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Términos de Referencia para la Contratación de:

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES

Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL

ETCEE-INDE"

INVITACIÓN A OFERTAR No. ETCE/B08-2011-0003

GUATEMALA, Abril del 2,011

EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICADEL

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN


EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"

TABLA DE CONTENIDO

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS ................................................................................... 4 1. Generalidades .................................................................................................................................................................. 4

1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar ............................................................................................................................... 4 1.2. Organización de los Términos de Referencia ......................................................................................................... 4 1.3. Definiciones .................................................................................................................................................................. 5

2. Instrucciones Generales ................................................................................................................................................. 8 3. Cronograma del Evento .................................................................................................................................................. 9 4. Conocimiento del Objetivo de los Términos de Referencia ...................................................................................... 9

4.1. Objetivo General .......................................................................................................................................................... 9 4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas ................................................................................. 10 4.3. Adquisición de los Términos de Referencia .......................................................................................................... 10

5. Idioma .............................................................................................................................................................................. 10 6. Contenido de la OFERTA ............................................................................................................................................. 11

6.1. Contenido del Sobre Técnico Económico .............................................................................................................. 11 7. Categoría de Documentos ........................................................................................................................................... 15 7.1 Documentos Fundamentales ....................................................................................................................................... 15 7.2 Documentos Formales .................................................................................................................................................. 15 8. Precio............................................................................................................................................................................... 16 9. Aclaraciones previas a la Presentación de Ofertas .................................................................................................. 16 10. Fianzas y Seguros ......................................................................................................................................................... 16 10.1 Fianza de Sostenimiento de Oferta ............................................................................................................................ 17 10.2 Fianza de Cumplimiento ............................................................................................................................................... 17 10.3 Seguros ........................................................................................................................................................................... 18 10.3.1 Seguros de Responsabilidad Civil ....................................................................................................................... 18 11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas .................................................................................. 18 11.1 Recepción de OFERTAS .............................................................................................................................................. 18 11.2 Apertura de OFERTA .................................................................................................................................................... 19 11.3 Criterios de evaluación de la Oferta: .......................................................................................................................... 19 11.4 Evaluación de la OFERTA Técnica. ........................................................................................................................... 20 11.5 Adjudicación ................................................................................................................................................................... 20 12. Forma de Pago .............................................................................................................................................................. 20 13. Normas de Interpretación ............................................................................................................................................. 21 14. Contrato........................................................................................................................................................................... 21 15. Incumplimiento y Sanciones ........................................................................................................................................ 22 16. Fuerza Mayor y Caso Fortuito ..................................................................................................................................... 23 17. Diferencias ...................................................................................................................................................................... 24 18. Lugar para Recibir Notificaciones ............................................................................................................................... 24 19. Traspaso, Derechos Contractuales y Subcontratos ................................................................................................. 24 20. Supervisor del Contrato por parte del INDE: ............................................................................................................. 25 21. Representante del contratista: ..................................................................................................................................... 25

CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS........................................................................................................................ 26 1. Objetivo ........................................................................................................................................................................... 26 2. Alcance de la contratación ........................................................................................................................................... 26 3. Condiciones y Especificaciones del mantenimiento ................................................................................................. 27 4. Normas Técnicas Aplicables ........................................................................................................................................ 32 5. Plazo y lugar de entrega ............................................................................................................................................... 33 6. Informe y Reporte de Resultados................................................................................................................................ 34

6.1. Condiciones para el Reporte .................................................................................................................................... 35




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7. Asignación de mantenimientos .................................................................................................................................... 35 8. Recepción y Pago de Trabajos Realizados ............................................................................................................... 36 9. Rechazos ........................................................................................................................................................................ 37 10. Obligaciones del Contratista ........................................................................................................................................ 37 11. Prohibiciones del Contratista ....................................................................................................................................... 38

CAPITULO III. MINUTA DE CONTRATO ........................................................................................................................... 39 ANEXOS ....................................................................................................................................................................................... 49




CAPITULO I

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CAPITULO I. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS YY EESSPPEECCÍÍFFIICCAASS

11.. GGeenneerraalliiddaaddeess

1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar

El Instituto Nacional de Electrificación –INDE–, está interesado en recibir ofertas para la contratación del “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE", a través de la Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE. El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar OFERTAS, a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación y de los OFERENTES. Estos Términos de Referencia se enmarcan en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación – INDE –. Como principio general todas las compras que efectúe el INDE, sus empresas y Gerencias serán públicas y deberán asegurar condiciones de competitividad, la adjudicación deberá ser técnicamente razonada.

1.2. Organización de los Términos de Referencia

Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están conformados por los siguientes puntos:

Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas

Capítulo II: Disposiciones Técnicas

Proyecto de Minuta de Contrato

Anexos




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1.3. Definiciones

Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente:

Instituto Nacional de Electrificación, en adelante INDE: Es una entidad estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.

Autoridad Suprema, en adelante CONSEJO DIRECTIVO: Es la autoridad máxima del INDE a quien corresponde la dirección general de las actividades del mismo.

Autoridad Administrativa Superior, en adelante GERENCIA GENERAL: Es la autoridad administrativa no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior en el INDE y en sus Empresas.

Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE-ETCEE: En adelante GERENCIA, es el órgano ejecutivo del INDE quien tendrá a su cargo el seguimiento, control de la ejecución y administración del contrato. ETCEE: Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del Instituto Nacional de Electrificación –ETCEE-INDE-. Departamento Central: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la Región Central de la ETCEE. Departamento Occidental: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la región Occidental de la ETCEE . Departamento Oriental: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la región oriental de la ETCEE. Dependencia: Son programas, divisiones, secciones o unidades de control, operación, mantenimiento, investigación y planificación, supervisiones de la GERENCIA demandantes de la prestación de un bien o servicio Unidad Ejecutora: Sección de Subestaciones del departamento occidental quien ejecuta y recibe el beneficio de la presente negociación.

Junta Calificadora de Contratación, en adelante JUNTA: Es la encargada de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, calificar, descalificar, adjudicar y elevar a la




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autoridad correspondiente para su aprobación; así mismo puede declarar desierto el evento.

Coordinador de la JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas de la junta.

Oferente: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta al INDE.

Oferta: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el OFERENTE requeridos en los términos de referencia.

Adjudicatario: Es el OFERENTE a quien la JUNTA le adjudica la contratación.

Contratista: Es el ADJUDICATARIO, quien suscribe el contrato.

Contrato u Orden de Compra y Pago: Es el Documento legal suscrito y/o aceptado por el adjudicatario y el INDE por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos entre las partes según sea el caso.

Reglamento: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones y negociaciones del INDE y sus empresas. Representante Legal: Persona jurídica, que tiene la representación de una o más personas constituidas en Empresa, responsable de las obligaciones contractuales adquiridas por la empresa ante cualquier persona, empresa o entidad con la que ha firmado contrato.

Supervisor del contrato: Empleado del INDE, nombrado por la Gerencia de ETCEE para dar seguimiento técnico, financiero y administrativo al cumplimiento del Contrato.

Adenda: Documento adicional que emite la autoridad competente para modificar los Términos de Referencia.

Consulta: Son las preguntas que plantean por escrito los distintos oferentes sobre las fases del evento dirigidos a la Gerencia. Aclaración: Es la respuesta, dada por la Gerencia a las consultas planteadas por los oferentes, la cual no modifica los Términos de Referencia

Plazo Contractual: Período en días hábiles, meses o años de que dispone el contratista para el cumplimiento del Objeto del Contrato. Vigencia del Contrato: Período comprendido entre la fecha de suscripción del Contrato hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales.




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Documentos técnicos: El conjunto de documentos que incluyen disposiciones técnicas, planos y otra información técnica importante. Renglones: Especificaciones separadas del producto, servicio u obra que se requiere.

Cronograma de entrega: Programación detallada que establece los plazos dentro de los cuales el contratista se compromete a cumplir con las obligaciones contractuales, en el que se estipulan las fechas fundamentales que señalan los plazos en ejecución, provisión de los suministros e inicio de las actividades.

Recepción final: actividad que realiza el Supervisor del Contrato cuando reciben a satisfacción el servicio u obra contratado, mediante acta administrativa correspondiente. Característica: Dicho de una cualidad, que da carácter o sirve para distinguir a alguien o algo de sus semejantes.

Calidad: son los parámetros o estándares de producción con los cuales debe cumplir un citado equipo, elemento etc. Con respecto a la manufactura de fabricación desde el material con que está elaborado y las garantías del proceso fabril que lo califica y certifica por sobre otros, respecto al cumplimiento de una citada norma, estándar o propiedad. Mantenimiento: Acciones que tienen como objeto mantener un articulo o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna función requerida, estas acciones incluyen la combinación de las acciones técnicas y administrativas correspondientes




CAPITULO I

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22.. IInnssttrruucccciioonneess GGeenneerraalleess

La GERENCIA solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA: a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o

extranjeras, que cumplan con las condiciones establecidas en esta invitación.

b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE, sus Empresas o Dependencias, no reconocerán suma alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

c) La OFERTA deberá presentarse en forma legible, ordenada, y numerados los folios,

incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; a menos que estén debidamente salvadas.

e) La OFERTA deberá presentarse en la fecha y horario indicado en el Cronograma del Evento, de la siguiente manera: UN (1) original, firmado por el Representante Legal del OFERENTE, acompañadas de CUATRO (4) copias impresas, que correspondan exactamente al original,. En el caso de discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.

f) La OFERTA deberá presentarse en Un (1) sobre, sellado e identificado de la siguiente

manera: Sobre denominado OFERTA TÉCNICA- ECONOMICA conteniendo la documentación requerida en el numeral seis punto uno (6.1) de este haciendo referencia en el sobre al nombre del evento, nombre y dirección del Oferente.

g) Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en la OFERTA una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE en caso de ser persona individual, o la razón o denominación social y nombre comercial de las personas jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT), dirección en el perímetro de la Ciudad de Guatemala, dirección electrónica, números de teléfono, números fijos, celulares, números de fax y el nombre del Representante Legal.

h) Las OFERTAS recibidas y abiertas en respuesta a esta invitación no serán devueltas y su original quedará en poder de la JUNTA y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.




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El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.

El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier momento y, cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito contrato o aceptado la orden de compra y pago. La decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y se deberá comunicar a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.

El INDE no asume ni tiene ninguna obligación para con ninguna de las personas individuales o jurídicas que presenten sus OFERTAS.

