dele darle un check a No volver a mostrar y dar un clic izquierdo

a la opción No para que su sesión se cierre automáticamente cuando Ud. cierre

su correo institucional

[email protected]

[email protected]



j. Apareciendo la siguiente pantalla, donde visualizamos todas las aplicaciones

del office 365 como correo electrónico, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint,

OneNote, SharePoint Teams, Class Notebook, Sway, Form y una flecha

indicando Todas las aplicaciones, en este caso debemos darle un clic

izquierdo en el ícono del aplicativo Microsoft TEAMS como se muestra

a continuación:

k. La aplicación Microsoft TEAMS, se cargará en una pestaña adicional de la

página web, luego nos vamos en la parte inferior izquierda de la pantalla, como

lo indica en la flecha de color rojo, y le damos Clic izquierdo, para proceder a

su descarga e instalarlo en su pc o laptop

Hacer clic

izquierdo en

este icono



l. Al hacer el clic nos aparecerá la siguiente pantalla, la carga es automática y se

graba en la carpeta DESCARGAS o DOWNLOADS

En algunos casos le va a solicitar la ruta (lugar) donde va a descargar el

aplicativo, que puede ser en su disco duro o USB, Ud. asignará el lugar de la

descarga

Lo logramos su archivo ha sido descargado en su equipo o medio de

almacenamiento elegido por Ud. ahora procederemos a su instalación.

Archivo ejecutable

descargado en tu pc o

laptop



2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS

a. Una vez descargado, ejecutar o darle doble clic en el archivo descargado, la

descarga del aplicativo dependerá del sistema operativo que está instalado en

su equipo, si su sistema operativo es de 32 bits (Teams_windows_x86) o si su

sistema operativo es 64 bits (Teams_windows_x64), dicha configuración se

hace automáticamente de acuerdo con el sistema operativo y debe aparecer el

siguiente mensaje:

b. Le aparecerá en su escritorio una ventana emergente que dice instalando

Microsoft Teams y luego cargando Microsoft Teams

Dar clic izquierdo en la

opción ejecutar

Instalando

Microsoft Teams

Cargando

Microsoft Teams



c. Luego aparece la pantalla de acceso, como se mencionó al inicio de las

instrucciones, para acceder a la aplicación debe hacer uso del correo

institucional de la Universidad, debiendo digitar su correo (por ejemplo:

[email protected]) y le damos clic izquierdo en INICIAR SESIÓN

d. Apareciendo la siguiente pantalla, luego le damos clic izquierdo, donde indica

la flecha roja.

Hay que recordar que el correo institucional asignado, ha sido creado por el

área de Soporte de TI de la UNFV (antes CEUCI ahora es OCGTI).

mailto:[email protected]



e. En la pantalla siguiente debemos ingresar la contraseña, que debe ser la

misma que se utiliza para ingresar al correo institucional.

f. Si se realizó paso a paso todo lo indicado anteriormente, terminará de cargar

la aplicación Microsoft TEAMS apareciendo las siguientes pantallas:



g. Por último, se generará un icono en el escritorio de su computador, como se

muestra en la siguiente imagen:

h. Con esto hemos finalizado la instalación de la aplicación del Microsoft TEAMS

en su LAPTOP o PC de Escritorio, que le permitira crear o participar de

reuniones que se dan en la universidad, esta aplicación es parte del conjunto

de herramientas de Office 365 que cuenta nuestra universidad.



II. ACCESO AL SOFTWARE DE MICROSOFT TEAMS

1. INGRESAR AL PROGRAMA INSTALADO:

Para acceder al software instalado en su PC Escritorio o Laptop se debe

realizar los siguientes pasos:

a. Ubíquese en el escritorio de Windows de la Pc o Laptop.

b. Busque el siguiente ícono de acceso directo y realizar doble clic

izquierdo sobre este.

c. A continuación, se abrirá la siguiente ventana donde deberá escribir su

Correo Institucional y hacer clic izquierdo en Iniciar sesión.

