empresa de transporte masivo del valle de aburra …€¦ · suministro de los consumibles...

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LIMITADA.

GERENCIA DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

ÁREA DE BUSES Y ÁREA DE TRANVÍAS

PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA SUMINISTRO DE LLANTAS NUEVAS Y SERVICIOS ASOCIADOS PARA AUTOBUSES Y VEHÍCULOS TRANVIARIOS DE

LA EMPRESA

ANEXO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Contenido

1. GENERALIDADES .......................................................................................................... 3

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS LLANTAS Y SUS COMPONENTES 4

2.1 LLANTAS TRANVÍAS ........................................................................................................ 4

2.2 LLANTAS BUSES (Articulados y padrones) ...................................................................... 4

2.3 LLANTAS VEHÍCULOS AUXILIARES .................................................................................. 4

3. SUMINISTRO DE LLANTAS NUEVAS, REENCAUCHE Y CONSUMIBLES

PARA AUTOBUSES ................................................................................................................... 5

4. DISPOSICIÓN DE AUTOBUSES Y TRANVÍAS PARA LAS INTERVENCIONES

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5. RECEPCIÓN DE AUTOBUSES Y TRANVÍAS DESPÚES DE INTERVENIR ...... 6

6. LUGARES PARA LA INTERVENCIÓN DE LOS AUTOBUSES Y TRANVÍAS ... 6

7. HORARIOS Y PERSONAL PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ... 7

8. FRECUENCIAS DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO LLANTAS ................. 8

9. CONTROL Y MARCACIÓN DE LLANTAS .................................................................. 8

10. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN E INFORMES ................................................... 8

10.1 Informe de actividades ejecutadas (Semanal) ............................................................... 8

10.2 Informe de seguimiento del estado de las llantas (semanal) ........................................ 9

10.3 Informe de garantías ...................................................................................................... 9

10.4 Certificaciones seguridad social (mensual) .................................................................... 9

10.5 Certificado de disposición final de llantas dadas de baja .............................................. 9

11. SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DEL CONTRATO ............................................. 9

12. VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS .............. 10

13. DISPOSICIÓN FINAL DE LLANTAS USADAS Y RESIDUOS............................... 10

Anexo de especificaciones técnicas. Suministro de llantas nuevas y servicios asociados para autobuses y vehículos tranviarios de LA EMPRESA.

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14. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ADICIONALES EN EL VEHÍCULO POR

PERSONAL DIFERENTE AL CONTRATISTA ..................................................................... 10

15. GARANTÍAS DE TRABAJOS REALIZADOS POR EL CONTRATISTA ........ 10

16. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

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17. CONDICIONES DE USO DE LAS ÁREAS TÉCNICAS DE LA EMPRESA ......... 12

18. PERSONAL DEL CONTRATISTA .............................................................................. 12

18.1 COORDINADOR DEL CONTRATO .................................................................................. 12

18.2 PERSONAL TÉCNICO ..................................................................................................... 13

18.3 PERSONAL DE SISO Y DE GESTIÓN AMBIENTAL ........................................................... 14

19. DOTACIÓN PARA EL PERSONAL DEL CONTRATISTA ...................................... 14

20. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA ............................................ 15

21. OBLIGACIONES GENERALES DE LA EMPRESA ................................................. 15

OBJETIVO

EL CONTRATISTA se obliga para con La Empresa a realizar las actividades tendientes a garantizar el suministro de llantas nuevas para los autobuses (articulados y padrones) y a realizar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo asociados a las llantas (alineación, rotación, balanceo, reparaciones, seguimiento de desgaste y entrega de informes técnicos entre otras actividades) tanto a los tranvías como a los autobuses (articulados y padrones) y los vehículos auxiliares que apoyan la operación tranviaria. Por medio de este contrato se debe garantizar la disponibilidad y seguridad de los vehículos en el componente de llantas. Por esta razón, los criterios y normas técnicas que se adopten en la planificación y ejecución de las actividades, deberán asegurar en todo momento y por todo el plazo de ejecución del contrato, el buen estado técnico y funcional de las llantas de los autobuses, tranvías y vehículos auxiliares de tranvía. El número de llantas por vehículo tiene la siguiente disposición:

VEHÍCULO TRANVÍA AUTOBÚS

ARTICULADO AUTOBÚS PADRÓN

VEHICULOS AUXILIARES TRANVIAS

N° Total de llantas por vehículo

12 10 6 4

N° de vehículos 12 25 47 2

N° de ejes por vehículo

6 3 2 2

N° de ejes direccionales

2 1 1 1

Las conformidades se basan en las siguientes condiciones técnicas:

El Suministro de llantas nuevas de tipo urbano con dimensiones 295/80R22.5 para los autobuses articulados y padrones.


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Servicios de reencauche para las llantas de los buses con dimensiones 295/80R22.5.

Servicios de alineación para los autobuses, tranvías y vehículos auxiliares de tranvías

Servicios de desvare y atención de novedades en las líneas comerciales 1 y 2 de buses y en los desplazamientos rutinarios y no rutinarios fuera de las vías comerciales y en la Línea T1 corredor de tranvías. Para esto EL CONTRATISTA deberá contar con un carro taller dotado de compresor portátil para el uso de su herramienta neumática. En el caso que se presenten dos desvares simultáneamente, el Contratista deberá atender con un segundo carro taller las novedades presentadas y cumplir los tiempos de respuesta para la atención de averías en línea. Para la atención de novedades en la vía comercial (Líneas 1 y 2 de buses) y (Línea T1 de tranvías), EL CONTRATISTA deberá llegar al sitio de incidencia, en un tiempo no mayor a cuarenta (40) minutos después de informada la novedad.

