Emissor de Currículos-DQL

Guia do Usuário2019

Tabela de ConteúdosEmissor de Currículos-DQL ..................................................................................................................4

Introdução ........................................................................................................................................5Ajuda Geral do Sistema ............................................................................................................6Ajuda Individual .........................................................................................................................7

Acesso ao sistema ..........................................................................................................................8Código de Ativação .......................................................................................................................10Operações Básicas ........................................................................................................................11Rotina Principal ..............................................................................................................................12

Cadastros .................................................................................................................................13Remetente ..........................................................................................................................14

1-Usuário ......................................................................................................................152-Autor .........................................................................................................................173-Enter=Tab .................................................................................................................194-Internet / SMTP ........................................................................................................215-Internet / POP3 .........................................................................................................23

Agências ............................................................................................................................25Pesquisa AGÊNCIAS ..................................................................................................26Cadastro de AGÊNCIAS .............................................................................................28

Curriculum Vitae ................................................................................................................291-Dados Pessoais ........................................................................................................302-Docs/Sindicato ..........................................................................................................333-Referências ...............................................................................................................364-Formação Escolar ....................................................................................................385-Nível Superior ...........................................................................................................406-Aperfeiçoamento .......................................................................................................427-Estágios ....................................................................................................................448-Idiomas .....................................................................................................................469-Empregos ..................................................................................................................48A-Perfil Profissional .....................................................................................................50

Relatórios/Listagens .................................................................................................................52Impressão do Currículo .....................................................................................................53

janela Selecione uma Saída .......................................................................................55Outras Rotinas ...............................................................................................................................57

1-Importar Agências ................................................................................................................582-Meu Papel de Parede ..........................................................................................................59

Peles ..............................................................................................................................................61Cópia/Recuperação de Dados ......................................................................................................62Segurança ......................................................................................................................................63

Inclusão/alteração/exclusão de usuários .................................................................................64Tela de acesso aos usuários ..................................................................................................65Determina direitos e restrições aos usuários ..........................................................................66

Como Fazer ? ................................................................................................................................67Como cadastrar informações ? ...............................................................................................68Como Atribuir Direitos e Restrições aos Operadores ? ..........................................................69

Inclusão/alteração/exclusão de usuários ...........................................................................70Tela de acesso aos usuários ............................................................................................71Determina direitos e restrições aos usuários ....................................................................72

Como evitar o uso do mouse ? ...............................................................................................73

Fazendo o TAB ser igual ao ENTER ................................................................................74Como cadastrar os parâmetros para envio dos e-mails ? ......................................................75

Emissor de Currículos-DQL

Tutorial do sistema Emissor de Currículos-DQL

Introdução

DQL Assessoria e Consultoria Ltdahttp://www.curriculumpro.com.br

Entre em contato

Obrigado por ter adquirido o sistema Emissor de Currículos-DQL.

Esse sistema foi desenhado para lhe dar produtividade e facilidade de uso, inigualáveis.

Se, mesmo assim, você sentir alguma dúvida, não hesite em nos contactar.

Não esqueça que você pode obter ajuda específica clicando com o botão direito sobre os campos, ou clicandono botão Ajuda de cada tela (Ajuda Individual), ou ainda, clicando no botão Ajuda da barra de tarefas (AjudaGeral do Sistema).

O sistema Emissor de Currículos-DQL atende completamente a quem precisa fazer a emissão de currículosprofissionais, seja em papel, seja em formato PDF, ou HTML, ou ainda em TXT, que podem ser facilmenteenviados por e-mail para as empresas contratantes.

Ao enviar um curriculum vitae, seja para uma agência de emprego, ou respondendo a anúncio, pode tera absoluta convicção de que, dependendo do cargo, centenas, talvez milhares de pessoas, responderãoàquele anúncio.

Você acredita piamente que o selecionador lerá toda aquela papelada ? Acredita mesmo ? Claro que não. Aprimeira seleção só pode ser feita através da aparência, da apresentação e capricho do curriculum. Aquelesque se apresentarem mal organizados, confusos, pobres na aparência, serão logo descartados. E podeacreditar que isso representa nada menos que 90% do total.

Também não entre nessa de currículos resumidos que se ouve tanto falar atualmente. Isso é conversa defuncionários preguiçosos de agências de emprego. O selecionador sério logo destaca aqueles documentosque têm algo a dizer. Portanto se alguém que esteja selecionando currículos se depara com centenas feitosem uma única folha e percebe entre esses um com diversas folhas e detalhado, mostrando que o autor éarticulado, detalhista e caprichoso, não é preciso nem pensar muito sobre qual ele irá escolher.

O seu curriculum vitae é o seu cartão de visitas. cartões de visitas feitos com modelo pré-impresso, oudatilografados pelo vizinho amigo, são sérios candidatos à cesta de lixo. Mas diferentemente de um cartãode visitas, que obviamente deve ser resumido, o currículo deve mandar a mensagem de segurança e solidezque só um texto bem redigido pode mostrar.

O curriculum DQL é um banco de dados profissional onde você armazenará as suas informações pessoaise profissionais, bem como a sua foto digitalizada, permitindo assim que você emitida seu curriculum vitaequantas vezes desejar, sem xerox ou rasuras.

