(재)서울여성 지식관리 체계 및교육정보서비스

2004.9.23

1

순서

1 (재)서울여성 대·내외 지식서비스 프레임

(재)서울여성

(재)서울여성 지식서비스 배경도

(재)서울여성 지식관리 체계

통합정보서비스

지식서비스 효과

2

3

4

5

6

2

(재)서울여성 대·내외 지식서비스 프레임

여성경쟁력 강화

여성지원효과여성지원효과

여성인적자원개발

여성경쟁력 강화

양성평등의식 확산 여성네트워크 강화

여성 네트워크 강화여성 네트워크 강화 여성정보화 기반 마련여성정보화 기반 마련

재단 지식관리체계

신 사무관리규정에 따른 전자문서관리시스템 도입

전자문서 유통 기반마련

재단 지식 축적 및 공유의 장

통합 DB구축 계획 수립 및 단계별 추진

교육정보 서비스 개시

교육 콘텐츠 강화

재단 지식관리체계 통합여성정보 서비스통합여성정보 서비스

정보기술지원정보기술지원

3

(재)서울여성

기관명

대표자

설립목적

변도윤 상임이사

2002년 1월

(재)서울여성 / 서울시 출연기관 / www.seoulwomen.or.kr

설립일자

서울여성의 경쟁력 향상과 사회참여 및 복리 증진을 통한 실질적 냠녀평등 실현

여성문화예술활동 지원

양성평등의식 확산공연

여성단체 교류 및 지역사회여성

활동 활성화

여성분야 국제협력증진

여성관련기관 지원

여성지도자 및 리더양성

여성경제세력화 지원

여성지식정보전문인력 양성

서울여성플라자 운영

동부여성발전센터 수탁운영

여성인적자원개발

여성 네트워크강화

양성평등의식확산

여성활동의장

4

(재)서울여성 지식서비스 배경도

((재재))서울여성서울여성교육정보서비스

KMS

여성정책담당부서

여성정책담당부서

여성부여성부

지자체지자체유관기관유관기관

여성자료관

XML GPKI

재단직원재단직원자기계발을 지향하는

여성

자기계발을 지향하는여성

동부여성발전센터동부여성발전센터

사회교육기관사회교육기관사회교육기관사회교육기관

교육기관소속강사

교육기관소속강사

5

(재)서울여성 지식관리 체계

정부용 전자문서 시스템

(재)서울여성 지식관리

도입에 따른 효과

1

2

3

6

(재)서울여성 지식관리 체계 1. 정부용 전자문서시스템

배경 및 필요성

· (신)사무관리 규정법에 따라 2004년 1월1일부터 전자문서관리시스템의 표준 및 체계변화

· 전자문서 유통 표준 및 (신)사무관리 규정에 맞추어 행정기관간 및 공공부문의 정보 전달,

처리, 검색, 전자결재 등 정보의 공유와 협업을 위한 모든 활동을 지원하는

전자결재/문서관리시스템 전면 개편 시행

· (신)사무관리 규정법에 따라 2004년 1월1일부터 전자문서관리시스템의 표준 및 체계변화

· 전자문서 유통 표준 및 (신)사무관리 규정에 맞추어 행정기관간 및 공공부문의 정보 전달,

처리, 검색, 전자결재 등 정보의 공유와 협업을 위한 모든 활동을 지원하는

전자결재/문서관리시스템 전면

배경

개편 시행

· 문서의 보안 및 유효성 검증하여 안정된 문서 유통 기능 제공

· 행정정보공개서비스 및 지식의 축적활용

· 다양한 정부 업무 프로세스 개발에 따른 조직업무의 효율성 극대화

· 행정기관 및 공공기관의 문서 수,발신을 통한 업무처리시간 단축

· 일원화된 문서관리체계를 통한 정보자원 축척 및 문서관리의 효율성 극대화

· (신)전자문서시스템과 중앙/지방기록보존시스템과의 원활한 연동

· 문서의 보안 및 유효성 검증하여 안정된 문서 유통 기능 제공

· 행정정보공개서비스 및 지식의 축적활용

· 다양한 정부 업무 프로세스 개발에 따른 조직업무의 효율성 극대화

· 행정기관 및 공공기관의 문서 수,발신을 통한 업무처리시간 단축

· 일원화된 문서관리체계를 통한 정보자원 축척 및 문서관리의 효율성 극대화

· (신)전자문서시스템과 중앙/지방기록보존시스템과의 원활한 연동

필요성

7

(재)서울여성 지식관리 체계 1. 정부용 전자문서시스템

전자문서시스템 개념

XML 기반 문서변환XML 기반 문서변환

A기관 전자문서시스템

(전자결재)