Servicios de inspección y calibración periódica de todas las llantas.

Generación y entrega periódica de informes y reportes sobre el estado de las llantas de la flota.

Servicios de montaje, desmontaje, rotación según indicaciones del fabricante de los vehículos o en su defecto de la Empresa, balanceo, reparaciones menores y reparaciones mayores de llantas.

Suministro de los consumibles requeridos para todas las actividades de mantenimiento menor y mayor de las llantas.

Disposición de todas las herramientas y equipos necesarios para realizar las actividades de mantenimiento de llantas en las instalaciones dispuestas por La Empresa.

Disposición final de las llantas dadas de baja que cumplan su vida útil y los residuos generados de las actividades.

Servicio de re-esculturado llantas de tranvía. 1. GENERALIDADES

El CONTRATISTA, como responsable de la administración de las llantas, deberá presentar informes y reportes periódicos. Además de los solicitados expresamente por la Empresa, sobre los cuales sustente la planeación y programación de todas las actividades, servicios e intervenciones relacionadas con la flota de llantas, sin que se afecte la disponibilidad de los autobuses y los tranvías para la operación comercial. LA EMPRESA coordinará con el CONTRATISTA las intervenciones a realizar en cada bus y/o tranvía de acuerdo al plan de explotación de los tranvías y de los autobuses articulados y padrones durante el tiempo de duración del contrato. La Empresa entregará un cuadro de explotación estimada sujeta a variaciones. Todas las actividades, sus cambios y ajustes que considere necesarios a desarrollar por el CONTRATISTA, así como las pruebas y/o inspecciones que estén descritas o no en los manuales u otros documentos de LA EMPRESA, se realizarán solo con la autorización de los Coordinadores del contrato de LA EMPRESA, o la persona designada en los patios donde se atiendan los vehículos. La Empresa podrá aprobar o rechazar dichos cambios sin que se afecte el normal desempeño del contrato El CONTRATISTA, como especialista en este tipo de trabajos, deberá asegurarse de incluir todos los recursos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, con el fin de evitar contratiempos en su desarrollo.


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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS LLANTAS Y SUS COMPONENTES A continuación se describen las especificaciones técnicas de las llantas y sus componentes de los tranvías y los buses.

2.1 LLANTAS TRANVÍAS

COMPONENTES GENERALES DE LAS LLANTAS DEL TRANVÍA

# NOMBRE COMPONENTE ESPECIFICACIÓN

1 Llantas Equipo Original 385/65-22.5 Marca Michelin Multiway HD XZE

2 Rin Marca ALCOA Dimensiones 22.5 X 11.75. Aluminio

3 Espárragos fijación limitador M16

4 Limitador de Hundimiento CRF 385/65-22.5 x 11.75. Ref. HUTCHINSON Y8 G 98

5 Tubo De Conexión Conexión de aire llanta Módulo IVTM

6 Módulo de rueda IVTM Sistema vigilancia presión llanta

7 Placa Masa Equilibrado de masa del IVTM

8 Tuerca rueda con conector M22x1,5

9 Indicador de aflojamiento Indicador aflojamiento torque 600N*m

Se adjunta documento “PROCEDURE OF MOUNTING/DISMANTLING TIRE TRAM” aplicado al tranvía, donde se relaciona el paso a paso detallado para el desensamble y ensamble de la llanta y de su limitador de hundimiento del tranvía. En este documento también se relacionan las herramientas específicas e insumos a utilizar para las actividades relacionadas para desensamblar el componente limitador de hundimiento.

2.2 LLANTAS BUSES (Articulados y padrones)

COMPONENTES GENERALES DE LAS LLANTAS DEL BUS

# NOMBRE COMPONENTE ESPECIFICACIÓN

1 Llantas 295/80R22,5

2 Rin 22,5 acero

3 Espárragos M21

4 Tuerca M24

2.3 LLANTAS VEHÍCULOS AUXILIARES

Los dos (2) vehículos auxiliares son tipo camión y cuentan con dos (2) ejes y cuatro (4) con llantas cada uno. El primero tiene llantas de referencia 385/65R22.5. El segundo vehículo auxiliar tiene llantas de referencia 18-19.5 (445/65-19.5) EUROGRIP. Se les deberá realizar todas las actividades propias de mantenimiento de llantas (inspección,


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calibración, toma de profundidades, rotación, reparaciones menores y mayores, proceso de alineación).

