Elektronik Belge ve Döküman Yönetim Sistemi

Tarihi ve diğer bilgileri buraya yazınız

Amaç

• Tüm yazışmaların elektronik ortamda takip edilmesi

• Dijital arşiv ve kurum hafızasının oluşturulması

• Elektronik imza entegrasyonu

• Merkez ve taşra ile beraber,diğer kamu kurum ve kuruluşları ile yazışmaların elektronik ortamda gerçekleştirilmesi

Kullanım Özellikleri

• Uluslararası standartlara uygun döküman üreten editör kullanımı• Kullanıcı dostu arayüz(Outlook benzeri)• İnternet üzerinden sisteme erişim• Tablette imza• Dİğer kurumlar ile e-yazışma• Barkodlu toplu havale• Barkodlama sistemi• Hızlı toplu imza• Klasör kuralları• Gelişmiş uyarı sistemi• Dinamik üstveri yönetimi

Kullanım Özellikleri

• E-yazışma ile elektronik belge transferi• Gelişmiş raporlama• Içerikten belge arama• Kurum bazlı dağıtım planları• Kullanıcı bazlı dağıtım planları• Kullanıcı grupları• Detaylı evrak tarihçesi

E-yazışma İle Elektronik Belge Transferi

• Cumhurbaşkanlığı• Başbakanlık• İçişleri Bakanlığı• Adalet Bakanlığı• Dışişleri Bakanlığı• Kalkınma Bakanlığı• Savunma Sanayii Müşteşarlığı

İdari Özellikler

• TS 13298 standardına sahip. • Sisteme giren evrak tek sayı alır.• Evrak sistem içerisinde tek sayı ile işlem görür.(Birden çok sayı karmaşası olmaz)• Sisteme giren/taratılan evrak kullanıcıya direk havale edilebilir.• Tek sorgu ekranı ile evraklara erişim(Yetki bazında)• Evrak tarihçesine kolayca ulaşılabilir.• Yetki dahilinde kullanıcılar evrakları geri çekebilir/iade edebilir.• Vekalet verilen kişi vekalet ettiği kişinin ekranını görebilir,fonksiyonlarını yapabilir.• Vekalet işlemleri sistem yöneticisi kontrolünde gerçekleşir.• İmha listeleri veritabanında kayıtlıdır.

Çoktan Seçmeli Hazır Şablon

Outlook Benzeri Arayüz

Word Benzeri Editör

Hızlı Arama

Ek Ekleme

Toplu/Kullanıcıya Havale

Güvenli Elektronik İmza

Toplu İmza

Raporlama

Tarihçe

Proje Planı Uygulama Çizelgesi

Strateji

Geliştirme Başkanlığı

BirimBirimBirim

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Seneka

Teknik Gereksinim

Tekn

ik Ger

eksin

im

Gereksinim

Gerek

sinim

Gereksinim