en el pequeño contabilidad 09...

Contabilidad en el pequeño

comercio

En esta unidad aprenderás a:

• Comprender el concepto jurídico-económico de patrimonio.

• Determinar las necesidadespatrimoniales básicas de las empresasen relación con su actividad.

• Identificar la incidencia de las distintasoperaciones de la empresa sobre elpatrimonio.

• Entender la importancia de la contabilidaden la gestión económica.

• Comprender el significado contable de las cuentas y de los asientos contablesmediante la partida doble.

• Conocer los principales libros contables.

• Establecer el Plan General de Contabilidad.

• Realizar el ciclo contable básico.

• Entender el proceso contable de cierredel ejercicio y determinar el resultadoeconómico obtenido por la empresa.

• Elaborar las cuentas anuales de la empresa e interpretar lainformación queproporcionan.

0909 Unidad ADMINISTRACION.qxd 18/12/07 17:30 Página 136

Asimismo, la contabilidad nos indicará también cuál serála cantidad de fondos que vamos a necesitar para rea-lizar nuestras inversiones, gastos... y cómo hemos con-seguido los fondos necesarios para realizar esas inver-siones, es decir, la financiación. De la misma forma, nosinformará, mediante la cuenta de resultados, acerca desi la empresa ha obtenido pérdidas o ganancias duran-te su ejercicio económico, o cuál ha sido la rentabili-dad de la misma. Toda esta información se obtienemediante la contabilidad y, más concretamente, median-te el proceso contable.

La empresa necesita de distintas formas de informaciónpara poder alcanzar sus objetivos: información sobre lacompetencia, proveedores, financiación, clientes...

La contabilidad nos proporciona información sobre laviabilidad económica y financiera de la empresa y nosayudará a decidir si debemos continuar o no con el pro-yecto, o también qué factores debemos modificar ocorregir. Dicha información la obtendremos de la acti-vidad habitual de la empresa, la cual genera una seriede documentos tales como facturas, recibos, etcétera.

137

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.2 Patrimonio y elementos patrimoniales

Introducción9.1

La contabilidad informa de todo lo que acontece en elpatrimonio de un establecimiento comercial y de laempresa en general, como son, por ejemplo, los aumen-tos o disminuciones de dicho patrimonio.

Entendemos por patrimonio el conjunto de bienes,derechos y obligaciones que posee un individuo o unaempresa. Por otra parte, los bienes son los medios mate-riales necesarios para la actividad de la empresa, como,por ejemplo, los edificios, máquinas, equipos informá-ticos, vehículos, dinero, etc. Y los derechos serán lascantidades pendientes de cobrar o, lo que es lo mismo,aquello que la empresa puede reclamar a otras perso-nas o empresas, como, por ejemplo, las facturas pen-dientes de cobrar a los clientes... Asimismo, las obli-gaciones son las deudas que la empresa tiene contraídascon otras personas o empresas, tales como las factu-ras pendientes de pago.

Al conjunto de elementos que forman estos tres gru-pos lo denominamos elementos patrimoniales.

Patrimonio y elementos patrimoniales9.2

Fig. 9.1.

• Bienes

• Derechos

• Obligaciones

PatrimonioElementos

patrimoniales

Ejercicio 9.1

Elabora la relación de elementos quecomponen tu patrimonio personal y cla-sifícalos en bienes, derechos y obliga-ciones.

El patrimonio de una empresa es el si-guiente:

• Un crédito concedido a la empresa.• Una furgoneta para el reparto.• Facturas pendientes de pago a los pro-

veedores.• Una letra pendiente de cobro a los clien-

tes.• Un local.• Un préstamo a 5 años.• La cuenta corriente del banco.• Herramientas.• Maquinaria.• Capital (dinero entregado por los socios).

Agrupa estos elementos patrimoniales en lostres conjuntos citados anteriormente.

2

1


A Qué información nos proporciona el balance

El Activo nos dice en qué hemos invertido las cantida-des que figuran en el Pasivo, o bien refleja cuáles sonlos bienes económicos de que dispone la empresa.

Por su parte, el Pasivo constituye la estructura finan-ciera y nos informará de dónde hemos obtenido los fon-dos para realizar las inversiones que figuran en él.

B Cómo se ordena el balance

Los distintos elementos patrimoniales que componenel balance no se colocan arbitrariamente, sino quetanto el Activo como el Pasivo deben seguir unos cri-terios determinados:

Denominamos balance a la representación contabledel patrimonio de una empresa. Dicho balance seencuentra dividido en dos partes: Activo y Pasivo,agrupando así los elementos patrimoniales que puedantener una misma significación económica o financieraen las distintas masas patrimoniales.

De la cual obtenemos que:

Conviene indicar también que a las obligaciones de pagode la empresa se les llama Pasivo exigible, y a los fon-dos propios, Pasivo neto, neto o Pasivo no exigible. Portanto, los elementos patrimoniales con una misma sig-nificación se denominan masas patrimoniales. Deesta forma aparece la masa patrimonial de Activo y lasmasas patrimoniales de Neto y Pasivo.

Activo = Patrimonio Neto + Pasivo

Patrimonio Neto = Activo – PasivoPartiendo de la definición de patrimonio, calculamoslo que llamamos patrimonio neto, neto o neto patri-monial, que se halla sumando los bienes y derechos yrestándole las obligaciones, de modo que:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos – Obligaciones

El patrimonio neto comprenderá los diferentes medioseconómicos y financieros a través de los cuales laempresa puede conseguir sus objetivos. Al conjunto delos bienes y derechos lo llamaremos Activo, y a las obli-gaciones, Pasivo. Así pues, la ecuación general delpatrimonio es la siguiente:

138

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.3 Masas patrimoniales. Activo y pasivo

9.3 Masas patrimoniales. Activo y pasivo

9.4 Balance. Elementos del balance

Fig. 9.2.

Balance

Activo Neto+

Pasivo

Ejercicio 9.2

Si posees dinero en la cuenta del banco por valor de3 000 €, has prestado dinero a un familiar porimporte de 500 €, tienes un préstamo concedido porel banco de 6 000 € y eres dueño de un vehículovalorado en 12 000 €, ¿cual será tu patrimonio neto?

Con el contenido del Ejercicio 9.1 (2), una vezhecha la clasificación de bienes, derechos y obliga-ciones, agrúpalos en elementos de Activo y ele-mentos de Pasivo.

43


139

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.4 Balance. Elementos del balance

• El Activo se ordenará de menor a mayor liquidez,entendiendo por liquidez de un bien del Activo, lafacilidad que tiene dicho bien para convertirse endinero.

