참가실전팁 - seoulhandmadefair.co.kr · 전시규모, 부스규모를 고려한 수량...

2019.02

참가실전팁- 단계별 준비하기-

01STEP 1

계획을 수립하라!

01참가목표

계획을 수립하라. STEP 1

왜 참가하는가

매력적인 서울국제

핸드메이드페어

B2C B2B핸드메이드산업아시아네트워크

바이어를 만날 수 있는

플랫폼

소득창출확대

참가성과사례

팝업스토어입점

바이어계약

01참가목표

계획을 수립하라 - 참가목표STEP 1

참가목표의 중요성

예산, 마케팅, 부스장치 등 페어 참가에 따른 모든 사항을 선택하는 기준

페어개최 기간 중 판매/바이어상담 성과를 높일 수 있는 원동력

참가 후, 참가 성과를 평가하는 기준

01

01참가목표 기본적인 참가 목표

파트너 발굴 핸드메이드소비트렌드 동향 파악

매출증대 신제품(작품) 소개

시장(경쟁사) 조사

기존 고객 강화

브랜드 이미지 강화

신규 고객 확보

계획을 수립하라 - 참가목표STEP 1

02예산계획

STEP 1

왜 예산계획이 중요한가?

계획을 수립하라 - 예산계획

치밀한 사전계획과 준비없이는 성과NO

참가 목표의 우선순위 설정을 통한

위험성 최소화

02

02예산계획

STEP 1

페어참가 예산표 (항목예시-지출)

부스비

광고 (SNS)

부대시설

홍보물 / 인쇄


항 목 예상비용

운송비

시장조사 및 출장

현장진행비 (포장,잡비)

기 타

총 비용 총 비용

실 사용비

02예산계획

STEP 1

판매가격책정


단위원가/(1-희망이익률)예 : 160,000/(1-0.2)

=200,000(원)

*원가에는 재료비 포함 작업에 드는 인건비도 놓치지 말 것!

가격책정

단, 시장가격/상황/품질을 고려해서 책정

▶ 참관객의 54%, 5만원 이하의 작품구입율이 제일 높음▶ 다양한 가격대 별 작품판매 구성▶ 페어참가기간 내 SALE / 특별가 진행

03

03부스 디자인 기획하기

STEP 1

부스 디자인, 연출의 중요성

계획을 수립하라 - 부스디자인 기획

총 360부스, 차별화를 끌어내기

전시작품의 특징을 시각적으로 최대한 보여주기

참관객 방문횟수를 높이기 위한 중요한 역할 = 판매율 높이기


STEP 1

부스형태 및 특징

목공A 목공B 조립A

계획을 수립하라 - 부스디자인 기획 03


STEP 1


목공A부스


▶ 면적 1.7m X 2m X 2.4m = 3.4㎡

▶ 못질, 선반설치, 시트지부착가능

▶ 데스크,의자1조, 콘센트, 조명

1.7m

2m

2.4m

50cm

100cm

70cm

목공A

03


STEP 1


목공B부스


▶ 면적 3m X 2m X 2.4m= 6㎡

▶ 못질, 선반설치, 시트지부착가능


3m

2m2.4m

목공B

03


STEP 1


조립A부스


▶ 면적 3m X 2m X 2.4m= 6㎡

▶ 못질X 선반X 시트지부착가능


3m

2.4m2m

조립A

Good부스디자인

벽면을 최대한활용하라.

Good부스디자인

Good부스디자인 나만의 샵을 만들어라.

명확한 컨셉부스는참관객의 발걸음을 멈추게 한다.

디스플레이


STEP 1

부스디자인 요소


그래픽 활용을 통한 임팩트

브랜드 컨셉 부스


STEP 1

부스 방문율을 높이는 요소


흥미있는 작품전시 및 시연

지인소개(초대권이벤트)

부스디자인연출 디스플레이

04

계획을 수립하라 - 전시품 준비하기STEP 1

디스플레이 방법의 중요성

디스플레이 디자인, 색상, 포장 등 참관객들의 시선잡기

제품의 특징을 시각적으로 최대화하기

머무는 시간이 길수록 판매확률도 높아진다.

