en belöning – 4 vägar till att motivera säljare228831/fulltext03.pdf · ett stort tack för...
TRANSCRIPT
En Belöning
4 vägar till att motivera säljare
Författare: Behr Emil
Lange Andreas
Öjermark Dennis
Handledare: Tidåsen Christine
Program: Handelsekonomprogrammet
Ämne: Företagsekonomi C
Nivå och termin: C-nivå VT 2009
Handelshögskolan BBS
Förord Denna uppsats är författad under våren 2009 i Kalmar. Ett stort tack för vägledning och stöd
vill vi rikta till vår handledare, Christine Tidåsen. Vi vill även ge ett tack till seminariegruppen
som hjälp oss med råd och rön.
Ett sista tack går även till de respondenter som ställt upp på intervjuer. Tack.
Emil Behr Andreas Lange Dennis Öjermark
Sammanfattning Uppsatsens titel: En belöning
Författare: Emil Behr, Andreas Lange och Dennis Öjermark
Handledare: Christine Tidåsen
Institution: Handelshögskolan BBS vid Högskolan i Kalmar
Datum: 2009-05-27
Syftet: Syftet med denna uppsats är att undersöka hur olika former av belöningssystem
används för att öka motivationen hos säljare. Samt hur de upplevs av ansvariga chefer och
av anställda i säljande företag.
Metod: Vi har genomfört en undersökande kvalitativ studie om belöningssystem med hjälp
av kvalitativa ostrukturerade intervjuer med säljare och deras chefer i tre olika branscher,
hemelektronik, telefoni och bilförsäljning. Vi valde att först gå igenom befintliga teorier för
att skapa en förståelse för ämnet innan vi genomförde intervjuer enligt det deduktiva
arbetssättet.
Slutsatser: Våra slutsatser är att det finns fyra olika belöningssystem. Dessa fyra olika
belöningssystem är fast lön, kollektiv provisionsbaserad lön, individuell provisionsbaserad
lön och individuell fullständigt provisionsbaserad lön. Vilket belöningssystem som passar i ett
specifikt företag är omöjligt att säga, och det är upp till företaget självt att utvärdera vilken
lämplig mix utav belöningar som är bäst lämpad för det specifika företaget.
Nyckelord: Belöningssystem, motivation, provision, bonus, rörlig och fast lön, prestationer.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 4
Abstract The essay title: A reward
Authors: Emil Behr, Andreas Lange and Dennis Öjermark
Advisor: Christine Tidåsen
Department: School of BBS at the University of Kalmar
Date: 2009-05-27
The aim: The aim of this thesis is to examine how different forms of reward system are used
to increase the motivation of salesmen, and how they are perceived by the responsible
managers and employees in the selling business.
Method: We have undertaken an exploratory qualitative study of the reward system through
qualitative unstructured interviews with salesmen and their managers in three different
industries, consumer electronics, telephony and car sales. We chose to first go through the
existing theories to create an understanding of the subject before we carried out interviews
in the deductive approach.
Conclusions: Our conclusion is that there are four different reward systems. These four
different reward systems are a fixed salary, collective commission-based pay, individual
commission-based salary and individually total commission-based pay. What reward system
that fits in a specific company is impossible to say, and it is up to the company itself to assess
the appropriate mix of rewards that are best suited for the specific company.
Keywords: Reward systems, motivation, commissions, bonuses, flexible and fixed salary,
performance.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 5
Innehåll
1 Introduktion ............................................................................................................................. 8
1.1 Bakgrund .......................................................................................................................... 8
1.2 Problemdiskussion ........................................................................................................... 9
1.3Forskningsfråga ............................................................................................................... 10
1.4 Syfte ............................................................................................................................... 10
1.5 Avgränsningar ................................................................................................................. 10
2 Metod .................................................................................................................................... 11
2.1 Val av metod ................................................................................................................... 11
2.2 Deduktion och induktion ................................................................................................ 12
2.3 Forskningsprocess .......................................................................................................... 13
2.3.1 Primär och sekundärdata ........................................................................................ 13
2.3.2 Urval ........................................................................................................................ 14
2.3.4 Intervju metod......................................................................................................... 15
2.4 Metodkritik ..................................................................................................................... 17
2.4.1 Reliabilitet och Validitet .......................................................................................... 17
3 Teori ....................................................................................................................................... 21
3.1 Motivation ...................................................................................................................... 21
3.1.1 Motivationen att gå till arbetet ............................................................................... 21
3.1.2 Maslows Behovstrappa ........................................................................................... 21
3.1.3 Hertzberg Tvåfaktorsteori ....................................................................................... 22
3.1.4 McClellands teori ..................................................................................................... 23
3.2 Agentteorin..................................................................................................................... 24
3.3 Belöningssystem ............................................................................................................. 24
3.3.1 Inledning .................................................................................................................. 24
3.2.2 Flexibla lönesystem och provision .......................................................................... 26
3.2.3 Lämpligt lönesystem för företaget .......................................................................... 27
3.2.4 Kommunicera belöningssystem .............................................................................. 28
3.2.5 Prestationsbedömning ............................................................................................ 29
3.2.6 Monetära och ej monetära belöningar ................................................................... 29
3.2.7 Potentiella problem med belöningssystem ............................................................ 30
Olika belöningssystem ...................................................................................................... 32
4 Empiri..................................................................................................................................... 33
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 6
4.1 Företagsbeskrivning. ...................................................................................................... 33
4.2 Olika belöningssystem .................................................................................................... 34
4.3 Fast lönesystem ............................................................................................................. 35
4.3.1 Potentiella problem med fast lön ........................................................................... 36
4.4 Kollektivt provisionsbaserat lönesystem ........................................................................ 37
4.4.1 Potentiella problem med kollektiva lönesystem .................................................... 38
4.5 Individuellt provisionsbaserat lönesystem ..................................................................... 38
4.5.1 Potentiella problem med individuellt provisionsbaserat lönesystem .................... 40
4.6 Rent provisionsbaserat lönesystem ............................................................................... 41
4.7 Egen modell .................................................................................................................... 42
4. 8 Olika förmåner ............................................................................................................... 42
4.8.1 Utbildning ................................................................................................................ 43
4.8.2 Utvecklingsmöjligheter ........................................................................................... 43
4.8.3 Flextid ...................................................................................................................... 44
4.8.4 Tjänstebil ................................................................................................................. 44
4.8.5 Tjänsteresor/Konferenser ....................................................................................... 44
4.8.6 Produktrabatter ....................................................................................................... 45
4.8.7 Sociala sammankomster ......................................................................................... 45
5 Analys .................................................................................................................................... 46
5.1 Fast lönesystem .............................................................................................................. 46
5.1.1 Potentiella problem med fast lönesystem .............................................................. 47
5.2 Kollektivt provisionsbaserat lönesystem ........................................................................ 48
5.2.1 Potentiella problem med kollektivt provisionsbaserat belöningssystem ............... 50
5.3 Individuell provisionsbaserat lönesystem ...................................................................... 51
5.3.1 Potentiella problem med individuellt provisionsbaserat lönesystem .................... 52
5.4 Helt provisionsbaserat lönesystem ................................................................................ 53
5.5 Olika förmåner ................................................................................................................ 54
5.5.1 Utbildningar & utvecklingsmöjligheter ................................................................... 54
5.5.2 Flextid ...................................................................................................................... 54
5.5.3 Tjänstebil ................................................................................................................. 55
5.5.4 Tjänsteresor/konferenser ....................................................................................... 55
5.5.5 Produktrabatter ....................................................................................................... 55
5.5.6 Sociala sammankomster ......................................................................................... 56
6 Slutsatser ............................................................................................................................... 57
6.1 Slutmodell ....................................................................................................................... 57
6.2 Förslag till vidare forskning ............................................................................................ 59
7 Referenser ............................................................................................................................. 60
7.1 Litteratur ......................................................................................................................... 60
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 7
7.2 Elektroniskt ..................................................................................................................... 61
7.3 Övriga källor ................................................................................................................... 62
7.4 Intervjuer ........................................................................................................................ 62
7.4.1 Personlig intervju .................................................................................................... 62
7.4.2 Telefonintervju ........................................................................................................ 62
7.4.3 Mailintervju ............................................................................................................. 62
7.5Figurförteckning .............................................................................................................. 62
Bilagor ................................................................................................................................... 63
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 8
1 Introduktion I detta inledande kapitel kommer vi att ge en bild över vårt ämnesval. Vi kommer att förklara
vårt syfte med uppsatsen och vilka begränsningar vi har valt att ha. Tanken med kapitlet är
att ge dig som läsare en grund om varför ämnet är viktigt.
1.1 Bakgrund I dagens samhälle är jaget i centrum, vilket kännetecknas av att självförverkligande ligger i
fokus hos människan (Hulten 2007). Med andra ord styrs våra val av att uppnå det översta
steget i Maslows behovstrappa (Maslow 1970). Att då ha ett arbete som kan erbjuda
parametrar som bidrar till att ens arbete ger personlig utveckling och livsinnehåll,
värderingar som Inglehart (1997) beskriver som kulturellt framträdande i dagens samhälle.
Värderingarna som Inglehart beskriver borde te sig som viktiga för att en person ska trivas på
arbetet.
Att få personer att trivs på arbetet måste ske genom två olika parametrar enligt Hertzberg et
al (1993), motivation och hygien. Hygien står för yttre faktorer som handlar om att få
tillfredställande med lön, arbetsvillkor och miljö medans motivationen står för de inre
faktorerna vilka berör intressanta arbetsuppgifter och erkännande för bra utfört arbete.
Infinns båda dessa parametrar kommer personen att trivas på jobbet, infinns faktorerna inte
kommer personen inte att trivas.
Om man inte trivs på sitt jobb blir det svårt att ge allt när man arbetar. Att just ha personal
som toppresterar på företag blir allt mer avgörande då konkurrensen hela tiden hårdnar och
kunder hela tiden ökar sina krav mot företagen. Detta medför att det alltid är aktuellt för
företag att få personalen att ”springa lite fortare” (personalchef hemelektronikföretag A).
För att en person ska springa lite fortare gäller det att motivera denna att göra det. Hur
företag skapar denna motivation finns det ingen universallösning på, utan det gäller att
utveckla ett system som passar den egna verksamheten (Smith et al 2002). Lyckas företaget
konstruera ett system som uppskattas av både ledning och anställda finns det stora chanser
att få anställda i företaget motiverade att arbeta hårdare och effektivare (Svensson &
Wilhelmson 1989).
Motivationsskapande belöningar finns i alla branscher och företag (Svensson & Wilhelmsson
1989), dessa belöningar handlar om att ge personalen en morot att arbeta emot. Vad denna
morot kan vara av är det egentligen bara den egna fantasin som sätter gränser för. Det går
dock inte att komma ifrån att en stor del av belöningen i många fall är lönen, ett
belöningssystem eller bonussystem. Hur dessa system är utformade kan skilja sig enormt
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 9
beroende på vilken typ av verksamhet man arbetar med, eller vilken form av företagskultur
man arbetar inom (Arvidsson 2005).
Vissa bonussystem har på senare tid varit ett diskuterat ämne i media, då främst höga
bonusar för chefer (www.dn.se). Dock är inte bonus och belöningssystem något som bara
finns för höga chefer, utan något som används på alla nivåer i företaget (Svensson &
Wilhelmsson 1989). Hur fungerar då belöningssystemen längre ner i organisationer? Hur
fungerar belöningssystemen för den som möter kunden, säljaren som i slutändan ska
förmedla någonting till en kund?
Genom att undersöka säljare och hur belöningssystem är utformade i olika branscher
hoppas vi kunna utreda vad som värdesätts hos säljare överlag och vad som skiljer olika
belöningssystem mellan olika branscher. För att få uppsatsen så intressant som möjligt har vi
valt att undersöka tanken bakom systemen genom intervjuer med
personal/Försäljningschefer inom områden allt i från dyra kapitalvaror som bilar via
hemelektronik till mobil och telekom branschen.
1.2 Problemdiskussion Att vara motiverad inför en uppgift ökar viljan att utföra den väl enligt Robbins (2000).
Motivation på arbetsplatser kan dels beskrivas utifrån detta, men även genom social
samhörighet eller att motivationen kommer från viljan att göra något, och då få viljan att
göra det väl (Wilson 1999). Med andra ord kommer motivation från våra individuella
preferenser. Dock skriver Wilson (1999) att den mest primära anledningen för att gå till
arbetet är att få lön.
Om lönen är den största motivationsfaktorn för varför vi går till arbetet betyder det att vår
lön avgör hur bra vi trivs. Hertzberg tvåfaktors teori beskriver lön som en av de faktorer som
måste vara uppfyllda för att en anställd ska kunna bli motiverad, den är så pass
grundläggande att utan en bra lön går det inte att bli motiverad på annat sätt heller
(Hertzberg et al 1993). Hemelektronikföretag C’s Ägare beskriver samma sak när han pratar
om en av sina anställda. Denne säljare har ett eget företag som generar inkomst som gör att
han egentligen inte skulle behöva arbeta extra, utan han gör det för att han har ett
brinnande intresse för produkterna de säljer. Dock skulle han aldrig arbeta där gratis, utan
han har fortfarande trissat upp sin lön på en nivå så den gör skillnad för hans privata
ekonomi.
Lönen och intresset är båda viktiga delar i vad som motiverar en anställd (Wright se Smith
1991), att påverka en persons intresse är svårt, men att öka motivationen att utföra arbete
är lättare då företaget kan öka belöningen, lönen. Att alla som arbetar får belöning för utfört
arbete i form utav lön, är en självklarhet i vårt samhälle, dock skiljer sig belöningarna ifrån
varandra och även vad som belönas skiljer på sig inom olika företag och olika branscher.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 10
Just hur belöningar för hur man utför arbeten är utformande har intresserat oss då det är ett
väldigt komplext område. Felkonstruerade belöningssystem kan innebära att säljare mer
tänker på egen vinning än företagets eller kundens bästa (Nygaard & Bengtsson 2002).
Belöningssystem med fel fokus eller som är orättvist kan bidra till dålig stämning bland de
anställda (Smitt 2002). Även en detalj som att vi är alla olika påverkar väldigt mycket då
systemen bedöms av olika ögon på olika sätt.
Hur ska då det perfekta belöningssystemet vara uppbyggt, finns det en universallösning på
detta? Om en säljare ska vara lönsam för ett företag behöver denne sälja. Finns det
möjligheter från företagets sida att skapa belöningssystem som motiverar säljaren att bli
lönsam? Motiveras alla säljare på samma sätt? Dessa frågor har legat till grund för detta
arbete och det är utifrån dessa vi har formulerat vår forskningsfråga.
1.3Forskningsfråga Bakgrunden och problemdiskussionen leder fram till vår forskningsfråga, som lyder:
Vad finns det för belöningssystem i säljande företag och vad har dessa för
påverkan på säljarnas motivation?
1.4 Syfte
Syftet med denna uppsats är att undersöka hur olika former av
belöningssystem används för att öka motivationen hos säljare. Samt hur de
upplevs av ansvariga chefer och av anställda i säljande företag.
1.5 Avgränsningar Då en kandidatuppsats har begränsat med tid är vi tvingade att avgränsa oss i ett så stort
område som motivation faktiskt är. Därför kommer vi enbart att undersöka just
belöningssystemen och deras påverkan på motivationen hos de anställda säljarna. Vi
kommer alltså inte att undersöka andra delar av vad som påverkar motivationen som
arbetskamrater, arbetsuppgifter, arbetstillfredsställelse och andra aspekter. Vidare kommer
vi också att enbart undersöka säljare, alltså inga andra yrkesgrupper än denna då vi på
förhand trodde att denna yrkesgrupp motiverades mycket belöningssystem och därav ansåg
vi denna yrkesgrupp lämpligt att undersöka. Vidare anser vi att det är en stor skillnad mellan
säljare mot företag och säljare mot konsumenter. Vi valde att enbart undersöka säljare mot
konsumenter då vi har större erfarenhet av denna grupp.
Vi vet att belöningssystem är ett brett ämne och många olika aspekter ingår i detta. Vi har
valt att ha huvudfokus på hur lönen användes som belöningssystem och hur det påverkar
motivationen, alltså lönesystem. Vi har även tagit med lönesammankopplade belöningar
eller förmåner, men huvudfokus ligger på lönesystem.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 11
2 Metod Detta kapitel kommer att gå igenom våra val under forskningen, vilken forskningsmetod vi
har valt att utnyttja samt vilket arbetssätt. Vidare kommer det att handla om vilka data
insamlingstekniker samt urvalet vi har använt oss utav. Sist i kapitlet diskuterar vi om
trovärdigheten och äktheten i vår i vårt insamlade material samt vår litteraturstudie.
2.1 Val av metod Det finns enligt Braman och Bell (2005) två metoder som är vanliga att använda inom
forskning, dessa är den kvalitativa och kvantitativa metoden. Vilken metod forskarna
använder sig utav är beroende på vad forskarna vill få ut av undersökningen då de två olika
metoderna syftar att ge svar på olika sätt. Enligt Edling och Hedström (2003) är de två
metoderna komplement till varandra då den kvalitativa kan få djup i den kvantitativa och
den kvantitativa kan ge en komplementbredd till den kvalitativa.
Den kvantitativa metoden handlar enligt Bryman Och Bell (2005) om att pröva existerande
teorier med hjälp av insamling av numerisk data. Metoden går in i detaljer och prövar dessa
enskilt. Denna metod samlar in en stor mängd data ofta genom enkätundersökningar eller
strukturerade intervjuer för att kunna generalisera och dra allmänna slutsatser.
Den kvalitativa metoden syftar enligt Bryman och Bell (2005) att ge helhetsbilder och skapa
förstålelser för forskarens problem. Data samlas in genom intervjuer som antingen är
ostrukturerade eller semistrukturerade och genom observationer. Data som samlas in går
inte att sammanställa i numerisk data och blir därför en subjektiv tolkning av forskaren.
Den största skillnaden mellan metoderna är enligt Holme och Solvang (1997)
undersökningens upplägg. Den kvalitativa metoden utnyttjar flexibilitet och den kvantitativa
metoden präglas av struktur.
Vårt val av forskningsmetod baseras på vår forskningsfråga då vi ska undersöka vilka olika
belöningssystem som används för att motivera säljare i olika branscher. När forskare gör
undersökande forskning ska den kvalitativa vara mer lämplig, därför har vi utnyttjat denna
metod. Vi har använt oss denna metod i två olika delar. I den första delen kommer vi
använda oss av en kvalitativ metod med ett större urval av likartade intervjupersoner, detta
för att kunna se vilken åsikt denna grupp har. I vårt fall undersöka om företagen lyckas att
motivera sin personal med sina belöningssystem. Dessa personer kommer vara säljare i de
olika butiker och kedjor som vi undersöker. Vi kommer inte att kunna säkerhetsställa att den
åsikt som våra intervjupersoner har är den allmänna inom yrket eller i samhället som helhet
utan vi skulle ha behövt utföra en kvantitativ undersökning om vi ville göra detta. Vi har inte
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 12
gjort detta av anledningen att vi inte försöker att påvisa något utan bara få en allmän bild av
hur belöningssystemen uppfattas inom vårt undersökta område, alltså hur säljkåren
uppfattar belöningar. Vi anser inte detta vara ett problem för vårt syfte då vi inte undersöker
säljkårens åsikt som helhet utan att vi vill skapa en förståelse om hur belöningssystemen
uppfattas inom de olika branscherna.
Den andra delen av undersökningen har vi att intervjua olika ledande personer inom de olika
företagen för att skapa en förståelse för hur ledningen anser att deras belöningssystem
fungerar. Att använda sig av en kvalitativ metod för att intervjua ledande personer i ett
företag och skapa en helhetsbild istället för att göra stora komplicerade
enkätundersökningar förföll naturligt då det är just det som är den kvalitativa metodens
styrka. Den kvalitativa metodens insamlingsmetoder är mer flexibla än vad de kvantitativa
insamlingsmetoderna är, vilket gör att det blir lättare med en kvalitativ undersökning att
anpassa sig efter vad vi forskare får för material.
2.2 Deduktion och induktion Enligt Patel och Davidsson (2003) finns det tre vanliga forskningsstrategier om hur forskare
förhåller sig till relationen mellan empiri och teori, dessa är deduktion, induktion och
abduktion.
Ett deduktivt arbetssätt utgår från kända teorier och principer för att kunna dra slutsatser
om enskilda fall och forskningsobjekt (Bryman & Bell 2005). Det följer ett linjärt arbetssätt
där forskaren anpassar teorier till sitt forskningsobjekt genom att forskaren börjar med
teorier som han utvecklar hypoteser om, samlar data om området och av denna information
skapar resultat som antingen förkastar eller bekräftar hypoteserna forskaren skapat. Enligt
Bryman och Bell (2005) används en deduktiv ansatts oftare inom kvantitativ forskning då den
syftar till att bevisa eller förkasta befintliga teorier. Svagheten med en deduktiv ansats är att
forskningen inte upptäcker ny information och skapar nya teorier (Patel & Davidsson 2003).
Det induktiva arbetssättet är det omvända mot deduktiva arbetssättet, forskaren utgår här
ifrån enskilda fall för att formulera nya teorier och generella slutsatser (Thurén 2007).
Forskaren utnyttjar empiri för ett forskningsobjekt för att dra slutsatser och kan vara en
påbyggnad på deduktion genom att när forskaren bekräftar eller förkastar sina hypoteser
kan också de befintliga teorierna revideras (Bryman & Bell 2005). En induktiv ansats är vanlig
i kvalitativ forskning då man på förhand inte kräver några teorier och kan dra slutsatser och
skapa teorier utifrån enbart empiri. Enligt Patel och Davidsson (2003) är risken med det
induktiva arbetssättet att slutsatserna som forskarna drar inte går att generalisera utanför
forskningens studieobjekt.