• El Pasivo se ordenará de menor a mayor exigibili-dad, entendiendo por exigibilidad el plazo de tiem-po que tenemos para que nos pueda ser requeridala obligación de pago. De esta forma, el primer ele-mento que figurará será el capital (constituidopor las aportaciones de los socios), ya que formaparte del Pasivo no exigible y, al no ser una deudade la empresa, no se puede exigir su devolución.

Esquemáticamente lo podemos representar así:

Fig. 9.3.

Balance

– Exigible

+ Exigible

– Liquidez

+ Liquidez

Véase un ejemplo en el Caso Práctico 1.

Una vez que hemos visto la composición del patrimo-nio y los criterios de ordenación del mismo, podemosdetallar todas las masas patrimoniales que componenel balance, debidamente ordenadas:

Tabla 9.1.

Pasivo no exigible:• Patrimonio Neto

Pasivo exigible:• Exigible a largo plazo• Exigible a corto plazo

Activo fijo:• Material• Inmaterial• Financiero

Activo circulante:• Existencias• Realizable• Disponible

PasivoActivo

Caso práctico 1

El patrimonio de una empresa está compuesto por lossiguientes elementos patrimoniales:

Dinero en el banco 3 000 €Los clientes deben 600 €Deudas pendientes con los proveedores 8 000 €El local propiedad de la empresa 30 000 €Un préstamo bancario a pagar en 15 años 18 000 €Vehículo de la empresa 12 000 €Deuda con Hacienda 1 000 €Mobiliario 1 500 €

Vamos a confeccionar a continuación el balance de dicha empresa.

Solución:

Total Activo = 30 000 (construcciones) + 1 500 (mobiliario) + 12 000 (vehículo) + 600 (clientes) + 3 000 (bancos) = 47 100 €

Total Pasivo exigible = 18 000 (préstamo) + 8 000 (proveedores)+ 1 000 (deuda Hacienda) = 27 000 €

Patrimonio Neto = Activo – Pasivo exigible

Patrimonio Neto = 47 100 – 27 000 = 20 100 €

20 100 €18 000 €8 000 €1 000 €

47 100 €

Patrimonio NetoPréstamoProveedoresDeuda HaciendaTotal Pasivo

Pasivo30 000 €1 500 €

12 000 €600 €

3 000 €47 100 €

ConstruccionesMobiliarioVehículoClientesBancosTotal Activo

Activo

Definiremos a continuación cada una de las masaspatrimoniales que hemos representado en la Tabla 9.1.


140

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.4 Balance. Elementos del balance

3. Disponible. Son los elementos patrimonialesque suponen dinero en efectivo o que se pue-den convertir en dinero líquido de manerainmediata y sin ningún riesgo: el dinero en lacaja de la empresa o en el banco, etcétera.

D Pasivo

a) Pasivo no exigible o patrimonio neto. Como yahemos definido anteriormente, son los fondos pro-pios de la empresa que no constituyen una deuda parala misma, ya que al ser propiedad de la empresa nopueden ser exigidos. Está constituido por los bienesy derechos de la empresa menos sus obligaciones.

b) Pasivo exigible. Compuesto por el conjunto de deu-das u obligaciones de pago que la empresa tienecontraídas con terceras personas. Al igual que elActivo, se divide en fijo (o Pasivo exigible a largoplazo) y circulante (o Pasivo exigible a corto plazo)dependiendo del plazo de devolución.

1. Pasivo exigible a largo plazo. Son las deudasque deben devolverse en un plazo superior aun año, como, por ejemplo, un préstamo ban-cario a 3 años.

2. Pasivo exigible a corto plazo. Deudas que laempresa debe devolver en un plazo inferior aun año, como suelen ser las deudas con los pro-veedores.

Todo lo anterior se puede esquematizar en la siguien-te tabla:

Tabla 9.2.

Una vez que hemos definido y ordenado las distintasmasas patrimoniales que componen el balance, defini-

Pasivo exigiblea largo plazoPasivo exigiblea corto plazo

Pasivo noexigible opatrimo-nio neto

Pasivoexigible

InmovilizadomaterialInmovilizadoinmaterialInmovilizadofinancieroExistenciasRealizableDisponible

Activo fijoo inmovi-lizado

Activocirculante

PasivoActivo

C Activo

a) Activo fijo o inmovilizado. Se incluyen aquí loselementos de la empresa que van a permanecer enla misma un largo periodo de tiempo (más de unaño) y que sean necesarios para el desarrollo desu actividad.

1. Inmovilizado material. Comprende los ele-mentos patrimoniales de carácter material y deuso duradero, como son las máquinas, edificios,mobiliario, etc. La amortización de estos ele-mentos se anotará a continuación, pero consigno negativo, entendiendo por amortizaciónla depreciación o pérdida de valor que sufrenestos elementos.

2. Inmovilizado inmaterial. Es decir, los ele-mentos patrimoniales de carácter intangibley que son susceptibles de valoración econó-mica, como son las patentes, la propiedadindustrial, etc. Igual que en el caso anterior,las amortizaciones de dichos elementos apa-recerán en el mismo grupo pero con signonegativo.

3. Inmovilizado financiero. Son los elementospatrimoniales (inversiones) que forman la car-tera de valores de la empresa, como pueden serla compra de acciones de otras empresas, impo-siciones a plazo, etcétera.

b) Activo circulante. Se incluyen aquí los elementosque van a permanecer en la empresa menos de unaño, porque se suelen incorporar al proceso pro-ductivo.

1. Existencias. Son los elementos patrimonialesutilizados en la fabricación o comercializaciónde los productos que constituyen la actividadpropia de la empresa. Así, para el caso de unazapatería, las existencias serán los zapatos yse les llama mercaderías porque son los bienesadquiridos por la empresa y que son destina-dos a la venta sin transformación. Para unapanadería, las existencias serán la harina, lalevadura, etcétera.

2. Realizable. Esto es, las ventas o servicios quela empresa realiza y no cobra al contado. Asípues, serán derechos de cobro a favor de laempresa y en corto plazo como, por ejemplo,la cuenta de clientes.


parando los ingresos y los gastos que se han formadoen la empresa en dicho periodo. Dependiendo de cómohayan sido, podremos determinar si la empresa hatenido beneficio o pérdida.

El balance permite conocer la situación de la empresaen un momento concreto, pero también necesitamosconocer la evolución de la misma a lo largo de undeterminado periodo de tiempo, y esto se consigue com-

141

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.5 Cuenta de resultados. Obtención del beneficio…

Cuenta de resultados. Obtención del beneficio o la pérdida de la empresa

9.5

remos un concepto muy importante en contabilidad,como es el fondo de rotación, que nos informará dela estabilidad financiera de la empresa.

