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ENUNCIADO DEL EJERCICIO
DATOS GENERALES:
La empresa Importadora y Comercializadora ELECTRODOMESTICOS
Cía. Ltda. fue creada el 1 de Enero del 2002 de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes en el Ecuador.
El objetivo de la empresa es la importación y comercialización de
artículos de línea blanca al por mayor y por menor.
La empresa está ubicada en la ciudad de Ambato provincia del
Tungurahua, en la calle Trajano Mera · 710 sector Atocha, Telef.:
2412100, mail: www.ELECTRODOMESTICOS.com, en donde desarrolla
sus actividades.
ESTRUCTURA LEGAL
La empresa ELECTRODOMESTICOS Cía. Ltda. se constituyó mediante
escritura pública inscrita en el Registro Mercantil # 230 cuyo
número de Registro Único de Contribuyentes es 1890079518001.
Según lo establecen los estatutos posee una Junta General de Socios,
un Directorio con Presidente, Gerente, un Órgano Administrativo,
Operativo dotados cada uno de atribuciones y obligaciones en lo que
prevé la correspondiente Ley de Compañías.
Los balances anuales de la compañía deben ser sometidos a revisión
del Comisario, cuyos informes serán presentados a la Junta General
de Socios.
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EXTRACTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE LA
EMPRESA
NOMBRE DE LA ENTIDAD: IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA
ELECTRODOMESTICOS CIA. LTDA.
CAPITAL: $ 50.000=
FECHA: 1 de Enero del 2002
NOTARIO: Dr. Juan Meléndez
REGISTRO MERCANTIL: # 230 TOMO # 4to. FOLIO 2
NUMERO DE SOCIOS: 5
DOMICILIO Y NACIONALIDAD: Ubicado en la ciudad de Ambato podrá
abrir sucursales en cualquier ciudad del país con la debida
autorización de la Junta General de Socios.
OBJETO: Importación y Comercialización de artículos de línea blanca
al por mayor y menor.
DURACIÓN: 50 años contados desde la fecha de inscripción en el
Registro Mercantil.
CAPITAL: El importe del capital equivale a $ 50.000,00 dividido en
5.000 participaciones de $ 10,oo cada una con el siguiente detalle:
* MARCO MAYORGA 30% 1500 participaciones de $ 10,00 c/u $ 15.000,00
* ESTEBAN MAYORGA 20% 1000 participaciones de $ 10,00 c/u $ 10.000,00
* LUIS ARIAS 10% 500 participaciones de $ 10,00 c/u $ 5.000,00
* MARCELO JIMENEZ 15% 750 participaciones de $ 10,00 c/u $ 7.500,00
* FRANCISCO VILLA 25% 1250 participaciones de $ 10,00 c/u $ 12.500,00
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ORGANIZACIÓN:PRESIDENTE: SR. MARCO MAYORGAGERENTE: SR. FRANCISCO VILLA
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA IMPORTADORA Y
COMERCIALIZADORA ELECTRODOMESTICOS Cía. Ltda.
1. PEDIDOS SUJETOS A DISPONIBILIDAD.
El listado de mercadería que aparece en el almacén, indica los
productos que nosotros ofrecemos, al momento de actualizarse
semanalmente la disponibilidad puede cambiar de un momento a otro
por circunstancias fuera de nuestro alcance como pedidos anteriores.
Recomendamos se sugiera al cliente confirmar sus pedidos al 032-
412-100.
2. CONDICIONES DE PAGO.
Las condiciones de pago son sujetas a aprobación por el
departamento de crédito.
Contado
Crédito a 8 días
Crédito a 15 días
Crédito a 30 días
3. UNIDAD DE EMPAQUE.
Todos los electrodomésticos son empaquetados individualmente o
previa instrucción del cliente añadidas según sea el caso.
Contamos con pallets y cajas de embarque de madera y cartón para
pedidos especiales.
4. MINIMO DE PEDIDO.
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Mínimo de ventas por pedido en $ 800,00
5. FORMAS DE PAGO.
Depósito a nuestra cuenta bancaria
BENEFICIARIO: ELECTRODOMESTICOS Cía. Ltda.
