elektronička pošta outlook express

(c) S. Šutalo i D. Grundler, 2007. 1

Elektronička poštaElektronička pošta

Outlook ExpressOutlook Express



Postoje posebni programi za rad s elektroničkom Postoje posebni programi za rad s elektroničkom poštom.poštom.

Za razliku od webmaila ti programi moraju biti Za razliku od webmaila ti programi moraju biti podešeni za pojedinog korisnika i nude različite podešeni za pojedinog korisnika i nude različite napredne mogućnosti rukovanja poštom.napredne mogućnosti rukovanja poštom.

U primjeru će biti prikazanU primjeru će biti prikazan rad s programom rad s programom Outlook ExpressOutlook Express..

Outlook Express jeOutlook Express je Microsoftov Microsoftov programprogram((besplatan je i sastavni je dio paketa Internet Explorer).besplatan je i sastavni je dio paketa Internet Explorer).



Outlook Express Outlook Express se može pokrenuti kao i bilo se može pokrenuti kao i bilo koji drugi programkoji drugi program..

Korisnik će odabrati onaj način koji je njemu Korisnik će odabrati onaj način koji je njemu najprihvatljiviji:najprihvatljiviji:

Start/Programs/Outlook ExpressStart/Programs/Outlook Express iliili dvoklikom na ikonudvoklikom na ikonu Outlook ExpressOutlook Express



Outlook Express Outlook Express se može pokrenuti i iz se može pokrenuti i iz Internet Internet ExploreraExplorera, , odabirom gumbaodabirom gumba MailMail iz iz vrpce s vrpce s alatima.alatima.


Prozor Outlook ExpressaProzor Outlook Expressa

vrpca s vrpca s naslovimanaslovimavrpcavrpca s s

izbornicimaizbornicimavrpca vrpca s s alatimaalatima

vrpcavrpca stanja stanja (statusna(statusna vrpca) vrpca)

mape s mape s porukamaporukama


Mape s porukamaMape s porukama

ulazna pošta, sve primljene poruke

izlazna pošta, poruke pripremljene za slanje, prije spajanja na internet

poslana pošta

sadrži poruke koje još nisu završene

obrisana pošta


Prozor Outlook ExpressProzor Outlook Express

Gornji desni dioGornji desni dio je je predviđenpredviđen za prikaz za prikaz popisa popisa poruka iz odabrane mape.poruka iz odabrane mape.



Uz svaku se poruku mogu prikazati Uz svaku se poruku mogu prikazati podaci: podaci: o pošiljatelju i naslovu poruke (engl. o pošiljatelju i naslovu poruke (engl. fromfrom), ), o važnosti (prioritetu) poruke (znak !), o važnosti (prioritetu) poruke (znak !), o prilogu uz poruku (slika spajalice), o prilogu uz poruku (slika spajalice), o datumu i vremenu primitka (engl. o datumu i vremenu primitka (engl. receivedreceived), ), o veličini poruke (engl. o veličini poruke (engl. sizesize))



Prikaz stupaca se Prikaz stupaca se može promijeniti. može promijeniti.

Odabir stupaca Odabir stupaca koji ćekoji će se prikazati:se prikazati: View/ColumnsView/Columns



U donjem desnom dijelu U donjem desnom dijelu se vidi:se vidi: sadržaj porukesadržaj poruke odabrane u gornjem dijelu, odabrane u gornjem dijelu, podaci o pošiljatelju i primateljupodaci o pošiljatelju i primatelju..


Podešavanje postavkiPodešavanje postavki

Prije uporabePrije uporabe Outlook ExpressOutlook Express treba treba podesiti za svakog korisnikapodesiti za svakog korisnika koji želi primati koji želi primati i slati poruke.i slati poruke.

Podesiti treba Podesiti treba elektroničku adresuelektroničku adresu, , korisničko ime, lozinku te podatke o korisničko ime, lozinku te podatke o poštanskim poslužiteljimapoštanskim poslužiteljima..


Protokoli elektroničke pošteProtokoli elektroničke pošte

KorisnikKorisnik u radu s elektroničkom poštom u radu s elektroničkom poštom mora mora razmjenjivati podatke s poštanskim razmjenjivati podatke s poštanskim poslužiteljimaposlužiteljima odabranog pružatelja usluge. odabranog pružatelja usluge.

