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En Southwest Florida viven 1.3 millones de personas para quienes este lugar es su hogar. On the Table® SWFL suma su voz a la conversación regional de quiénes somos, a dónde vamos y qué podemos hacer para llegar allí.
ON THE TABLE SWFL
ACERCA DEON THE TABLE
¡Gracias por organizar una conversación On the Table® SWFL!
Cuando hablamos de nuestras experiencias en nuestra comunidad y escuchamos a los demás, nos conectamos y sabemos qué es importante para todos nosotros. Estas conversaciones nos hacen pensar juntos en los problemas que nos conciernen a todos, ya sea que tengamos que asegurarnos de que nuestros niños reciban una buena educación, que encontremos un lugar seguro y asequible para vivir o encontremos empleo o empecemos una carrera aquí. Las conversaciones On the Table crean un espacio para que se conecten con sus viejos y nuevos amigos, que se sienten de la misma manera (y tal vez algunos que no). Estas conversaciones buscan descubrir cómo cada uno de nosotros puede unirse a miles de personas que hacen de Southwest Florida un mejor lugar para vivir para todos. Su conversación es tan solo una chispa. Cómo usen esa chispa y prendan el cambio en su comunidad depende completamente de ustedes.
Deseamos hacer que su experiencia como presentador de On the Table SWFL sea amena y sencilla. Este Kit del Presentador contiene consejos y herramientas para hacer una conversación On the Table preconfigurada.
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ON THE TABLE SWFL
On the Table | Kit del Presentador | FloridaCommunity.com/OTT | #onthetableSWFL
PARA EMPEZAREl día
El 17 de octubre de 2019 tendrán lugar todas las conversaciones On the Table SWFL, en el desayuno, en la merienda a media mañana, en el almuerzo, en la merienda a media tarde, en la cena o en cualquier momento intermedio. Es su decisión.
Registro
Asegúrese de visitar FloridaCommunity.com/OTT y registrarse como presentador. Cuando invite a sus participantes, pídales que se registren como invitados para que reciban una encuesta después de la conversación. Usted también puede hacer el registro por ellos.
Cantidades
De 8 a 12 personas es lo ideal para que todos tengan la oportunidad de participar, ¡pero puede incluso tener solo 2 invitados! Si desea tener un grupo más grande, quizás sea mejor dividirlo en grupos más pequeños, no más de 12 por mesa, y luego cada uno le reporta al grupo completo. Considere tener a un líder en cada mesa para activar y mantener la conversación.
Sus invitados
Usted decide la lista de invitados (amigos, familiares, colegas, vecinos y otras personas de sus círculos). Pregunte a sus invitados si conocen a alguien que pudiera querer asistir.
Esta es una excelente manera de reconectarse con los viejos amigos o conectar a quienes todavía no se conocen.
Revise el formato sugerido de la invitación por correo electrónico que se incluye en el Apéndice de este kit de herramientas para que la envíe a sus invitados.
Tal vez también quiera contactar a un lugar de reunión de la comunidad local como, por ejemplo, una iglesia, un centro de recreación o una biblioteca o usar OTT como tema de su próxima reunión del club cívico o asociación de propietarios
La encuesta
Asegúrese de que todos sus invitados se registren en FloridaCommunity.com/OTT para que reciban nuestra encuesta después de la conversación. Allí se captarán las historias, opiniones, ideas y planes que resulten del debate, por lo que hacer la encuesta asegura que sus voces sean escuchadas y se incluyan en nuestro informe para la comunidad. Todo el que participe en la encuesta recibirá una copia del informe final.
Daremos copias en físico de la encuesta a quienes no quieran responder las preguntas de forma electrónica. Les pedimos a los presentadores que nos envíen las encuestas por correo, escaneadas, las dejen o simplemente les tomen una foto y la envíen a [email protected].
