elektroniskā inventarizācija ar rvs horizon
TRANSCRIPT
Elektroniskā inventarizācijaKā ātrāk un precīzāk saskaitīt pamatlīdzekļus un inventāru?
Kas ir inventarizācija un kāpēc tā ir nepieciešama?
Inventarizācija ir uzņēmuma īpašumā un lietojumā esošo materiālo vērtību apsekošana, kas jāveic vismaz reizi gadā.Tā organizācijai ir nepieciešama, lai iegūtu aktuālo pamatlīdzekļu un inventāra daudzumu, novērstu grāmatvedības kļūdas, kā arī atklātu inventāra zudumu.
Kā inventarizācija notiek dažādos uzņēmumos?
Inventarizācijas salīdzinājums divos uzņēmumos
SIA “Darīt lēni”Izvēlas veikt manuālo inventarizāciju
SIA “Darīt ātri”
Izvēlas veikt elektronisko inventarizāciju
Nepieciešamie materiāli inventarizācijas veikšanai
SIA “Darīt lēni”Pildspalva, papīrs un grāmatvedības
programma
SIA “Darīt ātri”
Mobilā ierīce - datu nolasītājs un grāmatvedības programma
Kā tiek marķētas skaitāmās vienības?
SIA “Darīt lēni”Tiek piešķirti izdrukāti inventāra
numuri
SIA “Darīt ātri”
Skaitāmās vienības aplīmē ar svītrkodiem
Sagatavošanās inventarizācijai
SIA “Darīt lēni”Tiek izdrukāts garš saraksts ar visiem iestādē esošajiem pamatlīdzekļiem
SIA “Darīt ātri”
Mobilā ierīce tiek pievienota datoram un
saraksts ar inventāru tiek pārsūtīts no datora
uz mobilo ierīci
Pamatlīdzekļa atrašana
SIA “Darīt lēni”Darbiniekam pašam jāmeklē pēc saraksta, kur materiāls atrodas
SIA “Darīt ātri”
Mobilā ierīce parāda, kur atrodas konkrētais inventarizējamais materiāls
Pamatlīdzekļa atzīmēšana
SIA “Darīt lēni”Atrastais materiāls jāsalīdzina ar
sarakstā esošo un ar roku tas jāatzīmē
SIA “Darīt ātri”
Ar mobilo ierīci nolasa materiāla svītrkodu
Datu apstrāde
SIA “Darīt lēni”Dati manuāli jāievada grāmatvedības
programmā
SIA “Darīt ātri”
Mobilo ierīci pievieno datoram un saraksts ar inventāru tiek ielādēts
datorā
Inventarizāciju procesa salīdzinājums Elektroniskā inventarizācija Manuālā inventarizācija
Ātri:Darbs notiek ar mobilo ierīci, kas sinhronizē visu informāciju no grāmatvedības programmas
Lēni:Pamatlīdzekļa un inventāra meklēšana, darbs ar papīra dokumentiem
Precīzi:Ir redzams, kam jābūt pēc uzskaites datiem, ātri nolasāms un fiksē faktisko stāvokli
Augstā kļūdu iespējamība:Nepareizi nolasīts, nepareizi atzīmēts izdrukātajā sarakstā
Efektīva kontrole:Ierīce atrod to, kas faktiski ir un fiksē to, kur tas ir atrasts
Kontroles trūkums:Nav iespējas 100% kontrolēt, vai tiešām pamatlīdzeklis vai inventārs ir atrasts un vai pareizajā vietā atrasts
Ievadīšana tikai vienu reizi:Dati tiek uzskaitīt elektroniski. Kustības dokumenti grāmatvedībai ģenerējas automātiski, balstoties uz ierīcē fiksētiem faktiskajiem datiem
Atkārtotā datu pārvadīšana:Inventarizācijas atskaite ir drukātā, nepārskatāmā papīra formātā. Pēc inventarizācijas darbiniekam jāpārraksta atskaite elektroniski, kas ir lēni, ar iespējām vēlreiz kļūdīties.
Ietekme uz organizāciju Elektroniskā inventarizācija Manuālā inventarizācija
Ietaupa darbinieku laiku Dārgs process, kas prasa vairāku cilvēku manuālo darbu
Sasniegts inventarizācijas mērķis: Pēc sinhronizācijas uzskaites dati sakrīt ar faktiskiem datiem
Nesasniegts inventarizācijas mērķis: uzskaites dati neatbilst faktiskajai situācijai
Samazinās materiālo zaudējumu riski Materiālu zaudējumu riski. Riski pazaudēt vērtīgus pamatlīdzekļus vai inventāru
Efektīva procesa organizācija: darbības netiek dublētas – ietaupa laiku un naudu
Dārga un neefektīva procesa organizācija:cilvēki atkārtoti ievada to, kas jau ir ievadīts
Veicot elektronisko inventarizāciju, uzņēmums X, ar vidēji 3000 pamatlīdzekļu un inventāra
vienībām, ietaupa 27 stundas uz katru inventarizāciju.
Ko man darīt, ja vēlos kļūt kā SIA “Darīt ātri”?
Vai izmantojat ERP ?
Iepazīsties ar Horizon Elektroniskās
inventarizācijas risinājumu un
ietaupījumu kalkulatoru
www.visma.lv/elektroniska_inventarizacija
NĒ
Jautājiet savam ERP sistēmas piegādātājam par šīm iespējām vai
apsveriet modernākas sistēmas ieviešanu
www.visma.lv/horizon
JĀ
VISMA – Efektivitātes ekspertiVisma ir lielākais Ziemeļvalstu IT uzņēmums, kas specializējas biznesa risinājumu izstrādē ar mērķi palielināt organizāciju konkurētspēju.
SIA Visma Enterprise ir Visma grupas uzņēmums, kas nodarbojas ar Latvijā lielākās ERP un grāmatvedības sistēmas Horizon izstrādi, ieviešanu un uzturēšanu.