Use o modelo que já é instalado com o programa para fazer o seu próprio currículo. Não economize palavras.Seja detalhista. Coloque todo o seu passado profissional sem rodeios. Mostre que sabe do que está falando,que é está seguro do que deseja. Um currículo organizado dessa forma não é garantia de emprego, masjá é um grande começo !

Ajuda Geral do Sistema

Ajuda Geral do SistemaClicando neste ícone a ajuda geral do sistema do sistema aparecerá para consulta

Ajuda Individual

Ajuda IndividualClicando neste ícone a ajuda específica da tela irá surgir

Acesso ao sistema

Como trocar o login e a senha iniciais ?É muito fácil trocar a senha e não é tão fácil trocar o login. Para trocar a senha basta fazer:1. H-segurança;2. 1-Altera senha;3. Informe a senha velha e a nova senha.Mas existe um detalhe importante: só a senha é trocada, o login permanece o mesmo, ou seja, quando for entrar no sistemaoutra vez, deverá informar: Login: DQL e senha: a nova senha criadaE para alterar o também o login ?Bem, o login não é alterado, o que deve ser feito é incluir um outro usuário - lembre-se, o login é um usuário - e depoisexcluir o usuário DQL. Para isso é preciso fazer:1. 0-Pesquisa usuários;2. Incluir;3. Informar todos os dados solicitadosAgora, repare que quando se inclui um usuário, a senha não é cadastrada, já que o próprio login serve de senha, e issoé alertado na tela (está é também a 1ª senha). Então se você criou o usuário com login MARIA (não esqueça de quemaiúsculas e minúsculas tem importância), quando for entrar no sistema deverá informar: login: MARIA, senha: MARIA.E para para mudar a senha ?Aí sim, você faz a rotina explicada mais acima:1. H-segurança;2. 1-Altera senha;3. informa a senha velha e a nova senha.Lembre-se de só excluir o usuário DQL, depois que tiver certeza de que o novo usuário/senha está funcionando. O login/senha iniciais é a sua porta dos fundos, caso todo o processo descrito acima não funcione.Pode não ser muito simples, mas afinal, se fosse simples não teria nada a ver com segurança :)

OK

Aceita as informaçõs digitadas.

Login

O login (usuário) inicial do sistema é DQL em maiúsculas.

Cancela

Abandona sem entrar no sistema.

Ajuda

Mostra uma explicação detalhada sobre esta tela.

Senha

A senha inicial do sistema é DQL em maiúsculas.

Código de Ativação

Para ativar o seu programa é necessário informar o código do cupom que está dentro daembalagem do produto. Esse código é único e depois de ativado no sistema não poderá maisser usado. Notar que o nome do candidato após ser registrado não poderá ser modificado.Será o nome do autor do currículo:

Operações Básicas

Alt + Letra sublilhada = Dá acesso ao menu suspenso da tela ou ao campo onde se deseja digitar. A primeira tela dosistema apresenta um menu com algumas opções que o operador pode ter acesso. Esse acesso se dá por meio do mouseou através das letras que estão sublinhadas, ex: Para ter acesso ao item: A. Integrado, você deve pressionar a tecla Alte a letra A ao mesmo tempo, logo após aparecerá um janela com mais opções onde você, utilizando as setas do teclado,fará a escolha desejada. Durante a digitação, os campos também têm letras sublinhas para que o operador tenha acessoutilizando o processo acima descrito: Alt + Letra sublinhada.Tecla Ctrl+F8 = Apresenta a tela de acesso dos usuários. Esta tela permite que o supervisor do sistema estabeça critériosde permissão aos diversos módulos do sistema.

NAS TELAS DE PESQUISA

Tecla F2 = Faz a inclusão de um registro.Tecla F4 = Permite a alteração do registro.Tecla F5 = Recupera o item iluminado e o traz para a tela principal.Tecla F6 = Faz a exclusão do registro.Tecla ESC = Abandona.Tecla Ctrl+TAB = Muda alternadamente as abas da tela.

NAS TELAS DE CADASTRO

Tecla Enter = Grava e sai.Tecla ESC = Abandona.Tecla TAB = Avança campo (Enter não avança campo).Tecla Sift+TAB = Recua campo. EM QUALQUER TELA

Rotina Principal

1º PASSO

Faça o cadastramento do remetente, ou seja, os seus próprios dados, que irão sair nas etiquetas autocolantes. Essasetiquetas deverão ser coladas nos envelopes com os currículos a serem enviados pelo correio . Perceba que na orelha nº3, Enter/Tab, você pode mudar a maneira natural como o Windows trata o avanço de campo. Ao marcar esta opção, todaa vez que o operador pressionar Enter o cursor avançará para o próximo campo. Vale lembrar que o Windows utiliza atecla Tab para avançar campos e Enter para encerrar a atividade em curso, o que, para muitos operadores, acostumadoscom o sistema operacional DOS ou acostumados com editores de texto, não é intuitivo.Importante notar que as abas 4 e 5 são para informar os parâmetros de envio dos e-mails. Sem isso não se pode enviaro currículo por e-mail. Veja mais informações em Como fazer ?

