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ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D’ADMINISTRATION
Présentation de la version 2016
septembre 2016
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Sommaire (1/2)
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie� Tableau de bord DE et CE� Saisie des résultats� Carence de candidats� Déficit de candidats� Transmission des résultats� Exemples de tableaux de bord� Tableau de bord IEN� Saisie du tirage au sort
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Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
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Sommaire (2/2)
Période de saisie (suite)� Tableau de bord DSDEN/Rectorat� Relance des établissements
Période de validation� Validation après saisie des résultats � Saisie des résultats non faits et non transmis
Quelle que soit la période et le type d’élections� Rechercher des informations sur un établissement
(DSDEN/Rectorat)� Actions en fonction des acteurs� Consulter et imprimer des résultats� Statistiques� Export complet
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Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
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Evolutions 2016
� Modification de la cinématique d’enregistrement des saisies� Ajout d’un contrôle sur le nombre de candidats titulaires� Rallongement de la période de saisie (IEN)� Ajout d’un lien documentation (IEN/DSDEN/Rectorat)� Ajout de la commune de l’établissement dans le tableau de
bord (IEN/DSDEN/Rectorat)� Modification de la comptabilisation des EREA-ERPD
(DSDEN/Rectorat)� Vérification des adresses mails manquantes pour les envois
de mails (DSDEN/Rectorat)� Ajout d’un export complet détaillé (DSDEN/Rectorat)
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Période de saisie
Période de validation
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Campagne 2016
Dates d’élections (Directeurs d’écoles, chefs d’établissements)
�vendredi 7 ou le samedi 8 octobre 2016�sauf à la Réunion et à Mayotte : vendredi 30 septembre oule samedi 1 octobre 2016
La campagne est découpée en plusieurs périodes :
�Période de saisie couvre les dates d’élections (directeurs d’école,chefs d’établissement)
�Période de saisie du tirage au sort pour (IEN)
�Période de validation (DSDEN, Rectorats)
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Période de saisie
Période de validation
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Actions par acteurs (1/2)
6
Saisie des résultats
Transmission des résultats
Relance des établissements
Validation des résultats
Saisie des résultats
Transmission des résultats
Saisie des résultats non faits ou non transmis
Parents d’élèves
Représentants des personnels
Période de saisie Période de validation
Chef d’établissement
DSDEN/Rectorat
Saisie du tirage au sort
IENDirecteur d’école / Chef
d’établissement
Carence ou déficit de candidats
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Connexion
Période de saisie
Période de validation
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Actions par acteurs (2/2)
7
StatistiquesConsulter et imprimer des
résultats
Rechercher des informations sur un
établissement
Quels que soit la période et le type d’élections
DSDEN/Rectorat Tous les acteurs
Sommaire
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Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Export complet
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Connexion à l’application (1/2)
8
Saisir son login et son mot de passe
A partir du portail ARENASommaire
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Connexion
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Connexion à l’application (2/2)
9
1 – Aller dans le menu « Enquêtes et Pilotage »
2 – Cliquer sur le lien
Sommaire
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Période de saisie
10
Sommaire
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Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
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Tableau de bord du directeur d’école
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Identification de l’école
Election des représentants des parents d’élèves
Etat d’avancement de la saisie
Action que le directeur d’école peut réaliser
Menu
Sommaire
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Période de saisie
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Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
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![Page 12: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/12.jpg)
Tableau de bord du chef d’établissement (1/2)
12
Identification de l’établissement
Elections des représentants des parents d’élèves et des représentants des personnels
Etats d’avancement de la saisie
Action que le chef d’établissement peut réaliser
Menu
Sommaire
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Déficit de candidats
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Tableau de bord IEN
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Tableau de bord DSDEN et Rectorat
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Tableau de bord du chef d’établissement (2/2)
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Découpage des élections des représentants des personnels en 3 types d’élections
Tableau de bord spécifique pour les EREA-ERPD : environ 90établissements en France
Sommaire
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Saisie des résultats (1/11)
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A partir du tableau de bord, cliquer sur le pictogrammeassocié à l’élection à renseigner pour commencer la saisie
Contrôle sur le nombre de candidats titulaires
Sommaire
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Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
Contrôle sur le nombre de candidats titulaires
Modification de la cinématique d’enregistrement
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Saisie des résultats (2/11)
15
1 - Saisir les données liées à la participation
Aide à la saisie du nombre de sièges à pourvoir
Bloc sur l’établissement (déjà renseigné)
Bloc Participation
Sommaire
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Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
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Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
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Aide à la saisie pour la répartition des sièges (1/4)
Une aide à la saisie est proposée dans une boîte de dialogue afin de déterminer le nombre de sièges à pourvoir en fonction du type d’établissement.
