대학 학생정원 조정 2 가상강의 개발 14 수강신청 및 …외국인 유학생 학사...

목 차

대학 학생정원 조정 2 강의평가 4 교과과정 편성과 변경 6 강의시간표 편성 11 가상강의 개발 14수강신청 및 정정 16 학점교류 20외국대학 교환학생 교양학점 인정 23강의시수 산정 25정기시험(중간/기말고사) 29계절학기 30재입학 32휴학 33복학 34전과 35복수전공 이수 36부전공 이수 38학위수여 40편입생 전적교 학점인정 42제적처리 43학사제적 44조기졸업 45성적처리 46재적생 상황 보고 및 각 종 통계 47학력조회 의뢰 48학력조회 회신 49졸업유보 50학적증명서 발급 51외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 52외국인 유학생 학적관리 53대형강의 수업보조조교(T.A.) 운영 54결·보강 계획 및 확인 56전자출결시스템 운영 57e-class system 민원 처리 59

▶ ▶ ▶ 서울여자대학교 행정편람

학사지원팀 - 2

업 무 명 대학 학생정원 조정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학과 및 대학의 개편·통합·명칭변경·학생 수 증원 및 감원 등에 관한 계획을 매년 교육부에 신청하여 인가받는 업무이다.

업무시기 1월, 2월 기록물철 정원 조정철, 학생 정원 조정 서류관련규정 대학학생정원령 제2조, 제3조소요시간 소요인원 협조부서

교무팀, 전략평가팀, 입학관리팀, 경영기획팀, 전체학과

흐 름 도 업 무 내 용

조정원칙 통보(교육부 대학정책과)

의견수렴 및

정원조정(안) 작성

정원조정(안) 확정(교무위원회)

결 재

학칙변경

시 행

1. 교육부의 학생정원조정 원칙을 검토하여 정원조정 기본계획 을 수립한다.

2. 정원조정은 학교의 설립목적, 인력양성수준 등을 고려하여 정 원조정을 하여야 한다.

3. 대학에 조정원칙 및 신청서식을 송부하여 학생정원조정에 관 한 의견을 접수한다.

4. 교육부의 학생정원조정 기본 방향 및 원칙을 토대로 대학과 학과의 의견을 수렴하여 정원 조정(안)을 작성하여 교무위원회에 상정한다.

5. 상정된 정원 조정(안)이 확정되면 학칙에 반영한다.

6. 확정된 내용에 따라 학생정원조정 결과를 입시요강과 교육과정에 반영하여 시행한다.

7. 차기년도(5월경)에 교육부로부터 정원책정기준 이행점검이 요구됨

※ 수도권 대학은 원칙적으로 증원은 불허하고 있으며, 인원 감축을 유도하고 있음

※ 교육부의 원칙 통보 후 1개월 내에 정원조정 신청서를 제출해야 하므로 인원증원이 있을 경우 사전에 위의 3번까지 작업 진행이 필요함


학사지원팀 - 3

업무수행 시 유의사항 1. 정원조정은 대학의 설립목적, 인력양성수준 등을 고려하여 대학 자율적으로 결정하도록 하며

대학의 중․장기 발전 방향, 대학 특성화 방향, 사회 인력 수요, 학생 충원율, 교육여건 등을 고려하여 감축 분야 및 감축 인원을 결정하여야 한다.

2. 총 정원 내에서의 조정인 경우에는 자율적으로 학칙에 반영함으로써 정원조정이 이루어지는 것이므로, 반드시 학칙개정 후 그 사항을 입시행정 및 교육과정운영에 반영하여야 한다.

3. 사범계인 경우(교육심리학과) 증원이 불가하며 교원정책과의 인력수급계획에 의하여 통제를 받는다.

4. 업무 수행 시 행,재정 제재조치를 받을 수 있으므로 교육부 공문을 숙지하여 우리 학교의 상황과 교육부의 지침에 맞게 진행하여야 한다.


학사지원팀 - 4

업 무 명 강의평가 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요

학생들이 한 학기동안 수강한 과목에 대하여 평가한 것을 바탕으로 다음 학기 강의 의 질 제고와 교육환경을 개선하는데 적극 활용하고, 이 설문조사의 결과 자료를 토 대로 합리적인 수업 질 관리 및 운영방안을 강구한다.

업무시기학기말고사 직전 2주간 기록물철 강의평가철

관련규정 수업관리에관한내규 제14조소요시간 소요인원 협조부서 정보전산팀


강의평가 기간 지정

평가 기간 및 방법 공지

강의평가 실시

성적 확정 후 집계처리

집계한 결과 기안

각 해당부서장에게 시간강사및 비전임 교원의 평가결과

안내

강의평가 결과, 하위10%에 해당하는 전임교원에게 결과 알람 및 강의개선계획안 제출

안내

1. 종합정보시스템의 학사일정관리에 강의평가기간을 지정하여 입력한다.

2. 강의평가 기간은 학기말고사 직전 2주간으로 한다.

3. 평가 기간 및 방법에 대하여 학교 홈페이지, 각 학과 공문,

현수막 등을 통해 공지한다.

4. 학생들이 종합정보시스템에서 강의평가를 하도록 한다.

5. 학생 평가방법

6. 강의평가 종료 후, 종합정보시스템에서 집계한다.

7. 집계한 결과를 기안(총장 결재)한 후, 각 해당부서장에게 시 간강사와 비전임 교원의 강의평가 결과를 인비로 안내한다.

8. 최근 2년간 강의평가 결과 하위10%에 해당하는 횟수가 3회 이상인 전임교원에게는 강의개선계획안을 제출하도록 하며,

하위 10% 해당 사항에 대해 안내한다.


학사지원팀 - 5

업무수행 시 유의사항 1. 학기 초 강의평가 설문유형 변경요청 공문을 학과로 발송하며 요청서가 접수되면 교과관리

시스템의 학과별 개설과목 관리에서 강의평가 과목구분을 변경한다.

2. 학기 초 영어강의 등 정책적으로 강의평가 예외 적용이 되는 과목의 강의평가 실시여부 및 집계여부를 확인한다.

3. 매학기 14주～15주 (2주)차에 인터넷을 통하여 평가하며, 이 기간 동안 평가를 하지 않을 경우, 해당 학기 성적조회 및 다음 학기 『수강정정』을 제한한다.

4. 강의평가 전 강의평가 미실시과목, 미집계과목을 시스템에 입력한다. 5. 평가결과는 교수와 강사들의 『재임용』『교수업적평가』등에 반영된다. (관련 부서: 교무팀, 연구지원팀) 6. 스키수업 등 정규수업기간이외의 단기간 수업은 추가강의평가 기간에 강의평가가 진행될 수

있도록 진행한다.


학사지원팀 - 6

업 무 명 교과과정 편성과 변경 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요

각 전공 및 학과의 특성이나 교과목 상호간의 이수순차, 학문동향의 흐름 등을 고려하여 교과과정을 개편 또는 변경함으로써 보다 효율적인 교과운영을 통하여 학생들에게 양질의 교육서비스를 제공하는 업무이다.

업무시기 매년 1회 기록물철 교과교육과정편성철관련규정 학칙 제25조, 학사에관한시행세칙 제7장소요시간 40일 소요인원 2명 협조부서 각 학부(과) 및 전공


교과과정 변경 신청

변경신청서 접수 및 정리

교과·교육과정위원회 상정

변경 교과과정 심의

심의결과 정리 및 결재

최종 결정사항 통보

신교과과정 시행

요람 전공교과과정 수정

1. 교과과정 변경 계획 수립 교과과정 변경의 목적, 범위 등 일체의 변경계획을 수립하여

공지한다.

2. 교과과정 변경신청서 접수 교과과정 변경사항이 있는 각 학부(과) 및 전공으로부터 교과

과정 변경신청서를 접수한다.

3. 변경신청서 접수 및 정리 접수한 교과과정 변경안을 정리하여 항목별로 작성한 후 검토

한다.

4. 교과·교육과정 위원회 상정 검토 완료된 안을 교과·교육과정위원회에 상정한다.

5. 변경 교과과정 심의 교과·교육과정위원회를 통하여 상정된 안을 심의한다.

6. 심의결과 정리 심의결과를 정리하여 회의록을 작성한다.

7. 교무위원회 상정 교과·교육과정위원회에서 통과된 안건에 대해 교무위원회 결의

를 득한다.

8. 최종 결정사항 통보 교과과정 변경안의 결의결과와 변경에 따른 교과이수요령을

정리하여 신 교과과정 시행 안에 대한 결재를 득한 후 각 학부(과) 및 전공으로 통보한다.

9. 신교과과정 시행

10. 요람 전공교과과정 수정


학사지원팀 - 7

업무 수행 시 유의사항 1. 교과과정 변경지침은 위원회에서 최종 결정한다.

2. 학부교육선진화사업(ACE)이나 수도권 특성화 사업(CK )에 선정된 학과의 경우 예외적인 적용이 필요한 사항은 교과·교육과정위원회에서 승인을 득한다.

3. 과도한 교과과정 변경(특히 전공필수의 변경)은 재학생의 학점이수에 혼선은 초래할 수 있으므로 면밀히 검토하여 허용여부를 심사한다.

4. 전공과목의 명칭변경 시 동일과목 여부를 조사하여 동일과목에 해당되면 중복수강을 하지 않도록 준비한다.

5. 전공필수 학점의 추가는 15학점이내에서 허용하며, 필수과목 교체는 사유를 확인하여 필요한 경우에만 허용한다.

6. 과목신설이나 명칭 변경 시 해당과목의 영문과목명과 과목개요를 같이 접수하여 요람 제작 시 필요한 정보를 확보한다.

변경된 전공교과과정에 따라 요람을 수정하기 위하여 학과(전공)로 이전년도 요람을 첨부하여 공문을 발송, 수거하여 정리한다.

첨부 1. 전공 교과과정개편 신청서


학사지원팀 - 8

첨부 #1. 전공 교과과정개편 신청서 학과 전공 교과과정개편 신청서

현행 전공 교과과정을 2017학년도 제1학기부터 아래와 같이 개편하여 시행하고자 신청합니다.

(* ‘ 신설’시 전공별 개설학점을 초과하지 않는지 반드시 확인하시고, 2016학년도 요람과 비교하여 신설, 변경, 폐기된 교과목을 기재함)

▶ 아 래 ◀ 신설

학년 학기이수구분

과 목 명(영 문 명)

학점 시간세부시간

과목특성

특이사항 신설사유

1 1 전필(예시) ○○○○개론

3 3(이론) 3시간(실습) 0시간

없음 없음 교과목 개요 및 필요성 기술Introduction to ○○○○

(이론) 시간(실습) 시간



✲이수구분 : 전공필수(전필)와 전공선택(전선)으로 구분하되, 복수 부전공필수로 지정할 경우에는 반드시 ‘복필’, 부필‘도 함께 표시✲세부시간 : 구분에 따른 수업시간을 정확하게 기재. 이론과 실습 모두 기재하는 경우 합한 시간이 총시간과 동일해야 함✲과목특성 : ‘ 전공탐색, 진로탐색, 졸업인증, 인턴십, 기업맞춤형, 캡스톤디자인, 창업, 직업윤리 에 해당될 경우 번호 기재✲특이사항 : 연계전공 요청, 교직과목, 학점과 수업시간 차이 과목, 선수과목 여부 등 교과목 신설과 관련된 특이사항을 사유와 함께 기재✲신설사유 : 교과목 개요를 포함하여 필요성을 상세하게 기재

✲해당사항이 없는 경우 ‘해당사항 없음’으로 표시하여 제출하기 바랍니다.