33.. CCrroonnooggrraammaa ddeell EEvveennttoo

Esta Invitación a Ofertar se realizará de acuerdo con el siguiente Cronograma:

Publicación del Evento en páginas web: martes, 19 de abril de 2011

Fecha límite para adquirir los Términos de

Referencia: martes, 10 de mayo de 2011

Fecha límite para la formulación de consultas por

parte de los Oferentes: martes, 17 de mayo de 2011

Fecha límite, por parte del INDE, para dar Respuesta

a Consultas Efectuadas: martes, 24 de mayo de 2011

Fecha y hora de recepción de ofertas:

martes, 07 de junio de 2011

14: 00 a 14:30 horas

Fecha de apertura de Ofertas:

martes, 07 de junio de 2011

14:30 horas

Fecha programada de Adjudicación: martes, 21 de junio de 2011

Fecha programada para Aprobación de

Adjudicación: martes, 05 de julio de 2011

Fecha proyectada para la firma del Contrato

44.. CCoonnoocciimmiieennttoo ddeell OObbjjeettiivvoo ddee llooss TTéérrmmiinnooss ddee RReeffeerreenncciiaa

4.1. Objetivo General

El Objetivo General de estos Términos de Referencia es dar a conocer a los OFERENTES todos los requisitos que deben llenar para que su OFERTA sea debidamente considerada por la JUNTA.




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4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas

Los OFERENTES deberán examinar cuidadosamente los Términos de Referencia, a efecto de poder presentar su oferta.

Las ofertas deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y la presentación de la OFERTA constituirá evidencia de que el OFERENTE conoce completamente los mismos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar y costear la oferta adecuadamente.

4.3. Adquisición de los Términos de Referencia

Los OFERENTES interesados en presentar ofertas a ésta invitación deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:

a. Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados en forma gratuita en las oficinas de la División Administrativa Financiera de la ETCEE, en el Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Nivel -2, Ciudad de Guatemala, así como en las páginas electrónicas www.inde.gob.gt del INDE y www.guatecompras.gob.gt de Guatecompras, a partir de su difusión.

b. El costo de los Términos de Referencia es de Mil Quetzales (Q300.00). Este pago previo no reembolsable, deberá efectuarse de la forma siguiente:

b1) El interesado debe presentarse a las oficinas de la División Administrativa Financiera de la ETCEE en horario laboral, ubicada en el nivel -2, Departamento Financiero, para que emita la Factura Correspondiente.

b2) Con la Factura deberá realizar el pago en la Tesorería General del INDE (nivel 0 o Planta Baja), en donde le extenderán el comprobante respectivo.

b3) Con la constancia de haber efectuado el pago, el OFERENTE podrá retirar los Términos de Referencia en soporte magnético en las Oficinas de División Administrativa Financiera de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE ubicada en el nivel -2.

55.. IIddiioommaa

Todos los documentos de carácter legal requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral seis (6) de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con traducción jurada, cuando se presente en otro idioma.

http://www.inde.gob.gt/

http://www.guatecompras.gob.gt/




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Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación podrán presentarse en idioma español o inglés. Para mayor comprensión la información debe tener relación con la solicitada en los términos de referencia.

En todos los casos, para el Adjudicatario, cuando se traten de documentos requeridos estrictamente de carácter legal y que se relacionen al bien a suministrar y que sean expedidos en el extranjero los mismos deberán presentarse a mas tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la firma del contrato, con los pases de ley, conforme lo que preceptúan los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial de la República de Guatemala. En caso de no presentarse dicha documentación el INDE, se reserva el derecho a dar por terminado el contrato, sin perjuicio de la ejecución de la garantía según corresponda.

66.. CCoonntteenniiddoo ddee llaa OOFFEERRTTAA

6.1. Contenido del Sobre Único Oferta Técnica - Económica

El sobre deberá contener toda la documentación técnica y legal que avale que el servicio ofertado y el Oferente cumplen con los requerimientos solicitados en los presentes términos de referencia.

La oferta técnica deberá contener un índice general en el orden en la cual está estructurada, deberá estar subdividida por separadores que identifiquen los documentos solicitados.

El OFERENTE, con la presentación de su OFERTA, deberá acompañar la siguiente documentación:

a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el OFERENTE o su Representante Legal, en la cual se indique: a1) Nombre claro y completo, y datos de identificación personal.

a2) Referencia al número y nombre de la Invitación a Ofertar.

a3) Nombre, razón o denominación social del OFERENTE, dirección para el envío de correspondencia, en el perímetro de la ciudad de Guatemala, números telefónicos y/o celulares, número de fax, dirección de página web de la empresa y correo electrónico y Número de Identificación Tributaria (NIT).

a4) Número de registro de proveedor en la base de datos de Guatecompras.




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a5) Breve descripción del perfil de la empresa oferente.

a6) Detalle de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en este numeral.

b) Fotocopia legalizada del Testimonio de la escritura pública de constitución de la entidad OFERENTE debidamente registrado y de la Patente de Comercio, si es empresa individual. Si la empresa es extranjera, deberá acreditar su existencia y constitución en su país de origen; en este caso y de resultar ADJUDICATARIO deberá cumplir con la legislación vigente, para poder operar en el país.

c) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad, según corresponda.

d) Acreditar la calidad del Representante Legal con los documentos siguientes:

d1) Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del Acta Notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Pública de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas.

d2) Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada de la Cédula de

Vecindad o Documento Personal de Identificación (DPI) y en caso de ser extranjero copia completa legalizada del Pasaporte.

d3) Si el OFERENTE es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada de: a) Del testimonio de la Escritura Pública de Mandato con Representación, debidamente inscrito en el Registrado respectivo, con facultades para firmar contratos y demás facultades necesarias para la presentación de su OFERTA, y para realizar todos los actos relacionados al giro de la empresa, para representarla en juicio y fuera de él; y b) De su documento de identificación.

e) Fotocopia simple de la constancia de Inscripción y modificacion al Registro Tributario Unificado (RTU).

f) Fotocopia simple del recibo emitido por la Tesorería General del INDE y de la factura emitida por la División Administrativa Financiera de la -ETCEE-, como constancia de pago de la adquisición de los Términos de Referencia.

g) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste que:

g1) Conoce, leyó, entendió y acepta los Términos de Referencia, Adendas, notas aclaratorias, el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE y la Minuta de Contrato.




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g2) Tanto él así como el Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.

g3) Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones, emplazamientos envío de correspondencia en la dirección, número de fax, o dirección electrónica indicados en su carta de presentación.

g4) Cuenta con la capacidad económica, el personal calificado, el equipo en buen estado y demás recursos necesarios para la ejecución del servicio ofertado.

g5) En caso resultara como Contratista del presente evento se compromete a atender y resolver todos y cada uno de los reclamos y/o aclaraciones que se presenten dentro del plazo contractual y de garantía del servicios de mantenimiento contratado, que por alguna razón el Supervisor del contrato le reporte de forma escrita, Respondiendo al reclamo y/o aclaración en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, caso se le hara efectiva la respectiva fianza.

g6) Acepta y se compromete a cumplir sin perjuicio para INDE todas especificaciones técnicas establecidas en el capítulo 2.

g7) Acepta que en caso de cualquier incumplimiento de las especificaciones técnicas que se evidencien durante el periodo de garantía establecido en estos términos se ejecutará la respectiva fianza sin perjuicio para el INDE.

h) Documentación del OFERENTE:

h1) Deberá proporcionar información de las entidades con las cuales ha celebrado

negociaciones de servicios de mantenimiento como los requeridos en estos términos

de referencia, la empresa que Oferte para el Renglón uno (1) deberá contar con

experiencia en mantenimiento de transformadores de potencia y/o equipo de

subestación, demostrando que ha realizado satisfactoriamente más de 1 pruebas a

transformadores de potencia de 138kV, la empresa que Oferte para el Renglón dos (2)

deberá contar con experiencia en mantenimiento de transformadores de potencia y/o

equipo de subestación, demostrando que ha realizado a satisfacción más de 10

pruebas a transformadores de potencia de 69kV, la empresa que Oferte para el

Renglón tres (3) deberá contar con experiencia en mantenimiento de reactores de

potencia y/o equipo de subestación, demostrando que ha realizado a satisfacción más

de 1 prueba a reactores de potencia y la empresa que oferte para el Renglón cuatro

(4) deberá contar con experiencia en mantenimiento de transformadores de potencia

y/o equipo de subestación, demostrando que ha realizado a satisfacción más de 10

pruebas a transformadores de potencia de 69kV, 138 y 230 kV.




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h2) Evidencia que certifique la capacidad de capital de trabajo (Certificación Contable

donde se compruebe la capacidad financiera de la Empresa y que dispone, para la

ejecución del servicio a contratar, de un capital de trabajo igual o mayor a Q 300,000

y/o constancia en original emitida por un banco del Sistema Bancario Nacional en

donde conste acceso a línea(s) de crédito por un monto mínimo de Q 300,000.00.

Nota: Se debe indicar todos los datos solicitados en cuadro experiencia del Oferente

adjunto en los anexos.

h3) Constancia donde acredite que cuenta con al menos uno o más ingenieros

electricistas colegiados activos, certificados para realizar análisis de pruebas de

equipo de alta tensión y/o transformadores de potencia y que cuentan con experiencia

de haber realizado la interpretación y diagnóstico de resultados de pruebas eléctricas

a transformadores y reactores de potencia, cómo mínimo diez (10) resultados de

ensayos similares a los requeridos, indicando las referencias comerciales para quiénes

se hicieron éstas pruebas y adjuntando hoja de vida del profesional.

h4) Constancia donde acredite que cuenta con al menos con un técnico con experiencia

en la realización de pruebas a equipos de alta tensión y transformadores de potencia

que ha ejecutado un mínimo de (20) ensayos similares a los requeridos en estos

términos de referencia, adjuntando hoja de vida de los técnicos y documentar la

experiencia de los mismos con el listado de pruebas efectuadas, certificados de

capacitación en el uso de equipos de pruebas y ensayos emitido por el fabricante del

equipo de pruebas para medición de tiempos y desplazamiento.

h5) Constancias donde acredite que cuenta con el equipo y herramienta para la

realización de las pruebas.

h6) Constancia donde acredite certificado de calibración del equipo de pruebas que

utilizará para realizar el servicio de mantenimiento solicitado.

Notas: El Oferente deberá especificar y completar los cuadros referente al Oferente

adjuntos en los anexos.

i) Metodología donde describa a detalle las actividades para cada una de las etapas a

desarrollar así como todas las maniobras a realizar en forma pormenorizada y

secuencial para realizar el mantenimiento predictivo, con sus tiempos, (fecha y hora de

inicio y fin, las cuales serán referenciales) así como el objeto y motivo de la misma




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j) Todos los cuadros de requerimiento técnico, evaluación y cumplimiento de cada una de las disposiciones técnicas debidamente firmados y completos con la información requerida en estos Términos indicando en cada caso la identificación y especificación del documento y página donde conste el dato o condición a la que hace referencia, ver cuadros en los anexos.

k) Documento de Cotización de Precios, el cual obra adjunto en los Anexos, debidamente completo, firmado y sellado por el Representante Legal.

l) Fianza de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos.

