EMPAQUES Y EMBALAJES PARA MUEBLES Y PRODUCTOS EN MADERA

BOGOTA D.C., ENERO DE 2004

1)(1 artesanias de colombia s.a.

Artesanras de Colombia, es una sociedad de economia mixta, vinculada al Ministerio de Comercio, lndustria y Turismo.

Establece polfticas, lidera y coordina planes y programas de desarrollo con entidades publicas y privadas. Promueve la inversi6n de recursos fisicos humanos y financieros para mejorar el nivel de vida y bienestar de los artesanos colombianos.

Adelanta la comercializaci6n pionera, para fortalecer el tejido social y el desarrollo de la poblaci6n artesanal.

El Sistema de lnformaci6n para la Artesania SIART, que con el apoyo del Banco lnteramericano de Oesarrollo constituye una plataforma infonnatica sectorial.

Expoartesanias: Primer lugar en las ferias de Latinoamerica con participaci6n de mas de 800 expositores y ventas de $8.000.000.000 en el 2004.

Plaza de las Artesanos: Centro de promoci6n y negocios para la artesania y la m icroempresa.

Centroe4 Colombiano � para la artesania y las PYMES

Contribuir al crecim iento constante y sostenible y a la consolidaci6n de la producci6n hecha a mano y de la PYME, ofreciendo asesorias y consultorias con profesionales especializados en conocimiento del mercado, tendencies de diset'lo, manejo de costos, habilidades en el uso y manejo de nuevos materiales y en innovaci6n y desarrollo tecnol6gico.

Mltunla de Colombia Sul:,genlltc:ia de DeNmlllo Centro de Oiullo para Ill Meunla y IM �

2711/04 �.10

111111

6MPAQ.1A..6:

Contenedor generalmente utilizado para productos s61idos, en polvo o

granulares.

El contenedor se adapta a la forma del producto.

6NVAS6:

Contenedor de productos lfquidos, pastosos, grasos o gaseosos.

La configuraci6n del producto se adapta a la forma del envase.

6M"B,A�6:

Contenedor utilizado para la distribuci6n del producto.

Permite asegurar la calidad def producto acordada con el cliente

desde el sitio de producci6n hasta el de consumo.

DEFINICIONES

2711/04 "'9.11

EL POR QUE DEL EMPAQUE Y EL EMBALAJE

•Traslado seguro del producto (Taller- Consumidor)

• Resalta las cualidades del producto

• Aumenta las ventas

• Prornoci6n eficaz del producto

•Dlferencia el producto de otros iguales o similares

• Consolida la marca de la empress

1c Un buen empaque puedevender

un aal producto,

pero un ma 1 empaque puede arruinar un

excelente producto.

PARA TENER EN CUENTA AL DISENAR UN EMPAQUE O EMBALAJE

Al disenar un empaque o embalaje debe tenerse

en cuenta el Diseoo Estructural y el Disano

Grafico.

El Disefto Estructural se refiere a la

construcci6n tecnica del empaque o embalaje

desde el punto de vista funcional.

El Oisefto grifico se convierte en el apoyo del

empaque para incrementar su valor

promocional.

- Conocer muy bien el producto, esto servira para que el diseflo de empaque y sistema deembalaje cumpla con todos los requisitos para que este llegue en perfectas condiciones alcliente final y cumpla con la normatividad exigida en la mayoria de mercados.

- Analizar todos los riesgos frsicos y quimicos que puede sufrir el producto durante elalmacenamiento, transporte, manipulaci6n y exhibici6n. Oebe tenerse en cuenta lascondiciones intemas y extemas a las que se sometera el producto, el empaque y embalaje.

- El peso y las dimensiones de los productos indicaran la modulaci6n de los sistemas de

empaque y embalaje, determinando el material a utilizar y el diser'\o mas apropiado de estos.

