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Elaboração de Projetos
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Apresentação
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Visão:
• Capacitar pesquisadores/professores a estruturarem projetos.
Objetivo:
• Apresentar uma visão das melhores práticas em elaboração de projetos.
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Tipos de Oportunidades de Fomento Editais, chamadas, anúncios e convites Prêmios Bolsas e estágios Auxílios a eventos, publicações e viagens
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Tipos de Financiamento
Recursos não Reembolsáveis (entidades sem fins lucrativos)
Convênio
Contrato
Doação
Parceria ou Cooperação
Recursos Reembolsáveis ou Linhas de Crédito (entidades com fins
lucrativos)
Incentivos fiscais
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O que é um projeto?
“Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto
de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar
objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um
período de tempo dados”. (PROCHONW, Schaffer, 1999 apud ONU, 1984)
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O que é um projeto?
• Segundo o PMBOK: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.”
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Prestar contas
Executar
Captar recursos
Formatar para editais
Escrever o projeto
Pensar o projeto
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Roteiro:
1. Título
2. Cenário
3. Justificativa do Projeto (o porquê)
4. Público Alvo (quem? – perfil das pessoas atendidas)
5. Objetivos (o quê?)
6. Quadro de Metas
7. Metodologia (como?)
8. Indicadores e avaliação
9. Cronograma
10. Equipe
11. Orçamento (quanto?)
12. Referências bibliográficas
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Título do projeto
Deve dar uma ideia clara e concisa do(s) objetivo(s) do projeto.
Cenário e justificativa
A elaboração de um projeto se dá introduzindo o que pretendemos resolver, ou
transformar. É um dos elementos que contribui mais diretamente na aprovação do projeto pela(s) entidade(s) financiadora(s).
Deve ficar claro que o projeto é uma resposta a um determinado problema
percebido e identificado pela comunidade ou pela entidade proponente.
A justificativa deve apresentar respostas: POR QUÊ?
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Objetivo
A especificação do objetivo responde as questões: PARA QUÊ? e PARA QUEM? A formulação do objetivo de um projeto pode considerar de alguma maneira a reformulação futura, positiva das atuais condições negativas do problema.
Os objetivos devem ser formulados sempre como a solução de um problema e o aproveitamento de uma oportunidade.
É importante distinguir dois tipos de objetivos:
- Objetivo Geral: Corresponde ao produto final que o projeto quer atingir. Deve expressar o que se quer alcançar na região a longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de duração do projeto. O projeto não pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcançar um fim maior
- Objetivos específicos: Corresponde às ações que se propõe a executar dentro de um determinado período de tempo. Também podem ser chamados de resultados esperados e devem se realizar até o final do projeto.
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Metas
- São os resultados parciais a serem atingidos.
Podem e devem ser bastante concretos expressando quantidades e qualidades dos objetivos (QUANTO será feito).
Sua definição com elementos quantitativos e qualitativos é conveniente para avaliar os avanços.
Ao escrevermos uma meta, devemos nos perguntar:
O que queremos?
Para que o queremos?
Quando o queremos?
Cada objetivo específico deve ter uma ou mais metas.
Quanto melhor dimensionada estiver uma meta, mais fácil será definir os indicadores que permitirão evidenciar seu alcance.
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Metodologia
Descreve as formas e técnicas que serão utilizadas para executar o projeto. A especificação da metodologia do projeto é a que abrange número de itens, pois responde, a um só tempo, as questões COMO? COM QUE? ONDE? QUANTO?
Descreve o tipo de atuação a ser desenvolvida: pesquisa, diagnóstico, intervenção ou outras; que procedimentos (métodos, técnicas e instrumentos, etc.) serão adotados e como será sua avaliação e divulgação.
É importante pesquisar metodologias que foram empregadas em projetos semelhantes, verificando sua aplicabilidade e deficiências. Mencionar as referências bibliográficas.
Um projeto pode ser considerado bem elaborado quando tem metodologia bem definida, clara e compatível com o(s) objetivo(s) do projeto.
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Cronograma
O cronograma responde à pergunta QUANDO?
Os projetos possuem datas de início e término bem definidas.
O cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as atividades vão se dar e permite uma rápida visualização da sequência em que devem acontecer.
é a programação de cada um dos eventos do projeto dentro do seu período total de execução.
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Orçamento
Respondendo à questão QUANTO?
O orçamento ou cronograma financeiro é um resumo dos desembolsos projeto, no qual se indica COMO/O QUE/QUANDO serão gastos os recursos, além de indicar de quais fontes virão esses recursos.
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Orçamento
Abaixo Itens ou rubricas de despesas possíveis na composição do orçamento para elaboração do orçamento:
1) Recursos Humanos
a) Contratação sob o regime de trabalho CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas); - Contrato de trabalho por tempo indeterminado.
- Contrato de trabalho por tempo determinado.
b) Contratação sob a forma de serviços de terceiros pessoa física;
c) Contratação sob a forma de estagiários.
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Orçamento
2) Diárias.
As diárias englobam hospedagem, alimentação, passagens, taxi, quilometragem, pedágio etc.
3) Material de Consumo.
São itens de pouca durabilidade e de consumo rápido, como peças, matérias primas, reagentes, material de escritório, etc.
4) Material Permanente.
São produtos que, em razão do seu uso corrente, tem durabilidade superior a dois anos. Este item inclui equipamentos, máquinas, mobiliário, veículos, etc.
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Orçamento
5) Serviços de terceiro pessoa jurídica
Despesas para a contratação de empresas prestadoras de serviços (Pessoa Jurídica) como, por exemplo, de aluguel de veículos, processamento de dados, consultoria, etc.
6) Obras e Instalações
Despesas para a realização de reformas ou construções.
7) Material Bibliográfico
Despesas com a aquisição de livros, manuais, revistas, etc.
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DICAS
Planeje e elabore todo o projeto ANTES do preenchimento do edital, tenha um caso bem escrito.
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Esteja em dia com as obrigações fiscais, trabalhistas e estatutárias.
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Verifique o objetivo do edital e as áreas de investimento. Pesquise a instituição que concederá o recurso financeiro.
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Veja se o edital exige que documentos
sejam anexados, tais como estatutos,
atas, certidões, etc.
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Verifique que tipo de organização pode ou não pode participar, se há necessidade de contrapartidas.
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Confira se existem formulários
próprios, veja também se o número de
caracteres está definido.
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O desconhecimento das instruções do edital ou o não entendimento dificilmente poderão ser aceitos como razões para justificar quaisquer erros ou divergências.
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Fique atento para a possibilidade de eventuais aditamentos ou esclarecimentos a respeito do edital.
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Observe com quem ficaram os eventuais direitos autorais relacionados ao projeto.
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Verifique a forma correta de inscrição do projeto (via internet,
correio, etc.) além da data de início e término.
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Certifique-se do valor máximo de investimento
constante do edital.
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Não esqueça de verificar se existe algum
modelo a ser adotado para cronograma
físico-financeiro.
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Veja os meios e prazos para a divulgação
dos resultados.
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Observe as etapas e critérios de avaliação e seleção dos projetos, inclusive quanto à possibilidade de eventuais recursos.
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Verifique os projetos contemplados nos anos anteriores por quem
propõe o edital analisando se a sua causa está incluída nas prioridades
da organização selecionada.
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Conheça detalhadamente o
procedimento para prestação
de contas.