Det finns en tredje form utav arbetssätt, abduktivt arbetssätt använder sig av både induktiva
och deduktiva inslag (Patel & Davidsson 2003). Det börjar med ett induktivt arbetssätt
genom att utifrån enskilda studier formulera preliminära teorier. Denna preliminära teori
testas genom deduktiv undersökning. Resultatet av den deduktiva undersökningen gås
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 13
igenom på ett induktivt sätt för att utveckla en ny färdig teori. Svagheten med abduktion är
att forskare väldigt sällan går in i ett forskningsarbete förutsättningslöst och att forskaren på
förhand har preliminära hypoteser gör att forskningen riktas för att stämma överens med
dessa hypoteser.
En ren deduktiv eller induktiv forskningsansatts är inte möjlig utan forskaren utnyttjar alltid
lite från båda angreppssätten med huvuddrag från ett av dem. Vår undersökning har utgjorts
av både det deduktiva och induktiva arbetssättet. Den induktiva ansatsen använde vi genom
att tidigt i vår forskning göra en intervju med den centrala personalchefen på ett av
företagen vi undersökte. Detta passar med den kvalitativa metoden och ger oss en praktisk
förståelse som är svår att få genom enbart utnyttja teorier. Vårt huvudsakliga arbetssätt har
varit det deduktiva då vi har gått igenom teorier för att skapa en förståelse om vårt
undersökta område. Detta för att kunna undersöka huruvida företagen använder sig av
dessa belöningssystem och om företaget anser att deras belöningssystem fungerar. Att
använda sig av ett deduktivt arbetssätt tillsammans med en kvalitativ metod har för oss inte
inneburit några problem. Då vi anser att det deduktiva arbetssättet ger kunskap om området
för att kunna ställa mer djupgående frågor under sina intervjuer.
2.3 Forskningsprocess Vår forskningsprocess startade med att vi sammanställde den redan befintliga teorin, som vi
presenterar i kapitel 3. Detta för att öka vår förståelse för området och då kunna få ut så
mycket som möjligt av våra intervjuer till empirin. Datainsamlingen till empirin är gjord
genom intervjuer. Vi har haft som mål att kunna träffa personen och genomföra personliga
intervjuer. Har detta inte varit genomförbart har vi föreslagit telefonintervju i andra hand
och mailintervju som tredje alternativ. Våra personliga intervjuer och telefonintervjuer har
spelats in för att slippa anteckna och istället fokusera på det som sägs, för att kunna ställa
följdfrågor. När intervjuerna var genomförda sammanställde vi dem var för sig i textformat,
dessa blev i genomsnitt 4 sidor långa. Säljarnas dokument var i regel de kortaste och sen
ökade längden ju högre upp i företagen intervjupersonen arbetade. Det är dessa dokument
som ligger som grund för vår empiri.
2.3.1 Primär och sekundärdata
Data som forskaren utnyttjar i sin rapport går att dela in i två delar. En del som forskaren
själv samlar in, primärdata. Denna samlas in genom undersökningarna som forskaren
genomför exempelvis enkätundersökningar, intervjuer eller observationer (Bryman & Bell
2005). Den andra delen är sekundärdata vilket är information om undersökningsobjektet
eller relaterad information som är antingen insamlad av andra forskare eller institutioner för
egna syften. Sekundärdata är både tidsbesparande och kostnadsbesparande att använda
samt att det ofta är av hög kvalité (Webb 2002).
Vår undersökning har använt sig av både primär och sekundärdata för att sammanställa vår
empiri. Vår primärdata kommer från intervjuer med olika personer inom vårt valda
forskningsområde, detta förklaras mer ingående i stycket om urval. Primärdatan i vårt arbete
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 14
har vi med för att dels försäkra att vi får den absolut senaste informationen från praktiken.
Vi har inte använt oss av mycket sekundärdata då vi anser att den inte framhäver den
information vi vill ha, alltså både säljares och deras chefers syn på företagets
belöningssystem. Den sekundärdata som vi har använt oss utav har istället handlat om yttre
faktorer som påverkar belöningssystemen, exempel på detta är handels kollektivavtal. Vi har
också använt oss av sekundärdata som har beskrivit hur belöningssystem utnyttjades på
annan ort, denna sekundärdata har inte använts i arbetet mer än att skapa en förståelse för
oss forskare.
2.3.2 Urval
Hur forskarna väljer ut sina intervjuer är till stor betydelse för undersökningen, de kan ske
genom kunskapsnivå, lämplighet, geografiskt läge och utifrån krav från företaget som
forskaren vill undersöka. En del i urvalet är undersökningens djup och bredd forskaren vill ha
på undersökningen. Vill forskaren ha ett djup förespråkas ostrukturerade intervjuer, i en
bredd undersökning är det viktigare att man har flera olika åsikter om området så det får en
bredd (Corbin och Strauss 2008).
Vårt urval av intervjuer är baserat på dels kunskapsmässiga skäl och på lämplighet.
Intervjuerna med Butikschefer har gett oss praktiskt förankrad information om vilka
belöningar som de använder sig i de olika butikerna samt deras syn på hur dessa belöningar
fungerar för att höja medarbetarnas motivation. Säljarna ger i sin tur deras uppfattning om
hur belöningarna uppfattas på individnivå. Vi ansåg att det behövdes en intervju med både
centralnivå för att kunna dra slutsatser om hela kedjorna och på Butikschefsnivå för att
kunna se hur väll dessa riktlinjer följdes.
Vi har haft problem med att få alla intervjuer vi önskade, vissa hade inte tid, andra ville inte
ställa upp och några var icke anträffbara. Detta bortfall av intervjuer har inte skapat
problem, då vi har kontaktat många företag inom samma bransch och enbart vissa av de
butiker och kedjor som vi har kontaktat ställde inte upp på intervjuer. Detta har gjort att vår
undersökning inte kunnat undersöka så många butiker som vi från början ville göra. De vi har
intervjuat har dock gett oss tillräckligt med empiriskt material från de butiker vi har
undersökt. Vi har undersökt tre butiker med hemelektronikförsäljare, och två butiker
vardera av bilförsäljare och telefonförsäljare. Inom alla dessa butiker har vi intervjuat
Butikschef eller Försäljningschef för att få en bild om hur belöningssystemet är utformat.
Efter det har vi intervjuat säljare i dessa butiker för att kunna få en bild om de blir
motiverade av de belöningarna som cheferna ger dem. Detta stämmer i alla utom tre
butiker, en mindre elektronikbutik med få anställda där vi enbart intervjuade en
butiksägaren, en butik med telefonförsäljare där företagets policy var att inte låta säljare
svara på frågor angående deras löner och belöningssystem. Samt hos en bilförsäljare då
säljarna var upptagna vid våra besökstillfällen. Att vi inte kunde få tag på säljare i dessa
butiker är negativt då vi inte kunde se vad deras försäljare har för åsikt om företagets
belöningssystem.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 15
2.3.4 Intervjumetod
Den vanligaste metoden att skaffa undersökningsmaterial vid kvalitativ forskning är genom
intervjuer. Att bygga en undersökning på intervjuer ger undersökningen en stor flexibilitet,
då strukturen av en intervju gör att forskaren snabbt och enkelt kan ändra inriktning på
intervjun genom olika följdfrågor. Intervjun ger också ett större djup på undersökningen då
den intervjuade personens personliga tycke kommer fram tydligare genom olika röstlägen
och betoningar på ord, vilket helt försvinner i en enkätundersökning. Det finns tre olika sätt
att intervjua, strukturerad semistrukturerad och ostrukturerad intervju.
Den strukturerade intervjun ligger mer åt den kvantitativa forskningsmetoden med raka
frågor och svar utan utrymme åt flexibilitet (Bryman & Bell 2005). Kvantitativa forskare som
utnyttjar denna intervju metod bör göra det i brist på tid eller möjlighet att kunna göra mer
ostrukturerade intervjuer. Mailintervjuer är ett vanligt sätt att göra dessa intervjuer på, dock
finns det en stor risk att dessa intervjuer inte får tillräckligt djup information för att
tillfredställa en kvalitativ forskare (Ryen 2004).
I den semistrukturerade intervjun har forskaren på förhand gjort öppna bestämda frågor,
sen har denne möjlighet att ställa uppföljningsfrågor vid behov så att svaren blir så
uttömmande som möjligt. Denna metod har många fördelar, den ger forskaren
kontrollmöjligheterna från en strukturerad intervju då denne på förhand har bestämda
frågor men den har även flexibiliteten att kunna utforska intressanta detaljer som
respondenten tar upp (Svensson och Starrin 1996).
Den ostrukturerade intervjumetoden går forskaren in till intervjuer utan några på förhand
bestämda frågor, utan har enbart en riktlinje om vad han kommer att fråga sin respondent
om. Att intervjua på detta sätt ger större flexibilitet än vad den semistrukturerade intervjun
ger, men medför att forskaren har svårare att få specifik information då frågor kan förbises
eller att respondenten inte tar upp det (Bryman & Bell 2005).
Som vi tidigare har skrivit utnyttjar vi oss utav en kvalitativ metod och våra intervjuer har
speglats av detta val. Våra intervjuer har varit av skiftande karaktär dock har vi försökt följa
den kvalitativa metoden av att utnyttja semi eller ostrukturerade intervjuer. De intervjuer vi
utnyttjade oss utav är semistrukturerade intervjuer med chefer på olika nivåer, Butikschefer
och personalchefer i de olika butiker och kedjor. Vi valde att utnyttja denna intervjumetod
då den ger fasta ramar och lätt att få fram grundläggande information om
belöningssystemen, men ger mindre personliga åsikter än vad den ostrukturerade intervjun
gör. Vi ville dock fortfarande ha flexibiliteten från en kvalitativ intervjumetod och använde
oss därför inte av en strukturerad intervjumetod. Detta anser vi har gett oss bra information
då vi under intervjuerna med både personalchef och butikschef i våra första intervjuer fick
reda på och kunde vidare fråga om olika företeelser inom deras respektive butik.
När vi intervjuade säljare har vi använt oss av ostrukturerade intervjuer. Vi har gått in i dessa
intervjuer utan förbestämda frågor, men med en tydlig bild av vad vi ville ha svar på. Denna
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 16
intervjuform har gett oss öppenhjärtliga och ärliga svar, då respondenten har blivit mer
avslappnad och självsäker. Denna intervjuform ger respondenten möjlighet att prata fritt om
vad som är viktigt anser vi har gagnat oss, men också hindrat oss. Det gagnar oss då
intervjupersonen har kunskap och intresse för det vi ville ha information om, men har
intervjupersonen inte detta har det mer enbart tagit vår tid som vi kunde ha utnyttjat till
annat. Vilka intervjuer som är meningsfulla vet vi inte på förhand och vi ångrar inte att vi har
gjort någon intervju.
Vid intervjuer finns det tre olika former för att intervjua, personlig intervju, telefonintervju
och mailintervju. Alla olika former har för och nackdelar. Mailintervjuer är lättare att
använda sig av inom kvantitativ forskning då den tenderar att få korta svar om forskaren
ställer öppna frågor. Dock är det ett billigt och snabbt sätt att genomföra intervjuerna (Ryen
2004). Vi har gjort en mailintervju, med en butikschef inom telefonibranschen. Detta för att
dessa personen inte ansåg sig ha tid till att göra en telefon eller personlig intervju. Vi
accepterade detta då vi ansåg att det var en viktig intervju och att vårt empiriska material
inom denna bransch inte var tillräckligt stort ännu. Dock anser vi att denna intervju gav
sämre resultat än övriga intervjuer, delvis för att vi inte kunde ställa följdfrågor och få
respondenten att utveckla svaren. Exempel på frågor som vi ställde i mailintervjun är: Hur
går ni tillväga för att motivera personalen/säljarna? Använder ni er av belöningar för att
motivera personalen, och i så fall hur använder ni er av det? Vi anser att det var tydliga och
öppna frågor, då innan vi skickade frågorna hade diskuterat vad vi undersökte med
intervjupersonerna.
Telefonintervju är ett mer flexibelt och kvalitativt anpassat intervju sätt, än mailintervju, fast
utan att förlora effektivitets och möjligheten att göra intervjuer med personer på avstånd
(Bryman & Bell 2005). Vi gjorde två telefonintervjuer, en med personalchefen på
huvudkontoret för hemelektronikföretag A och en med butikschefen för
hemelektronikföretag B1. Detta för att vi inte hade möjlighet att ta oss till dessa
respondenter för att göra personliga intervjuer. Vi tycker dock inte detta är något negativt
då avsikten med att intervjua huvudkontoret inte var att få personalchefens åsikter utan få
grundinformation om hur butikernas belöningssystem fungerar. Frågorna vi ställde till
personalchefen handlade om att han skulle ge beskrivande och förklarande svar exempelvis:
Idag är det vanligt med belöningar och bonusar på olika sätt, både monetära och icke
monetära. Så vi undrar hur Hemelektronikföretag A utnyttjar belöningar? Ickemonetära och
monetära bonusar, förmåner osv. Använder Hemelektronikföretag A sig av provisionslöner?
Varför? Som frågorna ställs här läggs ingen tyngd på respondentens personliga åsikt utan på
företagets ståndpunkter vilket var det vi ville få reda på från central ort.
Personlig intervju är mer tidskrävande, platsen kan vara avgörande och forskaren kan lättare
påverka sin respondent. De positiva delarna med personlig intervju är att forskaren kan tolka
respondentens ansiktsuttryck och tonlägen vilket gör att intervjun får en större tyngd om
forskaren vill ha reda på åsikter (Bryman & Bell 2005). Då vårt syfte har varit att ta reda på
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 17
de anställdas åsikter ansåg vi att personliga intervjuer var ett måste för att uppfylla vårt
syfte. Detta innebär att alla säljare vi har intervjuat har varit personliga intervjuer. Även flera
av intervjuerna med butikschefer och försäljningschefer har varit med en personlig intervju.
De frågor som vi ställde till säljare handlade om deras personliga tycke, för cheferna ställde
vi frågor både konkret hur belöningssystemen fungerade och om deras personliga tycke.
Exempel på frågor till chefer var: Hur ser er butiks belöningssystem ut? Varför är det
uppbyggt på detta sätt? Tycker du att det fungerar/motiverar? Dock har det varit personliga
intervjuer och vi har anpassat oss efter hur respondenten har varit.
2.4 Metodkritik Vi har använt oss av en kvalitativ metod med huvudsakligen ett deduktivt arbetssätt. Vi har
använt oss av denna kombination för att vi hade en forskningsfråga och syfte som
undersökte kvalitativa aspekter mer än de kvantitativa. Dock har vi under undersökningens
gång uppmärksammat att det behövs kvantitativa undersökningar omkring området
belöningssystem och vår undersökning skulle mycket väl ha kunnat genomföras med en
kvantitativ metod. Dock skulle vår undersökning ha haft en annan forskningsfråga då. Vi
anser inte att vi har använt oss av fel metod utan att det är vårt val då vi ville undersöka
kvalitativa aspekter, alltså en undersökande forskning mer än en bevisande eller att dra
generella slutsatser.
Vårt arbetssätt är att använda oss utav både deduktivt och induktivt arbetssätt. Det
deduktiva anses vara mer passande i den kvantitativa metoden, detta skulle inte ha fungerat
får oss då vi inte var tillräckligt insatta i vårt valda område för att kunna genomföra en helt
induktiv undersökning. Detta för att motivation är ett väldigt stort område. Att undersöka
detta förutsättningslöst ansåg vi skulle bli väldigt diffust och att vi skulle få väldigt skiftande
svar från våra respondenter utan sammanhang. Den andra delen är att induktiva ansatsen
bygger på att hitta nya teorier och vi ansåg mer i vår underökning tillämpa de befintliga
teorierna på vårt valda undersökningsområde.
Vi använde oss av en pilotintervju för att skapa en förförståelse innan vi hade skapat en
teoretisk grund. Detta kan ha påverkat vårt arbete då vi rättade oss efter vad denna
pilotintervju visade. Vi anser dock inte att detta inträffade då många av våra senare
respondenter har åsikter och synpunkter som skiljer sig från vår pilotintervju. Även vår
intervjumetod påverkar detta då vi har försökt få våra respondenter att prata fritt utan att vi
påverkar deras åsikter även om vi i vissa fall har fått styra intervjun åt det håll vi ville.
2.4.1 Reliabilitet och Validitet
Reliabilitet behandlar tillförlitligheten i en undersökning och om resultatet i undersökningen
kommer att ändra med tiden (Bryman & Bell 2005). Reliabilitet är sammankopplat med den
kvantitativa forskningsmetoden då det är den som försöker att påvisa generella teorier.
Under arbetets gång har vi sett att belöningssystem har förändrats mot hur de tidigare var
utformade och av denna anledning antar vi att belöningssystem kommer att fortsätta
förändras. Detta gör att undersökningen inte skulle ha en hög reliabilitet enligt en kvantitativ
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 18
forskning som försöker att skapa generella slutsatser. Då vi inte avser att skapa generella
teorier eller slutsatser, utan bara undersöka och beskriva verkligheten som den ser ut nu,
anser vi inte att vår undersökning har några reliabilitetsproblem.
Validitet berör frågan om undersökningen har undersökt och uppmätt korrekt information.
Det blir då en fråga om många olika sorters validitet, mätvaliditet, begreppsvaliditet, intern
validitet och extern validitet, vilka är kopplade till kvantitativa metoden (Bryman & Bell
2005). För oss som använder oss av kvalitativ undersökningsmetod handlar validitet enbart
om att observera och mäta det som vårt syfte säger att vi ska undersöka (Mason 2002). Då
vårt syfte är att undersöka vilka olika belöningssystem som finns, anser vi att vi har en hög
validitet enligt den kvalitativa undersökningsmetoden. Då det är det vi har undersökt och
sagt att vi ska undersöka.
2.4.1.1 Trovärdighet och äkthet
Då man i kvalitativa undersökningsmetoden inte utnyttjar sig av reliabilitet och validitet i
stor utsträckning måste en kvalitativ undersökning ha andra kriterier för att bedöma
riktigheten i undersökningen, dessa kriterier är trovärdighet och äkthet.
Trovärdighet är skilt från de kvantitativa bedömningskriterierna då det kan finnas mer än en
sanning eller beskrivning av verklighet, både beroende på vems åsikt forskaren undersöker
och i vilket sammanhang det är kopplat till. Trovärdighet besår av fyra delkriterier
tillförlitlighet, överförbarhet, pålitlighet och möjlighet att styrka och bekräfta (Bryman & Bell
2005). Våra intervjuer har gett sin syn och åsikt på hur deras företags belöningssystem ser
ut. Vi anser att det inte blir några trovärdighetsproblem med vår undersökning då vi
undersöker samma företags belöningssystem från två olika synvinklar, ledningens och de
anställdas. Vi har även flera olika åsikter från säljarna, då vi anser att deras åsikter kan skiljas
från person till person, detta anser vi inte att ledningens åsikter bör göra då de har
nedskrivna riktlinjer om hur belöningssystem ska utformas. Problem som kan uppkomma
med denna metod är att i butikerna som vi undersökt enbart finns anställda som trivs med
de installerade belöningssystemen. Anställda som inte trivs med dessa belöningssystem,
trivs antagligen inte heller på sin arbetsplats och slutar på grund utav det. Av denna
anledning kan vår undersökning ha trovärdighetsproblem. Vi anser att för att utreda om
detta är ett problem måste det finnas en kvantitativ undersökning som säger att olika
demografiska grupper och olika individer vill ha olika belöningssystem på sin arbetsplats. Då
vi inte har hittat någon undersökning som säger detta har vi bortsett ifrån att vi inte har fått
en rättvis bild av anställda.
Att använda sig av anonyma källor sänker trovärdigheten i undersökningen, då det inte går
att bekräfta uppgifterna som vi hävdar att våra respondenter säger. Dock anser vi att vi har
undersökt ett känsligt ämne då en anställd inte vill svartmåla eller tala illa om sitt företag
och det belöningssystem som de använder sig utav, utan att veta med säkerhet att företaget
inte får veta vem som säger det. Vi tänkte redan från början ha alla säljare anonyma, detta
utvecklades till att vi även hade företagen anonyma då vissa av våra undersökta företag
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 19
hade väldigt få anställda säljare. Detta val har vi gjort för att garantera säljarna anonymitet.
Även vissa av butikscheferna ville vara anonyma och därför valde vi att göra alla butikschefer
anonyma även om detta skadar vår trovärdighet. Dock har vi alltid frågat om vi får använda
intervjupersonens befattning för att höja den trovärdighet som vi förlorar genom att ha dem
anonyma, vilket alla har godkänt. Vi har även fått tillåtelse att beskriva företagen vilket gör
att även om vi inte säger vilka företag det är får läsaren en uppfattning av storleken och
vilken kunskapsnivå våra intervjupersoner ligger på. Anonymiteten sänker sammantaget vår
undersöknings trovärdighet, men med tanke på undersökningens karaktär anser vi att vi
varit tvungna att ha anonyma respondenter och gjort det bästa av situationen.
Våra intervjuer med säljare har i det stora hela alltid givit oss något, dock har enskilda
intervjuer inte alltid gett något utan de har kompletterat varandra för att kunna skapa en
helhetsbild. Vi kanske inte har intervjuat rätt personer varje gång då vi har intervjuat säljare.
Detta för att det är väldigt svårt att veta vad dessa har för kunskap från början. Att vi har
intervjuat en stor mängd har gjort att många personer även har sagt samma saker vilket kan
tyckas som slöseri med tid då vi inte ska bevisa åsikterna eller skapa generella slutsatser om
belöningssystem. Vi anser inte att det har varit några problem eftersom vår mening var att
undersöka säljares åsikter om belöningssystem. Har flera personer samma åsikt om ett
belöningssystem styrker detta åsikten om detta belöningssystem. Även att vi måste
undersöka om olika grupper tycker olika om samma belöningssystem är viktigt då vi inte kan
säga att ett belöningssystem är bra om det enbart passar en liten grupp människor. Då vi har
undersökt åsikter och hur belöningssystem fungerar, vilket våra respondenter har svarat på
anser vi inte det kan finnas några trovärdighetsproblem.