(전자게시)

(전자우편)

(문서관리)

B기관 전자문서시스템

(전자결재)

(전자게시)

(전자우편)

(문서관리)

문서 발송 및 접수 처리

처리과 처리과

GPKI기반의 인증체계 지원GPKI기반의 인증체계 지원

8

(재)서울여성 지식관리 체계 1. 정부용 전자문서 시스템

전자문서시스템 업무흐름

행정정보시스템과 연계된 전자문서 접수 및 통보행정정보시스템과 연계된 전자문서 접수 및 통보

기록물등록

(등록/분류/편철)

신 사무관리 규정을 준수한 문서작성 및 결재처리신 사무관리 규정을 준수한 문서작성 및 결재처리 전자문서관리

(정리,보고,이관)

XML 및 GPKI를 기반한

문서 발송 및 접수 처리

타 기관 전자문서시스템에서 발송된 문서접수 처리타 기관 전자문서시스템에서 발송된 문서접수 처리

자료관 시스템 연계

9

(재)서울여성 지식관리 체계 1. 정부용 전자문서 시스템

전자문서시스템 기능

• 전자게시 및 전자메일 서비스 지원

• 신 사무관리 규정을 준수한 결재 처리 시스템

• 기관내에서 생산된 문서 및 타 기관에서 접수한 문서에 대한 관리 시스템

• 타 기관들의 전자문서시스템과의 문서 수.발신 시스템

• GPKI 기반의 문서 보안 시스템

• 기관내에서 사용하는 G4C 행정시스템 과의 연동행정정보시스템 연계행정정보시스템 연계

전자문서유통전자문서시스템

(전자결재)(전자게시)(전자메일)

행정정보시스템 연계

전자문서 시스템전자문서 시스템

전자문서 유통전자문서 유통

10

(재)서울여성 지식관리 체계 1. 정부용 전자문서 시스템

전자문서시스템 도입 절차

전자결재 도입필요전자결재 도입필요

솔루션 선정솔루션 선정

구축구축

내부 서비스 개시내부 서비스 개시

신사무관리규정준수

신사무관리규정준수

공공기관과의전자문서유통

공공기관과의전자문서유통

체계적 지식관리필요

체계적 지식관리필요 기능성,안전성기능성,안전성

지식관리체계 마련지식관리체계 마련

11

(재)서울여성 지식관리 체계 2. (재)서울여성 지식관리

행정정보시스템 연계

전자문서시스템(전자결재)(전자게시)(전자메일)

