の行動倫理規範 最終版 - brightstar · 2019-03-18 ·...
TRANSCRIPT
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社内外での倫理的な行動を通してワイヤレス業界に貢献する
の行動倫理規範
最終版
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卓越
献身
誠実
革新
尊厳
すべての活動で成功を収める
常に正しいことを行う
お客様に最善の解決方法を提供するよう献身的な努力を払う
独創性と創意工夫で常に進化する
個々の個性と考え方を尊重する
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倫理ガイド
. -コンプライアンスは全社員の責任
. -認識
. -Eラーニング/対面トレーニング/コミュニケーション/ポリシー
. -オープンドアポリシー
. -報告先
. -コンプライアンス違反または懸念事項の報告に対する報復行為のゼロ容認
. -「Say Something（発言する）」イニシアチブ
6卓越当社のコミットメント .6
. -文書記録
. -監査
. -開示
. -公的なイニシアチブに関与する社員の倫理的義務
. -株主および報道陣に対する義務
. -非公開情報の保護とインサイダー取引の防止
. -機密情報
13誠実正確な業務記録 .13
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. -利益相反
. -贈答品
. -出張と接待
. -関連当事者間取引
. -汚職防止と贈賄防止
. -反競争
. -反ボイコット
. -貿易コンプライアンス
. -マネーロンダリング防止
. -政府との契約に関連する義務
20献身利益相反の防止と適切なリスク管理の実施 .20
. -会社のシステムの適切な使用と保護
. -知的財
31革新電子機器、ソーシャルメディア、ソフトウェア .31
. -健康と安全
. -多様性、平等機会、公正な扱い
. -第三者との関係
. -差別とハラスメント
. -プライバシーとデータの保護
. -暴力
. -会社財産の適切な使用
. -薬物とアルコールの乱用
. -勤務時間と給付
. -業務時間外における不正行為
. -環境
35尊厳健康的で互いを尊重する安全な環境 .35
まとめ .42
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卓越
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すべての活動で成功を収める
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コンプライアンスは全社員の責任
状況の対処方法について質問や疑問があるときに指示を仰ぐことを含め、コンプライアンスを順守することはBrightstarコミュニティのメンバー全員の責任です。この行動倫理規範（「規範」）は、取締役会、経営陣、サプライヤー、ベンダー、そして社員を含むBrightstarコミュニティで働くすべての人々に適用されます。当社は、いかに総合的な教育およびトレーニングプログラムをもってしてもあっても、発生する可能性のあるすべての状況を予見することはできないことを認識しています。そのため当社では、全社員にコンプライアンスに関する情報を提供し、コンプライアンスに関するすべての質問に回答することに尽力しています。
認識
行動倫理規範のすべてを読み、理解し、受け入れることはBrightstarの全社員に義務付けられています。社員は入社時、そしてその後毎年、規範を理解していることの確認が行われます。また、すべての適用法令および規範に従うことに同意しすることが求められます。そして、会社の価値観を理解し、職場内外において賢明な判断をする能力を育成することに努力をすることが求められます。 さらに、私たちには会社のすべてのポリシーとそのポリシーを実現する手順を読み、理解する責任があります。これらのガイドラインをよく読み、それに適宜従ってください。本規範に網羅されている項目に関連する個々のポリシーは非常に有用な参考資料であり、広範な要旨を理解するる助けとなります。
Eラーニング/トレーニング/コミュニケーション/ポリシー
社内における各自の責任と知識を明確にするため、当社では、広範なコンプライアンスに関するオンライントレーニング（Eラーニング）を提供しています。会社から何が期待されているかをよく理解できるよう、Eラーニングプログラムはさまざまな言語で提供されています。
当社では、全従業員が一様に会社に対する理解を深めることができるよう努力しています。当社の目標は、、権限を委譲され団結した職場のコミュニティを世界各国で確立することです。この目標を達成するために、さまざまな部門が、ウェブトレーニングや直接のコミュニケーションを通じて、当社のグローバルな職場のコミュニティで社員をトレーニングすることに力を注いでいます。加えて、当社のポリシーには当社がどのようにビジネスを遂行するかが詳細に説明されています。本規範の項目に関するさらに詳しい情報については、これらのポリシーを参照してください。
オープンドアポリシー
Brightstarは、社員に対し、報復的な行動を恐れることなく懸念事項を提起する権限を与えることに尽力しています。社員は常に、各自のマネージャーまたはBrightstarの幹部に気兼ねすることなく問題を報告できます。また、各自の人事担当者、ゼネラルカウンセル、倫理＆コンプライアンス担当長、または自分にとって話しやすい存在であるBrightstar内のその他の役員またはマネージャーに懸念事項を報告することができます。当社には懸念を表明できる複数の方法があり、社員の懸念に常に耳を傾け、支援するためのできる担当者がいます。
当社のコミットメント素早く行動することは良いことですが、コンプライアンスに近道はありません。
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報告先
誠意をもって行った問題提起に対して報復行為を受けた場合は、勤務地にかかわらず、直ちに各自の人事担当者、ゼネラルカウンセル、倫理＆コンプライアンス担当長、または自分にとって話しやすい存在であるBrightstar社内のその他の役員またはマネージャーに、電子的にまたは直接連絡してください。また、違反が発生したことを知っている場合、または違反が発生しそうだと思う場合は、当社のいずれかの管理職や従業員に連絡してください
倫理違反は全社員に影響することを忘れないでください。違反は直ちに報告してください。
誰かに直接連絡することに加え、機密ホットラインやウェブサイトなども利用できます。社員は、以下のいずれかの方法で、違反を報告することが奨励されています。
. EthicsPoin ウェブサイト（www.brightstar.ethicspoint.com）に報告を提出する
. ホットライン877-307-1218（米国、グアム、プエルトリコ、おおびカナダからはフリーダイヤル）に電話する、または. EthicsPointウェブサイトのToll-Free Dialing Instructions（国際フリーダイヤル方法）で該当する国を選択し、最寄のヘルプラインから報告する。