3. SUMINISTRO DE LLANTAS NUEVAS, REENCAUCHE Y CONSUMIBLES PARA AUTOBUSES

El OFERENTE deberá incluir en su oferta el suministro de llantas nuevas y de su reencauche de por lo menos tres de las siguientes marcas reconocidas en el mercado por su alto rendimiento que sean utilizadas actualmente en los sistemas BRT (Bus Rapid Transit) en COLOMBIA:

Marcas a ofertar Michelin

Pirelli

Hankook

Bridgestone

Goodyear

Continental

Las llantas ofrecidas para los autobuses deberán cumplir los lineamientos definidos por las Normas Técnicas Colombianas aplicables y las disposiciones y recomendaciones del Ministerio del Transporte. Así mismo se deberá garantizar en todo momento el cumplimiento de la norma NTC 5384 para llantas reencauchadas y el cumplimiento de la resolución 0481 de 2009 “Reglamento Técnico aplicable a llantas neumáticas reencauchables”. El CONTRATISTA deberá garantizar que las llantas nuevas suministradas tengan la posibilidad de reencauche (cambio de banda de rodamiento), cuando técnicamente sea posible, se excluyen las llantas averiadas por situaciones de choques, vandalismo o malas prácticas durante la operación. La garantía para las llantas reencauchadas por el CONTRATISTA comienza en el momento en que sean instaladas. Las llantas nuevas y reencauchadas suministradas por el CONTRATISTA para los autobuses articulados y padrones deberán tener una garantía contra defectos de mano de obra y materiales en su vida útil de la banda de rodadura original. Se deberán garantizar los siguientes rendimientos (excluyen daños mala operación, choques o vandalismo).

*Tabla rendimiento mínimo llanta nueva y llanta reencauchada por eje en los buses articulados y padrones

Para lo concerniente a los reencauches para los autobuses, EL CONTRATISTA deberá suministrar el servicio de reencauche a las llantas actuales de la flota de buses articulados y padrones donde se cuenta con las siguientes marcas: Double Coin, Hankook y Bridgestone. Dimensiones 295/80R22.5. El CONTRATISTA deberá suministrar y mantener el stock de llantas, bandas, consumibles y materiales para la ejecución y cumplimiento de las actividades. Estos deberán ser de primera calidad, es decir que las reparaciones efectuadas no deberán generar garantías ni re-procesos.

Tipo de llanta Eje dirección Eje intermedio Eje tracción

Nueva Bus Articulado 100.000 Km 70.000 km 30.000 Km

Nueva Bus Padrón 100.000 Km No aplica 45.000 Km

Reencauchada Bus Articulado No aplica 60.000 Km 30.000 km

Reencauchada Bus Padrón No aplica No aplica 40.000 km


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Las llantas dañadas que por cualquier motivo no puedan ser reencauchadas deberán ser reportadas a LA EMPRESA, con un documento en el cual se detallen las causas del daño y las recomendaciones para evitar que esta situación vuelva a suceder. El CONTRATISTA debe asumir el costo de las llantas que por defectos en el montaje o errores en el seguimiento de las mismas se deban dar de baja y que se debían reencauchar así como por desgastes acelerados que se pudieron prever.

4. DISPOSICIÓN DE AUTOBUSES Y TRANVÍAS PARA LAS INTERVENCIONES

LA EMPRESA entregará oportunamente el bus o vehículo tranviario para cada actividad de mantenimiento de llantas, de acuerdo a la planificación de actividades acordada entre LA EMPRESA y EL CONTRATISTA y de acuerdo a los requerimientos del servicio.Por ningún motivo, el personal del CONTRATISTA estará autorizado para conducir los buses o vehículos tranviarios de LA EMPRESA.

5. RECEPCIÓN DE AUTOBUSES Y TRANVÍAS DESPÚES DE INTERVENIR EL CONTRATISTA deberá informar oportunamente a LA EMPRESA en el momento en que terminen las intervenciones en los vehículos, de manera que el personal de LA EMPRESA, verifique el correcto estado de los autobuses y tranvías.

6. LUGARES PARA LA INTERVENCIÓN DE LOS AUTOBUSES Y TRANVÍAS Las actividades de mantenimiento programadas (montaje, desmontaje, inspecciones, calibración, rotación de llantas, alineación de ejes) deberán ser realizadas dentro de las instalaciones de LA EMPRESA destinadas para este fin y las cuales son las siguientes:

Patio Aeropuerto Calle 30 con carrera 66B para el servicio de los Autobuses.

Patio Miraflores Calle 50 con carrera 28 para los Tranvías y camión de tranvía.

Las reparaciones mayores que requieran proceso de vulcanizado en las llantas así como los servicios de reencauche podrán ser realizados en las instalaciones del CONTRATISTA o en el sitio donde este designe, estos lugares que deberán ser comunicadas con anterioridad a LA EMPRESA. El CONTRATISTA deberá solicitar autorización por medio escrito dirigido a LA EMPRESA, para retirar del patio cualquier componente objeto del contrato. Dicho retiro se realizará en el horario administrativo de LA EMPRESA e incluyendo la siguiente información: nombre del componente, cantidad, marca, fecha de salida, lugar de destino, trabajos a realizar y fecha de regreso. De igual manera, el CONTRATISTA deberá informar por escrito cuando el componente en mención se encuentre nuevamente en las instalaciones de LA EMPRESA. El transporte del componente estará a cargo del CONTRATISTA, así como la responsabilidad de lo que le ocurra al mismo durante el transporte del patio hacia el sitio de destino y durante la estadía por fuera de las instalaciones de LA EMPRESA. El lugar asignado al CONTRATISTA para realizar sus actividades, así como los lugares o puestos de trabajo donde su personal se desempeñe deberán permanecer en excelentes condiciones de orden, aseo y limpieza. La Empresa se encuentra certificada bajo la norma ISO 14000, para efectos de cumplimiento por parte del contratista se


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divulgara la matriz SISO que será publicada y podrá ser consultada en la página Web del Metro de Medellín en el momento de iniciar la solicitud pública de ofertas. LA EMPRESA no se hará responsable por el daño o pérdida de ningún bien (equipo, herramienta, repuestos, etc.) de propiedad del CONTRATISTA que se encuentre dentro de las instalaciones de LA EMPRESA, por lo que será su responsabilidad velar por el buen uso y cuidado de todos los elementos de su propiedad.

