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EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ S.C.A. E.S.P.
PLIEGO DE CONDICIONES
SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS N° 005 DE 2016
OBJETO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA DETELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLEDE LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ
SCA ESP, EL CUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD, MEDICION DECAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DE DOSIFICACIÓN SULFATO,
SENSORES DE NIVEL TANQUES DE ALMACENAMIENTO,INTEGRACIÓN MACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D
PARA TRANSMISIÓN DE DATOS.
JULIO DE 2016
CAPITULO IINFORMACIÓN GENERAL
1.1.OBJETO DEL CONTRATO.
LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATE S.C.A. – E.S.P., requiere contratarSUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DEAGUA POTABLE DE LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP, ELCUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD, MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DE DOSIFICACIÓNSULFATO, SENSORES DE NIVEL TANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓNMACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS, a preciosunitarios, conforme las especificaciones técnicas y características que se señalan en el cuadro depresupuesto oficial y documentos anexos del presente pliego de condiciones.
Para efectos de seleccionar la oferta más favorable para ésta Entidad, convoca a todas las personasnaturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales, con capacidad legal y técnica para contratar laejecución del contrato, a presentar su oferta en los plazos y términos señalados en el presente pliego decondiciones.
El GERENTE GENERAL de la SOCIEDAD EMPRESAS PUBLICAS MUNICIPALES DE SIBATE S.C.A –E.S.P., adelantará el presente proceso, de conformidad a las funciones y responsabilidades asignadas comoORDENADOR DEL GASTO, de acuerdo a decisión de junta directiva No 010 expedida el día 15 del mesNoviembre del año 2012.
1.2.CRONOGRAMA DEL PROCESO, ACTIVIDAD, FECHA Y HORA, LUGAR
Acto de apertura de la convocatoria pública: 22 de Julio de 2.016Portal Web: www.epmsibate.com
Publicación de pliego de condiciones definitivo: 22 de Julio de 2016Portal Web: www.epmsibate.com
Aclaración de pliego de condiciones: 25 de Julio de 2016Portal Web: www.epmsibate.com
Recepción de ofertas: 27 de Julio de 2016Hora: 10:00 a.m.Secretaria General de la Empresa Calle 4 No 6 A-77 Sibaté, Cund.
Verificación de los requisitos habilitantes: 27 de Julio de 2016Hora: 2:00 p.m.Secretaria General de la Empresa: Calle 4 No 6ª-77 Sibaté, Cund.
Audiencia de apertura de propuestas: 27 de Julio de 2016Hora: 3:00 p.m.Secretaria General de la Empresa: Calle 4 No 6 A-77 Sibaté, Cund.
Publicación del informe de resultados: 27 de Julio de 2016Portal Web: www.epmsibate.com
Notificación, Contratación y Publicación del Contrato: 2 días siguientes a la adjudicaciónSecretaria General de la Empresa 15 de Julio de 2016
1.3.INFORMACIÓN Y CORRESPONDENCIA.
Los interesados en el presente proceso de contratación podrán acceder a la información sobre los pliegos decondiciones, estudios y documentos previos y demás aspectos de éste proceso de contratación, la cual estarádisponible, desde la fecha de apertura del proceso, en las siguientes dependencias de la Sociedad EmpresasPúblicas Municipales de Sibaté S.C.A. – E.S.P.:
Secretaria General, ubicada en la Calle 4 No. 6A–77 Piso 2 Sibaté, Cund., teléfono 7250225.
Así mismo se podrá acceder o consultar esta información a través de la página web de la Empresa:www.epmsibate.com
Toda la correspondencia relacionada con el presente proceso, incluyendo la presentación de las propuestas,será radicada directamente ante la Secretaria General de la Empresa. No será atendida la correspondenciaentregada en otra dependencia u oficina. Esta Entidad, por su parte, remitirá la correspondencia a ladirección, fax, o correo electrónico, indicados por los respectivos participantes en la propuesta o durante susactuaciones.
1.4.PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
En el evento que se conozcan hechos de corrupción en las Entidades del Estado, se deben reportar alPrograma Presidencial “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”, a través de: los teléfonos números: 5601095,5657649, 5624128; telefax número 5658671; línea transparente del programa a los números telefónicos:9800–913040 o 5607556; correo electrónico en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio dedenuncias del programa en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; por correo o personalmente enla dirección: Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C.
También se podrán presentar las quejas o reclamos ante LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICASMUNICIPALES DE SIBATE S.C.A. – E.S.P. En todas las actuaciones derivadas del presente proceso decontratación, y el contrato, el proponente y contratista actuará conforme a los principios de transparencia ymoralidad consagrados por la Constitución Política y las leyes. En caso que se advierta hechos constitutivosde corrupción o información contraria a la verdad de parte de un proponente durante el presente proceso, sinperjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, dará lugar a la eliminación de la respectiva propuesta.
1.5.NORMAS APLICABLES
El presente proceso de selección de la oferta más favorable se regirá por las reglas señaladas en estospliegos de condiciones y por las normas contenidas en el Manual de Contratación de la Empresa, aprobadopor la Decisión de junta Directiva No 010 de Noviembre 15 de 2012.
