elaboração e gestão de projetos - wordpress.com · 2015. 3. 19. · elaboração e gestão de...
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Elaboração e Gestão de
Projetos
Disciplina do curso de Especialização em Gestão
Pública (48horas)
Período: Quintas feiras – 05/02 a 23/04/201
05/03 – ok - hoje!
Aulas previstas:
Fevereiro: 12, 19, 26 - 05 não houve aula
Março: 05, 12, 26 – 19 não haverá aula
Abril: 02, 09, 16 – 23 não haverá aula
Conteúdo Proposto
Introdução ao Estudo de Projetos
O que é um projeto?
Gerenciar um Projeto – importância e benefícios
Integração dos Projetos com o Plano Estratégico
A organização influenciada pelos Projetos
Fatores de Sucesso e Fracasso dos Projetos
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Seleção de Projetos
Gerenciamento de Portfólios
Modelo de Seleção de Projetos
Definindo o Projeto
Escopo do Projeto – a alma do projeto
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Elaboração de Projetos
Prioridades do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto
Estrutura Analítica do Processo
Responsabilidades
Comunicação do Projeto
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Gestão de Projetos
Plano de Projeto
Gerenciamento de Riscos
Medição e Avaliação de Progresso e Desempenho
Auditoria de Projetos
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Projetos Eficazes
Liderar versus Gerenciar
Gerenciar Equipes
Supervisão de Projetos
Elaboração e Gestão de
Projetos
Conteúdo Proposto
Introdução ao Estudo de Projetos
Seleção de Projetos
Elaboração de Projetos
Gestão de Projetos
Projetos Eficazes
Elaboração e Gestão de
Projetos
Projetos e Planejamento
Planejamento estratégico é o processo de avaliar “o
que somos” e decidir implementar “o que
pretendemos ser e o que faremos para consegui-lo”.
A estratégia descreve como uma organização
pretende competir com os recursos disponíveis na
ambiente atual e futuro.
Elaboração e Gestão de
Projetos
Projetos e Planejamento
Analisar e formular estratégias para alcançar os
objetivos
Características dos Objetivos
Elaboração e Gestão de
Projetos
sigla Tema Descrição
S eSpecífico Seja específico ao determinar um objetivo
M Mensurável Estabeleça um indicador mensurável do progresso
A Acurado Determine objetivos claros e alcançáveis
R Realista Declare o que realmente pode ser feito com os
recursos disponíveis
T Tempo Declare quando o objetivo poderá ser cumprido
(duração)
Projetos e Planejamento
Formulação dos objetivos é fundamental para a
realização do planejamento (estratégias);
Os projetos são elementos-chave na implementação
das estratégias da organização;
- se a vinculação do projeto com a estratégia
não está clara, o projeto é visto como um apêndice
do Planejamento Institucional;
Elaboração e Gestão de
Projetos
Atividade – formulação de objetivo
1) 5 minuntos
Pense em algo pessoal que requer uma mudança de
realidade;
Escreva o que é essa mudança de realidade;
Elabore o Objetivo dessa mudança (SMART)
Elaboração e Gestão de
Projetos
Atividade – formulação de objetivo
2) 7 minuntos
-Pense em uma necessidade de mudança de realidade
de seu setor;
-Escreva o que é essa mudança de realidade;
-Elabore o Objetivo dessa mudança de realidade –
utilize as dicas ‘SMART’ para escrever seu objetivo;
Elaboração e Gestão de
Projetos
Organização influenciada pelos Projetos
As Organizações estão estruturadas para gerenciar
de maneira eficaz as atividades correntes;
Sua eficiência é atingida ao dividir tarefas complexas
em processos simplificados e repetitivos;
Projetos não são rotinas e por isso podem parecer
que estão deslocados do todo organizacional;
Elaboração e Gestão de
Projetos
Elaboração e Gestão de
Projetos
Atividade – organização
Como você vê sua organização ?
Desenhe
Descreva
Discuta...
Elaboração e Gestão de
Projetos
Gerenciamento de Portfólio
Classificação dos Projetos
Projetos Obrigatórios – são projetos de conformidade e/ou emergência
Projetos Estratégicos – são aqueles que dão suporte a missão de longo prazo
Projetos Operacionais – são necessários para o suporte das atividades e aprimoramento da eficiência dos processos/sistemas
As organizações tem diversos Projetos, e estes precisam ser aceitos e viabilizados, e como se faz isso?
Elaboração e Gestão de
Projetos Aula 4!!
O que é o Gerenciamento de Portfólio?
-É buscar o alinhamento dos projetos com as metas estratégicas;
-É facilitar a priorização dos projetos;
Para que isso possa acontecer temos que definir critérios para a classificação dos projetos.