7. HORARIOS Y PERSONAL PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Con el fin de garantizar la disponibilidad y buen estado de los autobuses y tranvías, el CONTRATISTA deberá programar la ejecución de todas las actividades de acuerdo a la disponibilidad de los vehículos en los diferentes patios. El CONTRATISTA deberá garantizar la cobertura de los siguientes turnos de trabajo durante la duración del contrato y 24 horas del día. Para realizar cada una de las actividades de mantenimiento de llantas de los autobuses y de los vehículos tranviarios, se debe contar con el siguiente personal técnico.

HORARIOS Y PERSONAL TÉCNICO REQUERIDO

Horario N° Técnicos Buses N° Técnicos Vehículos Tranviarios

06:00 a 14:30 1 1

13:30 a 22:00 1 1

21:30 a 06:00 1 1

09:00 a 17:30 2 0 Tabla horarios de personal requerido para atención de buses y tranvías

Cuando alguna actividad o campaña requiera más personal técnico, el CONTRATISTA deberá garantizar la disponibilidad del mismo, para el cumplimiento de las actividades. Por contarse con las flotas disponibles en horarios nocturnos se debe tener personal disponible para las actividades de inspección, calibraciones, mediciones, rotaciones y las demás actividades de mantenimiento correctivo que se presenten. Estos horarios podrán ser modificados por LA EMPRESA en aras de garantizar la disponibilidad de la flota para la operación del sistema, en caso de que el CONTRATISTA proponga otros turnos, deberán ser autorizados por el profesional responsable de la ejecución del contrato. El número de personal debe ser el suficiente para garantizar que las actividades del contrato se están cumpliendo correctamente. Ni los autobuses, ni los tranvías podrán quedar inmovilizados por encontrarse en estas actividades por lo que EL CONTRATISTA deberá tener presente y hacer cumplir los tiempos de ejecución de las mismas. En caso que sea necesario disponer de un tiempo adicional para cualquier intervención, EL CONTRATISTA deberá informar oportunamente a La EMPRESA la cual analizará la posibilidad de conceder el tiempo solicitado. Teniendo en cuenta que cada una de las actividades deberán ser valoradas unitariamente, por lo cual si la actividad requiere un mayor tiempo de intervención no generara ningún costo adicional. El CONTRATISTA deberá garantizar un tiempo de entrega máximo de cinco (5) días hábiles para las llantas reencauchadas, contados a partir del momento en que sea retirada para este fin. El CONTRATISTA deberá garantizar un tiempo de entrega máximo de dos (2) días hábiles para hacer las reparaciones mayores de las llantas (daños que requieran


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vulcanizado de las llantas), contados a partir del momento en que sea retirada para este fin.

8. FRECUENCIAS DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO LLANTAS

Las frecuencias estimadas inicialmente para realizar los servicios asociados al mantenimiento de las llantas se indican en la siguiente tabla:

FRECUENCIAS DE ACTIVIDADES

NOMBRE SERVICIO Frecuencia actividad en los Buses Frecuencia actividad en los Tranvías

Alineación de ejes 20.000 km y por instalación de

llanta nueva Según desgastes presentados y por

instalación de llanta nueva

Rotación de llantas Según informe técnico semanal de

seguimiento Según informe técnico semanal de

seguimiento

Balanceo de llantas Instalación de llanta nueva Después del desensamble de cada

llanta

Marcación # de llanta Instalación de llanta nueva Instalación de llanta nueva

Verificación de torques Semanal Semanal

Calibración de aire Diario Diario

Re- esculturado de llantas

Cuando la llanta llegue a su límite permitido para re-esculturar

Cuando la llanta llegue a su límite permitido para re-esculturar

Toma de profundidades

Diario Diario

Tabla de frecuencia de actividades para los Autobuses articulados y padrones y los tranvías

Para el proceso de alineación del tranvía, La Empresa suministrará las herramientas especiales y las fichas de mantenimiento para su aplicación. Estas frecuencias serán susceptibles a cambio en común acuerdo (aumentar o disminuir) entre el CONTRATISTA y LA EMPRESA, de conformidad al comportamiento y a la explotación comercial de los autobuses y tranvías, según los desgastes presentados en las llantas. Si se presenta un cambio de frecuencia en una actividad, esto no generara una variación de precio.

9. CONTROL Y MARCACIÓN DE LLANTAS Todas las llantas suministradas por EL CONTRATISTA deberán estar claramente identificadas de manera que se facilite su diferenciación y llevar su historial. El elemento o método de identificación deberá quedar en sitio visible, ser indeleble y de fácil acceso una vez montadas en los autobuses y tranvías. Este sitio de marcación debe ser el lugar disponible por el fabricante de las llantas para tal finalidad. Si se identifica que la actividad de marcación de las llantas afecta la vida útil de la misma, la llanta debe ser reconocida por una nueva llanta por parte de El Contratista. Igualmente el control debe llevarse en un sistema de información provisto por el contratista y discutido periódicamente con la Empresa

10. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN E INFORMES

10.1 Informe de actividades ejecutadas (Semanal)


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El CONTRATISTA deberá entregar un informe semanal cada primer día hábil de la semana, impreso y en medio magnético, donde relacione las actividades ejecutadas la semana anterior, los repuestos y los consumibles utilizados en cada uno de los autobuses y/o tranvías, discriminado por cada número de vehículo. Cabe de anotar que deben presentarse dos informes por separado, uno de las actividades en los buses y otro de las actividades en los tranvías. Esta información se anexará al historial de mantenimiento de cada vehículo y LA EMPRESA podrá requerirla cuando lo considere pertinente.