1.6.MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente proceso de selección se desarrollará conforme a la modalidad de solicitud privada de ofertas, deacuerdo a las características técnicas uniformes, especificadas en la propuesta económica, como se señalaen los estudios y documentos previos que se anexan y hacen parte de este pliego de condiciones y deconformidad a lo previsto.
1.7.ACLARACIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, OMODIFICACIONES.
Los interesados en el presente proceso de contratación podrán presentar su solicitud de aclaraciones uobservaciones dentro del término establecido en el numeral 1.2 de los presentes pliegos de condiciones.
En caso que ningún proponente quede habilitado para participar en la solicitud privada de ofertas, se ampliarael plazo para el cumplimiento de los requisitos habilitantes.
En caso de que un solo proponente quede habilitado para participar en la solicitud privada de ofertas secontinuará con el proceso de evaluación y se adjudicará si la propuesta cumple con los requisitosestablecidos en el presente pliego.
1.8. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.
LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ S.C.A. – E.S.P., dispone de larespectiva apropiación presupuestal para asumir el pago del valor del contrato que se pretende celebrar,según el certificado de disponibilidad No 2016000261 del 21 de Julio de 2016, por la SubgerenteAdministrativa y Financiera de la empresa.
1.9.PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto oficial o valor para la ejecución del objeto del contrato se ha estimado en la suma deCincuenta y Ocho Millones Setecientos Cincuenta y Dos Mil Pesos Moneda Corriente($58.752.000.00) M/CTE. moneda corriente, conforme a los precios unitarios y análisis de costos.
CUADRO DE PRESUPUESTO OFICIAL, que corresponde a los siguientes ítems y cantidades:
SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DEAGUA POTABLE DE LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP, ELCUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD, MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DE DOSIFICACIÓNSULFATO, SENSORES DE NIVEL TANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓNMACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS
No. ARTICULO CANTIDAD VALORUNITARIO
VALORTOTAL
1 Sensor de pH Sensolyt 700 IQ para la medición de pH y conexión alsistema IQ Sensor Net 2020 para agua floculada 1
2 Sonda de Turbiedad Visoturb 700IQ para la medición de Turbiedad yconexión al sistema IQ Sensor Net 2020 para agua cruda 1
4Sistema SNC-D para la transmisión de datos y captura de señales de lainstrumentación en planta, incluye hosting por 12 meses y licenciamientode software por 12 meses.
1
5Medidor de caudal ultrasónico tiempo de transito marca Arad referenciaOctave de fabricación Israelí para medición de agua cruda en tuberías de8”, instalación, parametrización e inclusión en el sistema SCADA SNCPara agua tratada
1
7 Bomba de dosificación peristáltica marca ragazzini para dosificación desulfato, incluye variador de frecuencia y montaje. 1
8 Sensor de nivel para tanques por presión hidrostática marca Keller parainmersión, rango de 0 a 10 metros 2
9Integración de la señal de caudal de los medidores de caudal de aguatratada existentes, así Salida tanque 2 Zona industrial, Salida tanque 1Zona Industrial, Totalizador de agua producida, incluye hardwarenecesario para la captura de datos obra eléctrica y de datos requerida.
1
TOTAL Sistema de Dosificación y SCADAAI
Utilidad (5%)IVA
Total
Especificaciones Técnicas
Medición pH
SensoLyt® 700 IQSonda para medición de pH para ser integrada al sistema multíparamétrico IQ SENSOR NET
ElectrodoRango de medición de pH 2 a 12 Sensolyt SEAResolución 0,01 pHSensCheck para electrodos de pHMedición de temperatura NTC integrado, -5 °C… +60 °CCompensación de temperatura 0 °C… +60 °CPrecisión ± 0,5 KResolución 0,1 KCondiciones del entorno temperatura de funcionamiento: 0 °C… +60 °CTemperatura de almacenado: -5 °C… +65 °CCaracterísticas mecánicas de construcción cabezal de sonda y cestillo de protección: PVCCarcasa: V4A acero fino 1.4571Tipo de protección: IP 68Resistencia a la presión máximo 10 bares incluyendo el cable de conexión de la sonda.Consumo de potencia 0,2 vatios.Se debe incluir el cable de conexión del sensor al IQ 2020
Sensor de Turbiedad
VisoTurb 700 IQParámetros FNU; NTU; TEF mg/l SiO2; ppm SiO2 g/l TS g/l SiO2 g/l TS, % TSRango de medición 0... 4000 FNU 0 ... 4000 mg/l SiO2 0... 400 g/l TSPrecisión según la norma calibrado de fábrica, calibración por el EN ISO 7027Resolución automática según el rango de medición0,001 FNU... 1 FNU 0,001 mg/l... 0,01 g/l 0,001 mg/l... 0,1 g/l 0,01 g/lSistema de auto limpieza por ultrasonidoSensCheck reconocimiento de las impurezas de la ventana óptica; avería del sistema de autolimpiezaCondiciones del entorno temperatura de funcionamiento: 0 °C… +60 °C temperatura dealmacenado: -5 °C… +65 °CConstrucción mecánicaVentana de medición: ZafiroCarcasa: V4A de acero fino 1.4571Tipo de protección: IP 68Resistencia a la presión máximo 10 bares (incl. cable de conexión de la sonda)Consumo de potencia 5 vatiosMedidas 365 x 40 mm (longitud x diámetro), incl. Rosca de conexión del cable de conexión de lasondaPeso aprox. 990 g aprox. 970 gIncluye cable de 7 metros de longitud
Módulo SNCD
Módulo SNCD o superior para conexión del sistema IQ 2020 y exportar los datos a la nube, elsistema deberá tener la capacidad de enviar los datos de los sensores conectados al IQ 2020 yadicional deberá recibir señales de los medidores de caudal existentes en planta, ya sea víaanáloga o pulsos el oferente deberá considerar el hardware requerido así como deberá incluir laingeniería para programar las pantallas de los equipos instalados en el sistema SCADA adesarrollar para Empresas Públicas Municipales de Sibaté.