77.. CCaatteeggoorrííaa ddee DDooccuummeennttooss

Los documentos de esta invitación se han definido en dos categorías:

a) Documentos Fundamentales

b) Documentos Formales

77..11 DDooccuummeennttooss FFuunnddaammeennttaalleess

Son únicamente los siguientes:

a) La Fianza de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos.

b) El Documento de cotización de precios.

El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA no haya incluido los documentos fundamentales en la forma requerida, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.

77..22 DDooccuummeennttooss FFoorrmmaalleess

Son todos los detallados en el numeral SEIS PUNTO UNO (6.1), de este capítulo, a excepción de los literales k) y l) los cuales deberán ser presentados en la OFERTA La JUNTA, a través de su COORDINADOR, concederá, si es necesario, un plazo de CINCO (5) días para que el o los OFERENTE(s) aclare(n) o complete(n) la documentación formal necesaria requerida en estos términos de referencia.




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Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la GERENCIA GENERAL la aplicación de la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO.

88.. PPrreecciioo

El precio de la OFERTA deberá expresarse en Quetzales EL OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado: a) todos los costos en que incurrirá para proveer el servicios de mantenimiento requerido, tales como: honorarios a pagar, sueldos y salarios, materiales, maquinarias y equipos asignados al proyecto, transportes, viajes, viáticos, etcétera, de acuerdo con la OFERTA presentada y su cronograma de entrega. En caso de discrepancia entre lo escrito en números y lo escrito en letras, se tomará como válido el valor expresado en letras; si la diferencia fuera entre el valor total de la OFERTA y la sumatoria de precios unitarios por las cantidades requeridas, se tomará como válido para todo efecto los precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.

99.. AAccllaarraacciioonneess pprreevviiaass aa llaa PPrreesseennttaacciióónn ddee OOffeerrttaass

Los OFERENTES interesados en presentar ofertas y que hayan adquirido estos Términos de Referencia podrán solicitar aclaraciones mediante medio escrito a la Gerencia de la ETCEE. La GERENCIA, en el plazo que se establece en el Cronograma, numeral Tres (3) de este Capítulo, emitirá las aclaraciones con las respuestas a las consultas formuladas y enmiendas que se consideren pertinentes mediante adendas, las cuales se notificarán a todos los interesados que hayan adquirido los términos de referencia, a través de las direcciones electrónicas, por fax, o en la dirección que hayan consignado al momento de haber adquirido los Términos de Referencia.

1100.. FFiiaannzzaass yy SSeegguurrooss

Los OFERENTES deberán considerar la presentación de las fianzas y seguros, las cuales deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocido prestigio, solvencia y capacidad financiera,




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aceptada por el INDE, en las cuales debe indicarse que: “En caso de incumplimiento por parte del oferente o contratista, según el caso, la misma se hará efectiva, por la afianzadora con el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del contratista”. Todo lo anterior debe constar en el texto de la Fianza respectiva.

1100..11 FFiiaannzzaa ddee SSoosstteenniimmiieennttoo ddee OOffeerrttaa

El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de una Fianza de Sostenimiento de Oferta, la que deberá estar vigente por un plazo de ciento veinte (120) días hábiles y en el caso ser Adjudicatario hasta la sustitución por la Fianza de Cumplimiento.

La Fianza de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por un valor del dos por ciento (2%) del precio total de su Oferta.

El INDE, a través de la GERENCIA, procederá a ejecutar la Fianza de Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias: a) Si el OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA.

b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el contrato dentro del plazo establecido.

c) Si el CONTRATISTA no presenta la Fianza de Cumplimiento dentro del plazo que se le

señale.

d) Si el Adjudicatario, de ser entidad extranjera, no cumple con la legislación vigente de la República de Guatemala, para poder operar en el país.

1100..22 FFiiaannzzaa ddee CCuummpplliimmiieennttoo

El Contratista deberá constituir y presentar una Fianza de Cumplimiento que garantizara el cumplimiento de la totalidad de las condiciones y estipulaciones establecidas en el contrato que suscriba.

Esta fianza deberá ser presentada dentro de los cinco (5) días después de que se le entregue fotocopia del contrato con su respectivo número de registro interno, la cual deberá estar constituida por el Diez por ciento (10%) del valor total del contrato y estará vigente hasta que sea aceptada por parte del INDE, la fianza de conservación de la obra, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el CONTRATISTA bajo su estricta responsabilidad deberá prorrogar la presente garantía.




CAPITULO I

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Si el CONTRATISTA incumpliera el contrato que oportunamente suscriba, la Fianza de Cumplimiento se ejecutará con base al informe elaborado por la autoridad que corresponda. La Afianzadora la hará efectiva a requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado, con el expediente respectivo, el incumplimiento del CONTRATISTA, sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial.

1100..33 SSeegguurrooss

1100..33..11 SSeegguurrooss ddee RReessppoonnssaabbiilliiddaadd CCiivviill

El contratista deberá adquirir un Seguro de Responsabilidad Civil, por un valor de Cien Mil Quetzales (Q 100,000.00) que cubra daños a terceros o a bienes propiedad del INDE, ocasionados por el CONTRATISTA y/o su personal. El CONTRATISTA en todo caso deberá indemnizar a los afectados y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios, agentes y empleados de los reclamos que pudieren surgir debido al mal uso de cualesquiera aparatos, equipos, materiales o procedimientos patentados o con derechos reservados y deberá indemnizar al INDE por cualquier costo de daños a que éste se viere obligado a pagar por tal infracción en cualquier tiempo durante la ejecución del Contrato. Este seguro deberá estar vigente desde la suscripción del contrato hasta la recepción final de los servicios de mantenimiento.

1111.. RReecceeppcciióónn,, AAppeerrttuurraa,, EEvvaalluuaacciióónn yy AAddjjuuddiiccaacciióónn ddee OOffeerrttaass

1111..11 RReecceeppcciióónn ddee OOFFEERRTTAASS

La recepción de ofertas se realizará en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en el edificio Central del INDE 7ª. Av. 2-29, Zona 9, Edificio La Torre Planta Baja, de acuerdo con el Cronograma establecido. No se aceptarán ofertas presentadas por fax ó por cualquier tipo de correo, ni presentadas extemporáneamente.

La Junta recibirá las OFERTAS, y de ser necesario emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA correspondiente. Cada persona, individual o jurídica, nacional o extranjera deberá presentar una sola oferta. Si un oferente presenta más de una oferta la junta descalificara la totalidad de las ofertas involucradas, sin ninguna responsabilidad de su parte.




CAPITULO I

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La Junta recibirá las OFERTAS y emitirá una constancia de haber recibido la Oferta correspondiente, indicando la fecha, hora de recepción y será firmada por el Coordinador de la JUNTA.

1111..22 AAppeerrttuurraa ddee OOFFEERRTTAA

La JUNTA efectuará la apertura del sobre que contiene la OFERTA TÉCNICO-ECONOMICA en un acto público que se celebrará en sus oficinas, en la fecha establecida en el Cronograma numeral tres (3) de este Capítulo.

El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, secretaria, OFERENTES y observadores presentes que así lo deseen. La JUNTA elaborará el acta de apertura correspondiente, que deberá contener:

Nombre de los OFERENTES.

Nombre del emisor y monto de la Fianza de Sostenimiento de Oferta.

Renglones y Precios Ofertados.

Otros hechos y circunstancias que sean necesarios.

La JUNTA en este acto, descalificará las ofertas que no contengan los documentos fundamentales señalados en el numeral siete punto uno (7.1) de este Capítulo.

1111..33 CCrriitteerriiooss ddee eevvaalluuaacciióónn ddee llaa OOffeerrttaa::

Se ha definido como criterios de evaluación, la verificación y cumplimiento de la Oferta, la cual debe contener toda la información solicitada en el numeral 6.1 (Contenido de la Oferta), y el cumplimiento estricto de todos los requisitos técnicos solicitados en el Capítulo dos (II), para efecto se evaluará la oferta presentada.

La verificación de este criterio se efectuará por la modalidad “cumple/no cumple” evaluando cada uno de los requisitos especificados. La(s) propuesta(s) que registren la calificación “no cumple” a criterio de la JUNTA serán descalificadas La JUNTA tomara en cuenta los siguientes factores: a) El cumplimiento entre lo ofertado y lo requerido, b) La experiencia general y específica del OFERENTE c) La capacidad económica, y técnica OFERENTE. d) Todo lo referente a la experiencia del personal propuesto para la ejecución del servicio, e)




CAPITULO I

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1111..44 EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa OOFFEERRTTAA TTééccnniiccaa.. Para la evaluación de la Oferta Técnica los OFERENTES deberán presentar los cuadros de cumplimientos y evaluación correctamente completos, los cuales obran adjuntos en los Anexos, dichos cuadros serán entregados en formato Excel en el momento que adquiera los Términos de Referencia. La JUNTA se reserva el derecho de verificar los datos indicados por el Oferente y bajo su criterio descalificar la Oferta que no cumpla con alguno de los requerimientos establecidos en los criterios de evaluación y todo lo establecido en

estos términos.

1111..55 AAddjjuuddiiccaacciióónn

La JUNTA adjudicará la negociación será de forma total o parcial al o los OFERENTE(S) que cumpla con los requisitos y condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y que presente la propuesta técnica y económica que convenga a los intereses del INDE, para el efecto la JUNTA elaborará el Acta respectiva.

Con independencia de lo establecido precedentemente, si a juicio de la JUNTA los precios cotizados no se ajustaren a los valores de mercado o no fuese conveniente a los intereses del INDE, la misma procederá a no adjudicar.

La resolución de la adjudicación, aprobada o improbada, será notificada por la autoridad que corresponda a todos los participantes.

1122.. FFoorrmmaa ddee PPaaggoo

El pago se realizará mediante Orden de Compra y Pago en quetzales contra la presentación de la factura original, que llene los requisitos de ley, de los servicios asignados y ejecutados a entera satisfacción del INDE, dicho pago se realizará al finalizar el servicio asignado por el supervisor, para cada transformador o reactor de potencia que se solicite según el programa de mantenimiento.

Para el trámite de pago, el Contratistas deberá presentar certificación de acta de recepción de los servicios a satisfacción del INDE, donde comparezca el Supervisor del Contrato y el Jefe de la Sección de Subestaciones del Departamento Occidental que corresponda.