RazmjenaRazmjena tih podataka tih podataka je mogućaje moguća samo samo ako ako postoji dogovor o načinu razmjene podataka.postoji dogovor o načinu razmjene podataka.

Takav se dogovor naziva Takav se dogovor naziva protokol.protokol.


Protokoli elektroničke pošteProtokoli elektroničke pošte

Razlikuju seRazlikuju se dva protokola u radu s elektroničkom dva protokola u radu s elektroničkom poštom.poštom.

ZaZa slanje poruka na poslužitelj slanje poruka na poslužitelj koristi sekoristi se SMTP SMTP protokol protokol (engl. (engl. simple mail transfer protocolsimple mail transfer protocol). ). Isti protokol služi Isti protokol služi i za razmjenu pošte između i za razmjenu pošte između poslužiteljskih računalaposlužiteljskih računala..

Protokol Protokol za preuzimanje pošte s poslužiteljaza preuzimanje pošte s poslužitelja je je POP3POP3 (engl. (engl. post office protocolpost office protocol))



Postavke elektroničkePostavke elektroničke pošte podešavaju sepošte podešavaju se uz uz pomoćpomoć

Tools/AccountsTools/Accounts..



U dobivenom prozoru potrebno je odabrati U dobivenom prozoru potrebno je odabrati karticu karticu MailMail (pošta) pa (pošta) pa gumb gumb Add/MailAdd/Mail (dodaj novog korisnika).(dodaj novog korisnika).



Otvorit će se Otvorit će se prozor prozor u koji treba u koji treba upisati vlastito upisati vlastito ime ime (to će se ime ispisivati u zaglavlju poruke, u (to će se ime ispisivati u zaglavlju poruke, u polju polju FromFrom)...)...



.. .. u sljedećiu sljedeći prozor prozor treba treba upisati vlastitu adresu upisati vlastitu adresu elektroničke pošte.elektroničke pošte.



U prozoru za U prozoru za određivanje određivanje nazivanaziva poštanskih poštanskih poslužiteljaposlužitelja treba treba upisati podatkeupisati podatke koje je korisnik koje je korisnik dobio od svog dobio od svog pružatelja usluge.pružatelja usluge.



Ime Ime ulaznog POP poslužiteljaulaznog POP poslužitelja (engl. (engl. incoming incoming mail servermail server) ) T-ComaT-Coma je je pop.t-com.hrpop.t-com.hr

Ime SMTP Ime SMTP poslužitelja za izlaznu poštuposlužitelja za izlaznu poštu (engl. (engl. outgoing mail serveroutgoing mail server) ) HtnetaHtneta je je mail.t-com.hrmail.t-com.hr



Potrebno je Potrebno je unijeti korisničko ime i lozinkuunijeti korisničko ime i lozinku te po želji te po želji odabrati da lozinka bude stalno upamćena ili neodabrati da lozinka bude stalno upamćena ili ne..



S pojavom ove poruke S pojavom ove poruke posao zadavanja postavki posao zadavanja postavki elektroničke adrese je završenelektroničke adrese je završen. Outlook Express . Outlook Express je spreman za prijam i slanje poruka za korisnika je spreman za prijam i slanje poruka za korisnika čiji su podaci uneseni.čiji su podaci uneseni.


Promjene postavkiPromjene postavki

Postavke Postavke elektroničke pošte mogu se elektroničke pošte mogu se promijeniti promijeniti i kasnije.i kasnije. Potrebno je: Potrebno je: Tools/Accounts/MailTools/Accounts/Mail.. označiti označiti željeni račun pa željeni račun pa PropertiesProperties..


Promjene postavkiPromjene postavki

Razne kartice nude pripadajuće postavke.


Primanje i slanje poštePrimanje i slanje pošte

Pošto su postavke uspješno postavljene, može Pošto su postavke uspješno postavljene, može se se provjeriti postoje li poruke u vlastitom provjeriti postoje li poruke u vlastitom elektroničkom poštanskom sandučiću.elektroničkom poštanskom sandučiću.