Medidor de Caudal ultrasónico de carrete
Se deberá suministrar un medidor de caudal de 8” que funcione por medio del principio tiempo detransito por ultrasonido; el medidor deberá contar con conexión bridada tipo ANSI 150, detallestécnicos en la ficha técnica del medidor tipo, no se requiere el suministro de esa marca y modelosolo se cita como fuente de características técnicas mínimas, el oferente está en libertad de ofrecercualquier equipo que iguale o sobrepase las especificaciones descritas.
Bomba dosificadora peristáltica
La bomba dosificadora requerida es una bomba peristáltica tipo industrial para uso continuo,carcaza en hierro fundido, rodillos en acero inoxidable, manguera de la bomba en material idóneo
para sulfato de aluminio solido en solución acuosa, la bomba deberá tener la capacidad debombear los sólidos suspendidos contenidos en la solución de sulfato de aluminio sin que losrodillos de compresión de la manguera se dañen, el tamaño de los sólidos es de aproximadamente2 mm diámetro equivalente.
La manguera de la bomba deberá ser escogida por el proveedor con la resistencia química idóneay deberá contar con garantía mínima de 12 meses contados desde la fecha de recibo del proyecto.
Los variadores de frecuencia que se usen deberán tener banco de reactancia integrado ycomunicación modbus RTU, el cambio de modo manual a automático deberá poder ser realizadopor medio de pulsar un solo botón en el variador, las marcas aceptadas son Siemens Danfoss ySchneider, otras marcas deberán ser presentadas para evaluar la compatibilidad e idoneidad con elsistema electromecánico existente en la Planta de Tratamiento de Agua Potable de la SociedadEmpresas Públicas Municipales de Sibaté.
Sensor de presión hidrostática para inmersión
El sensor deberá contar con protección IP 60 inmersión permanente para profundidades de 10metros, el rango de medida deberá ser de 0 a 10 metros columna de agua y deberá ser instaladoen el tanque de la solución de Sulfato de aluminio con el fin de medir el nivel de solucióndisponible.
Sistema SCADA
El operador deberá contar con la posibilidad de ajustar la dosis de Sulfato a aplicar en el proceso yde forma automática la bomba peristáltica deberá leer el caudal de agua cruda y dar la orden a labomba para entregar la cantidad de sulfato acorde a lo establecido en la prueba de jarras, elsistema deberá llevar la contabilidad del sulfato de aluminio suministrado diariamente versus lacantidad de agua cruda entrando a la planta, con el fin de facilitar el control de dosificación ycontrol de insumos químicos en planta.
Se deberán integrar los medidores de caudal existentes así; Salida tanque 2, Zona Industrial, yTotalizador de agua producida, se deberá incluir hardware e instalación eléctrica y electrónica parala captura de datos, los equipos se integraran vía señal análoga y pulsos según aplique, el oferentedeberá revisar en planta antes de presentar la oferta que señal usara y hacer la ingenieríanecesaria para tal fin , el oferente aceptara que realizo la visita y que en su oferta a consideradotodos los elementos requeridos así como el tendido de cable y conduit requerido.
El conduit requerido será PVC eléctrico para los sitios en los cuales el conduit este enterrado ygalvanizado EMT para los tramos que queden a la intemperie, los accesorios de montaje de latubería EMT solo pueden ser uniones no se aceptaran codos u otros accesorios para suplir estas latubería debe ser doblada in situ.
1.10. FORMA DE PAGO.
LA EMPRESA pagará el valor del contrato que resulte de este proceso, de la siguiente manera:
50% como anticipo para iniciar actividades, 50% restante al avance del 100% de ejecución de contrato esprevia certificación de cumplimiento del objeto contractual y acta de liquidación, expedida por el interventor osupervisor del contrato, dentro de los términos previstos para los trámites administrativos reglamentarios.
1.11. PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del objeto del contrato, es decir, para el SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMADE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA SOCIEDADEMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP, EL CUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD,MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DE DOSIFICACIÓN SULFATO, SENSORES DE NIVELTANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓN MACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS., será de Ciento Veinte (120) días, contados a partir de la fecha desuscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos para su ejecución.
