elektronischer rechnungsaustausch: künftige szenarien – praktische umsetzungen | bitkom...
DESCRIPTION
Vortrag des BITKOM ARbeitskreis ECM Compliance auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012. Referent: Dr. Bernd Wild, Gründer und Geschäftsführer, intarsys consultingTRANSCRIPT
BITKOM Arbeitskreis Signaturen, Dr. Bernd Wild, intarsys
Elektronischer Rechnungsaustausch
Stuttgart, 23.10.2012
Praktische Umsetzungen: Künftige Szenarien
Inhaltsverzeichnis
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1. Auf dem Weg zu einem Rechnungsaustauschstandard
2. Senden und Empfangen von PDF/A-3 Rechnungen
3. PDF/A-3 als Container
4. Zusammenfassung
1. Auf dem Weg zu einem Rechnungsaustauschstandard
! Eine elektronische Rechnung soll sowohl visualisierbar als auch maschinenlesbar sein
! Abbildung auf ein PDF/A-3 Dokument, das die Rechnungsdaten ZUGFeRD-konform als Dateianlage enthält
4
2 Seiten einer Medaille
Nettodaten Visualisierung
Formatauswahl
55
Vertreter Typ1 Visuelle Dar-
stellung
Nettodaten Maschinelle
Verarbeitung
Konsistenz-
sicherung
Authentizität
PDF(/A) mit qual. elektr.
Signatur
non-coded Ja –
○Signatur Zertifikat
EDIFACT coded Nein Text/Binär/XML
●Kommunika-
tionskanal +
Vereinbarung; opt.
Signatur
Kommunika-
tionskanal +
Vereinbarung; opt.
Signatur
Papier non-coded Ja –
○Prüfpfad Prüfpfad
PDF(/A) non-coded Ja –
○Prüfpfad Prüfpfad
EMail non-coded Ja –
○Prüfpfad Prüfpfad
Office-Format + Text non-coded Ja –
○Prüfpfad Prüfpfad
PDF/A-3 hybrid Ja XML
●Prüfpfad Prüfpfad
PDF/A-3 mit qual. elektr.
Signatur
hybrid Ja XML
●Signatur Zertifikat
Rechnungsdatenformate
6
UN/EDIFACT
EANCOM
ANSI X12PIDXCIDXCBI
SAP-iDocs
EDIFOR, EDITEX
TextbasierteTransaktionsstandards
XML-basierteTransaktionsstandards
eine kleine Auswahl !!
ODETTEVDA
ebXML/ISO15000UBL
RosettaNetGS1 XML
UN/CEFACT CII
ebInterface
openTRANSXBRL
ISO20022
cXML
„Stammbaum“ der Rechnungsdatenstandards
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ANSI
ANSI X12
EDIFACT
UN/CEFACT OASIS ISO GS1 US
ebXML
ISO15000
ISO20022
UNIFI
RosettaNet
PIPs
UBL
Cross-
Industry
Invoice
MUG
CEN
EANCOM
EDITRANS
CIDX
EDI@Energy
VDA
IAO/UDE
BMEcat
openTRANS
PIDX
FeRD
ZUGFeRD
BITKOM
VDA
VeR
BdB
DATEV
GFaR
! XML-Schema Definitionen
1 Hauptschema
>70 Code List Schemata
ca. 5 Datentyp Schemata
mehrere Identifier Schemata
! Größe einer einfachen Beispielrechnung: ca. 30 - 40 KB
UN/CEFACT Cross-Industry Invoice v2.0
8
Figure 6-1 Business message model
req CII v 2
Cross Industry
Invoice
Document
Header Details
Document
Context
Trade
Transaction
Trade
Agreement
Trade Delivery
Trade
Settlement
Trade Line Item
Product
Product Instance
Document Line
Details
Philosophy behind the conceptual design
United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business
Rendering eines MUG-Rechnungsdatensatzes
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2. Senden und Empfangen von PDF/A-3 Rechnungen
Senden einer PDF/A-3 Rechnung
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XML
[1] Exportieren
[2] optional Preview
[3] Finalisieren
[4] optional Signieren
XSL
alternativalternativtttttiiiiiiiialternativ
PDF/A
3
XML
PDF/A
3
XML
PDF/A
3
XML
ERP/
Faktura
Empfangen einer PDF/A-3 Rechnung
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ERP/
Faktura
XML
[1] Empfangen
[2] Extrahieren +Importieren
[3] Optional Signatur-prüfung
[4] Archivieren PDF/A
3
XML
PDF/A
3F
XML
PDF/A
3
XML
3. PDF/A-3 als Container
Hybride Dokumente mit PDF/A-3
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DATUM
1. April 2011
AN
GDS AG
Hr. Sepp Herberger
Torwandstraße 8
87445 Münchhausen
KUNDENNR: 650068
RECHNUNGSNR.: 1987654
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN: Zahlbar innerhalb von 30 Tagen
BESCHREIBUNG MENGE EINZEL-
PREIS
GESAMTPREIS
PDF/A Live Server 2 € 2.000,00 4.000,00 €
Card Reader Units 3 € 1.050,00 3.150,00 €
Annual Maintenance 2 € 200,00 400,00 €
ZwischensummeZwischensumme 7.550,00 €
MwSt 19,00% 1.434,50 €
Summe 8.984,50 €
ANSCHRIFT
Bahnhofplatz 8
D-76137 Karlsruhe
TELEFON
+49-721-38479-0
FAX
+49-721-38479-60
INTERNET
www.intarsys.de
BANKVERBINDUNG
Musterbank
Kto 123.344.567
BLZ 987 654 32
RECHNUNG
XML
visueller Teil non-visueller Teil
PDF/A-3 Dokument
Signatursymbol bei sichtbareingebetteter Signatur eingebettete Signatur
Associated Files
Beziehungsart (AFRelationship):Source, Data, Alternative, Supplement, Unspecified
4. Zusammenfassung
4. Zusammenfassung
! Für den allgemeinen Fall sollte der ISO-Standard 19005-3 (PDF/A-3) genutzt werden, um strukturierte XML-Daten in eine PDF-Datei einzubetten
! Das ZUGFeRD (Zentralen User Guidelines für elektronische Rechnungen in Deutschland)-Datenmodell ist als Referenzdatenmodell syntaxneutral. Daher können die Nachrichten verschiedener Syntaxen automatisch aufeinander abgebildet werden (Interoperabilität)
! Das konsolidierte Datenmodell soll im Plenum des Forum elektronische Rechnung Deutschland im November 2012 vorgestellt werden
! Danach soll eine Validierung in den einzelnen Branchen/Bereichen vorgenommen werden
! Erste Pilotierungen sollen auf der CeBIT 2013 vorgestellt werden
! Für die dauerhafte Pflege des Standards sollte eine Vereinbarung mit dem DIN getroffen werden
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www.ecm-navigator.de www.bitkom.org/ecm
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
• Dr. Bernd Wild
• Geschäftsführer
• intarsys consulting GmbH
http://ecm-navigator.de/termine/elektronischer-rechnungsaustausch-kuenftige-szenarien-praktische-umsetzungen
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Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:
Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 23. Oktober 2012, 11:00-11:30 Uhr