학사지원팀 - 9

폐기

학년 학기 학수번호이수구분


학점 시간 폐지사유

2016 년 월 일

신청학과(전공)

학과장(전공주임) (인)✲해당사항이 없는 경우 ‘해당사항 없음’으로 표시하여 제출하기 바랍니다.


학사지원팀 - 10

변경

현 행 변 경

변경사유학년 학기

학수번호

이수구분

과 목 명 학점 시간 학년 학기이수구분


학점 시간세부시간

과목특성

2 1 AB01001 전필 (예시) ○○○○교육개론 3 3 3 1 전필

(예시) ○○○○교육론

3 3(이론) 3시간(실습) 0시간

없음

1)과목명변경þ 2)이수구분변경□3)학점수변경□ 4)개설학기변경þ 5)기타( 과목구분<이론+실습→이론> )Education of ○○○○


1)과목명변경□ 2)이수구분변경□3)학점수변경□ 4)개설학기변경□5)기타( )









✲이수구분 : 전공필수(전필)와 전공선택(전선)으로 구분하되, 복수 부전공필수로 지정할 경우에는 반드시 ‘복필’, 부필‘도 함께 표시(복수 부전공필수 과목에서 제외할 경우에는 현행 이수구분란에 ‘복필’ 또는 ‘부필’을 표기하고 변경 이수구분란에는 ‘제외’로 표기)

✲세부시간 : 구분에 따른 수업시간을 정확하게 기재. 이론과 실습 모두 기재하는 경우 합한 시간이 총시간과 동일해야 함✲과목특성 : ‘ 전공탐색, 진로탐색, 졸업인증, 인턴십, 기업맞춤형, 캡스톤디자인, 창업, 직업윤리 에 해당될 경우 번호 기재✲변경사유 : 해당란에 ☑표시 (전공간동일과목 인정 변경, 졸업인증과목 지정, 학점과 수업시간 차이과목, 선수과목 등 기타 사유는 기타란에 직접 기록)✲변경사항이 없는 경우 ‘변경사항 없음’으로 표시하여 제출하기 바랍니다.



업 무 명 강의시간표 편성 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요

매학기별 개설강좌에 대해 강의시간이 중복되지 않도록 적절히 분산, 배정된 강의시간표를 작성하여 학생들의 수강신청에 필요한 자료를 제공하고, 교과목 이수에 필요한 학점을 원활히 취득할 수 있도록 지원한다.

업무시기 매학기 1회 기록물철 수업관리철관련규정 학칙, 학사에관한시행세칙, 수업관리에관한내규소요시간 70일 소요인원 2명 협조부서 각 학부(과) 및 전공


전공과목 개설 의뢰

전공시간표 취합정리

기타 시간표 수록자료 작성

강의시간표 책자 제작 및 배부

홈페이지 공지

1. 전공 및 교양과목 개설 의뢰 각 학과(전공)에 전공과목의 개설, 강의시간, 강사배정을 의뢰

한다.(시간표 편성기준 지침 제공)

2. 강의시간표 취합정리 각 학과(전공)에서 입력한 전공 및 교양과목 강의시간표를 취

합 정리하여 강의시간표를 작성한다.

3. 기타 시간표 수록자료 작성 시간표 안내사항 관련 부서 및 학과에 변경사항 유무를 확인 하고, 이를 강의시간표 책자 제작 시 반영한다.

4. 강의시간표 게시 교과과정 이수기준, 수강신청 요령, 공지사항 등을 작성하여

완성된 시간표와 함께 시간표/강의실 조회 메뉴에 게시한다.

5. 본교 홈페이지 공지사항에도 동일 내용 게시하며, 학기 초 전 공 간 동일 유사교과목 내용도 포함하여 공지한다.



업무수행시 유의사항 [전공과목]

1. 해당 학년별 학부(과) 및 전공 학생들이 수강해야 하는 시간과 중복되지 않도록 전공과목 시간을 배정한다.

2. 전공과목 강좌개설시 사전에 전공자와 복수/부전공자 인원을 파악하여 충분히 분반한다.

3. 전공과목 시간배정 시 학년별로 지정된 강의시간 블록을 벗어나지 않도록 한다.

4. 전임교수는 분할 강의로 주4일 이상 출강할 수 있도록 배정하고, 시간강사의 강의나 실험·실습과목은 연속강의로 배정할 수 있다.

5. 수강인원은 교과목구분에 따라 이론은 68명, 이론+실습은 58명 초과 시(자연대 및 실험실습과목의 경우는 예외적용) 분반토록 하며, 실습가능 한 과목은 20명 초과 시 분반토록 한다.

6. 수강인원의 제한이 필요한 강좌는 미리 제한인원을 명시하도록 한다.

7. 시청각기자재 사용강좌나 특수강의실 이용강좌는 사전에 신청하도록 한다.

8. 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니한다.

9. 영어강의는 별도 신청서를 함께 제출하도록 한다.

[교양과목]

1. 확정된 강의시간은 부득이한 사유를 제외하고는 변경을 허가하지 아니하며, 부득이한 사유 발생 시에는 강의시간표 변경신청서를 제출토록 한다.

- 분할강의 수업은 가능한 동일시간대(예: 월1/목1, 화3/금3 등) 준수 - 연속강의 수업은 블록제(예: 월1~2, 금3~4 등) 준수 - 교양 과목이 집중되는 시간대의 경우에는 변경이 불가능할 수 있음 - 금요일 3교시는 커뮤니티타임을 시행하므로 강의시간 배정에서 제외 2. 각 학과 및 전공에서 개설한 전공 성격의 교양과목의 경우 타과학생들의 수강선택권을 침해

하지 않도록 해당학과 학생의 수강제한 등을 검토하도록 안내한다.

3. 수강대상 제한 조건 또는 선이수과목이 있는 교과목도 별도 기재하도록 한다.

4. <독서와 토론>, <Honors 프로젝트> 강좌를 개설하고자 하는 경우에는 기초교육원 교학실에 교양강좌 개설 신청서를 제출하도록 안내한다.

5. 전임교원 강의담당비율 지표를 높이기 위해 필요시 아래와 같이 조정을 검토한다.

① 분반 수: 여러 개의 분반으로 개설된 경우 최대한 1개 분반 감소 ② 인원 수: 최대 수용 가능한 인원으로 증원 6. 유예된 강사제도에 대비하여 교양과목은 1,2학기 동일한 교과목이 개설되므로, 전임교원을

제외한 기타 교원의 경우(비전임교원, 강사 포함) 1,2학기 모두 동일하게 담당교수로 지정될 수 있도록 사전에 검토한다.

첨부 1. 학년별 강의시간 블록 지정표



첨부 #1. 학년별 강의시간 블록 지정표

학년별 강의시간 블록

요일

시간월 화 수 목 금

1 교시 (09:00 10:15) 2군

(2학년)

1·4군

(1,4학년)

3군

(3학년)

2군

(2학년)

1·4군

(1,4학년)2 교시 (10:30~11:45)

3 교시 (12:00~13:15) 3군

(3학년)

2군

(2학년)

1·4군

(1,4학년)3군(3학년)

2군

(2학년)4 교시 (13:30~14:45)

5 교시 (15:00~16:15) 1·4군

(1,4학년)

3군

(3학년)

2군

(2학년)

1·4군

(1,4학년)

3군

(3학년)6 교시 (16:30~17:45)

7 교시 (18:00~18:50)

8 교시 (19:00~19:50)

9 교시 (20:00~20:50)

10 교시 (21:00~21:50)

11 교시 (22:00~22:50)



업 무 명 가상강의 개발 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요

오프라인상의 면대면 수업에서 다룰 수 없었던 내용을 가상강의를 통하여 학습자와 교수자 및 학습자간 상호작용을 극대화하여 수업의 만족도를 높이기 위하여 추진하는 업무이다.

업무시기 매학기 1회 기록물철 가상강의철관련규정 학칙, 학사에관한시행세칙소요시간 60일 소요인원 1명 협조부서 연구지원팀, 정보전산팀


가상강의 신청서 접수

가상강의 과목 공지 및시간표 입력

신청과목 통보

가상강의 개설 안내

1. 가상강의 신청서 접수 매학기 강의시간표 작성 시 가상강의 신청을 접수한다.

2. 가상강의 과목 공지 및 시간표 입력 가상강의로 진행되는 과목을 학생들에게 공지하는 한편, 시간

표에 입력한다.

3. 신청과목 통보 가. 접수된 신청과목을 연구지원팀에 송부하여 가상강의 개발

을 지원한다.

나. 가상강의를 신청한 교수에게 연구개발비를 지급한다.

다. 정보전산팀은 가상강의 콘텐츠 개발 및 운영에 대한 교육을 실시한다.

4. 가상강의 개설 안내 홈페이지의 가상강의실에서 각 담당교수들이 가상강의 과목

을 개설하여 활용할 수 있도록 안내한다.

업무수행시 유의사항 1. 가상강의 신청자격은 본교 전임교원에 한하고, 비전임교원 및 시간강사의 경우 가상강의 개

발은 가능하지만 공식적인 지원은 없다.

2. 실험․실습․실기과목은 이론수업을 병행하는 경우에만 신청이 가능하다.

3. 전 수업을 가상강의로 진행할 수는 없으므로 반드시 강의실 수업과 병행하여야 한다.

4. 가상강의 신청기간에 신청하지 않으면 공식적인 지원은 없지만 가상강의실을 활용할 수 있다.

첨부 1. 가상강의 개발신청서



첨부 #1. 가상강의 개발신청서

⋇ 참고사항

1. 신청자격은 전임교원에 한하며, 시간강사는 신청은 가능하나 공식적인 지원은 없음

2. 실험 실습 실기 과목을 제외하고 교양 전공 구분 없이 신청 가능함

3. * 가상강의시간은 “온라인 수업”을 하는 시간을 정확히 기재하시고, 온라인 수업은 없고 가상강의를 별도

로 활용하는 경우에는 “수시로”라고 기재함

4. 온라인 수업시간으로 표기한 시간은 학생들이 중복 수강할 수 있으므로 임의로 오프라인 수업으로 변경할

수 없습니다.

상기와 같이 가상강의개발 신청을 하고자 하오니 재가하여 주시기 바랍니다.

20 . . .

작 성 자 : (인)

학과장(전공주임) : (인)

교 무 처 장 귀하

가상강의 개발신청서가상강의 개발신청서

[ V 체크 : 교양 [ V 체크 : 교양 [ V 체크 : 교양 □□□, 전공, 전공, 전공 □ □ □ ] ] ]

1. 해당학기 :

2. 학과(전공)명 :

3. 내역 :

학년 학수번호 분반 과 목 명 주 야 담당교수강의요일 및

교시

*가상강의시간

이전학기개설여부

(신규/재신청)



업 무 명 수강신청 및 정정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요학생들이 지정된 기간 내에 해당 학기에 이수해야 할 교과목을 선택, 수강할 수 있도록 하는 업무이다.