10.2 Informe de seguimiento del estado de las llantas (semanal) El CONTRATISTA deberá llevar registro en medio magnético por medio de un software especializado en administración de llantas todas las actividades llevadas a cabo en la llantas, es decir se debe llevar la hoja de vida por cada llanta. Con base a esta información se debe entregar semanalmente los indicadores definidos con el Coordinador del Contrato de la EMPRESA, como lo son análisis de rendimientos por kilómetro, costo por kilómetro y proyección de vida útil, tipos de desgastes y posibles causas y soluciones. En este informe también se deben relacionar las medidas de profundidad y presiones tomadas a diario. Si se llegasen a presentar desgastes irregulares, se debe informar con las debidas recomendaciones de mejora.

10.3 Informe de garantías Cuando se deban reponer llantas por garantía de llantas nuevas o reencauchadas, el CONTRATISTA deberá presentar un informe escrito, dentro de las 48 horas siguientes a la intervención, detallando la causa raíz del origen de la falla, la solución implementada y las propuestas de mejoramiento para evitar su repetición a futuro. Así mismo se presentará un informe si se demostrase una garantía por un servicio.

10.4 Certificaciones seguridad social (mensual)

El CONTRATISTA deberá entregar mensualmente al coordinador del contrato y dentro de los primeros cinco (5) días o a quien este designe, el documento que certifique el cumplimiento de todas sus obligaciones con el sistema de seguridad social (pensiones, salud y riesgos profesionales) y los aportes parafiscales.

10.5 Certificado de disposición final de llantas dadas de baja

El CONTRATISTA deberá entregar mensualmente a La EMPRESA los documentos que certifiquen la correcta disposición final de las llantas usadas.

11. SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DEL CONTRATO

El cronograma de actividades acordado deberá ser revisado mediante reuniones periódicas, cuya frecuencia será acordada entre las partes. De cada una de estas reuniones se deberá dejar constancia escrita (acta) de los temas tratados. LA EMPRESA tendrá acceso a todas las actividades de mantenimiento de llantas de los autobuses y los tranvías con sus servidores o con aquellas personas que designe, para tal efecto, el CONTRATISTA permitirá que dicho personal pueda tener libre acceso a los sitios donde se realizan dichas actividades. Igual tratamiento se le dará a aquellos elementos que se encuentren por fuera de las instalaciones de LA EMPRESA.


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12. VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS LA EMPRESA verificará a través de la(s) persona(s) que designe, la calidad del suministro y de los trabajos realizados por el CONTRATISTA, para ello implementará en el momento y lugar que lo considere necesario, las inspecciones y actividades que sean necesarias para asegurar que las llantas suministradas y los servicios prestados cumplan con los requisitos de calidad exigidos por LA EMPRESA. Igualmente, EL CONTRATISTA deberá entregar a LA EMPRESA todos los documentos y registros que le sean solicitados para confirmar que se están siguiendo los procedimientos establecidos en la ejecución de las actividades.

13. DISPOSICIÓN FINAL DE LLANTAS USADAS Y RESIDUOS El CONTRATISTA será el responsable de realizar la disposición final de las llantas usadas dadas de baja a través de un ente debidamente certificado para este fin, del cual deberá presentar el respectivo certificado de disposición a la EMPRESA. El sitio para el almacenamiento de las llantas y los horarios de recolección serán acordados entre LA EMPRESA y el CONTRATISTA. Todos los residuos deberán ser separados y clasificados adecuadamente de acuerdo al tipo de residuo, la disposición final de los residuos es responsabilidad del CONTRATISTA y deberá realizarse siguiendo el plan de manejo integral de residuos de LA EMPRESA.

14. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ADICIONALES EN EL VEHÍCULO POR PERSONAL DIFERENTE AL CONTRATISTA

Además de las actividades propias del contrato, el bus o tranvía será sometido a otras intervenciones, como, por ejemplo, actividades de aseo, mantenimiento eléctrico o mecánico, instalación de equipos de comunicaciones, etc., ya sea por personal de LA EMPRESA o por otros CONTRATISTAS. El personal de LA EMPRESA deberá conciliar el cronograma de actividades definido con el CONTRATISTA con el cronograma de actividades adicionales, de manera que todas las actividades programadas se puedan realizar de manera paralela y sin contratiempos. En todo caso y para fines de controversia, será el coordinador (es) del contrato quien(es) defina(n) la prioridad de las actividades a realizar, lo cual deberá se acatado en su totalidad por las partes implicadas. Cuando personal diferente a EL CONTRATISTA requiera realizar actividades, que por las características de las mismas hacen necesario el desmonte o montaje de llantas en algún bus o tranvía, LA EMPRESA solicitará a EL CONTRATISTA y esté deberá realizarlo, el desmonte o montaje de las llantas; actividad que no generará un mayor valor o facturación alguna por parte de EL CONTRATISTA. Igualmente si por características del servicio o situaciones excepcionales LA EMPRESA ejecuta o autoriza la intervención en una llanta a un tercero o a un empleado, el coordinador del contrato informará oportunamente al contratista con fines de actualización de información y demás acciones complementarias que permitan mantener la normalidad del contrato.