EthicsPointは警察、救急・消防などの緊急サービスではないことに注意してください。このサイトは生命または資産に差し迫った脅威を呈する事件の通報のためのものではありません。このサービスを通じて提出された報告は、即時に応答されない場合があります。生命または資産に差し迫った脅威に関して緊急支援が必要な場合は、各地の地方自治体の救急サービス（米国では911番、日本では警察110番、救急・消防119番）に連絡してください。
ヘルプラインとウェブサイトは24時間年中無休で利用できます。
24/7
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コンプライアンス違反または懸念事項の報告に対する報復行為に対する断固たる対処
Brightstarは報告する社員を保護していますので安心してください。
理由当社では、発生した、または将来発生可能性のある違反、または違反の疑いを、誠意をもって報告した社員に対して報復的な行動をすることを禁じています。当社はすべての報告を真剣に受け止め、速やかに対応します。
当社の担当部署、人員のいずれかを通じて、規範違反の疑いを誠意をもって報告します。
理由 当社はすべての規範違反の疑いを調査するためにあらゆる努力を払っています。これには違反の報告を怠ることも含まれます。
行動倫理規範を遵守します。
理由規範の遵守は、倫理的な企業文化の育成に貢献し、当社の評判を確固なものとします。遵守を怠った場合、雇用または契約の終了につながるほか、法律に従ってさらに重い処罰が科せられることがあります。ス
テッ
プ 1
ステ
ップ
2ス
テッ
プ 3
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「Say Something（発言する）」イニシアチブ
当社の評判は、当社の最も重要な資産のひとつです。違反または違反の疑いのある行為を社員が積極的に報告することは、Brightstarを前向きで倫理的な組織とするために不可欠です。
倫理を貫く毅然とした社員となってください。倫理を正しく選択にする当社の企業文化に誇りを持ってください
疑わしいときは、以下を自問します。
• それらの行動はBrightstarの評判を傷つけるか？• それらの行動は自分の評判を傷つけるか？私の家族の評判はどうか？• それらの行動は、Brightstarの会社の価値観と一致しているか？• それらの行動は（米国、日本または会社に関連性のあるその他国で）合法的か？• 報道陣はこれらの行動をどのように考えるか？• メーカー、事業提携先、または政府当局はこれらの行動をどのように考えるか？• Brightstarの役員または取締役はこれらの行動をどのように考えるか？
当社では、これらの質問の回答が不明であるか否かにかかわらず、社内で助言を求めることを奨励しています。
当社のガイドラインはいたってシンプルです。
何かを見たら、何かを耳にしたら、発言してください
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金曜日の午後、あなたは休憩室でいれたおいしいカップチーノを飲みながら、その週最後のプロジェクトを終わらせようとしているところです。家族とのリラックスした週末を楽しみにしながらオフィスを出ようとしたところで、それまで見かけたことのない「同僚」が近づいてきました。実はその「同僚」は、会社の行動倫理規範に関する現職社員の知識について定期調査を行っている監査官ですが、あなたはこの事実を知りません。その同僚が、社内で倫理違反があった場合、どうすべきかについて一連の質問を問いかけてきました。Brightstarの行動倫理規範を読んだあなたは、以下の質問に正確に回答することができるはずです。
どこに報告できるか？機密ウェブサイトwww.brightstar.ethicspoint.comまたは当社のウェブサイトに掲載されている各子会社拠点のフリーダイヤルのヘルプライン。
誰に報告できるか？人事担当者、内部監査官、ゼネラルカウンセル、倫理＆コンプライアンス担当長または社内のその他の役員またはマネージャー。
いつ報告できるか違反が発生してすぐ、または発生すると思われる直前。
卓越
現実性チェック
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誠実
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常に正しいことを行う
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正確な業務記録
当社では、正確で透明性の高い帳簿と記録を維持、管理しています。帳簿と記録を承認し、遅れることなく申告、また取引が適正に行われているかどうか常に確認しています。当社の内部会計統制によって、社内の財務取引を適切に管理します。さらに、一般会計原則および法令に準拠していることを明確にしています。記録上見つかった不一致は、経営陣に報告され、影響を受ける株主、顧客、および業務提供者に通知して、解決する必要があります。会社の記録を偽ったり、不正確に伝えたり、改ざんすることはできません。これには、情報を故意に報告しないことや、記録の改ざんに手を貸すことも含まれます。記録管理に関する違反は、当社のしかるべき担当部署や人員に速やかに報告しなければなりません。
文書記録
当社では、販売、発注、在庫管理、および各地域内または国際的に当社が行ったあらゆるの取引の正確な文書記録の保管をしています。そのような取引に関与した顧客、ベンダー、およびその他の第三者に関連性のある文書記録を要求し、入手することは非常に重要です。当社は、正確な文書を記録することによって会社の信頼と誠実さが増すものと確信しています
監査
当社の内部および外部監査官は、当社の経営チームに、会計、業務、および管理機能に関する内部統制の適正さをの評価する重要な役割を果たします。当社の監査官には、客観的で独立した審査を行う責任があります。監査官は、会社の誠実さ、公正さ、および高い企業道徳観に留意します。当社は監査チームに全面的に協力します。監査官に故意に虚偽の陳述を行ったり、誤解を与える発言をすることは許されません。
開示
開示、公開は、当社の成功にとって不可欠です。詳細な情報の開示は、責任を強化し、不正行為に対する大きな抑止力となります。事業に関連性のある金銭資金、銀行口座、およびその他の口座はすべて、誠実さを維持するために会社の会計帳簿に適切に開示されなければなりません。会社の資金、資産、債務、収益、または費用が隠されていたり、不完全または不適切な方法で記録されていないことが無いように確認することが奨励されます。
正確な業務記録世界の多くの大手ワイヤレス関連企業がその製品、サービスをBrightstarに託しています。それは偶然に起こったことではありません。
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公的な取り組みに関与する社員の倫理的義務
