electronic resource management (erm) els schaerlaekens anet gebruikersdag 15 juni 2011
TRANSCRIPT
![Page 1: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/1.jpg)
Electronic Resource Management (ERM)
Els Schaerlaekens
Anet Gebruikersdag 15 juni 2011
![Page 2: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Doelstelling ERM
• Informatie m.b.t. e-resources samenbrengen- In Brocade: catalografie, acquisitie- Buiten Brocade: leveranciers, SFX, webdav, …
• Klemtonen- Beheren en snel kunnen terugvinden van
licentievoorwaarden - Statistische informatie samenbrengen- Communicatie naar eindgebruiker: informeren over
licenties, toegang, toegelaten gebruik …• Uitgangspunten: DLF ERMI Initiative – 2004
[http://www.diglib.org/pubs/dlf102/]
![Page 3: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Voorbeeld
![Page 4: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Begrippen
• Titel• Interface• E-product = Titel + interface
- titel ≤ e-producten - Data i.v.m. toegang, licentievoorwaarden,
afspraken met uitgever, … kunnen verschillen
• Licentie
![Page 5: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Formulieren
• Licentie• Interface• E-product
• Rapporten• Beheersfuncties
![Page 6: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Licentie
• Samenvatting• Bewerkingen
• Identificatie- Looptijd contract- URL naar document- Extra documenten
• Geautoriseerd gebruik• Gebruiksvoorwaarden• Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging
![Page 7: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Licentie
• Samenvatting• Bewerkingen• Identificatie
• Geautoriseerd gebruik- Wie mag de e-resource(s) gebruiken?- Welk soort gebruik is toegestaan?
• Gebruiksvoorwaarden• Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging
![Page 8: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Licentie
• Samenvatting• Bewerkingen• Identificatie• Geautoriseerd gebruik
• Gebruiksvoorwaarden- Wat mag je wel/niet doen?- Toegestaan (expliciet) – Toegestaan (impliciet) -
Verboden (impliciet) - Verboden (expliciet) • Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging
![Page 9: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Voorbeeld
![Page 10: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Interface
• Administratie- Status: on hold - Status: evaluatie
• Identificatie• Toegang• Administratie• Statistieken
![Page 11: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Interface
• Administratie• Identificatie
- Koppeling met Licentie- Koppeling (eventueel) met bestelling/abonnement
• Toegang• Administratie• Statistieken
![Page 12: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Interface
• Administratie• Identificatie• Toegang• Administratie
- URL naar statistieken- URL naar training-materiaal- Prijsmodel & afspraken- Opzeg-restricties
• Statistieken
![Page 13: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Interface
• Administratie• Identificatie• Toegang• Administratie• Statistieken
- Mogelijkheid om statistieken op te laden
![Page 14: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/14.jpg)
14
E-Product
• Administratie• Identificatie• Omschrijving• Specificaties• Statistieken
• Informatie wordt overgeërfd.
![Page 15: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/15.jpg)
15
E-Product
• Administratie- Laatste wijziging: historiek- Status: on hold
• Identificatie• Omschrijving• Specificaties• Statistieken
![Page 16: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/16.jpg)
16
E-Product
• Administratie
• Identificatie- c-loi- Interface- Licentie- Bestelling/Abonnement
• Omschrijving• Specificaties• Statistieken
![Page 17: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Voorbeeld
![Page 18: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Rapporten
![Page 19: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Rapporten
![Page 20: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Rapporten
![Page 21: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Beheersfuncties
• Systemen- Gekoppelde acquisitie-systeem- Consortium- Formulieren
• Te tonen velden• Verplichte velden• Te controleren velden – rapport control• Licentie-header
- Persoonlijke gegevens
![Page 22: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Beheersfuncties
![Page 23: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/23.jpg)
ERM, en nu de praktijk …
Tom De Mey
Anet Gebruikersdag 15 juni 2011
![Page 24: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Agenda
• Voorbereiding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken
![Page 25: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Voorbereiding
• Hoe opbouw/koppeling licentie(s) en interface(s) - E-producten juiste eigenschappen overerven
- aantal e-producten –> 1 interface –> = licentievoorwaarden
- aantal e-producten –> 1 interface –> = en ≠ licentievoorwaarden
![Page 26: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Agenda
• Voorbereiding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken
![Page 27: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Licenties
![Page 28: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Licenties
• Terminologie Nood aan documentatie• 1 à 2 uur / licentie• Principe:
- Wanneer in licentie niet vermeld dat iets is toegestaan verboden (impliciet) of onbekend
![Page 29: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Agenda
• Voorberieding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken
![Page 30: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Interfaces
![Page 31: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Agenda
• Voorberieding• Licenties• Interface• E-Producten• Statistieken
![Page 32: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Via lijsten
![Page 33: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Manueel
![Page 34: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Agenda
• Voorberieding• Licenties• Interface• E-Producten• Statistieken
![Page 35: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Statistieken opladen
![Page 36: Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8ece/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Tussenstand
• 24 licenties, 34 interfaces en bijbehorende E-Producten- Aantal kinderziektes opgelost- Veel werk
• ~ grootte collectie• Lijsten = cataloog + sfx + admin (interface)
- Aantal ingewikkelde constructies/licenties- Eerste voordelen