“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Mateo 22: 37 37 Jesús le dijo: Amarás al Señor tu Dios con todo tu corazón, y con toda tu alma, y con toda tu mente.38 Este es el primero y grande mandamiento.39 Y el segundo es semejante: Amarás a tu prójimo como a ti mismo.

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¿Qué es el Departamento Secretaría General?

Es un departamento de planificación, organización y gestión para el cuidado y servicio de la totalidad de la membresía de Teniente Merino, a través del control de asistencia por familias al cuidado de diáconos y cuidado de ministerios a través de sus secretarios, llamadas de teléfono, derivación de visitas, y además dará apoyo a la iglesia en multimedia y medios de comunicación.

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“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Composición del Departamento Secretaría General

- Equipo de Planificación, organización y gestión (tres hermanas).

- Equipo Secretarios por Ministerios: Niños/as, Jóvenes, Dorcas, Diáconos, Departamento Social, San José de Maipo, Villa Chiloé, Teniente Merino (Diácono a cargo del culto), Músicos y Coro, Radio Ixthus, Evangelización MISIÓN 7, Escuadrón de Oración, Finanzas.

- Equipo de multimedia (tres hermana/os).

- Equipo de medios de comunicación (una hermana).

- Equipo de Diáconos por familia, cada diácono tendrá a cargo un número de familias.

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“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Tareas del Equipo de planificación, organización y gestión

1. Preparar inicialmente y permanentemente a hermanas/os para cumplir tareas en el Departamento Secretaría General.

2. Mantener base de datos al día.

3. Realizar llamadas telefónicas a hermanas/os y familias que no estén asistiendo, con copia al Pr. Miguel Moya.

4. Derivar visitas al ministerio pertinente, previa revisión del Pr. Miguel Moya.

5. Emitir informe bisemanal general de asistencia y visitas, con copia al Pr. Miguel Moya, Secretarios por ministerios y Diáconos por familia.

6. Emitir informe mensual de finanzas general al Pr. Miguel Moya.

7. Gestionar de forma inmediata cualquier situación emergente entre ministerios, con aviso telefónico o escrito al Pr. Miguel Moya.

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“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Tareas del secretario por ministerio y diáconos por familias

1. Recogida de datos (formulario) inicial, y cuando van llegando nuevas/os hermanas/os, y su derivación inmediata al Departamento Secretaría.2. Llenar formulario de asistencia diaria según familia (Diáconos) y según ministerio (Secretarias/os).3. Emitir informe bisemanal al Departamento Secretaría (adjuntar formulario de asistencia diaria).4. Recibir los datos de visitas y entregar su coordinación al Departamento Secretaría.5. Informar al Departamento Secretaría sobre las visitas realizadas entregando un pequeño resumen escrito de la misma.

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“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Tareas del Equipo de Multimedia

1. Realizar Power Point de canciones.

2. Compilar base de fotos de la membresía de APC.

3. Realizar videos de ministerios.

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“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Tareas del Equipo de Medios de Comunicación

1. Creación y actualización de página Web de la iglesia.

2. Actualización de Facebook.

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“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Cronograma

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Datos de Membresía Familiar o Personal

Estimada(o) hermana(o), pedimos a usted escribir los datos solicitados a continuación, necesitamos contar con sus datos para poder asistirle en caso de enfermedad u otros, también nos permitirá conocer su disposición para trabajar en la obra del Señor Jesús.

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“Entrando para recibir, saliendo para servir”

Formulario

Base de datos al día

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Derivación de Visita y Llamadas

Formulario Bisemanal

General

Equipo de planificación, organización y gestión

Informe mensual

de Finanzas

Asistencia Diaria y toma de datos de personas nuevas

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FormularioBisemanal

Realización de visitas

Todos los diáconos y secretarios de ministerios

Ministerio de Diáconos por familias

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Cada diácono tendrá a su cuidado un número de familias

Ministerio de Niños/as

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Ministerio de Jóvenes

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Ministerio de Dorcas

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Ministerio de Diáconos

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Ministerio Departamento Social

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Ministerio San José de Maipo

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Ministerio Villa Chiloé

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Ministerio Músicos y Coro

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Ministerio Radio Ixthus

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Ministerio de EvangelizaciónMISIÓN 7

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Ministerio Escuadrón de Oración

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