当社では、完全、公平、正確に、かつ遅れることなくすべての公開義務を履行することに尽力しています。特定の社員や役員には時折、公開目的のために当社の経理部や監査官から情報の提供が依頼されることがあります。当社の当該部署には、要求された情報を速やかにかつ正確に把握することが期待されます。 特に、当社の経理部および監査委員会には、当社の組織全体に誠実さを働きかける特別な責任があります。当社の最高経営責任者、最高財務責任者、経理部、および監査委員会には、財務結果および財務状況の報告を通じて会社の誠実さを堅持する特別な義務があります。 証券取引委員会（SEC）に提出された文書を含む公的報告書を開示する能力を阻害させる可能性のある行動を知っている場合、またはその疑いがあることを知った場合には、報告ができる当社の担当部署や人員に速やかに連絡する必要があります。
株主および報道陣に対する義務
当社は、当社について説明する際の法的義務および規制義務の遵守に努力しています。これは、社内でのやり取りで行う発言から、ソーシャルメディアサイト（Facebook、Twitterなど）への投稿まで広範囲にわたります。 また、当社に関するニュースや情報にいかに反応すべきかに注意しなければなりません。メディアで報道される会社の情報に対応し、それに対処することが許されているのは、当社のマーケティングおよびコミュニケーション部門のみです。当社では透明性の高いコミュニケーションを心がけ株主を尊重し、社内外で当社に影響を与える行動に対して積極的に対応します。 報道陣から連絡を受けた場合は[email protected]に転送する必要があります。また報道陣から連絡を受けた場合でそれが法的事項に関与する場合は、当社のゼネラルカウンセルに転送する必要があります。株主から連絡を受けた場合、その要請は財務部のエグゼクティブバイスプレジデントまたは最高財務責任者に転送する必要があります。
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非公開情報の保護とインサイダー取引の防止
Brightstarの業務を遂行中に、社員が「重要な非公開情報」と見なされる特定の機密情報を入手することがあります。この情報は、Brightstar、その顧客、サプライヤー、事業提携先、または別の第三者に関する情報であることもあります。重要な非公開情報には、代理業者、事業提携先、または同僚と共有したり、それらから受領する可能性のある情報が含まれます。また、社内で非公式に保持されている技術的な情報や事業情報も含まれます。そのような情報は会社に価値を付加するものであり、また急成長をとげる市場における当社の競争力を維持することから、その安全性を確保することが重要です。重要な非公開情報は、家族や友人を含め、社外の誰に対しても決して開示することはできず、知る必要のある社員にのみ開示することができます。 当社では、非公開情報を外部またはその他の第三者と共有する前に、適切な承認を得ることを義務付けています。Brightstarを退職する場合は、非公開情報を新しい雇用主やその他の誰とも共有することはできません。当社では、Brightstar内のすべての個人に、Brightstar株式を売買すること、またはサプライヤー、顧客、または競合他社の株式を売買することを禁じています。適切な承認なく非公開情報が共有されていることに気づいた場合は、報告ができる当社の担当部署、人員に速やかに連絡してください。
機密情報
私たちは、その証券あるいは会社についての重要な非公開情報を認識している場合、ブライトスター (Brightstar) コミュニティにおけるすべての人々に対し、いかなる会社の証券における取引に関わることを禁止します。これらの情報は、顧客リストから新しい製品やサービスの価格設定戦略まで広範囲にわたります。また、Brightstarの顧客、サプライヤー、または事業提携先に関する機密情報、競争上の極秘情報、および/またはBrightstarが専有する情報が含まれることもあります。重要な非公開情報を含む会社の情報は、Brightstarにより正式に一般公開されていない限り、機密情報および/または競争上の極秘情報と見なす必要があります。
このような情報を世界中と共有したいという衝動を抑えることは難しいかもしれませんが、Brightstarの（そしてその提携先の）機密情報を社内で極秘に保ち、知る必要のある社員以外と共有しないことは非常に重要です。社外で働くどのような個人ともこれらの秘密を直接的または間接的に共有していないこと、または秘密を公開させないことを確認する必要があります。さらに、機密情報をブロガーやその他のウェブサイトで公開、共有することは固く禁じられています。当社およびその事業提携先の情報を保護することは、最優先事項であるだけでなく、当社の成功に重要な要素であり、全社員が従う必要があります。
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誠実
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チャーリーは、自分の会社の法務部で働いています。弟のギャリーは、その子会社の財務部に勤めています。チャーリーは、会社に市場での大幅な競争上の優位性をもたらすことになる、大規模な合併契約の作業に携わっています。契約はまだ完全に最終化されていないため、会社ではその合併契約を一般に発表していません。
その数日後、弟のギャリーとゴルフをした際、チャーリーは何げなくその合併契約について話してしまいました。チャーリーは、ギャリーに話したことをすぐに後悔しました。非公開情報を共有してはいけないことを知っていたからです（また自分の弟の欲深い性格を知っていたためでもあります）。ギャリーは、ニュースが公開されるまでは会社株を購入しないと言って兄を安心させました。
その後2～3週間が過ぎても会社の大きなニュースが報道されないことに、ギャリーは待ち切れなくなりました。個人的に会社に投資しないと自分の兄に約束したことは忘れていませんが、このチャンスに一枚加わりたくてしかたがありません。ギャリーは、そのニュースを友人のスティーブに伝えて、自分の代わりに投資をしてもらうことはできないかと考えます。 ギャリーは、自分の代わりにスティーブに投資してもらうことで、非公開情報を自分で使用することを避けることができるでしょうか？
絶対にできません。ギャリーがその情報を友人に伝えた場合、事態はさらに悪化します。ギャリーはチャーリーの家族ですが、ギャリーが子会社に雇用されているかどうかに関わらず、チャーリーが弟のギャリーと非公開情報を共有することは元々許可されていませんでした。チャーリーが弟のギャリーに情報を伝えることが唯一許可されるのは、チャーリーが自分の会社から事前の承認を得た場合だけです。
さらに、弟のギャリーは、情報が一般に公開されるまではその情報について誰にも伝えることはできません。自分で投資することも、自分のために友人に投資してもらうこともできません。このシナリオの特定の事実を踏まえると、この状況はインサイダー取引、およびその他の法律の違反行為と見なされる可能性もあり、罰金および/または禁固刑の対象となる場合があります。
誠実
現実性チェック
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献身
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お客様に最善の解決方法を提供するよう献身的な努力を払う
