entrepreneur report
DESCRIPTION
contoh laporan pengenalan produk baru.TRANSCRIPT
BAB I
OVERVIEW OF PRODUCT
1.1 Latar Belakang Bisnis
Fresca adalah bisnis yang bergerak dibidang air freshener terutama untuk mobil
dan ruangan. Fresca berdiri pada tahun 2014 yang didirikan oleh mahasiswa semester tiga
Binus University jurusan Akuntansi. Awal mula pembentukan bisnis karena tuntutan untuk
menyelesaikan tugas Entrepreneur EN001. Kami memutuskan untuk bergerak dibidang
pewangi ruangan karena menurut survey yang telah kami lakukan, pewangi memiliki banyak
kegunaan seperti menghilangkan stress, merilekskan tubuh, memberi kesegaran dan
sebagainya.
Pada era modern ini, dimana kebutuhan masyarakat akan terus meningkat sesuai
dengan gaya hidup dan daya beli masyarakat. kami merasakan bahwa bisnis ini memiliki
peluang yang cukup besar untuk diterima dimasyarakat luas karena semakin banyak orang
yang menyukai pewangi ruangan. Seiring berjalan waktu, Fresca telah dijual dikalangan
mahasiswa dan media sosial meskipun dengan tenaga dan waktu yang tersedia masih
terbatas.
1.2 Visi & Misi
Visi : Menjadikan produk air freshener in jar dengan kesegaran luar biasa yang
berbeda dengan lainnya.
Misi :
- Memproduksi produk-produk pewangi ruangan yang berkualitas tinggi dengan
harga yang ekonomis ;
- Mengembangkan produk dengan berbagai variant bentuk ;
- Memperkenalkan dan mengembangkan produk di seluruh kota di Indonesia .
1 | P a g e
1.3 Deskripsi Produk
“FRESCA” adalah nama produk air freshener yang dapat ditempel di dashboard
mobil serta meja dan sebagainya, dan bisa juga digantung di kaca maupun ditempat lain.
Jenis air freshener yang digunakan adalah berbentuk gel. Bentuk gel ini mempunyai bentuk
seperti lilin dan dapat juga dibuat seperti pasta. Kami memutuskan untuk memakai air
freshener berbentuk gel agar tahan lama dibandingkan dengan air freshener kertas maupun
yang ada di kaleng kaleng.
Keunikan produk ini dari yang lainnya adalah produk ini dikemas di dalam jar kecil
yang unik dan lucu. Jar ini akan menarik perhatian dari pembeli untuk mengetahui lebih
lanjut mengenai produk yang akan ditawarkan. Di dalam jar tersebut, akan dihias sedemikian
rupa dengan barang-barang yang dapat ditemukan disekitar, contohnya dengan masukan
bunga dan hiasan lainnya ke dalam sehingga mempercantik design dari air freshener itu.
Selain itu, kami juga memadukan warna – warna sesuai dengan keinginan untuk
memperindah tampilan air freshener kami tersebut.
Dari varian wangi yang telah ada sekarang ini sudah terdapat kurang lebih 10jenis
wangi yang dihasilkan. Karena setiap orang memiliki selera dalam hal wangi yang berbeda-
beda, maka kami menawarkan berbagai jenis wanginya antara lain vanila, grape, orange,
apple mint, rose, bubble gum, aqua, stroberi, chocolate, snapy, liddo, cappuccino, dan
sebagainya. Berikut contoh – contoh produk yang telah kami jual dipasaran.
2 | P a g e
1.4 Struktur Organisasi
Berikut cara jelas dan terperinci tugas dan wewenang masing – masing diuraikan
sebagai berikut :
