encontro ágeis - ecm e ged no gerenciamento de projetos
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Uso do GED / ECM em projetos de engenhariaRenato Rodrigues
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Renato RodriguesExperiência 6 anos em gestão de projetos, experiência 6 anos também em gestão de testes & qualidade além de experiência em desenvolvimento, suporte e treinamentos. Formação com MBA em gestão estratégica de TI pela FGV e bacharel em ciências da computação pela UBC.Possuo as certificações: PMP, Scrum Master, ITIL, Cobit entre outras: MCP, ASE COMPAQ e Quality Center (HP/ALM).
https://www.linkedin.com/in/renatorodriguess Celular 11-99613-7312
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Agenda• Escopo do projeto de engenharia• O que é GED e ECM• Características comuns em projetos de engenharia• Características de um bom software de apoio GED e ECM• Gerenciamento de projeto de engenharia – Workflow• Gerenciamento de projeto de engenharia – Medição• Glossário e referências
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Projeto de engenharia
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Projeto de engenharia
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Projeto de engenharia
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Exemplo: Projetos de engenhariaProjeto: Criação de um prédio residencial
Artefatos (documentos) do projeto:• Terraplanagem• Fundação• Garagem• Quadra poliesportiva• Piscina• Churrasqueira• Planta andar padrão
• Torre1• Torre 2• Estrutura elétrica• Estrutura hidraúlica• Estrutura de segurança• Áreas comuns• Planilha de cálculo
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O que é GED e ECM?
GED = Gerenciador Eletrônico de DocumentosECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico
= Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenharia
ECM evolução do GEDECM engloba funcionalidades de gestão
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Características comuns em projetos de engenharia
Evolução do projeto decorre da evolução da criação dos documentos.
São baseados em documentos:• AutoCAD• SolidWorks• Inventor• Revit• MicroStation• MS Office
Possuem fases:• Estudo preliminar• Anteprojeto• Projeto básico• Projeto executivo
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Características de um bom software de apoio GED
• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e alguns casos conteúdo)• Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões
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Características de um bom software de apoio ECM
• Salva e permite pesquisar arquivos (nome, atributos e conteúdo)• Permite documentos ser organizados por pastas e ter padronização de nome • Permite armazenar versões• Controlar validade de documentos (Realizar notificação que certificado esta para
vencer)• Permitir visualização de seu conteúdo (Reduz investimento em software específico e
licenças)• Permite comparar versões de documentos• Permite realizar comentários eletrônicos nos documentos• Fluxo de criação e aprovação “workflow” de documentos, com ou sem notificações e
SLA• Controle de progresso do projeto pelo progresso dos documentos
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Exemplo de comparação de versões de um mesmo
documento.
Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia
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Exemplo de comparação de propriedades entre versões de
um mesmo documento.
Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia
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Exemplo de referência entre documentos.
Fonte: https://documentation.bluecieloecm.com/BCWebHelp/Content/Home.htm
Gerenciamento de projeto de engenharia
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Previsto
Em elaboração
Em verificação
Em aprovação(Coordenador da
área)
Aguardando emissão
Emitido
Aprovado pelo cliente
Aprovado pelo cliente com comentários
Iniciar elaboração
Enviar para verificação
Verificado
Aprovado
Enviado para o cliente
AprovadoAprovado com comentários
Reprovado
Reprovado
Reprovado sob revisão
Iniciar revisãosob revisão
Iniciar revisãosob revisão
Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow• Envio de notificação em cada
etapa.
• Controle de SLA por etapa.
• Cada etapa possui um % de avanço.
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Gerenciamento de projeto de engenharia: Medição
Status PercentualPrevisto 0%Em elaboração 25%Em verificação 50%Em aprovação (coordenador da área) 50%Aguardando emissão 79%Emitido 80%Aprovado pelo cliente 100%Aprovado pelo cliente com comentários 100%
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Gerenciamento de projeto de engenharia: Workflow e Medição 0% avanço
25% avanço
50% avanço
50% avanço
80% avanço
100% avanço
79% avanço
Documento Status % Concluído PesoTerraplanagem Emitido 80% 5%Fundação Em verificação 50% 5%Garagem Em elaboração 25% 7%Quadra poliesportiva Previsto 0% 7%Piscina Previsto 0% 9%Churrasqueira Previsto 0% 7%Planta andar padrão Em elaboração 25% 10%Torre1 Previsto 0% 8,5%Torre 2 Previsto 0% 8,5%Estrutura elétrica Previsto 0% 10%Estrutura hidraúlica Previsto 0% 9%Estrutura de segurança Previsto 0% 9%Áreas comuns Previsto 0% 3%Planilha de cálculo Em elaboração 25% 2%
Total: Documentos: 14Média
simples: 14,6%
Média ponderada:
11,3%
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Suporte operação pós projeto
• Um bom gestor se preocupa com a documentação que será deixada para a equipe de operações e suporte.
• Em engenharia, esse handover é tão importante quanto o projeto.
• Em momento de crise, localizar o documento correto e com a informação correta pode ser a diferença entre a vida e a morte.
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Suporte operação pós projeto
P36, afundou em 18 Março 2001 decorrente de 3 explosões em 15 Março 2001.
Causas "não-conformidades quanto a procedimentos operacionais, de manutenção e de projeto“
Fonte:https://pt.wikipedia.org/wiki/Plataforma_P-36
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Outras apresentações e materiais• Requisitos para implantação de um GED/ECMhttp://pt.slideshare.net/renatoatos/resumo-implantao-ecm-ged-com-sucesso-e-sem-maiores-preocupaes
• Regras para organização de documentoshttp://pt.slideshare.net/renatoatos/conceitos-e-regras-bsicas-de-organizao-de-documentos
• Plano de estudos para certificação PMP do PMIhttp://pt.slideshare.net/renatoatos/plano-de-estudos-para-aumentar-conhecimentos-sobre-processos-pmbook-e-se-certificar-em-pmp
• Opções de investimentos além dos bancos de varejo (BB, Bradesco, Itaú, Santander)http://pt.slideshare.net/renatoatos/opes-de-cdbcdi-que-redem-100-do-valor
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Glossário
GED = Gerenciador Eletrônico de documentosECM = Enterprise Content Management / Gerenciamento de conteúdo estratégico
= Engineering Content Management / Gerenciamento de conteúdo de engenhariaEPC = Equipamento de Proteção Coletivo
= Engineering, Procurement, and Construction / Engenharia, Aquisições e ConstruçãoPMC = Project Management Consultant / Consultor em gestão de projetosRenderizar = Rendering / Tornar o trabalho digital de imagens, vídeos ou áudios real e de modo acabado.
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Referências
Empresa Produto Link
BlueCielo ECM Meridian www.bluecieloecm.com
SharePoint Microsoft www.Microsoft.com
Bentley https://www.bentley.com
GreenDocs GreenDocs http://www.greendocs.net/
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Obrigadohttps://www.linkedin.com/in/renatorodriguess http://pt.slideshare.net/renatoatos