CAPITULO IIPRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
2.1. RESPONSABILIDAD DE LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN.
La preparación, elaboración y presentación de la propuesta será responsabilidad de cada uno de losoferentes, para lo cual deberá estudiar y revisar las disposiciones legales aplicables, las señaladas en elpresente pliego de condiciones y todos los demás documentos que hacen parte de esta convocatoria, talescomo: estudios previos, autorizaciones y aprobaciones, especificaciones técnicas, cantidades, minuta decontrato, etc., e informarse sobre las condiciones técnicas, comerciales, contractuales, de seguridad y detodas las circunstancias que puedan afectar, no sólo la presentación y evaluación de la propuesta, sinotambién la ejecución del contrato.
2.2. IDIOMA Y MONEDA DE LA OFERTA.
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que presenten los proponentes deberán hacerse enidioma español.
Los documentos de apoyo y el material impreso proporcionado por los proponentes, junto con la propuesta,pueden presentarse en otro idioma, siempre y cuando se acompañen de una traducción de los aspectospertinentes en idioma español.
Para efectos de interpretación de la propuesta prevalecerá el texto en español.
La propuesta inicial de precio y demás información económica que presenten los proponentes se deberáhacer en pesos colombianos.
2.3. FORMA DE ENTREGA.
Los proponentes deberán presentar los documentos que hacen parte de su oferta, debidamente foliados yseparados, en dos (2) sobres cerrados e identificados, ante la Secretaría General de la Empresa, dentro delas fechas y horas limites indicadas en el cronograma de éste proceso (numeral 1.2.).
El sobre número uno (1) contendrá todos los documentos e información que acrediten el cumplimiento delos requisitos habilitantes del proponente, señalados en el presente pliego de condiciones, tales como: cartade presentación, Certificados de experiencia, Certificado de Cámara y Comercio (No mayor a 30 días), Copiadel RUT, Copia Cédula de Ciudadanía, etc.
El sobre número dos (2) contendrá únicamente la oferta de precio, que se presentará con base en el cuadrode presupuesto oficial.
Cada uno de los sobres debe contener la siguiente información:________________________________________________________________________________________SOBRE No. 1:
EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ S.C.A – E.S.P.
OBJETO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTODE AGUA POTABLE DE LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP,EL CUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD, MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DEDOSIFICACIÓN SULFATO, SENSORES DE NIVEL TANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓNMACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS
PROPONENTE:REPRESENTANTE LEGAL:DIRECCIÓN:
TELÉFONO:FAX:E – MAIL:
SOBRE Nº 1 – REQUISITOS HABILITANTES________________________________________________________________________________________
SOBRE No. 2:
EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ S.C.A – E.S.P.
OBJETO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTODE AGUA POTABLE DE LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP,EL CUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD, MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DEDOSIFICACIÓN SULFATO, SENSORES DE NIVEL TANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓNMACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS.
PROPONENTE:REPRESENTANTE LEGAL:DIRECCIÓN:TELÉFONO:FAX:E – MAIL:________________________________________________________________________________________SOBRE Nº 2 – PROPUESTA ECONÓMICA – Diligenciar el anexo N° 2
No se aceptarán propuestas entregadas en lugar distinto al señalado, ni las que por cualquier causa lleguencon posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de la convocatoria. No se aceptarán propuestasenviadas por correo, ni por FAX. La Secretaría General de la empresa efectuará el registro de las propuestaspresentadas, según el orden cronológico de entrega, en el cual se hará constar la fecha y hora, nombre de lapersona y objeto de la contratación.
Esta acta de registro será firmada por el funcionario responsable de la recepción de las propuestas, quienprocederá a archivarlas en el sitio definido para tal efecto.
Si los sobres no se entregan sellados e identificados, según lo expuesto, La SOCIEDAD EMPRESASPÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATE S.C.A. – E.S.P. no asumirá responsabilidad alguna si la propuesta setraspapela o es abierta prematuramente.
2.4. RETIRO, ADICIÓN Y MODIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Los proponentes podrán retirar sus propuestas, mediante solicitud escrita, antes de la fecha y hora previstaspara el cierre, las cuales serán devueltas al proponente, sin abrir, al momento del acto de apertura de lasurnas correspondientes.
Toda modificación, aclaración o adición de la propuesta debe presentarse por escrito, con las mismasexigencias de presentación de la propuesta, en sobres cerrados, señalando en los sobres, que se trata demodificación, aclaración, sustitución o adición de la propuesta.
Ningún proponente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después de la fecha de cierre del plazo parapresentar propuesta.
CAPITULO IIIREQUISITOS HABILITANTES
La carta de presentación, Certificado de Cámara y Comercio – Representación Legal (No mayor a 90 días) encaso de persona jurídica, consorcio o unión temporal, Copia del RUT, Copia Cédula de Ciudadanía delRepresentante Legal y las Certificaciones de Experiencia serán objeto de verificación de cumplimiento comorequisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.