Fondo de rotación es la parte del patrimonio neto ydel Pasivo exigible a largo plazo, que, una vez se hafinanciado el Activo fijo, se destina a financiar el Acti-vo circulante. Se calcula restando al Activo fijo el Pasi-vo no exigible y el Pasivo a largo plazo, o también res-tando al Activo circulante el Pasivo a corto plazo.

Véase un ejemplo en el Caso Práctico 2.

De lo dicho podemos concluir:

1. Cuanto mayor sea el fondo de rotación, más solventeserá la empresa.

2. Es posible comparar el fondo de rotación de años con-secutivos y ver cómo ha evolucionado la solvenciade la empresa en esos años.

3. El Pasivo circulante no debe financiar todo el Acti-vo circulante, ya que esto supone un riesgo para laempresa, pues si los clientes no pagaran, tampocose podría pagar a los proveedores, produciéndose asíun desequilibrio financiero.

Fondode rotación

PASIVO

Pasivo no exigible

+

Pasivo a largo plazo

Pasivo a corto plazo

Fig. 9.4.

ACTIVO

Activo fijo

Activo circulante

Caso práctico 2

Una empresa presenta el balance que vemos a continuación. Vamos a calcular el fondo de manio-bra o fondo de rotación para conocer la estabilidad financiera de la misma.

29 9009 0003 5003 000

45 400

CapitalDeudas a l/pProveedoresAcreedores por prestación de serviciosTotal Pasivo

15 5006 5004 500

15 3003 600

45 400

Elementos de transporteMobiliarioExistenciasClientesCajaTotal Activo

PasivoActivo

(Continúa)


142

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.5 Cuenta de resultados. Obtención del beneficio…

Así, concluimos que los cobros y pagos suponen movi-mientos en la cuenta de tesorería, pero no influyen enla cuenta de resultados.

Debe Pérdidas y ganancias Haber

Gastos: Ingresos:

Gastos > Ingresos Saldo deudor Pérdidas

Gastos < Ingresos Saldo acreedor Beneficios

Los gastos e ingresos se recogen, en el Plan General deContabilidad (PGC), en los grupos 6 y 7.

Veamos a continuación cuáles son los principales con-ceptos que integran la cuenta de resultados (Tabla 9.3en pág. siguiente).

En las cuentas de gastos, los aumentos se anotarán enel Debe de la cuenta y las disminuciones en el Haber.En la de ingresos, los aumentos se imputarán en elHaber y las disminuciones en el Debe.

Debe Gastos Haber

Aumentos Disminuciones

Debe Ingresos Haber

Aumentos Disminuciones

En el centro se colocará el nombre del gasto e ingre-so, que vienen recogidos en los grupos 6 y 7 del PlanGeneral de Contabilidad.

Llamaremos ingresos al resultado de la venta de pro-ductos o servicios que constituyen la actividad propiade la empresa. Por ejemplo, en una panadería, la ventade pan y los distintos productos que en ella se comer-cializan formarán los ingresos. Y llamaremos gasto alconjunto de todas las compras y operaciones necesa-rias para la obtención del producto. Así, por ejemplo,en el caso de la panadería anterior, los gastos serán laharina, la electricidad necesaria para que funcione elhorno, el sueldo del panadero, etcétera.

Cuando recogemos, por una parte, todos los ingresosgenerados en un periodo de tiempo, normalmente unaño, y por otro, todos los gastos en que hemos incu-rrido para obtener esos ingresos, obtendremos fácilmenteel resultado de la empresa en dicho periodo, ya que silos ingresos han sido mayores que los gastos, la empre-sa habrá tenido beneficios, y si los gastos son mayo-res que los ingresos, habrá tenido pérdidas.

La cuenta de pérdidas y ganancias recoge los gastosy los ingresos del ejercicio y, por diferencia entre ellos,su resultado.

Resultado del ejercicio = Ingresos – Gastos

Ingresos > Gastos Beneficio

Ingresos < Gastos Pérdida

Hemos de tener en cuenta un factor muy importantepara realizar correctamente el proceso contable, yque es:

1. El concepto de ingreso no coincide con el decobro.

2. El concepto de gasto no coincide con el de pago.

Solución:

Fondo de rotación = (Patrimonio Neto + Pasivo a l/p)– Activo fijo

Patrimonio Neto 29 900Pasivo l/p 9 000

Activo fijo:

Elementos de transporte 15 500

Mobiliario 6 500Activo fijo 22 000

Fondo de rotación = 29 900 + 9 000 – 22 000 = 16 900

La estabilidad financiera de la empresa es óptima,pues, además de cubrir el activo fijo, destina unaparte importante a sus fondos (FR = 16 900) parafinanciar el activo circulante.


Cada cuenta tiene un título o un nombre que secorresponde con el elemento patrimonial que esta-mos registrando y que se coloca en el centro de lamisma. Estos nombres se encuentran recogidos enel Plan General de Contabilidad (PGC), con objeto deunificar la denominación de las cuentas en las con-tabilidades de las distintas empresas. Así, por ejem-plo:

• A la cuenta que recoge los distintos vehículos pro-piedad de la empresa la denominaremos elemen-tos de transporte.

• A la cuenta que recoge los edificios de la empre-sa la denominaremos construcciones.

Los elementos que componen el patrimonio se regis-tran en unos elementos denominados cuentas. Estascuentas son instrumentos donde se registra y anota todolo referente a los elementos patrimoniales, tanto lasituación inicial como las variaciones que posteriormentevayan sucediéndose.

La representación de la cuenta se hace en forma de T.En ella llamaremos Debe a la columna de la izquierday Haber a la de la derecha. En ambas columnas anota-remos los aumentos y disminuciones de los diferenteselementos patrimoniales.

Debe Título de la cuenta Haber

143

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.6 Las cuentas

Las cuentas9.6

Tabla 9.3.

A. Ingresos directamente relacionados con la actividad de la empresa,como son la venta de bienes o la prestación de servicios, des-cuentos sobre compras, etcétera.

B. Subvenciones a la explotación. Subvenciones concedidas con fina-lidad distinta a la de financiar la adquisición de bienes de in-movilizado como son las subvenciones oficiales recibidas de lasAdministraciones Públicas.

C. Ingresos financieros, como son los derivados de valores de rentafija, de participaciones de capital, etcétera.

D. Beneficios procedentes del inmovilizado, ya sea por la venta debienes de inmovilizado material, inmaterial, o por la enajenaciónde acciones de otras empresas.