15. GARANTÍAS DE TRABAJOS REALIZADOS POR EL CONTRATISTA Las intervenciones realizadas por el CONTRATISTA deberán tener un período de garantía mínimo de un (1) mes, contados a partir de la fecha de finalización de cada actividad, esto aplica para rotaciones, reparaciones, alineaciones y balanceos.


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El CONTRATISTA deberá atender las solicitudes de garantía, siendo responsabilidad del mismo el asumir todos los costos directos e indirectos que dicha atención genere y todos los costos asociados a los daños y perjuicios causados por la avería; dicha atención se generará por los siguientes eventos entre otros:

Ensamble y montaje incorrecto de llantas

Reparaciones menores o mayores inadecuadas en las llantas.

Presión insuficiente o excesiva de las llantas.

Desgaste irregular de las llantas provocado por deficiente alineación de ejes.

Vibración excesiva del vehículo por deficiencia en el balanceo o presión inadecuada de las llantas.

Daño de llanta por marcación inadecuada.

Los procedimientos, materiales, consumibles y repuestos empleados para la atención de garantías deberán estar acordes con los procedimientos y condiciones establecidas por el fabricante de las llantas. LA EMPRESA podrá atender por su cuenta o por medio de otro CONTRATISTA las garantías que el CONTRATISTA se niegue a atender y las que no atienda en los plazos indicados. En caso de presentarse este evento LA EMPRESA descontará de cualquier pago al CONTRATISTA el valor causado por la atención de la avería y de los perjuicios que de ella se deriven. En caso de no haber facturaciones pendientes LA EMPRESA y el CONTRATISTA podrán acordar el mecanismo de pago o, en su defecto, LA EMPRESA podrá hacer efectivas las pólizas correspondientes.

16. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

El CONTRATISTA deberá proporcionar los equipos y herramientas requeridas para el cabal cumplimiento de las actividades propias del contrato. Será responsabilidad del CONTRATISTA velar por el cuidado, la conservación y buen uso de estos elementos, de igual manera asumirá la responsabilidad por la pérdida, daño o deterioro de los mismos. Todos los equipos y herramientas proporcionados por el CONTRATISTA deberán cumplir con los estándares de calidad e idoneidad para su uso. En ese sentido, LA EMPRESA podrá suspender aquellas actividades que el CONTRATISTA se encuentre realizando con herramientas o equipos deteriorados o en mal estado y exigir el cambio de aquella herramienta que no esté en condiciones aptas para el uso. En este caso, LA EMPRESA no asumirá ni aceptará ninguna responsabilidad por los retrasos en la realización de las actividades o en la entrega del vehículo que estas disposiciones puedan causar. EL CONTRATISTA deberá contar en el patio destinado para las actividades de mantenimiento de llantas con un compresor y red de aire comprimido para la ejecución de los trabajos objeto del contrato. A continuación se relacionan algunos de los equipos y herramientas indispensables para la ejecución de las actividades propias del contrato con los que deberá contar el CONTRATISTA. Es claro que este no es un listado definitivo ni detallado, por lo que el CONTRATISTA deberá determinar los equipos o herramientas necesarios para garantizar la adecuada ejecución de todas las actividades del objeto del contrato.


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Equipo de comunicación tipo avantel, este equipo es estrictamente necesario para la comunicación entre el CONTRATISTA y el personal de LA EMPRESA, este equipo no está sujeto a ser retirado de los equipos esenciales.

Equipo portátil para alineación de dirección y ejes (Este equipo no debe permanecer en los patios, solo se debe de llevar cuando se programen alineaciones).

Equipo de balanceo de llantas. (Las llantas nuevas para eje direccional deben de ser entregadas balanceadas).

Gatos hidroneumáticos de carretilla.

Torres de bloqueo.

Llaves neumáticas con sus respectivas copas.

Palancas para montaje y desmontaje de llantas

Llaves dinamométricas o torquímetros en los rangos apropiados y con sus respectivos juegos de copas.

Elementos para medición de presiones y toma de profundidades.

Pistola neumática.

Compresor

Carpa o contenedor y/o mobiliario para adecuar el sitio de trabajo de los técnicos en alguno de los dos patios (Fátima o Aeropuerto) de los Buses.

Carpa o contenedor y/o mobiliario para adecuar el sitio de trabajo de los técnicos en el patio de Miraflores de los tranvías.

Para la atención de novedades en la vía, el CONTRATISTA deberá contar, además de los anteriores elementos, con un carro taller dotado de compresor portátil para el uso de su herramienta neumática. Este carro taller no tiene que permanecer en los patios, solo debe de estar disponible en el momento de una incidencia, por lo tanto será EL CONTRATISTA quien defina la ubicación del mismo. Dentro de las instalaciones del Metro para realizar las actividades se suministra energía a 110 y 220 voltios.

