मध्यप्रदेश वन ववभाग- ईलके्ट्रावनक ऑक्ट्शन पृष्ठ क्रमाांक | १

Electronic-Auction

ईलके्ट्रावनक ऑक्ट्शन

USER MANUAL

उपयोगकर्ाा की मागादशान पुवतर्का

मध्य प्रदशे वन ववभाग

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ईलके्ट्रावनक ऑक्ट्शन

ववषय सूची

क्रमाांक वववरण पषृ्ठ क्रमाांक

1. ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन 03

2. व्यापारी / उपभोक्ता / फुटकर ववके्रर्ा एवां उत्पादक “ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ” ददशावनदशे 04 स े06

3. “ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ” ववतर्ृर् वववरण 07 स े12

4. कॉंरॅक्ट्टर प्रोफाईल पनैल ववतर्ृर् वववरण 13 स े17

5. समाप्त 18

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अध्याय-1

ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन

(Electronic Auction)

सामान्य पररचय-

वन ववभाग में वववभन्न काष्ठागारों में लकवियों के नीलामी प्रदक्रया को कां प्यूटर के माध्यम से सांचावलर् करने हरे् ु

उक्त प्रणाली का ववकास दकया गया ह।ै इस प्रणाली के माध्यम से दशे के वववभन्न प्रदशेों एवां मध्य प्रदशे के समतर् लकिी

के व्यापारी / उपभोक्ता /फुटकर ववके्रर्ा एवां उत्पादक कम्पप्यूटर अधाररर् नीलामी की प्रदक्रया में एक समय पर अपने

यथातथान स ेभाग ले सकें गे। यह प्रणाली दो भागों में काया करेगी:-

1. व्यापारी / उपभोक्ता / फुटकर ववके्रर्ा एवां उत्पादक (“ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ”)

प्रथम चरण में कॉंरॅक्ट्टर को मध्यप्रदशे वन ववभाग की वेबसाईट https://www.mpforest.gov.in पर जाकर

“लोक सचूना” पेनल में ‘‘ईलके्ट्रावनक ऑक्ट्शन” का चयन करन ेपर उक्त पेज उपलब्ध होगा जहाॅ ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन स े

सांबांवधर् वववभन्न जानकारी उपलब्ध होगी। साथ ही ‘‘कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन” की ललांक उपलब्ध होगी वजसके द्वारा

ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन प्रणाली मे भाग लेने के वलये पांजीयन दकया जा सकेगा एवां ऑनलाईन पांजीयन का भुगर्ान करना

होगा।

इसके उपरान्र् कॉंरॅक्ट्टर द्वारा पांजीयन के समय उपलब्ध कराये गये समतर् आवश्यक दतर्ावेजों का सत्यापन

सांबांवधर् वनमांडलावधकारी द्वारा दकय ेजान ेउपरान्र् जानकारी सही पाये जाने पर कॉंरॅक्ट्टर को पांजीकृर् कर लॉवगन एवां

पासवाडा उसके ईमेल अथवा एस.एम.एस. द्वारा सूवचर् कर ददया जावेगा। वजसके द्वारा कॉंरॅक्ट्टर अपन ेपनेल में लॉवगन

कर वववभन्न प्रकार के भुगर्ान एवां उसके द्वारा पूवा में भाग वलये गये ऑक्ट्शन एवां आने वाले ऑक्ट्शनो की भी जानकारी

उपलब्ध होगी।

2. ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन (https://www.mpeproc.gov.in/)

वद्वर्ीय चरण में पांजीकृर् कॉंरॅक्ट्टर https://www.mpeproc.gov.in/ पर जाकर अपने लॉवगन एवां पासवाडा के माध्यम

से लॉवगन के उपरान्र् ईलके्ट्रावनक ऑक्ट्शन में भाग ले सकेगें ।

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व्यापारी / उपभोक्ता / फुटकर ववके्रर्ा एवां उत्पादक “ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ”

ददशावनदशे

1. सवाप्रथम मध्यप्रदशे वन ववभाग की वेबसाईट https://www.mpforest.gov.in पर जाकर “लोक सचूना” पेनल में