Los documentos e información deben ser allegados con la propuesta en el mismo orden en que aparecenrelacionados en este pliego de condiciones y sus anexos.
3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN.
Los proponentes harán la presentación formal de su respectiva oferta mediante escrito, debidamente firmado,que contenga la manifestación expresa y clara de su voluntad y libre consentimiento de participar en esteproceso de selección, que no se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, oprohibiciones, para contratar con La SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATE S.C.A.– E.S.P., la cual se entenderá rendida bajo la gravedad del juramento; así mismo, la expresión sobre suconocimiento y aceptación de las condiciones y términos señalados por ésta Entidad para el presente procesode selección. (ANEXO No. 1).
3.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR.
No podrán presentar propuesta, ni ser adjudicatarios del contrato, quienes se hallen incursos en las causalesde inhabilidad e incompatibilidad para contratar con La SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALESDE SIBATÉ S.C.A – E.S.P., conforme a lo previsto por el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, o de lasprohibiciones de que trata la Constitución Política, las Leyes y disposiciones legales complementarias, o quelas modifiquen o sustituyan. (ANEXO No. 1).
3.3. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROPONENTES.
Todos los proponentes, conforme a lo previsto por el Manual de Contratación de La SOCIEDAD EMPRESASPÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ S.C.A – E.S.P., Decisión de junta Directiva No 010 de Noviembre 15de 2012, deberán estar inscritos en el REGISTRO DE PROPONENTES DE LA SOCIEDAD EMPRESASPÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP.
3.4. EXPERIENCIA
3.4.1 EXPERIENCIA GENERAL:
La experiencia general del proponente se debe relacionar en el ANEXO N° 3, Los proponentes deberánacreditar su idoneidad para el desarrollo del contrato ofrecido acreditando experiencia general, mediantecontrato y acta de liquidación de obra o, acta de recibo final de obra o certificación expedida por la entidadcontratante, en máximo 5 contratos de obra o compra o suministro o prestación de servicios con entidadesoficiales o privadas, terminados y liquidados en los últimos Cinco (5) años y cuyo objeto haya sidoSUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE TELEMETRIA cuya sumatoria sea igual o superior al100% del Presupuesto Oficial expresado en SMMLV.
Para dicho cálculo se anexa la siguiente tabla con los valores del salario mínimo en los últimos años
AÑO SMMLV2011 $535.6002012 $566.7002013 $589.5002014 $616.0002015 $644.350
2016 $ 689.455
Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:
Entidad contratanteNo. de contratoContratistaObjeto del contratoValor total del contratoFecha de inicioFecha de terminación y/o liquidaciónPorcentaje de avance (para contratos en ejecución)
3.4.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Se tomara a partir de los CINCO (05) contratos aportados en la experiencia general prevista en el numeral3.4.1., se evaluará a partir de los documentos soportes allí presentados y se debe relacionar en elcorrespondiente anexo “Experiencia específica del Proponente” cuyo objeto sea EL SUMINISTRO EINSTALACIÓN DE SONDAS PARA CONTROL DE LA CALIDAD DE AGUA O EQUIPOS DE TELEMETRIA,en el cual deberá demostrarse haber ejecutado como mínimo las siguientes actividades:
1. Suministro e instalación de sensores de pH ≥ 12. Suministro e instalación de sondas de turbiedad ≥ 13. Suministro e instalación de medidores de caudal ultrasónico ≥ 14. Suministro e instalación de bomba de dosificación peristáltica ≥ 15. Suministro e instalación de sensores de nivel para tanques por presión ≥ 26. Suministro y puesta en marcha de Sistema SND-D para transmisión de datos
Para la experiencia específica del proponente; ya sea persona natural, persona jurídica, consorcio o unióntemporal; no se aceptarán experiencias y/o certificaciones en los casos donde la participación del interesadohaya sido como subcontratista.
Para propuestas presentadas mediante consorcio o uniones temporales al menos uno de los integrantesdeberá aportar mínimo el 80% de la experiencia general.
Cuando un proponente suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal, LaSOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP considerará para efectos de laevaluación del factor experiencia, el porcentaje de participación establecido en el documento de constituciónrespectivo allegado con la propuesta.
Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales conformados por las mismas personas naturales o jurídicasque con anterioridad hubiesen ejecutado obras de las características exigidas en este proceso, para efectosde evaluación, se considerará para cada uno de los integrantes que certifica una obra, considerando losporcentajes de participación en la ejecución de las obras acreditadas.
En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, cada integrante deberá diligenciar el formulario enforma individual. Cuando uno de los integrantes no diligencie el Anexo N° 3 “Certificación de experiencia”, seentenderá que no ha efectuado aporte alguno para la experiencia que se pretende acreditar. Cuando elproponente no cumpla con los requisitos mínimos de experiencia específica, se evaluará la propuesta comono cumple técnicamente.
Para calcular el equivalente en salarios mínimos del año de terminación del contrato reportado se debe dividirel valor facturado entre el valor del salario mínimo en el año en que se suscribió el acta de recibo del mismo.