Dependiendo de las disponibilidades presupuestarias se podrán emitir Órdenes de Compra y Pago cargadas en ejercicios presupuestarios y/o unidades ejecutoras diferentes.




CAPITULO I

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1133.. NNoorrmmaass ddee IInntteerrpprreettaacciióónn

En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen esta invitación a ofertar, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como de su evaluación, prevalecerá el siguiente orden:

a) REGLAMENTO b) Términos de Referencia c) OFERTA presentada

1144.. CCoonnttrraattoo

Posteriormente a la adjudicación se celebrará contrato, entre el INDE y el Adjudicatario para establecer las obligaciones y derechos entre las partes.

El ADJUDICATARIO con la notificación recibida de la aprobación de la negociación deberá presentarse dentro de los DIEZ (10) días hábiles siguientes, para la suscripción del contrato.

El expediente formado para ésta negociación el cual contiene los Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el ADJUDICATARIO formarán parte integra del contrato que se suscriba.

a) Vigencia:

Será desde su suscripción hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales.

b) Plazo:

El plazo del contrato será de doce (12) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.

El plazo para la entrega del informe no deberá exceder de cinco días (5) después de la fecha de asignación. El plazo contractual, de ser necesario, podrá ser ampliado por una sola vez con el simple cruce de cartas de aceptación entre la partes, esto una vez si el contratista ha prestado un servicio satisfactorio. La GERENCIA, en el marco de lo establecido en el Artículo 22 del REGLAMENTO, podrá disponer de una ampliación de contrato de acuerdo con lo establecido en el Artículo 62 y 63 del REGLAMENTO.




CAPITULO I

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14.1 Ampliación y Variación de Contrato

Las ampliaciones en el valor de los Contratos puede efectuarse hasta en un veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá, según su monto, a la autoridad que en cada caso corresponde conforme al artículo 22 del Reglamento de Compras, Contrataciones y enajenaciones del INDE . En aquellos casos en los cuales sea necesaria una ampliación mayor, ésta será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%) del valor original del contrato.

14.2 Terminación del Contrato: Serán causas de Terminación del contrato, las siguientes: a) Por mutuo consentimiento.

b) En caso de evidente negligencia del CONTRATISTA.

c) Por incumplimiento en las obligaciones contractuales.

d) Por causas determinadas en la legislación vigente.

1155.. IInnccuummpplliimmiieennttoo yy SSaanncciioonneess

15.1 Generalidades

La falta de cumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualesquiera de las condiciones y estipulaciones que se establezcan en el contrato será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83 del REGLAMENTO.

Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA, por la autoridad que corresponda.

15.2 Sanciones

a) Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la Gerencia General la aplicación de la sanción prevista en el artículo 83 del REGLAMENTO.

b) Si se determina la existencia de colusión entre OFERENTES, serán rechazadas las OFERTAS involucradas y a los OFERENTES se les aplicará la sanción prevista en el artículo 83 del Reglamento.




CAPITULO I

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c) Los OFERENTES que se comuniquen con los miembros de la JUNTA con el ánimo de influir en la decisión de la adjudicación, se les sancionará conforme el artículo 83 del Reglamento, y se procederá inmediatamente a descalificar la OFERTA presentada.

d) El retraso del contratista en la entrega del objeto del contrato, por causas imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de los cinco días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento con el pago por cada día de atraso de por lo menos el cero punto cinco por millar del valor de la contratación incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, el cual no podrá exceder del cinco por ciento del valor total de la negociación, para el efecto el cómputo del retraso, se hará con base a días calendario.

e) Los OFERENTES que incumplan con el sostenimiento y las condiciones de la oferta presentada, o no suscriban el contrato o la entrega de lo contratado, dentro del plazo acordado, serán inhabilitados como tales por la Gerencia General por un plazo de veinticuatro (24) meses para participar en cualquier evento que convoquen las empresas o dependencias del INDE, sin perjuicio de la ejecución de las garantías que correspondan y el reclamo de los daños y perjuicios que se ocasionen.

1166.. FFuueerrzzaa MMaayyoorr yy CCaassoo FFoorrttuuiittoo

Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, crecidas de ríos, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como la indicada anteriormente, está obligada a: a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y

el impacto ocasionado.

b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados.

c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la provocaron.

d) Solicitar si procede, prórroga del plazo del contrato conforme al artículo 61 del REGLAMENTO, dentro de los 10 días de acaecido el hecho.




CAPITULO I

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En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia en el numeral diecisiete (17), Diferencias, de este Capítulo.

1177.. DDiiffeerreenncciiaass

Toda diferencia que surja entre el INDE y el CONTRATISTA por incumplimiento, aplicación, interpretación y ejecución de las condiciones que se estipulan en el contrato, serán resueltas en su orden por parte del INDE por el Supervisor del contrato, GERENTE de la ETCEE, GERENTE GENERAL, Consejo Directivo y por parte del Contratista, el Representante Legal, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterán a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la controversia siempre que así se convenga entre las partes.

1188.. LLuuggaarr ppaarraa RReecciibbiirr NNoottiiffiiccaacciioonneess

El CONTRATISTA deberá señalar el lugar y dirección para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos dentro del perímetro de la ciudad de Guatemala, número de fax y/o dirección de correo electrónico, las cuales se tendrán por bien hechas por estos medios de comunicación. En caso de cualquier cambio de dirección o número de fax deberán dar aviso por escrito a la otra parte, en el entendido que a falta de tal aviso se tendrán por bien hechas las notificaciones citaciones y emplazamientos en las direcciones señaladas.

El CONTRATISTA deberá renunciar al fuero de su domicilio y se someterá a los Tribunales que el INDE elija.

El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la GERENCIA, ubicadas en la 7ª. Avenida 2-29 Zona 9, nivel menos 2 (-2) del Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala y estas deberán ser dirigidas al Gerente.

1199.. TTrraassppaassoo,, DDeerreecchhooss CCoonnttrraaccttuuaalleess yy SSuubbccoonnttrraattooss

El CONTRATISTA no podrá ceder, vender, traspasar, ni en cualquiera otra forma disponer del contrato, de cualquier parte del mismo, o de su derecho, titulo o interés en el, a terceros; pero si podrá subcontratar la ejecución de determinadas partes del contrato, siempre y cuando así lo haya establecido en su OFERTA y así sea adjudicado, siendo el CONTRATISTA el responsable ante el INDE. Los subcontratistas no deben estar incluidos dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.




CAPITULO I

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2200.. SSuuppeerrvviissoorr ddeell CCoonnttrraattoo ppoorr ppaarrttee ddeell IINNDDEE::

El supervisor será debidamente nombrado mediante Acuerdo emitido por la Gerencia dentro del plazo de cinco (5) días de que ésta reciba fotocopia del contrato debidamente numerado con el Registro de Control Interno del INDE, quien será el responsable por el estricto cumplimiento de lo establecido en el contrato suscrito, será notificado al contratista en forma inmediata

2211.. RReepprreesseennttaannttee ddeell ccoonnttrraattiissttaa::

Durante la ejecución del contrato, el contratista estará representado por su representante legal, o una persona delegada por él, con autoridad para representarlo, su nombramiento será notificado por escrito dentro del plazo de cinco (5) al INDE de haber recibido la copia del contrato con el numero de Registro de Control Interno del INDE, por medio de una carta de nombramiento firmada por el Representante Legal.


Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003


CAPITULO II

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CAPITULO II. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS TTÉÉCCNNIICCAASS

11.. OObbjjeettiivvoo

El objetivo de estas disposiciones técnicas es proveer información suficiente a todos los interesados en la contratación de la ““SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE" destinados a satisfacer las necesidades de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE para mejoramiento y/o modernización de su infraestructura.

22.. AAllccaannccee ddee llaa ccoonnttrraattaacciióónn

La contratación comprende los siguientes renglones:

Renglón 1. Mantenimiento Predictivo a Transformadores Monofásicos de Potencia de 400/230kV, 230/69kV, 230/138kV, 138/69kV de las subestaciones del Departamento Occidental.

Renglón 2. Mantenimiento Predictivo a Transformadores Trifásicos de Potencia de 69/13.8kV, 69/34.5kV de las subestaciones del Departamento Occidental.

Renglón 3. Mantenimiento Predictivo a Reactores Monofásicos de Potencia de 400kV y 37.6kV de las subestaciones del Departamento Occidental.

Renglón 4. Prueba de respuesta a la frecuencia SFRA a transformadores de potencia trifásicos de las subestaciones del Departamento Occidental.




CAPITULO II

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33.. CCoonnddiicciioonneess yy EEssppeecciiffiiccaacciioonneess ddeell mmaanntteenniimmiieennttoo

Debido a que el mantenimiento será realizado por asignación para cada subestación, el Oferente deberá considerar y tener la capacidad de cumplir con el servicio solicitado, para los cuales presentará su Oferta considera el cumplimiento de los mismos en caso le sean adjudicados todos los renglones o más de uno de ellos.

Los renglones estarán compuestos por las siguientes Subestaciones:

Renglón Subestación Número de Transformadores

Relación de Voltaje KV

Tipo

1

Brillantes 3 400/230 Monofásicos

Brillantes 4 230/69 Monofásicos

La Esperanza 3 230/69 Monofásicos

La Esperanza 4 230/138 Monofásicos

Huehuetenango 3 138/69 Monofásicos

2 Cocales 1 69/13.8 Trifásico

Cocales 1 69/34.5 Trifásico

La Noria 1 69/13.8 Trifásico

La Noria 1 69/34.5 Trifásico

La Maquina 1 69/13.8 Trifásico

Mazatenango 1 69/13.8 Trifásico

San Sebastian 1 69/13.8 Trifásico

Retalhuleu 1 69/13.8 Trifásico

Retalhuleu 1 69/2.4 Trifásico

Champerico 1 69/13.8 Trifásico

Coatepeque 1 69/13.8 Trifásico

Melendrez 1 69/13.8 Trifásico

Malacatan 1 69/13.8 Trifásico

San Marcos 1 69/13.8 Trifásico




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Tacana 1 69/13.8 Trifásico

Tejutla 1 69/13.8 Trifásico

La Esperanza 1 69/13.8 Trifásico

La Esperanza 1 69/34.5 Trifásico

Quetzaltenango 1 69/13.8 Trifasico

Totonicapán 1 69/13.8 Trifásico

Totonicapán 1 69/34.5 Trifásico

Pologúa 1 138/13.8 Trifásico

Huehuetenango 1 69/13.8 Trifásico

Huehuetenango 1 69/34.5 Trifásico

San Juan Ixcoy 1 69/34.5 Trifásico

Barillas 1 69/13.8 Trifásico

Ixtahuacán 1 69/13.8 Trifásico

Quiche 1 69/13.8 Trifásico

Zacualpa 1 69/13.8 Trifásico

Sololá 1 69/34.5 Trifásico

Chimaltenango 2 69/34.5 Trifásico

Renglón Subestación Número de Reactores

Voltaje KV Tipo

3

Brillantes 4 400 Monofásicos

Brillantes 1 37.6 Monofásicos

Renglón Prueba Cantidad de Pruebas Máxima

Equipo Tipo

4 Respuesta al barrido de la frecuencia

5 Transformador Trifásicos

A continuación se indican los lineamientos generales que deberán seguirse para la prestación del servicio el cual aplica para el mantenimiento predictivo solicitado. Los requisitos se indican a continuación:




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3.1 Servicio de Pruebas a Transformadores y Reactores de Potencia Monofásicos y Trifásicos, Renglones 1, 2 y 3.