- Estudlar con anterioridad el mercado destino y responderse las 5 siguientes preguntasbasicas: Que, por 9ue, para 9ue, donde !:J como. Esto ayudara a determinar aspectos comocostumbres, precios, competencia, preferencias de esos consumidores, donde compran,cuando compran, aranceles, normatividad, entre otros, para lograr por medio del empaque unamayor aceptaci6n en ese mercado.

-Los productos deben llegar a los mercados nacionales e intemacionales mejor empacados opor lo menos en condiciones similares que la competencia, pero nunca en condicionesinferiores.

A-.intaa de Colombia Sul)gerenc:ta de Desarrollo Cenlio de OiMllo para la MNanla y las�

27/1/04 �.12

••

1.. CO NT6N 6R.:

2. PR.OT6Ci6R.:

Ar!Nanlas de Colombia Subtlefencia de Desandlo

FUNCIONES DEL EMPAQUE Y EL EMBALAJE

Funci6n primaria del empaque y embalaje.

Debe contener una X cantidad de producto con la mayor eficiencia posible. La cantidad puede medirse en funci6n del volumen, el peso o numero de unidades.

Et estado fisico del producto determina el tipo de empaque y embataje requerido.

-Protecci6n Fisica:

Necesaria para ladefensa del productocontra gotpes, impactos,vibraciones, ralladuras,cafda fibre, insectos,roedores.

-Protecci6n Quimica:

Necesaria para ladefensa del productocontra los efectos de laluz, el oxigeno, lahumedad.

-Protecci6n Comercial:

Necesaria para ladefensa del productocontra la manipulaci6nde los clientes en el punto de venta o durante el transporte, robo o adutteraci6n del contenido o catidad.

Cenlio de DIMl\o para la ArtNanla y la P),M XT/1/04 P6g.13

111111 FUNCIONES DEL EMPAQUE Y EL EMBALAJE

3. CONS6R.VAR.: Conserver las propiedades ff sicas, quimicas y estructurales del producto durante todo la cadena de distribuci6n y venta.

El producto debe llegar al cliente en las mismas condiciones en que salio del sitio de producci6n.

-f. COMLA..NICAR.: El empaque es el que transmite el mensaje correcto al consumidor sabre el producto.

Una de las funciones def empaque es motivar para que se realice la compra e informar sobre el producto. Para esto se emplean las etiquetas y los c6digos de barra.

5. 6STR.A T6t:;IA VEN DER: El empaqueD5 MAR.K6T1Nt:;: es un "vendedor

silencioso".

ArllNanlu de Colombia Sul)gerenc:la de Oeeanolto

PROMOVER: Elempaque debe ayudar aconvencer y atraer alcliente para generarproceso de compra.EXHIBIR: El empaquedebe mostrar los productos de forma atractiva para facilitar la venta, exaltando las bondades y virtudes del producto.

Cenfro de OiMl\o para la Artesanla y r. P)l'ne

ETIQUETA: Encargada de proyectar la imagen del producto y del fabricante: Caracteristicas, materiales, forma de uso, cantidad, etc. CODIGO DE BARRAS: Encargado de almacenar la informaci6n del producto para optim izar los procesos de distribuci6n, almacenaje y venta. En Colombia el IAC es la entidad encargada de suministrar los c6digos de barra.

Dilello de empaque Ana XI"*- Arango G

27/1/04 Pllg.14

TIPOS DE EMPAQUE

I E..mpa9uc F rimario E...r.r. I - Est� en contacto directo con el producto.

- Se ve en el punto de vents o exhibici6n.

- Presentaci6n Individual (La presentaci6n puede estar dada enunidad, docena, etc)

- La forma y dimensiones deben adaptarse a las estanterf as ymedios de transporte.

- Es el que lleva la ldentidad de la marca y el producto.

- Oebe ser visible la lnformaci6n def producto contenldo.

- El material del empaque no puede afectar las propiedades delproducto.

I E.mpa9uc Sccundario E.5.f.

I - No esti en contacto directo con el producto.

I -No est� en contacto dlrecto con elproducto.

-Contlene y proteje empaques primarios.