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利益相反
Brightstarの利益相反に関するポリシーはいたって簡潔です - それは、常にBrightstarの利益を最優先に考えて行動するということです。利益相反は、以下の場合に発生することがあります。
• Brightstarのサプライヤー、競合他社、または顧客の重大な利害関係を取得する。
• Brightstarと競合する、または競合する可能性のある個人のコンサルティング活動または雇用関係を受け入れる。
• Brightstarの事業または利益と競合する、または競合する可能性のある社外活動に従事する。
• Brightstarの業務に適切な時間を費やし、注力することに影響する可能性のある社外での雇用を受け入れる。
• 最高経営者の承認なく、Brightstarの顧客、サプライヤー、または競合他社の役員、取締役、またはその他の職位に就く。
• Brightstarに「家族の一員」が雇用されている場合、その職務評価、報酬、または給付を監督したり、影響を与えたり、審査したり、またはに影響力を持つ立場に立つ。
• 公務員としてBrightstarとの契約を優遇したり契約行為の管理に現在関与している、または以前に関与したことがある。
• 政治家候補者、政治組織、または政治献金を政治家候補者のために使
用する可能性のある政党に対して、不法な政治献金を行う、または他者にそれを強いる。
• 会社役員を含む当社の社員に、会社から個人的なローンを送金する。• 事前の承認なく、関連会社を含む他の事業者から会社のためにローン
を受け入れる。
利益相反の防止と適切なリスク管理の実施
世界トップレベルのサービスには、その隅々にいたる世界トップレベルの献身が必要とされます。
注：社員には、Brightstarの雇用期間中に実際の利益相反またはその可能性に抵触した場合は必ず、その相反を即時に開示する義務があります。多くの利益相反は、オープンで透明性の高い話し合いを実施することにより解消することができます。
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• 贈答品の授受は、特定の状況においては適切と判断されます。たとえば、ささやかな贈り物を交換することが文化的に礼儀にかなっているとされる国でのビジネスミーティングにおいては、贈答品が適切である場合があります。そのような贈答品は、Brightstarの贈答品ポリシーに記載されている要件を満たす限りにおいては適切とみなされます。
• Brightstarの贈答品ポリシーに記載される基準を満たさず、義務付けられている事前承認を受けなかった場合、贈答品は不適切となります。ビジネス上の行動や決定に影響を与える目的に使用される場合、贈答品は適切ではありません。取引を獲得または継続するため、もしくは、政府、公務員、および政党（地域または外国）を含む個人や企業にビジネス上の便宜を図るために、贈答品を使用することはできません。当社のポリシーは、公務員から贈答品を受け取ることを禁じています。さらに、公務員に提供できる唯一の贈答品は、贈答品ポリシーに定義されている販促品に限られます。
当社の贈答品ポリシーには、顧客、ベンダー、請負業者、およびその他の関連事業者からの贈答品の受領をすべて報告することが義務付けられています。誠実で尊敬される評判を維持することは、当社と当社の企業文化にとり非常に重要です。前述のように、贈答品に関するより詳しいガイダンスについては、Brightstarの贈答品ポリシーを参照してください。
贈答品
すべての贈答品が悪いことであるはずはないと考えていないでしょうか。もちろん贈答品が許可されることもあります。ただし、贈答品を提供したり、受け取る場合には、贈答品を誰に提供するのか、誰から受け取るのか、そしてビジネス関連して場合にそれがどのようにとらえられるか注意する必要があります。
「贈答品」とは、何らかの価値のあるものです。これは、販促用のペンから高価なワインまでさまざまです。価値があるものはすべて、贈答品になります。さらに、「もてなし」も贈答品と見なされます。「もてなし」の例には、ベンダーから社員に提供される無料の航空券、イベントの入場券などが挙げられます。
贈答品はすべて、Brightstarのイントラネットにある「ギフトツール」を通じて報告しなければなりません。何が贈答品と見なされるか、何が適切かについて質問がある場合は、Brightstarの法務部または倫理＆コンプライアンス担当部門長に確認してください。
追加ガイドライン：
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出張と接待
出張はビジネスの目標を達成するための投資であり、同時に手段でもあります。世界各地で行われるすべての出張旅行、接待、および経費の報告については、全社員がBrightstarのポリシーと承認プロセスに従わなければなりません。 会社のために経費を発生させる場合は、プロフェッショナルとして、業務上の判断力を用いることが全社員に求められます。さらなるガイダンスについては、Brightstarの出張および接待ポリシーを参考にしてください。
関係当事者間取引
関係当事者間取引とは、契約上の関係が発生する以前に存在した特別な関係を持つ2つの当事者の間で行われるビジネス上の取引または合意のことを指します。たとえば、Brightstarの取締役が別の事業に関わっていて、その事業にBrightstar向けにサービスを提供させることを決定したとします。これは、関係当事者間取引となります。関与する当事者間に固有の特別な関係は、当事者の一方またはその両方に利益をもたらす可能性があるため、利益相反の可能性を生じます。いかなる関係当事者間であっても、Brightstarのための取引が行われる場合は、それを適切に開示しなければなりません。
贈賄防止と汚職防止
Brightstarのビジネスを行う場所が世界中のどこであっても、贈賄防止または汚職防止法が適用されます。ほとんどの国には、米国の海外汚職行為防止法（ForeignCorrupt Practices Act、FCPA）と同様の、公務員に賄賂を贈ることを禁じる贈賄防止または汚職防止法があります。さらに、英国の贈収賄防止法（Bribery Act、UKBA）のような現地法に基づき、賄賂を贈ること（「商業賄賂」ともいう）は、公務員（UKBAで定義される）が関与しているか否かにかかわらず、民事および刑事上の犯罪行為となることがあります。商業賄賂には、商業行為に影響を与えることを意図とした、顧客、担当者、またはサプライヤーなどの仲介人と何らかの価値あるものを交換することが含まれます。Brightstarの社員は、賄賂または汚職が関与する不適切な活動に従事してはなりません。
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特に、Brightstarは米国を本拠地としてその他の国で事業を運営する企業であるため、Brightstarの全社員は、個人の居住地や勤務地にかかわらず、FCPAに加え、該当国で業務を行う際にBrightstarに適用されるその他の現地賄賂防止法または汚職防止法を完全に遵守しなければなりません。