Direktur
1. Menetapkan kebijakan mutu, sasaran mutu, visi dan misi perusahaan.
2. Menetapkan struktur organisasi, tanggung jawab dan penanggung
jawab dan penanggung jawab sistem mutu ( wakil Manajemen )
3. Menetapkan wakil Manajemen
4. Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan Internal audit
5. Menetapkan sistem komunikasi internal
—
Wakil 1. Memastikan konsisten pelaksanaan sistem Manajemen
3 | P a g e
Direktur
2. Memelihara dan menetapkan seluruh proses sistem Manajemen produksi
3. Melaporkan kepada direktur mengenai kinerja dan sistem Manajemen
produksi termasuk kebutuhan untuk peningkatan kualitas
4. Membuat kerangka kerja
5. Membuat panduan produk
6. Menyiapkan bahan penyusunan, pemeliharaan, sosialisasi dokumen dan
sistem kualitas produk
—
Manager
Keuangan
1. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan perusahaan
2. Mengelola dan menganalisa keuangan perusahaan
3. Mengawasi anggaran yang telah ditetapkan
4. Membuat laporan posisi keuangan perusahaan
5. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen
—
Manajer
Pemasaran
1. Melaksanakan fungsi pemasaran dan penjualan dalam perusahaan
2. Membuat perencanaan dan strategi pemasaran
3. Mengelola keluhan para pelanggan yang kemudian disampaikan kepada
wakil manajemen
4. Melakukan survey order bersama fumigato
—
Managemen
produksi
1. Memastikan pelaksanaan proses produksi sesuai dengan standar
2. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan pekerejaan karyawan
3. Bertanggung jawab dalam kevalidasian dokumen tenaga kerja
4. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen
5. Melakukan perekaman seluruh kegiatan produksi
6. Memastikan semua sarana yang diperlukan untuk produksi selalu tersedia
dan terkontrol dengan baik
4 | P a g e
—
Administrasi
1. Sebagai pengawas mutu dibidang administrasi
2. Menerima dan mencatat order pekerjaan produksi
3. Memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman hasil kegiatan
perusahaan disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan
4. Memastikan bahwa semua kebutuhan administrasi tersedia
5. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen
__
Kurir /
Kolektor
1. Mengantar pesanan penjualan kepada pelanggan
2. Melakukan penagihan biaya penjualan kepada pelanggan
5 | P a g e
6 | P a g e
DIREKTUR UTAMA
(Jovita Natalie)
WAKIL DIREKTUR
(Maretta Putri)
MANAGER KEUANGAN
(Juliana)
MANAGER PEMASARAN
( Putra Shiddiq A)
MANAGER PRODUKSI
(Tuanku Aulia)
SALES DAN MARKETINGSTAFF KEUANGAN
ADMINISTRASI KURIR / KOLEKTOR
STAFF PRODUKSI
QUALITY CONTOL
BAB II
MARKET ANALISIS
2.1 Analisis SWOT
Strenght
• Unik
• Useable
• Dapat dicustom
• Barang yang dibutuhkan
Weakness
• Beberapa bahan baku sulit untuk
ditemukan
• Supplier masih sedikit
• Pemasaran barang terbatas
Opportunity
• Produk jarang ditemukan
• Pesaing masih sedikit
• Peluang membuat variasi baru besar
• Dapat dijadikan consignment goods
Thread
• Telah banyak produk pengharum
terkenal
• Harga produk lain yang lebih murah
• Adanya barang substitusi
2.2 Competitor Overview
Kompetitor terberat dalam bisnis ini adalah produk-produk atau brand pewangi /
pengharum ruangan yang sudah terkenal dan masuk ke pasaran secara besar, yang kami
maksud disini adalah produk pewangi lainnya yang sudah masuk ke pasar swalayan, mall,
dan grosir lainnya. Produk yang telah dikenal masyarakat secara luas dan dipercaya akan
lebih mudah dipergunakan oleh masyarakat contohnya seperti stella. Kompetitor lainnya
datang dari barang pengganti alami yang dapat digunakan selain pengharum ruangan seperti
bunga, dedaunan, dan sebagainya . Barang pengganti dapat menjadi ancaman karena selain
harganya yang lebih murah, barang tersebut juga mudah didapat.