업무시기 매학기 1회 기록물철

관련규정 학칙 제20조, 학사에관한시행세칙 제5장소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서 정보전산팀


수강신청 계획수립 및 안내자료 작성

과목 개설 및 강의시간표 검토

수강 신청 프로그램

테스트 및 준비

수강신청

폐강, 분반, 합반 등 시간표 변동사항 공고

강의실 배정 및 검토

수강정정

중도포기

1. 수강신청 계획수립 및 안내자료 작성 학생이 수강할 내용, 수강신청과목, 절차방법 등 수강신청에

관한 전반적인 계획을 수립한다.

2. 과목 개설 및 강의시간표 검토 학과 및 교양과목 담당자가 종합정보시스템에 입력한 후, 전체

강의시간표를 검토한다.

3. 수강 신청 프로그램 테스트 및 준비 수강관리시스템에 수강신청기간 및 일자별 수강신청대상, 수강

인원비율을 지정하고, 시스템에 과목별 수강대상, 수강제한인원 등 각종 조건을 지정한 후 종합정보시스템을 테스트 한다.

4. 수강신청 상담 및 지도 학생들은 종합정보시스템을 통하여 수강신청 하도록 하고, 수

강신청 관련 각종 문의사항을 접수하여 상담한다.

5. 폐강, 분반, 합반 등 시간표 변동사항 공고 수강신청 후 폐강, 분반, 합반 등 각종 시간표 변동사항을 공

지한다.

6. 강의실 배정 및 검토 강좌별 시청각 기자재 사용여부 및 수강인원을 확인하여 적정

한 규모의 강의실로 배정이 되었는지 확인 및 검토한다.

7. 수강정정 시간표 변동사항(폐강, 분반, 강의시간 변경), 또는 신청한 강

의를 들어보고 수강여부를 결정하여 정정기간 내에 변경할 수 있도록 한다.

8. 중도포기 개강 후 4주차에 중도포기가 가능하도록 한다.



업무수행시 유의사항 1. 방학 전 다음 학기 강의시간표를 게시한다.

2. 강의계획서는 수강신청기간 전에 입력이 완료되도록 한다.

3. 전공과목은 저학년부터 수강 신청하도록 하여 해당학년의 개설과목을 해당학년이 수강하고 진급할 수 있도록 한다.

4. 전공과목은 해당학년 전공자와 복수/부전공자가 우선적으로 신청한 후에 별도의 기간을 정하여 고학년이 저학년 전공과목을 신청하거나 복수/부전공자 외의 학생들이 신청할 수 있도록 한다.

5. 강의실 배정 시 어학실, 전산실습실, 영상세미나실, 대형강의실 등 특수한 강의실을 사용하는 강좌는 미리 신청한 바에 의하여 우선 배정한다.

6. 수강인원보다 강의실이 10～20석 정도 여유 있게 배정한다.

7. 연속하여 2강좌를 강의하는 교․강사의 경우 같은 건물의 강의실로 배정하여 이동의 폭이 좁도록 배려한다.

8. 각 단과대학별 사용건물에 해당과목의 강의실을 우선하여 배정한다.

9. 교수 개인별로 흑판과 화이트보드 선호도를 체크하여 배정한다.

10. 수강정정 과목수의 제한은 없지만 직전학기 강의평가를 하지 않은 학생은 수강정정을 할 수 없다.

11. 수강정정기간 이전 폐강 및 분반된 강좌, 수강정정 기간 중 발생하는 변수들에 대하여 충분히 공지하여 학생들이 사전에 체크할 수 있도록 한다.

12. 정정기간 완료 후 추가로 폐강되는 강좌에 수강 신청한 학생들은 정정기간 이후에 개별적으로 정정처리 한다.

13. 수강정정 완료 후 확정 출석부를 각 강좌별 담당교수가 개별 출력할 수 있도록 한다.

14. 개설 계획이 없던 과목에 대해서 부득이하게 강의를 개설하거나, 폐강하여야 하나 부득이하게 개설해야 하는 교과목이 있는 경우 설강요청서를 제출하도록 안내한다.

첨부 1. 폐강여부확인서 2. 설강요청서



첨부 #1. 폐강여부확인서

폐 강 여 부 확 인 서

전공(학과)명 :

개설 교과목명

개설연도및 학기

교 과 목 명 학수번호분반

강의시간 담당교수수강인원

폐강여부

20 학년도

제 학기

상기와 같이 폐강여부를 확인합니다.

20 . . .

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하



첨부 #2. 설강요청서

설 강 요 청 서

전공(학과)명 :

개설 교과목명 (강좌당 1장씩 작성)

개설연도및 학기

교과목명 학수번호 분반 강의시간 담당교수수강인원

20 학년도

제 학기

사유 (⋇ 구체적으로 명기하여 주시기 바랍니다.)

상기와 같은 사유로 설강을 요청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

20 . . .

전공(학과)

전공주임(학과장) (인)

교무처장 귀하



업 무 명 학점교류 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 본교 및 타 대학(학점교류협정을 체결한 대학)의 학생이 각 대학의 일정에 맞춰 학점교류를 할 수 있도록 지원하는 업무이다.

업무시기 매 학기 및 계절학기 기록물철 학점교류철

관련규정 학사에관한시행세칙 제100조의2

소요시간 100일 소요인원 4명 협조부서 정보전산팀, 기초교육원 교학 실, 도서관(학술정보운영팀)


본교생 → 타 대학

타 대학의 일정 및 절차 안내

학점교류 신청자 수강신청

타교생 → 본교

타 대학에 일정 및 절차 안내

학점교류 신청자 임시학번 부여

도서관 이용 협조

본교생 → 타 대학

1. 타 대학의 일정 및 절차 안내 가. 일정 및 절차 공지 홈페이지 게재 및 수정 요청(관련부서: 정보전산팀)

나. 학점교류신청 접수 1) 학점교류신청서 작성 2) 학점인정을 위하여 담당부서 및 학과/전공에 승인 (관련부서: 기초교육원 교학실)

3) 신청자의 재학 및 성적 심사

2. 학점교류 신청자 수강신청 가. 타 대학의 수강신청 과목을 본교 수강시스템에 입력 나. 변경된 과목이 있을 경우 변경된 과목으로 수강신청

타교생 → 본교

1. 타 대학에 우리대학의 일정 및 절차 안내 가. 일정 및 절차 안내 나. 학점교류신청자 접수

2. 학점교류 신청자 임시학번 부여 가. 타 대학의 학점교류신청자에게 부여된 임시학번으로 해당

기간에 수강신청 할 수 있도록 안내 나. 수강정정 및 중도포기기간 안내

3. 도서관 이용 협조: 학점교류 신청자 명단 통보



업무수행시 유의사항 본교생 → 타 대학 1. 대상자(1학년, 휴학생, 졸업예정자 지원 불가)

가. 해당 학기 재학 중이며, 2개 학기 이상 이수한 자나. 직전학기 평점평균이 3.00 이상인 자다. 편입생은 편입한 첫 학기(5개 학기) 학점교류 불가

2. 신청학점가. 최대 6학점까지 가능, 우리대학 해당학기 수강신청 학점에 포함됨나. 졸업이수학점(130학점)의 1/5(26학점)을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음다. 편입생은 본교취득학점(65학점)의 1/5(13학점)을 초과하여 교외에서 이수할 수 없음

3. 이수구분: 교류대학의 이수구분과 관계없이가. 교양학점으로 인정받고자 하는 경우 교무처장의 승인을 받아야 함나. 전공학점으로 인정받고자 하는 경우 학과장(전공주임)의 승인을 받아야 함다. 복수(부)전공학점으로 인정받고자 하는 경우 복수(부)전공의 학과장(전공주임)의 승인을 받

아야 함라. 교직과목은 수강이 제한될 수 있으며, 교직지원실장의 승인을 받아야 함마. 위에 해당되지 않는 경우 일반선택으로 인정

4. 타 대학에서 수강한 교과목의 재수강은 해당과목을 수강한 대학에서만 가능

첨부 1. 국내대학 학점교류 신청서



첨부 #1. 국내대학 학점교류 신청서

국내대학 학점교류 신청서20__학년도 ___계절학기 제출처 : 학생누리관 2층 학사지원팀

소속 학과(전공) 학년 학번

성명

주소 (우 - )

연락처 [휴대폰] / [자택] 이메일

총이수학점 평점평균학점교류이수경험

학점교류취득학점

신청대학 대학교 신청학점

수 강 신 청 (예 정) 과 목

일련번호

신청대학 학수번호(이수구분)

분반 교과목명 학점 비고

1

( ) (영문)

서울여대확인란

이수구분학점교류 대학에서 수강신청한 과목에 대해

우리대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필, 전선, 교선, 복필, 복선, 부선, 일선 등

전공승인 학과장(전공주임) : (인)

교양승인 학사지원팀 담당 : (인)

2

( ) (영문)



우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필, 전선, 교선, 복필, 복선, 부선, 일선 등



3

( ) (영문)



우리 대학에서 인정받고자 하는 이수구분을 작성(예시) 전필, 전선, 교선, 복필, 복선, 부선, 일선 등



위의 신청과목이 수강불가, 정정, 중도포기 등의 사유로 변경된 경우학사지원팀에 방문하여 수강 중도포기 기간 내에 수정해야 합니다.

<참고> 1. 학기별로 최대 6학점까지 신청 가능 2. 우리 대학 졸업학점의 1/5 이상(26학점)을 초과하여 수강할 수 없으며, 초과 시 학점인정 불가 3. 본교에서 이수한 과목은 교류대학에서 이수할 수 없으며, 학점교류 과목의 재수강은 수강한 대학에서만 가능 4. 우리대학에서 ‘전필/전선, 복(부)필/복(부)선’으로 인정받고자 할 경우 해당 학과장(전공주임)의 승인이 있어야 함 - 우리대학에서 ‘교직’으로 인정받고자 할 경우 교직지원실장의 승인이 있어야 함(학생누리관 2층 기초교육원교학실) - 우리대학에서 ‘교양’으로 인정받고자 할 경우 교무처장의 승인이 있어야 함(학생누리관 2층 학사지원팀)

20 년 월 일

신청인

서울여자대학교 총장 귀하



업 무 명 외국대학 교환학생 교양학점 인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교환학생, 파견생, 수강생이 외국(협력)대학에서 이수한 교과목을 교양학점으로 인정하는 업무

업무시기 수시 기록물철

관련규정 국제교류단 학사운영시행세칙 제12조소요시간 건당 1 2시간 소요인원 1명 협조부서 국제교류팀


이수과목구분 인정의견서 접수(국제교류팀)

교양학점 인정 확인

교양학점 인정 결재

원본 이송

(국제교류팀)

사본철

1. 국제교류팀에서 이수과목구분 인정의견서를 접수한다.

2. 이수과목구분 인정의견서, 성적표 원본, 교양과목별 강의계획서를 확인한다.