Les renseignements nécessaires au calcul sont :� pour une école : le nombre de classes,� pour un collège : s’il a moins de 600 élèves et ne comporte pas desection d’éducation spécialisée,� pour un EREA / ERPD : s’il s’agit d’un EREA ou d’un ERPD,� cas particulier de Mayotte.
Saisie des résultats (3/11)Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 17: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/17.jpg)
Saisie des résultats (4/11)
17
Aide à la saisie pour la répartition des sièges (2/4)
Pour les représentants des parents des élèves
1er degré
2nd degré
Sommaire
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Actions par acteurs
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Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
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Saisie des résultats (5/11)
18
Aide à la saisie pour la répartition des sièges (3/4)
Pour les représentants des parents des élèves
2nd degré
Sommaire
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Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
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Saisie des résultats (6/11)
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Aide à la saisie pour la répartition des sièges (4/4)
Pour les représentants des personnels
2nd degré
Sommaire
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Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 20: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/20.jpg)
Saisie des résultats (7/11)
20
2 - Saisir les données
3 – Valider la saisie
Bloc Répartition
4 – Enregistrer la saisie
Possibilité d’imprimer le PV vierge avant l’enregistrement de la saisie
Sommaire
Evolutions 2016
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Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
3 – Calculer la répartition
![Page 21: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/21.jpg)
Saisie des résultats (8/11)
21
Saisie des données (1/2)
Le calcul des sièges attribués est effectué automatiquement par l’application.
Une saisie manuelle reste possible lorsque le siège à pourvoir est attribué au candidat le plus âgé en cas d’égalité des restes et des suffrages ou en cas de tirage au sort.
La colonne « Nombre de candidats titulaires » permet à l’application de détecter le cas particulier de déficit de candidats.
Des contrôles de cohérence ont été ajoutés entre les colonnes « Nombre de candidats titulaires » et « Nombre de suffrages ».Le calcul de la répartition des sièges est devenu obligatoire.
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 22: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Pour ajouter une liste locale
Pour supprimer une liste locale ajoutée
Saisie des résultats (9/11)
Saisie des données (2/2)
Ajouter ou supprimer une liste
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 23: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/23.jpg)
23
a – Cliquer sur le bouton
b – La case est renseignée automatiquement
Saisie des résultats (10/11)
Calcul de la répartition
Calcul du nombre de sièges pourvus obligatoire
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
c – Le bouton d’enregistrement est accessible si la répartition est OK
![Page 24: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Saisie des résultats (11/11)PV vierge (exemple : élection des parents d’élèves)Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 25: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/25.jpg)
Carence de candidats (1/3)
25
Nous sommes dans le cas où aucun siège n’a été attribué.
Seul le nombre d’inscrits et le nombre de sièges à pourvoir sont à renseigner.
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 26: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/26.jpg)
Carence de candidats (2/3)
26
� Il est possible de générer un PV de carence de manière automatisée.
� Pour les représentants des parents des élèves :=> Pour le 1er degré, l’IEN a une alerte sur son tableau de
bord afin de saisir le tirage au sort=> Pas d’alerte pour le 2nd degré
� Pour les représentants des personnels :=> Pas d’alerte
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 27: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/27.jpg)
Carence de candidats (3/3)
27
PV de carence : à renseigner manuellementSommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
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Déficit de candidats (1/3)
28
Nous sommes dans le cas où une liste a droit à un nombre de sièges supérieur au nombre de candidats titulaires qu’elle a présentés.
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
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Déficit de candidats (2/3)
29
� Le nombre de sièges non pourvus est mentionné dans le PV.
� Pour les représentants des parents des élèves :=> Pour le 1er degré : l’IEN a une alerte sur son tableau de
bord afin de saisir le tirage au sort=> Pas d’alerte pour le 2nd degré
� Pour les représentants des personnels :=> Le DSDEN et le Rectorat ont une alerte sur leur
tableau de bord
Sommaire
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Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
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Déficit de candidats (3/3)
30
PV de déficit de candidatsSommaire
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Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
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Transmission des résultats (1/2)
31
A partir du tableau de bord en cliquant sur
3 – Transmettre les résultats
2 – Modifier les résultats si erreur
Rappel : Le scan du PV signé a été supprimé lors de la campagne 2015.