‘‘ईलके्ट्रावनक ऑक्ट्शन” (fig.1) का चयन करे ।

Figure 1

2. वनम्न वतक्रन(fig 2) में “कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन” की ललांक का चयन करे ।

Figure 2

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3. ‘‘कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन” ललांक पर वक्ट्लक करन ेपर आपको वनम्न तक्रीन प्राप्त होगी वजसके द्वारा ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन

प्रणाली मे भाग लेने के वलये पांजीयन दकया जा सकेगा ।

Figure 3

इस तक्रीन में आपको दो ववकल्प प्राप्त होंगे :-

Do you have specified Consumer/Purchaser/Manufacturer/ Trader Registration No. 1) No 2) Yes

अगर आपके पास “ वववनर्दाष्ट इमारर्ी लकिी के वववनमाार्ा/ व्यापारी/ उपभोक्ता के रूप में रवजतरीकरण

का प्रमाण पत्र ” पहले से उप्लब्ध हैं र्ो आप ववकल्प “ 2) Yes” का चुनाव करें अन्यथा ववकल्प “ 1) No ”

का चयन करें ।

अगर आप ववकल्प “2) Yes” का चयन करर्े हैं र्ो आपको (fig.4) में आपका वैध पांजीकरण क्रमाांक दजा कर

“ Verify” बटन को वक्ट्लक करने उपराांर् आपके पांजीकरण क्रमाांक की वैधयर्ा की वर्ामान वतथवर् दर्शायी

जवेंगी । (पांजीयण के वलय ेआपका “रवजतरीकरण का प्रमाण पत्र” वधै वतथवर् में होना अवनवाया हैं । )

Figure 4

अगर आप ववकल्प “1) No” का चयन करर्े हैं र्ो आपको (fig.5) में दर्शायी तक्रीन प्राप्त होगी जहाॅ आपके

कायाक्षेत्र के वनमांडल का आपको चयन करना होगा। इसके उपरान्र् आगे की जानकारी भरने के वलये वनम्न

तक्रीन प्रदर्शार् होगी।

Figure 5

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Figure 6

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“ कॉंरॅक्ट्टर पांजीयन ” ववतर्रृ् वववरण 1. व्यवक्तगर् जानकारी

वनम्न तक्रीन में कॉंरॅक्ट्टर से सांबांवधर् व्यवक्तगर् जानकारी भरें (fig.7)

Figure 7

“ Type of Contractor ” का चयन करने पर आपको वनम्नानुसार 5 ववकल्प उपलब्ध होगों :-

1) Consumer 2) Manufacturer 3) Manufacturer and Trader 4) Retailer 5) Trader ।

अगर आपके द्वारा Consumer या Retailer का चयन दकया जार्ा हैं उस वतथवर् में PAN No. अवनवाया नहीं

ह ैपरन्र्ु अगर आपके द्वारा Business Capacity 5 (घन. मीटर) स ेअवधक अांदकर् की जार्ी हैं र्ो PAN No.

अवनवाया होगा। इसी प्रकार अगर Manufacturer , Manufacturer and Trader या Trader का चयन दकया

जार्ा था उस वतथवर् में PAN No. हमेशा अवनवाया होगा।

2. पर् ेकी जानकारी

वनम्न तक्रीन में कॉंरॅक्ट्टर के पर्े की जानकारी ववतर्ार से भरी जावेगी वजसमे प्रदशे के अांदर के कॉंरॅक्ट्टर को

Insider का ववकल्प एवां प्रदशे के बाहर के कॉंरॅक्ट्टर को Outsider का ववकल्प चयन कर जानकारी अांदकर्

करनी होगी (fig.8)।

Figure 8

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3. कां पनी / सोसायटी / फमा की जानकारी

वनम्न तक्रीन केवल Manufacturer , Manufacturer and Trader या Trader का ववकल्प चुनने पर प्रदर्शार्

होगा वजसमे कॉंरॅक्ट्टर को अपनी कां पनी / सोसायटी / फमा की जानकारी ददये गये मानदांडो के अनुसार

अांदकर् करना होगी । यहाां आपको Yearly Turnover का चयन करना होगा वजसमे आपको दो ववकल्प