Za provjeru je potrebno Za provjeru je potrebno uspostaviti vezu s uspostaviti vezu s internetominternetom..

Veza se počinje uspostavljati po naredbom Veza se počinje uspostavljati po naredbom Send/ReciveSend/Recive..



Send/ReciveSend/Recive naredba se pokreće: naredba se pokreće: Tools/Send and ReciveTools/Send and Recive,, odabiru se računi s kojima će se komuniciratiodabiru se računi s kojima će se komunicirati..

Isti se postupak može pokrenuti Isti se postupak može pokrenuti odgovarajućim odgovarajućim gumbom iz vrpce sa alatima.gumbom iz vrpce sa alatima.



Ako je u postavkama podešeno da se lozinka Ako je u postavkama podešeno da se lozinka ne pamti, ne pamti, prvoprvo će biti potrebno će biti potrebno upisati lozinkuupisati lozinku a a nakon toga će započeti primanje i slanje nakon toga će započeti primanje i slanje poruka.poruka.


Nova porukaNova poruka

Da bi se Da bi se napisala i poslala nova porukanapisala i poslala nova poruka bira se bira se File/New/Mail MessageFile/New/Mail Message

Nova se poruka može pokrenuti Nova se poruka može pokrenuti odgovarajućim gumbom iz vrpce odgovarajućim gumbom iz vrpce s alatima.s alatima.


Prozor New MessageProzor New Message

vrpcavrpca s s izbornicimaizbornicima

vrpca s vrpca s naslovomnaslovomvrpca vrpca s s alatimaalatima

područje područje zaglavlja zaglavlja porukeporuke tekst poruke


U poljeU polje ToTo (prima) unosi (prima) unosi se se adresa adresa osobe kojoj je osobe kojoj je poruka poruka upućenaupućena..

SubjectSubject je polje je polje za za upis teme ili upis teme ili naslovanaslova poruke. poruke.

Područje zaglavljaPodručje zaglavlja

U ova se polja U ova se polja unose adrese unose adrese raznih primatelja raznih primatelja kojima se želi kojima se želi poslati poslati ista ista elektronička elektronička poruka.poruka.


Ista poruka na razne adreseIsta poruka na razne adrese

Ako se adrese upišu u poljeAko se adrese upišu u polje CCCC (engl. (engl. carbon copycarbon copy) ) u zaglavljuu zaglavlju poruke poruke bit će ispisane adrese svih osoba bit će ispisane adrese svih osoba kojekoje su primile poruku.su primile poruku.

Ako se adrese upišu u poljeAko se adrese upišu u polje BCCBCC (engl. (engl. blind carbon copyblind carbon copy), ), primatelji neće primatelji neće znatiznati da su da su i drugi primili iste poruke i drugi primili iste poruke (drugih adresa neće biti u zaglavlju).(drugih adresa neće biti u zaglavlju).


Slanje porukeSlanje poruke

Pošto je poruka sastavljena bira sePošto je poruka sastavljena bira se File/Send MessageFile/Send Message..

Slanje poruke se može pokrenuti i Slanje poruke se može pokrenuti i odabirom odabirom odgovarajućeg gumbaodgovarajućeg gumba..


Slanje porukeSlanje poruke

Ako korisnikAko korisnik nije spojen na internet, poruka se nije spojen na internet, poruka se sprema u mapu sprema u mapu OutboxOutbox (izlazna pošta).(izlazna pošta).

Čim se korisnik spoji na internet, poruka će biti Čim se korisnik spoji na internet, poruka će biti poslana.poslana.

Podaci o poslanim porukamaPodaci o poslanim porukama mogu se pronaći mogu se pronaći u mapi u mapi Sent ItemsSent Items (poslana pošta). (poslana pošta).



Napisati pa poslatiNapisati pa poslati poruku jednome od učenika. poruku jednome od učenika.


Otvaranje pošteOtvaranje pošte

Uz svaku se pristiglu poruku vide Uz svaku se pristiglu poruku vide podaci o podaci o pošiljatelju i naslovu poruke, o datumu i pošiljatelju i naslovu poruke, o datumu i vremenu primitka te o veličini poruke.vremenu primitka te o veličini poruke.