1 – Vérifier les résultats
3 – Transmettre les résultats
2 – Modifier les résultats si erreur
1 – Vérifier les résultats
Sommaire
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Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
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Transmission des résultats (2/2)
32
PV renseignéSommaire
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Carence de candidats
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Relance des établissements
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Exemples de tableaux de bord (1/2)
33
Non saisie
Saisie mais non transmis
Saisie transmise
L’utilisateur peut saisir
L’utilisateur peut consulter et saisir
L’utilisateur peut consulter
Sommaire
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Carence de candidats
Déficit de candidats
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Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
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Exemples de tableaux de bord (2/2)
34
Cas de carence de candidats transmis
Cas déficit de candidats transmis
Cas des établissements EREA-ERPD
L’utilisateur peut consulter
L’utilisateur peut consulter
L’utilisateur peut consulter
Sommaire
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Saisie du tirage au sort
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Tableau de bord de l’IEN (1/3)
35
Périmètre d’intervention
Action que peut réaliser l’IEN
Menu
Sommaire
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Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
Etat d’avancement de l’élection
Rappel : Pour le premier degré, le tirage au sort est traité par l’IEN de circonscription. Présence d’une alerte : carence, déficit de candidats
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Tableau de bord de l’IEN (2/3)
36
Sommaire
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Déficit de candidats
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Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
La période de saisie du tirage au sort de l’IEN prend fin 5 jours après la fin de la période de saisie des directeurs d’école.
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Tableau de bord de l’IEN (3/3)
37
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Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
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38
Saisie du tirage au sort (1/2)
1 – L’IEN renseigne le nombre de sièges qui ont été pourvus lors du tirage au sort
2 – Validation du tirage au sort
Rappel : La saisie du tirage au sort est dans un document spécifique.
Sommaire
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Déficit de candidats
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Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
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Période de validation
Quelle que soit la période
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39
Saisie du tirage au sort (2/2)
PV de tirage au sort : à renseigner manuellementSommaire
Evolutions 2016
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Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 40: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/40.jpg)
Tableau de bord du DSDEN (1/2)
4040
Périmètre d’intervention qui permet d’accéder au tableau de bord départemental
Etat d’avancement de la saisie
Action que la DSDEN peut réaliser
Menu
Critères de recherche
Sommaire
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Tableau de bord DE et CE
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Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
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Tableau de bord du DSDEN (2/2)
4141
Sommaire
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Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
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Tableau de bord du Rectorat (1/2)
4242
Pour accéder à son périmètre d’intervention (les départements de l’académie)
Etat d’avancement de la saisie
Action que le Rectorat peut réaliser
Menu
Critères de recherche
Sommaire
Evolutions 2016
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Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
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Tableau de bord du Rectorat (2/2)
4343
Pas de distinction entre le DSDEN et le Rectorat, sauf sur le périmètre d’intervention.
Sommaire
Evolutions 2016
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Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 44: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/44.jpg)
Tableau de bord DSDEN/Rectorat
4444
Rappel : Pour les élections des représentants du personnel, en cas de nouvelles élections, le DSDEN ou le Rectorat ont une alerte sur leur tableau de bord. Présence d’une alerte : déficit de candidats
Tableau de bord départemental, lorsque l’on clique sur un département
Sommaire
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Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 45: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/45.jpg)
Relance des établissements (1/4)
45
Méthode 1 : Relance directe (1/2)A partir du tableau de bord :
1 – Cliquer sur le pictogramme
2 – Saisir l’objet du message
5 – Valider l’envoi
3 – Rédiger le message 4 – Pour être
en copie
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
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Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
Possibilité de voir la liste des établissements sans adresse mail
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Relance des établissements (2/4)
46
Méthode 1 : Relance directe (2/2)A partir du tableau de bord :
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 47: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/47.jpg)
Relance des établissements (3/4)
47
Méthode 2 : Relance en masse (1/2)A partir du tableau de bord départemental :
1 – Cocher les états « Non effectuées » et « Enregistrées »
3 – Cocher la case en entête de colonne « Courriel »
2 – Lancer la recherche
4 – Valider la sélection
Remarque : tout établissement sélectionné peut être désélectionné.
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 48: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/48.jpg)
Relance des établissements (4/4)
48
Méthode 2 : Relance en masse (2/2)Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Tableau de bord DE et CE
Saisie des résultats
Carence de candidats
Déficit de candidats
Transmission des résultats
Exemples de tableaux de bord
Tableau de bord IEN
Saisie du tirage au sort
Tableau de bord DSDEN et Rectorat
Relance des établissements
Période de validation
Quelle que soit la période
![Page 49: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/49.jpg)
Période de validation
49
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Validation
Saisie des résultats non faits et non transmis
Quelle que soit la période
![Page 50: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/50.jpg)
Validation (1/3)
50
Méthode 1 : Validation des résultats pour une école/établissement A partir du tableau de bord :
1 – Cliquer sur le pictogramme
2 – Cliquer sur le nom d’une école ou d’un établissement
Remarque : La recherche peut être affinée
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Validation
Saisie des résultats non faits et non transmis
Quelle que soit la période
![Page 51: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/51.jpg)
Validation (2/3)
51
4 – Valider la saisie
Possibilité d’imprimer le PV
3 – Modifier les résultats si une erreur est constatée
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Validation
Saisie des résultats non faits et non transmis
Quelle que soit la période
![Page 52: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/52.jpg)
Validation (3/3)
52
Méthode 2 : Validation en masseA partir du tableau de bord départemental :
1 – Cocher l’état « Transmis »
3 – Cocher la case en entête de colonne « Validation » permet de sélectionner la totalité des établissements
2 – Lancer la recherche
4 – Valider la sélection
Tant que l’IEN n’aura pas saisi et transmis le tirage au sort pendant sa période de saisie, la DSDEN ne pourra pas valider les résultats de l’école concernée.