E. Ingresos extraordinarios e ingresos y beneficios de ejercicios ante-riores. Los ingresos extraordinarios son aquellos que no estánincluidos en la actividad propia de la empresa.

F. Ingresos por provisiones, que se originan en el caso en el que laprovisión que hemos creado como gasto no sucede, lo que darálugar a un ingreso, puesto que no se ha aplicado para la finalidadpara la que fue creada.

A. Gastos directamente relacionados con la actividad de la empresa,como son compra de mercaderías, compra de materias primas, des-cuento sobre ventas, etcétera.

B. Servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa y que nose incluyen en el grupo anterior, por ejemplo, gastos de investi-gación, arrendamientos, reparaciones, transportes, etcétera.

C. Conjunto de gastos de la empresa en el que se encuentran los tri-butos, como, por ejemplo, el Impuesto sobre Sociedades.

D. Gastos de personal, que son los gastos originados por el personaldependiente de la empresa, como los sueldos y salarios de losempleados...

E. Gastos financieros, como los intereses de deudas adquiridas por laempresa, intereses de descuento de efectos, gastos bancarios,etcétera.

F. Pérdidas procedentes por venta de inmovilizado, ya sea material oinmaterial, como puede ser la pérdida obtenida por la venta demaquinaria.

G. Gastos extraordinarios y gastos y pérdidas de ejercicios anteriores.H. Gastos por amortizaciones, entendiendo por amortización la expre-

sión contable de la depreciación o pérdida de valor que sufren loselementos del inmovilizado, ya sea por el uso, paso del tiempo uobsolescencia.

I. Gastos por la creación de provisiones, que son los originadoscuando la empresa piensa que se va a producir una pérdida, aún noproducida, y crea por ello una provisión para el momento en quese produzca. Esa provisión será una cuenta de gasto para laempresa.

IngresosGastos

HaberDebe

Pérdidas y ganancias


144

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.6 Las cuentas

Cuentas de Pasivo


Disminuciones Valor inicial

Salidas Aumentos

Entradas

Para conocer el valor de los elementos patrimonia-les registrados en cada una de las cuentas, necesi-taremos conocer el saldo de las mismas. Y para obte-ner el saldo sumaremos la columna del Debe y lacolumna del Haber.

Si la suma del Debe es mayor que la del Haber, el saldoserá deudor, y si es mayor la suma del Haber que ladel Debe, el saldo será acreedor.

Si ambas sumas son iguales, la cuenta tiene saldo ceroy se dice que dicha cuenta está cancelada o sal-dada.

D > H Saldo deudorD < H Saldo acreedorD = H Saldo cero cuenta cancelada o sal-dada

• Hacer una anotación en el Debe recibe el nombrede cargar o adeudar.

• Realizar una anotación en el Haber de la cuentase denomina abonar o acreditar.

• Las cuentas del Activo presentarán normalmenteun saldo deudor o cero.

• Las cuentas de Pasivo presentan normalmente unsaldo acreedor o cero.

Al registro en las cuentas de los distintos elementospatrimoniales que intervienen dentro del ciclo conta-ble en la actividad de la empresa, lo denominaremoslibro mayor.

• A la cuenta que recoge los ordenadores y mediosinformáticos la denominaremos equipos para pro-cesos de información.

• A la cuenta que recoge las deudas de la empresacon los suministradores de mercancías se la deno-mina proveedores.

• A la cuenta que recoge las ventas pendientes decobro se la denomina clientes.

Y así sucesivamente, por lo que en el PGC encontrare-mos todas las denominaciones que se les ha asignadoa los distintos elementos patrimoniales. Dicho plan seencuentra desarrollado al final de este apartado.

A Tipos de cuentas

En la clasificación de las distintas masas patrimonia-les que integran el patrimonio de la empresa, hemosdistinguido el Activo, el Pasivo y el Neto, tal como estánclasificados en el balance de situación.

Por otra parte, hemos visto que la cuenta de resulta-dos recoge los gastos, por un lado, y los ingresos, porotro. La diferencia entre ambos conceptos nos dará losbeneficios o pérdidas de la empresa. Así pues, como cadaelemento patrimonial tiene asignada una cuenta, ten-dremos:

• Cuentas de Activo.• Cuentas de Pasivo.• Cuentas de neto.• Cuentas de gasto.• Cuentas de ingreso.

Para poder registrar los datos dentro de las cuentas debe-remos considerar si éstas son de Activo o de Pasivo.

Cuentas de Activo


Valor inicial Disminuciones

Aumentos Salidas

Entradas


A Libro diario

Registrará, día a día, todas las operaciones relativas ala actividad de la empresa. Es un libro obligatorio parala empresa, pero ésta puede utilizar distintos modelos,siendo el más común el modelo americano. Las anota-ciones en el libro diario se llaman asientos, y dichasanotaciones se realizaran por orden de fechas, asig-nándoles un número correlativo.

La anotación en un asiento se realiza de la siguienteforma:

Debe Haber

N.° de orden _____ Fecha _____

Título de Cantidad

La cuenta del DebeCantidad

a título de lacuenta del Haber

Los libros contables son los diferentes registros que uti-liza la contabilidad para organizar y registrar todos losdatos e informaciones referentes al patrimonio.

Los libros contables más utilizados son:

• El libro diario.

• El libro mayor.

• El libro de inventarios y cuentas anuales.

El Código de Comercio establece la obligatoriedad deque el empresario lleve una contabilidad ordenada cro-nológicamente y adecuada a la actividad de la empre-sa, así como la elaboración periódica de inventarios ybalances.

Estos libros que los empresarios están obligados a lle-var deben legalizarse presentándolos en el RegistroMercantil, donde en el primer folio se hará una diligenciacon las hojas que tiene, y en cada una de las hojas, unsello del Registro.

Como actualmente la contabilidad se suele llevar porordenador, cuando se termine el ejercicio económico seimprimirán las hojas debidamente ordenadas y se pre-sentarán al Registro Mercantil para su registro.

145

9. Contabilidad en el pequeño comercio9.7 Libros contables

Libros contables9.7

Ejercicio 9.3

Luis dispone de los siguientes elementos patri-moniales:

• Un vehículo valorado en 12 000 €• Dinero en su cuenta bancaria por valor de

1 800 €• Un préstamo bancario de 20 000 €• Su hermano le debe 100 €

Tres meses más tarde:

• Vende el vehículo de su propiedad por 12 000 €• Le ingresan en su cuenta bancaria el importe

de la venta de 1 800 €

• Paga 5 000 € del préstamo pendiente• Su hermano le paga la deuda de 100 € que

tenía pendiente

Se pide:

Confecciona el gráfico de la cuenta diferenciando sies de Activo o de Pasivo, y determinando el títulode la misma.

