Estrategias para elaborar presentaciones efectivas

Estrategias para elaborar presentaciones efectivas1IntroduccinEn distintos mbitos de la actividad escolar y laboral existe la necesidad de realizar presentaciones orales con apoyo en materiales visuales.La elaboracin de diapositivas constituye una tarea muchas veces descuidada.2IntroduccinLejos de cumplir su objetivo, las presentaciones se convierten en elementos de distraccin o aburrimiento.En este contexto resulta importante revisar algunas estrategias que nos permitan utilizar de manera efectiva la herramienta.3ObjetivoIdentificar algunas estrategias que pueden ser de utilidad para la elaboracin de presentaciones de PowerPoint efectivas .4Recomendaciones para una presentacin efectivaDe tamao adecuadoProgresivaConsistenteSencillaClara

5Tamao adecuadoLas letras pequeas no se ven ni siquiera en pantallas grandes6TamaoEs importante establecer el tamao de la letra en un mnimo de 28 pts. y un mximo de 44 pts.7EjemploEste es un texto en 12 puntos y es demasiado pequeoEste es un texto en 28 puntosEste es un texto en 44 puntosEste es un texto a 50 puntos

8ProgresividadMucha informacin de golpe puede ser incomprensible9ProgresividadEs importante exponer los elementos en una diapositiva compleja de manera progresiva.La progresin ayuda a enfocar la atencin en el elemento que se est explicando y evita que el pblico se distraiga con otros elementos.10EjemploCuando los elementos no se presentan de manera progresiva:4. No prioritarioyno urgente3. No prioritarioyurgente2. Prioritarioyno urgente1. PrioritarioyurgenteNo urgenteUrgentePrioritarioNo prioritario11EjemploCuando los elementos s se presentan de manera progresiva:4. No prioritarioyno urgente3. No prioritarioyurgente2. Prioritarioyno urgente1. PrioritarioyurgenteNo urgenteUrgentePrioritarioNo prioritario12ConsistenciaMantener el ritmo y ocupar la diferencia slo para enfocar la atencin13ConsistenciaA lo largo de la presentacin hay que mantener consistencia en cuanto a tipos de letra, vietas y colores para mantener un discurso uniforme.Las diferencias tienen que servir slo para enfocar la atencin.14EjemploHay que ocupar diferentes estilos slo para destacar elementos.El color tiene que servir para destacar los elementos ms importantes.Las vietas diferenciadas deben servir para llamar la atencin15SencillezSimplificar lo ms posible los elementos a la vista mejora la efectividad16SencillezEs importante simplificar al mximo la informacin que se presenta en cada diapositiva.Las diapositivas tienen que contener slo lo esencial para apoyar el discurso oral.Esta sugerencia se puede sintetizar como: poco es mucho.17Sencillez en textoUtilizar un mnimo de colores simultneos en el texto. Utilizar un mnimo nmero de fuentes y estilos.Exagerar en estos aspectos generar distraccin.18Regla del 6 x 7Utilizar no ms de 6 lneas por diapositivaUtilizar no ms de 7 palabras por lnea19Sencillez en textoSimplificar y sintetizar los textos que se colocarn en las diapositivas.Incluir en la diapositiva slo las ideas ms importantes.

20Sencillez en tablas y grficasUtilizar tablas simplificadas (sin mucho detalle ni nmeros complejos).Utilizar grficas que slo tengan el nivel de detalle necesario para enfocarse a lo que se quiere expresar.21Sencillez en imgenesUtilizar las imgenes para enfocar la atencin en la idea central en vez de distraerla.No utilizar las imgenes para sustituir al contenido.22Sencillez en sonidoUtilizar los sonidos slo para enfatizar los mensajes.Ocupar sonido de manera inadecuada generar una sensacin de lentitud y distraer la atencin de la idea central.23Sencillez en las transicionesUtilizar transiciones que refuercen el sentido de lo que se quiere expresar.Por regla general aparecer y desaparecer son las ms recomendables.Un exceso de transiciones har una presentacin lenta, cansada y confusa.24Sencillez en el nmero de diapositivasUtilizar aproximadamente una diapositiva por cada minuto de exposicin.Demasiadas diapositivas generar confusin y distraccin en la audiencia.25ClaridadUn discurso ordenado y con los elementos adecuados har la diferencia26Claridad en el textoUtilizar altas y bajas en los textos (no se recomienda ocupar slo maysculas)Utilizar tipos sans serif (Arial, Tahoma, Verdana, Trebouchet, etc.).Utilizar slo estilo normal y negrita en los textos.

27Claridad en el textoUtilizar subrayado slo para hipervnculos.Utilizar colores para dar nfasis en las palabras.28Claridad en las vietasUtilizar nmeros para listas con prioridades, secuencias y/o jerarquasUtilizar vietas slo para listas sin prioridad, secuencia y/o jerarqua29Claridad en los coloresUtilizar slo colores contrastantes:Claros sobre obscurosObscuros sobre clarosUtilizar colores complementarios (p.e.: amarillo-azul / blanco-negro , etc.)30Claridad en los tamaosEl tamao concede importancia a los objetosEntre ms grande el objeto, ms importancia tiene en el mensaje.Evitar poner imgenes ms grandes que el contenido textual cuando slo son de apoyo o aclaratorias.31Claridad en los puntos focalesUtilizar el principio de punto focal para mantener la atencin en el mensaje principal.32EjemploLos puntos focales dirigen la atencin de la audiencia.

En este caso, la atencin se desva hacia afuera dela diapositiva33EjemploLos puntos focales dirigen la atencin de la audiencia.

En este caso, la atencin se centra en la idea principal34En resumen35En resumenLas presentaciones deben serDe tamao adecuadoProgresivasConsistentesSencillasClaras

36En resumenLa comunicacin es la claveEl texto apoya a la comunicacinLas imgenes deben slo ocuparse para simplificar conceptos complejosLas animaciones deben ocuparse slo para relaciones complejas37En resumenEl apoyo visual no debe distraer a la audienciaOcupar el sonido slo cuando es necesario38ReferenciasChen, V. (s.f.) How to make effective presentations. Nueva Zelanda: University of Cantenbury39