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Vérifiez la qualité de votre bande passante.
La bande passante est le débit de votre connexion internet.
Voici un lien vers un service gratuit de test de bande passante :
https://www.speedtest.net/fr
Il y a le débit pour envoyer vos données : ASCENDANT
Il faut que le débit ascendant soit supérieur à 5Mbs pour une qualité
raisonnable.
Et il y a le débit pour recevoir vos données : DESCENDANT.
Ce débit est important pour le participant lors du LIVE bien que vous
ne puissiez pas le maîtriser.
Ce débit doit également être supérieur à 5Mbs afin de garantir la
fluidité de la vidéo.
1 – AVANT DE COMMENCER
Si vous n’obtenez pas les 5Mbs minimum, identifiez un lieu avec une bonne
connexion (et priorisez la connexion filaire et non Wifi).
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2 – CADRE ET ENVIRONNEMENT
Priorisez la caméra face à vous plutôt qu’en contre plongée.
Au besoin, surélevez votre écran.
Privilégiez un fond neutre, sans décor en évitant particulièrement
une fenêtre avec effet de contre-jour.
Soyez dans une pièce bien éclairée.
Assurez-vous d’être dans une pièce non bruyante et de ne pas
être dérangé(e) pendant votre intervention..
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Votre équipement a une incidence sur la qualité de votre présentation.
▪ Votre ordinateur :
Utilisez un ordinateur récent.
Si vous utilisez plusieurs écrans, regardez celui où se trouve la caméra, lors de votre enregistrement.
Fermez toutes les applications inutiles lors de votre enregistrement.
▪ La caméra :
Nous vous conseillons d’utiliser une caméra intégrée plutôt que filaire (USB) qui présente des risques de déconnexion.
▪ Le microphone :
Privilégiez un casque de bonne qualité, idéalement filaire ou bien des oreillettes. Le micro de votre ordinateur a tendance à
capter les bruits de fond.
3 – ÉQUIPEMENT
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VOTRE INTERVENTION
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1ERE ÉTAPE : OUVREZ VOTRE PRÉSENTATION POWERPOINT
Ouvrez votre présentation sans lancer le diaporama.
Utilisation Recommandée du « template masque » envoyé avec cette procédure
pour uniformiser les présentations du Congrès + emplacement de la vignette vidéo prévue.
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2EME ÉTAPE : RENDEZ-VOUS SUR LA PLATEFORME « ZOOM »
Veuillez cliquer sur le lien suivant : https://zoom.us/fr-fr/meetings.html
Si vous n’êtes pas inscrit, procéder à votre inscription « gratuite »
(si vous êtes inscrit, rendez-vous à la 3è étape, en page 12) : Cliquez ici
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2 – 2 - Renseignez votre adresse email et cliquez sur « S’INSCRIRE » :
Votre [email protected]
2 – 1 - Renseignez tous les champs demandés et cliquez sur « CONTINUER » :
Ici
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2 – 4 – Cliquez sur « ACTIVATION DU COMPTE » :
2 – 3 – Rendez-vous dans votre boite email :
Ici
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NOM
Prénom
2 – 5 - Vous allez être redirigé(e) sur le site de ZOOM.
Cliquez sur « NON » à la question ci-dessous puis « CONTINUER » :
2 – 6 - Renseigner votre prénom et votre nom puis créer votre mot de passe.
Attention à bien respecter les consignes
de création de mot de passe,
puis cliquez sur « CONTINUER »
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Ici
2 – 7 – Inviter des collègues – Cliquez sur « SAUTER CETTE ÉTAPE »
Cliquez sur « NON » à la question ci-dessous puis « CONTINUER » :
Vous venez de créer votre compte, gratuitement.
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3EME ÉTAPE : ENREGISTRER VOTRE INTERVENTION
3 – 1 - Une fois sur votre compte ZOOM,
- cliquez sur « ANIMER UNE RÉUNION »
- puis sur « PARTAGE D’ÉCRAN UNIQUEMENT »
3 – 2 – puis sur « OUVRIR ZOOM » ou « OUVRIR ZOOM.US »
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3 – 3 – Sélectionnez l’élément à partager :
N’oubliez pas de cliquer sur « PARTAGER LE SON DE L’ORDINATEUR »
Puis sur « PARTAGER »
Ici
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3 – 4 – Les « OUTILS DE CONTRÔLE » apparaissent sur votre écran:
Ils vous permettent d’activer le SON, la CAMERA, et d’ENREGISTRER ce qui se passe sur votre écran.
3 – 5 – Activer votre VIDÉO en cliquant sur l’icone correspondant (il ne doit plus être barré)
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3 – 6 – cliquez sur
- « PLUS »
- puis « AFFICHER LE VOLET VIDÉO » Recommandé pour que les participants puissent vous voir
3 – 7 – Placez et Ajustez la vignette de votre visage à l’endroit souhaité
1
2
ZOOM a tendance à définir le
coin en haut à droite par
défaut. Merci donc de prévoir
cet emplacement pour votre
vidéo.
Ajustez la taille de cette
vignette directement en étirant
par le coin en bas à droite.
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3 – 8 – cliquez sur
- « REJOINDRE l’AUDIO »
- puis « REJOINDRE l’AUDIO par ORDINATEUR»
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3 – 9 – cliquez sur « ENREGISTRER »
L’enregistrement de la vidéo (ce qui se passe sur votre écran ) démarre.
3 – 10 – cliquez sur l’icone DIAPORAMA pour le lancer et vous pouvez commencer à « parler » et faire
défiler vos slides.
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4EME ÉTAPE : FINALISER VOTRE ENREGISTREMENT
4 – 1 – Lorsque vous aurez terminé votre intervention,
- Cliquez sur « PLUS »
- Puis sur « ARRÊTER L’ENREGISTREMENT »1
2
- Puis sur le BOUTON ROUGE « ARRÊTER »
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4 – 2 – Votre enregistrement va donc se télécharger automatiquement
4 – 3 – Votre enregistrement en format « .MP4 » se trouve dans:
Pour PC : DOCUMENTS / ZOOM / date_heure / zoom_0.mp4
Pour MAC, cliquez sur « ENREGISTRER » et retrouver votre fichier sur :
DOCUMENTS / ZOOM / date_heure / zoom_0.mp4
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5EME ÉTAPE : ENVOYER VOTRE FICHIER
5 – 1 – Connectez-vous sur www.wetransfer.com
(site gratuit, sécurisé, spécifique pour le transfert de fichiers « lourds »)
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5 – 2 – Remplissez les éléments demandés :
1. Ajoutez votre fichier mp4 (en le glissant directement ou en le téléchargeant « sélectionner un dossier »)
2. Mentionnez l’adresse email du destinataire
3. Mentionnez votre adresse email
4. Personnalisez en écrivant un message
5. Cliquez sur « TRANSFÉRER » et votre fichier sera envoyé à votre destinataire
6. Vous recevrez un email de confirmation d’envoi et de téléchargement de la part de votre destinataire.
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ASSISTANCE TECHNIQUE :
au 02 40 86 76 79