वमलेंगे 1)Below 20 Lakhs और 2) Above 20 Lakhs, अगर आप ववकप्ल 1 का चयन करर् ेहैं र्ो G.S.T

No. अवनवाया नहीं होगा और यदद ववकल्प 2 का चयन करर् ेह ैर्ो G.S.T No. अवनवाया होगा एवां आपको

अपना G.S.T Registration का प्रमाण-पत्र अपलोड करना अवनवाया होगा (fig.9)।

Figure 9

4. बैंक वववरण एवां लहांट प्रश्न और उत्तर

वनम्न तक्रीन में कॉंरॅक्ट्टर को अपनी बैंक से सम्पबांवधर् की ववतर्ृर् जानकारी भरना होगी जो भुगर्ान वापसी

के समय उपयोग मे आएगी ।

साथ ही कॉंरॅक्ट्टर को लहांट प्रश्न और उत्तर भी अांदकर् करना अवनवाया हैं जोदक उसके पासवडा की दोबारा

प्रावप्त के समय सहायर्ा करेगा (fig.10) ।

Figure 10

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5. आवश्यक दतर्ावजे़

अगर आपके द्वारा Consumer या Retailer का चयन दकया जार्ा हैं उस वतथवर् में आपको वनम्नानुसार

आवश्यक दतर्ावेज़ अपलोड करना अवनवाया होगा, वजसमें अगर आपकी Business Capacity 5 cu.mtr स े

अवधक ह ैर्ो आपको अपना PAN Document अपलोड करना अवनवाया होगा (fig.11)।

Figure 11

अगर आपके द्वारा Manufacturer, Manufacturer and Trader या Trader का चयन दकया जार्ा हैं उस

वतथवर् में आपको वनम्नानसुार आवश्यक दतर्ावेज़ अपलोड करना अवनवाया होगा (fig.12)।

Figure 12

6. पांजीकरण प्रकार

अगर आपने प्रपत्र के आरम्पभ में NO ववकल्प का चयन दकया हैं र्ो आपको वनम्न (fig 13) की तक्रीन प्राप्त

होगी जहाां आपको पांजीकरण करने का प्रयोजन चयन करना होगा । अगर आपके पास “ वववनर्दाष्ट इमारर्ी

लकिी के वववनमाार्ा/ व्यापारी/ उपभोक्ता के रूप में रवजतरीकरण का प्रमाण पत्र ” उप्लब्ध नहीं हैं र्ो

आपको Registration for Specified Consumer/Purchaser/Manufacturer/Trader ववकल्प का चयन करना

होगा वजसके बाद आपको पांजीयण अववध One Year, Two Year or Three Year का चयन करना होगा एवां

अगर आप साथ ही ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन का भी पांजीयण करना चहार्े हैं र्ो Registration For Electronic

Auction ववकल्प का भी चयन करे। वबना ववकल्प चनुे आप पांजीयण नहीं कर सकें गे ।

Figure 13

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अगर आपने प्रपत्र के आरम्पभ में YES ववकल्प का चयन दकया हैं र्ो आपको वनम्न प्रकार की तक्रीन प्राप्त

होगी :-

i. अगर आपका “ वववनर्दाष्ट इमारर्ी लकिी के वववनमाार्ा/ व्यापारी/ उपभोक्ता के रूप में रवजतरीकरण

का प्रमाण पत्र ” की वैधर्ा समाप्त नहीं हुई एवां आप ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन में भाग नहीं लेना चाहर्े हैं

र्ो केवल Not Required ववकल्प का चयन कर आगे बढ़ जाये । यदद आप ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन में भाग

लेना चाहर्े हैं र्ो केवल Registration for Electronic Auction ववकल्प का चयन कर आगे बढ़ जाये

(fig 14) ।

Figure 14

ii. अगर आपका “ वववनर्दाष्ट इमारर्ी लकिी के वववनमाार्ा/ व्यापारी/ उपभोक्ता के रूप में रवजतरीकरण

का प्रमाण पत्र ” की वैधर्ा समाप्त हो गई हैं र्ो आपको (fig 15)। की तक्रीन प्राप्त होगी वजसमे आपको