Ett problem med våra respondenter är att det är en begränsad demografisk grupp inom
varje bransch. Inom hemelektronikbranschen har vi enbart lyckas utföra en intervju med en
kvinna och detta anser vi kastar tvivel på om belöningssystemen är effektiva inom denna
bransch då det verkar vara så att belöningssystemet tilltalar män i större utsträckning än
kvinnor. Utan att göra en kvantitativ undersökning kan vi inte avgöra om detta är slumpen
eller en korrekt bedömning. Vidare har vi sett skillnader mellan de olika branscherna, inom
bilförsäljning var medelåldern mycket högre bland de anställda än inom de andra två
branscherna. Även detta kan vara slumpen eller en korrekt bedömning, men vi vet inte
säkert. Detta ger vår undersökning en lösare grund att stå på då vi inte kan avgöra huruvida
ett belöningssystem anses av sin personal vara bättre än det andra på grund utav personalen
eller branschen eller andra orsaker som vi inte har observerat.
En brist i vårt arbete är att vi har fått olika mycket information av olika företag och
branscher. Ett företag ville inte tillåta oss att intervjua personalen utan vi fick nöja oss med
att intervjua Butikschefen. Hos ett annat företag fick vi inte tag på någon säljare utan enbart
en ägare av denna butik. Detta kan ha gett oss en felaktig bild av hur det faktiskt fungerade
på dessa företag och om belöningssystemen fungerade så som butikschefen och ägaren
ansåg att de fungerade.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 20
2.4.1.2 Källkritik
Då vi anser att artiklar och böcker är de mest pålitliga källor forskare kan använda sig utav
har vi försökt utnyttja oss av dessa i större utsträckning än av andra källor som Internet och
tidningar. Det som är negativt med böcker är att det aldrig finns dagsfärsk information utan
en nytryckt bok är gammal forskning. Vetenskapliga artiklar är därför det bästa medlet för
att få färsk forskning med kritiskt granskad data. Då belöningssystem och motivation inte är
några nya fenomen har vi inte haft några problem att hitta fakta om detta, även om vissa
delar är gamla. Motivationsteorier grundar sig mycket på gamla teorier av Maslow,
Hertzberg och McClelland, därför har vi redogjort dessa teorier och har använt oss av äldre
källor än vi annars skulle ha gjort. Vi anser inte att det är något problem med att vi har
använt oss utav dessa källor då teorierna inte har ändrats. Vi har även tagit upp nyare kritik
mot dessa modeller för att se hur mycket synen på dem har ändrats och om de fortfarande
är användbara i dagens samhälle. Vilket vi anser att de är och därför har vi också använt oss
av dem.
Den litteratur gällande belöningssystem som vi använt oss utav har varit så aktuell som
möjligt i den mån vi har hittat då detta är ett område som förändras mer än vad motivation
gör. Vi använt oss av vissa äldre källor också men har tagit ett mer kritiskt förhållningssätt till
dessa då de varit äldre och nyare forskning har troligen kommit. Vi anser dock att vi har tagit
upp teorier som har varit nödvändiga för vår teoretiska diskussion och för utförandet av vår
undersökning. Dels för att dessa äldre källor är grunden till den nyare forskningen och
teorier om belöningssystem, exempelvis Svensson och Wilhelmson 1989 är grunden till hur
belöningssystem uppfattas av forskare, av denna anledning anser vi att det är viktigt att ta
upp denna, även om den är gammal.
Ett problem med våra källor är att vi enbart hittat en författare som ställer sig kritisk till
användandet av belöningssystem, Kohn 1993, vilket är negativt då denna källa både är
relativt gammal och har inte någon som styrker hans åsikt. Dock anser vi att vi behövde ta
upp denna aspekt av belöningssystem. Även motivationsforskaren McClelland, ställer sig
kritiska till att vissa belöningar motiverar olika på olika personer och därför anser vi att
Kohn´s teorier är rättfärdiga att ha med.
Ett problem vi har haft underundersökningen är att många respondenter inte har haft tid att
hjälpa oss i vår undersökning. Detta märks mest bland säljare då dessa inte ser någon vinning
i att hjälpa oss och många därav inte ansåg sig ha tid. Att dessa inte ställt upp på intervjuer
har tunnat ut vår empiriska grund. Att empirin är tunn skapar en dålig grund i
undersökningsområdet att se vad de anställda tycker om belöningssystem. Detta skapar
trovärdighetsproblem och är en anledning till att vi minskade ner denna del i vår
undersökning.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 21
3 Teori I detta kapitel redovisar vi de teorier vi valt att använda oss utav som utgångspunkt för vår
uppsats. Dessa teorier ligger till grund för vår förståelse av ämnet samt också
utgångspunkten för vår empiriska studie. Först behandlas motivation och agentteorin, efter
det belöningssystem och sist presenteras en egen skapad modell om olika belöningssystem.
3.1 Motivation Definitionen av motivation kan ses som viljan att utföra något väl och att detta är
värdeskapande för individen. Om en person är mycket motiverad att utföra en uppgift har
personen en stark vilja att utföra den och personen ser även något värdeskapande i att
utföra uppgiften. Motivation kommer allt som oftast från att man vill tillfredställa ett behov.
Har man ett otillfredsställt behov finns en vilja i att tillfredställa det, det är den viljan som är
drivet i motivation (Robbins 2000).
Huvudanledningen till motivationsskapande kan vi läsa i stycket ovan men det finns flera
andra motivationshöjande triggers för en arbetande person. Att ha tydliga mål att arbeta
mot och att känna att man har möjligheten att lyckas är båda väldigt viktiga för att känna sig
motiverad att arbeta. Att dessutom få kontinuerlig feedback på sitt arbete hjälper till att
känna att man gör något som är viktigt för företaget, vilket är en motivationshöjande faktor.
Det gäller dock att se dessa faktorer snarare som motivationshöjare än motivationsskapare
då motivationen kommer utifrån ett behov (Wright se Smith 1991).
3.1.1 Motivationen att gå till arbetet
Den mest primära anledningen för att gå till arbetet är att man får betalt för det, lönen är
huvudanledningen för att människor arbetar. Dock är lönen inte det enda som får människor
att gå till jobbet. Undersökningar visar att social trygghet och att ha något att göra
värdesätts högt. Om man ser till olika nivåer av statusyrken blir det blir en viss skillnad.
Personer med lågstatusyrken betonar lönen som den viktigaste anledningen att arbeta. Ju
högre status arbetet har ju mer värdesätts att kunna arbeta med uppgifter man intresseras
av och att någon är i behov av ens kunskaper. Anledningar till kan förklaras med att personer
befinner sig på olika steg i Maslows Behovstrappa (Wilson 1999).
3.1.2 Maslows Behovstrappa
Maslow presenterade i mitten av förra seklet en teori inom motivation som mycket av den
senare forskningen kom att ha som utgångspunkt i. Maslow delade in människans
motivation i fem steg, där varje människa har för avsikt att nå det översta. För att nå upp till
detta steg måste de undre stegens krav vara uppfyllda. (Maslow 1970)
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 22
Maslows pyramid eller trappa som den även kallas består av:
Fysiologiska behov – dessa behov grundar sig I att saker vi behöver för att överleva som mat,
vatten, etc.
Säkerhetsbehov - behovet att känna sig trygg,
vetskapen att man kan försvara sig mot
eventuella hot.
Sociala behov – behov av vänner och familj,
att tillhöra en grupp, att få kärlek etc.
Statusbehov – som person vill man ha
uppskattning för det man gör, att känns sig
värdefull och få beröm för det. Det kan till
exempel vara att ha ett jobb som ger status
eller att känna sig respekterad av samhället.
Självförvekligande – det översta målet, det vi alla strävar efter, att uppfylla våra egna mål,
att göra för oss själva (ibid.).
Pyramiden fungerar så att ett steg måste vara uppfyllt för att vi ska kunna ta steget till nästa.
Alltså måste kraven för fysiologiska behov vara uppfyllda för att vi ska ta steget till
säkerhetsbehoven. Stegen fungerar även i motsatt håll då en person befinner sig på
statusnivån och sedan blir utan mat och vatten. Då blir allt annat ointressant tills detta
behov är uppfyllt, när det dock är det kan man gå tillbaka till statusbehovet (ibid.).
3.1.2.1 Kritik mot Maslow
Det finns en del kritik mot Maslow och hans trappa. Mycket av den kritiken ligger i att det är
svårt att bevisa att det verkligen är så att ett behov på de lägre stegen måste vara uppfyllda
för att kunna ta ett steg upp i trappan. Dessutom finns det svårigheter i att veta när ett
behov är uppfyllt och det finns läge att ta ett steg upp på trappan. Den sista delen av
trappan som det riktas kritik emot är att det inte är säkerhetsställt att det just är dessa fem
steg som finns, det kan lika gärna fler som färre (Sjöberg 1999).
3.1.3 Hertzberg Tvåfaktorsteori
Som en vidare byggning på Maslows teori presenterade Hertzberg sitt resultat från forskning
under 50 och 60 talet. Hertzberg hade analyserat anställda under högkonjunktur i USA under
den här tiden och kommit fram till en förändrig i hur arbetarna såg på sitt arbete. I hans
studier hade han sett att motivationen på senare tid mer eller mindre hade uteblivit hos de
anställda, trots att arbetsgivarna lyssnat på de anställda och anpassat sig till deras önskemål
(Hertzberg et al 1993).
Det de flesta anställda klagade på var dåligt arbetsklimat och på lönen trots just insatser mot
detta från företagsledningen. Detta leder fram till en modell eller kategorisering från
Hertzbergs sida. Han menar på att visa motivationsfaktorer måste finnas för att ens utföra
ett arbete medens andra hjälper till att höja motivationen. De grundläggande
Figur 3.1
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 23
motivationsfaktorerna väljer Hertzberg att kalla för hygien faktorer då de måste finnas där.
De faktorer som bidrar till högre motivation benämns enkelt som motivationsfaktorer (ibid.).
Exempel på faktorer
3.1.4 McClellands teori
McClelland valde att studera visa delar av motivation på djupet till skillnad från de två
tidigare nämnda teoretiker som studerat motivation i stort. McClelland beskriver tre attribut
som förklarar motivationen att gå till arbetet; behovet av makt, behovet av samhörighet och
behov av prestationer (Wright se Smith 1991).
Han menar på att våra behov är starkt kopplade till inlärning och att vi kan delas in i två
grupper. En mindre grupp med väldigt hög attraktion av utmaningar och sen större grupp
med lägre ambitionsnivå när till kommer till att uppnå något (Jakobsen och Thorsvik 1995).
Behovet av prestationer kan beskrivas som viljan att lyckas genomföra något över
förväntningar. Personer som har en hög del av prestationsbehov utför arbetsuppgifter och
prestationer för egen vinning, snarare än för pengar, ära, eller makt. De har en tendens att
söka upp utmaningar där de kan få kortsiktig feedback på deras prestationer eller skicklighet
(Wright se Smith 1991). Det är en liten grupp personer som har högt prestations behov, dock
kan dessa vara väldigt användbara i arbetslivet då de gillar utmaningar och att ha fria händer
att arbeta med (Jakobsen & Thorsvik 1995 och Wright se Smitt 1991)
Behovet av makt kan ses som behovet att påverka andra att göra något denne annars inte
skulle göra. Egenskaper som passar väl för chefer i stora organisationer då dessa personer
ofta har svårt att göra saker enbart för sig själv (Wright se Smith 1991; Robbins 2005).
Anställda med högt behov av samhörighet har stort behov av att arbeta nära kollegor och att
det finns en hög gemenskap på arbetsplatsen (Robbins 2005). Detta är inget behov som är
attraktivt för ledare i företag då det är viktigare med social närhet till sina anställda eller
kollegor än företagets välmående, för ett stort företag kan det dock vara bra att ha någon
anställd som har högt samhörighetsbehov. Då dessa jobbar tillsammans med andra anställda
och ser till att alla jobbar mot samma mål (Wright se Smith 1991).
Alla personer har dessa egenskaper men i olika grad. Olika kombinationer är bra på olika
befattningar eller arbeten, exempelvis: att ha ett lågt behov av samhörighet anses vara bra
för chefer då dessa ska kunna ta konflikter med sina anställda. Samtidigt fungerar inte en
person med högt behov av makt att ha som en anställd utan eget ansvar då denna känner sig
ouppskattad och kommer att prestera dåligt (Wright se Smith 1991).
Figur 3.2
Figur 3.2
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 24
3.2 Agentteorin Agentteorin eller principal- agentteorin som den även kallas är inriktad på förhållandet
mellan en principal (uppdragsgivare) och agenten (uppdragstagaren). Från början är denna
teori framtagen för att förklara förhållandet mellan aktieägare och företagsledning. Teorin är
även användbar på andra relationer än just Ägare – ledning, den kan användas för att
undersöka relationen i olika former av uppdragsförhållanden. Agentteorin bygger på att
agenten får ett uppdrag av principalen och förväntas utföra uppdraget så att principalen blir
nöjd, i motreaktion förväntas agenten få en belöning.
Exempel på principal- agent förhållanden är förhållandet mellan
Principal – Agent
Aktieägare – Företagsledning
Företagsledning – Säljare
Företaget – Leverantören
Resenärer – Taxichauffören
I alla de ovanstående förhållandena skulle agenten kunna finna egen vinning i att inte utföra
arbetet helt som principalen efterfrågar. I exemplet med resenär och taxichaufför kan
chauffören välja att inte åka den snabbaste vägen utan ta en omväg och på så sätt tjäna en
extra slant. Detta kan vara uppkomsten till en intressekonflikt. För att principalen ska kunna
lita på agenten skapas det i regel ett kontrakt som beskriver vilka uppgifter som ska
genomföras och på vilket sätt. Detta för att det ska vara tydligt hur agent ska handla i olika
situationer (Nygaard & Bengtsson 2002).3.3 Belöningssystem
3.3 Belöningssystem
3.3.1 Inledning
Ett belöningssystem kan vara av olika karaktär, och de kan variera från företag till företag.
Det finns olika typer av belöningssystem och det kan röra sig om allt från bonussystem, ett
flexibelt lönesystem, till att erbjuda de anställda icke finansiella förmåner som till exempel
extra ledighet och flextid. En form utav belöningssystem är det flexibla lönesystemet som är
utformat för att motivera de anställda då de agerar på ett önskvärt sätt (Smitt et al 2002).
Även Arvidsson (2005) belyser att ett flexibelt lönesystem är ett bra sätt att få medarbetarna
att arbeta mot samma mål som företaget samt att ett flexibelt lönesystem är ett bra
styrmedel för att få medarbetarna att agera på ett önskvärt sätt.
Ett flexibelt lönesystems ändamål är att koppla samman ersättningen som medarbetaren får
med arbetsinsatsen och företagets resultat. Kopplingen kan belysas genom att ett
bonussystem där den anställda får en belöning av varierande karaktär då företagets mål eller
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 25
resultat har infriats. Exempel på denna belöning kan vara en bonuslön som är kollektiv eller
individuell, den kan även vara av icke monetär natur (Smitt et al 2002).
Belöningssystem är vanligt förekommande inom företag, och syftet med dessa
belöningssystem skiljer sig i olika företag. Det mest förekommande syftet med
belöningssystem är att motivera anställda att utföra sina arbetsuppgifter bättre än utan
något belöningssystem, att göra det lilla extra. Andra syften med belöningssystem kan vara
att minska personalomsättningen och på så sätt få kompetent personal att stanna kvar på
arbetsplatsen. Även att skapa en samhörighet på arbetsplatsen eller få personalen att utföra
enligt företaget rätt arbetsuppgifter (Ax et al 2005; Svensson & Wilhelmsson 1989).
Arvidsson (se Olve & Samuelsson 2008) menar att valet av belöningssystem är en starkt
strategisk fråga eftersom syftet med belöningssystemet varierar i olika företag. Det är då
viktigt att belöningssystemet utför och belönar det som företaget vill att det ska göra,
exempelvis motiverar anställda, skapar samhörighet eller vad företaget nu vill att
belöningssystemet ska göra. Vidare menar Arvidsson att det inte finns något optimalt
belöningssystem utan varje företag måste anpassa det efter sin specifika situation.
Svensson och Wilhelmsson (1989 s.6) har satt upp tio budord gällande belöningssystem och
dessa är:
1) Det finns ett belöningssystem i alla organisationer.
2) Handlingar som belönas blir utförda.
3) Den viktigaste frågan är: vad är det som ska belönas?
4) Precisera visioner, mål och prestationskrav på alla nivåer i organisationen och för den
enskilde medarbetaren.
5) Identifiera för varje medarbetare vilket beteende som är nödvändigt för att
organisationen ska nå sitt mål.
6) De anställdas prestationer ska bedömas och mätas på ett sätt som är accepterat.
7) Använd belöningar som uppfattas som belöningar.
8) Rättvisa är det som folk uppfattar som rättvisa.
9) Förankra de värderingar som belöningssystemet bygger på i hela organisationen.
10) Utvärdera och anpassa belöningssystemet till ändrade förutsättningar.
Smitt et al (2002 s.18) nämner några viktiga riktlinjer för ett företag när de ska sätta upp ett
belöningssystem och dessa är:
Lönesystemet ska i största möjliga mån vara enhetligt för flertalet eller grupper av
anställda.
Lönesystemet ska grunda sig på tydligt fastställda mål och mätvärden knutna till
sådana faktorer och arbetssätt som leder till att verksamheten fungerar effektivare,
d.v.s. det skall finnas en tydlig koppling mellan systemet (lön och förmåner) och
företagets långsiktiga affärsstrategi.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 26
Storleken på och utformningen av lönesystemet bör inte motverka den anställdes
lönemässiga grundtrygghet.
Lönesystemet skall vara enkelt att administrera.
Lönesystemet skall kunna förändras över tiden. Översyn av belöningsgrunder bör ske
minst årsvis.
Lönesystemet skall vara skalbart och robust, det vill säga kunna omfatta en större
förmånstagarkrets och fungera vid förhållandevis stora organisatoriska förändringar.
Den anställde ska genom att uppnå de fastställda målen och/eller genom extra
prestationer på ett direkt sätt kunna påverka sin lön.
3.2.2 Flexibla lönesystem och provision
Flexibla lönesystem innebär att företaget kopplar medarbetarens lön till arbetsinsatsen och
företagets resultat. I ett flexibelt lönesystem är en del av lönen fast och en del rörlig,
alternativt helt rörlig. Provision kan vara en del av ett flexibelt lönesystem då detta är en rörlig
ersättning som utbetalas i förhållande till uppnådd försäljning och eller uppnådda mål (Smitt
et al 2002). Också Carlsson (2001) nämner flexibla lönesystem och belyser att den rörliga
delen av lönen kan bestå av t.ex. bonusar eller provision som är kopplade till individens eller
gruppens resultat.
Många företag använder idag flexibla lönesystem för att möta de anställdas löneanspråk.
Dock enligt en SIFO undersökning framgick det att mer än hälften av de tillfrågade i den
nämnda undersökningen kunde tänka sig att avstå från en del av sin fasta lön och istället
komplettera lönen med extra ersättning som grundar sig utav prestation, vinstdelning eller
andra löneformer (Smitt et al 2002).
Det finns olika uppbyggnader på ett flexibelt lönesystem, det kan handla om att de anställda
har en grundlön eller garantilön med provision utöver det eller att de enbart har rörlig lön. En
grundlön är normalt låg, men provisionen räknas från första försäljningskronan och läggs
sedan på grundlönen. På så sätt ges den anställde stor möjlighet att påverka sin lön, men
riskerar även att inte få ut så hög lön om lyckad försäljning uteblir. När ett företag tillämpar
garantilön så har lönetagaren lite större säkerhet, eftersom garantilönen ofta är högre än
grundlönen och den anställde alltid är garanterad minst sin garantilön. Dock när företaget
tillämpar garantilönesystem måste den anställda uppnå en viss nivå för att kunna få ut någon
rörligt lön. När denna nivå är uppnådd fungerar systemet på ett motsvarande sätt som med
grundlön (Carlsson 2001).
Bonusar och provision är ett effektivt sätt för företaget att påvisa en tydlig koppling mellan
företagets resultatmål och de anställdas lön. Detta innebär att de anställda får en bonus om
företagets mål uppfylls, överträffas resultaten med mycket så utgår en ännu större ersättning
men om målen inte uppfylls får således inte de anställda någon bonus. Ofta kan dessa
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 27
bonussystem vara kombinationer av individuell och kollektiv bonuslön. Det är tryggare för den
anställde att ha en större del fast lön än en stor rörlig del (Smitt et al 2002).
Carlsson (2001) nämner också att det är tryggare för medarbetaren att ha en fast lön, men när
företaget inför ett flexibelt lönesystem, så accepterar medarbetarna en sänkt fast del av lönen
i utbyte mot en möjlighet att kunna tjäna bättre med hjälp av den nya rörliga lönedelen.
Meningen med den nya rörliga delen av lönen är att en normal arbetsinsats skall ge lika
mycket pengar som det gamla systemet med enbart fast lön. Det är när medarbetaren utför
en bättre arbetsinsats än normalt som denne har chansen att öka på sin lön. Självklart så ger
en sämre arbetsinsats än normalt en lägre lön.
Det finns som vi nämnt tidigare olika typer av bonuslöner, individuella och kollektiva.
Arvidsson (2005) nämner att den individuella bonusen grundar sig i den enskilde individens
prestation, och den kollektiva bonusen på kollektivet och företagets resultat. Den individuella
bonusen ses som ett incitament som är starkt kopplat till lönen, och blir därför ett direkt
kvitto på prestationen, denna form kan dock ha en mer begränsad effekt på lojaliteten. Den
kollektiva bonusen kan få anställda att känna mer ansvar gentemot varandra och på det sättet
bli mer lojala. Beroende på verksamhet så väljs en lämplig kombination av kollektiva och
individuella bonusar. Även Carlsson (2001) nämner att en bonuslön grundar sig i ändra
kollektivets eller individens resultat, och en lämplig mix utav individuella och kollektiva
bonusar är lämpliga. Är det till exempel enbart en grupprelaterad bonuslön som företaget
implementerar kan det enligt Carlsson skapa spänningar och konflikter i gruppen.