Las pruebas deben efectuarse a Transformadores y Reactores de Potencia Monofásicos y Trifásicos, según corresponda al renglón asignado, las cuales deben realizarse bajo la Norma IEEE 62-1995. Considerando como mínimo las siguientes pruebas:

a. Medición de Factor de Potencia y Capacitancia , para todos los bushings (Aislador Pasa Tapas del Transformador) que se puedan medir, en el caso que se cuente con Tap de prueba, las mediciones deben realizarse a voltaje de prueba sugerido por el fabricante y la norma para C1, c2, C1 invertido, C1+C2. Prueba de collar Caliente a 10kV, para Bushing de Alta y Baja, para localización de fallas en la porcelana, esta prueba es obligatoria (tres (3) mediciones obligatorias).

b. Prueba de Relación de Vueltas a 10 Kv, TTR (Turn Test Ratio): Las mediciones deberán de realizarse a un voltaje de prueba 10 Kv, bajo la Norma IEEE STD 62-1995, sección 6.1.2.3.2. Se solicita que se realice en el Tap nominal, Tap máximo y Tap mínimo. En los transformadores con Tap bajo carga se solicita que se realice en cada uno de los pasos hacia arriba y hacia abajo del nominal.

c. Prueba de Corrientes de Excitación a 10 Kv: Las mediciones deberán realizarse a voltaje de prueba de 10 Kv, para detectar cortocircuitos en el devanado de alta tensión y localizar defectos en el núcleo, utilizando procedimiento bajo la norma IEEE STD 62-1995, sección 6.1.3.2. Esta prueba se debe realizar en los taps con que cuente el transformador a medir.

d. Prueba de Factor de Potencia al aceite dieléctrico en campo hasta 12 Kv: Las mediciones deberán realizarse en campo con voltajes de prueba a: 2 Kv, 4 Kv, 6 Kv, 8 Kv, 10 Kv y 12 Kv, los resultados deben ser corregidos a veinte (20) grados centígrados.

e. Pruebas de Factor de Potencia y Capacitancia para los devanados de Alta y Baja Tensión: Las mediciones deberán realizarse a voltaje de prueba de 10 Kv o según el voltaje de los devanados y conexión, los parámetros a registrar con CH, CL, CHL, CH+CHL, CL+CHL, CH´y Cl´.

f. Prueba de Resistencia Eléctrica de Aislamiento con Corriente Directa (Megger): Las mediciones a realizarse son: Devanado de Alta Tensión contra tierra, devanado de Baja Tensión contra tierra, devanado de Alta Tensión contra devanado de Baja Tensión, el muestreo mínimo en 10 minutos de 120 muestras




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del valor de la resistencia de aislamiento, la prueba debe ser automática y con software, debe indicarse y registrarse el Índice de Polarización, Dar y Capacitancia.

g. Prueba de Resistencia Óhmica entre devanados, las mediciones deben de realizarse entre las fases correspondientes según la conexión del transformador para los devanados de Alta Tensión y Baja Tensión.

h. Medición de impedancia de dispersión.

3.2 Servicio de Pruebas a Transformadores de Potencia Monofásicos y Trifásicos, Renglón 4.

a. Prueba de Respuesta al Barrido de Frecuencia SFRA.

33..33 CCoonnddiicciioonneess ddee mmaanntteenniimmiieennttoo pprreeddiiccttiivvoo

a. El mantenimiento se realizara con el(los) transformador(es) de potencia

desenergizados. Será responsabilidad de ETCEE – INDE realizar la desconexión y la conexión posterior a que haya sido realizadas las pruebas.

b. Las pruebas deberán realizarse según la norma IEEE STD 62-1995, el control del analizador de aislamiento debe ser por medio de computadora, inmune a la interferencia por inducción producida en las subestaciones. Los resultados deberán ser entregados en un archivo en digital y un reporte escrito en original y una copia con memoria de actividades y fotos.

c. ETCEE-INDE podrá reasignar un mismo transformador en diferentes ocasiones durante la vigencia del contrato para la realización del servicio de mantenimiento, de tal forma que se mantenga siempre control de los valores que determinen las pruebas que se realicen a los transformadores. El Oferente deberá considerar que la ETCEE-INDE realizará las asignaciones de acuerdo a sus necesidades

d. El personal que realizará y analizará las pruebas deberá ser únicamente el indicado en la Oferta del Contratista, en caso de incumplimiento se ejecutara la fianza correspondiente o dado el caso estos podrán ser sustituidos por personal que cumpla con los requerimientos indicados en estas bases, idóneos para dichos trabajos, experiencia comprobada en pruebas y ensayos a transformadores y reactores de potencia trifásicos y monofásicos de 400kV, 230 kV, 138 kV, 69 kV y 37.6kV, para lo cual el Contratista deberá informar al supervisor del cambio de personal para su aprobación.

e. Previo a iniciar las pruebas los aisladores deberán ser limpiados por el Contratista con manta o wype y agua, previo al inicio del protocolo de pruebas para no




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introducir error en la medición de aislamiento, el Contratista deberá velar por no causarle daño a los mismos y deberá efectuar la prueba cuando la humedad relativa sea menor a 65%.

f. Rango de voltaje de pruebas de cero (0) a doce mil (12,000) VAC.

g. Rango de corriente de prueba cien miliamperios (100mA) continuos a 10kV, doscientos miliamperios (200 miliamperios)/ 3 minutos a 10kV, trescientos miliamperios (300 miliamperios)/4 minutos a 10kV.

h. Rango de mediciones y resolución: Factor de Potencia/Tang δ, rango de cero (0) a 100% de factor de potencia, rango de cero (0) a 999.99% Tang δ, resolución 0.01% (0.0001).

i. Capacitancia: Rango de cero (0) a 5.0 μF, resolución 0.01 pF.

j. Inductancia: Rango de 6 H a 10 MH, resolución 0.01 mH.

k. Pérdidas: Rango 0 a 2 kw, resolución 0.5 mW.

l. El equipo debe contar con Certificado de Calibración vigente.

m. Las pruebas deberán ser realizadas conforme a las Normas ANSI/IEEE referentes a pruebas de aislamiento para transformadores de potencia.

n. La medición de Factor de Potencia y Capacitancia para Bushings se deberá realizar de acuerdo a la norma IEEE STD 62-1995 apartado 6.2.4.

o. La medición de Factor de Potencia para aceites dieléctricos se deberá realizar de acuerdo a la norma IEEE STD 62-1995 apartado 6.3.8.

p. Las pruebas de medición de impedancia de dispersión deberán efectuarse de acuerdo a la norma IEEE.

q. ETCEE-INDE no proporcionará alimentación de servicios auxiliares en AC para la alimentación del equipo de pruebas, por lo que será responsabilidad del Contratista proveer la alimentación de sus equipos.

r. Según la programación de desconexión de los transformadores a medir y sus accesorios, el Contratista debe considerar que las pruebas se realizaran en días hábiles o días de fin de semana.

s. El Contratista debe considerar que el protocolo de pruebas a los equipos no debe excederse más de 8 horas.

t. Medición de Factor de Potencia y Capacitancia de devanados. Debe medirse en todos los taps (derivación), esto dependiendo si el transformador es de maniobra constante, en los casos en donde el cambiador de tap (derivación) no se mueve solamente se debe medir en el tap (derivación) en la que se encuentre el equipo en servicio.




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u. Medición de Factor de Potencia y Capacitancia de Aisladores (Bushings), la prueba deberá realizarse a todos los bushing que estén provistos de tap capacitivo de prueba para la medición.

v. Medición de relación de transformación en las tres fases en el tap en el que se encuentre en servicio el equipo y en todas las posiciones del cambiador de taps (derivaciones) cuando sea requerido por ETCEE-INDE, esto dependiendo del tipo de transformador.

w. Al finalizar las pruebas deberá corroborarse la medición de relación de transformación, el tap (derivación) que el transformador quedará en operación para garantizar que el conmutador quedó bien conectado, sí se solicito la prueba en todos los taps (derivaciones) por requerimiento de ETCEE-INDE.

x. El contratista deberá entregar un reporte de resultados de las pruebas realizadas.

y. A criterio del supervisor se podrán repetir los ensayos que se consideren dudoso su resultado, a una misma unidad de transformación sin costo para el INDE.

z. Debe contener el análisis de pruebas individuales efectuadas así como el

diagnóstico del estado del aislamiento del equipo objeto de la prueba.

aa. La asignación de los equipos para la realización de las pruebas se hará de acuerdo a los intereses y planes de trabajo de ETCEE-INDE.

44.. NNoorrmmaass TTééccnniiccaass AApplliiccaabblleess

Las normas aplicables para el Servicio de Mantenimiento Predicativo son las siguientes:

IEEE STD 62-1995, apartado 6.1.2.3.2

IEEE STD 62-1995, apartado 6.1.3.2

IEEE STD 62-1995, apartado 6.2.4

IEEE STD 62-1995, apartado 6.3.8

La metodología del Servicio deberá realizar bajo acorde a las normas anteriormente descritas y procedimientos de ETCEE.




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55.. PPllaazzoo yy lluuggaarr ddee eennttrreeggaa

El plazo del contrato será de doce (12) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio. El plazo para la entrega del informe no deberá exceder de cinco días (5) después de la fecha de asignación.

El servicio deberá realizarse en las subestaciones requeridas, la dirección de las subestaciones se indica a continuación:

Renglón Subestación Dirección

1 Los Brillantes Carretera al Pacifico Km. 178, Finca Los Brillantes, Santa Cruz Mulua Retalhuleu.

La Esperanza Diagonal 6 final zona 8, La Esperanza, Quetzaltenango.

Huehuetenango Colonia el Carrizal 1 zona 3, salida a Chiantla, Huehuetenango.