2º PASSO

A-Menu Principal ->1-Agências: Milhares de endereços de e-mails de agências de emprego e RH de todo o Brasil para que você possa enviaro seu currículo por e-mail. Basta marcar uma ou mais agências e clicar no botão de envio. O currículo será gerado emPDF e anexado a uma mensagem. Simples assim. Se desejar pode importar mais e-mails de agências usando um arquivotexto com esses dados. Veja como em Importando Agências.2-Curriculum Vitae: Cadastre aqui o seu currículo. Só o seu currículo pode ser cadastrado. Não é possível incluir maiscurrículos. Só se pode alterar, e o nome do candidato é o nome de registro do sistema. Não pode ser alterado.C-Relatórios/Listagens ->1-Relação de Agências: Lista dos e-mails das agências cadastradas.2-Etiquetas do Remetente: Imprime etiquetas autocolantes do remetente.3-Curriculum Vitae: Imprime o currículos cadastrado. Em papel. Em formato PDF. Em formato HTML. Em formato TXT.

Uma visão mais detalhada do que foi dito acima, inclusive com a explicação campo a campo dos cadastros, pode serconsultada abaixo.

Cadastros

Antes de mais nada é preciso alimentar o sistema com informações que permitirão a montagem da base de dados a partirda qual o sistema irá emitir seus relatórios.

Remetente

Aqui, parâmetros importantes do sistema precisam ser definidos, inclusive os dados do usuário registrado do sistema,parâmetros da internet etc.

1-UsuárioNão é necessário clicar no botão OK toda a vez que se termina de informar os dados de uma aba. Só é necessário clicarnesse botão, que realiza a gravação dos dados da tela, quando se acaba de informar tudo, esteja na aba em que estiver.Se, ao clicar no botão OK, a tela não fecha, isto se deve ao fato de que algum campo obrigatório não foi informado, eé fácil perceber isso, porque o cursor fica parado no tal campo obrigatório. Nesse caso, será preciso informar qualquercoisa para que a gravação seja efetuada, sem esquecer de, em momento oportuno, voltar e preencher aquele campo, oucampos, com os valores corretos, visto que, muitas das vezes, esses campos são obrigatórios porque são necessáriospara algum procedimento importante do sistema.

Bairro

Bairro do usuário do sistema.

Endereço

Endereço do usuário do sistema.

Nome

Nome em que foi registrado o sistema. Na versão pessoal esse nome sairá em todos os currículos impressos.

Cidade

Cidade do usuário do sistema.

Estado

Estado do usuário do sistema.

CEP

CEP do usuário do sistema. Só informe números.

2-Autor

Não é necessário clicar no botão OK toda a vez que se termina de informar os dados de uma aba. Só é necessário clicarnesse botão, que realiza a gravação dos dados da tela, quando se acaba de informar tudo, esteja na aba em que estiver.Se, ao clicar no botão OK, a tela não fecha, isto se deve ao fato de que algum campo obrigatório não foi informado, eé fácil perceber isso, porque o cursor fica parado no tal campo obrigatório. Nesse caso, será preciso informar qualquercoisa para que a gravação seja efetuada, sem esquecer de, em momento oportuno, voltar e preencher aquele campo, oucampos, com os valores corretos, visto que, muitas das vezes, esses campos são obrigatórios porque são necessáriospara algum procedimento importante do sistema.

Bairro

Bairro do autor.

Empresa

Nome da empresa do autor.

Inscrição municipal

<TODO>: Insert the description text here ...

Estado

Estado do autor.

CEP

CEP do autor.

Cidade

Cidade do autor.

CNPJ

CNPJ do autor.

3-Enter=Tab

Não é necessário clicar no botão OK toda a vez que se termina de informar os dados de uma aba. Só é necessário clicarnesse botão, que realiza a gravação dos dados da tela, quando se acaba de informar tudo, esteja na aba em que estiver.Se, ao clicar no botão OK, a tela não fecha, isto se deve ao fato de que algum campo obrigatório não foi informado, eé fácil perceber isso, porque o cursor fica parado no tal campo obrigatório. Nesse caso, será preciso informar qualquercoisa para que a gravação seja efetuada, sem esquecer de, em momento oportuno, voltar e preencher aquele campo, oucampos, com os valores corretos, visto que, muitas das vezes, esses campos são obrigatórios porque são necessáriospara algum procedimento importante do sistema.

Enter = Tab

• Muitos usuários tem a tendência natural de teclar ENTER quando querem passar de um campo para outro.Essa tendência se manifesta, por vezes, pelo fato desse usuário ser antigo operador de programas emambiente DOS e não WINDOWS. No ambiente WINDOWS, o padrão para passar de um campo paraoutro é a tecla TAB, sendo que a tecla ENTER é usada para terminar a operação em curso, gravando asinformações, se for o caso, e sair.

• Caso você queira que as telas deste sistema funcionem como no DOS, ou seja, teclando ENTER avançapara outro campo, assinale a opção Enter=Tab, Sim.

• Não esqueça que, nesse caso, para gravar as informações na tela, você deve usar, não mais ENTERsozinho, e sim CTRL+ENTER.

• Não esqueça, também, que qualquer que for o caso, o conjunto de teclas SHIFT+TAB, faz você recuarcampo a campo.

• OBS: Quando se fala SHIFT+TAB ou CTRL+ENTER, se quer dizer: pressione a primeira tecla do conjunto,mantenha essa tecla pressionada e tecla a segunda tecla do conjunto, ou seja, pressione SHIFT, mantenhaSHIFT pressionada e tecle ENTER.

4-Internet / SMTP

e-Mail

Deve informar o e-mail de envio do remetente. O seu e-mail.

