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EMC® Documentum®

Content Services for SAP ドキュメントコントローラ

バージョン 6.0

ユーザガイド

P/N 300-005-439 Rev A02

EMC Corporation

本社:Hopkinton, MA 01748-9103

1-508-435-1000

www.EMC.com

著作権© 2004 - 2007 EMC Corporation. All rights reserved.

発行日: 2007 年 9 月

EMC は、このドキュメントに記載されている情報は発行日の時点において正確であると考えます。この情報は、予告なく変更される場合があります。

このドキュメントに記載されている情報は、「現状のまま」提供されます。EMC Corporation は、このドキュメントに記載されている情報についていかなる説明または保証を行わず、商品性または特定目的との適合性に関する暗示の保証を放棄します。

このドキュメントに記載されている EMC ソフトウェアを使用、コピー、および配布するには、該当するソフトウェアライセンスが必要です。

EMC 製品名の最新のリストについては、EMC.com で公開されている EMC Corporation の商標を参照してください。

このドキュメントに記載されているその他の商標は、それぞれの所有者に帰属します。

目次

はじめに ............................................................................................................ 7

第 1 章 Content Services for SAP の概要 ....................................................... 11概要 ............................................................................................. 11Content Services for SAP アーキテクチャ.................................................. 12サポートされる SAP ドキュメント形式 ...................................................... 14SAP および Content Services for SAP の用語 ............................................ 14

第 2 章 Manage コンポーネントの使用 .......................................................... 17SAP への接続 ................................................................................. 17表示言語オプションの構成 ................................................................. 18リリースされたドキュメントとオブジェクトのリンク ......................................... 19リンクされた SAP ドキュメントの維持 ....................................................... 21

Content Services クライアントを使ったリンクの表示 .................................. 22ドキュメントリンクの表示 ................................................................. 22リンクされている項目とリンクされていない項目の変更 ............................. 23リンクされた項目に加えた変更を元に戻す ........................................... 24ドキュメントからリンクの削除 ............................................................. 24

バージョンの削除 ...................................................................... 24

EMC Documentum Content Services for SAP ドキュメントコントローラバージョン 6.0 ユーザガイド 3

目次

図の一覧

図 1. Content Services for SAP と SAP ......................................................................... 12図 2. [Content Services SAP リンクの管理] ダイアログボックス .................................. 19図 3. [Content Services SAP のオブジェクトの検索管理] ダイアログボックス ................. 20図 4. [Content Services SAP リンクの管理] ダイアログボックス .................................. 22

4 EMC Documentum Content Services for SAP ドキュメントコントローラバージョン 6.0 ユーザガイド

目次

表の一覧

表 1. 用語と定義......................................................................................... 14


はじめに

このガイドの目的

このガイドは、product_name; 6.0 (CS for SAP 6.0 または Content Services 6.0) の Manage コン

ポーネントの使用方法について説明します。

Manage コンポーネントでは、Documentum リポジトリのドキュメントを、SAP R/3 システムにリ

リースおよびリンクすることができます。ドキュメントは、特定の材料、機能の場所、装置のマス

ターレコード、または SAP でサポートされるその他のオブジェクトにリンクできます。

対象読者

読者が自分に必要な情報の記載されているマニュアルを容易に識別できるよう、ユーザの種

類に応じて次のロールが定義されています。

• システム管理者: このロールは、Content Services for SAP をインストールおよび構成する

ユーザを対象とします。Content Services for SAP アプリケーションは、EMC Documentumと SAP R/3 システムを統合します。したがって、システム管理者は、『EMC DocumentumContent Services for SAP リリースノート』の「ソフトウェア要件」に示されているソフトウェア