2 Cocales Aldea Cocales, Patulul, Suchitepéquez

La Noria Km. 147, salida ruta al semillero, Tiquisate, Escuintla.

La Máquina Parcelamiento La Maquina, Cuyotenango, Suchitepéquez.

Mazatenango Km. 161 salida a San Francisco Zapotitlán, Mazatenango.

San Sebastián Cantón Pasajoj, San Sebastián Retalhuleu.

Retalhuleu Bifurcación de Calzada Las Palmas y Circunvalación de salida a Champerico.

Champerico Carretera, salida a Retalhuleu.

Coatepeque Carretera al Pacifico Km. 223 Cantón La Unión Coatepeque.

Melendrez Hacienda la Virgen, cruce hacia Malacatan Km. 242

Malacatán Barrio Morazán zona 2.(salida al Carmen) Malacatan, San Marcos.

San Marcos Aldea Champollap, San Pedro Sac. San Marcos.

Tejutla Ruta San Marcos-Tejutla. Aproximadamente 1.5 km antes de llegar al municipio de Tejutla.




CAPITULO II

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Tacana Tacana, San Marcos

La Esperanza Diagonal 6 final zona 8, La Esperanza, Quetzaltenango.

Totonicapán Km 200 entrada a la ciudad de Totonicapan

Pologúa Km 205 ruta hacia Huehuetenango

Huehuetenango Colonia el Carrizal 1 zona 3, salida a Chiantla, Huehuetenango.

San Juan Ixcoy En el municipio de San Juan Ixcoy. Aprox. a 1 km del centro del municipio carretera a San Pedro Soloma.

Barillas Entrada a la población de Santa Cruz Barillas.

Ixtahuacán

Caserío Santo Domingo, Ixtahuacán Huehuetenango. Ruta de Colotenango a Ixtahuacán. Aproximadamente a 100 metros de la carretera principal.

Quiche Colonia Gumarcaj, salida a las ruinas, Santa Cruz del Quiché

Zacualpa Km. 203.5 Ruta Santa Cruz del Quiché-Zacualpa

Sololá 13 Calle 2-11 zona 1 Sololá.

Chimaltenango Camino Viejo al Tejar, salida a San Martín Jilotepeque.

3 Los Brillantes Carretera al Pacifico Km. 178, Finca Los Brillantes, Santa Cruz Mulua Retalhuleu.

4 En cualquiera de las subestaciones descritas en los renglones 1, 2 y Quetzaltenango

Las direcciones de los renglones 1, 2 y .

21 avenida 4-89 zona 3, Quetzaltenango

66.. IInnffoorrmmee yy RReeppoorrttee ddee RReessuullttaaddooss El contratista deberá entregar el Reporte con los resultados de las pruebas realizadas al(os) Transformador(es) o Reactores de potencia. El informe deberá entregarse durante los cinco (5) días siguientes a la fecha en la cual fue asignada la medición la cual deberá contener como mínimo lo siguiente: a) Evaluación de los resultados obtenidos (incluyendo pruebas individuales

efectuadas así como el diagnóstico del estado del Interruptor).




CAPITULO II

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b) Localización del Equipo (Nombre de Subestación de INDE, Departamento,

Municipio, posición geoposicional).

c) Fotografía de la placa del transformador.

d) Fotografías, de varios perfiles , antes y después del mantenimiento con fecha y hora.

e) Conclusiones y Recomendaciones.

6.1. Condiciones para el Reporte

a) Deberá ser parte del Informe, la impresión de resultados en original del equipo con que se efectuaron las pruebas.

b) Deberá entregarse en formato impreso en original y dos copias, así como en formato electrónico.

c) El Informe deberá presentarse completamente en idioma español y los datos

deberán ser de fácil administración para incorporarlos a una base de datos.

d) Deberá contener tendencias en forma gráfica con sus resultados y análisis.

e) Deberá ser amparado por el ingeniero electricista colegiado activo, indicado en la oferta del Contratista y que cumple con lo indicado en la literal h3) del numeral seis punto uno (6.1) del Capítulo I.

f) Lugar de entrega:

Los informes de resultados de pruebas deberán entregarse en las oficinas de la Jefatura de la Sección de Subestaciones del Departamento Occidental, completos como se indica en el presente documento, en versión original y dos copias, tanto en medio impreso como digital. Estas deberán de entregarse de la siguiente manera: la versión original a la Jefatura de la Sección de Subestaciones del Departamento Occidental, copia para el Supervisor del Contrato y la otra copia para el archivo.

77.. AAssiiggnnaacciióónn ddee mmaanntteenniimmiieennttooss

La asignación del(os) Transformador(es) o Reactores, para la realización de las pruebas se hará de acuerdo a los intereses y planes de trabajo de ETCEE-INDE.




CAPITULO II

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La asignación del servicio será realizada por el Supervisor del Contrato por medio de nota o correo electrónico al representante del contratista, a solicitud de la Jefatura de la Unidad de Subestaciones, del Departamento Occidental.

La asignación será notificada al Contratista con diez (10) días calendario de anticipación a la fecha para la cual está programada la realización de la prueba. La asignación incluirá los siguientes aspectos para cada transformador:

a) Fecha y hora programada para la realización del mantenimiento.

b) Subestación en la cual se ubica.

c) Voltajes de Operación.

d) Tipo de mantenimiento requerido.

Durante la asignación se proporcionará al Contratista en formato impreso o electrónico cuando esté disponible con la información con los resultados de pruebas previas realizadas en los Transformadores o Reactores para que sean integradas y se muestre la tendencia en forma gráfica de acuerdo a lo solicitado en el numeral cuatro (4) del presente capítulo.

El contratista debe portar como parte de su equipo de trabajo la planta de emergencia para suministro de energía de sus equipos de prueba y no depender de los servicios auxiliares de las subestaciones.

Dependiendo del las condiciones en las cuales se encuentren algunos equipos en particular, la ETCEE podrá asignar más de una vez un mismo transformador de potencia para evaluar de mejor manera la tendencia de resultados.

El INDE asignará los trabajos de mantenimiento en función de sus necesidades y no está obligado a asignar ningún mínimo de mantenimientos durante la vigencia del contrato.

Cuando por causas de fuerza mayor no sea posible realizar el mantenimiento asignado en el equipo solicitado o en la fecha propuesta, la ETCEE – INDE hará la reasignación correspondiente programando una nueva fecha para la realización del servicio.

88.. RReecceeppcciióónn yy PPaaggoo ddee TTrraabbaajjooss RReeaalliizzaaddooss

Las recepciones del servicio se realizarán cuando los trabajos sean ejecutados por el Contratista a satisfacción del INDE. Para el efecto el contratista deberá notificar y presentar el informe correspondiente al supervisor del contrato para coordinar la aceptación de los trabajos en cada subestación. Previo a realizar la recepción, la ETCEE-INDE procederá a efectuar la inspección respectiva para determinar que el trabajo se efectuó correctamente.




CAPITULO II

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El pago como se indica en capítulo I numeral doce (12) de Disposiciones Generales se hará facturando el ó los costos de los servicios de mantenimiento asignados durante el mes cuyo servicio haya sido recibido a satisfacción del INDE. Para el trámite de pago El Contratista deberá presentar certificación de acta de recepción, donde comparezca el Supervisor del Contrato. Verificar y reestructurar según lo establecido en la forma de pago.

En caso de que los trabajos asignados sean insatisfactorios, se le notificará mediante oficio al contratista para que realice las correcciones correspondientes y aplicarán por el retraso en la entrega, las sanciones establecidas en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE.

99.. RReecchhaazzooss

El INDE estará, en todo momento, en su derecho de rechazar cualquier servicio o informe que no satisfaga las especificaciones técnicas requeridas en estos Términos de Referencia, o bien, si el oferente presentara mejores especificaciones y luego no cumpliere con las mismas, será también motivo de rechazo, debiendo de cualquier forma cumplir con lo establecido u ofrecido.

1100.. OObblliiggaacciioonneess ddeell CCoonnttrraattiissttaa

El CONTRATISTA está obligado a:

a. Cumplir con toda la legislación vigente en la República de Guatemala.

b. Ceñirse integramente al contrato firmado.

c. El Contratista deberá velar porque no se produzcan daños en los equipos de potencia o equipo aledaño durante el proceso de mantenimiento.

d. El Contratista es totalmente responsable de la seguridad del equipo de la Subestación, mientras ejecute el mantenimiento. INDE no asumirá ninguna responsabilidad civil, penal o de cualquier otra índole por daños personales y/o materiales con el contratista o terceros, derivados de accidentes o eventos que puedan suceder durante la ejecución de los trabajos.

e. El Contratista debe suministrar el equipo de protección personal a sus empleados, y tomar todas las precauciones de Seguridad Industrial, al momento de ejecutar los trabajos. INDE se reserva el derecho de expulsar del área de trabajo a algún miembro del personal del oferente si se nota que actúa de manera insegura, irrespetuosa o no sigue las normas de seguridad. Lo cual no hace responsable al INDE del retraso en la ejecución de los trabajos.




CAPITULO II

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f. El Contratista está obligado a que el personal que realizará el servicio de mantenimiento esté plenamente identificado con uniforme y/o gafete.

g. Si se observa que el comportamiento de los trabajadores del contratista, es el de no respetar las normas de seguridad industrial en más de dos veces, el INDE se reserva el derecho de rescindir el contrato con esta empresa.

h. El personal del contratista no podrá pernoctar en la subestación que se está trabajando.

i. Presentar a la Gerencia en Digital ( Formato PDF) copia completa de la oferta en un plazo de cinco (5) días a partir de la fecha de entrega al contratista de la copia del contrato debidamente numerado.

1111.. PPrroohhiibbiicciioonneess ddeell CCoonnttrraattiissttaa

El CONTRATISTA tiene prohibido:

a. Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA o personal técnico del INDE para la realización de sus tareas específicas.

b. Ceder derechos de contratación total o parcialmente si no es autorizado por el INDE.

c. Hacer uso, para su beneficio, de la información y documentación que se genera por la prestación de los servicios contratados ni proporcionarlo a terceras personas

d. Obviar medidas de seguridad de trabajo indicadas por la ETCEE-INDE.


EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003


CAPITULO III

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CAPITULO III. MMIINNUUTTAA DDEE CCOONNTTRRAATTOO

CONTRATO ADMINISTRATIVO No.