3. 이수과목구분 인정의견서 결재를 받는다.

4. 국제교류팀으로 이수과목구분 인정의견서를 송부한다.

5. 인정의견서 및 제반서류를 사본철한다.

업무수행시 유의사항 1. 학점인정 세부사항 가. 해당과목의 학점수는 해당대학의 학제 및 주당시간 수 등을 고려하여 본교 학점수로 환산

하여 인정한다.

나. 아울러 이수과목 중 교양으로 인정 가능한 교과목의 학점은 학사지원팀장의 확인을 거쳐 교양으로 이수구분을 인정할 수 있다

2. 교환학생/수강학생 가. 교환학생: 우리학교 재학생으로 교환학생 선발 절차를 거쳐 선발되어 외국의 협력대학에서

1학기 또는 1년간 수학하는 학생 나. 수강학생: 우리학교 재학생으로 우리학교와 협력관계를 맺고 있지 않은 외국의 대학에서

1학기 또는 1년간 수학함을 승인받은 학생 3. 교양학점 인정 신청 시 접수서류 교양이수과목구분인정의견서(소정양식), 성적표 원본(영어권 이외의 경우 영문성적표 포함), 교

회출석증명서, 과목별 강의계획서(Syllabus)

첨부 1. 이수과목구분 인정의견서(교양)



첨부 #1. 이수과목구분 인정의견서(교양)

이수과목구분 인정의견서(교양)

(Approval of Course Type for Credit Transfer - General Education)

소 속

(Major)

학 년

(Year)

학 번

(Student No.)연락처(H.P)

성 명

(Name)

과목이수 대학명

(College/University)

외국대학 이수과목명

(Course to be transferred)

본교 인정사항

(SWU Accreditation)

과 목 명

(Course Title)

이수과목 구분

(Course Type)

교양선택 - 일반교양

*영역교양은 반드시 본교에서 이수

이수기간 년 월 ~ 년 월 (총 주)

총수강시간 시간주당 수강시간

* 16주 환산기준임 시간

국제교류팀장 : (인)

교양 학점으로 인정 가능합니다.

* 학사지원팀 작성란임.

1. 학점란은 학사지원팀에서 작성하므로 공란으로 남겨두시기 바랍니다.

2. 제출서류

가. 이수과목구분 인정의견서 1부

나. 강의계획서(Syllabus) 또는 관련 증빙서류 1부 이상

위와 같이 인정이 가능함을 알려드립니다.

년 월 일

학사지원팀장 (인)

교무처장 귀하



업 무 명 강의시수 산정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 매학기 전임교원 및 비전임교원의 개인별 강의시수를 산정하여 초과강사료 및 시간강사료를 지급한다.

업무시기 매 학기 4회 기록물철 강사료관련규정 강사료지급규정소요시간 100일 소요인원 5명 협조부서 기초교육원 교학실, 재무팀,

정보전산팀, 대학원 교학팀흐 름 도 업 무 내 용

책임시수 연간적용 신청 접수

개설강좌 확정 및 담당교수 조사

강의시수 산정 및 배수처리

강사료 지급의뢰

강사변동 처리 및 오류 수정

1. 책임시수 연간적용 신청 접수 가. 전임교원 중 책임시수 연간적용을 희망하는 대상자를 접수

한다.

나. 책임시수 연간적용 신청자는 1, 2학기의 시수를 합산하여 초과 시수가 있을 경우 2학기에 초과강사료를 지급한다.

다. 매 학년도 1학기 개강 전에 접수한다.

2. 개설 강좌 확정 및 담당교수 조사 가. 개강 후 수강정정 기간 동안 분반, 합반, 폐강 처리를 완

료하여 개설 강좌를 확정한다.

나. 대학의 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수를 조사한다.

다. 대학원 교학팀에 개설강좌별 및 팀티칭 강좌의 주별 담당교수 입력이 정확한지 확인 요청한다.

라. 대학원 교학팀에 석사학위 연계과목, 대학원 보충과목, 대학원 1인 강좌, 기타 특이사항에 대해 확인 요청한다.

마. 겸임교원중 시수인정이 필요한 교원이 있는지 확인한다.

(보건실, 교목실 등)

바. 추가시수가 있는 교원이 있는지 확인한다.

(취업경력개발팀)

사. 부속교육 기관 등에 개설된 강좌나 교원 등의 시수를 확인한다.

(바롬인성교육원, 평생교육원, 한국어교육센터, 외국어교육원 등)

3. 강의시수 산정 및 배수 처리 가. 각 교원이 담당하는 강좌의 강의시수를 합산한다.

나. 개인별 가산 및 감산해야 할 시수가 있을 경우 “개인별가산시수관리”에 입력한다.

다. 수강인원 과다에 따른 배수를 합산하여 개인별 강의시수를 산정한다.

라. 강사료 지급 달의 각 주별 강의 시수를 산정한다.

마. 책임시수 연간적용 신청 교원



업무수행시 유의사항 1. 전임교원 중 책임시수 연간적용을 신청한 교원은 1+2학기의 책임시수, 담당시수를 비교하여

초과시수가 있는 경우 매 학년도 2학기에 초과강사료를 지급한다.

2. 개인별 가/감산시수가 있는 교원(교목실장, 외국어교육원 부원장, 평생교육원 교원등)은 수업시스템의 “개인별가산시수관리”에 강의시수 산정 전에 입력한다.

3. 팀티칭 강의시수는 담당강의 주수를 15주 강의로 환산하여 개인별 주당강의시수에 포함한다.

[예 : 3학점 과목 5주 담당 하면 (5주/15주)×3학점 = 1시수], 단 시간강사의 경우에는 강의 담당 주에 따라 지급. 강사료 지급 월에 해당하는 개인별 주당 강의시수에 해당하는 강사료를 지급한다.

4. 경건회는 교목실장의 시수로 산정한다.

5. 수강인원에 따른 배수처리에 있어 첫 강사료 지급 달(3, 9월)에는 수강중도포기 후의 인원을 기준으로 지급한다.

6. 만 63세 이상 전임교원의 책임시수는 주당 6시간으로 경감하여 적용한다. 단, 초과강사료는 주당 6시간을 초과하는 교양과목 부분만 지급한다.

7. 책임시수의 2배를 초과하여 강의하는 전임교원에 대한 초과강사료는 2배까지만 지급하되, 수강인원의 과다로 인하여 배수 적용된 시수는 지급한다.

첨부 1. 책임시수 연간적용 신청서 2. 팀티칭과목 담당교수 조사

1) 책임시수 연간적용을 신청한 전임교원의 경우 1학기와 2

학기를 합산하여 초과강의시수가 있을 경우 초과강사료를 지급 한다.

2) 초과강사료 지급은 9, 10, 11, 12월에 한다.

4. 강사료 지급의뢰 강의시수산정내역을 재무팀으로 송부하여 강사료지급을 의뢰

한다.

5. 강사변동 처리 및 오류 수정 시수 산정 후 강사변동이나 산정오류에 대한 수정사항 발생

시 익월 자료에 반영하여 수정 자료를 재무팀으로 송부한다.



첨부 #1. 책임시수 연간적용 신청서

책임시수 연간적용 신청서학과(전공)/소속 :

일련

번호성 명 보 직

연 간

적 용

(○/X)

연 간 적 용 신 청 인 경 우 만

비고

책임시수1학기

담당 시수

2학기

담당 시수

(예정)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

※ 보직은 처장, 대학장, 학부장, 실장, 부장, 학과장, 전공주임 등을 말 함※ 전임교원만 작성(교수, 부교수, 조교수, 전임강사 만 해당)※ 현재 책임시수 부족분이 있는 경우는 연간적용 신청 불가※ 업적평가시 승진․재임용은 학기단위로 이루어지므로 승진․재임용 대상이 되는 교원은 기간을 확인하시어 책임시수 연간적용 신청여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

제출일 : 년 월 일작성자 : (인)

전공주임(학과장)/소속장 : (인)



첨부 #2. 팀티칭과목 담당교수 조사

팀티칭과목 담당교수 조사

학과

과 목 명 분반 강의시간

강의담당주

(주단위 기재 :

1주~4주, 8~9주 등)담당교수명

비 고

(대표교수

체크)강의시작주 강의종료주

(예) 과목명 01 수1~2 1 8 ㅇㅇㅇ 대표

9 15 ㅁㅁㅁ

201 . . .

학과장(전공주임) (인)



업 무 명 정기시험(중간/기말고사) 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요매학기 실시되는 중간고사 및 기말고사의 시간 및 장소를 배정하고 시험감독을 선정하여 시험의 원활한 진행을 도모하는 업무이다

업무시기 매학기 기록물철 중간/기말고사관련규정 학칙 제30조, 학사에관한시행세칙 제12장, 수업관리에관한내규소요시간 120일 소요인원 2명 협조부서

각 학과 및 전공,

총무인사팀, 재무팀흐 름 도 업 무 내 용

중간/기말고사 실시 안내

시험실시여부 및 일정종합정보시스템에 입력 의뢰

시험보조감독관 모집 및 배정

시험감독관 배정 및 공문 배부

시험실시 및 통제

시험감독 수당 산정

1. 중간고사 및 기말고사와 관련된 수업관리에 관한 내규를 각 학과 및 전공에 공지하고 중간고사는 자율적으로 실시, 기말 고사는 지정된 기간 중에 반드시 실시할 것을 안내한다.

2. 기말고사 시험실시여부 관리 입력 의뢰 각 학부(과) 및 전공으로 종합정보시스템 시험실시여부 관리

메뉴에 시험실시여부 및 일정을 입력하도록 의뢰한다.

3. 시험보조감독관 모집 및 배정 기말고사 감독은 담당교수를 원칙으로 하되, 수강인원에 근거

하여 100명 이상 강의 또는 80명이상 100명 미만 강의로 강의실 규모가 수강인원의 120%이하인 강의에 한하여 요청이 있는 경우, 대학원생 기말고사 보조감독을 모집하고 배정하도록 한다.

4. 시험감독조교 근로계약서 작성 총무인사팀의 협조를 받아 대학원생을 대상으로 근로계약서를

2부 작성 후, 1부는 총무인사팀에 제출하고 나머지 1부는 계약서 작성 배정된 보조감독에게 재배부한다.

5. 시험실시 및 통제

6. 시험감독 수당 산정 및 지급 시험기간 종료 후 보조감독의 시험감독시수를 산정하여 감독

수당을 지급한다.

업무수행시 유의사항 1. 시험감독 배정은 해당과목의 시험인원에 따라 배정한다.

2. 부정행위를 방지하기 위하여 시험감독으로 하여금 시험 전 학생증 및 기타 신분을 확인할 수 있는 증명서로 응시자 확인 후 시험을 실시한다.

3. 중간고사는 의무사항이 아니므로 시험 미실시의 경우 정상수업을 실시하도록 안내한다.

4. 수업일수가 다 채워질 수 있도록 기말시험 시간표 작성 시 사전에 공지한다.



업 무 명 계절학기 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요재학생들에게 방학기간 중 재수강 등 기타의 사유로 수강이 필요하거나 성적이 우수한 학생의 추가학점취득의 기회를 위하여 강의를 개설하고 시행하는 업무이다.

