endnote 教程（基础篇） ——endnote x6

Endnote 教程（基础篇）—— ENDNOTE X6

工程技术与能源科技学科馆员张迪

Endnote 教程——基础篇

主要内容

一、 Endnote 下载安装

二、建立文献数据库（ library ）

三、文献管理

四、参考文献插入 & 期刊模板写作

五、常见问题解答

采用视图页脚填写课件名称

国科图为全院购买，下载地址：http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

填写注册表后下载安装

全部解压： ENX6Inst.msi 、 License.dat

安装后， Endnote 工具栏自动出现在 word 里

支持 32 位的 Word 2010 系统

一、 ENDNOTE 下载安装

安装 endnote 软件需要：

( )a) 在压缩包内双击打开软件安装b) 索取产品号安装c) 解压缩到一个新文件夹安装d) 30 天试用期过后重新安装

C


http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp


主要内容




三、文献管理





2.0 新建一个 Library

2.1 手工录入文献

2.2 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

2.3 网络数据库检索结果导入

2.4 Google scholar 导入

2.5 在线检索

2.6 全文查找与关联




创建一个新的文献库

分组窗口

文献显示窗口

文献预览和检索窗口

Endnote 专题文献库的界面


已读和未读文献区分，未读文献用黑色字体标记

与 Web 交互








2.5 在线检索





首次输入的作者、期刊和关键词显示红色，这些文字会直接记录在 Term list里，下次输入同样文字时会自动跳出



文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息










2.5 在线检索




2.2 单个 PDF 文件导入



Attention ：必须是 PDF 文档PDF 中必须有 DOI （数字对象标识）号必须有网络条件（ www.CrossRef.org ）

2.2 单个 PDF 文件夹导入









2.5 在线检索




2.3 网络数据库导入

Web of science

Elsevier

Springer(Kluwer)

wiley(blackwell)

Science

Nature

CNKI(text translation : UTF-8)



2.3 网络数据库导入—— Web of science



2.3 网络数据库导入—— Elsevier



2.3 网络数据库导入—— Springer



2.3 网络数据库导入—— Wiley



2.3 网络数据库导入—— Nature



直接打开或者保存 endnote-citations.enw文件，双击即可导入

2.3 网络数据库导入—— Science



由网址 www.cnki.net 进入2.3 网络数据库导入—— CNKI



2.3 网络数据库导入—— CNKI








2.5 在线检索




2.5 在线检索

检索结果在此显示









2.5 在线检索




点此找全文

2.6 全文查找


可以对全文可以进行标记

2.6 全文查找


可以全屏阅读


2.6 全文、图片等资料的关联

选择文献右键也可以选择添加附件

选择本地贮存的文件就可以链接附件


选择文献打开添加图片



选择要添加的图片



到此，已经建立起一个 Endnote 文献数据库，其有文献信息、 PDF 、图片……

在数据库中根据以下哪些按钮可以找到文献检索结果导出的地方： ( )

a) Downloadb) Importc) Exportd) Save

a 、 c 、 d



主要内容




三、文献管理



3.1 文献等级标注3.2 题录更新3.3 查重3.4 显示字段编辑3.5 分组3.6 文献学习笔记3.7 分析

三、文献管理



右键，可按文献的重要性将文献评为 1-5 星

3.1 文献等级标注


可以对题录信息进行更新

3.2 题录更新

可以对查重的文献进行编辑、复制、粘贴、保存

3.3 查重


同步拖动，高亮显示差异


3.3 查重


主页面显示 8 个字段；点击每个字段都会对文献进行排序

3.4 显示字段编辑


填写创建组的组名

选择组之间的逻辑关系

选择要组合的已有组

3.5 分组



在此处可以做一些简单的笔记，这些笔记可检索、排序

3.6 文献学习笔记



选择字段进行统计

可以输出统计结果

可以对结果进行排序

3.7 分析



主要内容




三、文献管理




Win7 -EndNote X6 工具列功能说明 :

查找 Endnote 中的文献

插入注释 ( Numbered)

把 EndNote library 中所选文献插入 Word 文档查找 Endnote 中的图表


返回或打开 EndNote library

编辑 Word 文档中的引文 , 通常用于删除引文及其參考文献修改编辑 EndNote 中相应参考文献 , 但第一作者和年代不可修改

52Endnote 教程——基础篇

Bibliography 部份 :

根据刊名选择参考文献格式

更新参考文献格式


会取消 Word 文档中已格式化的参考文献只剩引文 , 可另选 Output Style 后点击Update Citations and Bibliography 更新引文与参考文献格式