3.2.3 Lämpligt lönesystem för företaget
Lönen betraktas ofta som företagets främsta motivationsfaktor, det förekommer olika system
för hur lönens uppbyggnad ser ut, och en fast lön innebär att medarbetaren har en
förutbestämd månadslön baserad på tid som denne är garanterad. Det blir dock mer och mer
vanligt i dagens läge med vissa former av prestationslöner (rörliga löner), och kombinationer
av fast lön och prestationslön. En kombination innebär att en medarbetare är garanterad en
viss del av sin lön, och den andra delen är beroende på vad medarbetaren presterar. Den
individuella lönesättningen har växt och får allt större betydelse i samhället (Arvidsson se Olve
& Samuelsson 2008).
Vilket lönesystem som skall i implementeras i företaget är av stor vikt, och det gäller för
företaget att se helheten av både ekonomisk ersättning och förmåner. Det sägs att det finns
tre grundformer för att avlöna medarbetarna, och dessa är fast lön, rörlig lön och en
kombination av dessa. För och nackdelar finns givetvis med alla tre av dessa former både för
företaget och för medarbetarna. Det är viktigt för företaget att noga tänka över vilket
lönesystem som passar bäst. Tillämpar företaget en fast lön så känner medarbetaren en
trygghet då denne vet att en förutbestämd summa pengar kommer in på kontot varje månad.
Det blir även lättare att få medarbetarna att arbeta som ett lag och att lägga fokus på
kundservice. Några nackdelar med en fast lön är bland annat att medarbetarna inte stimuleras
att göra det lilla extra, och att medarbetarna fokuserar på lätta kundvänliga produkter som är
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 28
behagliga att sälja. Om företaget använder sig av helt rörlig lön så attraheras duktiga säljare
på grund utav att lönen är direkt kopplad till prestation, dessutom får medarbetaren stor
frihet i sitt agerande. En stor nackdel med rörlig lön är dock att medarbetaren känner stor oro
över sin förtjänst. Dessutom hamnar ofta betoningen på kvantitet snarare än lönsamhet. En
kombination av rörlig och fast lön ger klart mer fördelar. Lyckas företaget med en bra
sammansättning så kombineras fördelarna från de andra alternativen och ger både
grundtrygghet och förtjänstmöjligheter. Nackdelen är att systemet blir lite mer komplicerat
att förstå (Johnsen & Storm 1998).
Carlsson (2001) nämner att det ena företaget inte är det andra likt, därför måste varje företag
skräddarsy ett lönesystem som passar in i de förhållanden som råder inom företaget. Det är
bra om medarbetarna får vara med i diskussionen angående val av lönesystem så att det inte
blir stora konflikter angående lönesystemet senare när det redan är implementerat.
3.2.4 Kommunicera belöningssystem
Kommunikation är av stor strategisk betydelse om företaget skall lyckas med införandet av ett
belöningssystem. Stora krav uppkommer på företaget när det kommer till intern
kommunikation, analys, planering, bra genomförande och en grundlig uppföljning. Dessa är
viktiga faktorer som bör ses som en förutsättning för ett fungerande belöningssystem och för
att få medarbetarna förstå innebörd och vikt av detta. Att tydlig och grundlig intern
kommunikation är viktigt i detta fall beror på att belöningssystem är komplicerade för de
anställda som inte är insatta i det. Detta kan göra att de anställda missförstår eller tycker
belöningssystemet gör saker mer komplicerade vilket sänker motivationen på arbetsplatsen
(Smitt 2002). Om de anställda inte tycker att det nya lönesystemet är en förbättring, kommer
de anställda tappa motivation. Av denna anledning är det väldigt vikigt att ledningen och de
anställda diskuterar igenom lönesystemet så att båda parter kan bli nöjda (Carlsson 2001).
Dock kommer de anställda att anpassa sig även om information saknas eller att det nya
belöningssystemet inte har kommunicerats tillräckligt. Med tiden så kommer de anställda se
vad som belönas och vad som inte belönas, och då kommer de arbeta mot att få belöningarna
om de vill ha dessa (Arvidsson se Olve & Samuelsson 2008). Att företaget kommunicerar
belöningssystemet gör att anpassningsprocessen går snabbare och ökar på så sätt företagets
och sina anställdas chanser att lyckas. Men även att kontinuerligt kommunicera
belöningssystemet och ge feedback till de anställda om vad de gör rätt och fel är en viktig del
(Bolster 2007).
Även Andersson & Harriman (1999) betonar vikten utav kommunikation inom företaget
gällande lönesättning och belöningssystem. Lönesamtalet inkluderar ofta nytänkande som
behandlar medarbetarens utveckling och förändring samt långsiktiga mål och ambitioner. Det
är även viktigt att chefen är väl insatt i företagets lönepolicy för att kunna använda
lönesamtalet som ett styrmedel för att medarbetarnas framtida utveckling skall gynna
företaget.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 29
En annan aspekt i inom kommunikation är att företaget måste vara noga med att hålla vad de
lovar, för ett belöningssystem som uppfattas som orättvist och felaktigt får lätt motsatt effekt
gentemot sitt syfte (Smitt et al 2002).
3.2.5 Prestationsbedömning
Prestationsbedömning är ytterligare en del i att motivera medarbetarna till att utföra rätt
prestationer som önskas av företaget och därför kan detta ses som ett verktyg för företaget
(Palm 2000).
Prestationsbedömning innebär att någon måste bedöma prestationerna för att finna en
lämplig belöning till medarbetaren. Bedömningen utgör grunden för den individuella lönen då
prestationerna måste analyseras för att se hur stor belöning den skall ge (Carlsson 2001). För
att det ska vara möjligt med prestationsbaserad lön så krävs det ett system att utgå ifrån när
det kommer till att bedöma varje medarbetares arbetsprestation. Företaget bör ha en
bedömningsplan med klara kriterier för hur medarbetarna skall bedömas. Syftet med
prestationsbedömningar är att utvärdera hur väl medarbetarna har utfört sitt arbete samt i
hur stor utsträckning de uppfyller de av företaget uppsatta kriterierna. Kriterierna bör
lämpligen innefatta sådant som samarbetsförmåga, kompetens, engagemang och
självständighet (Granqvist & Regnér 2007). Tre viktiga aspekter angående
prestationsbedömningen är att den ska vara spridd bland medarbetarna, den ska vara lätt att
förstå och den ska vara enkel i sin uppbyggnad (Carlsson 2001).
Den som utför prestationsbedömningen bör ha arbetat nära den anställde som skall bedömas,
och detta är lämpligen den närmaste chefen (Carlsson 2001). Även Palm (2000) menar att det
borde vara en nära chef som bedömer medarbetarnas prestationer, då det är dessa personer
som vet om medarbetarna har presterat något positivt för affärsidén eller för företagets mål.
Det ska finnas en dialog om hur medarbetaren har presterat och denna ligger lämpligen i
anknytning till medarbetarens lönesamtal. Under dessa samtal är det viktigt att diskutera
medarbetarens prestationer inom företaget, hur hans ska förbättra sig och hans framtid inom
företaget (Carlsson 2001). Johnsen och Storm (1998) håller med om att det är väldigt viktigt
att företaget bedömer medarbetarens prestationer under en lång tid och inte bara den
senaste tiden. Vidare menar de att dessa prestationsbedömningsmöten ska ligga som
underlag till den anställdes lön.
3.2.6 Monetära och ej monetära belöningar
Monetära belöningar är belöningar i form av pengar och kan vara av både kollektiv och
individuell karaktär. De monetära belöningarna är de som de anställda kan få utöver sin grund
eller garantilön. Exempel på monetära belöningar är provisionsdelen av lönen som en säljare
som gjort ett gott jobb har och bonusar som de anställda kan få när det gått bra för företaget.
Det finns få företag som enbart utnyttjar sig av resultatlön men många säljkårer använder sig
av delvis fast lön och delvis rörlig resultatlön (Carlsson 2001). Sedan länge har lön och
monetär ersättning ansetts vara den viktigaste stimulansen för en säljare. Dock har denna syn
ifrågasatts på senare tid, då människor när de blivit tillfrågade vad som är viktigast har
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 30
rangordnat andra saker före lönen. Löneutvecklingen har på senare tid inneburit att lönerna
ökat långsammare än tidigare och detta gör det viktigt för företagen att erbjuda bra
utformade lönesystem till medarbetarna (Johnsen & Storm 1998).
Monetära belöningar är vanligt förekommande för att belöna ett bra utfört arbete, men
pengar är inte allt. De flesta människor blir nöjda då de genom en rättvis ersättning får betalt
för att ha utfört jobbet på ett bra sätt, men de vill även ha andra saker som inte enbart
involverar pengar. Till exempel så är erkännandet att den anställde gjort ett gott jobb i sig
väldigt viktigt, även möjligheter att utvecklas inom företaget, samt att få vara del av ett bra
team. Dessa är att se som ej monetära belöningar (Bolster 2007).
Ej monetära belöningar är belöningar som inte rör pengar, utan förmåner som inte påverkar
lönen. De kan vara av individuell eller kollektivistisk karaktär. Generellt sett skall dessa
förmåner ligga utanför lönen, d.v.s. de ska inte innebära att lönen blir lägre. Undantaget för
detta är ibland de individuella förmånerna som de anställda kan erhålla istället för en del av
sin lön, exempelvis att en anställd får tillgång till fri bil. Det finns olika typer av förmåner, allt
från sociala förmåner till individuella förmåner. De sociala förmånerna innefattar bland annat
flextid, ledighet och en bra arbetsmiljö. De individuella förmånerna kan vara till exempel en
reseersättning eller kostförmån på arbetet (Carlsson 2001). Vidare menar han att de sociala
förmånerna oftast är skattefria, men kostar företaget en slant. Dock menar han att detta ofta
betalar igen sig på grund utav ökad trivsel på arbetsplatsen. Några fler exempel på ej
monetära belöningar är enligt Arvidsson (se Olve & Samuelsson 2008) inre belöningar så som
erkännande, arbetsuppgiften som sådan och möjligheten att kunna klättra i företaget genom
en befordran.
Några ej monetära kollektiva förmåner som uppskattas av de anställda är exempelvis fri
flextid, motion på arbetstid vilket även med stor säkerhet innebär att den anställde presterar
bättre, tillgång till facklitteratur och tidningar på arbetet och självklart en bra arbetsmiljö som
gör att den anställde trivs. Dessa förmåner innebär kostnader i ett kort perspektiv men i ett
längre perspektiv lönar det sig genom att de anställda trivs i större utsträckning. Syftet med
dessa förmåner är givetvis att öka trivseln, få personalen att må bättre samt att få en bättre
samhörighet (Carlsson 2001).
3.2.7 Potentiella problem med belöningssystem
Det har länge funnits en uppfattning om att incitamentlöner och belöningssystem har varit ett
hjälpmedel då företagen vill få de anställda att göra det lilla extra och prestera bättre på
arbetsplatsen. Dock kan dessa incitament och bonusar fungera lite som en muta som bara får
en kortvarig önskvärd effekt som sedan avtar när den anställde vänjer sig med att få dessa
belöningar. Att det blir en kortvarig effekt beror på att incitament och bonusar inte i grunden
ändrar medarbetarnas värderingar, utan när den positiva effekten av en bonus har verkat
klart så återgår många till sina ursprungliga beteenden tills de får en ny ”morot” att jaga efter.
Om belöningen som den anställde är van vid att erhålla inte infinner sig på grund utav
exempelvis ett sämre resultat än normalt så kan detta incitament få en negativ effekt för
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 31
medarbetarens motivation. Enligt studier så presterar en anställd som aldrig fått någon
belöning bättre än en som förväntar sig en belöning och belöningen sedan uteblir. Detta
bottnar i att när företaget använder sig utav incitamentlöner så blir personalen enbart
intresserade i att jobba för belöningens skull och mindre fokus läggs därmed på arbetet. Detta
leder även till att personalen tävla med medarbetare om vem som får störst belöning. I och
med denna tävling mellan de anställda så tappas fokus på kvalitet och fokus läggs helt på att
utföra arbetet på kort tid. Kreativiteten påverkas också då denna snabba arbetstakt inte
lämnar utrymme till kreativa tankar hos de anställda (Kohn 1993).
Smitt et al (2002) nämner ännu en risk med att implementera ett belöningssystem i
organisationen. Företaget måste ha god kännedom om hur de ska koppla medarbetarnas
prestationer till företagets mål för att belöningssystemet ska kännas just som ett
belöningssystem. Lyckas inte företaget med att skapa en tydlig koppling mellan företagets mål
och medarbetarnas prestationer så blir antagligen belöningssystemet misslyckat, och detta
leder givetvis till att företagets kostnader ökar utan att de inte får någonting i gengäld. Ett
belöningssystem som inte medarbetarna uppfattar som ett belöningssystem kan få rakt
motsatt effekt mot vad som var tanken, med missnöje och illa presterande medarbetare.
Ytterligare ett problem med bonussystem är att när företaget implementerar kollektiva
bonussystem kan detta innebära att vissa medarbetare bidrar mindre än andra och på så sätt
åker snålskjuts på de anställda som har gjort grunden till denna belöning. Även i detta fall kan
det motverka själva syftet med belöningssystemet då det skapar missnöje och dålig stämning
bland de anställda (Ax et all 2005). Även Arvidsson (se Olve & Samuelsson 2008) nämner
samma problem med kollektiva belöningssystem, nämligen att en individ i skydd av kollektivet
kan maska och ändå erhålla den kollektiva bonusen som gruppen får. Hur stor del av
bonussystemet som ska vara kollektiv respektive individuell är en avvägning mellan hur
mycket individuella belöningar går ut över det kollektiva beteendet och hur stor effekt
kollektiva belöningar har för att medarbetaren tappar motivation och inte längre ser helheten
och hur dennes prestation påverkar.
När företaget använder sig utav individuella belöningar är problemet att urskilja alla bra
prestationer, så att inte de anställda får en uppfattning om att vissa medarbetare favoriseras.
Detta kan även det ha en negativ motverkande effekt på belöningssystemet. En bra utformad
mix utav kollektiva och individuella belöningssystem som är utformat efter vilken verksamhet
det gäller är en lösning på dessa negativa effekter (Ax et all 2005). Även Arvidsson (se Olve &
Samuelsson 2008) nämner samma risker angående att det är viktigt att urskilja de individuella
prestationerna och vikten utav att det inte uppstår uppfattningar om att någon eller några
medarbetare favoriseras framför andra. Det nämns även att när dessa problem uppstår kan
det vara lämpligt att använda sig mer utav kollektiva belöningar genom att dessa kan ha den
positiva effekten att medarbetarna känner mer ansvar och att lojaliteten hos kollektivet
förstärks.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 32
När det gäller individuella förmåner så som till exempel tjänstebil så bör denna ligga inom
lönen. Ligger denna utanför lönen d.v.s. medarbetaren har kvar samma lön som de andra
medarbetarna, men har även en tjänstebil som förmån så kommer det uppstå konflikter.
Konflikterna har grund i att en förmån så som en tjänstebil kommer att ses som mer lön om
denne inte räknas bort från lönen. Om fallet är så att en förmån som denna ligger utanför
lönen så kan lönesystemet förlora acceptans och trovärdighet hos de övriga anställda
(Carlsson 2001).
Olika belöningssystem
Under vår undersökning har vi kommit fram till att det finns fyra olika belöningssystem (källa
egen). Samtliga belöningssystem använder lönen som motivation, dock på olika sätt. En fast
lön har inget incitament för att få de anställda att arbete hårdare, då det inte ger extra
belöningar. Men enligt Johnsson och Storm (1998), Carlsson (2001) och Smitt et al (2002)
känner anställda mer trygghet och en större gruppsamhörighet framkommer på en
arbetsplats som använder fast lön. När företaget istället använder fullständigt individuell
provision finns ingen garantilön, säljaren har då ingen trygghet. Istället motiveras extra arbete
med extra lön vilket gör att säljare vill sälja stora kvantiteter för att få ihop sin lön, detta gör
att alla säljare vill sälja (Arvidsson 2005) och det skapas en konkurrens mellan säljarna enligt
Johnsson & Storm (1998). De två kvarvarande belöningssystemen ligger emellan och är
varianter av de två extrema belöningssystemen.
Styrd motivation, Konkurrens
Allmän motivation, Trygghet
Kollektiv Provision
Individuell Provision
Fullständig
Individuell
provision
Fast Lön
Figur 3.3
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 33
4 Empiri I detta kapitel kommer vi att föra fram våra respondenters röster. Först ger vi dig som läsare
en kort förklaring till vilka våra respondenter är. Efter det kommer vi att låta dem presentera
sin syn på belöningssystem samt hur det motiverar eller motiveras av det. För att göra det så
tydligt som möjligt delar vi in respondenternas företag i de fyra typer av belöningssystem som
vi presentat i vår modell.
4.1 Företagsbeskrivning. Som vi nämnt i metoden har vi valt att låta våra respondenter vara anonyma då vi inte har
intresse av vad just ett företag tycker utan mer generellt hur säljare och deras chefer ser på
belöningssystem. Därför kommer empirin att bestå av personer på olika befattningar i
företagen Hemelektronik företag A-C, Telefoniföretag A, B samt Bilföretag A, B. De har varit
tillmötesgående på olika vis, så vi har tyvärr inte samma information från alla.
Bland Hemelektronikföretagen finns tre företag representerade. Hemelektronikföretag A – Är
en kedja med ca 1200 anställda som finns över hela Sverige, vi har intervjuat huvudkontorets
personalchef, denne benämns Personalchef hemelektronikföretag A, En Butikschef, benämns
Butikschef hemelektronikföretag A samt en säljare, som benämns Säljare
hemelektronikföretag A. Hemelektronikföretag B – Är även detta en kedja i samma storlek
som ovanstående företag, den stora skillnaden mellan dessa är att ett antal butiker bedrivs
som franchise. Detta innebar för vår del att det inte fanns någon rikstäckande personalchef att
intervjua då franchisetagarna bestämde mycket själva. Detta blir tydligt i svaren från företaget
då vi har svar från en franchisetagare i en butik och säljare från en annan butik. De benämns
varuhuschef hemelektronikföretag B1 respektive säljare hemelektronikföretag B2. Anledningen
till att det inte är respondenter från samma varuhus är att Butikschefen för
hemelektronikföretag B2 inte velat svara på våra frågor och för att hemelektronikföretag B1
ligger geografiskt olägligt för våra studier och att ingen säljare ville ställa upp på en
telefonintervju. Hemelektronikföretag C – Är en franchisekedja inriktat på en nischad del av
hemelektronikmarknaden. Detta innebär mindre butiker och färre anställda. Vår respondent
är en av två delägare i en av deras butiker, de övriga anställda i butiken är två extra anställda
som arbetar kvällar och helger. Då vår respondent gav väldigt givande svar samt att ingen av
de extra anställda fanns till förfogande för en intervju är den enda information vi använt oss
av hämtad från delägaren, denne kommer att benämnas Ägare hemelektronikföretag C.
Hos telefoniföretagen har vi genomfört intervjuer med två av Sveriges större
mobilabonnemangs distributörer. De är båda välkända på den svenska marknaden och mycket
av försäljningen sker i deras egna butiker, de är i dessa vi genomfört intervjuerna. Idag finns
allt ifrån kontantkort till helhetslösningar med bredband och kabel-tv. Hos telefoniföretag A,
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 34
har vi genomfört intervju med en Butikschef, dock ingen säljare då dessa inte fick svara på
våra frågor enligt Butikschefen. Butikschefen skrivs i fortsättningen som Butikschef
telefoniföretag A. Hos telefoniföretag B har vi intervjuat en Butikschef och en säljare. Dessa
benämns som säljare respektive Butikschef telefoniföretag B.
Den sista branschen vi samlat in empiriskt material ifrån är bilbranschen, även här är det ifrån
två olika företag. På båda företagen säljs det nya och begagnade bilar som enligt de själva
ligger i premiumklassen. Både företagen är egna och styrs inte av rikstäckande kedjor även
om de har inriktat sig mot ett få tal märken. Hos bilföretag A har vi intervjuat
Försäljningschefen, i fortsättningen benämns han som Försäljningschef bilföretag A. På
bilföretag B har vi intervjuat Försäljningschefen samt två säljare dessa är i fortsättningen
representerade som Försäljningschef bilföretag B samt säljare företag B.
4.2 Olika belöningssystem Vi har påträffat tre olika belöningssystem under vår undersökning. Det finns mindre skillnader
mellan de olika företag som använder snarlika belöningssystem men i stora drag anser vi att
det är dessa tre belöningssystem som används idag. Dock har vi påträffat respondenter som
diskuterar ett fjärde belöningssystem som låter rimligt. Oavsätt vilket lönesystem vi har
påträffat har alla respondenter ansätt att lönen är viktig del att motivera med.
Bransch – Företag Typ av ägarskap
Intervju med Intervjusätt Typ av belöningssystem
Hemelektronikföretag A
Större kedja Personalchef huvudkontoret
Butikschef Säljare
Telefonintervju
Besök i butiken Besök i butiken
Kollektivt provisionsbaserat belöningssystem
Hemelektronikföretag B
Större kedja Butikschef (butik 1) Säljare (butik 2)
Telefonintervju Besök i butiken
Fast belöningssystem
Hemelektronikföretag C
Egen butik i rikstäckande
franchisebolag
Delägare/Butikschef Besök i butiken Fast belöningssystem
Telefoniföretag A Större Kedja Butikschef Via mail Individuellt provisionsbaserat
lönesystem Telefoniföretag B Större Kedja Butikschef
Säljare Besök i butik Besök i butik
Individuellt provisionsbaserat
lönesystem Bilföretag A Lokalt ägt Försäljningschef Besök i butik Individuellt
provisionsbaserat lönesystem
Bilföretag B Lokalt ägt Försäljningschef Säljare
Besök i butik Besök i butik
Individuellt provisionsbaserat
lönesystem
Figur 4.1
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 35
Lönen är den största moroten. (Ägare hemelektronikföretag C)
En bonus är grädden på moset om man har en bra grundlön (Butikschef
telefoniföretag B)
Våra respondenter anser att det finns många andra möjligheter utöver lönen för att motivera
sina anställda. Enligt Butikschefen på hemelektronikföretag A och B1 är det viktigaste att man
har en bra stämning och trivs på jobbet.