Nome do usuário que utiliza para ter acesso aos seus e-mails

Senha

A senha cadastrada para ter acesso aos seus e-mails

Smtp

Informação que o seu provedor poderá lhe dar facilmente.

marcar Usa autenticação TLS/SSL ?

Se utiliza um provedor de e-mails gratuito como Hotmail, Yahoo ou Gmail, deve obrigatoriamente marcar estaopção. Mais informações no ícone ? que está ao lado.

5-Internet / POP3

e-Mail

E-mail que utilza para enviar suas mensagens. O mesmo da aba 4.

Domínio

O nome que fica depois do @

Usuário POP3

Nome do usuário que usa para receber e-mails.

Endereço POP3

Informação que pode ser obtida com o seu provedor de e-mails.

botão OK

Grava este cadastro

botão Cancela

Sai sem gravar

botão Ajuda

Mostra uma ajuda desta tela

AgênciasCadastro dos e-mails das agências para envio dos currículos

Pesquisa AGÊNCIAS

Área cliente

Lista onde são mostrados os e-mails das agências para consulta ou marcação para envio do currículo.

botão Marcar

Conjunto de botões que facilitam a marcação / desmarcação dos e-mails da lista.

Barra de pesquisa alfabética

Permite a localização do e-mail começando pela letra marcada.

botão F2 Inclui

Inclui novo e-mail

botão F4 Altera

botão F6 Exclui

Altera o e-mail onde a barra de localização está iluminando.

botão Saída

Exclui o e-mail onde a barra de localização está iluminando.

botão Ajuda

Mostra uma ajuda desta tela.

botão Envia Currículos

Envia o currículo para todas as agências marcadas. Note que não deve enviar para muitas agências ao mesmotempo, mesmo que tenha assinalado um intervalo para fazer isso. Muitos provedores, especialmente osgratuitos como Hotmail, Gmail ou Yahoo, são rigorosos quanto ao envio de e-mails em massa por consideremisso atividade de Spam. Mande no máximo 80 e-mails e com um intervalo de pelo menos 8 seguntos entreeles. O envio de um pouco por dia é garantia de que seu e-mail não será bloqueado pelo provedor por envio deSpam.

Cadastro de AGÊNCIAS

e-Mail

Endereço de e-mail da agência.

botão OK

Grava o cadastro.

botão Cancela

Sai sem gravar.

botão Ajuda

Mostra uma ajuda desta tela.

Curriculum VitaeAs 10 abas abaixo devem ser preenchidas com o máximo de informações possíveis. Tudo é importante. Não deixe deinformar algo que julgue não ter valor. Se fez parte da sua vida profissional e/ou educacional é importante.

1-Dados PessoaisNão é necessário clicar no botão OK toda a vez que se termina de informar os dados de uma aba. Só é necessário clicarnesse botão, que realiza a gravação dos dados da tela, quando se acaba de informar tudo, esteja na aba em que estiver.Se, ao clicar no botão OK, a tela não fecha, isto se deve ao fato de que algum campo obrigatório não foi informado, eé fácil perceber isso, porque o cursor fica parado no tal campo obrigatório. Nesse caso, será preciso informar qualquercoisa para que a gravação seja efetuada, sem esquecer de, em momento oportuno, voltar e preencher aquele campo, oucampos, com os valores corretos, visto que, muitas das vezes, esses campos são obrigatórios porque são necessáriospara algum procedimento importante do sistema.

Curriculum

Código numérico sequencial do currículo.

Data do cadastro

Data em que o currículo foi cadastrado. É incluído de forma automática.

Nome

Nome completo do autor do currículo. Na versão pessoal este campo não pode ser modificado. Recebe o nomede quem fez o registro do sistema.

Profissão

Descreve a profissão do autor do currículo.

Endereço

Endereço do autor do currículo.

Telefone

Telefone do autor do currículo.

Nascimento

Data de nascimento.

Pai

Nome do pai do autor do currículo.

Mãe

Nome da mãe do autor do currículo.

Nacionalidade

Nacionalidade do autor do currículo. Exemplo: Brasileiro.

Naturalidade

Naturalidade do autor do currículo. Exemplo: São Paulo.

Estado civil

Estado civil do autor do currículo.

grupo Sexo

Foto

Nome da foto a ser impressa no currículo.

Seleciona foto

Se não souber de memória a pasta e o nome da foto basta clicar neste botão para que a janela de seleção dearquivos seja mostrada.

2-Docs/Sindicato

Editar campo

Número de identidade do autor do currículo.

Órgão Expedidor

Órgão que gerou o documento de identidade.

UF

Estado em que foi gerada a identidade.

Expedida em

Data da expedição do documento de identidade.

CPF

Número do CPF do autor do currículo.

PIS/PASEP

Número do PIS do autor do currículo.

Cidade do Banco

Cidade do banco que registrou o PIS do autor do currículo.

Título de Eleitor

Título de eleitor do autor do currículo.

Seção

Seção do título.

Zona

Zona eleitoral do titulo.

Município

Cidade da zona eleitoral.

UF

Estado da zona eleitoral.

Órgão Expedidor

Órgão expedidor do título eleitoral.

CTPS

Número da carteira profissional.

Série

Série da carteira profissional.

Data da Expedição

Data da expedição da carteira profissioinal.