-Puede ser unltario o colectlvo, sl escolectivo unifica varios empaques prlmarios.

- Generalmente se ve en el punto de ventao exhlbicl6n.

- La forma y dimenslones deben adaptarsea las estanterf as y medlos de transporte.

I - Agrupa empaques primarios y secundarios en unldades dedespacho.

- Contlene varios empaques primarios o secundarios.

- Brinda protecci6n a los empaques primarios y secundarios.

- La forma y dimenslones deben adaptarse a los contenedoresy medias de transporte.

V/1/04 pjg.15

•• MATERIALES'PARA EMPAQUES Y EMBALAJES

NAT1A.RAL€S ( M�dtr�s !1 R.br�s)

C€LtA.L0SICDS ( Pc.tptlts J1 �rtoV\.t.S)

M6TAL€S VIDRJO

Ci2.IA.6 MAT6RIAL LA.SAR PARA L,tN 6MPAQU6 O 6M'B»A�6?

-El material del empaque o embalaje debe ser compatible con el producto a empacar oembalar, por sus propiedades debe conservarlo y protegerlo durante toda la cadena de

distribuci6n y venta.

-El costo del empaque y embalaje deben incluirse en el costo del producto y analizarse si esviable.

-El material y el sistema de empaque y embalaje deben cumplir con las normas y leyes delmercado a donde va dirigido.

-Disponibilidad del material en la regi6n o facilidad del proveedor para enviarlo.

MNantas de Colombia Subaenmc:ia de Deurrollo Cen&o de OiMllo para la Ar1Nanla y ia. Pyme

'Z111/04 pjg.11!

-·-·--- EMPAQUES Y EMBALAJES EN MATERIALES NATURALES

MAt)6'R.AS, FfS.RAS NAT\lt.RAL6S, ALL;Ot)6N, LINO, ttQJAS, FIQJ..<.6, TOn..tMOS, 'BAM�L<., S6MILLAS, CALC6TA t)61>LATANO, 6TC

PARA TENER EN CUENTA:

No requieren procesos de transformaci6n complejos.

- Econ6micos con relaci6n a otros,materiales.

- Bajo peso a excepci6n de algunasmaderas.

- Para produdos de exportaci6n debeconocerse la reglamentaci6n del parsdestino, ya que en la mayoria deparses los materiales naturales sonsometidos a estridos controlessanitarios.

-El manejo de materiales naturales deforma adecuada para empaques abrela posibilidad de mercadosespecializados.

-Son materiales biodegradables.

-Si no hay control en obtenci6n de lamaterla prima se produce deterioro delmedia ambiente.

DiNfto de empaque Ana Xlmena Arango G

-Mesanln de Colombla-

77/1/04 �.17

•• EMPAQUES Y EMBALAJES EN MADERA

PARA TENER EN CUENTA:

-Resistentes al impacto y a lacompresi6n. No son resistentes alagua y a la humedad.

-Reutilizables como empaque oembalaje o se les puede dar otro uso.

-No requieren procesos de transformaci6n complejos.

- En algunos casos alto costo conrelaci6n a otros materiales.

-En algunos casos alto peso lo que setraduce en incremento de costo detransporte.

-Se pueden usar sus derivados comoviruta y aserrin para fabricaci6n deotros productos, en algunos paises noes aceptado como amortiguante enempaques y embalajes.

-Para productos de exportaci6n debeaplicarse el Reglamento de la ONUpara la utilizaci6n de las maderasprovenientes de parses en via dedesarrollo, descrito en la siguientecolumna.

-Se requiere de mayor area dealmacenamiento para empaques y

embalajes en madera.

-Recurso natural limitado.

-Si no hay control en obtenci6n de lamateria prima se produce deterioro delmedio ambiente.

Ar1Nanlas de Colombia SubQel9ncia de Oeunollo Cenfro de � pan, la Arteunla y la�

Si va a realizar una exportaci6n y los empaques y embalajes

son en madera, tenga en cuenta:

Reglamento de la Organizaci6n de las Naciones Unidas para la utilizaci6n de las maderas provenientes de

los paises en via de desarrollo

Aplica para cajas de madera, estibas yesquineros.