製品についての経験を有している必要があります。

• Content Services 管理者: このロールは、WebAdmin を使用して Content Services を管

理するユーザを対象とします。

• ドキュメントコントローラ: このロールは、ドキュメントを SAP にリリースし、それらのドキュメ

ントへのリンクを維持するユーザを対象とします。

• Capture オペレータ: このロールは、ドキュメントをスキャンし、SAP の適切なレコードへの

リンクを作成するユーザを対象とします。

• 標準ユーザ: このロールは、Content Services の SAPGUI および View コンポーネントを

使用してドキュメントを表示するユーザを対象とします。

本書は、ドキュメントコントローラを対象としています。

改訂履歴

次表に、本書の改訂履歴を示します。


はじめに

改訂履歴

改訂日説明

2007 年 9 月 Content Services for SAP 6.0 ユーザガイド

初版発行

表記法

このガイドでは、次の表記法を使用します。

このガイドで使用する表記法

表記法説明

> ポップアップまたはプルダウンメニューを

表します。

<山括弧で囲まれたテキスト> 値を提供する必要のある変数名または定義

された用語を表します。

等幅フォントで示される情報コードのサンプル、ユーザの入力、コン

ピュータの出力を表します。

[] 角括弧メソッドのコマンド構文の仕様に使用されま

す。角括弧は、オプションの引数を表しま

す。

{} 中括弧メソッドのコマンド構文の仕様に使用されま

す。中括弧は、2 回以上繰り返すことのでき

るオプションの引数を表します。

関連資料

このマニュアルは、Content Services のインストール、構成およびご利用になられるユーザをサ

ポートするためのドキュメントセットの一部です。製品およびドキュメントセットについては、

EMC Powerlink (http://powerlink.emc.com) を参照してください。

Powerlink から、Content Services の最新バージョンおよび関連するドキュメントセットをダウン

ロードできます。Powerlink 内のコンテンツにアクセスするには、登録時に割り当てられたログ

イン認証情報を入力する必要があります。

メモ: デフォルトでは、お使いのメールアドレスがログイン ID になります。パスワードが不明な

場合、ログインページの下の方に表示される [Password Finder] をご利用ください。

初めて Powerlink にアクセスする場合、アクセスを申請してユーザ名とパスワードを入手す

る必要があります。


https://documentum.subscribenet.com

はじめに

Content Services for SAP : ドキュメントセット

タイトル説明対象となるロール

EMC Documentum ContentServices for SAP インストー

ルガイド Guide

Content Services のインストー

ル手順について説明します。

システム管理者

EMC DocumentumConfiguring SAP R/3 forContent Services for SAP

SAP と Content Services の通

信を実現するために、SAPで実行する必要のある構成

タスクについて説明します。

システム管理者 (SAP)

EMC Documentum ContentServices for SAP 管理者ガイ

ド

WebAdmin ツールを使用し

て Content Services を構成す

る方法について説明します。

Content Services 管理者

EMC Documentum ContentServices for SAP ユーザガ

イド

SAP ユーザがドキュメントを

表示する方法について説明

します。

標準ユーザ


はじめに


第 1 章

Content Services for SAP の概要

概要

EMC® Documentum® Content Services for SAP アプリケーションは、Documentum コンテンツ

管理システムと SAP R/3 システムを統合します。SAP の標準 Document Management System(DMS) と ArchiveLink インタフェースをベースとした SAP R/3 システムのインタフェースです。

Content Services for SAP により提供される機能は次のとおりです。

• ユーザが、多様な SAP モジュールから、Documentum リポジトリ内に格納されているドキュ

メントに容易にアクセスして、表示できるようにします。

• Documentum に格納されたドキュメントと、多様な SAP ドキュメント間にリンクを設定します。

• Documentum で ArchiveLink 認定インタフェースを介して、SAP データ、レポート、ド

キュメントをアーカイブします。

• Documentum にレポートや出力ドキュメントを保存し、管理します。

この章では、以下のトピックについて説明します。

• Content Services for SAP アーキテクチャ (12ページ)• サポートされる SAP ドキュメント形式 (14ページ)• SAP および Content Services for SAP の用語 (14ページ)



Content Services for SAP アーキテクチャ

図 1. Content Services for SAP と SAP

Content Services for SAP は次のコンポーネントで構成されます。

• Agent Services

SAP オブジェクトからドキュメントへのリンクを自動作成し、これらのリンクの維持を可

能にするサーバコンポーネント。これにより、生産性、情報の整合性、および情報の

可用性が大幅に向上します。

• Capture

ドキュメントをスキャンし、Documentum リポジトリにイメージを保存して、SAP の該当するト

ランザクションドキュメントへのリンクを作成できるようにします。リンクが作成されたドキュ

メントは、SAP クライアントインタフェースである SAPGUI からアクセスできます。Captureコンポーネントは、ArchiveLink に統合された Documentum の一部です。