Det bästa är att man är ett bra gäng liksom glada goa motiverar det mesta, Tycker
jag i alla fall. (Butikschef hemelektronikföretag A)
4.3 Fast lönesystem Det första belöningssystemet utgår från att säljaren får en fast lön utan någon rörlig del. De
företag som vi har påträffat detta belöningssystem i har olika syn på hur detta
belöningssystem motiverar anställda. Vi har påträffat det i tre olika butiker, alla inom
elektronikbranschen. En av butikerna (hemelektronikföretag C) är en liten butik med få
anställda med specialprodukter. Vi intervjuade Ägaren till denna butik och han säger att
anledningen till att de har detta belöningssystem är att en bra lön är grunden till motivation.
Om du har personal som är underbetalt för det arbete de utför, så kan du aldrig
motivera dem, visst man kan göra saker tillsammans, men lönen måste upp.
(Ägare hemelektronikföretag C)
Vidare säger han att hans anställda har en hög lön i jämförelsevis med andra säljare inom
samma bransch. Detta för han vill ha motiverad personal, men även för att de anställda han
har är väldigt kompetenta. Han säger också att lönen inte är det som motiverar utan att det är
en grund för att de anställa ska kunna bli motiverade. Det som skapar motivation är intresse
och en godstämning mellan anställda och på arbetsplatsen. En Butikschef i
hemelektronikföretag B1 som också utnyttjar sig av en fast lön som belöningssystem håller
med om att en god arbetsmiljö är ett krav för att lyckas skapa motivation. Enligt Butikschefen
så är det viktigaste att skapa en god stämning mellan anställda, alltså teambuilding, vilket han
försöker göra genom att belöna sina anställda kollektivt då det går bra för butiken. Dessa
belöningar är ej monetära och handlar om att Butikschefen bjuder på en middag, bowling
eller något liknande. Fördelen som Butikschefen ser med att ha en fast lön är att han kan säga
till anställda att göra andra arbetsuppgifter än sälja då det ingår i den anställdas
arbetsuppgifter och denne inte får mindre betalt för att göra detta än för att sälja.
I den tredje butiken, hemelektronikföretag B2 som använder sig av fast belöningssystem
utnyttjar detta på ett lite annorlunda sätt. En säljare säger där att de har en fast lön, men att
motivationen kommer från försäljningstävlingar som anordnas av tillverkare av produkter.
Dessa tävlingar belönar inte pengar utan belöningen gäller produkter eller andra ej monetära
belöningar, vilka skiftar mellan olika tävlingar och producent som anordnar tävlingen. Denna
sortens belöning anser en Butikschef i hemelektronikföretag B1 är mer stjälpande än
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 36
hjälpande. Då det sporrar säljarna att försöka sälja fel produkter till kunden. Han menar på att
säljarna i sådana fall tenderar att sälja på kunden en produkt som denne egentligen inte har
behov utav bara för att säljaren får några kronor extra i lön. Vidare menar han att varuhuset
inte gör mer pengar på att de står och säljer en viss typ utav vara bara för att tillverkaren
säger det, utan han påpekar att det är helheten som gäller, det vill säga total volym och total
marginal.
Belöningssystem med fast lön belönar olika, vissa butiker belönar kollektivt andra belönar
individuellt. Ägaren i hemelektronikföretag C anser att det ska vara individuell lönesättning
och säger att hans anställda förhandlar fram sin lön individuellt utan någon hjälp från fack
eller kollektivavtal. Han säger att anledningen till att använda individuella för att alla ska bli
nöjda, vidare säger han att om lönerna skulle sänkas skulle motivation och trivsel sjunka.
Vidare menar han att detta fungerar för att de är ett så litet företag och kan bortse från facket
då de ger högre löner än kollektivavtalen säger. Både Hemelektronikföretag B1 och B2 sätter
löner efter diskussion med facket och det i linje med kollektivavtalen. Vidare så belönar
hemelektronikföretag B1 uppnådda resultat kollektivt genom att bjuda på olika ej monetära
belöningar då butiken har uppnått sina mål. Hemelektronikföretag B1 Butikschef menar att
genom att alla får samma belöningar kommer det inte bli någon osämja inom butiken och alla
kommer att jobba mot samma mål. Även om hemelektronikföretag B2 sätter lönen kollektivt
utnyttjar de individuella belöningar på deras säljtävlingar, en säljare som vinner säljtävlingar
får individuella priser i form av produkter.
4.3.1 Potentiella problem med fast lön
Ägaren av hemelektronikföretag C menar att ett problem med att tillämpa en fast lön är att
lönen måste vara själig för att motivera. Enligt honom är lönen grunden för motivation, även
om lönen i sig inte motiverar så måste de anställda ha en lön som är acceptabel och efter det
motivera med andra faktorer. Erbjuder du en för låg lön så spelar det egentligen ingen roll hur
du belönar de anställda, de blir i alla fall inte motiverade. Ytterligare en risk med att
tillhandahålla en allt för låg fast lön är att företaget riskerar att få en hög personalomsättning.
Ägaren av hemelektronikföretag C menar att en lösning på problemet är att betala en skälig
lön och få personalen att trivas på sin arbetsplats. Detta kan förebygga att de anställda går till
en konkurrent som har samma lön eller kanske till och med lite högre, men ett krav då är att
man betalar en skälig lön.
Varuhuschefen på hemelektronikföretag B1 menar att när man tillämpar en fast lön så blir det
svårare att använda sig utav belöningsprincipen. Belöningar skulle i så fall hamna som en
bonus utöver lönen och detta skulle enligt honom leda till att de anställda skulle vilja ha denna
bonus för att göra arbetet som de faktiskt redan har betalt för att utföra. Även att belöna
skulle sätta krav på att ha något att belöna vilket skulle göra vissa arbetsuppgifter mer
attraktiva än andra då dessa får belöningar. Detta skulle i sin tur få anställda att göra mer som
de själv tjänar på och mindre på vad butiken tjänar på enligt varuhuschefen. Vidare vill han
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 37
kunna ställa krav på sina anställda om vilka arbetsuppgifter dessa utför vilket han anser att
han skulle förlora kontroll över om han utnyttjade belöningsprinciper.
4.4 Kollektivt provisionsbaserat lönesystem Det andra belöningssystemet vi har påträffat under vår undersökning är ett lönesystem som
har både en grundlön och en rörlig lön. Den rörliga lönen baseras på butikens resultat och är
en kollektiv lön som gäller för hela butiken och inte spelar någon roll vem som har sålt vad
eller vilken avdelning som den anställda jobbar på. I detta lönesystem får alla samma rörliga
lön, den fasta lönen skiljer sig lite åt beroende på branscherfarenhet, längd i företaget och
utbildning (Handels kollektivavtal detaljhandeln 2007). Detta belöningssystem har vi påträffat
i hemelektronikföretag A. Butikschefen i hemelektronikföretag A anser att skapa ett
belöningssystem som fungerar på detta sätt är det bästa som företaget har gjort. Han
påpekade att tidigare år använde sig företaget av ett individuellt belöningssystem (se
förklaring nedan) och enligt honom skapade detta problem genom att det blev sämre
stämning inom företaget.
Nu är det ju gruppbaserat. Så nu spelare det inte någon roll om jag sätter en kille
på att fixa lagret en dag han tjänar lika mycket som den som säljer bäst den
dagen. Det blir rättvist. Samma sak för kassa och lagerpersonal vem det nu än är
så tjänar den lika mycket. (Butikschef hemelektronikföretag A)
Enligt den centrala personalchefen för hemelektronikföretag A handlar den rörliga lönen som
företaget använder sig av att få folk att jobba mer och ”springa lite fortare”. En säljare på
företaget anser att anställda jobbar lite mer när de vet om att de kan få en bonus på det
butiken presterar. Personalchefen säger att det handlar om att utforma systemet så att
belöningen inte uppfattas som en självklar del i lönen utan att man måste jobba för att nå
den. Samtidigt kan inte ribban ligga för högt utan målen måste vara rimliga så att säljarna kan
nå målet, annars skulle belöningssystemet få motsatt effekt. En säljare i företaget säger att
den rörliga lönen ligger runt 30 procent av den totala lönen. Vidare anser han att en större del
rörlig lön skulle motivera mer än vad den nuvarande gör. Personalchefen menar att
belöningssystemet med att ge kollektiv belöning syftar till att sätt kunden i fokus och snarare
att säljaren ska få mer om kunden bli nöjd. Han menar att nöjda kunder är troligare att
komma tillbaka vilket företaget tjänar på i längden.
Butikschefen på hemelektronikföretag A säger att han ha fria händer att motivera sina
anställda med olika belöningar. Dock säger han att de måste följa kollektivavtalen och lagar
gällande löner så han kan inte ge några monetära belöningar för att öka motivationen. Han
kan dock ge en belöning i form av produkter till den säljaren som sålt bäst en helg eller ge sina
anställda några timmar ledigt en lugn kväll. Detta är några exempel på belöningar som han
kan ge sina anställda. Han anser att det viktigaste för att motivera sina anställda är att skapa
en bra miljö och god arbetsstämning. Vidare menar han att det är viktigt att ett gott arbete
blir uppmärksammat, och menar vidare att det inte behövs så mycket för att skapa en god
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 38
stämning. Det viktigt att som Butikschef föregå med gott exempel menar Butikschefen, det
smittar av sig på de anställda.
4.4.1 Potentiella problem med kollektiva lönesystem
Försäljningschefen i bilföretag A säger han att det finns bilföretag som tillämpar fast lön, och
de som tillämpar fast lön med en grupprovision. Enligt Försäljningschefen fungerar dessa
lönesystem i ungefär ett år, anledningen är att när företaget skall betala ut grupprovisionen så
inser säljarna att den ena jobbade mycket mer än den andra och då blir det problem och de
anställda anser att det är orättvist. Vidare så menar Försäljningschefen att en säljare är som
ett företag i företaget, och då är det viktigt att det inte blir splittringar inom gruppen genom
dessa lönesystem, för det känner kunden av direkt. Försäljningschefen trycker på att säljare är
tävlingsinriktade människor och får de inte något för sina prestationer blir de omotiverade. En
säljare från hemelektronikföretag A anser att individuell lönesättning skapar mer konkurrens
mellan säljarna och det gör att varje kund tas hand om på ett bättre sätt än med ett kollektivt
lönesystem.
En Säljare vid hemelektronikföretag B2 säger att de har fast lön, men att de tillämpar
avdelningsbonus. Detta kan leda till att det blir lite ”vi och dom känsla” mellan de olika
avdelningarna. Varuhuschefen inom företag B1 menar även han att det lätt kan bli förbehåll
om att vissa är bättre än andra om han skulle ge olika belöningar till de olika avdelningarna.
Han menar att det är därför som de belönar hela butiken kollektivt och ser sig själva som en
enhet istället.
Enligt en säljare i telefoniföretag B fungerar inte ett kollektivt belöningssystem då en anställd
inte vet vad denne får bonusen eller belöningen för. Butikschefen i telefoniföretag B håller
med och trycker på vikten att kunna se på sina egna prestationer då en säljare blir motiverad
av att sälja, kan då säljaren se hur mycket den lyckas sälja och vad som krävs av honom så blir
han mer motiverad att uppnå dessa mål.
4.5 Individuellt provisionsbaserat lönesystem Det tredje belöningssystemet vi påträffat när vi genomfört vår undersökning innebär att
företagen tillämpar en fast garantilön tillsammans med en rörlig individuell provisionslön. Den
rörliga delen av lönen baseras på hur mycket säljaren säljer och stiger då denne säljer mer.
Detta lönesystem tillämpas av bilföretag A, B och telefoniföretag A, B. Försäljningschefen
inom bilföretag A berättar att lönesystemet är uppbyggt utav en garantilön som varierar
mellan 20000 – 25000kr. Utöver detta bygger lönesystemet på en provisionslön där säljaren
får betalt för att sälja nya och begagnade bilar, tillbehör, fabriksmonterad utrustning,
försäkringar, finansiering med mera. Försäljningschefen menar att målet med detta är att
kunden ska få med sig hela kittet av de tjänster som företaget har att erbjuda. Vidare så
berättar han att snittet på provisionen för en duktig säljare landar på mellan 1200 – 1400kr
per såld bil, men företaget ställer krav på säljarna att minst sälja 170 bilar om året. Gör inte
säljarna detta så är de inte lönsamma för företaget. Även Försäljningschefen i bilföretag B
nämner att de har liknande krav på sina säljare, men här är kravet först och främst att säljaren
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 39
skall få ihop till sin egen lön. Vidare menar han att en säljare bör sälja 20 bilar i månaden för
att vara lönsam. Butiksansvarige för telefoniföretag A säger att deras belöningssystem är
uppbyggt så att den rörliga och fasta lönen är ungefär lika stora och att den baseras på
säljarnas individuella budgetar och försäljning. Dock måste alla säljare komma upp i en viss
nivå innan de får en rörlig lön, detta för att företaget ska ha en lönsamhetsnivå. Efter det så är
det bara säljaren själv som sätter gränserna för vilken lön han kan få.
”Säljare har full möjlighet att påverka sin egen lön. Det är det som är det bästa
med försäljningsyrket. Vill de tjäna mer pengar är det bara att sälja mer.”
(Butikschef Telefoniföretag A)
Enligt Butikschefen på telefoniföretag B har inte deras företag ett provisionssystem utan ett
bonussystem, vilket enligt henne är att säljarna får extra lön när de presterar bra efter en
bonusmall som företaget har infört. Detta bonussystem bygger på att säljarna får poäng för
produkter de säljer och måste komma upp i en viss poäng om de ska få någon bonus. Dock
anser hon att företaget ger en rimlig grundlön utan bonus så att säljaren kan känna en
trygghet utan att behöva sälja för mycket. Ovanpå denna grundlön kan alla säljare få en bonus
som ligger mellan 2000kr och 8500kr per månad. Vidare förklarar Butikschefen att för att
komma upp i maxbeloppet måste säljaren ligga på en viss poäng flera månader i rad och inte
bara för månaden som bonusen gäller. Enligt en säljare i butiken är systemet bättre än många
av de tidigare systemen som de har haft, då enligt henne har företaget testat många olika.
Hon anser att det nuvarande bonussystemet är ett system som får säljaren motiverad.
Butikschefen säger dock att detta system har brister då det ger mer poäng för vissa produkter
än andra vilket gör att säljare försöker kränga på kunder dessa, vidare menar hon att detta
inte inträffar i hennes butik vilket hon är glad för.
Försäljningschefen på bilföretag A anser att kraven på säljare är hög, i alla fall inom
bilförsäljning, men belöningen för en duktig säljare är stor och han kan således tjäna bra. Han
menar att systemet är drivande.
Det är självsanerande för dom som inte är duktiga och passar för detta yrke de
kan inte livnära sig, för man klarar sig inte på sikt på grundlönen.(Försäljningschef
bilföretag A)
Enligt Butikschefen och en säljare i telefoniföretaget B är det viktigt för säljarna att veta vad
de ska prestera och vad de kan få för detta. Butikschefen förklara att deras system bygger på
att den anställda vet vad de får för allt de säljer och att säljarna vet hur de kan förbättra sig
själv för att få mer bonus. Deras företag har byggt ett system som visar hur lönsam en säljare
är genom att använda sig utav en skala, röd och gul är olönsamma, grön är lönsamma och
platina är de bästa säljarna som kommer upp i höga poäng i bonussystemen. Enligt
Butikschefen så har säljarna blivit bättre sen företaget införde detta system då de anställda får
svart på vitt hur de ska förbättra sig. Vidare menar hon att systemet verkar hårt och kallt men
att det har hjälp mycket.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 40
Butikschefen i telefoniföretag A och B säger att de använder sig utav ett individuellt
provisionsbaserat belöningssystem som grundar sig i hur mycket säljaren säljer. Dock så
använder sig telefoniföretag A även utav kollektiva belöningar som personalen kan ta del utav
när butiken deltar i tävlingar och det går bra i dessa. Även Försäljningschefen inom bilföretag
A berättar att de använder sig av ett individuellt provisionsbaserat bonussystem utöver
garantilönen. Han påpekar även att de inte har något kollektivt lönesystem på säljarnivå, dock
har de belöningar då företaget går bra som är ej monetära, exempelvis bjuda anställda på
middagar och andra aktiviteter för att få sammanhållning bland säljarna. Dock är de flesta
belöningarna individuellt baserade då en duktig försäljare kan få åka på konferenser
utomlands exempelvis.
Butikschefen på telefoniföretag A nämner att de använder sig utav belöningar utöver
provisionen som till exempel utmärkelser eller priser efter väl utförda tävlingar. Dessa
tävlingar anordnas i samarbete med leverantörerna och belöningar i dessa fall kan till exempel
handla om att en säljare får produkter, eller andra ej monetära belöningar av leverantörerna.
Telefoniföretag A har en gemensam säljträff för alla butiker inom kedjan två gånger om året
då de utser de bästa säljarna. Detta anser butikschefen höjer motivationen hos den säljaren
som fick utmärkelsen.
Försäljningschefen inom bilföretag B berättar att de ibland kör säljtävlingar under begränsade
perioder för att höja säljarnas motivation. Dessa tävlingar kan till exempel hålla på i tre
månader, och den säljaren som sålt mest bilar under den perioden kan få en summa pengar.
Vidare menar Försäljningschefen att det finns många sätt att motivera säljarna, men han
understryker att de säljare som arbetar hos honom ska vara motiverade ändå eftersom de
försöker anställa självgående människor som brinner för försäljningsyrket och tycker det är
roligt ändå. En säljare inom samma företag nämner att provisionen och tävlingar kan vara en
morot, och att det är positivt att han kan påverka sin lön. Han säger dock att han älskar att gå
till jobbet varje dag så han behöver egentligen inte några speciella incitament för att göra ett
bra jobb. På frågan vad det är som gör att han älskar att gå till jobbet svarar säljaren att han
brinner för säljet, att träffa kunder samt att vägleda kunden till ett lyckat beslut. Det hela
handlar om att få kunden nöjd när denne sedan lämnar butiken, förhoppningsvis med en ny
bil. En annan säljare inom bilföretag B nämner även han att det är roligt att han kan påverka
sin lön genom att sälja mer bilar, men menar även att den provisionen inte gör att han blir
mer motiverad. Han tycker det viktiga är att ha en bra stämning och har roligt på jobbet.
Provisionsdelen tänker han inte alls på förens den 25:e när lönen kommer in på kontot. Han
menar vidare att drivkraften han känner för att sälja bilar är isolerat från bonussystemet och
menar vidare att han tror att han skulle sälja lika många bilar oavsett om han fick fem kronor
eller tusen kronor per bil.
4.5.1 Potentiella problem med individuellt provisionsbaserat lönesystem
Butikschefen på hemelektronikföretag B1 menar att på en liten arbetsplats är det omöjligt att
belöna vissa om de lyckas med målen men att inte belöna andra. Detta skapar enligt honom
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 41
förbehåll om att vissa är bättre än andra, och förklarar därför att de på hans företag arbetar
med som en enhet istället för att undvika sådana problem. Vidare så säger Butikschefen att
många av dem som arbetar med en stor rörlig lön i anda butiker är väldigt duktiga säljare,
men att problemet i dessa fall är att man bara får en säljare och har svårt att ställa andra krav
på sådant som städning och liknande.
Enligt Försäljningschefen på bilföretag A finns det problem med belöningssystemet som de
använder, han menar att det är ett volymdrivande säljsystem. Säljarna får sin provision på hur
mycket de säljer, dock anser Försäljningschefen att detta gör att lönsamheten kan bli lidande.
Han medger att de letar efter nya lönesystem men att det är väldigt komplext att hitta ett
system som passar optimalt. Enligt honom skulle vilja ha ett bruttovinstbaserat lönesystem
men problemet i ett sådant system går det inte säga vem som ska ha bruttovinstprovisionen.
Ett provisionsbaserat lönesystem gör att säjarna enbart står och säljer enligt Butikschefen på
hemelektronikföretag A och denna säljare bryr sig inte om andra arbetsuppgifter runt
omkring. En säljare på hemelektronikföretag A anser att säljaren ger varje kund mer tid men
att de också mer kränger varor och använder sig av lite fulare säljknep för att få upp sin egen
försäljning. Försäljningschef på bilföretag A håller med att användandet av provisionsbaserat
lönesystem kan göra att säljare blir mer krängare och inte lika ”service minded”. Dock anser
han att bilförsäljning har ändrats så mycket, från att vara krängare till att vara konsulter, att
de inte längre kan kränga och därför är ett provisionsbaserat lönesystem fortfarande det
bästa.
En säljare inom bilföretag B nämner att han arbetar bäst på företag där de tillämpar ett
lönesystem som innebär en stor del fast lön. Helst vill säljaren ha en helt fast lön och menar
vidare att han inte påverkas så mycket av provisionssystemet utan han hävdar att han säljer
lika många bilar oavsett lönesystem. Vidare menar han att genom att ha tryggheten i en fast
lön så känner han sig lugnare och kan utföra ett bättre jobb.