Emplear maderas industriales o especies renovables (Pino y Eucalipto), no

especies nativas.

La humedad debe ser inferior al 12%.

Debe estar libre de microorganismos, hongos e insectos.

Debe estar exenta de pigmentaci6n yolores.

La direcci6n del corte con relaci6n al sentido de la fibra no debe

desviarse mas de 1 O grados.

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•• EMPAQUES Y EMBALAJES EN MATERIALES CELULOSICOS

PARA TENER EN CUENTA:

Los materiales celul6sicos se refiere a papeles, cartulinas, cartones, cartones corrugados, pulpa moldeada y tubos de cart6n.

-Bajo costo en comparaci6n con otrosmateriales.

-Son material reciclable.

-Poseenform ales.

buenas posibilidades

-Bajo peso del material que se traduceen ahorro en el mornento del transporte.

-Buenos receptores de tinta para laincorporaci6n del diser'\o grafico.

-Son materiales permeables, permitiendo que el producto pueda liberar la posible humedad que contenga (Especialmente productos en madera y fibras naturales).

-Debe evitarse el uso de grapasmetalicas, emplear preferiblementegomas y zunchos plasticos para elcierre de los embalajes.

-Se requiere de poca area dealmacenamiento ya que debendiseflarse empaques desarmables.

Para la elaboraci6n de empaques en papel, cartulina o cart6n se emplean

TROQUELES que agilizan el proceso de producci6n de los empaques.

CARTONESCORRUGADOS

MAS EMPLEADOS:

Medium

Single face

Una pared

-& )

1•

Doble pared

7711/04 P6g.18

••

EMPAQUES EN METAL

PARA TENER EN CUENTA:

Los metales mas empleados en empaques son Hierro, Cobra, Hojalata, Acero inoxidable y Aluminio.

Son materiales recomendados para contener y proteger productos alimenticios, bebidas, productos farmaceuticos y cosmeticos.

-Resistentes al fuego y algunos deestos al impacto.

-Poseen alta barrera a gases, rayosUVy grasas.

-En general son materiales de bajopeso que incide en ahorro en elmomenta del transporte.

-Materiales con limitaciones formales.

-Para la incorporaci6n del disel'\ografico puede hacerse litografia directssobre el material o etiquetassobrepuestas.

-Materiales oxidables.

Artnanlu de Colombia Subgerenc:111 de Oeull'Ollo Centro de Oise/lo para la Artaunla y las �

EMPAQUES EN METAL Y VIDRIO

EMPAQUES EN VIDRIO

PARA TENER EN CUENTA:

El vidrio se usa como "empaque" en el caso de los envases.

Son materiales recomendados para contener y proteger productos alimenticios, bebidas, productos farmaceuticos y cosmeticos, por su estabilidad qu1m1ca, hermeticidad, trasparencia y aceptaci6n sanitaria.

-Alta rigidez estructural y alta fragilidad.

-Resistenciaimpermeabilidad.

termica e

-Requieren alta tecnologra e inversi6npara su proceso de transformaci6n.

-Empaques que pueden tener un post­uso y son reciclables.

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illlll NORMATIVIDAD PARA EMPAQUES Y EMBALAJES

La aplicacion de la Normatividad aumenta el valor agregado del producto y abre posibilidades de nuevos mercados.

La Normatlvidad se refiere al Rotulado, al Peso, a las Dimenslones,

a la Slmbologla de Manipulaci6n y a los Eco-empaques y Eco-embalaJes.

1. ROTULADO

Norma lcontec NTC 3685 **Aplica para empaques

La norma de ROTULADO se refiere a la informaci6n

que debe contener el empaque en cuanto a

producto, a fabricante y a distribuidor si lo hubiere.