업무시기 여름, 겨울방학 중 기록물철 계절학기 관련철관련규정 학칙 제8조, 학사에 관한 시행세칙 제3장소요시간 120일 소요인원 3명 협조부서 재무팀, 정보전산팀


개설 희망과목 수요조사

개설 희망과목 접수 및 공고

수강신청 및 등록금 수납

수강신청자 현황 파악

개설과목 및 폐강과목 공고

폐강과목 수강정정 및환불자 처리

강사료 지급 품의

성적평가표 접수

학점교류대학

성적평가표 통보

1. 개설과목 수요조사

2. 개설과목 요청 각 해당 전공 및 학과에 개설과목 수요조사 결과표와 함께 개

설 요청서를 발송한다.

3. 개설과목 접수 각 해당 전공 및 학과에서 제출하는 계절학기 의뢰서에 의해

개설과목이 확정한 후 공고한다.

4. 수강신청 및 등록금 수납 수강신청 후 수강인원 12명 미만인 경우는 폐강처리하고, 최

종 설강과목을 확정한 후, 수강생들이 등록고지서를 출력하여 해당 은행에 등록금을 납부하도록 한다.

5. 수강신청자 현황 파악 등록한 수강생들의 명단을 받아 수강신청내역과 비교하여 일

치하는 학생들만 계절학기 수강신청으로 인정한다.

6. 개설과목 및 폐강과목 공고 최종 개설과목과 폐강과목에 대하여 공지한다.

7. 폐강과목 수강정정 및 환불자 처리 폐강에 의한 수강정정과 환불자 환불처리를 한다.

8. 강사료 지급 품의 설강된 과목별 담당교수에 대한 강사료 지급을 재무팀으로 의

뢰한다.

9. 성적평가표 접수 종강 후 성적평가표를 접수한다.

10. 학점교류대학 성적평가표 통보



업무수행시 유의사항 1. 학점교류대학으로 우리대학의 개설과목을 통보하여 해당 대학 학생들이 수강신청할 수 있도 록 공고한다.

2. 학점교류대학 학생들을 위하여 도서관이용이나 가상강의 수강이 가능하도록 관련부서에 협조 요청한다.

3. 수업이 끝난 후, 성적평가표를 접수 받아 학점교류대학에 공문을 발송한다.



업 무 명 재입학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교에서 제적된 학생 수에 대하여 정원 내 여석이 있을 경우 재입학을 허가하는 업무이다.

업무시기 5월, 10월 기록물철 재입학관련규정 학칙 제14조, 학사에관한시행세칙 제77조, 제78조소요시간 소요인원 협조부서


여석 확정

재입학원서 접수 기간공고

재입학원서 접수

재입학 허가

재입학 통보

등록 및 수강신청

재입학 처리

재입학 확정

미등록자 재입학 취소

1. 정원 내 여석이 있는 지 확인하여 재입학 여석을 확정한다.

2. 학사일정에 의거 재입학원서 접수 기간을 학교 홈페이지에 공고한다.

3. 재입학원서를 접수한다.

4. 여석 범위 내로 재입학을 승인하고 결재를 받아 재입학을 허가한다.

5. 재입학 허가 학생에게 허가여부와 등록기간, 수강신청 기간을 통보한다.

6. 등록 기간 이후 재입학 허가학생들의 등록 및 수강신청을 소정기간 내에 한다.

7. 종합정보시스템에서 재입학처리를 한다.

8. 개강일에 재입학자를 확정한다.

9. 미등록자는 재입학을 취소한다.

업무수행시 유의사항 1. 재입학자는 재입학금 및 등록금을 소정기간 내에 납부하여야 한다. 소정기간 내에 등록금을

납부하지 않으면 재입학이 취소된다.

2. 자퇴 또는 제적된 학생이 재입학을 지원하는 경우 제적되었던 동일 학년 이하에 한하여 모집단위정원에 여석이 있을 경우 1회만 허가할 수 있다.

3. 징계로 인한 제적자는 재입학할 수 없다.

4. 학사제적 된 학생은 1년(2개 학기) 경과 후 재입학을 할 수 있다.

5. 재입학 할 수 있는 자는 해당 학년에 있어서 진급의 가망이 있다고 인정되는 자여야 한다.

6. 특별한 사유가 없는 한 재입학원서를 제출한 후 한 달 이내에 재입학결과를 발표한다.



업 무 명 휴학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 질병 또는 기타 부득이한 사유로 4주일 이상 계속하여 수업을 받을 수 없는 학생에 대하여 일정기간 휴학을 허가하는 업무이다.

업무시기 학기 중 수시 기록물철 휴학원서, 휴학/복학철관련규정 학칙 제21조 학사에관한시행세칙 제23조~제25조소요시간 소요인원 협조부서


휴학원서 접수기간 공고

휴학원서 접수

휴학처리

일괄결재

1. 학사력에 휴학기간을 설정한다.

2. 학사일정에 의거 휴학원서 접수기간을 학교 홈페이지에 공고한다.

3. 휴학원서를 접수한다.

가. 휴학원서에 본인, 보호자의 서명과, 학과(부)장/전공주임 의 경유를 확인한다.

나. 신입생 첫 학기 휴학의 경우 본인사유서, 보호자동의서,

학과(부)장 소견서와 관련증빙을 첨부하여야 한다.

4. 접수된 휴학원서를 종합정보시스템에서 휴학처리를 한다.

5. 휴학 승인된 학생들을 결재 보고한다.

업무수행시 유의사항 1. 휴학원서 접수기간 이후에 휴학을 신청하는 경우 기간에 따라 아래와 같이 환불한다.

학기개시일부터 14일 이내 휴학 시: 등록금 전액 환불 학기개시 14일 경과일부터 30일이내 휴학 시: 수업료의 5/6 해당액 환불 학기개시 30일 경과일부터 60일이내 휴학 시: 수업료의 2/3 해당액 환불 학기개시 60일 경과일부터 90일이내 휴학 시: 수업료의 1/2 해당액 환불 학기개시 90일 경과 후 휴학 시: 환불금액 없음(등록금 전액 소멸)

2. 신입생의 경우 질병으로 휴학을 신청하는 경우 학교지정병원(국립대학교병원, 국립의료원,

국립서울병원)의 4주 이상 진단서를 첨부하여야 한다.

3. 휴학기간은 통산 6개 학기(3년)을 초과할 수 없으며, 계속하여 2개 학기(1년)를 초과할 수 없다. 편입생의 경우는 재학 중 통산 3개 학기(1.5년) 이내로 한다.

4. 임신·출산·육아, 군입대, 창업의 경우에는 추가로 2년 이내로 휴학할 수 있다. 단, 증빙서류를 첨부하여야 한다.

5. 휴학원서를 제출한 학생이 장학금 수혜자면 장학금을 반납해야 휴학처리가 된다.(국가장학금포함)



업 무 명 복학 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 휴학생의 휴학기간 만료 시 복학을 허가하는 업무이다.

업무시기2월~3월초8월~9월초 기록물철 휴학/복학철

관련규정 학칙 제22조, 학사에관한시행세칙 제26조소요시간 소요인원 협조부서


신청 안내

신청

복학처리

1. 학사력에 복학기간을 설정한다.

2. 학사일정에 의거 복학신청 기간을 학교 홈페이지에 공고한다.

3. 인터넷 종합정보시스템을 통해 학생들이 복학 신청한다.

4. 일괄 복학 처리한다.

5. 복학 승인된 학생들을 결재 보고한다.

업무수행시 유의사항 1. 휴학기간이 만료되면 당해 학기 등록기간 내에 종합정보시스템으로 복학신청을 한다.

조기복학자도 동일하게 처리한다.

2. 복학예정자가 개강 후 2주 이내(수강신청 정정기간)에 복학을 하지 않을 경우에는 미복학 제적처리 예고 통지서를 발송하고 복학 여부를 확인 후 미복학제적으로 처리한다.

단, 최대 휴학가능 기간이 남아 있는 경우 연장휴학이 가능함을 고지하여 연장휴학 할 수 있도록 처리한다.



업 무 명 전과 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 입학당시의 소속 모집단위를 변경하는 업무이다.

업무시기 6월,12월 기록물철 전과관련규정 학칙 제19조, 학사에 관한 시행세칙 제4장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과, 전공


전과 신청 공고

전과 신청

전과 대상자 송부

전과 승인

전과 처리

전과 확정

1. 학사력에 전과기간을 설정한다.

2. 전과 신청기간을 학교 홈페이지에 공고한다.

3. 종합정보시스템에 학생들이 전과를 신청한다.

4. 신청한 학생들을 성적순(평점기준 3.00이상)으로 정리, 각 학과별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다.

5. 학과별로 승인여부를 수합하여 시행품의하여 결재를 받는다.

6. 종합정보시스템에서 전과를 처리한다.

7. 개강일에 전과를 확정하여 소속을 변경한다.

업무수행시 유의사항1. 전과를 희망하는 학생의 자격은 다음과 같으며 평점 평균이 3.0이상이어야 한다.

가. 1학년 2학기말 신청자 수강신청 학점 30학점이상 나. 2학년 1학기말 신청자 수강신청 학점 45학점이상 다. 2학년 2학기말 신청자 수강신청 학점 60학점이상 라. 3학년 1학기말 신청자 수강신청 학점 75학점이상2. 편입학자는 전과를 허락하지 아니한다.

3. 전과를 결정하기 위하여 시험, 면접 등을 실시할 수 있으며 평점평균에 제한을 둘 수 있다.

4. 전과는 재학 중 1회에 한한다.

5. 전과의 허가는 해당 모집단위 해당학년 모집정원의 100%이내 범위에서 전입하고자 하는 학과장(전공주임)의 심의를 거쳐 총장이 허가한다. 단, 교육심리학과는 사범계열학과이므로 정원내 여석이 있을 경우에만 허가할 수 있다.

6. 전과한 학생은 소속학과의 교과과정에 따라 소정의 전공과목을 이수하여야 한다.

7. 전과를 허락한 학기에는 수석 및 우수 장학금을 지급하지 않는다.



업 무 명 복수전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 입학 한 학과 이외에 다른 학과(전공)를 추가로 이수하여 제2, 제3전공 학위를 동시에 취득할 수 있는 업무이다.

업무시기 4월,10월 기록물철 복수/부전공철관련규정 학칙 제28조, 학사에 관한 시행세칙 제11장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과, 전공


복수신청기간 공고

복수 신청 접수

복수 신청자 각 전공(과)별로 송부

복수처리

복수 승인보고

발표

1. 학사력에 복수전공 신청기간을 설정한다.

2. 각 학과로 복수전공 승인기준 확인을 위해 공문을 발송한다.

3. 학사일정에 의거 복수전공 신청기간 및 승인기준을 학교 홈페이지에 공고한다.

4. 종합정보시스템을 통해 복수전공 신청을 접수 받는다.

5. 신청한 학생들을 정리, 각 학과별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다.

6. 각 학과의 승인여부를 시행 품의하여 결재를 받는다.

7. 최종 승인여부를 종합정보시스템에서 복수전공 처리를 한다.