17. CONDICIONES DE USO DE LAS ÁREAS TÉCNICAS DE LA EMPRESA El CONTRATISTA deberá responder por todo daño en las máquinas, equipos e instalaciones de LA EMPRESA ocurridos durante la ejecución del contrato por parte de su personal. En este caso, será responsabilidad del CONTRATISTA asumir todos los costos directos e indirectos generados por la reparación del equipo afectado y todos los costos asociados a los daños y perjuicios causados por la avería. En caso de no haber facturaciones pendientes LA EMPRESA y el CONTRATISTA podrán acordar el mecanismo de pago o, en su defecto, LA EMPRESA podrá hacer efectivas las pólizas correspondientes. Si se presentan daños a equipos o máquinas de terceros, El contratista y el tercero deberán llegar a un acuerdo, con el fin de no afectar la operatividad de las demás actividades necesarias a ejecutarse dentro de la Empresa.

18. PERSONAL DEL CONTRATISTA

18.1 COORDINADOR DEL CONTRATO

EL CONTRATISTA deberá asignar una persona para ejercer las funciones de coordinador del contrato que tendrá la responsabilidad de atender todos los aspectos


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relacionados con la Gestión Operativa y con la Gestión Administrativa del contrato, entre otros:

Programar y asignar los recursos técnicos y humanos suficientes para garantizar el cumplimiento del cronograma de actividades definido con el Coordinador del Contrato de LA EMPRESA.

Realizar, el seguimiento en terreno al personal a su cargo, atendiendo sus inquietudes y reportando a LA EMPRESA las irregularidades encontradas y sus respectivas sugerencias.

Velar por el cumplimento de las normas de seguridad y reportar los accidentes de trabajo o cualquier otro tipo de incidente.

Atender los llamados para el reporte de novedades en la vía y programar su atención adecuadamente dentro del tiempo establecido.

Garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la correcta ejecución de todas las actividades del alcance del contrato.

Garantizar el reemplazo del personal operativo cuando por cualquier motivo algún funcionario no acuda a su turno de trabajo, para no afectar la operación del sistema. Las incapacidades, vacaciones, ausentismo deberán ser reemplazados con el fin de garantizar la disponibilidad de los buses para la operación comercial.

Asistir a las reuniones que LA EMPRESA programe con el fin de verificar el desarrollo del contrato o de cualquier aspecto relacionado con el mismo.

Garantizar el cumplimiento de las acciones preventivas y correctivas resultantes de las verificaciones realizadas al contrato y de las inspecciones continuas realizadas en terreno.

Controlar los costos y el presupuesto asignado al contrato.

Apoyar permanentemente el grupo operativo y realizar gestión sobre las decisiones que afectan este grupo.

La persona propuesta por EL CONTRATISTA deberá ser aprobado por LA EMPRESA, para lo cual, en su oferta, EL CONTRATISTA deberá anexar la respectiva hoja de vida.

18.2 PERSONAL TÉCNICO

De acuerdo a la programación de las actividades a realizar en la flota de llantas, EL CONTRATISTA deberá asignar el personal capacitado, competente, calificado y suficiente para garantizar que en los horarios de despacho todos los autobuses y tranvías se encuentren disponibles y en condiciones óptimas de operación. El personal técnico deberá como mínimo, tener un nivel de estudio de bachillerato técnico, personas con experiencia certificada en mantenimiento de flotas de llantas, mínima de dos (2) años, con capacidades suficientes para desempeñar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de llantas. Las personas propuesta por EL CONTRATISTA como técnicos deberán ser aprobados por LA EMPRESA, por lo cual para al inicio de las actividades por parte de cada técnico, EL CONTRATISTA deberá anexar la respectiva hoja de vida. El CONTRATISTA tendrá autonomía para establecer el tipo de contrato que considere apropiado con su personal. En cualquier caso, LA EMPRESA no asume ninguna responsabilidad laboral, administrativa ni de ninguna otra índole con este personal; por tanto, estará a cargo de El CONTRATISTA el pago de salarios, indemnizaciones, bonificaciones, prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales, etc., además, el ingreso al sistema metro, incluido el valor de CÍVICA, previa parametrización de las correspondientes tarjetas.


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El CONTRATISTA se obliga a que su personal observe estrictamente las disposiciones y reglas de seguridad e higiene establecidas en el Código de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, el Código de Seguridad Industrial del Sector Eléctrico, de la Comisión Nacional del Sector Eléctrico, el Manual de Seguridad de LA EMPRESA y demás normas que en materia de salud ocupacional se expidan durante la vigencia del presente contrato. Todo el personal del CONTRATISTA asistirá obligatoriamente, a una capacitación dictada por el área de Salud Ocupacional de LA EMPRESA y deberá acogerse a las normas exigidas. EL CONTRATISTA está obligado a ejercer control sobre el personal a su cargo, para que se presenten a trabajar en buenas condiciones, garantizando que no se encuentren en estado de embriaguez, bajo efectos de drogas y que cumplan con el horario de trabajo. El cambio de alguno de sus empleados durante la ejecución del contrato deberá reportarse con anterioridad con el fin de que LA EMPRESA verifique las condiciones que debe cumplir el nuevo personal. Entre LA EMPRESA y el personal del CONTRATISTA no se crea ningún vínculo laboral ni administrativo, por lo cual el futuro CONTRATISTA deberá responder por los daños y perjuicios causados a los trabajadores o a terceras personas, por consiguiente, todas las indemnizaciones correrán por su cuenta. Este personal en ningún caso será menor de edad que no cuente con el permiso del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Los gastos por este concepto al igual que los salarios y prestaciones sociales del personal a su cargo, correrán por cuenta del futuro CONTRATISTA y se entienden incluidos en el valor de la propuesta que remitan. Todos los gastos de transporte por el personal del CONTRATISTA para el desempeño de las actividades propias del contrato, deberán ser asumidos por parte del CONTRATISTA. LA EMPRESA está en el derecho de solicitar el cambio del coordinador o cualquier personal técnico del CONTRATISTA, si a juicio de La EMPRESA este no satisface las expectativas de experiencia específica con el objeto del contrato o capacidad técnica, o cualquiera otra razón, sin que LA EMPRESA quede obligada a divulgar sus motivos.