Para dicho cálculo se anexa la siguiente tabla con los valores del salario mínimo en los últimos años
AÑO SMMLV2011 $535.6002012 $566.7002013 $589.5002014 $616.0002015 $644.3502016 $ 689.455
Únicamente para la experiencia específica del proponente; ya sea persona natural, persona jurídica,consorcio o unión temporal; no se aceptarán experiencias y/o certificaciones en los casos donde laparticipación del interesado haya sido como subcontratista.
Para las propuestas presentadas en asociación se aplicará el siguiente criterio:
Al proponente que haya ejecutado contratos en consorcio o uniones temporales, se le tendrá en cuentaúnicamente el porcentaje de participación, el integrante informará y tendrá en cuenta únicamente el valorcorrespondiente al porcentaje de su participación, dicha certificación deberá indicar el porcentaje departicipación del proponente en el monto del contrato para que la misma sea tenida en cuenta en laevaluación en los términos anteriormente señalados.
Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:
Entidad contratanteNo. de contratoContratistaObjeto del contratoValor total del contratoFecha de inicioFecha de terminación y/o liquidaciónPorcentaje de avance (para contratos en ejecución)
Si el proponente no presenta, para un contrato en particular, los documentos que corroboren la informacióncontenida en el Formato de Experiencia, el contrato correspondiente no será tenido en cuenta. En caso decontradicción en la información presente en los documentos de soporte presentados (fechas o valores) noaclarada en el traslado, el contrato tampoco será tenido en cuenta para la habilitación de la propuesta.
CAPITULO IVFACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACIÓN
4.1. OFERTA MÁS FAVORABLE
La oferta más favorable para ésta Entidad será aquella que oferte el menor precio, por tratarse de suministrode bienes con características técnicas uniformes y de común utilización.
4.2. OFERTA DE PRECIOS
El proponente presentará una oferta del precio, en pesos colombianos, que comprenderá el precio unitario ytotal de los bienes ofrecidos, con base en el cuadro de presupuesto oficial, que se anexa (Anexo No 2) yhace parte de estos pliegos de condiciones. No serán admisibles las ofertas parciales.
La presentación de la oferta económica implica que el proponente se acogerá a las características yespecificaciones técnicas y unidades de medida señaladas por esta Entidad en el cuadro de presupuestooficial y diligenciará los cuadros o columnas correspondientes a los precios unitarios y valor total de la oferta.
La oferta será inadmisible cuando el valor total, o los precios unitarios, excedan el presupuesto oficial, oresulte artificialmente bajo.
El precio total deberá cubrir los costos directos e indirectos de los bienes a proveer, inherentes alcumplimiento satisfactorio del objeto del contrato. En consecuencia, el contratista asumirá todos los impuestoso contribuciones o retenciones con que sea gravado el contrato por el Régimen Tributario, gastos porconcepto de: transporte, administración, legalización del contrato, y es responsabilidad de los proponentesconsultar e incluirlos en su oferta.
El contrato que resulte de éste proceso no tendrá ajustes de precios, por lo tanto el proponente deberá teneren cuenta este aspecto en la cuantificación de su oferta. Será de responsabilidad del proponente los errores,omisiones o faltas en que incurra al indicar los análisis de precios unitarios y/o totales de la oferta, debiendoasumir los mayores costos o pérdidas que se deriven por tal razón.
CAPITULO VEVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
5.1. COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.
Durante la audiencia de apertura de las propuestas, ésta Entidad designará un COMITÉ DE EVALUACIÓNDE PROPUESTAS que realizará la evaluación de las propuestas en forma objetiva, conforme a lascondiciones y criterios señalados en el presente pliego y recomendará al funcionario con competencia paracontratar la decisión a adoptar, de conformidad con la evaluación efectuada.
El Comité estará conformado por la Secretaria General, la Subgerente Administrativa y Financiera, la Jefe deControl Interno y el Subgerente Técnico Operativo.
Esta Entidad podrá verificar la información suministrada por los proponentes. En el evento que exista falsedaden los documentos presentados o en la información suministrada, así sea parcial, dará lugar a descartar lapropuesta sin perjuicio de las acciones penales, civiles o disciplinarias a que haya lugar.
5.2. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.
El COMITÉ DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS, con base en los documentos e información presentada porlos proponentes, verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes previstos en el presente pliego decondiciones para participar en este proceso, elaborará y presentará un informe sobre el resultado de laevaluación, en el cual señalará los proponentes que no se consideran habilitados y las causas pertinentes.
El informe de evaluación de las propuestas será publicado a través del Portal Web de la empresa ypermanecerá en la Secretaría General, por el término señalado en el cronograma de este proceso (numeral1.2.) para que los proponentes no habilitados subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentoshabilitantes, o presenten las observaciones que consideren pertinentes, so-pena del rechazo definitivo de suspropuestas.
5.3. REGLAS DE SUBSANABILIDAD.
Conforme a los principios de la contratación pública y a lo previsto por los artículos 5 de la Ley 1150 de 2007y 10 del Decreto 2474 de 2008, en el presente proceso prevalecerá lo sustancial sobre lo formal, enconsecuencia, no se rechazará ninguna propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos queverifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan losfactores de escogencia establecidos en el presente el pliego de condiciones.