Poruka sePoruka se može može otvoriti pa pročitati otvoriti pa pročitati dvoklikom na dvoklikom na ikonu ikonu pismapisma u stupcu u stupcu FromFrom..



ProvjeritiProvjeriti da li je da li je stigla nova porukastigla nova poruka, a ako, a ako je, je, pročitati jepročitati je..


AdresarAdresar

Elektroničke adreseElektroničke adrese korisnik ne treba pamtiti, korisnik ne treba pamtiti, možemože ih ih pohraniti u adresar.pohraniti u adresar.

Adresar se Adresar se pokrećepokreće gumbomgumbom


AdresarAdresar

Podaci se u adresar Podaci se u adresar unose:unose: New/New ContactNew/New Contact..

U prozoru U prozoru PropertiesProperties unose seunose se podaci važni podaci važni za korisnika.za korisnika.


AdresarAdresar

Podaci se u adresar mogu unijetiPodaci se u adresar mogu unijeti i tako da se i tako da se desnim gumbomdesnim gumbom miša miša klikneklikne na porukuna poruku koja je koja je stigla u korisnikov elektronički poštanski stigla u korisnikov elektronički poštanski sandučić pa odabere sandučić pa odabere Add Sender to Address Add Sender to Address BookBook..


AdresarAdresar

U adresar unijeti nekolikoU adresar unijeti nekoliko elektroničkih elektroničkih adresaadresa učenika svoga odjeljenja. učenika svoga odjeljenja.


AdresarAdresar

Da bi se Da bi se poslala porukaposlala poruka korisnikukorisniku čija je čija je adresa adresa pohranjena u adresarupohranjena u adresaru, dovoljno je odabrati , dovoljno je odabrati gumb s ikonom adresara gumb s ikonom adresara koji se nalazikoji se nalazi uz polja uz polja ToTo, , CcCc i i BccBcc u zaglavlju poruke u zaglavlju poruke..


AdresarAdresar U dobivenom prozoru treba U dobivenom prozoru treba označiti željenu adresuoznačiti željenu adresu

a nakon toga a nakon toga birati polje u koje želimo tu adresu birati polje u koje želimo tu adresu upisati (upisati (ToTo, , CcCc, , BccBcc).).



Odabrati Odabrati iz adresaraiz adresara elektroničku adresu elektroničku adresu jednoga od učenika, pa jednoga od učenika, pa poslati novu porukuposlati novu poruku..


Odgovor na porukuOdgovor na poruku

Na porukuNa poruku koja je trenutno otvorena koja je trenutno otvorena može se odgovoritimože se odgovoriti gumbomgumbom ReplyReply..

PostojećiPostojeći se se teksttekst može može ukloniti ili zadržatiukloniti ili zadržati..



Adrese se podešavaju Adrese se podešavaju automatski.automatski.

U poljuU polju SubjectSubject, ispred , ispred naslova teme, naslova teme, javlja sejavlja se oznaka oznaka Re:Re: (odgovor, engl. (odgovor, engl. replyreply))

Svaki redak starog teksta Svaki redak starog teksta

započinje znakom >.započinje znakom >.



ProvjeritiProvjeriti da li je da li je stigla nova porukastigla nova poruka.. Pročitati Pročitati pristiglu pristiglu porukuporuku.. Odgovoriti na pristiglu porukuOdgovoriti na pristiglu poruku.. Dio teksta obrisati, a dio ostaviti.Dio teksta obrisati, a dio ostaviti.


Prosljeđivanje porukeProsljeđivanje poruke

PorukuPoruku koja je trenutno otvorena koja je trenutno otvorena može se može se proslijeditiproslijediti nekom drugomnekom drugom odabirom gumbaodabirom gumba ForwardForward..

Jedina Jedina razlikarazlika u odnosuu odnosu na odgovor na porukuna odgovor na poruku je u tome što je u tome što korisnik sam mora upisati adresu korisnik sam mora upisati adresu primatelja.primatelja.