• Manage

Documentum ドキュメントを SAP にリリースして、関連ドキュメントを維持できるようにします。



• View

関連した Documentum ドキュメントを SAP 内から表示できるようにします。

View コンポーネントでは次のオペレーティングシステムがサポートされています。

— Windows 2000

— Windows XP

— Windows 2003

View コンポーネントは、Documentum リポジトリに保存されているレポート、描画、お

よびその他のドキュメントにアクセスする必要があるすべてのクライアントコンピュータ

にインストールされている必要があります。

• Rendition Services

次のレンディションを提供する組み込みのフィルタ:

— PDF レンディション

— ASCII テキストレンディション

— HTML レンディション

これらの組み込みフィルタのいずれかを使用した場合、印刷リストがリポジトリにアーカイ

ブされると、適切なドキュメントレンディションが生成されます。

メモ: このコンポーネントは、使用環境に Content Services for SAP と Archive Services forSAP が並列インストールされている場合にのみ関係があります。

• WebAdmin

次の項目を実行するための管理コンソール：

— Archiving Services を実行します。

メモ: これらのサービスを活用するには、使用環境に Content Services for SAP と

Archive Services for SAP が共にインストールされている必要があります。

WebAdmin を使用して、次の Archiving Services を実行できます。

— アーカイブの作成、構成、および管理。

— アーカイブに使用する証明書の管理。

— Content Services 用のリポジトリ接続の作成。

— ワークフローの作成と、アーカイブされたドキュメントへの関連付け。

— Content Services 用のドキュメントアーカイブの構成。

— DMS に関連するサービスの実行。この場合、以下を利用できます。

— リンク設定タスクおよびレプリケーションタスクのバッチジョブの構成

— リンク設定ジョブとレプリケーションジョブ実行のスケジュールおよび管理



メモ: 特定の OS バージョンおよびサポートされているソフトウェア環境については、『EMCDocumentum Content Services for SAP リリースノート』を参照してください。

サポートされる SAP ドキュメント形式

Documentum は、次の SAP ドキュメントクラス/形式をサポートしています。

• 入力またはスキャンしたドキュメント (FAX クラス、Tiff 形式)• 出力ドキュメント (OTF クラス、PDF 形式)• アーカイブされたデータ (REO クラス、REO 形式)• レポートまたは印刷リスト (ALF クラス、ALF 形式)