I . 1- ldentiticacion del producto

• Nombre def producto

•Oftdo

• Materla prlma

•(antldad

• ·Hecho a Mano• y "Hecho en Colombia"

• Forma de uso

• lnstrucclones de culdado, llmpleza,lavado, secado, etc

• lnformacl6n que pueda generar valoragregado al producto artesanal (Lahlstorla que pueda "contarse• de unproducto).

• Contenldo neto y bruto ( LonQltud,volumen, peso).

El ROnJLADO de los empaques y embalajes puede hacerse por lmpresl6n dlrecta, con r6tulos adheslvos, stickers o callgraftado manual (Esta ultlma solamente para embalaJes).

Debe ser de un material lndeleble reslstente a la abrasl6n y al maneJo, para evltar que se borre la lnformacl6n alU cont en Ida.

Para el ROnJLADO de los embalaJes el tamario de las marcas debe ser de por lo menos de 1 O cm y preferlblemente en color negro.

I .2- ldentiticacion de la empresa o tabricante

• Nombre del taller o artesano

• E-mall ( dlrecd6n electr6nlca) y i>aQlnaWeb

•Telefono - Fax

•D1reccl6n

• audad, departamento, pars

• Debe Ir en 2 caras del empaque

• Si hay distribuidor la informaci6n esigual a la del fabricante.

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illlll NORMATIVIDAD PARA EMPAQUES Y EMBALAJES

Norma ISO 3394

2. DIMENSIONES �

Por la variedad de tamarios de contenedores, se generaron normas

intemacionales para unificar las medidas de los empaques y

embalajes creandose el M6dulo ISO.

Este m6dulo es de validez universal. Sus dimensiones basicas son de

60 x 40 cm,

las cuales permiten la utilizaci6n def 100% de fos tres tipos de estibas:

Maritimo 120 x 100 cm Europallet o aerea 120 x 80 cm

Terrestre 120 x 120 cm

- Aplica para dimensiones deembalaje, dimensiones de estibas y

dimensiones de las cargas paletizadas

�40cm�

POSIBIUDADES DEL MODULO ISO

D DJ [I] [ill B tE ffil ttffi 60x40

A11Nanla11 de Colcmbia Subaenmcie de Desam,no Cenfro de Oi&ef\o pa111 la Arteunla y las �

27/1/04 Pag.23

illlll NORMATIVIDAD PARA EMPAQUES Y EMBALAJES

Modulo ISO

en estiba aerea

1120cm

60cm

Modulo ISO

en estiba maritima

1120cm

60cm

L �40cm�

80cm�

3. PESO

Para el transporte y almacenamiento de los embalajes, la manipulaci6n puede realizarse manual o mecanicamente.

Cuando la manipulaci6n se realize manualmente, la OIT-Organlzacl6n Internacional del Trabajo-, determin6 que un hombre debe manipular cargas

solamente hasta de 25 Kg.

Cuando la carga excede esta cantidad, los sobrecostos seran mayores, especialmente en paf ses donde el costo de la hora I hombre es alta.

NORMATIVIDAD PARA EMPAQUES Y EMBALAJES

Norma ISO 7000

4. SIMBOLOGIA DE

MANIPULACION

Algunos de los slmbolos mis utillzados:

Este lado arriba No mojar

- Se refiere a los sf mbolos quedeben aplicarse a los embalajes

para la correcta manipulaci6n de la carga en el transporte y

almac:enamiento.

rsoo

Producto fragil

oeoo_

No colocar carga arriba

Nota· El nurnero inferior al sirnbolo corresponde a la numeraci6n dentro de la norrna y el texto al significado del sirnbolo, no se colocan en el ernbalaje. Existen mas de 1000 sirnbolos.

El disei'lo de los sirnbolos no debe rnodificarse.

La iconografia o sfmbolos deben ubicarse en el extrema superior izquierdo de las cuatro caras del embalaje, o por lo menos en dos caras adyacentes.

Los simbolos se colocan de izquierda a derecha segun su grado de importancia (El de la izquierda siendo el mas importante).

Los simbolos deben colocarse en colores oscuros (Preferiblemente color negro) con una altura dimensi6n mfnima de 10 cm.