04전시품준비하기

104

전시품준비하기


디스플레이 방법

평면공간 내 입체적인 디스플레이 연출

시선 높이를 고려한 디스플레이진열대 높낮이의 변화로 동적인 표현

204




내부 벽면 및 공간 활용

선반 및 오브제 설치▼ 제품 이미지에 어울리는 소품 활용하기

그래픽 디자인, POP를 통한 정보 전달▼ 부스컨셉을 분명하게 보여줄 수 있는 포인트요소

04

304




부대시설 활용하기

인포데스크 의자 조명(기본/암스팟)

추가 조명설치로 분위기 변화▼ 콘센트추가로 다양한 조명활용

04


전시/판매 제품 준비하기

SIHF2019에 참여하는 참가팀들의 품목, 행사 특성에 대한 사전조사

전시규모, 부스규모를 고려한 수량 준비하기

명확한 참가목표, 이에 맞는 전시품 준비

04전시품준비하기

시그니쳐 제품과 더불어 히든 아이템 만들기

기존 재고 제품도 신제품이 될 수 있다는 점!

계획을 수립하라 - 홍보마케팅STEP 105

홍보마케팅이벤트 “ 고객이 오길 기다리지말고, 발로 뛰어 고객을 찾자!”

불특정 다수의 고객을 기다리기보다는 사전 마케팅을 통해 적극적으로 고객찾기

05

05홍보마케팅이벤트

나의 핵심 고객은 누구인가?


05홍보마케팅이벤트

고객 유인하기


초대권 이벤트 SNS 채널 활용하기

바이어 리스트 확보 > PR 현장 이벤트

SNS를 활용한초대권 이벤트

현장이벤트진행

STEP 2체크리스트 만들기

01메뉴얼숙지하기

SIHF 매뉴얼 숙지하기

체크리스트 - SIHF 참가매뉴얼STEP 2

1) 셋팅일, 현장 유의사항, 부스배치도, 부대시설 추가 신청 등 통합 참가매뉴얼 2) 현장 진행에 필요한 사항 미리미리 체크하기 3) 초대권, 출입증 등 추가요청 시 SIHF운영사무국 사전문의

3월 중 참가매뉴얼

배포

02

02체크리스트만들기

나만의 현장 체크리스트 만들기 (예시)

체크리스트 만들기STEP 2

부스, 디스플레이

참가일정

구 분 세부 내용

▪작품완료시기

▪잔금 입금하기, 세금계산서 요청▪부대시설신청내역 확인 ▪전시용 가구, 장비 ...생략

▪셋팅, 철수 일정 계획 / 일정▪초대 고객(지인), 바이어 방문 일정 ... 생략

▪방문 고객, 바이어 리스트▪현장일지, 판매일지▪SIHF2019 참가매뉴얼 / 부스위치 배치도 ... 생략

현장운영

02체크리스트만들기

준비물 리스트 (예)

- -체크리스트 만들기 - 준비물STEP 2

펜, 메모지, 계산기, 접착도구(풀, 테이프, 스텐플러, 박스테이프, 접착제 등) 휴대용 드릴, 나사, 낚시줄, S고리, 줄자, 멀티탭, 가위, 칼, 보조밧데리 카메라, 운반용카트, POP판, 명함수거함, 모니터(혹은 아이패드) 현수막, 시트지 등 디자인 사인물, 데스크용 천

STEP 3프로그램(부대행사)

활용하기

01프로그램활용하기

사전프로그램 - 월례포럼/세미나

- -프로그램(부대행사) 활용STEP 3

월례 포럼핸드메이드

세미나 활용하기

서울여성공예센터 내워크샵/포럼

01

01프로그램활용하기

본 행사- 프로그램을 활용하라.

- -프로그램(부대행사) 활용STEP 3

비즈니스세미나

국제핸드메이드

워크샵국제교류의 밤 서울

핸드메이드포럼

01STEP 4

드디어 D-DAY 본 행사 참가

01현장유의사항

현장 유의사항

- -행사참가 - 현장유의사항STEP 4

운영시간

현장규칙

부스사이즈

오픈, 마감시간 지키기

배정된 부스배치도

주차 및 이동방법

02현장활동TIP

- -행사참가 - 현장활동TIPSTEP 4

밝은 미소와 단정한 복장으로 적극적이고 열정적인 모습을 보여주세요.

참관객을 적절하게 응대하고 상담 시 신속하게 대응하기

바이어 상담과정에서 계약맺기까지 서두르지 말기

옆부스 참가팀과 친해지기 - 네트워킹기회

잔돈(현금), 카드단말기 꼭 챙기기 or SIHF 행사장내 서비스센터활용하기

STEP 5행사 후

현장활동TIP

- -행사가 끝났다 해서 끝이 아니다!

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상담바이어를

내 편으로!

성과를분석하라.

감사합니다

질의응답

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