SAP および Content Services for SAP の用語

このセクションでは、本ガイドで使用される用語とその定義について説明します。

表 1. 用語と定義

用語定義

Content Services for SAP Documentum と SAP を接続する製品。

HTTP Archiving Server HTTP を使用して SAP に接続するサーバコ

ンポーネント。SAP から Documentum リポジ

トリへのレポート、データ、入出力ドキュメン

トのアーカイブを可能にします。ArchivingServer は、SAP ArchiveLink インタフェース

をベースとする J2EE Web アプリケーション

です。アーカイブされたレポートおよびドキュ

メントは、後で SAPGUI および Documentumを使って取得および表示できます。

ArchiveLink SAP Basis システムを構成する、多様な機能

を持つインタフェース。ArchiveLink は、SAPの外部にあるリポジトリへのドキュメント/デー

タの格納、およびリポジトリからのドキュメント

/データの取得を処理します。



用語定義

WebAdmin 次の項目を実行するための管理コンソール：

• Archiving Services を実行します。

メモ: これらのサービスを活用するには、

使用環境に Content Services for SAP と

Archive Services for SAP が共にインストー

ルされている必要があります。

WebAdmin を使用して、次の ArchivingServices を実行できます。

— アーカイブの作成、構成、および管理。

— アーカイブに使用する証明書の管理。

— Content Services 用のリポジトリ接続の

作成.— ワークフローの作成と、アーカイブされ

たドキュメントへの関連付け。

— Content Services 用のドキュメントアー

カイブの構成.• DMS に関連するサービスの実行。この

場合、以下を利用できます。

— リンク設定タスクおよびレプリケーション

タスクのバッチジョブの構成

— リンク設定ジョブとレプリケーションジョ

ブ実行のスケジュールおよび管理

Capture Content Services for SAP セットの一部であ

る Documentum および SAP のスキャン用

モジュール。

Capture Import SAP ArchiveLink フロントエンドインタフェー

スを使用して、スキャンしたドキュメント (また

はその他のドキュメント) を SAP にインポート

するモジュール。このモジュールは、EMCCaptiva® InputAccel® のようなサードパー

ティ製のスキャンアプリケーションと共に使

用されます。このインポートモジュールは、

Content Services Capture と同じアプリケー

ションの一部です。Content Services Captureは 2 つの異なるモード (スキャンとインポー

ト) で動作できます。



用語定義

SAP DMS SAP Basis システムを構成するドキュメント管

理システム。AutoCAD や Documentum など

の外部システムと統合するための論理的な

レイヤーを提供します。ArchiveLink とは直

接関係ありません。

SAP PLM PLM (製品ライフサイクル管理)。SAP PLMにより、製品開発、製造、サービスに携わる

すべてのスタッフが、迅速かつ安全に最新

情報にアクセスできる統合環境が提供され

ます。PLM は、Documentum などの外部シ

ステムが使用可能な BAPI 呼び出しのセット

を提供します。

SAP マスターレコード顧客やベンダーに関するデータなどのマス

ターデータのセット。SAP ドキュメントの作

成に使用されます。

SAPGUI SAP グラフィカルユーザーインタフェース。

クライアントと SAP サーバを接続するグラ

フィカルなメニュー/画面ツール。

オリジナルドキュメント紙媒体のドキュメント。

例 1-1.サプライヤから受け取る請求書には複数の

ページが含まれる場合もあります。紙面の

ドキュメントはスキャンすることにより、EMCDocumentum に電子ドキュメントとして格納

できます。

SAP ドキュメント電子的にやりとりされる、SAP のヘッダー

データおよび行アイテムのレコード。


第 2 章

Manage コンポーネントの使用

Manage コンポーネントでは、Documentum リポジトリから SAP R/3 システムにドキュメントをリリースしてリンク

することができます。ドキュメントは、特定の材料、機能の場所、装置のマスターレコード、または SAP でサ

ポートされるその他のオブジェクトにリンクできます。詳細については、IMG の [Document ManagementSystem] の [オブジェクトリンク] を参照してください。

ドキュメントが SAP にリリースされると、ドキュメントにリンクするポインタを含むドキュメント情報レコード

(DIR) が Documentum リポジトリに作成されます。Manage コンポーネントを使用すると、ドキュメントと

SAP トランザクション間の接続を維持できます。DIR を作成すると、選択した SAP オブジェクトにもド

キュメントをリンクできます。

SAP にリリースされたドキュメントには、SAPGUI クライアントインタフェース (SAP トランザクション CV03N)からアクセスできます。リンクされたドキュメントには、リンクされたオブジェクトに関連した SAP トランザクショ