4.6 Rent provisionsbaserat lönesystem Några av våra respondenter anser att det finns ett fjärde belöningssystem som är mer extremt
än vad de tidigare är. De säger då att detta belöningssystem är enbart en rörlig lön utan någon
som helst garanterad lön. Det skulle vara individuellt baserat och säljaren skulle få en
provision på allt denna sålde. Våra respondenter trodde att detta fanns mer förr då det var
kränga varor som säljare gjorde och inte som de tyckte att säljare yrket är idag som mer en
konsult, en bilförsäljningschef trodde att det fungerade på detta sätt i USA fortfarande då det
där fortfarande gäller att kränga bilar. Butikschefen i telefoniföretag B anser att ett rent
provisionssystem kräver väldigt mycket av säljare och hon tror inte att det finns många som
vill jobba med att alltid ha press på att prestera för att få lön. Dock har vi inte påträffat detta
belöningssystem utan det är enbart några av våra respondenter som säger att andra har det.
Av denna anledning vet vi inte ifall det används i Sverige, om det fungerar eller vilka fördelar
detta har.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 42
4.7 Egen modell Modellen vi skapade i teorikapitlet har vi utnyttjat på våra respondenters företag, för att
bedöma vilket belöningssystem som de utnyttjar. Det är enbart företag från
hemelektronikbranschen som utnyttjar fast lönesystem. Alla våra respondenter anser att fast
lön ger en trygghet, men gör det svårt att motivera de anställda. Det är en butik som har
utnyttjat sig av kollektiv provision, hemelektronik företag A. Det kollektiva belöningssystemet
har våra respondenter haft skilda åsikter huruvida det skapar samhörighet, respondenterna
på hemelektronikföretag A som använder sig av detta system anser att det skapar en
samhörighet. Individuell provision används av flest av våra undersökta företag och även i flera
branscher än en. De företag som använde sig av detta system ansåg att det ger mer
motivation än de två tidigare. Cheferna på dessa företag anser att de fortfarande kan känna
en säkerhet i den fasta delen av lönen, men bilföretagens chefer säger att i längden kan de
inte överleva på enbart grundlönen. Vi har inte påträffat något företag med fullständig
individuell provision.
4. 8 Olika förmåner Enligt en säljare på hemelektronikföretag A så är förmåner en motivationshöjare och att det
är allt det lilla extra ett företag gör för sina anställda. Han säger vidare att han tycker förmåner
är bra men att om förmånen försvinner sjunker motivationen mer än vad den steg vid
införandet av förmånen. När det blir lågkonjunktur så skär alla företag ner på förmånerna som
de ger sina anställda vilket säljaren anser är helt naturligt och att anställda måste acceptera
detta.
Förmåner gör allt kul, det är alltid en bonus. Jag ser det som att det är en bonus.
Jag ser det som en bonus inte som något självklart.(Säljare hemelektronikföretag
A)
Styrd Motivation, Konkurrens
Allmän motivation, Trygghet
Kollektiv Provision
Hemelektronikföretag
A
Individuell Provision
Bilföretag A, B Teleföretag A, B
Fullständig
Individuell
provision
Fast Lön Hemelektronikföretag
B1, B
2, C
Figur 4.2
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 43
Försäljningschefen inom bilföretag B nämner att de flesta förmåner är beskattningsbara idag
så det gäller att inte ha för många förmåner. Dock menar han att det kan uppfattas av de
anställda som en förmån att till exempel få utbildningar som ger säljarna möjligheten att lyfta
sig i företaget.
4.8.1 Utbildning
De flesta företag som vi har undersökt erbjuder sina anställda olika förmåner, dessa är till för
att motivera samt förbättra de anställda och deras prestationer på företaget. En förmån som
varje företag vi undersökte hade var utbildningsmöjligheter. Butikschefen på
hemelektronikföretag A säger att de har klara mallar för hur de ska utbilda nyanställd personal
då det är viktigt att ha produktkunskap. Dels lär sig nyanställda genom andra mer erfarna
säljare i butiken, och dels så anordnar hemelektronikföretag A utbildningar ett par gånger om
året med syfte att säljarnas kunskap alltid ska hållas uppdaterad. Även Butikschefen på
hemelektronikföretag B1 nämner vikten av utbildning, men även att det är viktigt att
nyanställd personal besitter grundläggande kunskap om de tekniska produkter de ska sälja. En
säljare inom hemelektronikföretag A nämner att företaget skickar iväg säljarna på fina
utbildningar där tillverkarna är och visar upp sina senaste produkter, så att säljarna kan få
kunskap och intresse för att sälja dessa produkter.
Försäljningschefen inom bilföretag A håller med om att produktkunskapen är väldigt viktig, då
säljare fungerar som både inköpare och säljare i deras butik, och måste därför ha kunskap om
alla nya och gamla modeller samt andra märken än deras eget. Men enligt honom är det även
viktigt med säljutbildningar eftersom säljarna i dagens läge fungerar mer som en konsult än
som en krängare. Detta innebär att en säljare idag ska identifiera och tillfredställa kundens
behov mer än att bara sälja en bil. Detta är även en aspekt som Försäljningschefen inom
bilföretag B håller med om då han säger att det är viktigt att säljarna kan identifiera kundens
behov och vägleda denne genom besluts och köpprocessen och på detta sätt tillfredställa
kundens behov.
4.8.2 Utvecklingsmöjligheter
En säljare inom hemelektronikföretag B2 nämner att de har en egen akademi som är utformad
lite som en högskola dit de anställda kan söka utbildningar med begränsade platser. Dessa
utbildningar syftar till att de anställda skall kunna utvecklas inom företaget och bli exempelvis
Butikschefer eller inköpare. Säljaren påpekar att det finns bra utvecklingsmöjligheter inom
företaget då han uppskattat att ungefär 60 % av Butikscheferna någon gång själva har börjat
som säljare. Hemelektronikföretag A har liknande utvecklingsmöjligheter då personalchefen
säger att de har utbildningar för att vidareutveckla de anställda till att ta ansvar och stiga i
graderna. Även cheferna på bilföretag A, B och Telefoniföretag A, B belyser deras
utvecklingsmöjligheter då de anser att detta är en viktig del för att behålla och utveckla
personal.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 44
4.8.3 Flextid
Flextid är något som vi inte har påträffat i så många av våra undersökta företag.
Försäljningschefen på bilföretag A berättar att hans säljare får arbeta så många timmar de vill
och flexa ganska fritt med tiden såvida de är duktiga, tar hand om kunderna samt att de utför
ett gott arbete och därmed visar framfötterna. Han menar vidare att en dags ledigt oavsett
anledning för en säljare inte är några problem för honom att ge om säljaren gör ett gott jobb.
Dock påpekar han att butiken som är öppen 9-18 måste vara bemannad så det alltid ska finnas
säljare tillhands om en kund kommer in spontant i butiken utan att ha något förbokat möte
med en säljare. Försäljningschefen menar vidare att de säljare som ingår i hans försäljningslag
säljer både nytt och begagnat, och detta är ytterligare en förutsättning för de friare
arbetstiderna. Butikschefen på hemelektronikföretag A berättar att han kan tänka sig att som
en form av belöning när de anställda gjort ett gott jobb ge sina anställda vid behov ledigt en
lugn kväll och själv ta på sig det ansvaret.
4.8.4 Tjänstebil
Tjänstebil är det är enbart bilföretagen som utnyttjar sig av i vår undersökning. Stor anledning
i att dessa utnyttjar tjänstebil är i utbildningssyfte samt att de känner sig tvungna på grund
utav skatteverkets regler. Försäljningschefen på bilföretag A berättar att deras säljare är
tvungna att ha tjänstebil när de arbetar där, och ett skäl för detta är att skattemyndigheten
anser att en bilförsäljare har möjlighet att nyttja företagets bilar. Detta innebär att det
föreligger ett förmånsvärde på tjänstebilen så det blir ohållbart om säljaren inte kör en
tjänstebil. Att det är ett krav för säljarna att ha tjänstebil är givetvis en förmån också.
Försäljningschefen menar att det finns ett syfte till med att säljarna ska ha tjänstebil, och
detta är i utbildningssyfte. Det är säljledningen som med hänsyn till säljarens familjesituation
bestämmer vilken sorts bil säljaren skall köra och försäljaren får med jämna mellanrum byta
till andra bilar för att få en färsk och utökad produktkännedom om de bilar som de säljer.
Försäljningschefen berättar dock att dessa tjänstebilar måste finnas på arbetsplatsen under
butikens öppettider 9-18 när säljarna arbetar. Även Försäljningschefen inom bilföretag B
berättar att deras säljare har förmånen att ha tjänstebil, dels i utbildningssyfte men även med
anledningen att företaget vill att deras bilar skall synas ute i utföranden som gör att
människor få upp ögonen för bilen och på så sätt vill de väcka ett intresse hos potentiella
kunder.
4.8.5 Tjänsteresor/Konferenser
Tjänsteresor eller konferenser utnyttjas ofta av företag ibland annat utbildningssyfte och är en
form utav en uppskattad ej monetär belöning för den anställde när denne känner att
företaget tror och satsar på denne. Försäljningschefen inom bilföretag A berättar att de
genom säljtävlingar kan låta en duktig säljare inom företaget få se hela världen på bekostnad
av företaget. Vidare så menar han att detta grundar sig i att det blir mycket konferenser
utomlands och liknande förmåner för en väldigt duktig säljare inom företaget. Utöver detta så
skickar företaget ibland iväg sina säljare på utbildningar till utvalda skolor, inriktning och längd
på dessa utbildningar varierar, men i regel så är det ett par dagars utbildning och sedan
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 45
kommer de tillbaka till arbetet och använder kunskaper de lärt sig under utbildningen i skarpt
läge. En säljare inom hemelektronikföretag A berättar att företaget skickar iväg sina säljare på
fina utbildningar där alla tillverkare är och visar sina senaste produkter, säljaren menar att
detta är en bra förmån som gör att motivationen blir större för säljarna.
4.8.6 Produktrabatter
En förmån som alla elektronikbutiker utnyttjade sig utav är produktrabatt. I
hemelektronikföretag A, B och D har samtliga anställda i butikerna en rabatt när de köper
produkter av företaget. Enligt en säljare i hemelektronikföretag A anser han att rabatten är en
förmån eller bonus och att en bonus motiverar när man får dem. Hemelektronikföretag C har
inte en rabatt på sina produkter utan enligt Ägaren ger företaget sina anställda förmåner att
köpa företagets produkter till inköpspris, vilket enligt Ägaren kan bli mer än deras månadslön
om de köper rätt produkter. Ägaren tillägger att som bonus på förmånen tillåter de också att
de anställda att låna och testa butikens samtliga produkter, dels för att testa dem och för att
kunna utnyttja dem för att gör något speciellt.
4.8.7 Sociala sammankomster
En förmån som samtliga företag vi har undersökt utnyttjar är sociala sammankomster, enligt
butiksägare på hemelektronikföretag B1 går de ut och bowlar och äter tillsammans när
butiken har lyckats med sina mål. Försäljningschefen på bilföretag A säger att de Ägaren av
hemelektronikföretag C säger att även de försöker skapa en lagkänsla mellan säljarna genom
olika sociala sammankomster. På hemelektronikföretag C säger Ägaren att de umgås på
fritiden utanför arbetet för att de är vänner och att det är viktigt att man trivs med sina
arbetskamrater.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 46
5 Analys
Detta kapitel kommer att sammankoppla den teoretiska referensramen vi la fram i tredje
kapitlet med vår empiriska studie från kapitel fyra. Vi kommer att jämföra och analysera
fördelar och nackdelar med de olika belöningssystemen samt säga vad vi själv tycker om dessa
belöningssystem.
5.1 Fast lönesystem Enligt Ägaren av hemelektronikföretag C så har de ett fast lönesystem för att motivera
personalen, vilket enligt Maslows (1970) grundläggande motivationsteorier stämmer. Då en
lön uppfyller de grundläggande behoven i Maslows behovstrappa av att kunna tillfredställa de
fysiologiska behoven samt att få en trygg tillvaro fysiskt. Detta stämmer överens med vad
Ägaren av hemelektronikföretag C ansåg, då lönen enbart ska vara grunden för att de
anställda ska kunna vara motiverade. Han menar på att det istället är arbetet och stämningen
på arbetsplatsen som ska motivera, vilket överensstämmer med Hertzbergs tvåstegs
motivationsteori, där han finner att lönen är en förutsättningen för att kunna få motivation
(Hertzberg et al 1993). Vi anser att en högre lön gör att det är lättare att uppfylla vissa av de
högre stegen i Maslows (1970) behovstrappa och därav anser vi att en hög lön skapar mer
motivation. Varuhuschef för hemelektronikföretag B1 berättar att han utnyttjar ett liknande
system med fast lön och försöker motivera sina anställda genom att skapa en bra stämning
med kollektiva belöningar. Detta håller vi är med om, att i ett fast lönesystem är det väldigt
viktigt att motivera runt omkring lönen istället för med lönen. Att anställda får en fast lön
motiverar enbart i början när grundläggande behov i Maslows behovstrappa (1970) inte är
uppfyllda. Detta eftersom med tiden kommer den anställda att vilja ha något utöver lönen för
att bli motiverad och motivationen kommer därför att sjunka om företagen inte gör mer för
att motivera än enbart lönen.
Den sista butiken, hemelektronikföretag B2, som använde fast lönesystem utnyttjade
belöningar i from utav priser som säljaren kan vinna i säljtävlingar. Enligt en säljare i denna
butik blir säljare som är intresserade av priserna motiverade att sälja vilket skulle vara bra för
företaget, då säljarna blir mer motiverade, och för säljaren om denne vinner. Vi anser att
detta är ett dåligt sätt att motivera anställda då företaget inte förespråkar varaktig
motivation, som företaget får genom att följa Maslow och Hertzbergs teorier (Maslow 1070,
Hertzberg et al 1993). Utan företaget skapar kortsiktiga motivationsincitament som Kohn
(1993) beskriver i sin teori om belöningssystem. Vi anser att den teorin fungerar väldigt bra på
dessa tävlingar då säljarna vill ha belöningen en gång sen går de tillbaka till sitt
ursprungsbeteende, vilket menas att dessa tävlingar enbart ger en kortsiktig effekt på någon
produkt men att säljarna aldrig blir motiverade att göra bra jobb. Dock så anser Johnsen &
Storm (1998) att vårt argument inte håller, utan menar att det inte enbart är negativ att få de
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 47
anställda att tävla om belöningar. De menar vidare att säljtävlingar är ett bra kompletterande
verktyg när företaget vill få igång försäljningen av exempelvis nya produkter. De belyser dock
att det är viktigt att sådana tävlingar är tidsbegränsade och att tävlingarna lämpligen bara
gäller delar av sortimentet. Det nämns även i teorin att det som belönas blir utfört så att
belöna försäljning av nya produkter kan antagligen vara ett väldigt effektivt sätt att få igång
försäljningen av dessa.
Hemelektronikföretag C använder sig av individuell lönesättning för att motivera sina
anställda, då dessa är med och diskuterar fram sina löner. Johnsen och Storm (1998) säger att
detta är ett fungerande sätt för att sätta lön då de anställda får reda på vad deras lön baseras
på, vad som förväntas av dem för att få denna lön, vilket Ägaren till hemelektronikföretag C
håller med om. Vi anser därför detta system fungerar för mindre företag som
hemelektronikföretag C är. Vi anser dock inte att de andra hemelektronikföretagen gör fel
som sätter lönen kollektivt eftersom det krävs för mycket tid, för att sätta lönen individuellt
för alla anställda på ett större företag, sen kan de utnyttja prestationsbedömningar för att
sätta lönerna som Carlsson (2001) diskuterar för. Dock vet vi inte hur dessa företag gör då de
inte ville svara mer ingående på dessa frågor.
5.1.1 Potentiella problem med fast lönesystem
Ägaren till hemelektronikföretag C menar att utan en själig lön så blir det problem för det
företag som tillämpar en fast lön. Han påpekar att lönen är grunden till motivation, och utan
en skälig lön så spelar det ingen roll vad du gör för andra aktiviteter för att motivera
personalen. Han får stöd ifrån en teori (Johnsen & Storm 1998) som beskriver att lönen ofta
har betraktas som företagets främsta motivationsfaktor. Med detta som grund tror vi det blir
problem ifall företaget erbjuder en lön som inte är själig för medarbetarnas arbetsuppgifter.
Vidare menar Ägaren till hemelektronikföretag C att utan en bra lön riskerar företaget att få
en hög personalomsättning för att inte personalen känner någon trygghet och trivs på sin
arbetsplats. Detta stämmer bra överens med Maslows behovstrappa där bland annat säkerhet
och sociala faktorer är viktiga bitar för att nå de högre stegen i trappan (Robbins 2000). Vi tror
att en hög fast lön motiverar på ett bra sätt då den anställde känner sig trygg och anser sig
kunna leva bra på sin lön. Maslow menar i sin teori att varje steg i trappan måste uppfyllas
innan personen kan ta steget till nästa, och således är dessa två steg viktiga på vägen till
självförverkligande (Robbins 2000). Misslyckas företagen som tillämpar en fast lön med att få
sina anställda att känna sig trygga på sin arbetsplats tror vi detta kan ha en starkt negativ
effekt på motivationen.
Johnsen och Storm (1998) säger att synen på lönen som den största motivationsfaktorn har
blivit ifrågasatt på senare tid. Vidare nämner de att när människor blivit tillfrågade vad som är
viktigast på arbetsplatsen har de rangordnat flera andra faktorer framför lönen. Detta har
gjort det viktigt för företagen att arbeta med andra belöningar än lönen, för att belöna de
anställdas prestationer. Tittar man på detta med Maslows teorier (Robbins 2000) om
behovstrappan i åtanke så kan man tolka detta som att de flesta företag idag uppfyller
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 48
grundläggande krav i behovstrappan och att människor idag värdesätter andra saker utöver
lönen. Vi tror att det i vissa fall kan vara så i de företag vi har undersökt. Butikschefen på
hemelektronikföretag B1 nämner till exempel att han lägger stor vikt vid teambuilding, att
göra saker tillsammans för att på detta vis få en bättre sammanhållning. Han anser att detta
fungerar bra för att motivera sin personal.
Svensson & Wilhelmsson (1989) säger att det som belönas blir utfört. Vi håller med om att
det troligen är så, det som belönas blir antagligen utfört. Ägaren till hemelektronikföretag C
menar att om det inte finns en skälig lön i botten, spelar det ingen roll hur du belönar de
anställda, motivationen kräver en skälig lön i grunden. Butikschefen inom
hemelektronikföretag B1 ser detta på ett annat sätt, han säger att det kan bli svårt att ge sig in
på belöningsprincipen när företaget tillämpar en fast lön. Detta grundar han i att
medarbetarna förutsätter att de ska få belöningar för arbetsuppgifter som de idag har fast lön
för. Med andra ord vill de alltså ha en bonus för att utföra arbetsuppgifter som i dagens läge
ingår i deras fasta lön. Vidare så menar han att om man ger sig in på belöningsprincipen så
favoriseras de arbetsuppgifter som leder till belöningar. Kohn (1993) hävdar att belöningar
ofta får en kortvarig effekt och motivationen avtar igen då medarbetarna vänjer sig med att få
dessa belöningar. Dock så berättar Butikschefen för hemelektronikföretag B1 att han försöker
belöna sina anställdas prestationer när de gjort ett gott jobb genom att gå ut och göra
någonting roligt tillsammans.
Vi tror att om man tillämpar en fast lön så blir det svårare att styra motivationen, dvs. det blir
svårare i detta fall att styra vad medarbetarna ska få motivation utav. Arvidsson (2001)
nämner i teorin att ett belöningssystem är ett effektivt styrmedel för att få medarbetarna att
agera på ett önskvärt sätt. Detta håller inte Butikschefen för hemelektronikföretag B1 med om
då han menar att belöningar endast skulle skapa förbehåll om att vissa är bättre än andra, och
det i sin tur skulle enligt honom hämma den generella motivationen. Vi tror att det ligger
någonting i att det som belönas blir utfört, och att det är svårt att styra motivationen om
företaget använder ett fast lönesystem. Dock så tror vi att ett fast lönesystem med en lämplig
lönenivå kombinerat med ett intresse för arbetsuppgifterna hos de anställda fungerar bättre i
vissa mindre nischade företag.
Johnsen & Storm (1998) tar upp några nackdelar med fast lön, bland annat den aspekten att
medarbetarna inte stimuleras att göra det lilla extra samt att medarbetarna ofta väljer den
enkla vägen. Detta stämmer antagligen i vissa branscher, men i nischade företag så som
elektronikföretag C så fungerar det nog bättre med det fasta lönesystem som de tillämpar på
grund utav att det främst är deras intresse och kunskap som gjort att de har hamnat och blivit
kvar i den specifika butiken.
5.2 Kollektivt provisionsbaserat lönesystem Hemelektronikföretag A som utnyttjar ett kollektiv provisionsbaserat lönesystem anser att
kollektiv belöning ska ge anställda motivation för att jobba lite hårdare. Enligt Ax et al (2005)
är ett stort problem med att använda kollektiva belöningar är att alla anställda inte jobbar lika
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 49
mycket vilket skapar avundsjuka och missnöje i gruppen vilket är motsatt effekt mot vad
hemelektronikföretag A vill uppnå med sitt belöningssystem. Ax et al (2005) får stöd i teorin
där Smitt et al (2002) hävdar att utifall ett belöningssystem uppfattas som orättvist och
felaktigt av de anställda så kan det få en helt motsatt effekt på motivationen mot vad som är
syftet. Butikschefen för hemelektronikföretag A håller inte med i detta resonemang och
menar på att det är mer rättvist att använda sig utav ett kollektivt belöningssystem. Han
motiverar sin syn på det hela genom att förklara att det på detta vis blir lättare att placera sina
anställda där de behövs istället för att säljarna endast favoriserar säljsysslorna. Det är det
kollektiva belöningssystemet som gör detta möjligt menar han. Vi kan hålla med både Smitt et
al (2002) resonemang i teorin och även Butikschefens syn på det hela. Detta på grund utav att
vi anser att det måste till någon lämplig mix av kollektiva och individuella belöningar för att
både göra belöningssystemet rättvist och för att inte personalen ska favoriserar några sysslor
framför andra. Vi får stöd i både teorin och empirin för detta, där Carlsson (2001) nämner i
teorin att alla företag är olika och därigenom måste varje företag skräddarsy sitt lönesystem
för att det ska passa just de omständigheter som råder inom företaget. Även Arvidsson (2001)
nämner i teorin att det är helt beroende på verksamhet hur ett företag väljer ut en lämplig
kombination av kollektiva och individuella bonusar. Personalchefen på hemelektronikföretag
A instämmer i detta argument att det inte finns ett belöningssystem som passar alla, men
menar att förhoppningen är att det ska passa i stor utsträckning. Att just
hemelektronikföretag A: s belöningssystem ska vara dåligt anser vi inte. Men det kan vara
svårt att få personal som trivs med detta lönesystem då personalen måste trivas med både
lönen och den kollektiva belöningen. Detta då vi anser att den grundläggande lönen måste
vara så pass stor att de anställda känner en trygghet och på detta sätt får motivation enligt
Maslows behovstrappa (1970). Även den kollektiva belöningen måste kännas tillräckligt stor
för att motivera de anställda att lägga ner extra energi för att få denna belöning.