7 | P a g e
2.3 Produk Positioning
Produk air freshener in jar ini adalah produk yang dibutuhkan oleh hampir di setiap
kalangan dari remaja sampai orang tua karena hampir disetiap kalangan tertarik dan
menggunakan produk ini, terutama para remaja. Selain itu, kami menggunakan jar dimana jar
merupakan produk yang saat ini sedang tren di pasaran. Jar juga merupakan produk yang
dapat dikatakan unik. Pada zaman modern ini, telah banyak orang yang memiliki mobil dan
pastinya membutuhkan pewangi di dalam mobilnya. Oleh karena itu, produk ini sangat cocok
dan diperkirakan dapat berkembang dengan baik di pasaran.
8 | P a g e
BAB III
MARKETING AND SALES PLAN
Sales Plan
Penjualan akan dilakukan dengan melakukan kerja sama dengan pihak ketiga dengan
menitipkan barang kepada pihak ketiga (consignment goods) . Fresca akan ditawarkan
dengan penjualan grosiran kepada pihak ketiga dengan harga yang terjangkau, sedangkan
pihak ketiga mendapat keuntungan dari menaikkan harga barang tersebut sesuai keinginan
keuntungan yang mereka kehendaki. Fresca akan ditawarkan antara lain kepada:
1. ACE Hardware
2. Supermarket ternama (HERO, Hypermart, Carefour)
3. Tempat Cucian Mobil
Marketing Plan
Pemasaran tentunya akan membutuhkan pendanaan. Pemasaran akan dilakukan dengan
berbagai cara seperti memasang iklan dan melakukan promosi ke tempat-tempat umum yang
sering dikunjungi oleh khalayak ramai. Pemasaran juga akan dilakukan dengan pemberian
sampel gratis untuk produk yang akan dijual.
9 | P a g e
BAB IV
PRODUCTION PLAN
4.1 Raw Materials
Bahan baku didapat dari toko – toko grosir apakah itu bahan kimia maupun parfume
yang akan digunakan di dalam pembuatan air freshener tersebut. Kami telah mendapatkan
supplier-supplier dengan harga terjangkau untuk bahan kimia dan beberapa supplier parfume
(karena supplier parfume mudah ditemukan). Ada beberapa bahan baku yang sulit didapatkan
dipasaran, terdapat bahan substitusinya namun dengan harga yang relatif lebih tinggi dari
bahan aslinya.
Bahan baku didapatkan dengan cara pembayaran cicilan dengan jatuh tempo waktu
tertentu karena pembelian bahan baku akan dilakukan dengan skala besar. Pembelian bahan
baku akan dilakukan dengan kuantitas yang besar sehingga harga yang didapat akan relatif
murah (cost akan semakin kecil).
4.2 Production Cost
Produksi akan mengeluarkan biaya-biaya yang cukup besar. Pembelian bahan baku
yang digunakan tidak dapat dijual secara eceran, sehingga harus dibeli dengan grosiran.
Kemudian biaya akan dikeluarkan untuk pembelian mesin baru karena pembuatan produk
dengan skala besar tidak dapat dilakukan secara manual. Selain itu, biaya yang akan
dikeluarkan adalah biaya tenaga kerja untuk packing produk dan meracik produk. Biaya juga
akan dikeluarkan untuk pembelian alat dan bahan yang akan mendukung pembuatan produk
serta kemasan jar yang yang akan digunakan untuk meletakkan produk.
4.3 Production Process
Bahan baku yang telah dibeli akan dicampur menjadi satu dengan tahap – tahap dan
waktu yang telah ditentukan. Bahan tersebut nantinya akan dikocok dan diaduk hingga
membentuk seperti gel. Proses pembuatan Fresca akan dilakukan dengan pembelian mesin
untuk mencampur semua bahan yang ada. Karena penjualan akan dilakukan dengan skala
besar maka proses produksi tidak dapat dilakukan secara manual lagi (menggunakan tenaga
manusia) melainkan harus menggunakan mesin agar terjadi efisiensi terhadap waktu dan
tenaga. Dengan menggunakan mesin, akan dihasilkan lebih banyak produk dalam waktu yang
relative singkat dibandingkan dengan pembuatan produk secara tradisional / manual. 10 | P a g e
Sebelum membentuk gel, dilakukan pemberian warna dan aksesoris sesuai dengan keinginan.