Escriba su correo

institucional



d. Luego deberá digitar la contraseña de su Correo Institucional y hacer

clic izquierdo en Iniciar sesión.

e. Para luego cargará la aplicación y se mostrará la siguiente imagen donde

el aplicativo se está ejecutando.

¡¡¡Lo logramos!!!...

Ya accedimos al software instalado de Microsoft Teams que se encuentra en su Pc o Laptop.

Digite la contraseña

de su Correo

Institucional.

Digite la

contraseña del

correo institucional

Hacer clic

izquierdo aquí



2. INGRESAR VÍA WEB DESDE EL CORREO INSTITUCIONAL

Para poder ingresar vía web desde el correo institucional a la aplicación se

debe seguir los siguientes pasos:

a. Debemos iniciar la sesión en nuestro Correo Institucional a través del

portal web de la universidad, por lo cual debemos escribir el Correo

Institucional y hacer clic izquierdo en Siguiente.

(Link de acceso rápido: https://login.microsoftonline.com/?whr=unfv.edu.pe)

b. A continuación, deberá escribir la contraseña de su Correo Institucional

y hacer clic izquierdo en Iniciar sesión.

Digite su Correo

Institucional

Digite la contraseña

de su Correo

institucional

Hacer clic

izquierdo aquí

Hacer clic

izquierdo aquí

https://login.microsoftonline.com/?whr=unfv.edu.pe



c. En caso de que aparezca la siguiente imagen, marque con un check

donde dice No volver a mostrar y clic izquierdo en No.

d. Nos mostrará la siguiente imagen, donde haremos clic izquierdo en el

icono “Teams”. (En caso de que no observemos Teams, hacer clic en

Todas las aplicaciones y buscar Teams).

Hacer clic

izquierdo aquí

Hacer check

en este

recuadro

Hacer clic

izquierdo aquí

En caso de que no

visualicemos el icono

de Teams hacer clic

izquierdo aquí



e. Al hacer clic se mostrará la siguiente imagen en el navegador de internet:

Eso quiere decir que el aplicativo se está ejecutando en la nube de office

365, podemos acceder mediante el navegador (Google, Explorer. Mozilla,

etc.) como medio de acceso usando nuestro correo institucional

¡¡¡Lo logramos!!! ...

Ya accedimos al aplicativo de Microsoft Teams desde nuestro Correo Institucional utilizando la nube de office 365



III. PASOS PARA EL ORGANIZADOR DE LA REUNIÓN (USANDO CALENDARIO)

1. CREAR UNA REUNIÓN

Para crear una reunión donde Ud. será el anfitrión e invitará a los demás

usuarios que pertenezcan al dominio de la universidad, para tal acción se debe

seguir los siguientes pasos:

a. Después de haber ejecutado el aplicativo Microsoft Teams instalado en

su PC o Laptop o quizás vía web (office 365) mediante su correo

institucional, observamos una ventana donde en la parte superior indica

Microsoft Teams, en el cual se visualiza una columna al lado izquierdo

de la ventana, donde debe observar varios iconos como: Actividad, Chat,

Equipos, Tareas, Calendario, Llamadas, “…”, Aplicaciones, Ayuda y

Descarga. Debemos realizar un clic izquierdo al icono que dice

Calendario.

Al ejecutar dicha acción aparecerá una

imagen

Hacer clic

izquierdo en el

icono Calendario



b. Después de hacer clic izquierdo en calendario, se nos presentará una

nueva ventana, si deseamos crear una nueva reunión, debemos hacer clic

izquierdo en la opción Nueva Reunión.

c. A continuación, se visualizará la siguiente ficha, donde deberemos de

llenar los siguientes datos:

- Titulo.

- Insertar el Correo Institucional o Nombres completo de los invitados

- Fecha, hora de inicio y fin.

- Eventualidad:

o No se repite (la reunión solo será la fecha y la hora indicada).

o Cada día laborable (será de lunes a viernes en la fecha y hora

indicada).

o Diariamente (todos los días en la fecha y hora indicada).

o Semanalmente (1 vez a la semana en la fecha y hora indicada).

o Mensualmente (1 vez al mes en la fecha y hora indicada).

o Anualmente (1 vez al año en la fecha y hora indicada).

o Personalizada (selecciona la fecha y hora de inicio, repetir cada 1,

2, 3… días y seleccionar el fin de la fecha y hora).