Prilozi uz porukuPrilozi uz poruku

Uz tekstualne poruke Uz tekstualne poruke mogu se poslati i prilozimogu se poslati i prilozi.. PriloziPrilozi mogu biti mogu biti datoteke raznih formatadatoteke raznih formata.. Pri slanju priloga treba Pri slanju priloga treba paziti na njihovu veličinupaziti na njihovu veličinu. .



Kada se uz poruku Kada se uz poruku želi slati prilogželi slati prilog, bira se, bira se Insert/File AttachmentInsert/File Attachment..

Prilog se može dodati Prilog se može dodati odgovarajućim gumbom odgovarajućim gumbom iz vrpce s alatima.iz vrpce s alatima.



Pojavit će se Pojavit će se okvir okvir Insert Insert AttachmentAttachment u kome u kome trebatreba odabrati željenu odabrati željenu mapu mapu i unutar njei unutar nje označiti datoteku označiti datoteku pa pa kliknuti nakliknuti na gumbgumb AttachAttach..



Otvorit će se Otvorit će se nova rubrika, nova rubrika, AttachAttach u kojoj se u kojoj se nalazi nalazi naziv i podatak o veličini priloganaziv i podatak o veličini priloga..

PodatakPodatak o tome o tome da da je poruci dodan je poruci dodan prilogprilog može se vidjeti može se vidjeti u području zaglavlja u području zaglavlja poruke.poruke.



Odabrati Odabrati iz adresaraiz adresara elektroničku adresu elektroničku adresu jednoga od učenika, pa jednoga od učenika, pa poslati novu poruku. poslati novu poruku.

PoruciPoruci dodati prilog. dodati prilog. Prilog neka budePrilog neka bude datoteka datoteka Patke Patke koja se nalazikoja se nalazi na disketi. na disketi.


Poruka s prilogomPoruka s prilogom

Poruka ima prilogPoruka ima prilog ako je ako je s lijeve strane porukes lijeve strane poruke oznaka oznaka spajalicespajalice. .



Ovo je poruka s prilogom. Znak Ovo je poruka s prilogom. Znak da je stigao prilogda je stigao prilog je je ikona ikona spajalice u zaglavljuspajalice u zaglavlju poruke: poruke:



Prilog se može: Prilog se može: otvoriti i pregledatiotvoriti i pregledati ili ili pohraniti pohraniti ((Save AttachmentsSave Attachments)) na neki od na neki od

trajnih medijatrajnih medija pa pregledati kada se pa pregledati kada se prekine veza s internetom.prekine veza s internetom.


Pohrana prilogaPohrana priloga

Prilog Prilog se može se može pohranitipohraniti:: označiti poruku,označiti poruku, File/Save AttachmentsFile/Save Attachments.. zadati mapuzadati mapu u koju će u koju će

se prilog pohraniti,se prilog pohraniti, SaveSave..


Pohrana prilogaPohrana priloga

ProvjeritiProvjeriti da li je da li je stigla nova porukastigla nova poruka.. Pročitati Pročitati pristiglu pristiglu porukuporuku.. Pristigli prilog pohranitiPristigli prilog pohraniti na radnu površinu. na radnu površinu.


MapeMape

Mapa Mapa Deleted ItemsDeleted Items sadrži sadrži kopije obrisanih kopije obrisanih poruka,poruka, a a mapa mapa Sent ItemsSent Items kopije odlaznih kopije odlaznih poruka, poruka, ako jeako je tako podešeno. tako podešeno.

Primljene Primljene poruke pohranjuju se u mapu poruke pohranjuju se u mapu InboxInbox.. S vremenom će se te mape prepuniti sadržajem.S vremenom će se te mape prepuniti sadržajem.


Brisanje porukaBrisanje poruka

Nepotrebne porukeNepotrebne poruke se se mogu brisatimogu brisati. Potrebno je: . Potrebno je: otvoriti mapuotvoriti mapu čiji se sadržaj želi brisati, čiji se sadržaj želi brisati,

označiti označiti nepotrebnu nepotrebnu porukuporuku pa kliknuti na pa kliknuti na gumb gumb DeleteDelete..


MapeMape

Pregledati sadržaje mapaPregledati sadržaje mapa.. Obrisati sadržaj mape Obrisati sadržaj mape Sent ItemsSent Items..

elektronička pošta outlook express

Documents