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Validation
Saisie des résultats non faits et non transmis
Quelle que soit la période
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Saisie des résultats non faits ou non transmis (1/3)
53
A partir du tableau de bord départemental :
1 – Cocher les états « Non effectuées » et « Enregistrées »
3 – Cliquer sur le pictogramme pour effectuer la saisie
2 – Lancer la recherche
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Validation
Saisie des résultats non faits et non transmis
Quelle que soit la période
![Page 54: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/54.jpg)
Saisie des résultats non faits ou non transmis (2/3)
54
Aide à la saisie
Bloc sur l’établissement
Bloc Participation
6 - Saisir le nombre de suffrages
Bloc Répartition
4 - Saisir les données liées à la participation
8 – Enregistrer la saisie
On retrouve l’écran de saisie du directeur d’école ou du chef d’établissement de l’élection concernée.
Pour lever les contrôles
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Validation
Saisie des résultats non faits et non transmis
Quelle que soit la période
5 - Saisir le nombre de candidats titulaires
7 – Calcul de la répartition
Ajout d’un contrôle sur le nombre de candidats titulaires Modification de la cinématique d’enregistrement des saisies
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Saisie des résultats non faits ou non transmis (3/3)
55
Possibilité de valider les résultats :
11 – Valider les résultats
10 – Modifier les résultats si une erreur est constatée
9 – Vérifier les résultats
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Validation
Saisie des résultats non faits et non transmis
Quelle que soit la période
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Quels que soient la période et le type
d’élections
56
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
![Page 57: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/57.jpg)
Rechercher des informations sur un établissement
57
1 – Saisir le UAI/RNE de l’établissement recherché
Fonctionnalité permettant de vérifier l’existence ou non d’un établissement (DSDEN/Rectorat)
2 – Cliquer sur le bouton « Rechercher »
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
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Actions en fonction des profils
58
Chef d’établissement
DSDEN/RectoratIENDirecteur
d’école
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
![Page 59: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/59.jpg)
Consulter et imprimer des résultats (1/2)
59
Directeur d’école, chef d’établissement et IEN
Possibilité d’imprimer le PV et de faire un export XLS
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
![Page 60: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/60.jpg)
Consulter et imprimer des résultats (2/2)
60
DSDEN et Rectorat
Possibilité d’imprimer un export XLS
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
![Page 61: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/61.jpg)
Statistiques (1/2)
61
Directeur d’école, chef d’établissement et IEN
Possibilité d’imprimer un export XLS
Statistiques par rapport à l’année N-1 pour leur périmètre d’action
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
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Statistiques (2/2)
62
DSDEN/Rectorat
Possibilité d’imprimer un export XLS
Rappel : Les statistiques du 1er et 2nd degrés sont désormais regroupées pour faciliter leur exploitation
Statistiques par rapport à l’année N-1 pour leur périmètre d’action
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
![Page 63: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/63.jpg)
Export complet (1/8)
63
3 – Accès à des exports
1 – Sélectionner une académie, un département et un type d’établissement
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
2 – Cliquer sur le bouton « Rechercher »
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Export complet (2/8)
64
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
![Page 65: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/65.jpg)
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65
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
![Page 66: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/66.jpg)
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66
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
Avec Excel (1/3)
(1/5)
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67
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
(2/5)
Avec Excel (2/3)
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Export complet (6/8)
68
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
(3/5)
Avec Excel (3/3)
![Page 69: ELECTIONS AUX CONSEILS D’ECOLE ET AUX CONSEILS D ... · Présentation de la version 2016 septembre 2016. Sommaire (1/2) Evolutions 2016 Campagne 2016 Actions par acteurs Connexion](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022050518/5fa255808b6ab47994056a25/html5/thumbnails/69.jpg)
Export complet (7/8)
69
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
Avec Open Office (1/2)
(4/5)
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Export complet (8/8)
70
Sommaire
Evolutions 2016
Campagne 2016
Actions par acteurs
Connexion
Période de saisie
Période de validation
Quelle que soit la période
Rechercher un établissement
Actions en fonction des profils
Consulter et éditer des résultats
Statistiques
Export complet
(5/5)Avec Open Office (2/2)