Renewal for Specified Consumer/Purchaser/Manufacturer/Trader ववकल्प का चयन करना होगा

वजसके बाद आपको पांजीयण अववध One Year, Two Year or Three Year का चयन करना

होगा एवां अगर आप साथ ही ईलेक्ट्रावनक ऑक्ट्शन का भी पांजीयण करना चहार् ेहैं र्ो Registration

For Electronic Auction ववकल्प का भी चयन कर आगे बढ़ जाये ।

Figure 15

7. घोषणा

वनम्न तक्रीन में कॉंरॅक्ट्टर ददये गये जगह पर Captcha अांदकर् करने के उपराांर् घोषणा का चयन करेगा

वजससे उसके द्वारा दी गई समतर् जानकारीयाां तव-घोवषर् हो जायेगी । र्त्पश्चार्् Register बटन दक्रयाशील

हो जावेगा वजसको वक्ट्लक करने पर कॉंरॅक्ट्टर को उसकी जानकारीयाां सफलर्ापुवाक सुरवक्षर् होने का सांदशे

प्राप्त होगा एवां भुगर्ान के वलये दसूरी ललांक पर भेज ददया जावेंगा (fig 16)।

Figure 16

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भुगर्ान प्रदक्रया हरे् ु(fig 17) , सवाप्रथम वडपो का चयन दकया जाना होगा वजसस ेवडवीज़न द्वारा मैप पी डी अकाउांट

दशाया जायेगा वजसमे भुगर्ान होना ह ै।

Figure 17

पेमेंट प्रोसेसस की बटन वक्ट्लक करर् ेही (fig 18) दर्शायश जशयेगश जजसमे Registration charges Rs 500/- जो की तय रशशर् है, कशांटे्रक्टर मध्य प्रदेर् कश रहवशसी है तो CGST, SGST automatic calculate करके दर्शायी जशवेगी, मध्य प्रदेर् के बहशर कश रहवशसी है तो IGST automatic calculate करके दर्शायी जशवेगी, जजसस ेGST automatic calculate हो जशएगी । Earnest Money भी तय रशशर् है जो की अपने आप आ जशएगी जजसस ेTotal Amount Calculate हो जशयेगश इसके उपरशांत Make Payment Button पर जक्िक करे।

Figure 3

जक्िक करत ेही Payment Gateway आएगश जहशाँ से भगुतशन ककयश जश सकेगश (fig 19) ।

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Figure 4

जहााँ एांरी को captcha द्वारा एांरी को वेरीफाई कर बैंक की साइट पेमेंट क वलए उपलब्ध होगी।

पेमेंट के उपराांर् acknoweldgement ररवसप्ट दशाायी जायगी।(fig 20)

Figure 5

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कॉंरॅक्ट्टर प्रोफाईल पनैल ववतर्रृ् वववरण

सफलर्ापूवाक पांजीयन रावश एवां ई.एम.डी. रावश के भुगर्ान एवां वनमांडलावधकारी द्वारा आवश्यक दतर्ावेजों के

सत्यापन उपरान्र् समतर् जानकारी सही पाये जाने पर पांजीयन तवीकृवर् दकया जायेगा एवां आपको ईमले एवां एसएमएस के

द्वारा लॉवगन नमे एवां पासवाडा की ववतर्ृर् जानकारी भेजी जावेगी।

लॉवगन नमे एवां पासवाडा वमलने के पश्चार्् कॉंरॅक्ट्टर अपने पनैल में ई-मेल मे दी गई ललांक के द्वारा अथवा लबांद ु

क्रमाांक 2 (fig 2) वाली तक्रीन मे “कॉंरॅक्ट्टर लॉवगन ” की ललांक को वक्ट्लक करके भी लॉवगन कर सकेगें। जहाॅ उनके द्वारा भाग

वलये गये ऑक्ट्शन आन ेवाल ेऑक्ट्शन ,प्रोफाईल अपडटे, पासवाडा ररसटे एवां समय-समय पर होन ेवाल ेभगुर्ान से सांबांवधर्