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GUÍA DE LA CONVERSACIÓN
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Deje que la conversación fluya abiertamente. Empiece comoquiera que se sienta cómodo y siga la conversación por el camino que agarre. Pruebe con algunas preguntas:
• ¿Qué lo trajo a la mesa?• ¿Cuáles son sus expectativas para nuestra comunidad, tanto ahora como a largo plazo?• ¿Cuáles son las cualidades o características positivas de nuestra comunidad? ¿Cómo podemos aprovechar esos atributos para fortalecer nuestra comunidad?• ¿Qué es lo que necesita nuestra comunidad? ¿Qué hacemos en lo individual y en lo colectivo para abordar esas necesidades?• ¿Cuáles son algunas de las posibles soluciones al/a los problema(s) que hemos identificado hoy?
La conversación
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Conversation Do’s and Don’ts
Deje que las preguntas sean abiertas porque sus experiencias impulsarán la conversación. Lo más importante es que usted y sus invitados se diviertan y se sientan libres de abrirse y compartir.
Mientras hable, trate de discutir las formas en que quienes están reunidos alrededor de la mesa pueden hacer de su condado y de Southwest Florida un mejor lugar para vivir.
Enfocarse en las soluciones puede ayudar a los invitados a sentirse optimistas y empoderados para crear la comunidad en la que quieren vivir, sabiendo que los vecinos, familiares, amigos y compañeros de trabajo están todos interesados en hacer lo mismo.
DO
• Exhorte a todos a participar• Aproveche sus propias experiencias• Mantenga una mente abierta• Comparta fotos, videos e historias usando el hashtag #OntheTableSWFL en Facebook, Twitter, Instagram y Snapchat
LO QUE NO DEBE HACER
• No haga microgestión con la conversación• No critique ni les reste importancia a los comentarios o ideas de los demás• No fomente pleitos o debates infructuosos. Esta conversación se trata de las soluciones (no permita quejas, redirija la conversación a discutir los problemas) y acciones que los residentes pueden tomar para mejorar su comunidad
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EL CIERRE Y LA ENCUESTATal vez puede cerrar la conversación con “Hemos tenido una maravillosa conversación del lugar en el que vivimos. ¿Qué debemos hacer ahora?”
Anime a los invitados a pensar individualmente en los problemas que les preocupan. ¿Qué puede hacer una persona para marcar la diferencia en ese problema? Cuando termine la conversación, invítelos a compartir los compromisos y conexiones que surgieron de la conversación On the Table SWFL usando el hashtag #OntheTableSWFL.
• Todos pueden grabar un video grupal que resuma la conversación y los compromisos de los invitados para abordar los problemas que les preocupan.
¡Asegúrese de que todos hagan la encuesta! • Los invitados pueden hacer la encuesta en línea en: floridacommunity.com/OTTsurvey. • Haga que los invitados se registren en la ficha que se les entrega y marquen la casilla si hacen la encuesta en físico que se les da el día de la reunión y luego nosotros les enviaremos por correo electrónico el enlace de la encuesta a los demás. Tómele una foto a la ficha (escanee o tome la foto con su teléfono). Les enviaremos por correo electrónico el enlace de la encuesta a quienes no hayan hecho la encuesta ese día. • Recuérdeles a todos los que hagan la encuesta que recibirán el informe final.
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Aquí encontrará algunas maneras sencillas en que los invitados pueden mejorar los problemas que más les importan. No dude en sugerir estas y otras soluciones que se le ocurran:
• ¡Apoye el arte! Asista a eventos culturales. • Léale a un niño para ayudar a promover su educación. • Regístrese para votar en 2020 y fomente el registro de los electores de su comunidad.• Camine más, vaya al médico, hágase la prueba del VIH; su salud es importante. • Apoye algo que le preocupe. • Haga un Facebook Live caminando hacia el parque de su barrio. • Apoye un negocio local una vez a la semana. • Envíele un tweet a su comisionado. Pida más viviendas asequibles en su área. • Use el autobús
9 ideas para marcar la diferencia.
