Email local ou email na nuvem?

Email local ou Email na nuvem:

qual é a melhor solução?

Sistemas de email confiáveis, estáveis e de fácil acesso são fundamentais para a boa comunicação de uma empresa. Justamente pela importância do bom funcionamento dessa ferramenta – além de outros fatores como armazenamento e segurança, por exemplo – é necessário verificar qual a solução mais adequada à realidade do seu negócio. É comum que empresas, que possuem servidores locais e pensam em mudar para soluções em cloud, iniciem o processo pelos sistemas de email, ainda que isso possa gerar dúvidas, principalmente comrelação à migração e à segurança.

Seria melhor abrir mão de um servidor gerenciável próprio e adquirir uma solução em cloud? E com relação ao valor, seria um custo benefício? Email local ou email na nuvem? Nesse cenário de dúvida, produzimos um comparativo com as vantagens e desvantagens das soluções de email local e de email na nuvem, assim podemos ajudar você na melhor escolha para seu negócio.

VantagensCentralização e gerenciamento de dados

Customizações de contas e acessos

EMAIL CLOUDEMAIL LOCAL xVantagens

Baixos custos por conta

Estabilidade garantida

Aquisição como serviço

Atualizações de software pelo provedor

Garantia de segurança de dados

Fácil migração

Recursos web e mobile

DesvantagensAlto custo para aquisição do servidor

Custos elevados com energia, para manter a refrigeração do servidor

Custo fixo com profissional especializado

Custos com link de internet

Depreciação de equipamentos do servidor

Riscos de instabilidade e downtime

Riscos de ataque spam

DesvantagensDependência de um fornecedor

Sujeito a variação de valores

Nível baixo de customização

www.redehost.com.br/email-exchange

www.redehost.com.br/email-exchange

A solução de email in-house é indicada para empresas de grande porte, que necessitam maior customização nos acessos aos emails, pois exigem um grande investimento, desde a compra de equipamentos à manutenção e administração de todos os itens. Atualmente, porém, as vantagens de uma solução local são ínfimas, comparadas às possibilidadestrazidas pela ascensão de serviços na nuvem.

Email local: solução de email in-house

Centralizar, customizar e gerenciar as próprias informações. Manter internamente um sistema de email pode ser uma solução interessante, mas exige um investimento bastante grande por parte de uma empresa.

Só para começar é preciso adquirir os servidores, que geralmente são caros, e contratar profissionais certificados em infraestrutura, que exigem custos fixos e também altos. Além disso, a contratação de um bom link de internet também é fundamental, já que largura da banda irá definir a qualidade e velocidade do serviço, garantindo não só a comunicação interna, mas principalmente externa, com clientes. No entanto, qualquer tipo de falha na atenção aos itens necessários para o bom desempenho de uma solução de email local pode colocar em risco a estabilidade no acesso à ferramenta (alta probabilidade de downtime) e até mesmo a segurança dos dados armazenados.

Ainda que as comunicações por email estejam dentro de servidores internos, são muitos fatores a serem verificados e sob a responsabilidade da própria empresa, como a perda de valor dos computadores que compõem um servidor, a dependência de um profissional qualificado, a construção de backups, a configuração de outros recursos úteis (acesso via web e mobile), a privacidade dos dados e a proteção contra ataques.

Sistemas de email na nuvem também já disponibilizam serviços muito úteis como o acesso web a contas de email e a sincronização com dispositivos móveis. Estas são vantagens bastante consideráveis, visto que o acesso remoto é primordial em transações corporativas. Com migrações facilitadas, o email cloud também permite a transferência de contas já existentes de forma rápida e segura.

Email na nuvem: solução de email cloud

Software como serviço, baixo custo e estabilidade garantida. Adquirir uma solução de email na nuvem atualmente é a melhor opção para negócios, de todos os portes. Trocar gastos com compras de equipamento e equipe dedicada pela compra de um serviço, que inclui não apenas essas funcionalidades, mas diversas outras, é desproporcional. A alta capacidade de armazenamento de provedores de email em cloud baixa significativamente os valores cobrados por conta e permitem que o usuário pague apenas por aquilo que utiliza.

Ainda em termos financeiros, além dos baixos custos, o que faz do email na nuvem a melhor solução, é, principalmente, o investimento inicial reduzido e a ausência do acúmulo de dívidas a longo prazo, com manutenções, aquisições de software e hardware. Além disso, em termos de estabilidade, soluções de email na nuvem minimizam drasticamente as possibilidades de queda da ferramenta – evitando que, mesmo que o link de internet de sua empresa caia, os serviços de email sejam prejudicados.

Questões relativas à segurança de dados também estão garantidas, à medida que as atualizações de software e filtros anti-spam ficam sob cuidado do provedor contratado, em uma responsabilidade firmada em contrato e assumida por profissionais altamente capacitados. A possibilidade de contar com suporte full time, para solução de dúvidas, e a garantia de backups diários também são pontos bastante importantes.

Aguardamos seu retorno caso pretenda ter

uma empresa confiável como a RedeHost para

estabelecer uma parceria em Email Exchange.

Qualquer dúvida, estamos à disposição ;)

Obrigadopela atenção

Deivid Siqueira (Especialista em Exchange)

deivid.rosa@redehost.com.br

4062-0909 Ramal: 1102

Henrique Bueno (Especialista em Exchange)

henrique@redehost.com.br

4062-0909 Ramal: 1119

Atendimento Ninja RedeHost comercial@redehost.com.br

4062-0909

redehost.com.br/atendimento