Anota las cantidades iniciales y las variaciones quehan sufrido dichas cuentas.


146


B Libro mayor

Tras realizar los asientos y en distinto documento con-table (llamado libro mayor y cuya función es reco-ger todas las cuentas que han tenido algún movi-miento en el ejercicio), habrá de anotarse en cadauna de las cuentas afectadas la variación producida.

Realizamos, en nuestro caso, las anotaciones en las res-pectivas cuentas de los elementos patrimoniales quehemos utilizado en los asientos anteriores. Considera-mos también que toda anotación en el Debe del asien-to implica una anotación en el Debe de la cuenta ocuentas representadas, del mismo modo que una ano-tación en el Haber del asiento conlleva la anotaciónen el Haber de la cuenta. En nuestro caso, las cuen-tas utilizadas en el libro mayor serán las siguientes:

Debe Bancos Haber Debe Capital Haber

(1) 6 000 300 (2) 6 000 (1)

(5) 300 500 (3)

18 (4)

Debe Mobiliario Haber Debe Caja Haber

(2) 300 (3) 500

Debe Suministros Haber Debe Clientes Haber

(4) 18 300 (5)

Se dice que las anotaciones contables se realizan porpartida doble, o, lo que es lo mismo, que una ovarias anotaciones en el Debe requieren una o variasanotaciones en el Haber. Y, del mismo modo, una ovarias anotaciones en el Haber requieren una ovarias anotaciones en el Debe. Así, en el libro dia-rio, la columna del Debe sumará lo mismo que la delHaber.

Caso práctico 3

Considera las siguientes acciones:

1. El 1 de enero el capital de una empresa asciende a 6 000 €, queha depositado en el banco.

2. El 10 de enero la empresa adquiere mobiliario por valor de 300 €,que paga mediante un talón bancario.

3. El 15 de enero saca 500 € del banco y los deposita en la caja dela empresa.

4. El 28 de enero se paga un recibo domiciliado que asciende a 18 €.

5. El 14 de febrero un cliente le paga 300 € que le debía y se los ingre-sa en la cuenta del banco.

Realiza los correspondientes asientos.

Solución:

Debe Haber

1 __________________ 1/I _________________

6 000 Bancos

A

Capital 6 000

2 __________________ 10/I _________________

300 Mobiliario

A

Bancos 300

3 __________________ 15/I _________________

500 Caja

A

Bancos 500

4 __________________ 28/I _________________

18 Suministros

A

Bancos 18

5 __________________ 14/I _________________

300 Bancos

A

Clientes 300


147


Veamos a continuación cómo se realizará un ejemplode hoja modelo para confeccionar el inventario:

Tabla 9.4.

Partiendo de los datos registrados en los asientos y suposterior anotación al libro mayor, y con las sumas ylos saldos de las cuentas del mismo, se elabora elbalance de comprobación de sumas y saldos, que,como su nombre indica, sirve para comprobar que lasanotaciones contables que hemos realizado dentro delejercicio económico han sido correctas. Para ello, lascolumnas de las sumas deberán ser iguales entre sí, delmismo modo que las de los saldos. De no ocurrir así,las anotaciones no se habrán realizado correctamente.

Tabla 9.5.

Se suelen llevar a cabo balances de comprobación tri-mestrales y uno al final del ejercicio. El esquema de dichobalance de comprobación será el siguiente:

AcreedoresDeudoresHaberDebe

SaldosSumasDenominaciónde la cuenta

Fecha:

Balance de comprobación de sumas y saldos

Cantidadestotales

Cantidadesparciales

Concepto(Elementospatrimoniales)

Referencia

Inventario N.°:Fecha:

C Libro de inventarios y cuentasanuales

La actividad económica de la empresa se suele divi-dir en periodos de tiempo (normalmente de un año)a los que se denomina ejercicio económico de laempresa. Al final del mismo se analiza la situaciónpatrimonial de la empresa y de los resultados (bene-ficios o pérdidas) obtenidos en dicho año.

El libro de inventarios y cuentas anuales recoge, poruna parte, los inventarios y balances que se realizanen la empresa, y, por otra, las cuentas anuales efec-tuadas al final del ejercicio económico, para infor-mar de cuál es la situación de la empresa y el resul-tado de las actividades que ha realizado durantetodo el año.

El balance final de un ejercicio económico será elbalance inicial para el siguiente ejercicio, y, ademásdel balance inicial, el balance final y el balance decomprobación de sumas y saldos, el libro de inven-tarios de final del ejercicio comprenderá un inven-tario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. Todoello es obligatorio para cualquier empresa, tal comose indica en el Código de Comercio.

Las cuentas anuales comprenden tres documentosobligatorios para los empresarios, como se recoge enel mencionado Código de Comercio, y que son lossiguientes:

• El balance.

• La cuenta de pérdidas y ganancias.

• La memoria.

Fig. 9.5.

Asiento deapertura

en el librodiario y

su traspasoal libromayor

Registro de las

operacionesrealizadas a

lo largo del ejercicioen el librodiario y en el mayor

Obtención del resultado

de laempresa.

Asiento deregularización

Asiento de cierre

de lacontabilidad

Balance de situación

final

Balance desituación

inicial


La mejor forma de entender y exponer el ciclo con-table es mediante la resolución de un caso prácti-co, tal como veremos a continuación, y en el que ire-mos introduciendo cada una de las fases del ciclocontable.

Si el balance de situación inicial constituye el punto de partida de todo proceso contable, el balance final deese mismo periodo se utilizará para confeccionar elbalance inicial del siguiente ejercicio económico. Alconjunto de etapas que forman el proceso contable sele denomina ciclo contable.

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9. Contabilidad en el pequeño comercio9.8 El ciclo contable

9.8 El ciclo contable

Caso práctico 4

Una empresa, dedicada a la comercialización y venta detodo tipo de música, presenta el 1 de enero de 2004 lossiguientes elementos patrimoniales:

• 10 estanterías expositoras de CD y un mostrador 6 000 €

• Un ordenador 1 200 €• Un vehículo 12 500 €• Pendiente de cobro a los clientes 1 200 €• Deudas con los proveedores 3 500 €• Dinero en la cuenta del banco 13 000 €• Dinero en la caja de la empresa 600 €• Deudas a largo plazo por

un préstamo concedido 18 000 € • CD destinados para la venta 6 200 €• Capital (1) 19 200 €

(1) Si no se da la cuenta de capital de la empresa, lo calcularía-mos una vez obtenido el Activo y el Pasivo exigible, como dife-rencia entre ambos.