Butikschefen i hemelektronikföretag A menar att han som chef inte kan påverka monetärt på
individuellt plan utan endast kollektivt via den kollektiva provisionsdel som personalen kan
erhålla. Han menar dock att han har relativt fria händer att belöna sin personal så länge
kollektivavtalen följs och detta innebär att det inte blir så lätt att belöna med monetära medel
utöver provisionen. Av Bolster (2007) framgår det att det är vanligt förekommande att belöna
med monetära medel. Dock poängterar han att pengar inte allt, utan det finns många andra
aspekter som spelar in, bland annat så är erkännandet att personen i fråga gjort ett gott jobb
väldigt viktigt. Även McClelland (Wright se Smitt 1991, Jakobsen & Torsvik 1995) i sin teori att
det finns folk som har ett behov utav prestationer och har viljan att utföra något över
förväntan när det föreligger höga mål. McClelland menar att dessa personer är ofta i behov
utav andra personliga vinningar än pengar. Vi tror att det är jätteviktigt att ett bra jobb
uppmärksammas, och att motivationen till viss del kan vara beroende på detta, men som
Ägaren till hemelektronikföretag C så tror vi att den fasta lönen ändå måste vara på en
respektabel nivå för att motivationen skall påverkas positivt av detta.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 50
Möjligheten att få arbeta i ett bra team är en belöning i sig enligt Bolster (2007). Detta är
något som Butikschefen i hemelektronikföretag A håller med om och han anser att en bra
arbetsmiljö och god arbetsstämning är det viktigaste för att motivera sina anställda. Han
belyser även vikten att prestationer blir uppmärksammade. Vidare menar han att det inte är
så svårt att skapa en bra stämning, det gäller dock att alltid föregå med gott exempel då
Butikschefens beteende smittar av sig på de anställda. Det som förekommer i
hemelektronikföretag A är enligt Butikschefen främst ej monetära belöningar i form utav
exempelvis produkter och eller en chokladbit till exempelvis den anställde som sålt bäst under
en helg. Smitt et al (2002) menar att en viktig aspekt för att ett belöningssystem ska bli
framgångsrikt är att företaget är noga med att informera de anställda noga om vad som
kommer att belönas, och de måste även hålla vad de lovar för att detta inte ska få fel effekt. Vi
anser att det både finns för och nackdelar med att Butikschefen inte kan belöna prestationer
utöver det vanliga med monetära belöningar. Det är bra på det viset att alla anställda
behandlas lika och ingen medarbetare särbehandlas eller favoriseras. För att komma till rätta
med detta potentiella problem, med att vissa arbetar mer än andra, så tror vi det krävs
frekvent kommunikation som kvartsamtal och liknande med de anställda, så att de hela tiden
är informerade om vad det ställs för krav på dem. Butikschefen för hemelektronikföretag A
berättar att de har frekventa möten med sin personal och lägger väldigt mycket tid på att
klargöra kraven som de har på sina anställda. Han menar vidare att för att vidhålla den goda
stämningen inom företaget krävs bland annat bra möten varje morgon, varje månad,
kvartsamtal med de anställda samt uppföljning på det mesta.
5.2.1 Potentiella problem med kollektivt provisionsbaserat belöningssystem
Ett problem med kollektivt provisionsbaserade lönesystemet enligt Försäljningschefen i
bilföretag A, är att det lätt blir splittringar inom gruppen. Han menar på att det finns företag
inom bilbranschen som tillämpar detta system, och detta menar han fungerar bra tills
företaget skall dela ut grupprovisionen. När denne skall delas ut menar Försäljningschefen att
det riskerar att bli splittringar i gruppen för att alla har arbetat olika mycket. Detta problem
nämner Ax et al (2005) och de anser att kollektiva bonussystem kan innebära att vissa
medarbetare åker snålskjuts på andra som lagt grunden till belöningen. Vi instämmer i att
risken för interna konflikter kommer öka då alla personer presterar olika. Om detta inträffar
kan det motverka belöningssystemets syfte då det skapas dålig stämning och missnöje bland
medarbetarna. Vidare menar Försäljningschefen på bilföretag A att kunderna direkt märker av
om det är splittringar i gruppen, av den anledningen menar han att ett kollektivt
belöningssystem inte skulle vara lämpat för dem. Anledningen till detta är att deras säljare är
tävlingsinriktade människor som är drivna och behöver prestera för att vara motiverade.
Carlsson (2001) menar att ett helt gruppbaserat bonussystem kan innebära konflikter och
spänningar i gruppen. Butikschefen för hemelektronikföretag A håller inte med om detta och
menar att det var ett väldigt bra beslut när företaget valde att implementera ett kollektivt
bonussystem istället för det individuella de hade innan då det individuella enligt honom
skapade dålig stämning inom företaget. Johnson & Storm (1998) samt Arvidsson (2001)
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 51
nämner i teorin att en lämplig mix utav individuella och kollektiva belöningar behövs för att
skapa ett bra lönesystem, och vi tror att det ultimata är att finna en kombination av dessa som
minimerar dålig stämning inom företaget. En säljare inom hemelektronikföretag A nämner
dock att han tycker det fungerar bra med den kollektiva bonus som företaget använder sig
utav och nämner att det blir bättre lagkänsla på detta vis. Vi vidhåller att det finns risk för att
det kan bli splittringar i gruppen på grund utav att alla arbetar olika mycket, och att det borde
finnas utrymme för lite individuella monetära belöningar utöver de kollektiva.
Ytterligare ett problem när ett företag tillämpar en kollektiv bonus är, enligt Butikschefen i
telefoniföretag B, att det blir svårt för medarbetarna att se en koppling mellan den egna
arbetsprestationen och belöningen då individen i sig inte får ett direkt kvitto på sin egen
arbetsprestation. Smitt et al (2002) säger att syftet med ett belöningssystem är att på ett
tydligt sätt koppla samman ersättningen som den anställde får med dennes arbetsprestation
och företagets resultat. Detta kollektiva belöningssätt kopplar ihop kollektivets arbetsinsats
och företagets resultat med individens ersättning, och detta är ytterligare en anledning till att
det riskerar att bli splittringar i gruppen på grund utav att alla arbetar olika mycket. Även här
är det viktigt med kommunikationen inom företaget så att medarbetarna är väl införstådda
med vilket beteende som kommer att belönas enligt Smitt et al (2002). Vi anser att en
förutsättning för att ett kollektivt belöningssystem ska fungera bra så är det viktigt att
företaget arbetar hårt med denna kommunikation, samt lägger mycket tid på att rekrytera
rätt människor med samma värderingar som företaget så att det inte blir splittringar i
arbetslaget. Risken med att rekrytera människor på detta sätt kan dock vara att för många
människor med samma värderingar samlas på samma ställe. McClelland (Wright se Smith
1991) menar i sina teorier att vissa människor med högt behov av samhörighet har stort
behov av att jobba nära sina arbetskamrater, och de har även ett behov av hög gemenskap.
Vidare menar han att dessa människor ofta ser den sociala närheten som viktigare än att
företaget går bra. Dock så tvivlar vi på denna teori då andra teorier nämner motsatsen, att en
bra gemenskap och en bra stämning på arbetsplatsen är bra för de anställdas motivation och
motivationen hos de anställda är i sin tur viktig för att företaget ska gå bra.
5.3 Individuell provisionsbaserat lönesystem Ett individuellt provisionssystem ska enligt Arvidsson (2008) vara en motivationshöjare för
säljare då dessa motiveras att sälja mer genom att lönen ökar med försäljningen. Våra
respondenter på chefsnivå inom företag som använder sig av detta belöningssystem anser att
detta stämmer då de ökar säljarnas motivation att sälja. Enligt Johnsson och Storm (1998)
förloras dock mycket av tryggheten när företag har för mycket rörlig lön vilket en säljare i
bilföretag B håller med om. Vi anser att detta lönesystem lämpar sig bra i säljande företag där
säljaren tar hand om kunden under hela köpprocessen. Detta då de anställda är garanterade
en grundlön och därigenom känner en trygghet. Provisionsdelen av lönen är dessutom av
individuell karaktär vilket betyder att det inte borde uppstå några sprickor i gruppen för att de
anställda alltid arbetar olika mycket och alla har samma arbetsuppgifter. Problemet är dock
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 52
att det kan vara svårt att skapa en gruppsamhörighet då individuella belöningar skapar
konkurrens mellan säljare.
Enligt Butikschefen för telefoniföretag A är deras system uppbyggt på 50 % fast lön och lika
stor del rörlig, vilket skapar en trygghet för säljaren då denne kan vara säker på en inkomst
varje månad. Detta samtidigt som den rörliga delen skapar motivation att sälja mer. Det här
stämmer väl överens med vad Hertzbergs teori förespråkar, en del av lönen som alltid finns
där som trygghet samt en möjlighet att på belöningar för sin prestation. Vi anser att ett
orosmoment för säljaren är att denne aldrig vet exakt hur mycket lön som kommer in den
25:e. Gemensamt för de företag som använder denna form av lönesystem är att grundlönen
är så pass stor att en säljare klarar av att livnära sig om denne inte skulle sälja en månad, dock
skulle detta inte vara hållbart under en längre tid. Försäljningschef på bilföretag A uttrycker
det som att säljkåren är självsanerande då ingen klarar att leva på enbart grundlönen och då
självmant skulle sluta om säljaren inte sålde tillräckligt. Detta stämmer väl överens med
Maslows (Robbins 2000) teori, då de längre stegen inte skulle bli uppfyllda med en bristande
ekonomi. Även Hertzberg et al: s (1993) teori stämmer in i detta påstående då låg lön bidrar
till att hygienfaktorerna inte uppfylls vilket i sin tur skapar missnöje på arbetsplatsen. Vi anser
att Försäljningschefen på bilföretag A har rätt när han säger att försäljningsyrket är ett
självsanerande yrke. Detta grundar vi i att säljare som inte är duktiga blir inte långvariga
därför att de inte tjänar märkbart utöver sin garantilön. Vi anser att det borde vara så här då
dessa medarbetare gör att det går sämre för företaget.
Enligt Smitt (2002) har ett väl utformat belöningssystem stor betydelse för hur ett företag
styrs mot sina mål, då detta påverkar den långsiktiga relationen mellan företaget och dess
anställda. På telefoniföretag B är både Butikschefen och säljaren är väldigt nöjda med deras
belöningssysmet. Framför allt eftersom det är tydligt och lätt att se vilken bonus säljaren är
berättigad. De menar tydligheten gör att det blir lättare att följa upp och då även se hur
säljaren kan förbättras. Det här tror vi är helt avgörande för hur ett belöningssystem tas emot.
Om det är allt för krångligt även om det belönar rätt saker är risken stor att anställda kommer
att vissa sitt missnöje då de inte förstår hur det fungerar. Genom att på ett tydligt sätt visa hur
företaget bedömer prestationer underlättar de även för sig själva när det kommer till
löneförhandlingar osv.
5.3.1 Potentiella problem med individuellt provisionsbaserat lönesystem
Ett problem med provisionslöner är att synkronisera vad företaget vill att säljarna ska göra och
vad säljarna faktiskt gör. Nygaard och Bengtsson (2002) säger att finns det en intressekonflikt
mellan principal och agenten, kommer agenten inte att göra som principalen hade tänkt sig. I
vårt fall med säljare och företag blir det att säljaren gör det som lönar sig för honom och inte
vad företaget vill att han ska göra. Vilket enligt respondenter i företag utan individuellt
belöningssystem bidrar till att säljaren enbart gör det som han får belöningar för. Uppgifter
som inte belönas men som är lika viktiga bortses. Vi anser att detta kan stämma och att det är
viktigt att få in dessa omkringliggande uppgifter i belöningen, som i bilföretag A, där de har
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 53
riktlinjer om hur de ska ta hand om sina kunder före och efter köpet även om de inte får
bonus för just dessa uppgifter. På samma sätt beskriver både butikcheferna på
hemelektronikföretagen A och B1 att de inte har individuellt belöningssystem just för att
personalen inte ska slarva med uppgifter som inte skulle genera en bonus direkt, till exempel
att hålla det fint i butiken.
Enligt Butikschefen på hemelektronikföretag B1 som ser sin butik som liten menar att det inte
går att ha individuell belöning i en mindre butiker då det lätt skulle bli en känsla av att vissa är
bättre än andra, vilket inte är något positivt enligt honom. Även Ax et al påpekar att
individuella belöningar kan ha negativ inverkan då det lätt bildas en uppfattning att vissa
medarbetare favoriseras. Arvidsson (2001) nämner också dessa risker och kommer med
förslag på en lösning, att helt enkelt gå över till kollektiva belöningar. Något som även
Butikschefen på hemelektronikföretag B1 förespråkar. Skulle företaget fungera bättre av ett
kollektivt belöningssystem är detta självklart en bra lösning. Vi ser dock vissa risker med att gå
ifrån ett individuellt system till ett kollektivt då de som tjänat på det individuella systemet
måste börja dela med sig av sin bonus till andra. Anställda som tidigare fått bonus för utfört
arbete får nu inte lika stor del och risken för missnöje hos dessa riskerar att öka. Vi tror att
dessa säljare riskerar att underprestera då de inte ser samma vinst i att jobba lika hårt, och då
har svårt att hitta motivation i arbetet.
Butikschefen för hemelektronikföretag A menar att säljarna blir för fokuserade på att sälja och
inte agerar helt utifrån kundens bästa om belöningssystem är helt individuella, det blir lätt att
säljare glömmer bort allt som inte genererar bonus butiken och får en mer kränga varor–
mentalitet. Något som Försäljningschefen på bilföretag A håller med om. De båda är inne på
teorier som stämmer överens med det Nygaard och Bengtsson (2002) beskriver i agent –
principal teorin. Även vi ser dessa att dessa problem lätt kan uppstå då en säljare enbart ser
till säg själv och sin egen bonus istället för butikens helhetsintryck.
Den intervjuade säljaren på bilföretag B säger att han helst av allt skulle vilja ha ett helt fast
lönesystem då provisionsdelen inte påverkar honom så mycket. Säljaren menar istället att
med en fast lön skulle han bli lugnare och då kunna utföra ett bättre jobb. Med en fast lön
skulle säljaren veta att han varje månad får en viss inkomst, något som skulle säkerställa att
han garanterat kan klättra upp för de nedre stegen i Maslows trappa (Robbins 2000). Enligt
Försäljningschefen på bilföretag A är det i regel människor som passar med denna form av
lönesystem som söker tjänster som säljare, vi antar att bilföretag As Försäljningschef har rätt
då han har mer insikt i branschen än vad vi har. Vilket betyder att lönesystemen är anpassade
för flertalet säljare. Dock kan systemet sätta käppar i hjulen för säljare som trivs med att sälja
bilar, men som behöver tryggheten i att veta hur stor lönen är varje månad
5.4 Helt provisionsbaserat lönesystem Som vi nämner i empirin har vi inte stött på detta lönesystem under våra intervjuer, dock
säger många av våra respondenter att det finns och att det skapar en kränga varor -
mentalitet. Något som inget av våra företag vill förknippas med. Arvidsson (2001) hävdar att
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 54
ett helt provisionsbaserat lönesystem i teorin kan genera större inkomst till en säljare då
denne inte har någon form av garanti utan istället ska lockas med hög provision om säljaren
säljer mycket. Detta som kompensation för att tryggheten försvinner i och med stor del rörlig
lön. Vi anser att det finns stora fördelar och nackdelar med detta lönesystem, fördelarna är
enligt oss att säljarna blir väldigt försäljningsmotiverade. Detta lockar till sig bra säljare och
företagen kan även sätta press på sina säljare på ett helt annat sätt än vad de kan i de tidigare
lönesystemen. De negativa aspekterna vi ser med detta lönesystem är att säljarna kommer att
känna en stor press på att topprestera hela tiden. Då denna inte har någon som helst
trygghet, vilket kan leda till att säljaren blir stressad vilket i sin tur gör att de anställde
underpresterar.
Vi anser att andra aspekter med detta lönesystem är likt med det individuellt
provisionsbaserade lönesystem, men i större utsträckning. Det blir mer konkurrens mellan
säljarna, de som tar detta jobb är ännu mer tävlingsinriktade och individuella jämfört med de
andra lönesystemen. I det individuellt provisionsbaserade lönesystemet kan företag skapa
gruppsamhörighet något vi anser är nästintill omöjligt i detta lönesystem.
5.5 Olika förmåner Vi anser att förmåner är en del i företagens belöningssystem då dessa finns där för att
motivera de anställda lite extra. Enligt Carlsson (2001) ska förmåner generellt sätt ligga
utanför lönen, det vill säga att det inte ska innebära att lönen blir lägre. Undantaget är att i
vissa fall erhåller en anställd en förmån som är av sådan vikt att det borde ligga utanför lönen.
5.5.1 Utbildningar & utvecklingsmöjligheter
Vi har uppmärksammat att utbildningar används ganska frekvent bland våra undersökta
företag. De flesta företag använder sig av detta, för att bland annat öka på de anställdas
produktkännedom, men även för att ge de anställda en möjlighet att utvecklas inom
företaget. Vi anser att detta är ett bra sätt att motivera de anställda då ett gediget intresse av
produkterna är av stor vikt då detta antagligen leder till kunskap av de produkterna som
säljaren i fråga ska sälja. Vi anser att detta med utbildningar är starkt hopknutet med
utvecklingsmöjligheter. Våra respondenter samtycker att utvecklingsmöjligheter och
utbildning är viktigt. Arvidsson (se Olve & Samuelsson 2008) samt Bolster (2007) nämner att
möjligheten att kunna klättra i företaget och att kunna utvecklas borde ses som en förmån
inom företaget. Vi anser att detta med utvecklingsmöjligheter är viktigt för att företaget skall
kunna behålla den personal som de vill ha kvar. Detta med tanke på att personalen enligt
Maslow (Robbins 2000) vill kunna utvecklas och uppnå nästa steg i behovstrappan. Vi anser
även att detta med utvecklingsmöjligheter är viktigt för att behålla personalen och att de inte
går till några konkurrenter bara för att dessa satsar mer på sina anställda.
5.5.2 Flextid
Försäljningschefen för bilföretag A menar att de anställda har det ganska fritt om de är
duktiga och visar framfötterna. Han menar att ifall en anställd som är duktig och alltid gör sitt
jobb ber om en dags ledigt så är det inga problem för honom att bevilja det. Detsamma menar
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 55
han när han säger att hans säljare får arbeta relativt fritt så länge han kan lita på att de alltid
gör sitt jobb; tar hand om kunderna. Carlsson (2001) menar i teorin att bland annat detta med
att kunna flexa med tiden är en väldigt uppskattad förmån bland de anställda då denne med
stor säkerhet trivs och kommer att prestera bättre. Vi är beredda att hålla med Carlsson
(2001) i teorin om att detta är en förmån som de anställda uppskattar.
5.5.3 Tjänstebil
Ett exempel på en förmån som den anställde kan erhålla som borde ligga inom lönen är enligt
Carlsson (2001) tillgång till en tjänstebil. Försäljningschef på bilföretag B säger att anställda
hos honom har tjänstebil av några olika anledningar, bland annat i utbildningssyfte då säljarna
ska få produktkännedom, men även av det syftet att de vill visa upp sina bilar ute så folk får
upp ögonen för dem. Även Försäljningschefen vid bilföretag A säger att de erbjuder sina
anställda tillgång till tjänstebilar. Försäljningschefen är noga med att tillägga att möjligheten
till tjänstebil är en tillgång för företaget då denna förmån fungerar som en utbildning i
produktkännedom eftersom säljaren får använda bilen som sin egen förutom tiden då denne
arbetar. Detta är något som Försäljningschefen nämner är väldigt viktigt för säljarna i denna
bransch då det ständigt kommer nya bilmodeller samt att de måste ha kännedom om andra
bilmärken än det märke de själva säljer. Vi anser att om man jobbar som bilförsäljare så är en
tjänstebil en nödvändig förmån, dels i utbildningssyfte för att det ställs så höga krav på
säljarnas produktkännedom, men även i det syftet att man som Försäljningschefen på
bilföretag B säger vill visa upp sig med en uppseendeväckande bil ute så folk får upp ögonen
för bilen.
5.5.4 Tjänsteresor/konferenser
Detta anser vi vara starkt sammanlänkat med utbildning och utvecklingsmöjligheter därför att
denna form utav förmån används relativt frekvent i utbildningssyfte. Försäljningschefen inom
bilföretag A berättade att en duktig säljare inom företaget kan få se hela världen på företagets
bekostnad. Han menar att det bli mycket konferenser och liknande förmåner utomlands om
säljaren är duktig. Även en säljare inom hemelektronikföretag A menar att företaget skickar
iväg sina säljare på fina utbildningar där tillverkarna är och visar upp sina senaste produkter.