投稿时去掉 Endnote 代码

Word 2007 功能


选择参考文献在文中插入选择参考文献格式 style保存副本去掉代码



4.1 参考文献插入


点击此处也可以引用文献

还可以直接以复制粘帖或者拖拽的方式引用文献




产生了和文后参考文献对应的链接



可以对文献引用进行编辑

工具可以对引用文献格式化或导出



注：此过程不可逆，要另存副本以备修改




产生临时组




导出 traveling library 文献库




4.2 期刊模板写作


生成一个符合期刊投稿要求格式的文档

4.2 期刊模板写作


Word 中正确删除引用文献的方法有： ( )

a) 在 word 中通过 delete 删除文献b) 在 word 中通过 edit ＆ manage citacations 删除文献c) 在 Endnote 中通过 delete 删除文献d) 在 Endnote 中通过 cut 删除文献

b



5.1 软件信息、功能、安装问题5.2 使用及数据导入问题5.3 与 WORD 关联撰写论文5.4 常见问题参考网站


1 、下载压缩包解压缩后为什么安装时需要系列号？答：请右键解压缩，不能直接双击解压缩；版本更新时请把旧版本卸载后再安装。

5.1 软件信息、功能、安装问题

2 、 Endnote 下载安装后 word 中没有出现 Endnote 工具条怎么办？

答： 2 ）选择“ word 选项—模版和加载项—看 Endnote 文件（ Endnote Cwyw.dot

）是否被正确加载，如果没有加载，选择路径 C:\Documents and Settings\[USER

NAME]\Application Data\Endnote 加载文件。

3 ）选择工具—选项—文件位置—启动看文件是否被安装在路径下 C:\Documents

and Settings\[USER NAME]\Application Data\Microsoft\Word\Startup ；如果没有正确安装，关闭 word （如果有 OUTLOOK ，也关闭），打开 Endnote 安装程序，拷贝两个文件 EN10CWYW.dot;EN10Cwyw.WordXP.wll至路径下。

4 ）也可能是宏的安全设置问题，选择工具—宏—安全性，选择信任来源。



3 、 Endnote 可以在中科院 IP 范围外使用吗？答： Endnote 分为单机版和网络版。

（ 1 ）单机版 Endnote 已被国科图购买，下载时限制在中科院IP范围内，但在本机安装后使用时不受 IP限制。

（ 2 ）网络版 Endnote则只有在可以使用 ISI web of

knowledge平台的地方使用。



1 、 Endnote 库文件意外破坏后如何恢复 ?

答：解决 Endnote 库文件意外破坏的常见方法有以下两种：

（ 1 ）使用 Endnote 自带的恢复功能 Tools->Recover library ；

（ 2 ）若此法不行，可以尝试第二种方法，即将原来的 enl 文件（假如它在文件夹 a中）先移到其他位置（例如文件夹 b中），然后在 Endnote 中新建一个库（库名还是用您原来的库名，注意这个库的存放位置千万不要和原来的相同，例如可以存放在文件夹 c中），然后将文件夹 c中的新建库文件即“ xx.enl”移动到您原本的 enl所在的位置文件夹 a中，然后点击这个新的 enl 文件。

请注意：以上方法并非适用于所有库文献损坏的情况，请切记定期备份 Endnote 数据库，方法是点击 File-compressed library 。


5.2 使用及数据导入问题

2 、 Endnote 的数据文件拷贝到其他电脑后为什么打不开？

答： Endnote 数据文件包括两个文件，一个是 enl 为后缀的文件，一个是以 data 为后缀的文件夹，此文件夹保存着数据文件的数据，因此在拷贝数据文件时，需将 enl 及

data 为后缀的这两个文件同时拷贝，否则会出现文件打不开或者数据丢失的情况。



3 、误删除了 Endnote 的 Term List 该怎么办？答 : Endnote只有在文献信息导入到 library 的时候，才将对应的字段信

息读入到 Term List 。如果删除了 Term List ，则即使重新建立 Term

List ，已经导入 library 的文献信息也无法自动读入到新建的 Term

List 。

此时，最好的解决办法是，重新建一个 library ，在 Endnote 中同时打开原有 library ，将需要的文献选中后，按鼠标右键，选择 Copy

Reference TO ，将文献信息拷贝到新建的 library ，导入的同时， Term List 也会自动建立。



4 、 Endnote 菜单里 Open Term List 下的 Term List

显示为灰色，无法选择，该怎么办？答：如果仅仅是 Open Term List 下的 Term List 显示为灰色，则打

开 library里任意一条文献记录，在任意字段，例如 Journal 字段下点击鼠标。再查看菜单， Term List应该已经可以选择。

如果该办法依然不奏效，请重新建一个 library ，在 Endnote 中同时打开原有 library ，将需要的文献选中后，按鼠标右键，选择Copy Reference TO ，将文献信息拷贝到新建的 library ，导入的同时， Term List 也会自动建立。



5 、如何正常使用非 Endnote 自带的期刊 style 、文献导入 filter ？

答： (1) 在 Endnote菜单 Edit 下，点开 Preferences ，进入Endnote设置窗口。其中的 Folder Locations 就是关于非 Endnote

自带的 Style 、 Filter 、 Connection Files 的保存路径。我们可以将其设置为自己习惯的目录，将对应的文件拷贝到目录中，即可被Endnote 识别和使用。