- Detalles de la Reunión.

- Para finalizar hacemos clic izquierdo en Enviar (antes guardar

cuando no había invitados).

En base a las especificaciones de la nueva reunión, el cual se debe llenar de acuerdo con sus requerimientos establecidos para dicha reunión como el siguiente ejemplo:

Hacer clic izquierdo aquí



Veamos el siguiente EJEMPLO:

DETALLE:

✓ Agregar el título de la reunión a tratar (se recomienda digitar algo

breve y preciso).

✓ Agregue asistentes requeridos, podrá añadir a miembros los cuales

se les notificará que cuentan con una reunión según la fecha y hora

programada.

✓ Fecha y hora de inicio de la reunión, donde indicará la cantidad de

horas y minutos en dicha reunión.

✓ En el periodo, tendrá varias opciones si no se repite, cada día

laborable de lunes a viernes, diariamente, semanalmente anualmente

o personalizado donde detalla que días, semanas, meses o años Ud.

lo programe.

Después de llenar el título de la reunión, seleccionar los usuarios que

participaran en dicha reunión (miembros de tu organización que usen el

correo institucional), así como la configuración de la hora de inicio y

termino, el periodo de ejecución de dicha reunión, si se repite

(diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente o

personalizado) o simplemente no se repite, se debe agregar el detalle del

porqué de dicha reunión y luego clic izquierdo en la opción “enviar”.

Digitar el título

Agregar el Correo

institucional o

nombres completos

de los invitados

Fecha y hora de

inicio y término

Detalles de la Reunión

Después de agregar

invitados cambiará a

la palabra ENVIAR



d. Después de llenar todos los campos requeridos veremos la siguiente

imagen, donde nos muestra en el calendario la reunión creada “Reunión

Acreditación UNFV” para el jueves 02 de abril de 18:00 a 20:00 horas.

¡¡¡Lo logramos!!!... Ya creamos nuestra primera Reunión en Microsoft Teams, usando la

opción de Calendario.



2. ACCEDER A LA REUNIÓN CREADA

Para acceder a una reunión programada debemos seguir los siguientes

pasos:

a. Después de haber accedido desde la Pc o Laptop al aplicativo web

(usando correo institucional) o software instalado de Microsoft Teams en

su equipo, debemos ir a la opción Calendario, haciendo un clic izquierdo

en dicho icono.

b. A continuación, se visualizará la siguiente ventana, donde haremos clic

izquierdo en “Reunión Acreditación UNFV”.

Hacer clic

izquierdo en el

icono Calendario

Hacer clic

izquierdo en el

recuadro



c. A continuación, se visualizará la siguiente ventana, donde haremos clic

izquierdo en Unirse.

d. Se visualizará la siguiente ventana donde haremos clic izquierdo en Unirse ahora. (Recomendamos conectar y/o activar su audio y video).

Hacer clic

izquierdo en

Unirse

Hacer clic

izquierdo en

Unirse ahora



e. Para finalizar nos mostrará la siguiente imagen.

¡¡¡Lo logramos!!!...

Ya accedimos a nuestra primera Reunión en Microsoft Teams, usando la opción de Calendario.

NOTA:

Nos informa nuestro tiempo transcurrido en la reunión. Opción para Activar o Desactivar el video. Opción para Activar o Desactivar el audio.

Empezar a compartir nuestra pantalla Nos muestra más acciones:



Nos muestra la conversación que digitemos. Nos muestra los participantes (conectados y desconectados) O Finalizar reunión.



IV. PASOS PARA EL INVITADO A UNA REUNIÓN (USANDO CALENDARIO)

Si Ud es invitado a participar en una reunión, le llegará oportunamente un

mensaje a su bandeja de entrada de su correo electronico institucional.

Como por ejemplo:

Como observa se ha realizado una invitación a una reunión usando el aplicativo

del Microsoft Teams, donde se detalla el título, la fecha, la hora, la opción de

responder a la invitación, donde indica si acepta, tal vez o no, también puede

proponer una nueva hora y el detalle de la reunión tal como se realizó en los

pasos anteriores.