Se recomienda fabricar los simbolos en cart6n o madera a manera de plantilla y rellenar con pintura negra para conservar la uniformidad en todos los despachos.

Artllunln de Colombia SUbge,encia de Oesanollo Centro de OiMllo par11 la Arllaunla y las �

27/1/04 Pag.25

•• NORMATIVIDAD PARA EMPAQUES Y EMBALAJES

5. ECO EMPAQUES Y

ECO EMBALAJES

La aplicaci6n de la norma de Ecoempaques y Eco emblajes abre

posibilidad de mercados que valoranel impacto ecol6gico que pueden

tener algunos productos oempaques en el ambiente.

La norma busca tambien evitar elagotam iento de los recursos

naturales no renovables y minimizarel uso de materia prima en general.

Busca reducir la contam inaci6n pormedio de procesos de producci6nlimpia y eliminaci6n de materialesque produzcan emisiones nocivas

para el hombre y el ambiente.

LEY DE LAS 3 R's:

Norma ISO 14000 I 2000

.... Llamada tambien LEY TOFFERo LEY DE LAS 3 R's.

- Esta norma busca reducir las residuos s61idos que generan los

empaques y los embalajes ycontaminan el ambiente.

Recidable

Reutilizable

5iodegradable

RLUTILIZAR II __ R_E._D_u_c_1R __ I I __ R_E._c_1c_LA_R __

• • • Darle nuevos usos a losempaques y embalajeso reutilizar la materia

prima.

La cantidad de materiales y la variedadpara la fabricaci6n de

empaques y embalajes.

Materiales reciclables que consuman la minima

cantidad de energia y que no generen en eseproceso contaminaci6n.

Artnanlas de Colombia Subgerencla de Oeurrolto Centro de DIMl\o pera la Mlesanla y la Pyrne

2711/04 P4g.26

EMBALAJES

COMFLE.ME.NTO DE. E.MF AQUE.5 Y E.M5ALAJE.5

ArtNanl• de ColOmbia Subaerencia de Detlan'ollo

INSE.KTOS

Cenlio de DiMfto pera la Alteunla y ta Pyme

Los INSE.KTOS se utilizan para PROTEGER, COMPACTAR,

DIRECCIONAR, ORGANIZAR, el producto en un empaque o

embalaje y para RACIONALIZAR el uso de materia prima.

Algunos parses cuentan con una estricta reglamentaci6n en el uso de materiales que comunmente son empleados como "relleno",

siendo los mas comunes viruta de madera, fibres vegetales e icopor.

Se recomienda estudiar previamente la reglamentaci6n del pars al que se va a realizer la

exportaci6n.

Al disenar un empaque o embala_Le debe tenerse en cuenta el uso de INSE.KTUS. los cuales

pueden ser piezas adicionales (Como se muestra en los dibujos) o pueden formar parte del mismo

empaque (Como se muestra en la fotogratra).

27M.I04 �.28

SISTEMAS DE CIERRE DE EMBALAJES

CON PEGANTE:

CON ZUNCHO PLASTICO:

Doble L Doble T

CON ZUNCHO Y GRAPAS PLASTICAS:

MNanlas de Colombia SUbgerencia de O..IIOllo Centro de Oisello para la MNanla y la Pyme

2711/04 pjg.211

illlil

GUACALESENMADERA

Para la elaboraci6n de guacales en madera se recomienda usar listones de

2 a 2,5 an de espesor y 7 cm de ancho.

Tener en cuenta el Reglamento de la Organlzacl6n de las Naclones

Unldas para la utlllzacl6n de las maderas provenlentes de los paises en vfa de desarrollo,

descrito en -Empaques y embalajes en madera- paglna 18.

MNanles de Colombia SUt,ge,encla de Oeurrollo Centro de OiMfto para la Allesanla y la �

EMBALAJES

Armado ideal de guacales en madera para evitar que se

desajusten durante el transporte.

27/1.()4 �.30