전자문서유통신 사무관리규정에 따른 전자문서시스템 도입

GKP(Goverment Knowledge Portal) 구현

12

(재)서울여성 지식관리 체계 3. 도입에 따른 효과

((재재))서울여성서울여성KMSKMS

신사무관리규정신사무관리규정 준준수수

지속적인지속적인 정보기술정보기술활용활용

지식경영지식경영 마인드마인드

지식콘텐츠지식콘텐츠 확충확충

지식 활용도 향상지식 활용도 향상 체계화된 대내외 정보서비스체계화된 대내외 정보서비스

• 재단 내부의 지식 공유

• 중앙 혹은 지자체 여성기관과의

협업체계 마련

• 대외 공공정보 서비스 효과

• 재단 내부의 지식 공유

• 중앙 혹은 지자체 여성기관과의

협업체계 마련

• 대외 공공정보 서비스 효과

• 현재화 되고 표면화된 정보의 활용

• 활용에 따른 지식의 축적

• 지식의 부가가치 증대

• 현재화 되고 표면화된 정보의 활용

• 활용에 따른 지식의 축적

• 지식의 부가가치 증대

• 개인 혹은 부서 PC에 흩어져

있는 파일들의 통합

• 체계적인 문서관리

• 개인 혹은 부서 PC에 흩어져

있는 파일들의 통합

• 체계적인 문서관리

다양한 노하우 현재화· 공식화다양한 노하우 현재화· 공식화

• 각 사업부 혹은 개인별 사업 수행

노하우 공개

• 반복적인 업무에 대한 효율성 제고

• 각 사업부 혹은 개인별 사업 수행

노하우 공개

• 반복적인 업무에 대한 효율성 제고

산재된 정보 통합산재된 정보 통합

13

통합여성정보서비스

여성정보 통합DB구축 사업배경

여성정보 구축대상 DB

교육정보 DB구축 현황

교육정보서비스

발전방향

1

2

3

4

5

14

통합여성정보서비스 1. 여성정보 통합DB구축 사업 배경

• 정보기술(IT)의 급속한 발전

• 인터넷 기술의 발달로 쌍방향,

맞춤 형태 서비스로 진화 필요

• 여성의 전문 정보 요구 증대

• 한단계 고도화된 서비스 발굴 및

통합서비스에 대한 사회적 요구

• 여성에 대한 경제 사회활동의

핵심 기반이 되는 정보 인프라 필요

• 서울시 여성 정책 4개년 계획에 부응

• 전자정부 가시화

• 유관기관간 여성 필요 정보의

취합 및 통합화 통한 서비스 필요

정책적 측면

사회적 측면

기술적 측면

여성정보여성정보

통합통합DB DB

환경적 측

면

15

통합여성정보서비스 2. 여성정보 구축대상 DB

대외 지식서비스 도입절차

여성 통합정보서비스 필요여성 통합정보서비스 필요

사업연계성/정보특성/구축방안에따른 선별

검색엔진에 의한메타정보

검색엔진에 의한메타정보

순수구축순수구축

DB선정DB선정

사업연계성/정보특성/구축방안에따른 선별

교육DB교육DB

교육정보 서비스교육정보 서비스

구축방식선정구축방식선정

16

통합여성정보서비스 2. 여성정보 구축대상 DB

정보특성으로 분류한 여성정보고객접근성, 공공성, 재단사업 연계성

주요 DB취업/창업정보

여성통계

인물정보

여성교육정보

도서정보

행사정보동아리정보

여성단체정보

공공성공공성고객접근성고객접근성

사업연계성사업연계성

17

통합여성정보서비스 2. 여성정보 구축대상 DB

분류에 따른 여성정보

여성인적자원 개발여성인적자원여성인적자원 개발개발

양성평등의식 확산양성평등의식양성평등의식 확산확산

여성 네트워크 강화여성여성 네트워크네트워크 강화강화

여성교육

취업/창업

제휴/순수

여성단체

순수

동아리

순수

도서

순수/통합

여성통계

순수

인물

순수

행사

검색엔진/순수

검색엔진/순수

18

통합여성정보서비스 2. 여성정보 구축대상 DB

여성정보별 구축우선순위

인물

정보

여성

통계

도서정보

취업/창업

정보

동아리정보

구축방안의용이성

및

데이터 연계성

정보DB특성의통합성

예산비용의효용성

행사

정보

여성

단체

정보

교육

정보

과제

항목

해당 항목에서의 최고 과제 SCORE, 개수가 많을 수록 해당 항목에서 우선순위가 높은 과제임

19

통합여성정보서비스 4. 교육정보서비스

여성교육정보 구축 및 서비스

교육프로그램교육프로그램 강사정보강사정보 교재교재 사회교육기관사회교육기관

재단내부

사업관리시스템사업관리시스템

여성사회교육기관

여성발전센터여성발전센터평생교육센터평생교육센터

여성인력개발센터여성인력개발센터

여성발전센터여성발전센터

통합검색서비스통합검색서비스 맞춤정보서비스맞춤정보서비스 교육콘텐츠서비스교육콘텐츠서비스

정보수집기정보수집기

필터기필터기 필터기필터기교육프로그램강사정보교재

교육프로그램강사정보교재기관정보

20

통합여성정보서비스 3. 교육정보DB구축 현황

▪사이트검색▪사이트검색▪강의동영상맛보기▪사이트검색▪사이트검색

▪뉴스레터서비스서비스방식

▪서울여성▪서울여성▪발전센터(동부,중부)▪인력개발센터(종로)