18.3 PERSONAL DE SISO Y DE GESTIÓN AMBIENTAL

El CONTRATISTA deberá verificar el cumplimiento de las obligaciones en temas de salud ocupacional, seguridad industrial y gestión ambiental ajustados a la naturaleza, riesgos y necesidades propias del contrato. Para lo anterior EL CONTRATISTA deberá contar con un profesional para cada una de estas dos ramas. Dichos profesionales serán no dedicados al contrato pero deberán apoyar las labores propias cuando la Empresa así lo requiera.

19. DOTACIÓN PARA EL PERSONAL DEL CONTRATISTA El CONTRATISTA, según lo establecido en la legislación laboral, suministrará a todo su personal las dotaciones de uniforme y los elementos de protección personal requeridos para la realización de las diferentes actividades, además de aquellos que a juicio del CONTRATISTA también sean requeridos y realizará la oportuna reposición de aquellos elementos deteriorados o en mal estado. Estos elementos deberán ser avalados por el área de Salud Ocupacional de LA EMPRESA. El CONTRATISTA deberá mantener durante la vigencia del contrato, todos los registros de la entrega a su personal de las dotaciones de uniforme y los elementos de


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protección personal; estos registros podrán ser solicitados por LA EMPRESA en el momento que lo considere pertinente.

20. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Todo el personal de EL CONTRATISTA deberá estar vinculado al sistema de seguridad social integral y parafiscal de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo. 1° Ley 828 de 2003.

El personal de EL CONTRATISTA deberá acogerse a las normas legales sobre Salud Ocupacional y a los controles que LA EMPRESA ejerza sobre su cumplimiento y demás normas que se expidan durante la ejecución del contrato.

Dar cumplimiento a las políticas y normas ambientales en cuanto al manejo de los recursos tales como agua, aire, suelo, residuos y flora. Se incluyen las normas constitucionales, legales y reglamentarias, actuales y futuras, que regulen la protección del medio ambiente y los recursos naturales de tal forma que se prevengan, mitiguen, corrijan y/o compensen los impactos socio-ambientales ocasionados por las actividades de ejecución del proyecto

Disponer de los recursos humanos, materiales, herramientas, equipos auxiliares, de protección personal y demás, necesaria para desarrollar el objeto del contrato en el tiempo y con la calidad exigida.

Ejecutar los procesos de control de calidad propios y los que se hayan definido de mutuo acuerdo entre las partes.

El CONTRATISTA deberá gestionar todos los aspectos relacionados con la ejecución del contrato (técnicos, operativos, logísticos, administrativos, etc.) a través del coordinador del contrato asignado por LA EMPRESA.

El CONTRATISTA deberá garantizar la mitigación de riesgos informáticos que puedan ocasionar sus herramientas, como son virus, software malicioso, etc., que puedan afectar los equipos y redes de LA EMPRESA.

21. OBLIGACIONES GENERALES DE LA EMPRESA

La EMPRESA está en la obligación de gestionar con el CONTRATISTA todos los aspectos relacionados con la ejecución del contrato (técnicos, operativos, logísticos, administrativos, etc.). Las principales obligaciones de La Empresa son:

Poner a disposición del CONTRATISTA la información que posea LA EMPRESA y que sea necesaria para la ejecución del contrato.

Hacer las observaciones pertinentes a las actividades e informes que presente el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato.

Colaborar con el CONTRATISTA con miras a la correcta ejecución y cumplimiento del contrato

Realizar inspección constante a las actividades desarrolladas por el CONTRATISTA y verificar su calidad.

Controlar el buen uso y conservación de los elementos de propiedad de LA EMPRESA, que estén al servicio del CONTRATISTA.

Exigir que los trabajos sean ejecutados cumpliendo con todos los requisitos de seguridad establecidos en los documentos del contrato.

Exigir que el CONTRATISTA responda por el pago de la seguridad social, las prestaciones sociales y parafiscales dentro de los periodos y plazos estipulados por la ley.


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Exigir al CONTRATISTA el suministro de los implementos de seguridad a su personal (cascos, botas, protección auditiva, guantes, cinturón lumbar etc.) y exigir su utilización durante el desarrollo del trabajo.

Remitir al Centro de Administración Documental todos los documentos que se generan durante la ejecución del contrato, para que hagan parte integral de su carpeta.

Revisar y aprobar oportunamente las facturas presentadas por el CONTRATISTA.

Evaluar y calificar el desempeño del CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, de acuerdo con lo estipulado en el Sistema de Calidad de LA EMPRESA.

Todas las demás atribuciones que LA EMPRESA considere necesarias para la correcta ejecución del contrato.

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