समतर् जानकाररयाां उपलब्ध होगी।

1. प्रोफाईल पनैल में लॉवगन करन ेकी प्रदक्रया

कॉंरॅक्ट्टर द्वारा प्रोफाईल पनैल मे लॉवगन करने हरे्ु (fig17) में दर्शायी तक्रीन में अपना यजूर नमे एवां

पासवाडा अांदकर् कर ददये गये Captcha text को अांदकर् करने के उपराांर् Sign In बटन को दबाना होगा ।

Figure 17

2. फॅारगटे पासवाडा

कॉंरॅक्ट्टर द्वारा पासवाडा भूल जाने की वतथवर् में फॅारगटे पासवाडा की ललांक को वक्ट्लक कर अपना रवजतराडा

ईमले आईडी, यजूर नमे, वहन्ट प्रश्न एवां वहन्ट उत्तर अांदकर् कर जमा करने पर आपको ईमेल द्वारा आपका पासवाडा

भेज ददया जावेगा।

(नोट:- इस वतथवर् में ईमले द्वारा पाय ेगय ेपासवाडा स ेलॉवगन कर अपन ेप्रोफाईल पनैल में जाकर पासवाडा को

ररसटे करना अवनवाया एवां आवश्यक होगा।) (fig18)

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Figure 18

3. ररसटे पासवाडा

कॉंरॅक्ट्टर द्वारा पासवाडा ररसटे करन े हरे्ु सवाप्रथम प्रोफाईल पैनल में अपने यूजर नेम एवां पासवाडा स े

लॅावगन करना होगा। वहाॅ उपलब्ध Profile Menu में Reset Password ललांक वक्ट्लक करने पर आपको पासवाडा

ररसटे करने के वलये अपना परुाना पासवाडा, नवीन पासवाडा एवां कन्फमा पासवाडा अांदकर् कर ददये गय ेCaptcha

text दजा कर ररसटे पासवाडा बटन को वक्ट्लक करना होगा, वजसके उपरान्र् आपका पासवाडा ररसेट हो जायेगा ।

र्त्पश्चार्् प्रोफाईल पैनल लॅावगन करने के वलय ेनवीन पासवाडा का उपयोग करना होगा ।(fig19)

Figure 19

4. प्रोफाइल दखेें

कॉंरॅक्ट्टर अपनी प्रोफाइल का वववरण दखेने के वलये Profile Menu में View Profile ललांक पर वक्ट्लक करके

दखे सकर्ा हैं ।

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5. भुगर्ान प्रदक्रया हरे् ु, सवाप्रथम राांजेक्ट्शन मेनू स ेमेक पेमेंट पर वक्ट्लक करना होगा। वक्ट्लक्ट्स करर् ेही तक्रीन आएगी

वडपो का चयन दकया जाना होगा वजसस ेवडवीज़न द्वारा मैप पी डी अकाउांट दशाया जायेगा वजसमे भुगर्ान होना ह ै।

पेमेंट प्रोसेस पर वक्ट्लक करर् ेही नीच ेदी गयी तक्रीन आएगी वजसमे शेष 15 %, 15%,90% अमाउांट का पेमेंट टैक्ट्स वमला

के दकया जा सकेगा, इसके साथ ही समय समय पर लगने वाला इांटरेतट, पेनल्टी एवां भू भािा का भी पेमेंट कर सकें गे।

१5% रावश का भुगर्ान करने पर 10% रावश जो पूवा में जमा की जा चुकी ह ैउसका टैक्ट्स भी कैलकुलेट होकर भुगर्ान दये

होगा।

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मेक पैमेंट बटन वक्ट्लक करर् ेही रेज़री की साइट आएगी जहााँ एांरी को captcha द्वारा एांरी को वेरीफाई कर बैंक की साइट

पेमेंट क वलए उपलब्ध होगी।

पेमेंट के उपराांर् acknoweldgement ररवसप्ट दशाायी जायगी।

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राांजेक्ट्शन मेनू में व्य ूराांजेक्ट्शन पर वक्ट्लक करर् ेही नीच ेदी गयी तक्रीन दशाायी जायगी जहााँ आपके दवरा दकय ेपेमेंट की

वतथवर् वमल पाएगी।

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समाप्त