FCPAは、米国の個人、企業、事業とその統制下にある海外子会社に適用されます。FCPAでは、取引の獲得または継続を目的として、公務員、政党、または政治家候補者に対し、価値のあるものを直接または間接的に提供しない、支払わない、または約束しないことを義務付けています。当社は、このような行為に関わって不当に優位性を得ようとすることを禁止しています。さらに、社内にFCPA違反が発生していないことを確認するために、公平で正確な記録および会計記録が必要です。
また当社が、公務員、政治家候補者、政党、役員のほか、顧客、サプライヤー、または競合他社の社員に対し、当社に有利な待遇を得るための支払いや、適用法に違反するような支払いを、直接または間接的に行うことはありません。
不適切な支払いには、実際のサービスを提供せずに受けた手数料や払い戻し、会社財産の寄付または貸付、もしくは従業員のサービスが含まれます。また、別の個人のために経費を負担すること、またはその経費を支払うこと、および会社の役員、社員、または代理業者が会社のために行った支払いの返金等が含まれます。公務員に提供する予定の贈答品、および公務員から受け取った贈答品の取扱い方法に関するさらなるガイダンスについては、Brightstarの贈答品ポリシーを参考にしてください。
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また、顧客、サプライヤー、またはその他の第三者との汚職にかかわる協定はいかなるものも固く禁じられています。「汚職」とは一般に、不適切、または不法な手段を通じて個人的な利益または業務上優位に立つこと、またはそのような試みをすることを意味します。汚職には、なんらかの不正な支払いまたは価値のあるものの交換が含まれます。当社は、第三者と共同して業務を行うことがあるため、本ポリシーの不遵守の結果に対して共同責任を負います。したがって、このような第三者が公務員の収賄行為を含む商業賄賂に関する当社のポリシーを確実に理解しているよう指導することが重要です。
パニックに陥る必要はありません。当社では、何が「賄賂」で、誰が「外国政府の公務員」と見なされるかを知ることが常に用意ではないことを理解しています。そのため当社では、FCPA、UKBA、またはその他の適用される賄賂防止または汚職防止法に関連した状況に遭遇する可能性に備え、遭遇した場合の最善の方法を、社員が理解できるように、ポリシーを説明し具体的な事例が含まれたトレーニングを提供しています。
当社はグローバル市場で事業を展開しており、幅広い社会的慣習や文化に接することが多いため、当社コミュニティの全メンバーがこれらの法律を理解し、これに協力していることを確認することが重要です。業務を遂行するにあたって、汚職防止の可能性があるかどうかがわからない場合は、行動を取る前に躊躇せずに指示を仰いでください。さらに、すべての社員に採用時に汚職防止に関するEトレーニングを修了することが義務付けられています。
独占禁止法（反トラスト）
当社は、事業を行っている各国で施行される独占禁止法（反トラスト法）を順守します。これらの法律は一般的に、競争を制限するようなビジネス慣行を抑制するものです。価格協定、競合他者との市場の分割、製品産出量や事業活動の制限といった活動が禁じられています。罰金や禁固刑などの罰則を回避するため、社員は独占禁止法に抵触する活動に従事してはなりません。
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反ボイコット（反排斥、反不買活動）
米国を拠点とするグローバル企業として、当社が米国の反ボイコット法を順守することは非常に重要です。そのため、当社は、米国の認可を受けたものでない限り、国際的なボイコット（排斥、不買）活動への参加を拒否しています。特に、不法な外国のボイコット活動に参加または協力している可能性のある人物にも情報を提供したり、ボイコットと認識される発言や活動を行うことはできません。ボイコット問題について質問がある場合は、法務部に連絡してください。
貿易コンプライアンス
当社はリスクの高い環境で事業を行っていることから、世界中で当社に適用される輸出入関するすべての法令の遵守に努力しています。これらの法律には、どこで事業を運営できるか、また誰と取引できるかについて明確なガイドラインが設定されています。現在非常に多くの法律が制定されているため、重複する法律があること、また複数の法律が適用される可能性があることを理解することも重要です。そのため、当社の輸出入取引に適用される法律に精通し、それが当社の事業にどのように影響するかを理解しておくことが重要です。
必要な場合は適切なライセンスの取得をし、書面による事前の承認がない限り、当社は米国政府により規制されている国や個人とは直接または間接的に業務を行いません。当社の世界中の子会社、関連会社、社員、代理業者、および販売員は、これらの法令に従う義務があります。 Brightstar内に貿易法令を遵守していない個人がいることを知っている場合、またはその疑いがある場合は、各部門の上司に速やかに報告してください。また、貿易法令に準拠しない活動に自分が関与しているかどうかがわからない場合は、当社の担当部署、の人員いずれかに連絡してください。
マネーロンダリング防止
「マネーロンダリング」とは、不法または非合法な資金源から合法的な事業または活動に資金を移す行為です。同様にに合法的な事業から非合法な資金源に資金を動かすことにも当てはまります。これらの行為は、不法な事業により資金を調達することから、合法的に見える事業を通じてテロリストに間接的に資金を提供することまで、広範囲にわたります。当社は、テロリストや麻薬密売業者、その関連組織を含むすべての不法団体と取引していないことを明確にするために、身元検証を行い、すべての事業取引について適正かどうかの評価を行います。また、当社の全社員に対して、不法行為に関与している可能性のある、または当社を不法行為にさらす危険性を特定するため
「レッドフラグ」活動を奨励しています。 当社は、全ての取引において誠実さと信頼性を堅持することに力を注いでいます。そのため、いかなる理由であってもマネーロンダリングには従事しません。
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政府との契約における義務
政府関連機関との契約を取り扱うときは、特別な注意を払うことが重要です。Brightstarは、米国の連邦調達廉潔法（Procurement Integrity Act）に定められる規制事項を厳守することに尽力しています。調達廉潔法は、米国の連邦政府機関が公平な競争手続きをへて契約を締結することで、物品やサービスを調達するプロセスを保護するものです。この法律に基づき、Brightstarの社員は、入札プロセスに不適切な影響をもたらす可能性のある現職の公務員または以前公務員だった個人から、「調達業者選定情報」を受け取ることはできません。そのような情報には以下が含まれます。
• 封入入札の入札価格または価格リスト• 調達業者選定計画• 技術評価計画• 競合先提案の技術評価• 競争候補者の限定• 入札、提案、または競合先のランキング• コストまたは価格評価• 調達業者選定委員会の報告書および評価• 調達業者選定諮問委員会の提言• 提出された提案のコストまたは価格• 調達業者選定情報」と記されたその他の情報