Título Fecha y Hora

• Opción de Responder

• Opción de Agregar mensaje

• Opción de Sí, Tal vez o No

• Opción de proponer nueva hora

• Detalle de la

reunión



1. ACCEDER A LA REUNIÓN INVITADA

Si Ud. va a acceder a una reunión invitada debe seguir los siguientes pasos:

a. Después de haber accedido desde la Pc o Laptop al aplicativo web o

software instalado de Microsoft Teams en su equipo, debemos ir a la

opción Calendario, haciendo un clic izquierdo en dicho icono.

b. A continuación, se visualizará la siguiente imagen, donde haremos clic izquierdo en Unirse ubicado en “Reunión Acreditación UNFV”.

Hacer clic

izquierdo en el

icono calendario



c. Se visualizará la siguiente imagen donde haremos clic izquierdo en la opción Unirse ahora. (Recomendamos conectar y/o activar su audio y video).

d. Para finalizar nos mostrará la siguiente imagen.

¡¡¡Lo logramos!!!

Ya accedimos a nuestra primera Reunión invitada en Microsoft Teams, usando la opción Calendario.



NOTA:

Nos informa nuestro tiempo transcurrido en la reunión. Opción para Activar o Desactivar el video. Opción para Activar o Desactivar el audio.

Empezar a compartir nuestra pantalla Nos muestra más acciones:

Nos muestra la conversación que digitemos.



Nos muestra los participantes (conectados y desconectados) O Finalizar reunión.

Espero que esta guía didáctica, le permita realizar sus reuniones o participar en ellas,

usando la herramienta Microsoft Team de Office 365. Muchos éxitos en su nueva

aventura.

INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS VERSIÓN DISPOSITIVO

MÓVIL

El Microsoft Teams es una plataforma de comunicación empresarial que reúne las

mejores capacidades de Office, se basa en la comunicación y colaboración basadas

en chat. Lo que distingue a Teams de sus rivales es su perfecta integración de

aplicaciones en las que los usuarios empresariales confían todos los días, incluidos

mensajes, Office 365, videoconferencias, intercambio de archivos, edición

colaborativa y planificación basada en Teams. Dicho Aplicativo puede ser usado

desde el celular conectado al internet por su red de datos o el WIFI de cualquier lugar

que lo brinde.

I. DESCARGA E INSTALACION DE MS TEAMS EN MÓVILES

1. DESCARGA DEL APLICATIVO MS TEAMS PARA MÓVIL

Antes de iniciar la descarga nuestro celular debe contar con el Sistema

Operativo Android, donde una de sus aplicaciones es el Play Store.

A continuación se le mostrará de como descargar dicha aplicación en su móvil

mediante el siguiente procedimiento:

1. En nuestro celular buscamos el aplicativo Play Store, como se muestra en

la siguiente imagen:



2. Una vez que ejecutamos la aplicación nos aparecera la siguiente pantalla:

3. En esta pantalla solo escribimos la palabra teams, en la parte superior de

la imagen anteriror como se muestra en la imagen siguiente:

4. Una vez empezando a digitar lo indicado la pantalla cambiará de la

siguiente manera:

Hacer touch en

el icono de

Play Store

Escribir la

palabra teams



5. Luego seleccionados la opción de Microsoft Teams como se muestra a

continuación:

6. Una vez seleccionada la aplicación que deseamos instalar en nuestro

celular, como se muestra la siguiente pantalla y usamos la accion de :

Aparecen

diferentes apps

con la palabra

“teams”

Seleccionamos app

Microsoft Teams



7. Luego de usar la opción antes indicada, cambiará de pantalla,

visualizándose de la siguiente forma:

Seleccionamos app

Microsoft Teams

Se visualiza la

descarga de la app

Microsoft Teams



2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS PARA MÓVIL

8. Una vez terminada la descarga de la aplicación se procede

automaticamente a la instalación como se ve en la imagen:

9. Luego de terminada la instalación de la aplicación MicrosoftTeams,

hagamos un touch a la opción Abrir:

Se visualiza la

instalación de la

app Microsoft

Teams

Hacer un touch a la

opción Abrir



10. Luego la pantalla cambiará ,tal como se muestra en la imagen:

11. Se mostrará la siguiente pantalla y ahora iniciaremos la sesión mediante la

opción de Iniciar sesión:



12. Si nuestro celular está configurado para otras cuentas de correo que no

sean de al UNFV, este/as aparecerían en la siguiente pantalla

13. Aquí utilizamos la opción que aparece debajo de la pantalla que es:

14. Lo cual nos permitirá ingresar como usuario para iniciar sesión el correo institucional, ya que es una herramienta que pertenece al conjunto de beneficios del Office 365 del cual la UNFV tiene convenio.



15. Apareciendo la siguiente pantalla, luego utilizamos, donde indica la flecha

roja.

Recordar que el correo institucional asignado, fue creado por el área de TI

de la UNFV (CEUCI que ahora es OCGTI).

16. Luego en la pantalla siguiente ingresamos nuestra contraseña que debe

ser la misma que usamos para ingresar a nuestro correo institucional



17. Luego aparecerá una pantalla de una pequeña explicación del servicio

instalado la cual le damos unas cuatro (4) veces

18. Para finalizar utilizamos la opción y nos muestra la siguiente

pantalla

19. Teniendo la pantalla final, lista para ser usada y una vez instalado en el

celular los servicios de MS Teams, estos servicios estarán activos mientras

esté encendido el celular.



II. ACCESO AL SOFTWARE Y CREACIÓN DE REUNIONES USANDO CALENDARIO DE

MICROSOFT TEAMS EN DISPOSITIVOS MÓVILES

1. INICIO DE SESION

Para poder acceder al aplicativo debe realizar los siguientes pasos:

a. Presionar el icono del aplicativo MS Teams

b. Nos aparece una pantalla de presentacion del logo Microsoft Teams

Haga “touch” en

el aplicativo

MS Teams



c. Presionar el boton Iniciar Sesion

d. Digite su correo institucional y luego presionar Iniciar sesion

Haga “touch” en

Iniciar sesión

para registrar su

correo

institucional

Haga “touch” en

Iniciar sesión

para agregar su

contraseña



e. Ingresar contraseña y luedo presionar en iniciar sesion

Nos salen breves pantallas de explicacion de los servicios del aplicativo

Ms Teams

f. presionamos tres veces Siguiente y por ultimo presionamos el boton

Entendido

Escriba su

contraseña de

su correo

institucional

Presione en

Iniciar sesión



2. MODO ADMINISTRADOR

Para acceder al Menu principal MS Teams se debe seleccionar la opción

Calendario que se encuentra en el parte inferior y derecho de la pantalla y se

debe seguir estos siguientes pasos:

a. Presionar el boton Calendario

Presionar

en

Calendario



b. Presione el boton Calendario para poder crear un evento programado (reunión programada en Microsoft Teams).

c. Nos saldrá una pantalla donde nos pide ingresar el título del nuevo evento

programado

Ingrese el título del

Nuevo evento

Presionar aquí



d. Luego se debe presionar en Agregar participantes

e. Ingresa el nombre completo o correo institucional del usuario que desee

agregar

Se puede Agregar por su

nombre completo o correo

institucional

En este campo se puede

agregar a los invitados que

van a participar en el

evento



f. Luego debe presionar en el Check para finalizar con la agregación de los

usuarios

g. Ejemplo: participantes invitados agregados en el nuevo evento. Luego

deberá modificar la fecha de reunión coordinado.

En estos dos recuadros

programar la fecha de

su evento coordinado

Presionar aquí para

finalizar la agregación de

invitados.



h. Para realizar la modificación de la fecha y la hora, se debe presionar la

opción ACEPTAR en cada uno de las pantallas, sino desea modificar le da

en CANCELAR.



i. Ahora se visualiza la modificación de la hora y la fecha establecidos para

el evento, luego se debe darle Check para crear el Nuevo evento

j. Después debe ingresar al menú Calendario que se encuentra en la parte

inferior y derecho del cuadro.

k. Y le mostrará la ventana del calendario, donde debe visualizar el evento

creado y presionar el botón Unirse

23:20

Se visualiza que se modificó la

fecha y hora deseada de inicio y

término del evento. 23:00

Unirse: botón para

acceder al evento.