Os critérios devem estar alinhados com os objetivos da organização.
Elaboração e Gestão de
Projetos
Critérios de Seleção
Modelos Financeiros - ROI (retorno sobre o
investimento)
Modelos não – Financeiros
- rol imenso de possibilidades... (aumentar a
fatia do mercado, evitar intervenção governamental,
reduzir a dependência de fornecedores não
confiáveis...entre outros tantos)
Elaboração e Gestão de
Projetos
Critérios de Seleção
Lista de Verificação – é uma lista de perguntas para
revisar projetos potenciais; (check list)
Classificação por Pesos – incluem critérios
qualitativos e quantitativos, e para cada critério é
alocado um peso específico de acordo com a
organização;
Elaboração e Gestão de Projetos
Seleção – Lista de verificação
Elaboração e Gestão de Projetos
Seleção – Classificação por pesos
Elaboração e Gestão de Projetos
Processo de Classificação de Projetos
Elaboração e Gestão de Projetos
Elaboração e Gestão de Projetos
Definindo o Projeto
Para um gerente de projetos com um pequeno
projeto para gerenciar, não há necessidade de
seguir a risca as regras da metodologia;
Para um gerente de diversos projetos
pequenos ou um grande projeto, é necessário
que as informações sejam coletadas de
maneira estruturada, e sejam utilizadas em
todas as fases do ciclo de vida do projeto.
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – WBS
-Esboço seletivo para dar todas as informações do
projeto;
-Cria-se um esboço com seus detalhes;
Só é possível controlar, acompanhar o que planejamos!
Para isso devemos definir o Escopo do Projeto
- Peça-chave que interconecta todos os elementos do
plano do projeto.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos
4- Requisitos Técnicos
5- Limites e Exclusões
6- Verificações com o cliente
- A lista de verificação ajuda a lembrar o que é importante estar presente no Escopo.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas – ou seja, os produtos esperados
durante o ciclo de vida do Projeto
Exemplo SIG – implantação dos módulos de
maneira parcial ao longo do período de um ano
de contrato com a UFRN. Definindo a cada
período o módulo a ser implantado.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos – é um evento significante, que
delimita blocos de entregas, identificando os
segmentos mais importantes do projeto;
Exemplo SIG – apresentação do Projeto a
comunidade universitária (marco)
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos
4- Requisitos Técnicos – o que garante
tecnicamente o desenvolvimento do Projeto;
Exemplo SIG – o conhecimento do pessoal do
NTI nas linguagens utilizadas e o nivelamento
do Comite Gestor em alguns conceitos
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos
4- Requisitos Técnicos
5- Limites e Exclusões – definir os limites que cerceiam o Escopo, bem como definir o que não entra no Escopo
Exemplo SIG – o SIG não será implantado completamente neste contrato e o Modulo Auditoria está excluído deste Escopo.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – lista de verificação
1- Objetivo do Projeto
2- Entregas
3- Marcos
4- Requisitos Técnicos
5- Limites e Exclusões
6- Verificações com o cliente – verificar o entendimento e acordo das expectativas; se o resultado foi atingido, sob o ponto de vista do cliente.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – definição
A definição do Escopo deverá ser mais curta
possível, mas ao mesmo tempo, mais
completa possível.
A definição do Escopo deve ter um
documento de formalização, para que o
gerente do Projeto possa se basear por ele ao
gerencia-lo.
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – Atividade
Elaboração e Gestão de Projetos
Escopo do Projeto – Atividade – 10 min
Em pares, discutam um projeto que deve ser
realizado na UFABC;
Após o consenso, escreva o Escopo deste
Projeto;
Elaboração e Gestão de Projetos
Prioridades do Projeto
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – WBS
Após Escopo e Entregas definidos é possível
elaborar a WBS
WBS é um Mapa do Projeto
WBS desdobra o Projeto em níveis de detalhes
WBS define todos os elementos, hierarquizados, do
Projeto
WBS demonstra que o Projeto Total é a soma de todas
as entregas (pacotes de trabalho)
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – WBS
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS
Nivel 1 – objetivo do Projeto, fundamental para
a gerencia; projeto completo;
Nível 2, 3, 4 - entregas organizadas pela sua
importância na realização do Projeto
Menor Nível – pacote de trabalho
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica do Projeto – WBS
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica do Processo – PBS
A organização da PBS se dá pelas fases e não
pelas entregas;
Por fases, a organização do projeto assume uma
outra lógica
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica do Processo – PBS
Elaboração e Gestão de Projetos
Estrutura Analítica do Projeto – WBS
Atividade
Do Escopo elaborado na atividade anterior....
Agora elabore a WBS e a PBS
Elaboração e Gestão de Projetos
Elaboração e Gestão de Projetos