▪ 2개사이트(여성부, 평생교육센터)

▪ 21개사이트(11개기관)(평생교육센터, 발전센터, 인력개발센터,자치센터, 백화점문화센터등)

타기관연계현황

▪강사검색▪관심강사설정

▪기관별교재검색▪관심교재설정▪샘플동영상강의맛보기

▪권역별기관검색▪관심기관설정

▪카테고리별디렉토리검색▪추천, BEST 강좌▪관심강좌설정

구성내용

▪서울여성보유강사정보(현재약 40여건)

▪서울여성보유교재▪샘플동영상

(7개프로그램)

▪현재등록기관수(약 2천여건)

▪현재 2만여건등록▪월 2000건신규등록

콘텐츠구성현황

강사정보교재정보기관정보교육프로그램정보구분

21

통합여성정보서비스 4. 교육정보서비스

1단계 교육정보 서비스서울시 교육을 한눈에 …

프로바이딩 / 메타정보 DB프로바이딩 / 메타정보 DB

프로듀싱 / 콘텐츠 제작프로듀싱 / 콘텐츠 제작

메타DB구성후 정보원천소재로 연결콘텐츠 기획 및 제작

22

통합여성정보서비스 5. 발전방향

콘텐츠 제작 및 서비스사업자로서의 역할 변환저작권 확보·보호 방안강화

콘텐츠콘텐츠 제작제작 유통유통 / / 배포배포패키징패키징 / / 서비스서비스 콘텐츠콘텐츠 가공가공 이용자이용자

저작자 · 창작자제작자

서비스 사업자

프로바이더

프로듀서 (재)서울여성 프로바이더 (재)서울여성

프로듀서

23

통합여성정보서비스 5. 발전방향

콘텐츠의 활용과 단계별 졉근핵심 VS 부가 콘텐츠 차별화

지속적인 지식 콘텐츠

웹을 통한 배포 및

지식 네트워크 구성

취업·창업취업·창업

제작 관리

공유교육정보교육정보

구축방식

제휴

재가공

순수구축

단계성숙단계준비단계 진입단계

24

지식서비스 효과

여성지원여성지원

효과효과

여성여성

네트워크네트워크

강화강화

여성정보여성정보

화화

기반마련기반마련

여성지원효과여성지원효과 여성 네트워크 강화여성 네트워크 강화 여성정보화 기반 마련여성정보화 기반 마련

자기계발을 지향하는 이용자가

손쉽게 학습 콘텐츠에 접근

여성의 삶에 필요한 정보제공

유관기관의 홍보 및 정보기술

활용 지원

자기계발을 지향하는 이용자가

손쉽게 학습 콘텐츠에 접근

여성의 삶에 필요한 정보제공

유관기관의 홍보 및 정보기술

활용 지원

커뮤니티 활성화에 따른

네트워크 활동 강화

여성정책 관련 정부기관 및

지자체 부서와의 전자문서유통

및 전달체계 마련

유관기관 지원형태의 사업추진

커뮤니티 활성화에 따른

네트워크 활동 강화

여성정책 관련 정부기관 및

지자체 부서와의 전자문서유통

및 전달체계 마련

유관기관 지원형태의 사업추진

(재)서울여성의 개별 노하우 및

지식의 현재화 및 공식화

지식의 활용가능한 상태에

따른 지식 활용도 제고

전자문서관리체계 도입후

통합된 전자문서 유통가능

(재)서울여성의 개별 노하우 및

지식의 현재화 및 공식화

지식의 활용가능한 상태에

따른 지식 활용도 제고

전자문서관리체계 도입후

통합된 전자문서 유통가능

25

별첨

(재)서울여성 연혁

(재)서울여성 사업소개

1

2

26

(재)서울여성 연혁

제8회 여성주간행사 “아름다운 양성평등”2003.07

서울여성문화축제 “유쾌한 치맛바람”2003.10

여대생모의국제심포지엄

사회교육기관 지원교육실시

2003.11