Setelah warna telah bercampur, masukkan kedalam jar , kemudian aduk kembali hingga
benar – benar berbentuk gel dan siap untuk ditutup. Sebelum ditutup menggunakan tutup
botol, produk akan dilapisi dahulu menggunakan aluminium foil.
11 | P a g e
BAB V
EXECUTION PLAN
Yang diperlukan dalam menjalankan bisnis ini adalah :
Perijinan usaha diajukan pada pihak yang terkait dalam hal ini SIUP (Surat Ijin Usaha
Perdagangan).
Peralatan/perlengkapan yang dibutuhkan
Persiapan SDM menyangkut pengetahuan tentang produk yang dipromosikan, baik
keunggulan ataupun jenis-jenisnya serta kemampuan promosi untuk menjaring
konsumen.
Negosiasi dengan para investor menyangkut pendanaan, persentase keuntungan, dan atau
persyaratan lain yang dipersyaratkan oleh investor.
Perekrutan SDM dalam hal ini tenaga promosi/ penjualan cukup sederhana
Bisnis ini telah dijalankan dan dalam tahap pengembangan lebih lanjut. Prospek
kedepan dari bisnis ini adalah dilakukan kerja sama consignment dengan sejumlah
perusahaan ternama.
12 | P a g e
BAB VI
FINANCIAL PLAN
1. Biaya Bahan Baku
- DPG Rp. 100,000.-
- Fixsative Rp. 20,000.-
- D. Lemon Rp. 10,000.-
- Parfum IFF (beberapa variant) Rp. 200,000.-
- Alcohol 96% Rp. 30,000.-
- Prophylene Glycol Rp. 25,000.-
- Aquadest Rp. 20,000.-
- Nitrocellulos Rp. 300,000.-
TOTAL
2. Biaya Produksi
- Pembelian mesin produksi
- Pembelian peralatan produksi
- Upah tenaga kerja
- Biaya jar dan packaging
TOTAL
3. Biaya Promosi
- Pemberian discount untuk pelanggan Rp
- Pemberian sample Rp
TOTAL
13 | P a g e
4. Biaya Pemasangan Iklan
- Brosur Rp
- Spanduk Rp
- Media Sosial Rp
TOTAL
5. Marketing
- Marketing Fee Rp
- Entertaint Rp
- Uang transportasi Rp
TOTAL
6. Other Expenses
- Biaya pembuatan merk Rp
- Biaya pengurusan ijin usaha Rp
- Biaya sewa pabrik dan gudang Rp
- Biaya tak terduga lainnya Rp
TOTAL
14 | P a g e
BAB VII
CONTINGENCY PLAN
Memperbaiki Business Plan yang telah ada dengan menganalisis kembali hal – hal
apa yang memungkinkan bisnis menemui jalan buntu. Terus berinovasi terhadap produk –
produk baru dengan mengembangkan produk lama yang telah ada sehingga memungkinkan
investor tertarik untuk mendanai produk tersebut. Produk baru yang akan dibuat misalnya
seperti air freshener glow in the dark , dan lain sebagainya.
15 | P a g e
BAB VIII
CLOSURE
Demikian proposal dari bisnis yang kami buat. Proposal ini kami buat agar
mempermudah dalam menggambarkan produk, struktur kegiatan hingga produk di pasarkan
dimasyarakat luas, serta mempermudah memberikan informasi bagi pihak-pihak ingin
menanamkan modal dalam bisnis ini.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa dalam memilih suatu usaha perlu
mengetahui terlebih dahulu berbagai macam hal yang berhubungan dengan usaha yang
didirikan. Seperti mengetahui peluang usaha, lokasi yang strategis, pemasaran produk dan
aspek-aspek lain yang berkenaan dengan pendirian usaha, sehingga usaha yang akan
dijalankan dapat berjalan dengan baik. Usaha air freshener in jar ini merupakan suatu usaha
dengan modal yang sedang yang dapat membantu menciptakan lapangan usaha baru,
sehingga mengurangi pengangguran. Usaha ini hanya membutuhkan perencanaan yang
matang dalam menjalankannya.
16 | P a g e