업무수행시 유의사항 1. 복수전공 이수범위는 모든 학과(전공)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 학과(전공)의 수용능력

과 특성을 감안하여 이를 제한할 수 있다.

2. 복수전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매 학기 소정의 신청 기간에 신청 할 수 있다.

3. 복수전공 이수허용 결정은 매학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다.

4. 복수전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다.

5. 복수전공을 이수할 경우에는 전공과목(필수과목 포함)을 42학점 이상 취득하여야 한다.

단, 연계융합전공의 경우에는 전공필수 포함하여 36학점을 이수하여야 한다.

6. 이수중인 학과와 복수전공 교과목 중 동일, 유사한 교과목은 최대 9학점까지 중복하여 인정할 수 있다. 단, 이러한 경우 졸업이수학점에는 포함되지 않는다.

7. 복수전공의 이수는 재학 연한 내(8년)에 이수하여야 한다.

8. 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 반드시 취소신청을 해야 한다. 취소신청하지 않을 경우 졸업이 유예된다.

9. 복수전공을 이수하였더라도 제1전공의 졸업요건을 갖추지 못하면 학위를 취득할 수 없다.

10. 복수전공을 이수하다가 중도포기 할 경우 또는 재학연한 이내에 이수하지 못한 경우에는



제1전공의 학위만 인정하고 그때까지 취득한 학점은 일반선택학점으로 인정한다.

11. 복수전공을 이수하는 학생은 복수전공 이수에 필요한 학점을 모두 취득할 때까지 졸업이 유보된다.



업 무 명 부전공 이수 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 부전공 이수 신청자에게 부전공 이수를 허가하고, 부전공 이수학점인 21학점을 이수한 학생에게 부전공을 인정하는 업무이다.

업무시기 4월,10월 기록물철 복수/부전공철관련규정 학칙 제28조, 학사에 관한 시행세칙 제 10장소요시간 소요인원 협조부서 각 학과, 전공


부전공 신청기간 공고

부전공 접수

부전공 신청자 송부

부전공 처리

부전공 승인보고

발표

1. 학사력에 부전공 신청기간을 설정한다.

2. 각 학과로 부전공 승인기준 확인을 위해 공문을 발송한다.

3. 학사일정에 의거 부전공 신청기간 및 승인기준을 학교 홈페이지에 공고한다.

4. 종합정보시스템을 통해 부전공을 신청을 접수 받는다.

5. 신청한 학생들을 정리, 각 학과별로 송부하여 승인여부를 회신 받는다.

6. 각 학과의 승인여부를 시행품의하여 결재를 받는다.

7. 최종 승인여부를 종합정보시스템에서 부전공 처리를 한다.

업무수행시 유의사항1. 부전공 이수 범위는 모든 학과(전공)에 개방하는 것을 원칙으로 하되 시설의 수용능력, 특수

성을 감안하여 이를 제한할 수 있다.

2. 부전공을 이수하고자 하는 학생은 2학년 1학기부터 졸업 전 까지 매 학기 소정의 신청기간에 신청 부전공을 전산 입력하여야 한다.

3. 부전공 이후 허용 결정은 매 학기 수강신청 전일까지 확정 발표한다.

4. 부전공의 변경은 재학 중 1회에 한하여 허용한다.

5. 부전공을 이수중인 학생이 졸업을 유보하고자 할 경우 졸업유보신청서를 4학년 2학기말 소정기간에 제출하여야 한다.

6. 부전공을 이수할 경우에는 부전공 전공과목 21학점 이상(부전공 필수과목 포함) 취득하여야 한다.

7. 부전공 이수허용 전에 일반선택으로 취득한 부전공 교과목은 부전공 이수허용 후 부전공 취득학점으로 인정한다.

8. 이수중인 전공과 부전공 교과목 중 동일, 유사 인정 교과목은 최대 6학점까지 중복하여 인정할 수 있다.

9. 이수중인 부전공을 중도에 포기하거나 졸업학기까지 소정의 이수학점을 취득하지 못하면 그



때까지 이수한 학점을 일반선택학점으로 인정한다.

10. 소정의 부전공 전 과정을 이수한 학생에 대하여 이를 부전공으로 인정하고 졸업증서와 학적부에 표시한다.

11. 부전공을 이수하다가 중도포기 하고자 하는 학생은 취소신청서를 작성하여 제출하여야 한다.



업 무 명 학위수여 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 졸업에 필요한 소정의 전 과정을 이수한 자에 대하여, 학위를 수여하는 업무이다업무시기 8월, 2월 기록물철 졸업관리철관련규정 학칙 제42조, 학사에 관한 시행세칙 제15장소요시간 소요인원 협조부서


졸업대상자 1차 선정

졸업대상자 2차 선정

교과목 이수구분 변경

졸업사정 및 자료작성

졸업사정회

회의록 작성 및 결재

학위번호 부여

졸업증서 출력

졸업확정 처리

학위수여식

1. 조기졸업을 신청한 6개 학기 이상인 학생과 8개 학기에 재학중인 학생을 졸업대상자로 선정한다.

2. 졸업대상 학생 성적의 교과목 이수구분을 각 학년도에 맞추어 교과목 이수구분을 변경한다.

3. 졸업사정 처리를 한다.

4. 종합정보시스템 프로그램을 통해 나온 결과를 확인하여 졸업사정자료를 작성하고, 대표학생 선정(성적우수자) 및 특별상(최다학점자) 수상자의 리스트를 정리한다.

5. 졸업사정회를 개최한다.

6. 졸업사정 회의록을 작성하여 결재를 받는다.

7. 학위번호를 부여한다.

8. 졸업증서를 출력한다.

9. 졸업식 당일 졸업확정 처리한다.

10. 학위수여식 일정에 맞춰 졸업증서를 배부한다.

업무수행시 유의사항 1. 졸업이 인정된 학생에게는 아래와 같이 학사학위를 수여한다.

문학사, 경영학사, 경제학사, 행정학사, 원예학사, 이학사, 체육학사, 공학사, 디자인학사,

미술학사 2. 졸업사정에 통과되어 학사학위를 받으려면 요건을 갖추어야 한다.

가. 8개 학기(조기졸업 6~7개 학기) 이상의 등록을 필하고 130학점 이상을 이수하여야 하며조기졸업은 성적의 총 평점평균이 4.0이상이어야 한다.

나. 각 전공(학과)별 교과과정표에 명시되어 있는 교양필수과목, 교양선택과목, 전공필수과목,

전공선택과목 별로 소정의 학점을 이수하여야 한다.



다. 경건회는 6개 학기 이상 이수하는 것을 원칙으로 한다. 단, 편입생의 경우 2학기를 이수하여야 한다.

3. 8개 학기 이상 등록을 하고도 졸업에 필요한 총 학점 수에 미달하여 졸업이 유보되었을 경우그 잔여 학점을 위한 등록금은 3학점 이하를 수강신청 할 경우에는 당해학기 등록금의 1/6

을, 6학점까지는 1/3을, 9학점까지는 1/2을, 10학점 이상은 등록금 전액을 납입해야 한다.



업 무 명 편입생 전적교 학점인정 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 일반편입생들의 전적대학교의 학점을 인정하여 편입학 후에 보다 원활한 학위취득의 기회를 주기 위한 업무이다.

업무시기 3월 기록물철 전적교 학점인정서관련규정 학칙 제34조, 학사에 관한 시행세칙 제78조~80조소요시간 소요인원 협조부서 각 학과, 전공


편입생 명단 확인

편입생 사전지도

학점인정

결재

홈페이지 게재

1. 일반 편입생 명단을 확인하고 요람을 준비하고 학점인정관련 안내자료를 작성한다.

2. 편입생 사전지도 시 학점인정에 관련하여 자세한 설명과 함께 자료를 배부한다.

3. 전공교과목은 학과장(전공주임)의 학점인정 승인을 받아 학사지원팀에 제출하며, 교양교과목은 교무처장(학사지원팀)의 승인으로 학사지원팀에서 학점인정 처리를 한다.

4. 학점인정서를 정리하여 결재를 받는다.

5. 홈페이지에 공지하여 종합정보시스템에서 개별적으로 확인하도록 처리한다.

업무수행시 유의사항 1. 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 인정한다.

가. 학점인정은 전적교 이수학기에 따라 2학년 편입생은 2개 학기 33학점을 인정하고, 3학년 편입생은 4개 학기 65학점을 인정한다.

나. 전적교가 4년제 정규대학인 경우 동일전공은 15학점, 타전공은 12학점 이내에 인정할 수 있다.

다. 학점수는 본교 학점을 기준으로 하되, 본교 과목당 학점수보다 전적교 과목당 학점수가 적을 경우 인정하지 않는다. 단, 연속과목은 합하여 인정 할 수 있다.

라. 전적교 학점이수 인정과목은 학적부에 등재되지 않는다. 단, “전적교 학점인정: ( )학점”

이라고 표시한다.

2. 편입생의 학점이수는 편입 후 편입한 학부(과) 또는 전공의 동일학년 교과과정과 졸업학점에준하여 동일하게 취득하여야 한다.

3. 학사편입자는 편입학 전공(학과)의 전공과목 42학점 이상(전공필수 포함), 바롬인성교육 II, III

2학점을 포함하여 총 56학점을 취득하여야 한다. 전공심화과정을 이수하고자 하는 자는 전공과목 54학점과 바롬인성교육 II, III 2학점을 포함하여 56학점 이상을 취득하여야 한다. 단,

본교 졸업 학사편입자는 바롬인성교육 II, III을 이수한 것으로 인정한다.

4. 특례편입생의 전적교 학점 및 학기인정은 일반편입생의 학점인정 기준을 준용한다.



업 무 명 제적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 재적생 중 미등록생, 미복학생, 재학연한 초과자, 자퇴원서를 제출한 학생에 대하여 제적처리를 하는 업무이다.

업무시기 수시 기록물철 등록철, 학적변동철관련규정 학칙 제23조, 제24조, 학사에 관한 시행세칙 제76조소요시간 소요인원 협조부서


제적대상자 확인

제적예고

제적통지

제적처리

통계작성

1. 개강 후 2주가 지나면 미등록생, 미복학생 등 제적대상자를 확인한다.

2. 제적대상자에게 제적 1주일 이전에 제적예고 통지를 하고 학기개시일로부터 30일에 제적 처리한다.

3. 제적대상자에게 제적통지서를 발송한다.

4. 종합정보시스템에서 제적처리를 한다. 단, 자퇴원서 제출의 경우 바로 제적처리를 한다.

5. 4월 1일, 10월 1일 기준으로 통계를 작성한다.

업무수행시 유의사항 1. 제적은 휴학기간 만료 후 복학하지 아니한 자, 소정 기간 내에 등록을 완료하지 못한 자이다.

2. 미등록 및 미복학제적대상자에게 예고통지서 발송 및 확인 연락을 취한 후 제적처리한다.

3. 자퇴의 경우 개강 후 수업일수에 따른 규정에 의하여 등록금을 환불한다.



업 무 명 학사제적 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 학사경고 연속 3회차 또는 통산 4회차 이상 받은 학생을 제적처리하는 업무이다.