さらに、同法律に基づき、Brightstarの社員は請負業者の入札、および/または提案情報（つまり、入札または提案の一部として、またはそれに関連して連邦政府機関に提出された非公開情報）を不適切に入手することが禁じられています。そのような情報には以下が含まれます。
• コストまたは価格データ• 間接費または直接賃率• 適用法または適用規制事項に従い、「専有」または「調達業者選定情報」と
記された製造プロセス、業務、および技法に関する情報• 請負業者入札または提案情報」と記された情報• 入札を行う企業が専有と見なす特定の調達に関連するその他の資料また
は情報
注：契約が締結されると、すべての政府（および非政府）の契約は、適用法、規則、規制、仕様、要件、および条項に従って履行されなければなりません。
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RAFAEL DE GUZMAN シニアバイスプレジデント、戦略イニシアティブ担当
「日々の業務に追われていると、時としてBrightstarには6大陸55か国以上に8,000人以上の社員がいて、その全員がBrightstarファミリーとして一致団結しているということを見失ってしまうことがあります。社員全員の努力、成果、そして各々の行動は私たちすべての協力のもとになし得るものです。Brightstarの行動規範はポリシーやガイドラインといった視点からのみ意味をなすだけでなく、Brightstarファミリー全員に対して責任があるということを思い出させてくれるという点でも重要なものです。」
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チェン氏はシカゴ事務所の営業部門長です。現在、「レキシコ」と呼ばれるエチオピアの顧客と契約交渉を行っています。レキシコ社は国有企業でもあります。直接会う会議を予定した後で、エチオピアではビジネス会議にギフトを持参することが習慣であることを知りました。
チェン氏は、適用される賄賂防止法に従うためには、レキシコ社から取引を得ることを意図として、価値のあるものを提供することはできないことを知っていますが、新しい事業提携先となる可能性がある相手の気分を害したくありません。そこで50米ドル相当のお気に入りの赤ワインを1本持参することに決めました。 チェン氏の行動は適切でしょうか？
これはちょっとひねった問題です。習慣的な贈答品を持参することは許可されるものの、販促品（「Brightstar」というロゴが入ったペンやマグカップなど）以外に贈答品を提供することはBrightstarの贈答品ポリシーに違反します。したがって、チェン氏は贈答品を持参することはできますが、それはBrightstarの贈答品ポリシーに定義される販促品でなければなりません。
もちろん、贈答品について迷った場合、チェン氏は贈答品を提供する前に、人事担当者または倫理＆コンプライアンス担当長のアドバイスを求めることができたはずです。また、Brightstarの贈答品ポリシーを確認することもできたはずです。
献身
現実性チェック
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革新
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独創性と創意工夫で常に進化する
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会社システムの適切な使用と保護
当社の支給するコンピューター、端末、アクセサリーなどの電子メディア、またボイスメール、Eメール、商用ソフトウェア、およびMicrosoft Internet Explorerやその他のインターネットサービスプロバイダを通じたインターネットへのアクセスといった通信システムは、会社の資産です。これらのシステムやソーシャルメディアサイト（Facebook、Twitter、Google PlusおよびOrkutなど）は従業員各自が責任を持って使用しなければなりません。電子メディアを通じて行われる当社の通信では、ハラスメントや会社情報のプライバシーを含む当社のすべてのポリシーが適用されます。
電子的な通信やソーシャルメディアによるコミュニケーションによって、私たちは個人として、また会社として、独創性をダイナミックに表現することが可能になります。ただし、そのようなコミュニケーションによって、往々にして仕事と個人の生活の境界線があやふやになることがあります。そのため、このような活動を職場以外の場所で行うときには、適格な判断を下すことが期待されます。社員はオンラインで投稿する情報、それが生み出す個人とBrightstaの評判に対し責任があります。さらに、仕事中に承認される方法で、または終業後に会社資産を使用してインターネット掲示板およびソーシャルメディアに参加する場合、その活動は会社の合法的なビジネスの履行と見なされます。
自分がオンラインで話したことや投稿したことが不適切かどうかがわからない場合は、当社の担当部署、ずれかの人員に助言を求めることを強くお勧めします。
覚えておくべきこと：これらのシステムで行う通信は私的なものではありません。むしろ、これは永久かつ検索可能な公の記録です
最も重要なこととして、読者、同僚、そしてBrightstarに敬意を払うことが強く勧められます。当社のソーシャルメディアポリシーに説明されている要件とガイドラインをよく理解してください。 知的財産
当社では、会社の知的財産保護に力を注いでいます。これには、特許、著作権、または商標によって保護される情報が含まれます。不法な複製などの摘発のための知的財産法に従い、このような情報が常に商標、サービスマーク、または著作権マークで識別されるように、またはそれらが記載されるようにします。また、当社は他者の知的財産に関連するすべての法律に準拠します。他者の知的財産を使用する場合はその同意を得、それを使用する際には報告をします。
どのような保護が必要かがわからない場合、または社内外の個人による悪用に気づいた場合は、当社の担当部署、いずれかの人員に連絡してください。
電子機器、ソーシャルメディア、ソフトウェア。法律を順守している限り常に創造でありべきです。
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ゴンザレス氏は、マーケティング部門の事務所で3人の同僚と仕事をしています。会社のために、会社のFaceBookページを含むさまざまなメディアサイトを更新する責任を担当しています。また、自分の日常の職場生活に関する考えを掲載している個人のブログも管理しています
ある朝、ゴンザレス氏に同僚の一人であるルイスと共に新しいウェブサイトプロジェクトが割り当てられました。午後遅く、ゴンザレス氏はルイスが新しいプロジェクトの仕事量について不平を言っているのを耳にします。ルイスの否定的な態度にうんざりしたゴンザレス氏は、すぐさま自分のブログサイトにログインします。そこで、怠け者の同僚たちについて、また同僚たちにはいかに労働意欲がないかについて、いらだったコメントを投稿しました。
