REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DE LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONALLICENCIATURA: ADMINISTRACIÓN GESTIÓN MUNICIPALASIGNATURA: INICIATIVA EMPRESARIAL IIISECCIÓN: LAGMN-10-01

Facilitador:

Abg. Blandín, Alexander

Integrantes:

John Contreras 12.811.944. Maria Peraza 11.276.903

Johnny Carpio 13.658.262 Brenis Gleciano 11.158.879

Caracas, Junio 2008

Resumen del Proyecto

Información del Proponente

Empresa “Fabrica de Pinturas ALFAPINT, C.A.”

Accionistas: John Máximo ContrerasBrenis José GlecianoMaría PerazaJohnny Carpio

Objetivo General

Elaborar mezclas químicas de pinturas para revestimiento y acabado, de forma ecológica y sustentable.

Objetivos específicos

Construir mezclas de materiales e insumos libres de tóxicos.

Ejecutar programas de adiestramiento e inducción en la tecnología de pinturas ecológicas.

Contribuir al mejoramiento del medio ambiente.

MISION

La Misión de ALFAPINT, C.A. es la de ser el principal proveedor de pinturas para revestimiento de fachadas, brindando armonía con el ambiente, y ofreciendo precios razonables.

VISION

ALFAPINT, C.A. espera convertirse en un ícono de las empresas de producción social (EPS) en el país, trabajando de forma mancomunada con comunidad y gobierno nacional.

Nuestra visión de crecimiento es la creación de sucursales en las principales ciudades del país, con la creación de tiendas de venta directa.

METAS

Lograr la Producción anual de 80.000 galones de pintura.Vender a precios solidarios y alta calidad.

Generar empleos directos e indirectos para los miembros de la comunidad adyacente, en un primer lugar.Obtener ingresos por concepto de la venta de BF 3.680.000 durante el primer año.

Aspectos Organizativos y Administrativos

PRESIDENTE

División deInvestigación y

Desarrollo

División deComercialización

División deAdministración

División deProducción

Técnico I YTécnico II

Asistente IIAsistente IDerpatamentos

De Ventas

Dpto. de Publicidad y

MercadeoTécnico I

PERMISOLOGÍA REQUERIDA

La Permisologia requerida es la siguiente:

Patente de Industria y Comercio.Seguro Social Obligatorio.Inces.Política Habitacional.Permiso de Bomberos.

Permiso del CICPC para el manejo de químicos especiales.Número de Identificación Laboral (NIL).Inscripción en el INPSASEL.

MATERIALES USADOS PARA LA ELABORACION DE PINTURAS PARA EXTERIOR:

BASE LATEX TRANSPARENTE POLVO DE MARMOL GRUESO 40-60/80 TIO2 RC-82ARENA 16/25CACO3 UBR 15INDOL EP-INDOL LGNCRISTALFLO 730PRIMAL TT 615AQUATINT AZUL 3601ROJO PERMANENTEANTIESPUMANTE CANTIE 97 OMYACARB 5, # 400, COLOIFIL HN AGUA

PROCESO DE FABRICACION DE PINTURA PARA EXTERIORES

ALMACENAMIENTO DE

MATERIA PRIMA EN

GALPONES

GENERACION DE ORDENES

DE PRODUCCION

CON CANTIDADES

EXACTAS

GENERACION DE ORDENES DE

PRODUCCION CON CANTIDADES

EXACTAS

SELECCIÓN POR

CANTIDAD DE PRODUCCION DE MATERIAS

PRIMAS

ALMACENAMIENTO DE LA PINTURA ELABORADA

SEGÚN ORDEN DE

PRODUCCION

DISTRIBUCION DE PINTURA A

COMPRADORES SEGÚN ORDENES DE

COMPRA

ADQUISICION DE MATERIA PRIMA PARA

ELABORACION DE PINTURA EXTERIOR

OPORTUNIDADES DE PREVENICON DE CONTAMINACION

RECICLADO DE AGUA SIN CONTACTO DIRECTO

Se ha calculado que la instalación de un sistema de reciclado para el agua enfriada costaría 32.250.00 BS.F. Este sistema eliminaría por completo la necesidad de comprar agua del servicio público. Al costo actual del agua, la inversión se recuperaría en once meses, con un ahorro anual de 35.088.00 BS.F.

PRODUCCION DE PINTURA ALQUILICA

La mezcla, combinación y fabricación de las pinturas con base solvente se realizan en tanques abiertos. Estos tanques deberían cubrirse para reducir la fuga de emisiones. Cubrir los tanques también prevendría la pérdida de producto debida a la película de pintura que se forma sobre la superficie. Se necesitan unas 30 cubiertas de tanques, aun costo aproximado de 752.50 BS.F La cobertura habitual de todos los tanques abiertos resultaría en un ahorro estimado de 6.579.00 BS.F a 9.976.00 BS.F por año.