여성정책 심포지엄2005.06

여성정보교육원 개원

NGO센터, 별난놀이터 , 문화터휴 개관

2002.11-12

정기 소식지 New Letter Seoul Women 창간2003.05

재단법인 서울여성 발기인 총회2001.11

재단법인 서울여성 설립2002.01

변도윤 (재)서울여성 상임이사 ·서울여성플라자 대표 취임

서울시로부터 동부여성발전센터 수탁운영

2002.05

서울여성플라자 준공2002.06

ANMC21 국제 여성정책 심포지엄

Seoul Women-Biz Fair 2002 시작

동부여성발전센터 개관

2002.09

세계여성지도자회의(GSW) 개최 / 글로벌 여성리더쉽 컬리지 1기 /여성교육포털서비스 개시2004.5-7

서울여성플라자 착공1997.11

제1기 서울여성위원회에서 ‘서울여성플라자’의 건립을 제의1996

27

(재)서울여성 사업소개

• 여성문화예술활동 지원

• 양성평등의식 확산공연

• 여성단체교류 및 지역사회여성활동 활성화

-여성단체 공동협력사업

-실천여성학 강좌

-NGO센터 운영

• 여성네트워크 지원

-서울여성네트워크

-여성정보 및 문화공간,문화터휴 운영

-베스트 프로그램 선정 및 보급

• 여성분야 국제협력 증진

-서울 세계여성지도자회의

-국제협력 활동을 통한 네트워크 구축

• 사회교육기관지원

-강사능력 향상교육

-여성사회교육기관 프로그램 개발 및 보급

-사회교육기관 및 여성단체 실무자 지원교육

-지역기반 사회교육프로그램개발 및 컨설팅

• 여성지도자 및 리더 양성

-서울여성글로벌리더쉽 과정

-차세대국제이해 증진교육

-리더쉽 강사양성 교육

-여성지도자 위탁연수교육

• 여성경제세력화 지원

-Seoul Woman-Biz Fair

-성공취업전략과정

-직무능력향상과정

-여성CEO경영능력향상과정

-서울여성플라자 커뮤니티 운영

• 여성지식정보 전문인력 양성

-IT/CT 인력양성 정보교육원 운영

• 서울여성플라자 운영

-여성단체 · 여성관련기관의 다양한 프로그램 실현

-여성역량증진을 위한 지원 프로그램 운영

(별난놀이터/NGO센터/문화터 휴/ 자원활동/동아리 지원)

• 동부여성발전센터 수탁운영

• 지식관리시스템 구축

• 여성교육정보포털서비스 시작

여성인적자원개발여성인적자원개발 여성네트워크강화여성네트워크강화

양성평등의식확산양성평등의식확산 여성활동의 장여성활동의 장

정보기술지원정보기술지원

28

(재)서울여성 사업소개

2002년 6월 문을 연 국내 최대규모의 여성전용 종합공간으로, 문화예술 공연, 대규모 국제행사까지 다양한 규모·성격의 행사를 개최할 수 있는시설을 갖춤

동부여성발전센터는 (재)서울여성이 서울특별시로부터 위탁 받아 운영하는여성기관으로 잠재되어 있는 여성들의 능력을 개발시키고, 보다 새롭고 보람된삶을 영위 할 수 있는 기틀을 마련해주는 등 서울시 동부지역 여성들의 교육, 문화정보교류의 중심센터 역할을 수행

▲ 서울여성플라자

▲ 동부여성발전센터

29

감사합니다

http://www.seoulwomen.or.kr/swp/index.jsp

주 소 : 서울특별시 동작구 대방동 345-1번지 서울여성플라자

대표전화 : (02) 810 – 5000

FAX : (02) 810 - 5100