ゴンザレス氏のブログをフォローしている一人であったルイスは、その夜、その投稿を読んでひどく気を悪くしました。部門内でゴンザレス氏とそのプロジェクトに携わっている同僚は自分だけであることから、ルイスはゴンザレス氏のブログの投稿は自分のことであることを理解しました。ルイスは倫理＆コンプライアンス担当長に相談して、ゴンザレス氏の投稿を報告することを決めます。 ゴンザレス氏は自分の行動の責任を問われるでしょうか？
はい、問われます。ゴンザレス氏は個人のブログを更新するために会社財産を使用しただけでなく、同僚について不適切な発言を行いました。これは明らかに許可されない行為です。ルイスが怠け者だと考えているからと言って、ゴンザレス氏には自分個人のウェブサイトでルイスを悪く言う権利はありません。 これは、ゴンザレス氏の雇用の終了、それどころか法的な複雑性につながる可能性があります。このすべてがほんのわずかなブログへの投稿から発生します。
それでは、ゴンザレス氏は何をすることができたでしょうか？ゴンザレス氏がプロジェクトでルイスと協力することに困難を覚えていた場合は、会社のリソースのいずれか、または直属の上司に問題について相談することができたはずです。
革新
現実性チェック
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尊厳
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個々の個性と考え方を尊重する
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健康と安全
Brightstarでは、すべての健康および安全に関連する法令を遵守することにより、当社の社員、顧客、訪問者、請負業者、および地域社会の健康と安全の保護に努力しています。当社の健康および安全ポリシーと手順は、社員が安全に働くことのできる、危険のない職場の維持に役立つものです。以下に該当する場合は、その懸念事項を必ず報告してください。
• 危険と思われる、または適切な訓練を受けていない作業を行うように要請された。• 危険と思われる、または適切な訓練を受けていない作業を誰かが行っているのを目撃した。• 安全性に欠ける状態または潜在的に危険な状況を観察した、またはそれに気づいた。
安全は全社員の責任です。自分の安全または同僚の安全が危険にさらされていると思われる場合は、該当する地域の人事担当者に連絡してください。
多様性、平等機会、公正な扱い
多様性を理解することで、私たちはユニークで魅力あるチームになることができます。当社では、当社がサービスを提供している市場と同様に多様性に富んだ社員の才能の開発と維持、およびお互いを受け入れる包括的な職場環境の構築に尽力します。お互いの違いを認め尊重します。また、世界中の社員、顧客、サプライヤー、およびその他の事業提携先の文化的な違いを受け入れます。多様性と公正な扱いを確実にすること、また当社があらゆる人に平等な機会を与えるすべての法律に準拠することは、全社員の責任です。
第三者との関係
当社は第三者との関係を重視します。そのため、公正さを保ち、適用される現地法および世界中の法令のコンプライアンスに準拠する、全社一貫したシステムを作成することが重要です。したがって、当社と第三者が事業取引を行う際は、当社の規範と会社ポリシーに従う義務があります。他の国において事業を行うときは、国によって法的または文化的な違いがあるため、国際法に精通しておくことも重要です。
健康的で互いを尊重する安全な環境の推進最も優れたアイデアは、違いを尊重することから生まれます。
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差別とハラスメント
Brightstarでは、あらゆる種類の差別やハラスメント、および/またはその他の攻撃的または不遜な行為のない職場環境の提供を追及します。それはいたって簡単なことです - Brightstarではそのような行為は許されません。人種、肌の色、宗教、年齢、性別、性的指向、障害、市民権の有無、退役軍人の身分、またはその他の保護される身分に基づいて個人を差別することはありません。また、これらのカテゴリー、または以下に説明される項目に基づくあらゆる種類のハラスメントに従事したり、それを許可することはありません。当社の慣行は、第三者を含む当社のすべての個人に適用されます。当社では、全社員が敬意をもってお互いに接することに尽力します。
差別やハラスメントを経験した、または他者が経験していることを知った場合には、当社の担当部門、人員のいずれかに連絡し、支援を求めてください。
• セクシャルハラスメント（性的嫌がらせ）• 攻撃的な言語または不適切なジョーク• 下劣なコメント• 人種的、民族的、性的、または宗教的な中傷• 威嚇的または脅迫的な行為• 個人の特徴を理由とした個人に対する敵意
「ハラスメント」とは、威嚇的、攻撃的、または敵対的な職場を生み出す、不愉快な口頭、視覚的、身体的、またはその他の行為を指します。「ハラスメント」には以下が含まれますが、これらに限定されるものではありません。
注：セクシャルハラスメントには、以下のような数多くの形態があります。• 性的な誘いかけ、性的な行為の要求、または不愉快な要求• 性的な意味合いを持つジョーク、写真、テキスト、Eメール• 容姿に関する露骨または下劣なコメント• 性的に挑発的な写真やポルノグラフィーの提示
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プライバシーとデータの保護
当社は互いのプライバシーを尊重します。ハードコピーまたは電子形式にかかわらず、お互いの情報にアクセスしたり、それを入手、開示、または変更しないようにします。このような行為が唯一許可されるのは、適用法およびポリシーに従った正当なビジネス上の目的がある場合のみです。
各人の個人所有物と業務環境を尊重します。一人ひとりが、パスワード、財務情報、および管理している個人情報を含む、各自の情報の保護に責任を持ちます。
また、当社が事業を行っている国々ではその国々のデータ保護法令を厳守します。社員に関する情報を使用、転送、または開示する場合は特に注意が必要です。さらに、顧客、サプライヤー、および事業提携先の情報をすべて保護し、必要とされる場合は事前の通知や同意がなければアクセス、入手、開示、変更はしないようにします。勤務地が世界のどこであっても、私たちはチームとして一致協力して職場におけるプライバシーを維持することに尽力します。
顧客または社員の情報は、絶対に必要とされない限り、内部または外部に転送することはできません。
暴力
職場における暴力は、いかなるものであっても一切許可されません。暴力には、脅迫的、敵対的、または虐待的な行為が含まれますが、それに限定されません。このような行為は、顧客、サプライヤー、または当社と取引を行うその他の第三者を含むいかなる個人に対しても許されません。当社の社員または請負業者には、会社の業務を行うために必要な場合で、経営陣（ゼネラルマネージャー、人事部、および法務部を含む）が事前に書面によって許可しない限り、個人が所有する武器または銃器を会社敷地内に持ち込むことが禁じられています。
いかなるものであっても暴力を経験した、またはそれに気づいた場合、もしくは武器や銃器がBrightstarの敷地内に持ち込まれていることに気づいた場合は、直ちに当社の担当部署、人員および/または必要な場合は警察に通報してください。