Capital o Neto = Activo – Pasivo exigible

Las operaciones que realiza la empresa a lo largo del ejercicioson las siguientes:

1. El 30 de enero paga por banco el alquiler del local, queasciende a 3 000 €.

2. El 2 de febrero los clientes pagan mediante transferenciabancaria 1 000 € del dinero que debían.

3. El 14 de febrero se compran CD por valor de 3 000 €. Estacompra se realiza a crédito.

4. El 17 de febrero se compra mobiliario por importe de 2 100 €, pagándose por un talón bancario.

5. El 2 de marzo se venden CD por valor de 9 000 €.

6. El 30 de marzo se abona por banco la totalidad de la deudacon los proveedores.

Solución:

Capital 19 200 €Deudas a largo plazo 18 000 €Proveedores 3 500 €

Total Pasivo 40 700 €

Elementos de transporte 12 500 €Equipos para procesos de información 1 200 €Mobiliario 6 000 €Existencias 6 200 €Clientes 1 200 €Bancos c/c 13 000 €Caja 600 €Total Activo 40 700 €

PasivoActivo

(Continúa)


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Balance de situación inicial.

La empresa, para confeccionar el balance de situación inicial,debe partir de los distintos elementos patrimoniales que posee,y con ellos debidamente ordenados en las distintas masas patri-moniales, confeccionará dicho balance, que será el punto de par-tida del ciclo contable y que coincidirá con el balance de cie-rre final del ejercicio anterior.

Clasificaremos los elementos patrimoniales de la empresa el 1de enero de 2004 y los ordenaremos siguiendo las normas con-tables.

Asiento de apertura en el libro diario y su traspasoal libro mayor.

Como suponemos que es el inicio del ejercicio, no existe nin-guna anotación ni en el libro diario ni en el mayor. Por ello secomenzará el libro diario con el asiento de apertura, que con-siste en anotar los saldos iniciales de todas las cuentas que apa-recen en el balance de situación inicial, ya que se puede afir-mar que el asiento de apertura es una reproducción del balancede situación, pero colocado en forma de asiento, y, posterior-mente, se abrirán en el libro mayor todas las cuentas en él refle-jadas, con sus respectivos saldos iniciales.

Asiento de apertura:

1____________________1/1/04______________________

12 500 € Elementos de transporte1 200 € Equipos para procesos de información6 000 € Mobiliario6 200 € Existencias1 200 € Clientes

13 000 € Bancos600 € Caja a Capital 19 200 €

a Deudas a l/p 18 000 €a Proveedores 3 500 €

Este asiento dará lugar a la apertura de las citadas cuentas enel libro mayor.

Elementos Equipos para procesosDebe de transporte Haber Debe de información Haber

(1) 12 500 (1) 1 200

Debe Mobiliario Haber Debe Existencias Haber

(1) 6 000 (1) 6 200

Debe Clientes Haber Debe Bancos Haber

(1) 1 200 (1) 13 000

Debe Caja Haber Debe Capital Haber

(1) 600 19 200 (1)

Debe Deudas l/p Haber Debe Proveedores Haber

18 000 (1) 3 500 (1)

Registro de las operaciones del ejercicio en el librodiario y su traspaso al libro mayor.

Confeccionaremos el libro diario con los asientos correspondientesa las operaciones realizadas por la empresa a lo largo del ejer-cicio económico, que en nuestro caso será un trimestre.

Cada asiento que realicemos dará lugar al menos a dos anota-ciones en el libro mayor.

2 ___________________ 30/01/04 ____________________3 000 Arrendamientos a

Bancos 3 000

3 ___________________ 02/02/04 ____________________1 000 Bancos a

Clientes 1 000

4 ___________________ 14/02/04 ____________________3 000 Compra de

mercaderías aProveedores 3 000

5 ___________________ 17/02/04 ____________________2 100 Mobiliario a

Bancos 2 100

3

2

1

(Continúa)


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6 ___________________ 02/03/04 ____________________4 500 Bancos4 500 Clientes a

Cta. de mercaderías 9 000

7 ___________________ 30/03/04 ____________________*6 500Proveedores a

Bancos *6 500* Si calculamos el saldo de la cuenta de proveedores, vemos que

la totalidad de la deuda es 3 500 + 3 000, lo que supone unsaldo acreedor de 6 500 €.

Traspasamos las operaciones anteriores al libro mayor, junto alos que teníamos del asiento de apertura:

Elementos de Equipos para procesosDebe transporte Haber Debe de información Haber

(1) 12 500 (1) 1 200

Sd = 12 500 Sd = 1 200


(1) 6 000 (1) 6 200(5) 2 100

Sd = 6 200Sd = 8 100


(1) 1 200 1 000 (3) (1) 13 000 3 000 (2)(6) 4 500 (3) 1 000 2 100 (5)

1 000 (6) 4 500 6 500 (7)5 700

Sd = 4 700 18 500 11 600Sd = 6 900


(1) 600 19 200 (1)

Sd = 600 Sa = 19 200

Debe Deudas l/p Haber Debe Proveedores Haber

18 000 (1) (7) 6 500 3 500 (1)3 000 (4)

Sa = 18 000 6 5006 500

S = 0

Arrendamientos Compra de Debe Haber Debe mercaderías Haber

(2) 3 000 (4) 3 000

Sd = 3 000 Sd = 3 000

Venta deDebe mercaderías Haber

9 000 (6)

Sa = 9 000

Hemos calculado el saldo de las cuentas del mayor, que comoya hemos visto se determina sumando las columnas del Debe ydel Haber, de modo que si el Debe es mayor que el Haber, elsaldo será deudor (Sd), y si el Haber es mayor que el Debe, serásaldo acreedor (Sa). Después, llevamos las cuentas de gastos eingresos a la cuenta de pérdidas y ganancias para obtener elresultado de la empresa.

Asiento de regularización o de obtención de resul-tado.

Como ya hemos explicado, éste se obtiene como diferenciaentre los ingresos y los gastos del ejercicio, en este caso un tri-mestre. Para determinar dicho resultado efectuamos la siguien-te anotación en el libro diario.

Por un lado, todas las cuentas de gasto que tengan un saldodeudor, se anotarán en el Haber, tanto del libro diario comodel mayor, por el importe de su saldo. De este modo pasarána tener un saldo nulo en la cuenta del libro mayor y desapa-recerán. Esto significa que quedan saldados o que presenta-rán un saldo cero.