BANCO: Pacífico
CUENTA: 221754
Pagos directos en la empresa
Transferencias bancarias
6. CONSULTAS DE PEDIDOS O DUDAS.
Para cualquier aclaración o duda de sus pedidos comuníquese al 032-
412-100 o envíenos un correo electrónico a la siguiente dirección
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
TIEMPOS DE ENTREGA.
Los electrodomésticos se entregan al día siguiente de haber hecho su
pedido, por lo que se calcula un tiempo de entrega aproximado de 1
día dependiendo de la distancia y el transportista.
7. PRECIOS ESPECIALES.
Favor comunicarse al 032-412-100 o enviar un correo electrónico a
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
8. SOPORTE TECNICO DE ESTE SITIO.
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
9. QUEJAS.
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
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Al momento de realizar una compra en el almacén se deben de
tomar en consideración varios puntos importantes:
Las fichas técnicas de los productos así como sus fotografías
pueden cambiar de un momento a otro, en este caso se le
enviara el modelo nuevo de la misma marca que este
manejando el fabricante tome por favor este punto en cuenta al
momento de realizar la negociación.
Acerca de las características y el precio de los productos, dado
el caso de que por error humano o del sistema del almacén se
agregaran características erróneas o precios incorrectos a los
productos señalar que la empresa se reserva el derecho de
rembolsar el costo de los productos ordenados.
El envío de los productos es por paquetería vía terrestre, por lo
que la empresa se compromete enviar el o los productos
ordenados en un plazo no mayor de 48 horas.
La Empresa utiliza dos compañías de paquetería para realizar
los envíos de su mercancía, siendo la principal
SERVIENTREGA, por cuestiones de logística regional se utilizan
los servicios de otras compañías como FEDEX,
ELECTRODOMESTICOS Cía. Ltda. se reserva el derecho de
enviar la mercadería por cualquiera de estas dos empresas.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
El Organigrama Funcional tiene como objetivo determinar una
estructura organizada para la empresa y fijar los procedimientos
referentes a su actividad específica, que permite definir claramente
las funciones y responsabilidades de un puesto de trabajo.
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A continuación se describen entre otras las principales funciones que
podría ser parte de las actividades en cada uno de los departamentos
que conforman una empresa, con características del ejemplo puesto a
consideración:
Gerencia:
o Representación legal de la empresa
o Planificar, organizar y coordinar actividades de
administración, venta, finanzas y control.
o Efectuar control de actividades desarrolladas en la
empresa.
o Designar y contratar personal
o Aprobar negociaciones e informes financieros.
o Legalizar documentos incluyendo cheques emitidos por la
empresa
o Cumple y hace cumplir las disposiciones legales.
o Suscribir contratos o créditos bancarios.
o Otras que por ley de corresponden.
Auditoría Externa:
o Examen a los Estados Financieros.
o Asesoría a la Gerencia.
o Consultoría en toda la organización.
Asesoría Legal:
o Trámites judiciales
o Consultoría legal
o Juicios Laborales
Secretaría:
o Atención al público ( personal y telefónica)
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o Organizar la correspondencia de entrada y salida de la
empresa.
o Control y manejo de caja chica.
Contabilidad:
o Elaborar y emitir los siguientes informes a gerencia:
- Estados Financieros
- Presupuestos anules
- Flujos de caja
o Cálculo y liquidación de Impuestos.
o Organización contable y sus respectivos archivos.
o Planificación financiera
o Informar sobre la rentabilidad y marcha del negocio
o Conciliar bancos y emitir saldos diarios.
o Preparar documentación necesaria para elaboración de
roles de pago
o Elaborar roles de pago
o Control de cierres de caja diario
o Manejo de chequera
o Elaborar planillas de pago al IESS
Compras:
o Cotizar adquisiciones para la empresa y ejecutar las
compras si así se requiere
o Trámite y liquidación importaciones
o Negocia y aprueba compras en el exterior ( Importaciones)
Ventas:
o Generar políticas de ventas en coordinación con la
gerencia
o Elaborar y ejecutar plan de acción mensual en esta área
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o Emitir reportes mensuales de ventas y la gestión
operativa de esta área.
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