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会社の財産の適切な使用
従業員はすべての会社の財産を適切に使用しまなければなりません。これには会社の資産、情報システム、機械、家具、および施設が含まれます。会社の財産は、責任を持って損失や損傷、誤用から保護されなければなりません。
ソフトウェアをダウンロードしたり、それを他者と共有するには許可が必要です。著作権法に違反する可能性があり、当社の財産が他者に盗まれる可能性があるため、ソフトウエアの不法なダウンロードを行うことはできません。
当社では、会社の財産を個人的な目的に使用しなければならない場合があることを理解しています。これは許可されますが、限定されます。仕事に集中してそれを成し遂げることに影響を及ぼしてはなりません。また、個人的な使用によって、余計なコストが発生したり、Brightstarのネットワークや機器がウイルス、マルウェア、ハッキング、またはその他の電子的な攻撃にさらされたり、法律またはポリシーに違反する結果とならないように注意する必要があります。
薬物とアルコールの乱用
社員には、薬物やアルコールが使用されない職場環境を維持する責任があります。米連邦政府の薬物およびアルコール政策および適用されるその他すべての現地法を厳守します。会社の敷地内にいる間、または会社の業務を行っている間に、不法な規制薬物またはアルコール飲料を所有、流通、製造、または使用することはできません。処方薬は、各自の医師によって処方されたものであり、安全かつ効率的に作業を行うことに影響しないものであれば許可されます。
勤務時間後、または会議等のイベント中の夕食時の適量の飲酒は許可されますが、それらはBrightstarの出張および接待ポリシーの対象となります。そのような活動に参加する際は、自ら最善の判断をしてください。
勤務時間と給付
、勤務時間数と取得した休暇は正確に報告される必要があります。正確な報告をもとに、業務遂行のために費やされた時間と休んだ時間のすべが報告、記録されます。就業時間数や休暇を不正確に報告したり、そのようにすることを他者に指示することはできません。残業を行う必要がある場合は、実際の残業時間数を報告する必要があります。
会社から提供される報酬や福利厚生プランは誠実に使用しなければなりません。また、健康状態や給付の受給、その対象となる個人、およびその他の社会保障等の給付に関連する事実を正直に報告しなければなりません。 業務時間外における不正行為従業員は個人または会社の評判を傷つけたり、または当社の業績に悪影響を与える可能性のある業務時間外の不正行為には関与できません。業務時間外の活動に参加する際は、自ら適切な判断をすることが求められます。
職場にいるときだけでなく、職場を離れているときも、常に会社を代表していることを忘れないでください。
環境
全社員には、環境と地域社会に配慮し、天然資源を保存するすべての法律を遵守する責任があります。社員一人ひとりに、これらの法律に従って業務を行い、健全な地球環境を保護する法律を順守する義務があります。また、当社の製品や製造施設から出る可能性のある有害物質を減らすことに尽力しなければなりません。
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モハメッドは、会社の人事部で働いています。新入社員の情報をコンピューターシステムに入力する作業に追われています。数時間後、小腹が空いたので休憩を取ることにしました。自動販売機からスナックを購入して席に戻ると、モハメッドは2名の新入社員のソーシャルセキュリティ番号がコンピューターシステムに無いことに気づきます。自分が番号を入力し忘れたのだろうと思い、再び作業に戻ります。
その数週間後、その2名の社員の個人情報が盗まれました。個人情報の盗難が数週間前の事と関係があるかどうかはわかりませんが、モハメッドは罪の意識を感じています。
モハメッドは何をしたらよいでしょうか？
モハメッドは、直ちにBrightstarの担当部署、人員に連絡する必要があります。社内で情報を盗んで、それを変更している人がいる可能性があるため、モハメッドが落ちったような状況の際には誰かに知らせることが非常に重要です。モハメッドが待てば待つほど、より多くの事件が発生する可能性があります。特に個人情報や部外秘の情報を常に保護することが重要となるのはこのためです。
尊厳
現実性チェック
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当社では、ありとあらゆる法令違反と倫理違反を説明することは不可能であることを理解しています。その代わりに、全社員が良心、分別、そして良識という最も信頼できる高い資質を活用することを信じています。もちろん、当社では常にの社員にできるかぎりの支援を提供する用意があります。
違反に気づいたり、違反が発生したと思われる場合は、人事担当者、ゼネラルカウンセル、倫理＆コンプライアンス担当長、または自分にとって話しやすい存在であるBrightstar内のその他の役員またはマネージャーといった、担当部署や人材のいずれかに連絡しなければならないことを忘れないでください。当社の機密ウェブサイトとヘルプラインも利用可能です。法律違反または当社の規範違反の疑いを誠意をもって報告したことに対する報復行為またはその企ては、いかなる場合も決して許されません。
各マネージャーは監督下にあるすべてのBrightstarの社員に本規範を配布してください。さらに、各マネージャーは、すべての部下が本規範を読み、理解し、これに従っていることを確認する必要があります。
本規範、またはその他の会社のポリシーおよび手順に違反すると、解雇を含む懲戒処分、および必要に応じてその他の民事および刑事訴訟の対象となることがあります。また当社では、不法または不適切な行為が「より高レベルの経営陣の一員から指示された」場合でも、そのような行為は正当化されません。より高いレベルの経営陣が不法または不適切な行為を許可した、またはそれについて知っていた場合は、その経営陣には法的措置が取られます。各自が取った行動に対して、また行動を取らなかったことに対して、私たち一人ひとりに責任が問われることがあります。
当社は、本規範を遵守し、成功をもたらす倫理的な環境作りを推進することに尽力しています。当社は、従業員各々がガイダンスとサポートを得て、本規範を順守して、Brightstarの一員として優れた成功を継続できることを確信しています
まとめ
現実性チェック（卓越）金曜日の午後、あなたは休憩室でいれたおいしいカップチーノを飲みながら、その週最後のプロジェクトを終わらせようとしているところです。家族とのリラックスした週末を楽しみにしながらオフィスを出ようとしたところで、それまで見かけたことのない「同僚」が近づいてきました。実はその「同僚」は、会社の行動倫理規範に関する現職社員の知識について定期調査を行っている監査官ですが、あなたはこの事実を知りません。その同僚が、社内で倫理違反があった場合、どうすべきかについて一連の質問を問いかけてきました。Brightstarの行動倫理規範を読んだあなたは、以下の質問に正確に回答することがで
きるはずです。
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