En la ciudad de Guatemala, el ________, de ________, de dos mil diez, NOSOTROS: JUAN

FERNANDO CASTRO MARTINEZ, de cincuenta y cinco (55) años de edad, casado, Ingeniero

Electricista, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de

Orden A guión uno (A-1) y de registro quinientos diecinueve mil quinientos setenta y tres

(519,573), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, actúo

en mi calidad de GERENTE GENERAL y REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO

NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, Institución que en el curso del presente instrumento se

denominará también como “EL INDE”, personería que acredito con los siguientes documentos:

a) Certificación de la Resolución contenida en el punto TERCERO inciso B) del acta número diez

guión dos mil ocho (10-2008), de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del Instituto

Nacional de Electrificación –INDE-, el doce de febrero de dos mil ocho, a través de la cual se me

nombró en el cargo de Gerente General; b) Certificación del Acta de toma de posesión del

cargo de Gerente General, número diecinueve guión dos mil ocho (19-2008), de fecha trece de

febrero de dos mil ocho, asentada en el Libro de Actas del Departamento de Reclutamiento y

Selección de Personal de la División de Recursos Humanos del INDE, con registro número siete

mil seiscientos veinticuatro (7,624), autorizado por la Contraloría General de Cuentas, el

diecinueve de octubre de mil novecientos noventa y tres; c) Certificación de la Resolución

contenida en el punto TERCERO del acta número diecisiete guión noventa y cinco (17-95), de la




CAPITULO III

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sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el quince (15) de junio de mil novecientos

noventa y cinco, por medio de la cual se delega en el Gerente General la Representación Legal

de la Institución; d) Su ampliación y modificación contenida en la Certificación del punto

TERCERO del acta número sesenta y tres guión noventa y seis (63-96) de la sesión celebrada

por el Consejo Directivo del INDE, el veintinueve (29) de octubre de mil novecientos noventa y

seis; y por la otra parte ( NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

CONTRATISTA), de (EDAD) , (ESTADO CIVIL), (NACIONALIDAD), (PROFESIÓN), de este

domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de Orden (NO. ORDEN) guión y de

Registro (NO. DE REGISTRO ), extendida por el (LUGAR DONDE SE EXTENDIÓ), actúo en

mi calidad de _____________ de la entidad (“NOMBRE DE LA EMPRESA”) , de nombre

comercial (ESCRIBIR NOMBRE COMERCIAL), calidad que acredito con el Acta Notarial de mi

nombramiento autorizada en esta ciudad por el Notario (NOMBRE DEL NOTARIO), el (FECHA

DE AUTORIZACIÓN DEL NOMBRAMIENTO) e inscrita en el Registro Mercantil, bajo el

(NUMERO DE REGISTRO MERCANTIL), folio ____, del libro ______de Sociedades

Mercantiles, con vigencia ______, la que en el curso del presente instrumento se denominará EL

CONTRATISTA; las representaciones que ejercitamos son suficientes conforme a la ley para

este acto. Aseguramos los comparecientes ser de los datos de identificación personal

consignados, hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y por este acto

celebramos CONTRATO DE SUMINISTRO DE ______________________________, de

acuerdo a las siguientes cláusulas. PRIMERA: ANTECEDENTES Y BASE LEGAL: A)




CAPITULO III

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ANTECEDENTES. La Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE promovió

la Invitación a Ofertar “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A

TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL

ETCEE-INDE". Seguidos los trámites la Junta Calificadora de Contratación de la Empresa de

Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE, en acta número _________ .B) BASE

LEGAL: El presente contrato se fundamenta en los artículos 22, 56 57 y 58 del Reglamento de

Compras, Contrataciones y Enajenaciones INDE. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN

PARTE DEL PRESENTE CONTRATO. Forman parte del presente contrato: a) Los Términos

de Referencia; b) El expediente en que consta los trámites efectuados para realizar la

contratación correspondiente; c) La oferta original presentada por el CONTRATISTA al INDE,

(Fecha en que se presento la oferta). TERCERA: OBJETO Y ALCANCES DEL CONTRATO:

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE

POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE". Los cambios en las

especificaciones técnicas siempre que no varíen la calidad, cantidad o precio del suministro

pueden ser aprobados por la Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía

Eléctrica del INDE. CUARTA: VIGENCIA, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. A) VIGENCIA: El

presente contrato estará vigente desde la fecha de su suscripción hasta dada por concluidas las

obligaciones contractuales. B) PLAZO. El plazo de entrega será de (el indicado por el Oferente

en su Oferta y aceptado por la Junta Calificadora), doce (12) meses contados a partir de la

suscripción del acta de inicio, El plazo para la entrega del informe no deberá exceder de cinco




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días (5) después de la fecha de asignación. El plazo contractual, de ser necesario, podrá ser

ampliado por una sola vez con el simple cruce de cartas de aceptación entre la partes, esto una

vez si el contratista ha prestado un servicio satisfactorio. La GERENCIA, en el marco de lo

establecido en el artículo 22 del REGLAMENTO, podrá disponer de una ampliación de contrato

de acuerdo con lo establecido en el Artículo 62 y 63 del REGLAMENTO. C) LUGAR DE

ENTREGA: El servicio deberá realizarse en las subestaciones requeridas, la dirección son las

descritas en el numeral cinco (5) capituló II de los términos de referencia. QUINTA: PRECIO:

(se indicará según formulario de precios aceptado por la Junta Calificadora). SEXTA: FORMA

DE PAGO: El pago se realizará mediante Orden de Compra y Pago en quetzales contra la

presentación de la factura original, que llene los requisitos de ley, de los servicios asignados y

ejecutados a entera satisfacción del INDE, dicho pago se realizará al finalizar el servicio

asignado por el supervisor, para cada transformador o reactor de potencia que se solicite según

el programa de mantenimiento. Para el trámite de pago, el Contratistas deberá presentar

certificación de acta de recepción de los servicios a satisfacción del INDE, donde comparezca el

Supervisor del Contrato y el Jefe de la Sección de Subestaciones del Departamento Occidental.

SÉPTIMA: PARTIDA PRESUPUESTAL: Los pagos a efectuarse derivados del presente

contrato, se cargarán a la partida presupuestal ------------------------ y/o en los siguientes ejercicios.

OCTAVA: FIANZAS Y SEGUROS. I FIANZAS. A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO. El Contratista

deberá constituir y presentar a INDE, una Fianza de Cumplimiento que garantizará el

cumplimiento de la totalidad de las obligaciones contraídas. El valor de la Fianza de




CAPITULO III

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Cumplimiento será por el diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Deberá estar

vigente por el plazo del presente contrato en el entendido que si dicho plazo se prorroga el

contratista deberá prorrogar la presente garantía. La fianza se hará efectiva por la afianzadora

con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado en el expediente

respectivo el incumplimiento del contratista y sin necesidad de cualquier trámite administrativo o

actuación judicial. II SEGUROS. A) SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL: El contratista

deberá adquirir un Seguro de Responsabilidad Civil, por un valor de Cien Mil Quetzales (Q

100,000.00) que cubra daños a terceros o a bienes propiedad del INDE, ocasionados por el

CONTRATISTA y/o su personal. El CONTRATISTA en todo caso deberá indemnizar a los

afectados y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios, agentes y empleados de los reclamos que

pudieren surgir debido al mal uso de cualesquiera aparatos, equipos, materiales o

procedimientos patentados o con derechos reservados y deberá indemnizar al INDE por

cualquier costo de daños a que éste se viere obligado a pagar por tal infracción en cualquier

tiempo durante la ejecución del Contrato. Este seguro deberá estar vigente desde la

suscripción del contrato hasta la recepción final del suministro. NOVENA: IMPUESTOS. La

contratación está sujeta al pago del doce por ciento (12%) correspondiente al Impuesto al Valor

Agregado –IVA-, el cual se incluye en el precio de este Contrato. Será el CONTRATISTA quién

pagará por su cuenta todos los impuestos de importación tasas, licencias y a los que estuviere

sujetos y realizará todos los trámites correspondientes, asimismo el CONTRATISTA queda

obligado al pago de los impuestos que legalmente correspondan. DÉCIMA: SANCIONES POR




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RETRASO. El retraso del CONTRATISTA en la entrega del servicio por causas imputables a él,

dentro del plazo previsto, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso,

equivalente al cero punto cinco por millar del valor de la contratación incluyendo el Impuesto al

Valor Agregado –IVA-, se calculara solamente sobre el valor de las entregas periódicas en que

se diere el retraso. el cual no podrá exceder del cinco por ciento del valor total de la negociación,

para el efecto el cómputo del retraso, se hará con base a días calendario. DÉCIMA PRIMERA:

FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO: En caso de que las facultades del INDE o del

CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales sean

obstaculizadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas por acciones, fuerza o

circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera del control de las partes tales

como, pero no limitadas a ellas: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas,

disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, terremotos, erupciones volcánicas,

inundaciones, acciones hostiles, guerras, esto será considerado como un caso de fuerza mayor

o caso fortuito. La parte afectada por una situación como la anteriormente descrita la obliga a

proceder de la siguiente forma: a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible,

sobre las circunstancias y el impacto ocasionado por esta condición de fuerza mayor o caso

fortuito; b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger, preservar la totalidad del

suministro y servicios afectados; c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la

superación, reducción o desaparición de las causas que provocaron el caso de fuerza mayor. En

caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y




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duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito, la situación

deberá ser resuelta de acuerdo con los procedimientos definidos en la Cláusula Décima Sexta

de este Contrato, relativo a las diferencias. DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN DEL

CONTRATO. El presente contrato podrá darse por terminado: a) Por incumplimiento en las

obligaciones contractuales. b) Por negligencia comprobada del CONTRATISTA. c) Por mutuo

acuerdo. d) Por causas determinadas en la legislación vigente. En los casos que procedan se

ejecutará la fianza que corresponda, así como el reclamo de los daños y perjuicios que se

ocasionen. DÉCIMA TERCERA: REPRESENTANTES. A) REPRESENTANTE DEL INDE:

Durante la ejecución del Contrato, el INDE estará representado ante el CONTRATISTA por un

Supervisor, quien será debidamente nombrado mediante Acuerdo emitido por la Gerencia,

dentro del plazo de cinco (5) días de que ésta reciba fotocopia del contrato debidamente

numerado con el Registro de Control Interno del INDE, será responsable por el estricto

cumplimiento de lo establecido en el contrato suscrito. B) REPRESENTANTE DEL

CONTRATISTA. El CONTRATISTA ejercerá su representación durante la ejecución del

Contrato, a través del representante legal o por un Encargado del Contrato con autoridad para

representarlo y cuyo nombramiento será comunicado por escrito al INDE por medio de una nota

simple firmada por el CONTRATISTA, cinco (5) días después de que le hayan entregado

fotocopia del contrato con el número de Registro de Control Interno del INDE. DÉCIMA