ン画面を通じてアクセスできます。たとえば、材料のマスターレコードを、関連した DIR と一緒に表示できま

す。ドキュメントは Documentum から取得されるので、ドキュメントを SAPGUI から表示することができます。

このセクションでは、次のタスクを完了する方法について説明します。

• Manage コンポーネントを使用して、ドキュメントを SAP にリリースおよびリンクする。

• SAPGUI コンポーネントを使用して、ドキュメントを SAP にリリースおよびリンクする。

• SAP からリンクされたドキュメントを検索および表示する。

• リンクされたドキュメントを削除する。

SAP への接続

ドキュメントをリリースして SAP にリンクすると、他のユーザが SAP からそのドキュメント

を使用できるようになります。ドキュメントをリリースするには、ドキュメントを選択してから

SAP に接続します。

Content Services クライアントでは、「Docbase コンテンツを表示する」オプションを使用して、

リンクするドキュメントを選択することができます。それにより、ドキュメントの最新バージョ

ンが表示されます。コンテンツのないドキュメントも表示されますが、これらのドキュメントを

表示しようとすると、警告が表示されます。



ドキュメントを右クリックして [すべてのバージョンを表示] を選択すると、最新でないバージョン

もリンクできます。この操作により、すべてのバージョンが表示されます。1 つのバージョンしか

存在しない場合は、そのドキュメントのコンテンツが表示されます。複数のバージョンが存在

する場合は、すべてのバージョンの一覧が表示されます。この機能を使用すると、リンクす

る特定のドキュメントの特定のバージョンを選択できます。

メモ: この機能を使用するには、Administrator クライアントオプションがインストールされてい

る必要があります。インストールされていない場合は、エラーが表示されます。

SAP に接続するには次の手順を行います。

1. SAP にリリースする Content Services クライアント (DMVIEW.EXE) のドキュメントを強調

表示します。

2. メニューから、[Content Services For SAP] > [ドキュメントの管理] を選択します。

構成を読み取り中であることを伝えるメッセージボックスが表示されます。しばらくしてか

ら、SAP ログインダイアログボックスが表示されます。

3. [システム] ドロップダウンリストから SAP R/3 システムの名前を選択します。

4. [クライアント] フィールドに、SAP クライアント番号を入力します。

5. [ユーザ] フィールドに、SAP ユーザ名を入力します。

6. [パスワード] フィールドに、SAP パスワードを入力します。

7. [言語] リストボックスから使用言語を選択します。

メモ: ここで選択した設定によって、SAP で表示される言語が決定されます。したがって、

説明フィールドは、ログイン時に選択した言語でのみ表示されます。

8. [接続] をクリックします。

SAP システムに接続中であることを示す別のダイアログボックスが表示されます。

[Content Services SAP リンク] が表示されます。続けて、「リリースされたドキュメントとオブ

ジェクトのリンク (19ページ)」に説明されている方法でドキュメントを SAP にリンクします。

表示言語オプションの構成

[Content Services for SAP SAP への接続管理] ダイアログボックスの [言語] リストボックスで、

表示言語を構成することができます (「SAP への接続 (17ページ)」を参照してください)。

表示言語オプションを構成するには次の手順を行います。

1. Content Services for SAP がインストールされているシステムで、<Root_Directory>\WINNTにある dmslink.ini ファイルを開きます。

2. 次のコードを見つけます。LANGUAGES_EXCLUDED=



3. 特定の言語を除外するには、次の例の構文に従ってファイルを編集します。

LANGUAGES_EXCLUDED=PT:Portuguese,DE:ドイツ語

4. ファイルを保存します。

メモ: Content Services for SAP によりサポートされている言語は次のとおりです。

• EN:英語

• DE:ドイツ語

• FR:フランス語

• PT:ポルトガル語

リリースされたドキュメントとオブジェクトのリンク

リリースされたドキュメントにオブジェクトをリンクするには、次の手順を実行します。

1. クライアントから、リンクしてリリースするドキュメントを強調表示します。

2. [Content Services] メニューから [ドキュメントの管理] を選択します。

[Content Services SAP リンクの管理] ダイアログボックスが表示されます。

図 2. [Content Services SAP リンクの管理] ダイアログボックス



3. [リンクの追加] をクリックします。

[Content Services SAP のオブジェクトの検索管理] ダイアログボックスが表示されます。

図 3. [Content Services SAP のオブジェクトの検索管理] ダイアログボックス

4. 材料、装置、機能の場所、またはその他のオブジェクトタイプ情報を検索するには、以下

の検索基準を該当するフィールドに情報を入力します。

a. [SAP クエリタイプ] フィールドからタイプを選択します。

次のタイプのSAP オブジェクトをクエリすることができます。

• 素材 (説明)• 装置 (ショートテキスト)• 機能の場所 (テキスト別)



• ドキュメント情報レコード

• 顧客

• ベンダー

• WBS 要素

b. [設定済みクエリ] リストボックスから定義済みクエリを選択します。

WebAdmin ツールを使用して、定義済みの SAP クエリを追加することもできます。詳

細については、『EMC Documentum Content Services for SAP 管理者ガイド』を参照し

てください。SAP クエリを実行していて問題が発生した場合、バージョン変更のた

めに Content Services BAPI が SAP BAPI と一致しなくなった可能性があります。

BAPI を同期する方法の詳細については、『EMC Documentum Content Services forSAP 管理者ガイド』を参照してください。

c. クエリパラメータは 3 つまで選択できます。クエリを左側のリストからパラメータを選択

し、右側のフィールドに値を入力します。クエリに使用する特定の値が不明の場

合は、フィールドにアスタリスクを入力してください。

d. [検索] をクリックします。

クエリ結果が、[Content Services SAP のオブジェクトの検索管理] ダイアログボックス

の [追加する項目の選択] に表示されます。

5. ドキュメントにリンクする SAP オブジェクトを選択します。Ctrl キーか Shift キーを使用する

と、複数のオブジェクトを選択できます。

クエリによって返された値の一覧から SAP オブジェクトを選択します。

6. [リンク] をクリックして、選択した SAP オブジェクトにドキュメントをリンクします。

[Content Services SAP リンクの管理] ダイアログボックスが再表示され、リンクされたドキュ

メントが表示されます。

リリースするドキュメントのバージョンと形式も選択できます。

7. [適用] をクリックします。

この操作を行うと、ドキュメント情報レコード (DIR) が SAP に構築されてドキュメントが SAPにリリースされます。選択した SAP オブジェクトに DIR がリンクされます。