업무시기 7월, 1월 기록물철 학적변동관련규정 학칙 제39조소요시간 소요인원 협조부서


성적입력 완료 확인

성적확정

학사경고자 확인

학사경고 제적 통지

제적처리

1. 성적 입력기간 내에 모든 성적이 입력되었는지 확인한다.

2. 성적을 확정한다.

3. 종합정보시스템 학사경고관리 시스템에서 학사경고자 명단을확인한다.

4. 학사경고 연속 3회와 통산 4회인 학생들에게 제적통지서를 발송한다.

5. 종합정보시스템에서 제적처리를 한다.

업무수행시 유의사항 1. 학사경고 대상자(1차,2차,3차)에게 학사경고통보서를 발송한다.

2. 학사경고 대상자는 지도교수의 상담을 받고 학사지원팀으로 상담일지를 접수한다.

3. 연속 3차 또는 통산 4차 학사경고 대상자는 학사제적 처리하고 제적통지서를 발송한다.



업 무 명 조기졸업 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교과과정의 전 과정을 이수하고 전체 평점평균이 4.0 이상인 학생으로서 6개 학기 또는 7개 학기에 조기졸업 할 수 있도록 하는 업무이다.

업무시기3월 (8월 졸업)

9월 (2월 졸업)기록물철 졸업관리

관련규정 학칙 제42조, 학사에관한시행세칙 제93조소요시간 소요인원 협조부서


조기졸업신청서 접수 기간공고

조기졸업신청서 접수

결재

조기졸업자 처리

성적확인

졸업사정회

회의록 작성 및 결재

졸업처리

졸업증서 출력

학위수여식

1. 학사일정에 의거 조기졸업신청서 접수 기간을 학교 홈페이지에 공고한다.

2. 조기졸업신청서를 접수 받는다.

3. 명단을 작성하여 결재를 받는다.

4. 종합정보시스템에서 조기졸업자 신청 처리를 한다.

5. 학기 성적이 입력되어 성적이 확정되면, 조기졸업신청자의 성적이 4.0 이상인지를 확인한다.

6. 졸업사정회를 개최한다.

7. 졸업사정 회의록을 작성하여 결재를 받는다.

8. 종합정보시스템에서 졸업처리를 한다.

9. 졸업증서를 출력한다.

10. 학위수여식 일정에 맞춰 졸업증서를 배부한다.

업무수행시 유의사항 1. 조기졸업 할 기회를 부여하기 위해서 계절학기를 개설, 운영한다.

2. 조기졸업신청서를 제출하였으나 성적이 4.0이상이 되지 않아 승인이 되지 못했을 경우에는 130학점을 이수했더라도 다음 학기를 학칙에 의거 등록해야 한다.



업 무 명 성적처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 과목별로 강의한 교수가 입력한 성적평가표를 수합하여 보관하고, 학생들의 성적 을 확정처리하는 업무이다.

업무시기 매학기 말 기록물철 성적관련규정 학칙 제33조, 제34조, 학사에관한시행세칙 제72조~제75조, 성적관리에관한내규소요시간 소요인원 협조부서


성적입력 및성적표 제출안내

성적입력 확인

성적이의 신청 및 정정

성적확정

석차산출

품의시행

성적평가표 및 출석부 수합

1. 교내의 모든 교수에게 성적입력 및 성적표 제출안내 공문 을 발송한다.

2. 성적입력이 되었는지 확인한다.

3. 성적이의 신청 및 정정이 기간 내에 모두 완료되었는지를 확인하고 미입력 과목의 담당교수에게 입력을 독려한다.

4. 성적을 확정한다.

5. 석차를 산출한다.

6. 성적평가표와 출석부를 수합하여 성적 입력 내용과 상이한 것이 있는지 확인한다.

업무수행시 유의사항

1. 추가시험은 신병, 상고, 기타 부득이한 사정으로 정기시험에 응시할 수 없는 자에게 한하여 실시하며, 대상자는 결시 허가원을 정기시험 기간 후 1주일이내까지 진단서 및 사유서를 첨부하여 학사지원팀에 제출한다. 추가시험의 성적은 B+를 초과할 수 없다.

2. 각 교과목 수업시간 3분의 1을 초과하여 결석한 자는 해당 교과목의 학점을 F로 처리한다.

3. 학업성적은 각 교과목을 100점 만점으로 하고, 출석, 과제 시험성적 및 학습 태도에 따라 종합평가한다.

4. 성적평가는 상대평가를 원칙으로 하되 기타 세부사항은 따로 정한다.

5. 학업성적의 평점 평균은 소수점 셋째짜리에서 반올림하여 둘째자리까지 표기한다.

6. 학점취득의 인정은 D0이상으로 한다.

7. 취득한 과목의 성적에 이의가 있는 경우에는 소정기간 내에 해당 과목 담당교수에게 성적이의 신청을 할 수 있으며 담당교수는 정정처리 할 수 있다.



업 무 명 재적생 상황 보고 및 각 종 통계 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 우리 학교 재적생 상황에 대해 통계 자료를 작성하여 교육부에 보고하는 업무이다.

업무시기 4월, 10월 기록물철 통계관련규정

소요시간 소요인원 협조부서


재적생 자료 및 각 종 통계자료 작성

결재

통계기관에 발송

1. 매년 4월 1일, 10월 1일 기준으로 재적생의 상황 및 각 종 통계 자료를 작성한다.

2. 작성된 자료를 결재 받는다.

3. 해당 통계기관의 시스템에 자료를 입력하고, 지정된 날에 작 성 자료를 송부한다.



업 무 명 학력조회 의뢰 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 편입학(일반, 학사편입)한 학생들의 전적대학교 학적 및 성적에 관한 학력조회를 의뢰하는 업무이다.

업무시기 3월 기록물철 학력조회의뢰관련규정 학사에관한시행세칙 제79조, 제80조소요시간 소요인원 협조부서


편입생 명단 확인

학력조회 의뢰서 출력

결재

해당 대학교 발송

회신 접수

학력조회 수합 결재

1. 편입생 명단을 확인한다.

2. 학력조회 의뢰서를 출력한다.

3. 학력조회 의뢰 기안을 결재 받는다.

4. 학력조회 대상자들의 전적학교에 학력조회의뢰서를 발송한다.

5. 해당 대학교의 학력조회 회신을 접수한다.

6. 수합하여 확인 후 결재 처리한다.

업무수행시 유의사항 1. 회신내용이 상이하거나 허위일 경우 편입학이 취소된다.



업 무 명 학력조회 회신 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 기관에서 본교대학 재적 및 졸업생에 관한 학력조회를 회신하는 업무이다.

업무시기 연중 기록물철 학력조회철관련규정

소요시간 소요인원 1인 협조부서


학력조회 의뢰공문 접수

학력조회 회신관리 확인

결재

회신

1. 학력조회 의뢰 공문을 접수한다.

2. 학력조회 회신관리를 이용하여 회신명단을 작성한다.

시스템 메뉴 명단조회: 학사관리>학적시스템>학적부관리>학력조회 회신관리 조회명단출력: 학사관리>학적시스템>학적출력>학력조회회신명

단

3. 회신 기안을 작성하여 결재 받는다. (회신명단 첨부)

4. 회신 공문을 의뢰기관에 발송한다.

업무수행시 유의사항 1. 외부 기업체 및 타기관에서 학력조회를 의뢰하는 경우에 정보보호를 위하여 공공기관을 통해

의뢰하도록 유도한다.



업 무 명 졸업유보 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요4학년 2학기 이상에 재학 중인 학생들이 부전공 이수 또는 교직 이수 등을 이유로 학업을 계속하고자 할 경우에는 졸업유보 신청을 하여야 한다.

업무시기 6월, 12월 기록물철 졸업관리관련규정 학사에관한시행세칙 제94조의2

소요시간 소요인원 1인 협조부서


졸업유보 신청기간 공고

신청서 접수

결재

졸업유보 신청처리

1. 학교 홈페이지에 졸업유보 신청기간을 공고한다.

2. 졸업유보신청서를 작성하여 학사지원팀에 제출한다.

3. 신청자 명단을 작성하여 기안을 결재 받는다.

4. 졸업시스템 졸업유보신청자관리에서 입력하고 관리한다.

업무수행시 유의사항 1. 단순 졸업유보 신청제도는 폐지되었으므로, 졸업유보 신청 가능 대상을 제한한다.

가. 졸업요건은 충족하였으나 부전공 및 교직(평생교육사 포함) 이수가 미충족인 경우 나. 졸업요건은 충족(예정)하였으나 교환학기를 진행 중인 경우 다. 총 평점평균이 2.0 이하인 경우 2. 졸업유보 학기에는 1과목(경건회 제외, 단 6회 이상 미이수한 학생은 신청 가능) 이상 이수

해야 하며, 해당 학점당 등록금을 납부해야 한다.



업 무 명 학적증명서 발급 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 대학에 재학생, 졸업생 및 제적생의 학적부 및 성적표에 의거 졸업예정증명서, 수료예정증명서, 기타증명서를 발급하는 업무이다.

업무시기 연중발행하나 졸업예정증명서는 4학년 2학기 등록이 완료된 후부터 발급 기록물철 증명서발급대장

관련규정 학사에관한시행세칙 제95조~제98조소요시간 수시 소요인원 1인 협조부서


증명서 발급신청

발급가능 여부 확인

발 급

1. 제 증명서 신청서를 작성하도록 한다.

※ 졸업예정증명서의 경우, 사유서 및 증빙서류 필요

2. 발급가능 여부를 확인한다.

가. 졸업예정증명서: 이수학점과 신청학점 확인 나. 수료예정증명서: 이수학점 확인

3. 증명서를 발급한다.

4. 발급메뉴 학사관리>졸업시스템>졸업출력>수료/졸업예정증명서

업무수행시 유의사항 1. 증명서 자동발급기에서 발급되지 않는 증명서는 교무처 학사지원팀에서 확인하여 직접 발급

할 수 있다.

2. 증명서에 따라 영문, 국문증명서를 발급한다.

3. 증명서의 수수료는 별도로 정한다.(국문:500원, 영문:1,000원)

4. 증명서 신청은 직접방문하거나 증명서에 따라 동사무소의 팩스신청이 가능하다.

5. 증명서를 발급할 때에는 소정서식의 발급대장에 발급번호순으로 기재하여야 한다.

6. 졸업예정증명서의 발급은 최종학기 등록을 마치고 이수학점과 신청학점이 130학점 이상으로 졸업에 지장이 없다고 인정되는 자에게 발급된다.

7. 개인정보보호를 위하여 실명확인을 하여야 한다.



업 무 명외국인 유학생 학사 안내 및 수강신청 상담 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생에게 기본 학사정보 안내 및 수강신청에 필요한 정보를 제공한다.

업무시기수강신청기간 및

정정기간 기록물철 수업관리관련규정 학칙, 수업관리에관한내규소요시간 2시간 소요인원 2명 협조부서 입학관리팀, 정보전산팀


외국인 신입생 명단 확인

수강신청 OT 일정 안내

기본 학사정보 안내수강신청 안내

수강신청 방법 소개

지속적인 학사 상담

1. 매학기별 외국인 신입학 명단을 확인하여 학번 부여 및 학사안내 오리엔테이션 일정을 안내한다.