CUARTA: RESERVAS DEL INDE. El INDE se reserva el derecho de que cualquiera de las

autoridades superiores de las Jefaturas de Departamento de la Empresa de Transporte y




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Control de Energía Eléctrica del INDE pueda inspeccionar la forma como se ejecuta en todas

sus fases el presente contrato. DÉCIMA QUINTA: TRASPASO DE DERECHOS

CONTRACTUALES. El Contratista unilateralmente no podrá ceder, vender, traspasar a terceros

ni disponer en cualquier otra forma del contrato, de cualquier parte del mismo o de sus derechos

título o interés en él. DÉCIMA SEXTA: . DIFERENCIAS Y CONTROVERSIAS. Cualquier

diferencia o controversia que surja entre el CONTRATISTA y el INDE por el cumplimiento,

interpretación, aplicación o violación de las Bases para Ofertar o de las condiciones que se

estipulen en el Contrato, serán resueltas por parte del INDE, en su orden por el Supervisor del

contrato, Gerente de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE,

Gerencia General y Consejo Directivo del INDE, y por parte del CONTRATISTA el

Representante Legal del CONTRATISTA, agotada esta fase conciliatoria entre las partes y el

procedimiento administrativo, el asunto se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo

Contencioso Administrativo o se someterá la controversia a Arbitraje, si así se conviniere entre

las partes. DÉCIMA SÉPTIMA: PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El

CONTRATISTA está obligado a: a) Cumplir con toda la legislación vigente en la República de

Guatemala. b) Ceñirse integramente al contrato firmado. c) El Contratista deberá velar porque no

se produzcan daños en los equipos de potencia o equipo aledaño durante el proceso de

mantenimiento. d) El Contratista es totalmente responsable de la seguridad del equipo de la

Subestación, mientras ejecute el mantenimiento. INDE no asumirá ninguna responsabilidad civil,

penal o de cualquier otra índole por daños personales y/o materiales con el contratista o




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terceros, derivados de accidentes o eventos que puedan suceder durante la ejecución de los

trabajos. e) El Contratista debe suministrar el equipo de protección personal a sus empleados, y

tomar todas las precauciones de Seguridad Industrial, al momento de ejecutar los trabajos. INDE

se reserva el derecho de expulsar del área de trabajo a algún miembro del personal del oferente

si se nota que actúa de manera insegura, irrespetuosa o no sigue las normas de seguridad. Lo

cual no hace responsable al INDE del retraso en la ejecución de los trabajos. f) El Contratista

está obligado a que el personal que realizará el servicio de mantenimiento esté plenamente

identificado con uniforme y/o gafete. g) Si se observa que el comportamiento de los trabajadores

del contratista, es el de no respetar las normas de seguridad industrial en más de dos veces, el

INDE se reserva el derecho de rescindir de el contrato con esta empresa. h) El personal del

contratista no podrá pernoctar en la subestación que se está trabajando. I) Proporcionar Copia

digital de la oferta en formato PDF B) Prohibiciones del Contratista: El CONTRATISTA tiene

prohibido: a) Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA o personal técnico del INDE para la

realización de sus tareas específicas. b) Ceder derechos de contratación total o parcialmente si

no es autorizado por el INDE. c) Hacer uso, para su beneficio, de la información y

documentación que se genera por la prestación de los servicios contratados ni proporcionarlo a

terceras personas. d) Obviar medidas de seguridad de trabajo indicadas por la ETCEE-INDE.

DÉCIMA OCTAVA: LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. El INDE señala como lugar

para recibir notificaciones la séptima avenida dos guión veintinueve, zona nueve, Edificio La

Torre, Sótano dos, Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del




CAPITULO III

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INDE, de esta ciudad capital y el CONTRATISTA señala ______________. Quedan enteradas

ambas partes, que cualquier cambio de dirección deberán hacérselo saber en forma escrita, en

el entendido que de no hacerlo se tendrán por bien hechas las notificaciones, citaciones o

emplazamientos en las direcciones antes señaladas, por cada una de las partes. DECIMA

NOVENA: FUERO DOMICILIAR: El Contratista manifiesta que en la calidad con que actúa y

para los efectos del presente contrato, tanto él, como su representada renuncia al fuero de su

domicilio y se somete a los tribunales que el INDE elija. VIGESIMA: APROBACIÓN. La

presente contratación fue aprobada en (fechas y resolución legal que corresponda) para la

celebración del presente Contrato, para lo cual se le delegó la representación legal del INDE al

Ingeniero ________________. VIGÉSIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN. El Ingeniero

…..(Representación del INDE) y el (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

CONTRATISTA), en nombre de nuestras representadas declaramos que aceptamos el

contenido de este contrato, el cual previa lectura de todo lo escrito y bien impuestos de su

contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en _______

hojas de papel bond con membrete del INDE, tamaño oficio, utilizadas únicamente en su

anverso.


EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA

Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003


ANEXOS

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ANEXOS

Todas las empresas individuales y todos los socios de una sociedad interesados en presentar oferta deberán llenar la información solicitada en los siguientes cuadros, con el objetivo de facilitar la evaluación de su oferta por la Junta Calificadora, dichos cuadros serán entregados en formato Excel en el momento que se adquieran las respectivas bases.

La entrega de datos erróneos o falsos podrá implicará la descalificación del Oferente, en cualquier etapa de la licitación.

ANEXO I. EVALUACION DEL FABRICANTE Y OFERENTE

A. EXPERIENCIA DEL OFERENTE

CUADRO 1: EVALUACION DE EXPERIENCIA DEL FABRICANTE

CUADRO 2: DETALLE DE LA MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA

CUADRO 3. DETALLE DEL PERSONAL PROFESIONAL (PROPUESTOS PARA LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO)

CUADRO 4: RESUMEN DE DOCUMENTOS PARA EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA

ANEXO II. EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA

CUADRO 5: COTIZACIÓN DE PRECIOS





ANEXOS

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AA..-- EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN

Como parte de lo considerado en el número 11.3.1, del capítulo I, se evaluará la experiencia del OFERENTE quienes deberán demostrar y comprobar la experiencia basada en lo requerido en el numeral 6.1 del capítulo uno y los siguientes cuadros (podrá adjuntar documentación tales como copias de órdenes de compra y pago, contratos o certificaciones de actas de recepción, fotografías, etc según corresponda).





ANEXOS

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CUADRO 1. EVALUACION DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE:

LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:

No. ENTIDAD CONTRATANTE NOMBRE DEL PROYECTO BREVE

DESCRIPCION DEL ALCANCE

FECHA DE INICO

MONTO DEL CONTRATO

No. CONTRATO

FECHA DE RECEPCION.

1

2

3

4

5

Nota:

Nota: adjuntar fotocopia de contratos y/o finiquitos, orden de compra y pago, fotografías, otros. FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL

Y SELLO DE LA EMPRESA





ANEXOS

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CUADRO 2. DETALLE DE LA MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOS PROPIEDAD DE LA

EMPRESA LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:

DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO MINIMO

DATOS DEL OFERENTE

.*ESTADO ACTUAL

MODELO

Equipo de pruebas y ensayos marca DOBLE M4100 o con características similares.

Megger.

Equipo de comunicación permanente, (radio ó teléfono celular), para comunicación en cualquier momento con la oficina central de la empresa.

Vehículo para el traslado de los técnicos y equipos de pruebas a las subestaciones de ETCEE.

Planta de emergencia, para alimentación del equipo de pruebas y ensayos cuando no haya disponibilidad de alimentación auxiliar

Equipo para realizar prueba de Respuesta la Frecuencia SFRA.

.*Especifique: EXCELENTE (E), BUENO(B), MALO (M)

FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA





ANEXOS

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CUADRO 3. DETALLE DEL PERSONAL PROFESIONAL (PROPUESTOS PARA LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO)

LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:

No. NOMBRE TITULO

TIEMPO AL SERVICIO

DE LA EMPRESA CARGO ACTUAL

Observaciones: se deberá adjuntar hoja de vida de los profesionales y los técnicos propuestos que uno o más ingenieros electricistas colegiados activos, certificados para realizar análisis de pruebas de equipo de alta tensión

y/o transformadores de potencia y que cuentan con experiencia de haber realizado la interpretación y diagnóstico de resultados de pruebas eléctricas a transformadores y reactores de potencia, cómo mínimo diez (10) resultados de ensayos similares a los requerido, un técnico con experiencia en la realización de pruebas a equipos de alta tensión y transformadores de potencia que ha ejecutado un mínimo de (20) ensayos similares a los requeridos en estos términos de referencia .

FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA





ANEXOS

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CUADRO 4: RESUMEN DE DOCUMENTOS PARA EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA

No. Descripción de aspectos a evaluar Indicar No. de folios

ò el cumplimiento del

requisito solicitado.

Oferente

confirma:

Cumple Sí/No

1 La oferta se presenta de forma legible, ordenada,

numeradas y no contiene enmiendas,

correcciones, borrones o raspaduras; o a menos

estas estén debidamente salvadas.

Requerido

2 La oferta se presenta con un original más cuatro

copias.

Requerido

3 La oferta incluye todos los documentos legales y

administrativos requeridos en los literales del

numeral 6.1 del capítulo I.

{indicar No. folios}

4 El acta notarial de la declaración jurada contiene

todos los puntos requeridos de los términos.


5 El OFERENTE cumple con los requerimientos

solicitados en el numeral 6.1 y cuadros adjuntos

en los anexos.


6 La oferta técnica cumple con lo especificado y

requerido en el Capítulo II y CUADRO DE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

REQUERIDAS.






ANEXOS

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ANEXO II

DOCUMENTO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS

NOMBRE DEL PROVEEDOR FECHA: O RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN TEL. Oferta sostenida por: 120 días hábiles PLAZO DE ENTREGA LUGAR DE ENTREGA:

RENGLON No. 1

MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES DE POTENCIA

Equipo Cantidad Máximas a asignar

Precio

Transformadores Monofásicos de 400/230kV

3


7


4


3

Precio Total del renglón (Valor en números)

Precio Total del renglón (Valor en letras)





ANEXOS

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RENGLON No. 2

MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES DE POTENCIA


Precio

Transformadores Trifásicos de 69/2.4kV

1


20


9


1



RENGLON No. 3

MANTENIMIENTO PREDICTIVO A REACTORES DE POTENCIA


Precio

Reactor de Potencia de 400kV 4

Reactor de Potencia de 37.6kV 1






ANEXOS

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RENGLON No. 4

MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADOR DE POTENCIA


Precio

Transformador de potencia Trifásico 5



OFERTA HECHA POR:

NOMBRE DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE. RAZÓN SOCIAL

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL

.

empresa de transporte y control de …etce_b08_2011_… · de la ciudad de guatemala, dirección...

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