En ningún caso será permitido que se subsanen asuntos ocurridos con posterioridad al cierre del proceso.
En consecuencia, las propuestas serán consideradas inadmisibles cuando no cumplan alguno de losrequisitos habilitantes.
5.4. AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTAS.
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, previa la publicación delinforme sobre estas circunstancias, se llevará a cabo la audiencia de apertura de propuestas, en la fecha y apartir de la hora señaladas en el cronograma previsto en éstos pliegos de condiciones (numeral 1.2.).
La audiencia pública será presidida por el Gerente General de la empresa, a la cual pueden estar presentes,los integrantes del comité asesor para la evaluación de las propuestas y los proponentes habilitados y todaslas personas que tengan interés en este proceso de selección.
Los proponentes deberán asistir personalmente; las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales loharán a través de sus respectivos representantes legales, o quien haga sus veces, legalmente facultados. En
el evento que los proponentes no asistan directamente, podrán hacerlo a través de apoderado, previapresentación del respectivo poder especial legalmente conferido.
La audiencia de apertura se desarrollará bajo las siguientes reglas:
a) Se abrirá los sobres con las ofertas de precio y comunicará a los participantes en la audiencia cuál fue lamenor de ellas. Las propuestas cuyo valor total o precios unitarios exceda el presupuesto oficial serándescartadas
b) La adjudicación se hará a la oferta de menor precio total para la ejecución de obra. No obstante, eladjudicatario deberá desglosar su oferta por precios unitarios, para los efectos de la ejecución del contrato.
c) Una vez adjudicado el contrato, se hará público el resultado de la audiencia, incluyendo la identidad de losproponentes.
5.5. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de existir empate entre dos (2) o más proponentes, el contrato se adjudicará al que presentó lamenor propuesta inicial. Si persiste el empate, se desempatará mediante sorteo, conforme al siguienteprocedimiento:
A los proponentes en empate se les asignará un número ascendente, a partir del 01, según el ordende presentación de las respectivas ofertas.
En un sobre debidamente protegido se introducirá un número de balotas igual al número deproponentes empatados, identificadas cada una con un número de 1 a n, según el orden depresentación de la oferta.
Se sustraerá una balota del sobre, que corresponderá al número asignado al proponente, a quien sele asignará el primer lugar.
CAPITULO VIADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
6.1. COMPETENCIA PARA ADJUDICAR
El GERENTE GENERAL de la SOCIEDAD EMPRESAS PUBLICAS MUNICIPALES DE SIBATE S.C.A –E.S.P., adelantará la adjudicación del contrato, de conformidad a las funciones y responsabilidades asignadascomo ORDENADOR DEL GASTO, de acuerdo a decisión de junta directiva No 010 expedida el 15 del mesNoviembre del año 2012.
6.2. ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se hará en audiencia pública, que se realizará en la fecha y hora señaladas en elcronograma de este proceso (numeral 1.2.), mediante resolución administrativa, que se entenderá notificadaal proponente favorecido en dicha audiencia. En todo caso, el resultado de la adjudicación se publicará através del portal web: www.epmsibate.com.co
6.3. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
El presente proceso se declarará desierto en los siguientes casos:
1. Cuando no se presente oferta alguna;2. Cuando ninguna oferta cumpla los requisitos señalados en el pliego de condiciones, o3. Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable, o
se presenten las causales señaladas por el Art. 30 de la ley 80.
CAPITULO VIILEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.
7.1. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona una vez se eleve a escrito y se suscriba por las partes contratantes.
Para su ejecución se requerirá de la existencia de la disponibilidad y registró presupuestal respectivo, lapresentación de las garantías y expedición del acto administrativo que las apruebe.
Para tal efecto, el adjudicatario del contrato, dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación del acto deadjudicación, deberá proceder a la suscripción del contrato. En caso que no lo haga dentro de éste término,ésta Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando supropuesta sea igualmente favorable para la Entidad.
El contrato, una vez adjudicado y celebrado es intuito personae y no podrá cederse sin previa autorizaciónexpresa y escrita de ésta Entidad.
Igualmente, el contratista deberá acreditar el cumplimiento de los requisitos para la legalización y registro delcontrato, dentro de un plazo de cinco (5) días, contados a partir de su firma, tales como:
Cumplimiento, 30%, Vigencia término del contrato y 4 meses más
Calidad de los Elementos Y servicios, 20%, Vigencia mínima de 1 año o según loestablecido en el mercado.
Responsabilidad Civil Extracontractual, 30% Vigencia término del contrato y 4 meses más
Buen Manejo del Anticipo, 100% Vigencia término del contrato y 4 meses más
Los demás trámites administrativos pertinentes para contratar con las Entidades del Estado.
En caso de consorcio o unión temporal se allegará los correspondientes documentos de constitucióny registro
ANEXO 1CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
PROCESO DE SELECCIÓN SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS
SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DEAGUA POTABLE DE LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP, ELCUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD, MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DE DOSIFICACIÓNSULFATO, SENSORES DE NIVEL TANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓNMACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS.