Cidade

Cidade onde a carteira profissional foi expedida.

UF

Estado onde a carteira profissional foi expedida.

Habilitação

Número da carteira de motorista.

Reservista

Número de reservista.

Sindicato

Nome do sindicato ao qual é associadao o autor do currículo.

Expedido

Data da expedição do registro.

Primeira via do registro

1ª via do registro no sindicato.

Região

Região onde o registro foi efetuado.

3-Referências

Lista com as referências pessoais, comerciais e bancárias

botão F3 Inclui

Inclui nova referência de acordo com a aba ativa no momento. Se a aba PESSOAIS estiver ativa, então seráuma referência pessoal a ser incluida. O mesmo raciocínio em relação as outras duas.

botão F5 Altera

Altera uma referência de acordo com a aba ativa no momento. Se a aba PESSOAIS estiver ativa, entãoserá uma referência pessoal a ser alterada. O mesmo raciocínio em relação as outras duas. Basta iluminar areferência que se deseja alterar e pressionar o botão acima.

botão F7 Exclui

Exclui uma referência de acordo com a aba ativa no momento. Se a aba PESSOAIS estiver ativa, então seráuma referência pessoal a ser excluída. O mesmo raciocínio em relação as outras duas. Basta iluminar areferência que se deseja excluir e pressionar o botão acima.

4-Formação Escolar

Escola 1

Nome da escola onde estudou o 1º grau.

Cidade 1

Cidade da escola onde estudo o 1º grau.

Estado 1

UF da escola onde estudo o 1º grau.

Início 1

Ano do início do curso.

Término 1

Ano do término do curso.

Escola 2

Nome da escola onde estudou o 2º grau.

Cidade 2

Cidade da escola onde estudo o 2º grau.

Estado 2

UF da escola onde estudo o 2º grau.

Início 2

Ano do início do curso.

Término 2

Ano do término do curso.

5-Nível Superior

Lista de cursos

Apresenta todos os cursos superiores cadastrados em forma de lista.

botão F3=Inclui

Inclui novo curso superior.

botão F5=Altera

Altera curso superior já cadastrado.

botão F7=Exclui

Exclui curso superior.

6-Aperfeiçoamento

Lista de cursos de aperfeiçoamento

Apresenta todos os cursos de aperfeiçoamento feitos pelo autor do currículo em forma de lista.

botão F3 Inclui

Inclui novo curso de aperfeiçoamento.

botão F5 Altera

Altera curso de aperfeiçoamento já cadastrado.

botão F7 Exclui

Exclui curso de aperfeiçoamento.

7-Estágios

Lista de estágios

Apresenta todos os estágios cadastrados pelo autor do currículo em forma de lista.

botão F3 Inclui

Inclui novo estágio.

botão F5 Altera

Altera um estágio já cadastrado.

botão F7 Exclui

Exclui estágio.

8-Idiomas

Lista de idiomas

Apresenta todos os idiomas cadastrados pelo autor do currículo em forma de lista.

botão F3 Inclui

Incluir um novo idioma.

botão F5 Altera

Altera um idioma já cadastrado.

botão F7 Exclui

Exclui idioma.

9-Empregos

Lista de empregos

Apresenta todos os empregos cadastrados pelo autor do currículo em forma de lista.

botão F3 Inclui

Inclui novo emprego.

botão F5 Altera

Altera um emprego já cadastrado.

botão F7 Exclui

Exclui emprego.

A-Perfil Profissional

Observação

Descreva aqui detalhadamente o seu perfil profissional, desde o início das suas atividades até a últimaatividade exercida. Não economize palavras. Leia o exemplo que é instalado com o sistema e o adapte às suasnecessidades. Este item é de suma importância para dar a ideia correta de quem é você profissionalmente - eaté pessoalmente - para a pessoal que estará analisando o seu currículo. Mostre que você é articulado e quesabe dissertar sobre você mesmo, coisa bastante rara hoje em dia.

botão OK

Grava o cadastro.

botão Cancela

Sai sem gravar.

botão Ajuda

Mostra uma ajuda desta tela.

Relatórios/ListagensEste item do menu do sistema deve ser usado para emissão dos relatórios que compõem o programa.

Impressão do Currículo

Curriculum, de

Número do currículo a partir de onde se deseja imprimir. Na versão pessoal só um currículo pode sercadastrado e, portanto, impresso.

Curriculum até

Número do currículo até onde se deseja imprimir. Na versão pessoal só um currículo pode ser cadastrado e,portanto, impresso.

Local e data

A cidade e a data devem ser aqui informados.

botão Sim

botão Não

janela Selecione uma SaídaNotar que enquanto tiver em período de testes a impressão do currículo não pode ser feita. Só se pode visualizar o currículona tela.

O currículo pode ser impresso em papel (depois do programa ser registrado), em formato TXT, PDF ou HTML. Essa seleçãoé feita na tela abaixo.

opção Papel

O documento será impresso na impressora

opção TEXTO

opção PDF

opção HTML

botão OK

botão Cancela

Após a escolha acima o currículo será mostrado na tela para visualização. Nesse caso o botão correspondente à escolhafeita acima deve ser pressionado:

Outras Rotinas

Rotinas que não fazem parte do fluxo principal do processamento do sistema, são aqui agrupadas para facilitar o acessoa tarefas como exclusão de lançamentos, importação de agências etc.