Presionar aquí para

finalizar la creación de un

nuevo evento



l. Al unirse nos aparece una pantalla de acceso al evento programado como

administrador para ingresar en el botón Únete ahora

m. Se ingresó de manera correcta al evento e iniciar sesión con los demás

invitados

Opciones para ingresar a

video llamada,

micrófono y altavoz.

Agregar usuarios

invitados

Presionar en esta

opción para unirse

ahora al evento



n. Se visualiza una pantalla adicional para agregar otros usuarios como

invitados

o. Presionar el icono de chat para poder realizar conversaciones con los

miembros del evento.

Ejemplo de usuario en

reunión.

Ejemplo de usuarios

que están invitadas

Interactuar con los

miembros del evento

Presionar aquí



p. Para iniciar conversaciones con los usuarios del evento, lo primero deberá

insertar @ al inicio de los nombres de los usuarios

q. Presione en el icono de los tres puntos que se encuentran en la parte

inferior

@Denilson Rivas Presionar aquí

Presionar aquí



r. Se visualiza una lista vertical para poder facilitar la video llamada en MS

Teams, que presenta las siguientes opciones:

s. Después de realizar la videollamada se debe culminar el evento,

presionando en el icono del teléfono

Presionar en el icono

para terminar la

videollamada.

Opciones de la

videollamada de MS

Teams



3. MODO INVITADO

Un usuario que es invitado a un evento se debe realizar los siguientes pasos:

a. En la bandeja del correo institucional, debe llegar un mensaje sobre el

evento a realizarse, tal como muestra la siguiente imagen:

b. Posteriormente presionar el botón Unirse para estar dentro del evento (video

llamada).

Mensaje del evento

que ha sido agregado

Aviso que evento

se ha iniciado

Nota: cuando el botón

Unirse esta con fondo

pintado, es porque el

evento está activo

Nota: cuando el botón

Unirse esta sin fondo,

es porque el evento

está en proceso



c. Nos aparece una pantalla de acceso al evento programado como invitado.

d. Se ingresó de manera correcta al evento e interactuar con los demás

invitados

Opciones para ingresar a

video llamada,

micrófono y altavoz.

Agregar usuarios

invitados

Presionar en la

opción Únete ahora



e. una pantalla adicional para agregar otros usuarios como invitados

f. Presionar el icono de chat para poder realizar conversaciones con los

miembros del evento.

Interactuar con los

miembros del evento

Ejemplo de usuario

en reunion

Ejemplo de usuarios

que desea invitar

Rossini Ortiz De la Cruz



g. Para iniciar conversaciones con los usuarios del evento, lo primero deberá

digitar el caracter “@” al inicio de los nombres de los usuarios tal como se

muestra:

h. Para acceder a más características presione en los tres puntos (…) que se

encuentran en la parte inferior

@Denilson Rivas Digitar @ antes del

nombre

Presione el icono de

los “…”



i. Se visualiza una lista vertical con características especiales facilitará la

video llamada en MS Teams:

j. Después de culminar el evento se debe terminar la videollamada:

Presionar Finalizar la

videollamada.

Características

adicionales para realizar

la videollamada



Espero que esta guía didáctica, le permita realizar sus reuniones o participar en ellas,

usando la herramienta Microsoft Team de Office 365 para equipos móviles. Muchos

éxitos en su nueva aventura.

OTRAS CONSIDERACIONES

Microsoft Teams como herramienta colaborativa de Office 365 se encuentra en constante

actualización desde su lanzamiento, por lo que la presente Directiva de Uso sería modificado

de acuerdo con los nuevos criterios de uso.

elaborado para ocgti 01/05/20 versión 1web2.unfv.edu.pe/sitio/images/destacados/2020/julio/... ·...

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