Vidare menar säljaren att denna typ utav förmån är ett bra sätt att öka motivationen. Vi anser
att detta är ett mycket bra sätt att motivera personalen. Vi anser att det är ett bra koncept att
förena nytta med nöje eftersom både säljaren och företaget får ut något bra utav det. Även
detta går att länka samman med Arvidssons teori (2001) om att erkännande är viktigt för
säljarna. Erkännandet i detta är att om säljaren är duktig så får han förmånen att åka iväg på
konferenser och liknande förmåner.
5.5.5 Produktrabatter
Företagen inom hemelektronikbranschen använder sig utav produktrabatter som en förmån
för att motivera sina anställda. Butikschefen på hemelektronikföretag C berättar till exempel
att deras anställda har förmånen att köpa företagets produkter för inköpspris, mot att de inte
säljer produkterna vidare. Vi anser att detta är en bra förmån som både personalen och
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 56
företaget har nytta utav. I detta fall får ju den anställde kunskap om produkten samtidigt som
han får en produkt som denne antagligen uppskattar. Carlsson (2001) menar i sin teori att ej
monetära belöningar som inte rör pengar är en förmån som bör ligga utanför lönen och inte
göra ett denne blir lägre. Vi anser att detta är en bra förmån då de anställda får köpa
produkter som de möjligen skulle ha velat köpa även utan sin personalrabatt därför anser vi
att den bör ligga utanför lönen och att rabatten blir en bonus som höjer motivationen.
5.5.6 Sociala sammankomster
Butikschefen för hemelektronikföretag B1 berättar att han försöker motivera sin personal till
stor del genom att göra saker tillsammans när butiken har uppnått uppsatta mål. Han ger som
exempel att de brukar gå ut och äta tillsammans eller bowla när de uppnått sin budget.
Bolster (2007) menar att erkännandet att den anställde gjort ett gott jobb är en belöning och
förmån i sig och detta håller vi med om. Vi anser att sociala sammankomster som detta är bra
för att bygga upp en lagkänsla, och det är antagligen även bra för de anställdas motivation då
de känner att deras arbete blivit uppskattat.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 57
6 Slutsatser I detta kapitel pressenteras slutsatserna av vår forskning och vi presenterar även en slutmodell
samt ger förslag på vidare forskning.
I inledningen av uppsatsen går det att läsa att vår forskningsfråga är:
Vad finns det för belöningssystem i säljande företag och vad har dessa för
påverkan på säljarens motivation?
Genom vår analys framgår det att vi besvarar frågeställningen genom att dela in lönesystem i
fyra kategorier från en helt fast lön utan provisionsbaserad lönesättning till helt
provisionsbaserad lön.
6.1 Slutmodell
Vårt syfte med denna uppsats har inte varit att hitta det bästa lönesystemet, utan endast
undersöka vilka belöningssystem det finns och observera hur dessa påverkar säljarnas
motivation i de olika företagen. Vi anser vidare att det inte finns något ultimat
belöningssystem som kan tillämpas alltid, utan det är upp till varje enskilt företag att
analysera vad de vill få ut av sitt belöningssystem. Som vår modell visar så har andelen
fast/rörligt lön påverkan på motivationen. Desto mer trygghet företaget ger sina anställda
desto svårare har de att motivera säljarna med hjälp av lönen. Samtidigt är det inte alla säljare
som klarar av att alltid ha press på sig att prestera på topp. Detta påverkas också av vilken
bransch företaget opererar inom då olika branscher har olika krav på sina säljare och även
konsumenternas krav på säljarna skiljer sig mellan olika branscher. Detta kan ses tydligt på
våra undersökta företag då hemelektronikbranschen har haft mycket större trygghet i sina
lönesystem än vad bilföretagen och telefoniföretagen har haft. Vi anser att detta beror på att
Styrd Motivation, Konkurrens
Allmän motivation, Trygghet
Kollektiv Provision
Hemelektronikföretag
A
Individuell Provision
Bilföretag A,B Telefoniföretag A, B
Fullständig
Individuell
provision
Fast Lön Hemelektronikföretag
B1, B
2, C
Figur 6.1
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 58
hemelektronikbranschen strävar mer mot att skapa en trygg arbetsplats och få personerna att
trivas. Medans telefoni och bilbranschen ville ha mer säljmotiverad personal.
Fast lönesystem
Företag som använder sig av fast lönesystem framhäver vikten att skapa en trygghet hos de
anställda. De förespråkar en fast lön efter som att den anställde inte behöver känna pressen
att de måste sälja utan kan hjälpa kunden till det yttersta. Det här är ett lönesystem som vi
anser passar bäst för säljare som har hög arbetsmoral och utför sitt arbete väl även fast det
inte har någon större effekt på lönen. Vi ser dock en risk i detta system, vi tror att säljaren lätt
blir bekväm och slutar anstränga sig till det yttersta då denne inte har någon personlig vinnig i
det.
Kollektivt provisionsbaserat lönesystem
Med kollektivt provisionsbaserat lönesystem är tanken att alla i butiken/avdelningen får ta del
av vinst och/eller en bonus vid uppsatt mål. Detta skapar möjligheter att alla i verksamheten
ska se till helheten och hjälpa varandra för att nå bättre resultat. Detta är något vi stämmer in
på, att kunna dela ut en bonus samtidigt som helhetsbilden för företaget förbättras ses som
den starkaste fördelen med detta system. Att ha anställda som är likasinnade och som får
gemensam bonus tror vi kan skapa riktigt effektiva samarbeten. Vi ser dock en risk med detta
system. Om en säljare är mer produktiv än de andra, kan säljaren bli missnöjd i att behöva
dela med sig av ”sin” bonus till de andra. Vi ser även risker i att anställda börjar åka snålskjuts
på kollegor eftersom det inte spelar någon roll vem som gör arbetet, bara att arbetet blir
gjort.
Individuellt provisionsbaserat lönesystem
Ett individuellt provisionsbaserat system bygger på att varje säljare har en grundlön i botten.
Utöver den så får säljaren en viss summa för varje såld vara/tjänst. Tanken med det här
systemet är att grundlönen ska ge en viss trygghet så att säljaren inte får en ”kränga varor”
mentalitet samtidigt som provisionsdelen ska motivera säljaren att hela tiden anstränga sig
hårdare. Det är ett enligt oss ett provisionssystem som passar självständiga personer, då det
är den enskilda individen som påverkar sin egen lön till stor del. Vi ser vissa risker med detta
system då säljare kan fokusera på den egna provisionen mer än att tillfredställa kunden,
därför är det av stor vikt att utforma den rörliga delen så att alla arbetsuppgifter av
säljprocessen ger en rättvis belöning. Företag som använder sig av detta system tror vi får
drivna medarbetare automatiskt då personer som inte passar ihop med detta system
självmant byter arbetsplats.
Helt provisionsbaserat lönesystem
Att enbart använda sig att provisionslön är ingenting vi kommit i kontakt med på ett djupare
stadium då ingen av våra respondenter använt sig av det, dock påpekar de att de vet andra
som gör det.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 59
Detta är ett system som går ut på att en säljare får ersättning utifrån hur mycket denne säljer.
Det finns ingen garanti i botten utan all ersättning kommer ifrån hur mycket man faktiskt
säljer. Med ett system som bygger på detta tror vi att det är näst intill omöjligt att bygga en
samhörighet mellan olika säljare då fokus hela tiden ligger i att sälja mer. Personer som trivs i
den här miljön är enligt oss extremt tävlingsinriktade och behöver stora morötter för att
prestera. Vi ser stora risker med detta system när det kommer till vad säljaren lägger fokus på.
Vi tror att risken för att se till egen vinning och enbart försöka sälja produkter som ger
personlig hög ersättning kommer före nöjda kunder.
6.2 Förslag till vidare forskning Vår uppsats har undersökt vilka olika belöningssystem som används för att motivera säljare
och hur dessa fungerar. Men det finns många andra aspekter än just de vi har undersökt. Vi
anser att det inte finns flera olika grunder för belöningssystem än de fyra som vi har tagit upp.
Dock finns det mycket att forska vidare om i dessa belöningssystem.
Vi anser att det behövs kvantitativ forskning inom detta ämne som undersöker en mängd olika
faktorer, då den större delen av forskningen inom detta område är kvalitativ. Därav finns inte
många generella slutsatser hur väl belöningssystemen fungerar. Vilket det bör finnas, alltså
behöver forskning om belöningssystem utökas med en undersökning om vilka personer som
vill ha vilka belöningssystem. Alltså en kvantitativ undersökning om hur belöningssystemen är
kopplade till demografiska grupper eller om det handlar om personlighet. Vidare är det viktigt
att se vilka belöningssystem som olika branscher utnyttjar och varför det är dessa
belöningssystem som används här. Speciellt viktigt är detta i branscher där personalen inte är
motiverad, exempelvis sjukvårdssektorn, och då undersöka om det kan ha något med
belöningssystemen att göra.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 60
7 Referenser
7.1 Litteratur Andersson, R., E., Harriman, A. (1999) Rätt lön på rätt sätt, Helsingborg: Arbetslivsinstitutet
och författarna.
Aronauer, R. (2007). “What's your plan?”, Sales and Marketing Management Magazine. Nr.20
april 2007.
Arvidsson, P. (2001) Styrning med belöningssystem, från Samuelsson, L.A.
Controllerhandboken Liber AB, Malmö
Arvidsson, P. (2005) Styrning med belöningssystem: två fallstudier om effekter av
belöningssystem som styrmedel, Stockholm: Ekonomiska forskningsinstitutet vid
Handelshögskolan i Stockholm
Ax, C., Johansson, C., Kullvén, H., (2005) Den nya ekonomistyrningen, Malmö: Liber AB
Bolster, C. J. (2007). “Take this job and love it”, Healthcare Finacial Management. vol 61, nr. 1
Bryman, A. & Bell, E. (2005) Företagsekonomiska forskningsmetoder, Malmö: Liber AB
Carlsson, P. (2001) Lönesättning, Uddevalla: Media Print
Clark, R., M. (2009) “Are we having fun yet? Creating a motivating work environment”,
Industrial and Commercial training; vol. 41 Nr.1 sida 43-45
Corbin, J., Strauss, A. (2008) Basics of qualitative research, Thousand Oaks SAGE
Edling, C. Hedström, P. (2003) Kvantitativa metoder, Lund: Studentlitteratur AB
Herzberg, L., Mausner, B., Snyderman, B.B. (1993) The motivation to Work, New Brunswick,
New Jersey: John Wiley & Sons Inc.
Holme, I.M., Solvang, B.K. (1997) Forskningsmetodik, Lund: Studentlitteratur AB
Hultén, B. (2007) Den professionella kedjan och den kundstyrda marknadsföringen om
tillgänglighet och värdeskapande i det binära samhället, Kalmar: Handelshögskolan BBS,
Högskolan i Kalmar
Inglehart, R. (1997) Modernization and Postmodernization – Cultural, Economic, and Political
Change in 43 Socities. Princeton, NJ: Princeton University Press.
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 61
Jackobsen, D.I., & Tohrsvik, J. (1995) Hur moderna organisationer fungerar, Lund:
Studentlitteratur AB
Johnsen, L., Storm, O. (1998) Avlöna säljare, Uppsala: Uppsala publishing house AB
Kohn, A., (1993) “Why incentive plans cannot work” Harvard business review; September-
oktober sida 54-63
Maslow, A. (1970), Motivation and personality – second edition, New York: Harper &Row
Mason, J. (2002) Qualitative Researching, Manchester: Sage.
Nygaard, C. Bengtsson, L. (2002) Strategizing, Lund: Studentlitteratur AB
Olve, N., Samuelson, L., A. (2008) Controllerhandboken, Slovenien: Korotan Ljubljana
Palm, A. (2000) Affärsstödjandelönebildning, Falun: Ekerlids Förlag
Patel, R. Davidson, B. (2003) Forskningsmetodikens grunder, Lund: Studentlitteratur AB
Robbins, S., P. (2000) Essentials of Organizational Behavior, New Jersey: Prentice Hall
Robbins, S.P. (2005) Organizational behavior, New Jersey: Prentice Hall
Ryen, A. (2004) Kvalitativ intervju- från vetenskap till fältstudie, Malmö: Liber AB
Sjöberg, L. (1999) “Maslowmyten” Vetenskap och Folkbildning;Nr.2
Smith, M. (1991) Analyzing Organizational Behavior, London: Macmillan Press LTD
Smitt, R., Wiberg, L., Olwig, B., Riegnell, G., Sjöstrand, M. (2002) Belöningssystem – nyckeln till
framgång, Stockholm: Elanders Gotab
Svensson, P-G., Starrin, B. (1996) Kvalitativa studier i teori och praktik, Lund: Studentlitteratur
Svensson, A., Wilhelmsson, L. (1989) Belöningssystem, Arlöv: Berlings
Thurén, T. (2007) Vetenskapsteori för nybörjare, Malmö: Liber AB
Webb, J. (2002) Understanding and designing – Marketing Research, Thomson: Learning
Wilson, F. (1999) Organisation, arbete och ledning, Karlshamn: Lagerblads Tryckeri AB
7.2 Elektroniskt Granqvist, L., Regnér, H. (2007) Chefen, Lönesamtalet och jag, SACO (www.saco.se) http://www.saco.se/upload/Dokumentarkiv/Skrifter/2007_chefenlonesamtaletochjag.pdf
Dagens nyheter (2009) Jätte bonusar till Actas Chefer, www.dn.se
http://www.dn.se/ekonomi/jattebonusar-till-actas-chefer-1.839818
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 62
7.3 Övriga källor Handels (2007) Avtal mellan svensk handel och handelsanställdas förbund avseende
detaljhandeln
7.4 Intervjuer
7.4.1 Personlig intervju
Försäljningschef Bilföretag A 2009-05-08
Försäljningschef Bilföretag B 2009-05-13
Butikschef Telefoniföretag B 2009-05-13
Butikschef Hemelektronikföretag A 2009-04-20
Butikschef Hemelektronikföretag C 2009-05-06
Säljare bilföretag B 2009-05-13
Säljare Hemelektronikföretag A 2009-04-20
Säljare Hemelektronikföretag B2 2009-04-20
Säljare Telefoniföretag B 2009-05-13
7.4.2 Telefonintervju
Personalchef Hemelektronikföretag A 2009-04-17
Butikschef hemelektronikföretag B1 2009-04-29
7.4.3 Mailintervju
Butikschef telefoniföretag A 2009-05-08
7.5Figurförteckning Figur 3.1 Maslows Behovspyramid, Malslow (1970) Figur 3.2 Hertzbergs två stegs teori, Hertzberg et al (1993) Figur 3.3 Egen modell Figur 4.1 Sammanställning empirins respondenter Figur 4.2 Egen modell Figur 6.1 Egen modell
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 63
Bilagor
Bilaga 1 Intervju 1 Pilotintervju
Semistrukturerad telefonintervju med den centrala personalchefen på företag A 2009-04-17.
Allmänna frågor
Titel:
Namn:
År i företaget:
Hur hamnade du på din plats:
Huvudsakliga uppgifter:
Inriktade frågor:
Hur går en normal rekryteringsprocess till, är det upp till varuhusen, eller är det tydliga
riktlinjer från er. Hur ser dessa riktlinjer ut?
Vilka egenskaper eftersträvas hos en säljare?
Hur är den ultimata medarbetaren?
Egna utbildningar?
Vad gör ni då för att motivera? Är det upp till varuhusen eller finns det tydliga riktlinjer från
central ort?
Belöningssystem
Idag är det vanligt med belöningar och bonusar på olika sätt, både monetära och icke
monetära. Så vi undrar hur OnOff utnyttjar belöningar? Ickemonetära och monetära bonusar,
förmåner osv.
Använder Onoff sig av provisionslöner? Varför?
Om de använder provisionsbaserad lön. Vad anser ni att provision har för effekt på säljare?
Har säljare möjlighet att påverka sin lön? Hur stor andel av lönen som är rörlig och fast.
Om de kan påverka: Är det skillnader mellan olika grupper hur de vill ha sin lön (fast/rörlig)?
Är det skillnad på lönesättning?
Hur ser ert bonussystem ut?
Vad belönas och uppmuntras?
Hur uppmuntras och belönas rätt beteende?
Anser du att det finns några negativa effekter med monetära belöningar? (Att försäljare säljer
försöker att sälja för bonusen exempelvis.)
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 64
Anser ni att Onoff har lyckats med att få alla anställda motiverade och att jobba tillsammans
mot genensamma mål? Vad skulle kunna ändras/förbättras?
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 65
Bilaga 2 Intervjufrågor vi använt oss av när vi genomfört intervjuer med Butikschef i
hemelektronikföretag B1 2009-04-29 samt Butikschefen för hemelektronikföretag A, 2009-04-
20.
Ålder Kön Tid i företaget Tidigare anställd inom samma arbete
Kan du redogöra för vilka arbetsuppgifter du har?
Hur gör ni för att motivera personalen/säljarna på butiksnivå?
Vad använder ni er av för belöningar för att motivera personal?
Hur bedömer ni personalens prestationer, och hur är detta kopplat till belöningar?
Hur förmedlar ni vad ni förväntar er utav personalen? Fungerar detta sätt? (Blir anställda motiverade att utföra det ni tycker är viktigt)?
Vilka sorters belöningar används? Ickemonetära/monetära?
Varför använder ni dessa belöningar?
Är belöningssystemen individuella eller kollektiva? Vilka för och nackdelar ser du med detta?
Hur ser lönen ut för den anställde, är det stor del som är kopplad till försäljning? (provision)
Kan de anställda påverka hur mycket av lönen som är rörlig och fast?
Varför kan de påverka/Varför inte? Fördelar/nackdelar med att de inte kan påverka?
Hur utbildar ni anställda/nyanställda?
Har ni några riktlinjer för vilka egenskaper ni vill ha hos era anställda?
Om ja varför?
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 66
Bilaga 3 Frågor som legat till grund för våra intervjuer med säljare inom samtliga branscher,
ostrukturerad intervju så i många intervjuer har andra frågor ställts och vissa av dessa inte
ställts. Säljarehemelektronik företag A och B2 2009-04-20, Säljare Bilföretag B 2009-05-13,
Säljare telefoniföretag B 2009-05-13.
Ålder Kön Tid i företaget Tidigare anställd inom samma arbete
Vad vill du få ut av ditt arbete?
Trivs du på ditt arbete eller arbetar du enbart för att tjäna pengar
Har du provisionsbaserad lön? Är du nöjd med det?
Anser du att företaget är duktiga på att motivera sina anställda? Varför/varför inte?
Hur belönar företaget er anställda när ni gör ett bra jobb? Lyckas med uppsatta mål?
Vad för sorts belöningar använder de sig av?
Säger företaget vad de förväntar sig utav er anställda?
Är du nöjd med företagets belöningar? Varför/varför inte?
Om nej, vad vill du ha istället?
Vad har ni för utbildningar och utvecklingsmöjligheter? Är du nöjd med dessa?
Kan du påverka din lön? Andel fast/rörlig lön?
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 67
Bilaga 4 Mailintervju med Butikschef på telefoniföretag A. 2009-05-08
Tid i företaget?
Tidigare anställd inom samma yrke och bransch?
Kan du redogöra för vilka arbetsuppgifter du har?
Hur går ni tillväga för att motivera personalen/säljarna?
Använder ni er av belöningar för att motivera personalen, och i så fall hur använder ni er av det?
Hur bedömer ni personalens prestationer, och hur kopplar ni ihop det med belöningar?
Vad för typer av belöningar? Monetära/Icke monetära? Och varför?
Individuella eller kollektiva belöningssystem? Några skillnader mellan vad som belönas kollektivt och individuellt? Om det är så, varför är det olika?
Hur ser lönen ut för den anställde? Använder ni er av rörlig respektive fast lön? Vilken del är störst och varför är det så?
Om ni använder rörlig lön, vad baseras denna på? Hur bedöms detta?
Kan de anställda påverka hur stor den eventuellt rörliga delen av lönen ska vara? Vad är anledningen till att de kan påverka eller att de inte kan
Om du funderar över ovanstående frågor, har du upplevt att det blivit någon förändring över åren när det kommer till användning av belöningar.
Hur utbildar ni anställda/nyanställda och har en medarbetare bra möjligheter att utvecklas inom företaget?
En belöning – 4 vägar till att motivera säljare
Sida | 68
Bilaga 5 Intervjufrågor till Hemelektronikföretag C 2009-05-06, bilföretag A 2009-05-08, bilföretag B
2009-05-13 samt telefoniföretag B 2009-05-13.
När vi har intervjuat dessa företag så har vi gjort ostrukturerade intervjuer, då frågorna vi
ställt kommit naturligt allt efter samtalet och intervjuns gång. Enda frågan som vi alltid
inledde med var:
Kan du redogöra för vilka arbetsuppgifter du har?
Våra riktlinjer har varit:
Hur går ni tillväga för att motivera personalen/säljarna?
Vilka belöningar använder ni för att motivera personalen?
Vad för typer av belöningar?
Monetära/Icke monetära?
Rörlig lön?
Vad bedöms den rörliga lönen på?
Högskolan i Kalmar Högskolan i Kalmar har mer än 9000 studenter. Här finns utbildning och forskning inom naturvetenskap, teknik, sjöfart, samhällsvetenskap, ekonomi, turism, informatik, pedagogik och metodik, medie-vetenskap, språk och humaniora, lärarutbildning, vårdvetenskap och socialt arbete. Forskningens profilområden är biomedicin/bioteknik, miljövetenskap, marin ekologi, automation, företagsekonomi och informatik, men forskning pågår inom de flesta av Högskolans ämnen. Högskolan har sedan 1999 vetenskapsområde naturvetenskap, vilket ger Högskolan rätt att anta studenter i forskarutbildning och examinera doktorer inom ämnesområdet naturvetenskap.
Handelshögskolan BBS, vid Högskolan i Kalmar
Besöksadress: Kalmar Nyckel, Gröndalsvägen 19
391 82 Kalmar,Tel: +46 (0)480 - 49 71 00
www.bbs.hik.se