4

(Continúa)


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Como contrapartida, en el Debe se anotará la cuenta de pérdi-das y ganancias por el importe igual a la suma de todos los gas-tos.

Arrendamientos Compra de Debe Haber Debe mercaderías Haber

(2) 3 000 3 000 (8) (4) 3 000 3 000 (8)

S = 0 S = 0

8 _____________________ X ________________________6 000 Pérdidas y

ganancias a Arrendamientos 3 000a Compras de

mercaderías 3 000_______________________ X ________________________

Del mismo modo, todas las cuentas de ingresos, que tendránsaldo acreedor, pasarán al Debe del asiento y del libro mayor,lo que hará que igual que en el caso de los gastos presentensaldo cero, y la suma de todos los ingresos aparecerán en el Haberen la cuenta de pérdidas y ganancias.

Venta deDebe mercaderías Haber

(9) 9 000 9 000 (6)

S = 0

9 _____________________ X ________________________

9 000 Venta de mercaderías a Pérdidas

y ganancias 9 000_______________________ X ________________________

La cuenta de pérdidas y ganancias quedaría de la siguiente forma:

Pérdidas yDebe ganancias Haber

6 000 9 000

Sa = 3 000

Un saldo acreedor de 3 000 supone que la empresa ha obteni-do unos beneficios de 3 000 €, ya que si recordamos el signi-ficado de la cuenta de resultados (pérdidas y ganancias), cuan-do Debe > Haber se producen pérdidas, y cuando Debe < Haber,se obtienen beneficios.

Asiento de cierre de la contabilidad.

De la misma forma que hemos cerrado o saldado las cuentas degastos e ingresos, cerraremos ahora las cuentas de Activo y dePasivo para confeccionar el asiento de cierre y el posteriorbalance final. El asiento de cierre (Ac) tendrá la siguienteforma:

Ac ____________________ X ________________________

Cuentas con saldo acreedor a Cuentas con saldo

deudor

_______________________ X ________________________

En nuestro caso, el asiento de cierre será el siguiente:

Ac ____________________ X ________________________

19 200 Capital18 000 Deudas a l/p3 000 Pérdidas y

ganancias a Elementos de transporte 12 500

a Equipos para procesos de información 1 200

a Mobiliario 8 100

a Existencias 6 200

a Clientes 4 700

a Bancos 6 900

a Caja 600

_______________________ X ________________________

5

(Continúa)


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A continuación, pasamos el asiento de cierre (Ac) al mayor, que-dando así las cuentas saldadas.

Elementos de Equipos para procesosDebe transporte Haber Debe de información Haber

(1) 12 500 12 500 (Ac) (1) 1 200 1 200 (Ac)

S = 0 S = 0


(1) 6 000 8 100 (Ac) (1) 6 200 6 200 (Ac)(5) 2 100

S = 0 S = 0


(1) 1 200 1 000 (3) (1) 13 000 3 000 (2)(6) 4 500 4 700 (Ac) (3) 1 000 2 100 (5)

(6) 4 500 6 500 (7)6 900 (Ac)

S = 0 S = 0


(1) 600 600 (Ac) (Ac) 19 200 19 200 (1)

S = 0 S = 0

Pérdidas y Debe Deudas l/p Haber Debe ganancias Haber

(Ac) 18 000 18 000 (1) 6 000 9 000 (Ac) 3 000

S = 0 S = 0

Balance de situación final.

Ha llegado el momento de reflejar la situación del patrimonioal final del ejercicio (que, en nuestro caso, es un trimestre), ala que llamaremos balance de situación final, y que, como yahemos explicado, será el balance de situación inicial en elsiguiente ejercicio.

La composición del balance final a partir del asiento de cierrees sencilla, ya que consiste en que las cuentas que aparecenen el Haber de dicho asiento integrarán el Activo del balance,y las cuentas que aparecen en el Debe integrarán el Pasivo:

ACTIVO PASIVO

Elementos de transporte 12 500 Capital 19 200Equipos para procesosde información 1 200 Deudas a l/p 18 000Mobiliario 8 100 Pérdidas y ganancias 3 000Existencias 6 200Clientes 4 700 Total Pasivo 40 200Bancos 6 900Caja 600

Total 40 200

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La contabilidad del ejercicio finalizará con la presen-tación de las cuentas anuales:

• El balance de situación.

• La cuenta de pérdidas y ganancias.

• La memoria.

La memoria, como nos indica el PGC, completa, amplíay comenta la información contenida en el balance y enla cuenta de pérdidas y ganancias, así como cualquierinformación que sea de interés para la comprensión delas cuentas anuales, con el fin de que éstas reflejen unaimagen fiel del patrimonio, de la situación financieray de los resultados de la empresa.


• Definiciones o relaciones contables. Suponeuna gran ayuda a la persona que se inicia en lacontabilidad, ya que se da una definición de cadauna de las cuentas contenidas en el cuadro decuentas.

• Cuentas anuales. Son documentos contables deobligado cumplimiento que la empresa debe ela-borar al final del ejercicio, a efectos de infor-mación externa, como son el balance de la situa-ción, la cuenta de pérdidas y ganancias y lamemoria.

• Normas de valoración. Es decir, normas que obli-gatoriamente deberá utilizar la empresa para valo-rar los elementos que integran su patrimonio.

Grupo V: CUENTAS FINANCIERAS

Serán las deudas y créditos por operaciones ajenasal tráfico de la empresa, con vencimiento no supe-rior a un año y medios líquidos disponibles.

Grupo VI: COMPRAS Y GASTOS

Comprende el aprovisionamiento de mercancías ydemás bienes adquiridos por la empresa para reven-derlos con o sin transformación, así como la adqui-sición de servicios y materiales consumibles, lavariación de existencias (cuando se produce dis-minución) y las pérdidas extraordinarias del ejer-cicio.

Grupo VII: VENTAS E INGRESOS

Contiene la enajenación de bienes y prestación deservicios que son objeto del tráfico de la empre-sa, así como otros ingresos, la variación de exis-tencias (cuando se produce aumento) y los bene-ficios extraordinarios del ejercicio.

El PGC vigente en la actualidad fue aprobado median-te el Real Decreto 1643/1990, de 20 de diciembre, yconstituye la norma básica aplicable a la contabilidad.

A Partes que integran el PGC

Las partes que integran el PGC son las que a conti-nuación se enumeran:

• Principios contables. Serán los que obligatoria-mente deberá aplicar la empresa a su contabilidad.

• Cuadro de cuentas. Es el cuadro que contiene la listade cuentas que componen el plan, que se encuen-tran perfectamente ordenados y estructurados.