8. 他のパラメータを検索するには、[リンクの追加] をクリックします。

9. キャンセルするには、[元に戻す] をクリックします。

リンクされた SAP ドキュメントの維持

Documentum リポジトリと SAP に保存されている SAP ドキュメント間で作成、更新、および

削除することができます。



Content Services クライアントを使ったリンクの表示

リポジトリの特定のドキュメントで SAP へのリンクを表示するには次の手順を行います。

1. Content Services クライアントを起動して、リポジトリに接続します。

2. [Docbase コンテンツを表示する] を選択します。

3. SAP へのリンクを表示するドキュメントを 1 つまたは複数選択します。

4. [Content Services for SAP] > [ドキュメントの管理] を選択します。

[Content Services SAP リンクの管理] ダイアログボックスが表示されます。

図 4. [Content Services SAP リンクの管理] ダイアログボックス

ドキュメントリンクの表示

Content Services クライアントの [選択したドキュメント] フィールドに、選択したすべてのドキュメ

ントが表示されます。選択したドキュメントに DIR が関連付けられている場合、[リンク先]フィールドに、SAP に保存されているキーおよび説明が表示されます。



選択したドキュメントが SAP にリリースされていない場合は、設定されている属性値が表示

されます。選択したドキュメントがリリースされている場合は、説明テキストの前にドキュメン

ト記号が表示されます。

[Content Services SAP リンクの管理] ダイアログには、選択した 1 つのオブジェクトにリンク

された複数の項目が表示される場合があります。複数の DIR バージョンに対してリンクが

存在する場合や、Documentum リポジトリに保存されているドキュメントの複数バージョンが

複数の SAP ドキュメントバージョンにリンクされている場合は、複数のリンクを表示しな

ければならないことがあります。

メモ: 現在の SAP サーバにリンクされているドキュメントだけが表示されます。別の SAP サー

バに対してドキュメントがリリースされている場合、ユーザがその SAP サーバに接続しない限

り、Content Services はこれをリンクされていないと認識します。

リンクされている項目とリンクされていない項目の変更

SAP にリンクされていないドキュメントを Content Services クライアントから選択した場合、デ

フォルト設定の一部を変更できます。[適用] をクリックして変更を保存します。

メモ: この操作を行うには、ドキュメントに対する RELATE 以上の権限が必要です。

SAP にリンクされているドキュメントを Content Services クライアントから選択した場合、[SAP リン

クの維持] ダイアログボックスのフィールドで変更できないプロパティは Manage コンポーネント

によって単色表示されます。変更できる場所を変更し、[適用] をクリックして変更を保存します。

たとえば、SAP 項目と特定のドキュメントの間に新しいリンクを追加できます。

SAP 項目間に新しいリンクを追加するには次の手順を行います。

1. Content Services クライアントを起動して、リポジトリに接続します。

2. SAP へのリンクを作成、または削除するドキュメントを 1 つまたは複数選択します。


4. 選択したドキュメントに新しいリンクを追加する SAP 項目を検索するには、[検索] をク

リックします。

[Content Services SAP のオブジェクトの検索管理] ダイアログボックスが表示されます。

5. [追加する項目の選択] の項目をクリックして新しいリンクを選択し、[OK] をクリックします。

[OK]