2. 오리엔테이션 안내 내용: 대학생활 안내, 졸업이수학점 등을포함한 기본 학사정보 제공, 수강신청 안내

3. 수강신청 시 유의사항 및 수강신청 시스템 사용방법 등을 교육한다.

4. 수강신청기간 중 수강신청 관련 상담을 통해 수강신청을 돕고 발생하는 문제 등을 해결한다.



업 무 명 외국인 유학생 학적관리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 외국인 유학생 학적변동 및 성적확정시 관련시스템 입력한다업무시기 수시 기록물철 학적관련철

관련규정

학칙 제21조, 제23조~제24조, 제33조~제34조 학사에관한시행세칙 제23조~제25조, 제75조(성적이의 신청 및 정정)

성적관리에관한내규소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 국제교류팀


외국인 유학생 학적변동신청서 접수

학적상담 및 접수사항 확인

시스템 반영

외국인 유학생 정보시스템에학적변동 및 성적 확정사항

입력

1. 학사일정에 의거 휴학/자퇴원서 접수기간을 홈페이지에 공지한다.

2. 외국인 유학생이 휴학/자퇴원서 제출 시 접수한다.

가. 휴학원서 출력 전 국제교류팀과 1차 상담할 수 있도록 안 내한다.

나. 국제교류팀과 상담이 완료되면 학사지원팀에서 휴학원서를 출력한다.

다. 휴학원서에 본인, 보호자(가능 시), 학과장 확인을 받은 후 학사지원팀에 제출한다.

3. 접수한 휴학/자퇴원서를 결재 받는다.

4. 결재 후 승인된 휴학/자퇴원서를 종합정보시스템에서 처리한다.

5. 2주에 한 번 또는 성적확정시 외국인학생의 학적변동사항 및 성적을 유학생 정보시스템에 입력한다.



업 무 명 대형강의 수업보조조교(T.A.) 운영 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요

대형강의 교과목의 원활한 수업진행을 돕고 양질의 교육 서비스를 제공하기 위해, 적극적이고 우수한 학생을 수업보조조교로 선발하여 학교생활을 장려하고 장학금을 지급

업무시기매년 4회

(매 학기 초) 기록물철 수업보조조교(T.A.)철관련규정

소요시간 90일 소요인원 1명 협조부서 학생처 학생지원팀


수업보조조교 지원 교과목 확인 및 지원자 모집 공고

수업보조조교 신청서 접수

수업보조조교

선발 확정 및 발표

수업보조조교 활동사전교육 및 안내

중간활동보고서 수합 후

피드백 반영

수업보조조교장학금 지급 의뢰

수업보조조교 관리 및 활동 지원

1. 수강신청 마감 후의 수강인원을 기준으로 하여 수업 보조조 교 지원 교과목을 확인하고, 수업보조조교 지원자 모집공고 를 한다.

2. 공지에 안내된 양식의 신청서를 접수받는다.

3. 공지한 교과목에 해당하는 수업보조조교 선발자를 확정하여 공고한다.(모집기간 중 수강정정으로 인해 추가로 선발해야 하는 교과목은 2차 모집공고를 내어 선발 한 후 개별안내를 한다.)

4. 선발된 학생들에게 장학금 지급을 위한 제출서류(통장 사본, 학생증 사본)를 제출하도록 하고, 활동에 대한 간단한 사전교 육을 실시한다.

5. 종합정보 시스템에서 선발된 학생들의 장학금 지급을 위한 정보를 입력한다.

6. 중간고사 이후에 중간활동보고서를 수합 후, 관련 학과 및 부 서와 협조하여 수업보조조교의 피드백을 반영한다

7. 학생처 학생지원팀에 장학금 지급을 요청한다.

8. 학기 중 수업보조조교 학생들의 요청사항 처리, 출석부 출력, SMS, 담당교수와의 연락 등의 활동 지원을 한다.



업무수행시 유의사항 1. 선발인원: 수강인원이 80명 이상일 때 1명이 지원됨을 원칙으로 한다. 예) 80명 이상 : 1명 / 160명 이상 : 2명 / 240명 이상 : 3명 선발 2. 지원자격 가. 2~4학년의 재학생으로 해당 수업시간에 업무가 가능한 자 나. 지원하는 해당과목을 이미 수강하였거나 금 학기 수강하지 않고 있는 자 다. 교직 이수자 우대 라. 장학금 결격 사유가 없는 학생 (장학금 지급 기준 : 직전학기 14학점 이수, 2.0/4.5이상 취득한 8학기 이내 재학생) 3. 선발시기 방학 기간에 수강신청이 일차적으로 완료된 후, 개강 첫 주에 수업보조조교를 모집하여 수강

정정이 끝난 후 선발 및 공고한다. 4. 제출서류 가. 수업보조조교 선발된 본인 명의의 통장 사본 나. 학생증 사본 ※ 선발 확정 공고 시 직접 사무실을 내방하여 제출서류를 받도록 하며 사전교육안내를 한다. 5. 수업보조조교가 해야 할 일 가. 수업의 출석관리 나. 수업에 사용될 시청각 기자재 준비 및 활용 다. 기타(선발된 과목의 담당교수를 보조하여 수업운영)



업 무 명 결·보강 계획 및 확인 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 각 학과 및 전공 담당교원에게 결‧보강 발생 시 처리사항에 대해 안내하고, 실제 발생한 결 보강에 대한 계획서 접수 및 보강확인서를 접수 및 관리하는 업무이다.

업무시기 학기 중 기록물철 관련규정 학칙 제9조, 제26조소요시간 소요인원 1명 협조부서 각 학과 및 전공


자율보강일 및 결‧보강 신청안내 공문 발송

결‧보강계획 신청서

및 해외여행신청서 검토

교수별 결‧보강계획목록 정리

보강확인서 제출 안내 및 독려

보강 확인서 접수

1. 학기별로 지정된 자율보강일 및 결‧보강 신청 방법을 각 학과 및 전공에 공문으로 안내한다.

2. 종합정보시스템을 통해 신청된 결‧보강계획 신청내역과 해외 여행신청서에 기재된 결‧보강계획을 검토한다. 15주에 대한 수업이 학점과 비례하여 온전히 이루어지는지 면밀히 검토 한다.

3. 신청서를 통해 확인된 결‧보강계획 목록을 정리한다.

4. 결‧보강계획신청서에 명시된 보강일정 이후 접수되지 않은 보강확인서에 대하여 제출할 수 있도록 안내 및 독려한다.

5. 종합정보시스템으로 보강확인서를 접수하고 결‧보강계획 신청 목록을 업데이트 한다.



업 무 명 전자출결시스템 운영 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 교수와 학생들이 강의 중 이용하는 전자출결 시스템이 정상 운영될 수 있도록 모니터링, 발생하는 문제를 접수하고 해결한다.

업무시기 수시 기록물철 전자출결관련규정

소요시간 수시 소요인원 1명 협조부서 정보전산팀


전자출결시스템 운영 안내 및신청서 접수

시행학과 현황 파악

전자출결 모니터링,

발생 문제점 접수 및 해결

전자출결시스템 이용자문의 해결

전자출석부 출력 제출

한 학기 시스템 현황 및 문제점, 개선방안 정리

1. 학기 초 각 학과실에 전자출결시스템 운영 안내, 전자출결시스템 운영 신청서, 전자출결 T.A. 신청서, 시스템 설치 방법 매뉴얼 공문을 발송한다.

2. 각 학과가 전자출결 운영 과목 신청서와 T.A. 신청서를 제출 시 접수한다.

가. 신청학과 외 수도권대학 특성화사업단 선정학과는 반드시 필수 참여해야한다.

나. T.A.는 기 지원 학과를 제외한 신규 운영학과에 한해 지원. 선발 인원에 관해 학과로 개별 연락 안내한다.

3. 신청서를 바탕으로 해당 학기 시행학과 현황을 학과별 강좌 수, 과목명, 직전학기 대비 시행여부 항목으로 정리한다.

4. 전자출결 운영 중 시스템 사용 방법 및 기기 초기화 등 문의는 즉시 해결한다.

가. 학기 초 이용방법 문의에 대해서는 교수, 학생에 따라 안내한다. (정보전산팀이 공지사항에 매뉴얼 공지)

나. 학생이 기기를 변경한 경우 http://sclass.swu.ac.kr/ 에 로그인, 권한관리-사용자관리-성명 검색-학과, 학번 확인 - 학생기기초기화 버튼 클릭

다. 그 외 발생하는 시스템적 문제의 경우 현상 접수 - 정보전산팀(5307)에 상세히 보고 - 정보전산팀에서 문제 파악 및 해결 - 담당자 확인 후 이용자에게 재연락.

5. 학사일정에 의거하여 출석부 제출 기간, 전자출결 시행 과목은 해당 전자출석부를 출력하여 제출할 것을 안내한다.

종합정보시스템-개설과목출력-출석부 (전자출결 V체크 확인)

6. 학기 말, 시스템 운영 현황과 문제점과 이용자 건의사항 및 개선방안 등을 정리하여 보고 후 정보전산팀에 전달한다.



업무수행시 유의사항 1. 전자출결시스템 T.A.는 신규 운영학과에 한해 지원하며 전임교원 담당 수업에 한한다. 선발인

원은 ‘전자출결 시행수업수/2(소수점 아래 절삭, 상한 7명)’이며 1명=200,000원으로 학사지원팀이 학과로 개별 연락하여 안내한다.

2. T.A.선발조건은 재학생(8학기 이내)으로 장학금 수혜 가능자(직전학기 평점평균 2.0이상 및 14학점 이수)이다.

3. 학생 기기 초기화 요청 시 반드시 학과와 학번, 전화번호를 확인 후 초기화한다.

4. 계절학기는 전자출결시스템을 시행하지 않는다.



업 무 명 e-Class system 민원 처리 부 서 명 교무처 학사지원팀

개 요 e-Class 이용자들로부터 접수된 민원을 처리한다.

업무시기 수시 기록물철

관련규정

소요시간 수시 소요인원 1명 협조부서 정보전산팀


e-Class 개설 확인

이용방법 문의 시 안내

비정규과목 개설

시스템 문제 발생 접수 및 해결 후 재안내

1. 정규학기, 계절학기 개설 과목이 e-Class에 정상적으로 연동되었는지 확인한다.

2. 이용자(교수, 학생)가 이용방법에 대해 문의할 경우,

http://cyber.swu.ac.kr/ 에서 상단메뉴 중 <소개-교수 매뉴얼, 학생 매뉴얼>을 안내한다.

3. 비정규과목 개설 요청 시, 로그인 후 상단 좌측 <ADMIN>클릭 - 개설과정관리 - 비정규과목 - 등록.

4. 개설 과목 비연동 등 사이트 내 시스템 문제가 발생할 경우,

정보전산팀(5307)에 발생 문제를 보고해야 한다. 정보전산팀을 통해 문제 해결 후, 담당자가 재확인 후 이용자에게 재연락하여 안내한다.

대학 학생정원 조정 2 가상강의 개발 14 수강신청 및 …외국인 유학생 학사...

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