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ACTUAR
Reunirse para hablar, contar nuestras historias y pensar maneras de mejorar Southwest Florida es un primer paso gigante. Esperamos que hayan conocido más de la gente con la que comparten esta comunidad y que hayan desarrollado ideas sobre cómo mejorarla. Ningún esfuerzo es demasiado pequeño y ninguna idea es demasiado grande. Antes de que sus invitados se vayan, anímelos a ayudarnos a grabar sus ideas, soluciones y acciones producto de cada conversación, para lo cual deben hacer una breve encuesta en el sitio el día de la reunión. O pueden
llenar la hoja de registro y/o registrarse como invitados en FloridaCommunity.com/OTT para que podamos enviársela por correo electrónico o pueden hacer la encuesta en FloridaCommunity.com/OTTSurvey. Nuestros socios de investigación recogerán los resultados y ayudarán a los líderes municipales locales y hacedores del cambio a entender mejor cómo la gente de Southwest Florida vive su comunidad.
¡Lo que suceda depende de ustedes!
¿Qué viene ahora?
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Southwest Florida Community Foundation, fundada en 1976, cultiva el cambio regional por el bien común. Lo hacemos mediante el liderazgo colectivo, la innovación social y fomentando la filantropía para tratar las necesidades comunitarias en evolución de los condados de Lee, Collier, Charlotte, Hendry y Glades. Nos asociamos con personas naturales, jurídicas y familias que han creado más de 400 fondos filantrópicos. Gracias a ellos el año pasado la Fundación invirtió $6.8 millones en subvenciones y programas para la comunidad.
Con activos de más de $130 millones, la Fundación ha dado $78.2 millones en subvenciones y becas a las comunidades a las que atiende desde sus inicios. La sede regional de Southwest Florida Community Foundation queda en Collaboratory, la histórica y renovada estación de tren ACL en el centro de Fort Myers, con una oficina satélite en LaBelle (condado de Hendry). Para más información, llame al 239-274-5900 o visite www.floridacommunity.com
APÉNDICE
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Estimado [NOMBRE DEL INVITADO],
El jueves 17 de octubre, [NOMBRE DEL PRESENTADOR] tendrá una conversación On the Table® SWFL.
Será una reunión relajada para que [comamos/merendemos], compartamos y nos conectemos en torno a nuestra experiencia de vivir en Southwest Florida. Compartiremos nuestras historias personales de cómo llegamos a Southwest Florida, por qué seguimos aquí y exploraremos lo que cada uno de nosotros puede hacer para que esta comunidad sea un mejor lugar para vivir.
¿Le gustaría acompañarnos como invitado? Participar le permitirá sumar su voz a una conversación regional de quiénes somos como comunidad, a dónde vamos y cómo podemos llegar allí.
Estos son los datos:
Jueves 17 de octubre de 2019 [HORA][LUGAR/DIRECCIÓN][INDICACIONES PERSONALES DE CONFIRMACIÓN] Si asistirá, por favor regístrese también como invitado de On the Table SWFL en FloridaCommunity.com/OTT para recibir la encuesta después de nuestro encuentro.
Me encantaría tenerlo en mi mesa. ¡Espero que pueda acompañarnos!
Atentamente,[NOMBRE DEL PRESENTADOR]
Formato de la invitación para enviar por correo electrónico:
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INSTRUCCIONES PARA LAS CONVERSACIONES
Para ayudar a iniciar sus conversaciones, hemos hecho una lista de muestra con preguntas para las conversaciones:
1. ¿Qué lo trajo a la mesa?
2. ¿Cuáles son sus expectativas para nuestra comunidad, tanto ahora como a largo plazo?
3. ¿Cuáles son las cualidades o características positivas de nuestra comunidad? ¿Cómo podemos aprovechar esos atributos para fortalecer nuestra comunidad?
4. ¿Qué es lo que necesita nuestra comunidad? ¿Qué hacemos en lo individual y en lo colectivo para abordar esas necesidades?
5. ¿Cuáles son algunas de las posibles soluciones al/a los problema(s) que hemos identificado hoy?
Demos ahora el siguiente paso. Residentes de todos los ámbitos sociales de toda la región se reunirán hoy en conversaciones durante la comida como la nuestra. ¿Cómo podemos usar estas conversaciones para reunir a nuestros colegas, amigos y vecinos para dirigir el cambio por toda Southwest Florida y crear una región más unificada?
¿Qué debemos hacer ahora?
Engranando nuestro futuro
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