Ciudad y fecha,
SeñoresEMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ S.C.A – E.S.P.Atte: ERNESTO FORERO CLAVIJOGerente GeneralCalle 4 N° 6 A-77Sibaté – Cundinamarca
El suscrito (se coloca el nombre si es persona natural), en nombre y representación de (Se coloca la razónsocial o si es Persona Jurídica), me dirijo a ustedes con el fin de presentar propuesta, de acuerdo con loestipulado en la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS, cuyo objeto es: “SUMINISTRO E INSTALACIÓNSISTEMA DE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA SOCIEDADEMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP, EL CUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD,MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DE DOSIFICACIÓN SULFATO, SENSORES DE NIVELTANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓN MACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS”.
En caso de resultar favorecido (s) con la adjudicación, total, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contratoy a cumplir con todas las obligaciones establecidas tanto en el Pliego de Condiciones como en la propuestaque presente (amos) Así mismo declaro (amos):
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al (los) Firmante (s) deesta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmante(s) tiene(n) interés comercial en estapropuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que he (mos) tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente Solicitudy acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones.
4. Que el (los) suscrito(s), (indicar si es persona natural o jurídica), NO se encuentra(n) incluido(s), enlas causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con EMPRESAS PÚBLICASMUNICIPALES DE SIBATÉ S.C.A – E.S.P.
5. Que acepto (amos) que por el hecho de incurrir en alguna de las causales antes mencionadas o enotra de similar importancia, moral o legal a juicio de EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DESIBATÉ S.C.A – E.S.P., sea suficiente para que éste disponga la inmediata descalificación de lapropuesta que haya (mos) presentado.
6. Que conoce (mos) las leyes de la República de Colombia, las cuales rigen esta Contratación.
_______________________Firma Representante LegalCédula
ANEXO Nº 2OFERTA ECONÓMICA
PROCESO DE SELECCIÓN SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS
SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DEAGUA POTABLE DE LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP, ELCUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD, MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DE DOSIFICACIÓNSULFATO, SENSORES DE NIVEL TANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓNMACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS
(Razón Social o Nombre o Si Es Persona Natural)(Cédula o NIT)(Dirección)(Teléfono)(Correo Electrónico)
Ciudad y Fecha
SeñoresEMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ S.C.A – E.S.P.Atte: ERNESTO FORERO CLAVIJOGerente GeneralCalle 4 N° 6 A-77Sibaté – Cundinamarca
VALOR DE LA PROPUESTA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE TELEMETRÍA EN LA PLANTA DE TRATAMIENTO DEAGUA POTABLE DE LA SOCIEDAD EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DE SIBATÉ SCA ESP, ELCUAL INCLUYE pH, TURBIEDAD, MEDICION DE CAUDAL AGUA CRUDA, BOMBA DE DOSIFICACIÓNSULFATO, SENSORES DE NIVEL TANQUES DE ALMACENAMIENTO, INTEGRACIÓNMACROMEDIDORES EXISTENTES Y SISTEMA SNC-D PARA TRANSMISIÓN DE DATOS
No. ARTICULO CANTIDAD VALORUNITARIO
VALORTOTAL
1 Sensor de pH Sensolyt 700 IQ para la medición de pH y conexión alsistema IQ Sensor Net 2020 para agua floculada 1
2 Sonda de Turbiedad Visoturb 700IQ para la medición de Turbiedad yconexión al sistema IQ Sensor Net 2020 para agua cruda 1
4Sistema SNC-D para la transmisión de datos y captura de señales dela instrumentación en planta, incluye hosting por 12 meses ylicenciamiento de software por 12 meses.
1
5Medidor de caudal ultrasónico tiempo de transito marca Aradreferencia Octave de fabricación Israelí para medición de agua crudaen tuberías de 8”, instalación, parametrización e inclusión en el sistemaSCADA SNC Para agua tratada
1
7 Bomba de dosificación peristáltica marca ragazzini para dosificación desulfato, incluye variador de frecuencia y montaje. 1
8 Sensor de nivel para tanques por presión hidrostática marca Kellerpara inmersión, rango de 0 a 10 metros 2
9Integración de la señal de caudal de los medidores de caudal de aguatratada existentes, así Salida tanque 2 Zona industrial, Salida tanque 1Zona Industrial, Totalizador de agua producida, incluye hardwarenecesario para la captura de datos obra eléctrica y de datos requerida.
1
TOTAL Sistema de Dosificación y SCADAAI
Utilidad (5%)
IVATotal
________________________Firma Representante LegalCédula
ANEXO Nº 3 CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE Y/O ESPECÍFICA ACREDITADA
No deOrden
Razón Social delContratista Nú
mer
o
Objet
o
Forma deEjecución Plazo de
Ejecución(meses)
Fecha contractual de
Entid
adCo
ntra
tant
e
Valor Totaldel
Contrato (1)I,C,UT % Iniciación(DD-MM-AA)
Terminación(DD-MM-AA)
NOMBRE DEL INTEGRANTE: _____________________ FIRMA: ____________________FECHA: __________