1-Importar AgênciasA seguir é mostrado como fazer para importar um arquivo texto com os campos separados por vírgulas. Tomando como exemplo um arquivo que podemos nomear de AGENCIAS.TXT cujo conteúdo seria constituído de 2agências: NOVA AGÊNCIA, RUA DOS INVÁLIDOS 40, CENTRO, RECIFE, PEAGÊNCIA ESQUILO, RUA DOS AMIGOS 50 SALA 2505, CENTRO, SÃO PAULO, SP Podemos mostrar como usar a rotina de importação de agências para incluir esse arquivo na base de dados dasagências. 1. Primeiro é necessário iluminar o nome da informação na coluna da esquerda que se deseja importar.2. Depois iluminar na coluna da direita o campo que irá receber essa informação.3. Por fim clicar no botão "Associe" para estabelecer uma ligação entre esses 2 parâmetros. Fazer isso para todas as informações que desejar importar da coluna da esquerda para os seus correspondentes nacoluna da direita. Ao final, ao clicar no botão OK, os dados do arquivo serão importados um a um. Deve-se entrar no arquivo das agências para conferir a importação que acabou de ser realizada.

2-Meu Papel de Parede

nome da imagem

Quando se seleciona um tema do programa (clicando no ícone abaixo) a imagem do fundo da tela já é definida,mas se desejar trocar essa imagem de fundo por uma foto do seu filho ou filha, enfim, se desejar colocar comoimagem de fundo qualquer foto da sua preferência, deve usar esta tela para isso. E essa imagem deve serinformada no campo acima. Exemplo: RAQUEL.JPG ou CAIO.GIF etc.

botão de seleção da imagem

Se não souber de memória o nome da imagem ou se não souber exatamente em que pasta está essa imagem,clique no botão acima para que a tela de seleção de arquivos seja mostrada para que possa definir a imagemdesejada.

marcar Volta o Papel de Parede Anterior ?

Se quiser que a imagem de fundo original seja restaurada é só marcar a opção acima e clicar no OK.

botão OK

Confirma a ação.

botão Cancela

Sai da tela sem fazer nada.

Peles

Na barra de ferramentas clique no ícone acima e escolha o estilo que desejar. O sistema já está definido com umdeterminado estilo padrão, mas você, evidentemente, pode mudar quando quiser.Existem diversas peles com os mais variados motivos, desde o estilo clássico até o mais estonteante e colorido. Selecionea que mais lhe convier e mude quando quiser ou quando o seu humor também mudar :)

Cópia/Recuperação de Dados

Assinale primeiro a opção deseja: Cópia ou Recuperação.Cópia

A cópia dos dados deve ser feita regularmente, evitando assim, perda de dados caso o seu sistema venha a falhar porqualquer motivo. Copiar é gravar os dados do computador para os disquetes da cópia. NUNCA ESQUEÇA DE FAZERO BACKUPInsira um disquete em bom estado no drive da cópia, normalmente A.Drive Origem: Fica sombreado já que o diretório de cópia é determinado pelo sistemaDrive Destino: Você pode clicar no botão ... para que a tela de seleção do caminho aparece. Escolha a seguir o drive,normalmente A, e clique em OK.Clique em OK para começar a cópia. Se alguma cópia já tiver sido feita anteriormente, o nome do sistema, data e horaserão mostrados para que você confirme se vai copiar por cima dos dados antigos. Se nada foi apagado do sistema desdeessa última cópia, você pode confirmar a regravação já que todas as informações, inclusive as que já haviam sido copiadas,serão gravadas no disquete, ou então, se preferir, utilizar outro conjunto de disquetes. Se os dados não couberem em umsó disquete, outros serão pedidos de forma automática.

IMPORTANTE1. A mída destino (disquete, memory key, zip drive etc.) será formata. Todas as informações que estiveremarmazenadas nessas mídias serão excluídas.2. Não é possível fazer backup para o HD. Por motivos óbvios, o backup deve sempre ser feito em mídiasremovíveis.

Recuperação

Havendo algum problema com o seu computador que tenha ocasionado a perda dos dados do sistema, não se preocupe,isto é, se você, como recomendado, fez o seu backup regularmente, já que esses dados estão todos salvos nos disquetesde cópia. Recuperar é copiar os dados gravados nos disquetes de cópia para o computador. Basta fazer o caminho inversodo apontado na cópia. Insira os disquetes a partir do nº 1, o sistema mostrará na tela o nome do sistema, data e hora daúltima cópia para que você confirme se deseja recuperar aqueles dados. Clique em OK para começar a recuperação

Segurança

Se deseja restringir não só o acesso mas também o próprio uso do sistema. O Emissor de Boletos-DQL faz, achamosnós, um bom trabalho. Através do Login e da Senha, só os operadores habilitados terão acesso ao sistema. Quem não fordo departamento Contábil, ou simplesmentes, quem não tiver permissão, não usa. Mas, muitas das vezes, é necessárioatribuir a certos operadores certos direitos de acesso e a outros operadores, alguns outros.Explicações sobre o item H-Segurança do Menu Principal