6. [SAP リンクの維持] ダイアログボックスの [適用] をクリックして、新しいリンク定義を

保存します。



リンクされた項目に加えた変更を元に戻す

ドキュメントのリンクやリリースパラメータに加えた変更を元に戻すには、[SAP リンクの維持]ダイアログボックスの [元に戻す] をクリックします。

メモ: [適用] をクリックして変更を保存してしまった場合は、[元に戻す] をクリックしても変更を元

に戻すことはできません。この場合はパラメータを手動で変更し、[適用] を再度クリックします。

ドキュメントからリンクの削除

対応する DIR ファイルが SAP から削除されていた場合にオブジェクトリンクを削除するに

は次の手順を行います。

1. [Content Services] クライアントからドキュメントを選択します。


3. [SAP リンクの維持] ダイアログボックスの [選択したドキュメント] フィールドからドキュメ

ントを選択します。

4. [リンク先] フィールドで SAP ドキュメントを選択します。

5. [リンク解除] をクリックして、リンクされたオブジェクトをリポジトリから削除します。

ドキュメントではなく、リンクだけが削除されます。

6. [適用] をクリックして、リンク解除操作を実行します。

メモ: SAP から DIR レコードを削除するには、DIR の削除インジケータを設定して、

ABAP/4 エディタからMCDOCKEL ユーティリティを実行します (トランザクション SE38)。DIR ファイルの削除の詳細については、SAP のマニュアルを参照してください。

バージョンの削除

Content Services 4.5 にはアーキテクチャ上の変更が加えられ、dm_relation オブジェクトを

通じて SAP リンク情報が保存されるようになりました。Documentum オブジェクトを SAP に

リンクすると、SAP リンク情報を保存するための dm_relation オブジェクトが作成されます。

この問題は、ドキュメントのバージョン削除に関連しています。ドキュメントのバージョンが

削除されると、Documentum Content Server は、整合性と指示の種類が正しく設定されてい

ても (Documentum Content Server 4.2x)、dm_relation オブジェクトを削除します。サーバが

dm_relation オブジェクトを削除すると、SAP によって呼び出される Content Services クライアン

ト (dmview.exe) には、リンク情報を見つけるための dm_relation オブジェクトがなくなります。

この制限は、Documentum Content Server の 4.x バージョンで Content Services for SAP の

4.5、または 4.5.5 バージョンを実行しているすべてのお客様に影響があります。



回避策: パッチが提供されるまで、リンクされたドキュメントのバージョンを削除しないで

ください。


索引

英数字Agent サービス, 12ALF クラス, 14ALF 形式, 14Capture オペレータ, 7Content Services for SAP

定義, 11DIR, 17FAX クラス, 14MCDOCKEL ユーティリティ, 24OTF クラス, 14PDF 形式, 14REO クラス, 14REO 形式, 14SAP, 18, 20

接続, 17～でサポートされるドキュメント形式, 14

SAP でサポートされるドキュメント形式

OTF クラス, 14SAP オブジェクトをクエリする, 20SAP でサポートされるドキュメント形式, 14

ALF クラス, 14ALF 形式, 14FAX クラス, 14PDF 形式, 14REO クラス, 14REO 形式, 14Tiff 形式, 14

SAP への接続, 17SAP へのドキュメントのリリース, 7Tiff 形式, 14WebAdmin, 13

アアーカイブされたデータ, 14

イ印刷リスト, 14

ALF 形式, 14

カ管理コンソール, 13Content Services for SAP 管理者, 7

キ機能の場所レコード, 17

ククラス

ALF, 14FAX, 14OTF, 14REO, 14

ケ形式

ALF, 14PDF, 14REO, 14Tiff, 14

サ削除インジケータ, 24

シシステム管理者, 7

必要条件, 7

ソ装置のマスターレコード, 17属性値, 23

タ対象読者, 7


索引

テ定義済みクエリ, 21デフォルト設定, 23

トドキュメント, 23

出力, 14SAP でサポートされる形式, 14情報レコード, 17スキャンされた, 14

ドキュメント形式、SAP でサポートされる, 14ドキュメントコントローラ, 7ドキュメントのスキャン, 7ドキュメントのリリース, 17特定の材料レコード, 17

ヒ必要条件

システム管理者, 7標準ユーザ, 7

フ複数のリンク, 23

ヘ変更を元に戻す, 24

ユユーザロール, 7

リ印刷リスト

ALF クラス, 14リリースおよびリンク, 17リンク, 21 　 23

ドキュメント, 17リンクされたドキュメントの表示, 23リンクの維持, 7リンクの作成, 7リンクを更新する, 21リンクを削除する, 21リンクを作成する, 21

レレポート、印刷リストを参照


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