El cuadro de cuentas comprende los siete grupossiguientes (ver recuadro inferior):

Grupo I: FINANCIACIÓN BÁSICA

Contiene los recursos propios y la financiación alargo plazo de la empresa, destinados a financiarel Activo fijo y una parte razonable del circulante.

Grupo II: INMOVILIZADO

Comprende los elementos del patrimonio destina-dos a permanecer un largo periodo de tiempo enla empresa.

Grupo III: EXISTENCIAS

Son las mercaderías, materias primas, otros apro-visionamientos, etc., destinados a la actividadpropia de la empresa.

Grupo IV: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPE-RACIONES DE TRÁFICO

Es decir, los Activos y Pasivos que tienen su ori-gen en el tráfico de la empresa, así como las cuen-tas con las Administraciones Públicas.

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9. Contabilidad en el pequeño comercio9.9 El Plan General de Contabilidad

El Plan General de Contabilidad9.9


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9. Contabilidad en el pequeño comercioConceptos básicos

Conceptos básicos

Proyecto de empresa comercial

En esta fase del proyecto, la contabilidad nos va a pro-porcionar información sobre la viabilidad económico-financiera de la empresa y nos ayudará a decidir si debe-mos continuar o no con el proyecto. Por ello el alumno,con la ayuda del profesor, deberá realizar un proceso con-table completo, donde determinará el resultado económicoobtenido por la empresa e interpretará la información queéste nos proporciona. Para ello se deberán realizar lossiguientes pasos:

1. Confecciona una lista con los elementos patrimonialesnecesarios para tu empresa.

2. Una vez hayas visto cuál es este patrimonio, ordénalo enlas distintas masas patrimoniales (activo y pasivo) y ela-bora el balance de situación inicial.

3. Calcula el fondo de rotación, que te informará de la esta-bilidad financiera de la empresa.

4. Haz una simulación del plan de gastos e ingresos de laempresa, obteniendo la cuenta de pérdidas y ganancias quete informará del resultado del ejercicio.

5. Elabora el ciclo contable completo, para obtener la situa-ción del patrimonio al final del ejercicio, a la que llama-remos balance final, que como ya sabes será el balance desituación inicial en el siguiente ejercicio económico.

• Balance de comprobación de sumas y saldos. Sirve paracomprobar que las anotaciones contables que hemos reali-zado dentro del ejercicio económico han sido correctas.

• Balance. Representación contable del patrimonio de laempresa.

• Ciclo contable. Conjunto de etapas que forman el procesocontable.

• Fondo de rotación. Es la parte del patrimonio neto y delPasivo exigible a largo plazo que, una vez financiado elActivo fijo, se destina a financiar el Activo circulante.Cuanto más elevado sea éste, mayor será la estabilidad dela empresa.

• Gastos. Conjunto de todas las compras y operaciones nece-sarias para la obtención del producto.

• Ingresos. Es el resultado de la venta de productos o servi-cios que constituye la actividad propia de la empresa.

• La cuenta de pérdidas y ganancias. Recoge los gastos ylos ingresos del ejercicio y, por diferencia entre ellos, elresultado del mismo.

Ingresos < Gastos PérdidaIngresos > Gastos Beneficio

• Libros contables. Son los diferentes registros que utilizala contabilidad para organizar y registrar todos los datos einformaciones referentes al patrimonio.

• Masa patrimonial. Elementos patrimoniales con unamisma significación. Existen masas patrimoniales deActivo, de Pasivo y de Neto.

• Pasivo no exigible o patrimonio neto. Son los fondospropios de la empresa y que no constituyen una deuda parala misma. Se calcula sumando los bienes y derechos y res-tándole las obligaciones.

• Patrimonio. Conjunto de bienes, derechos y obligacionesque posee un individuo o una empresa.


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9. Contabilidad en el pequeño comercioActividades

Actividades

Señala con una «X» si es verdadero o falso.1

Explica qué es el Plan General de Contabilidad y quégrupos forman el plan de cuentas.

Explica qué son los gastos e ingresos de la empresay cómo se obtiene el resultado de un ejercicio eco-nómico.

A partir de los siguientes elementos patrimoniales,ordénalos en las distintas masas patrimoniales yconfecciona el balance de situación.

• Mobiliario 2 400 €• Bancos 3 100 €• Capital 5 000 €• Elementos de transporte 4 000 €• Mercaderías 8 000 €• Clientes 2 800 €• Proveedores 4 500 €• Proveedores, efectos comerciales por pagar 3 100 €• Clientes, efectos comerciales a cobrar 2 000 €• Caja (€) 2 500 €• Bancos c/c 3 100 €• Reservas voluntarias 4 200 €• Deudas a largo plazo con entidades

de crédito 5 000 €• Acreedores por prestación de servicios 3 000 €

Con el balance de situación del ejercicio anterior,calcula el fondo de rotación o fondo de maniobra ycoméntalo.

De la contabilidad de un comercio dedicado a laventa de productos de perfumería se ha extraído lasiguiente información (en euros):

• Venta de mercaderías 12 000• Compra de mercaderías 5 000• Recibo de la luz 100• Una furgoneta al servicio de la empresa 10 000• Gastos de amortización 200• Amortización acumulada 150• Clientes 1 000• Préstamos a largo plazo 5 000• Sueldos y salarios 800• Gastos de transporte 150• Deudas bancarias a devolver en dos años 1 700• Dinero en la cuenta corriente bancaria 2 000• Proveedores 1 200• Alquiler del comercio 300• Mobiliario 1 700• Productos de perfumería 11 000• Aportación de los socios 10 700• Reservas 1 500

Confecciona la cuenta de pérdidas y ganancias y el balan-ce de situación de este establecimiento.

6

5

4

3

2

1. El patrimonio es el conjunto de bienes que tiene el individuo.

2. La contabilidad se realiza una sola vez cuando se inicia la actividad económica.

3. Al conjunto de bienes y derechos se le denomina activo.

4. El pasivo se ordenará de mayor a menor exigibilidad.

5. La masa patrimonial es el capital de la empresa.

6. El patrimonio neto son los fondos propios de la empresa.

7. La cuenta de pérdidas y ganancias recoge todas las pérdidas y todas las ganancias del ejercicio.

8. Los libros contables son los diferentes registros de los que se vale la contabilidad para organi-zar y registrar todos los datos e informaciones referentes al patrimonio.

9. El libro diario es un libro obligatorio para la empresa.

10. El ciclo contable se realiza mediante el balance de situación y el libro diario.

Cuestiones Verdadero Falso


en el pequeño contabilidad 09...

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