(2)另一种办法是将自制的 style 、 filter拷贝到 Endnote 安装时默认的 style 、 filter目录下即可。



6 、为什么我的 Endnote 自带的 style 很少？

答：在安装 Endnote 的时候，如果选择默认安装，则只安装默认数量的期刊 style ，要使用 Endnote 安装包自带的全部 style

，需要在安装 Endnote 的时候选择自定义安装“ Custom” ，然后选择将全部 style 、 filter 安装到本地硬盘。

对于已经默认安装的用户，请到 windows控制面板中卸载Endnote ，然后重新安装，并不会影响原有的 Endnote设置。



7 、如何找回 Endnote 中丢失的 enl 文件？答： 1 ）找到你关联 enl 文件的 .Data 文件夹（比如

groundwater.enl 对应的文件夹是 groundwater.Data ）。

（ 2 ）新建一个记事本，然后点击文件另存，选择类型为“所有文件”。保存为一个空白的记事本文件，扩展名为 .enl （例如保存为groundwater.enl 文件到 .Data 文件夹的所在位置）。

（ 4 ）关闭记事本，启动 Endnote 。

（ 5 ）点击文件 (File) ，打开 (Open) ，打开图书馆 (Open

Library) 。选择你刚才创建的 groundwater.enl 文件，以前的记录就出现了。



8 、学位论文如何导入 endnote ？答： ① 查找西文学位论文常用的数据库是 proquest ，但是一定要选择文摘数据库

检索 http://proquest.umi.com/login，检索结果出来后选中文献后点击Export 可以直接把文献导出到 endnote 中；

② 中文数据库 CNKI 学位论文导入 endnote ，注意几点：

通过网址 www.cnki.net进入；

保存 endnote形式文本

修改 endnote import 过滤器默认导入文献类型为学位论文



http://proquest.umi.com/login

http://www.cnki.net/

9 、找全文总是找不到？答： Endnote 找全文可以通过以下途径实现：

ISI web of knowledge 和全文数据库做的链接（ ISI上面的数据是文摘，全文字样是因为和全文数据库做了链接，可以直接通过链接到全文数据库下载全文）

• endnote web服务

• DOI

• Pubmed 的 linkout 链接

• open url

因此最大化 endnote 找全文功能请：

• 关注是否有使用权限的全文数据库都和 ISI做了链接

• 注册 endnote web 可以增加找全文的可能性

• 关注 DOI 号是否在 DOI这个字段下，如果不在想办法归位

• 不要关闭 IE 的 cookie 保存



1 、 Word2010 中 EndNote运行速度慢该如何解决？答：问题产生的原因主要在于word 自带的校正功能，只要把校正功能稍作修改就可以了

，在 word2007 中也是这个思路，在相同的地方按照以下步骤进行设置。

（ 1 ）选择“自定义快速访问工具栏”，打开“其它命令”。

（ 2 ）在“ word 选项”中的校对一栏，将“ word 中更正语法和拼写时”这个子栏目下的所有选项去掉。（如键入时检查拼写、使用上下文拼写检查、键入时标记语法错误、随拼写检查语法这几个选项前中的√去掉）

（ 3 ）最后确定，重新启动 word ，一切解决！


5.3 与 WORD 关联撰写论文

2 、 Endnote边写作边引用中出现的格式问题，文中和文后参考文献的编辑？

答：（ 1 ）参考文献格式更改可以通过修改 output style实现；

（ 2 ）引用过程中 citation修改通过 edit citation实现；

（ 3 ）参考文献字体、悬挂缩进等通过 format – layout来修改



3 、如何利用 Endnote让参考文献产生在想要的位置上？答：最近有人问有一些期刊的参考文献不是产生在文档的结尾，可能分段引用怎么办，写学位

论文是分章节写最后合成怎么办？

这些其实是可以依靠word 和 Endnote 结合的功能实现的，具体步骤如下：



4 、如何改变期刊的输出格式，使得文献页码只保留起始页？

答：更改期刊的 output styles ，在 Page

numbers 选择 show only the first page

number




5 、期刊的全简称怎样互换？答： 1 ）如果文献记录中已有期刊的简称，直接编辑 output styles 的 journal names 选择一种简写形式，通常是abbreviation 1 ； 2 ）如果文献记录中没有期刊简称，可以通过 term list的功能直接导入 Endnote 自带的期刊全简称，然后选择abbreviation 1 。


6 、 Endnote 如何编制个性化的 output style ？

答：编辑期刊的 output style ，包括几个主要部分： style介绍，

匿名作者写法；期刊的书写形式，页码形式，引用格式，参考文献格式，脚注格式，图表格式。其中引用格式 citation ；参考文献格式 bibliography ；脚注格式 footnotes 的核心都是 templates

的编辑。可以到期刊网站上下载期刊的参考文献投稿要求，对照要求编写 template ，操作很简单但是繁琐，可以选择一个类似的期刊 output style 格式加以修改。



金属所图书馆：学科馆员：张华 83978209 [email protected]

国家科学图书馆(院图 )：学科馆员：张迪 010-82626611-6150

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