Cadastra Operadores. Mosta todos os operadores que tem acesso ao sistema, permitindo a inclusão, alteração e exclusãode operadores. Observe que só o operador cadastrado como Supervisor pode fazer as operações acima e que só umSupervisor pode existir por sistema.Altera Senha. Quanto tem acesso ao sistema pela primeira vez, você deve cadastrar um nome (login) que será usadotambém como primeira senha, ou seja, se você a primeira vez que usou o sistema, cadastrou o operador inicial: MARIA,toda a vez que executar o sistema aparecerá uma tela solicitando que você informe o operador (login) e a senha, nessecaso você deve informar: operador (login): MARIA senha: MARIA, já que no primeiro cadastro o operador (login) tambémdeve ser usado como senha. Só que, para que a segurança não fique comprometida, é bom mudar a senha por uma menosóbvia. Para isso utilize a opção Altera Senha, onde será solicitado a senha atual e a nova senha. Usando o exemplo acima:Senha Venha: MARIA Nova Senha: CAIO1314 Reentre Nova Senha: CAIO1314Bloqueia Tela. Você precisa se ausentar por algum motivo. Não quer sair do sistema para que não perca o tempo de umanova execução do programa. Então é só teclar ESC e uma tela preta é apresentada, impedindo a completa visualizaçãoda tela do computador. Para voltar é só informar a senha e pronto.Troca Login. Muitos operadores tem acesso ao sistema e você quer que fique na tela e saia nos relatórios, o nome dooperador que emitiu determinado relatório, por exemplo. Esta é opção que permite isso. Se a MARIA usa o computador demanhã e o JOÃO à tarde, a MARIA ao entrar no sistema informou o seu login, que é, normalmente, o seu nome. Todos osrelatórios sairão com o nome dela. À tarde, o JOÃO assumiu, para que todos os relatórios emitidos por êle tenham o seunome impressos, é necessário, ou que o sistema seja fechado para que um novo Login seja fornecido, como foi o caso daMARIA, ou que se use esta opção, que permitirá a troca do operador, sem que haja a necessidade de sair do sistema.Quem está conectado. Para ser usado em rede. Permite a visualização de todos os operadores que estão conectadosnaquele momento.

Inclusão/alteração/exclusão de usuários

Através do Login e da Senha, só os operadores habilitados terão acesso ao sistema. Quem não for do departamentoContábil, ou simplesmentes, quem não tiver permissão, não usa. Mas, muitas das vezes, é necessário atribuir a certosoperadores certos direitos de acesso e a outros operadores, alguns outros. Por exemplo:O operador MÁRIO tem direito a emitir relatórios, mas não tem para fazer lançamentos contábeis; o operador CAIO temdireito a incluir lançamentos, mas não tem o direito de alterá-los, nem excluí-los, e assim podem ser atribuídos, de formacada vez mais complexa, direitos e restrições. Use o bom senso, quanto mais complexidade, mais difícil se torna administraras atribuições. Para dar direitos aos operadores, ou restringí-los, faça como segue:Ao se cadastrar na entrada do programa, você passou a ser o primeiro operador do sistema, e, portanto, o único coma atribuição Supervisor. Só o Supervisor pode incluir, alterar e excluir operadores. A seguir os outros operadores dosistema devem ser, por você, cadastrados. Para isso, entre no sistema com o seu Login e Senha e faça H-Segurança >0-Cadastra Operadores, a tela que irá surgir estará vazia, mas à medida que os operadores forem cadastrados, estarãoalí relacionados. Agora é só clicar no botão Incluir para que a tela de cadastro seja mostrada.

Tela de acesso aos usuários

Agora, ainda com o seu Login e Senha e só com o Menu Principal na tela, ou seja, sem nenhuma janela aberta, pressioneem conjunto as teclas Ctrl+F8. Uma janela com todos os operadores será apresentada como acima.

Determina direitos e restrições aos usuários

Aqui você atribui acesso, ou não, aos itens do Menu Principal, ou seja, se quiser que o operador CAIO tenha acesso atodos os cadastros, deve iluminar, primeiro a coluna Acesso e pressionar Enter (o não troca para sim e vice-versa), depoisiluminar a coluna Cadastros e pressionar Enter. Agora, se quiser restringir mais os direitos do operador CAIO, entre natela de lançamentos, aquela onde aparecem os botões de Incluir, Alterar e Excluir, e faça como acima, pressione emconjunto as teclas Ctrl+F8, a mesma janela com os operadores irá surgir, só que agora com as permissões referentes àtela de lançamentos. Daí é só escolher as colunas as quais o operador CAIO terá direito a usar e pressionar Enter. Porexemplo, se ele só irá incluir, então só as colunas Acesso e Incluir devem ficar com Sim, como acima.

Como Fazer ?

Algumas dúvidas de como fazer são aqui esclarecidas.

Como cadastrar informações ?

Todo o cadastramento no sistema é feito da através de duas telas, tela tipo lista e tela tipo cadastro:A primeira nada mais é do que a apresentação de todos os lançamentos efetuados, ou seja, a medida que as inclusões vãosendo realizadas, a lista vai aumentando verticalmente, sendo apresentada na ordem da orelha que está ativa no momento.Nessa tela existem os botões que vão permitir o cadastramento: Incluir, Alterar e Excluir.Procure utilizar o mínimo possivel o mouse. Ao invés disso utilize as teclas de atalho. Isso em qualquer tela do sistema.No caso específico das telas de cadastro, você pode usar:

Na tela de lista:A tecla F2 para incluir.A tecla F4 para alterar.A tecla F6 para excluir.