SUSTITUCION DE MATERIA PRIMA

Para reducir los riesgos a la salud y la seguridad de los operarios en la fabricación de pinturas con base solvente, los pigmentos de cromo y plomo se deben remplazar por pigmentos sin base metálica.

Estos pigmentos son entre 6 y 8 veces mas caros, y aumentaran el costo de la materia prima de 1.14 BS.F a 3.41 BS.F por litro de pintura terminada de los colores afectados.

SUSTITUCION DE MERCURIO POR BIOCIDA ORGANICO En la actualidad se emplea isotiotolina, un biocida orgánico, en una pequeña porción de la producción de pintura. Este uso se debe aumentar al máximo posible. Hay otras alternativas orgánicas posibles que pueden ser adecuadas y se deben explorar. El costo de la isotiatolina es aproximadamente 2.15 BS.F mas barato por Kg. que el mercurio, y se la usa en más o menos la misma concentración.

Funciones de ALFAPINT, C.A

Funciones del Presidente

El Presidente tiene como función principal, la responsabilidad de dirigir, así como recabar la información que muestre el trabajo desarrollado por las direcciones de la empresa, a fin de formarse un juicio exacto de los acontecimientos y condiciones de los resultados, de las operaciones realizadas por la misma y de esta forma formular sus conclusiones y recomendaciones, y reportar directamente al Consejo de Administración.

Funciones de División de Investigación y Desarrollo

Las funciones de la división de Investigación y Desarrollo es la de proporcionarDebido ya a un estudio previo, las oportunidades que le ofrecerá el éxito al logro de los objetivos y visión de la empresa, también aquellos planes de acciones para mejorar tanto las condiciones de vida de sus trabajadores y también la eficiencia de ventas de la compañía. También pretende mostrar donde se encuentra la organización y cuales fueron los logros en relación con lo planeado.

Otra de las Funciones de Esta División es diseñar un método de producción que tenga en cuenta la viabilidad del ecosistema y la comunidad donde va a desarrollarse. Hay que tomar decisiones cuidadosas sobre el tamaño y localización de la empresa; la selección, extracción y procesamiento de las materias primas.

Funciones de División de Comercialización

Entre sus principales funciones esta la de proporcionar los medios esenciales por los cuales la empresa va a estar girando a través de investigaciones para dar a conocer sus productos y obtener una mayor rentabilidad de los mismos, se reporta al Presidente o director general y delega hacia su Gerencia de Mercadotecnia y gerentes de ventas por línea de producto; su ubicación se localiza en Oficinas Generales.

Entre las funciones que la División de Comercialización debe Realizar esta:

1.- Identificar las Necesidades del mercado2.- Desarrollar oferta hacia el mercado3.- Coordinar personal de Producción y Finanzas4.- Suministrar satisfacción al cliente5.- alcanzar los objetivos organizacionales.

Departamento de Ventas

La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en ese renglón. Debido a que durante la instrumentación de los planes de venta ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe dar seguimiento y control continuo a las actividades de ventas.

Departamento de Publicidad y Mercadeo

Un buen programa de Publicidad y Mercadeo, debe incluir un resumen ejecutivo del plan, luego una revisión del mercado con análisis de tendencias, segmentos mercado objetivo. Seguidamente un análisis de la competencia, análisis de los productos y del negocio, análisis foda, objetivos y metas planteadas en términos de ventas, y objetivos

El departamento de publicidad de la empresa cumple dos procesos de producción: el proceso de gestión y el proceso de control.

En el proceso de gestión, comprende tareas de producción, de coordinación (tanto interna como externa), y de conducción y manejo de operaciones del sector.

En el proceso de control, comprende a la supervisión de todas las actividades y los resultados que se deben obtener.

Funciones de la División de Administración

Es función de esta Dirección, el control administrativo, teniendo como base la planeacion, dirección y organización, ya que estos elementos llevándose a cabo proporcionan una mayor eficiencia dentro de la empresa, esta Dirección reporta al Presidente y delega responsabilidad hacia la División de

Comercialización, Dpto. de ventas, Dpto. de Publicidad y mercadeo, División de Producción.

Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad, departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas. La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área funcional específica; sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades.

Funciones de la División de Producción

Tiene como responsabilidad la fabricación de los diferentes productos que se elaboran en las diferentes secciones, así como vigilar sus procesos, custodia del equipo, reporta directamente al gerente de operaciones, delega a sus jefaturas de secciones continuas y discontinuas; su ubicación es en la Planta.

Tiene como responsabilidad elaborar un programa de producción, en base al pronóstico de ventas, para elaborar los productos en planta.

Solicita las cantidades requeridas de materia prima, también programa los productos de refabricación, es lazo de unión entre el área de ventas.

Controla la producción de la planta como son: rendimientos, tiempos, etc., control de administración de estadísticas, Delega responsabilidades hacia su supervisor o analista de programación; su ubicación se localiza en Planta.