Na tela de cadastro:A tecla ENTER grava os dados da tela. Se você está usando a opção Tab = Enter, ao invés de ENTER, você deve usarCTRL+ENTER (segure a tecla CTRL e pressione a tecla ENTER) para fazer o efeito de ENTER sozinho.

Todo o cadastramento no sistema é feito da através de duas telas, tela tipo lista e tela tipo cadastro:A primeira nada mais é do que a apresentação de todos os lançamentos efetuados, ou seja, a medida que as inclusões vãosendo realizadas, a lista vai aumentando verticalmente, sendo apresentada na ordem da orelha que está ativa no momento.Nessa tela existem os botões que vão permitir o cadastramento: Incluir, Alterar e Excluir.Procure utilizar o mínimo possivel o mouse. Ao invés disso utilize as teclas de atalho. Isso em qualquer tela do sistema.No caso específico das telas de cadastro, você pode usar:

Na tela de lista:A tecla F2 para incluir.A tecla F4 para alterar.A tecla F6 para excluir.

Na tela de cadastro:A tecla ENTER grava os dados da tela. Se você está usando a opção Tab = Enter, ao invés de ENTER, você deve usarCTRL+ENTER (segure a tecla CTRL e pressione a tecla ENTER) para fazer o efeito de ENTER sozinho.

Como Atribuir Direitos e Restrições aos Operadores ?

Veja nos itens abaixo como restringir e liberar o acesso a certas partes do sistema.

Inclusão/alteração/exclusão de usuários

Ao se cadastrar na entrada do programa, você passou a ser o primeiro operador do sistema, e, portanto, o único com aatribuição Supervisor. Só o Supervisor pode incluir, alterar e excluir operadores. A seguir os outros operadores do sistemadevem ser, por você, cadastrados. Para isso, entre no sistema com o seu Login e Senha e faça H-Segurança >> 0-Cadastra Operadores, a tela que irá surgir estará vazia, mas à medida que os operadores forem cadastrados, estarão alírelacionados. Agora é só clicar no botão Incluir para que a tela de cadastro seja mostrada, veja acima:

Tela de acesso aos usuários

Agora, ainda com o seu Login e Senha e só com o Menu Principal na tela, ou seja, sem nenhuma janela aberta, pressioneem conjunto as teclas Ctrl+F8. Uma janela com todos os operadores será apresentada como acima:

Determina direitos e restrições aos usuários

Aqui você atribui acesso, ou não, aos itens do Menu Principal, ou seja, se quiser que o operador CAIO tenha acesso atodos os cadastros, deve iluminar, primeiro a coluna Acesso e pressionar Enter (o não troca para sim e vice-versa), depoisiluminar a coluna Cadastros e pressionar Enter. Agora, se quiser restringir mais os direitos do operador CAIO, entre natela de lançamentos, aquela onde aparecem os botões de Incluir, Alterar e Excluir, e faça como acima, pressione emconjunto as teclas Ctrl+F8, a mesma janela com os operadores irá surgir, só que agora com as permissões referentes àtela de lançamentos. Daí é só escolher as colunas as quais o operador CAIO terá direito a usar e pressionar Enter. Porexemplo, se ele só irá incluir, então só as colunas Acesso e Incluir devem ficar com Sim, como acima:

Como evitar o uso do mouse ?

O sistema foi desenhado para que o mouse seja usado o mínimo possível. Ainda é necessário, mas se definirno cadastro do Usuário que vai usar o ENTER como se fosse TAB, então o uso do mouse fica restrito a certasfuncionalidades tipicas do Windows, como escolher um item no menu ou pressionar alguns poucos botões.

Fazendo o TAB ser igual ao ENTER

No velho sistema operacional DOS não havia complicação, bastava pressionar a tecla ENTER e o cursoravançava para o próximo campo. Com a surgimento do Window, sem nenhuma explicação convincente, foialterada essa função, agora para avançar um campo era necessário pressionar TAB ao invés do ENTER.E o que fazer com os milhões de pessoas que já estavam habituados com a praticidade do ENTER ? Bem,muitos programas passaram a usar artifícios para ultrapassar essa mudança. Nós também. Então se marcarnesta tela que vai usar o ENTER como se fosse TAB, poderá avançar os campos de uma tela, como se faziaantigamente, pressionando a tecla ENTER.

TAB = ENTER

Escolha sim se quiser usar o ENTER como se fosse TAB, ou seja, usando o ENTER para avançarum campo nas tela de digitação.

Como cadastrar os parâmetros para envio dos e-mails ?Abaixo 3 exemplos de como informar os dados para poder enviar os e-mails para as agências: 1- HOTMAIL SMTP:

(1) o endereço SMTP que permite o envio dos e-mails(2) deve ser marcado que vai usar autenticação 2- HOTMAIL POP3: Embora não vá receber e-mails pelo sistema. Muitas das vezes o POP3 é necessário para autenticar o SMTP. Por issotambém deve ser informado.

(1) o endereço POP3 que permite receber e-mails e autenticar o envio 1- GMAIL SMTP:

Notar que basicamente muda o endereço SMTP, mas esteja atento para as outras informações também 2- GMAIL POP3:

O mesmo em relação ao POP3 1- YAHOO SMTP:

2- YAHOO POP3: