青果物荷受出荷管理システム『ＦＲＥＳＨ』ご紹介パンフレット

ITツールNo：TL01-0060981

青果物荷受出荷管理システムIT導入支援コンソーシアム幹事会社：ナラサキ産業株式会社 構成員：株式会社ＳＪＣ

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目 次

1.システムのポイント2.荷受出荷管理システムの概要3.荷受出荷の課題とＩＴ化による課題解決4.システム業務フロー5.システム画面帳票6.サポート体制7.荷受出荷システム利用機器の性能要件

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1.システムのポイント

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1.

ご提案のポイント

① クラウドシステムインターネット技術を利用したクラウドシステムにより、自由度の高い運用を行うことができます。

② 品目、利用期間を選ばず、統一システムでの運用が可能品目や利用期間による従量課金方式では無く、通年で品目を問わず利用することが可能です。ソフト＋サーバー利用料（定額方式）

③ 既存の機器を利用した運用が可能現在ご使用中のパソコン、ハンディターミナル(HDT)、レーザープリンターを流用した運用が可能です。※但し古い機器や各メーカーサポート終了の機器は対応できません。

④ 荷受～分荷～出荷報告書の事務作業軽減荷受から出荷のデータが、一元管理されている為、システムで荷受・分荷入力を行うと、自動的に出荷報告書が作成され、伝票の二重入力を軽減致します。

⑤ 全集荷場の品目ごとの分荷が可能集荷場単位で分荷するだけでなく、全集荷場の品目を指定して分荷することでスケールメリットを出すことが可能です。

1.システムのポイント

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1.

ご提案のポイント

⑥ ラベルのランニングコスト低減一般的なレーザープリンターから、既製品A4シールシートにラベル印刷を行うことで、印刷コスト、特殊ラベラー保守費用が低減されます。

⑦ 出荷案内書の自動作成、自動ＦＡＸ一元化された集荷データより出荷案内データを自動作成し市場への出荷案内書を自動ＦＡＸすることで業務効率を向上させます。※利用実績でのご請求はございません。

⑧ 選果機データとの連携が可能選果機データ（共通フォーマット）を本システムで取込し、精算データを上位システム（電算センター様）へアップロード連携することができます。

⑨ 直販出荷への対応今後増える直販出荷に対応した請求書発行・未収金管理等をシステム化することで多角的な販売戦略が立てることができます。インボイス請求書、元帳に対応しています。

1.システムのポイント

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2.荷受出荷管理システムの概要

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【導入メリット】IT導入を行うことにより、集荷、分荷／出荷の事務作業軽減、スケールメリットを生かした単価設定、精算業務効率化、直販未収管理が実現できます。

野菜、米

果樹

花

中央卸売市場/地方卸売市場

地元小売店

直営店

JA農協様

集荷

集 荷 出 荷検 査

分荷 出荷報告書 出荷

報告書

出荷報告書

出荷報告書

FAX

全国農業協同組合連合会

音声

売買報告

1

2

3

4

5

6

7

2.荷受出荷管理システムの概要

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3.荷受出荷の課題とＩＴ化による課題解決

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【課題】＜集荷～分荷＞・伝票は手書である。・精算間違いが多い。・別途集計作業が必要。・集荷形態が煩雑。・分荷は集荷場で行う。・別集荷場、同一品目の出荷配分(物流調整)が困難。・直販未収管理が手作業。

＜精算請求＞・出荷報告書からの二重入力。・精算、請求伝票発行が遅い。・手書のため生産者を間違う。・市場外の請求管理が煩雑。

【解決】①タブレットを活用し現場で集荷。②電子化による二重入力防止。③無線ＬＡＮ環境（常時接続）。④集荷形態の統一。⑤音声読上げで生産者間違いを防止。⑥別集荷場、同一品目の出荷配分(物流調整)が簡易。

⑦直販未収管理システムの導入。⑧基幹精算システムとの連動。

システム化の目的

3.荷受出荷の課題とＩＴ化による課題解決

集荷・分荷・精算・請求 作業

時間短縮 事務の効率化

事務ミスの軽減

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4.システム業務フロー

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４.システム業務フロー (荷受～出荷管理の概要)

① 荷 受 ② 荷受入力

生産者、品目、等階級（市場の入力）

③荷受確認、分荷

荷受確認、訂正市場の入力

④出荷案内確認

出荷案内データの自動作成

⑤自動ＦＡＸ ⑥ 分 荷

出荷案内書、分荷リストを確認し出荷

⑦ 出 荷

選果機データ連携（生産者入力他）

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４.システム業務フロー(共選・個選）凡例：

1 2

3

4 5

11 12

13

21 22自動FAX

23

31

24 CSVﾃﾞｰﾀ送信RPAデータ入力 25

32 33

34

35

37 36

出　荷

精　算

集出荷システム

ﾊﾞｰｺｰﾄﾞｼｰﾙ

荷　受

分　荷

生産物

生産者 一次集荷場 広域集出荷施設 本店 市場・出荷先

荷受け

荷受物確認

出荷伝票確認 タブレット検品

分荷

検品完了送信 分荷開始

検品結果

出荷伝票

出荷報告書印字

分荷結果

出荷報告

分荷状況確認出報印字

青果物精算ｼｽﾃﾑ

荷分・荷積み荷受・販売

仕切

仕切照合

精算指示

精算入金

荷受・出荷データ

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４.システム業務フロー(直販管理 1/2）

凡例：

1 2

3

4 5

11 12

13

14運賃、手数料他

21 22自動FAX

23

31

24手入力 25RPA自動入力

32

34

35

37 36

精　算

集出荷システム

荷　受

ﾊﾞｰｺｰﾄﾞｼｰﾙ

分　荷

出　荷

直販システム

生産物

生産者 一次集荷場 広域集出荷施設 本店 出荷先

荷受け

荷受物確認

出荷伝票確認 タブレット検品

分荷

検品完了送信 分荷開始

検品結果

出荷伝票

出荷報告書印字

分荷結果

出荷報告

分荷状況確認出報印字

青果物精算ｼｽﾃﾑ

荷分・荷積み荷受・販売

仕切照合

精算指示

精算入金

荷受・出荷データ

単価・金額・控除入力

納品書

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凡例：

41

42 送付43 22

4445

46

47

債権管理

棚　卸

実績表

集出荷システム 直販システム

実績表

生産者 一次集荷場 広域集出荷施設 本店 出荷先

元帳・残表元帳

残高表

請求締め請求書 請求書

支払入金消込

入金照合

棚卸入力棚卸明細

棚卸一覧

売上実績表

品目別実績

取引別実績

４.システム業務フロー(直販管理 2/2）

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在庫管理

直販事業

■請求明細書■請求一覧表

請求締め

購買月次締め処理

月締め

請求仮締め

請求本締め

■商品受払元帳

■在庫管理表 ■棚卸記入表

実績・分析

■売上先元帳■仕入先元帳

基幹システム

自動仕訳

集荷・分荷・出荷

■出荷報告■出荷確認表

■集荷リスト■集荷伝票

集荷入力

分荷入力

※仕入・売上を同時に発生させます

債権債務

入金 出金

入金入力

通常消込

■入金一覧表■領収書

債権情報 債務情報

債権債務情報

通常消込

■支払一覧表

支払承認

■振込依頼書

支払入力

取引先別元帳照会

■期日管理表■残高管理表■取引先別元帳

実績・分析

入金情報■売上先統計表■売上先別商品別実績表

■仕入先別統計表■仕入先別商品別実績表

■商品別実績表■商品別年間対比表

４.システム業務フロー(直販管理の概要)

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5. システム画面帳票

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荷受機能一覧表① 荷受/出荷（分荷）入力② 荷受/出荷チェックリスト③ 検査結果票④ 選果機→選果機制御PC(USB) ⑤ 伝送結果リスト⑥ 荷受データ照会⑦ 荷受データリスト 荷受データ訂正⑧ 分荷入力、訂正⑨ 出荷案内書発行⑩ 自動ＦＡＸ（マイトークＦＡＸ）⑪ 再ＦＡＸ（マイトークＦＡＸ）⑫ 自動ＦＡＸ送信履歴照会⑬ 上位システム 荷受伝送データ作成⑭ 上位システム 出荷伝送データ作成⑮ 分荷リスト⑯ メニューマスタ⑰ 品名マスタ⑱ 等階級マスタ⑲ 取引先マスタ(農家/市場/FAX)⑳ 汎用マスタ(単位)（担当者）

５.システム画面帳票（青果、果樹）

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① 売上入力② 売上明細表出力③ 納品書、請求書（個人、法人）④ 売掛金元帳⑤ 売掛管理表⑥ 入金入力⑦ 入金明細書⑧ 従業員マスタ保守⑨ 取引先マスタ保守⑩ 分類マスタ保守⑪ 商品マスタ保守⑫ 仕入入力⑬ 仕入明細表出力⑭ 買掛元帳⑮ 買掛管理表⑯ 支払入力⑰ 支払明細書

直販機能一覧表５.システム画面帳票（直販）

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５.システム画面帳票 荷受入力（野菜）

・集荷／選果後に現物を見ながらリアルタイムに入力可能・機種選定：防水防塵IP65対応、氷点下(-10℃)対応

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・果樹も同様に入力可能

５.システム画面帳票 荷受入力（果樹）

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・花卉の場合は、バーコード発行により入力の軽減を行います。

５.システム画面帳票 荷受入力（花卉）

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・格付情報は、手書きで任意に入力が可能

５.システム画面帳票 荷受入力（格付け）

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・荷受状況は、タブレットでリアルに確認。

・荷受/分荷状況はパソコンでリアルに確認

５.システム画面帳票 荷受入力（在庫確認）

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か さ

た な は

ま や ら

▼

Enter

→" わ123

ブドウ

あ

←

Ｃ

＜前へ 次へ＞

あ

手書き

手書きボタンを押すことで手書き入力が可能です。

①読めない文字も入力可能

手書き入力の特徴

②漢字ひらがな交じりでも正しく変換

ぶどう 葡萄ブドウぶどう 武道

５.システム画面帳票 荷受入力

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音声読み上げに対応数字、等級、品名などのマスタは”音声読み上げ“に対応しており、選択したデータの読み上げが可能。入力ミスを減らします。

例）音声読み上げ数字「イチ」「サンジュウ」規格「エル」「エルエー」「エス」品名「ズッキーニ」「リンゴ」

［音声ガイド］エル ズッキーニ

５.システム画面帳票 荷受入力

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宮城太郎

宮城広域 卸町集荷場ハンディ

クレードル

５.システム画面帳票 荷受入力

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27・各集荷場の集荷状況を比較しながら市場の選定（分荷）を行う

５.システム画面帳票 分荷業務

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・出荷報告書を印刷・ＦＡＸも可能

５.システム画面帳票 出荷報告書

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29・基幹システムへデータ連携を行い、業務の効率化を行います。

５.システム画面帳票 精算業務(基幹システム連携)

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5.システム画面帳票 直販業務(納品、請求)

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5.システム画面帳票 直販業務(売上)

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5.システム画面帳票 直販業務(元帳)

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5.システム画面帳票 直販業務(元帳)

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5.システム画面帳票 直販業務(管理表)

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６.サポート体制

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６.サポート体制

タブレット、パソコン

ナラサキ産業(株)(株)ＳＪＣ

・電話受付、ヘルプデスク・ハードウェア保守部門への連絡・保守契約締結（機器） ・保守報告書

ハードウェア（機器）ソフトウェア(システム)

株式会社ＳＪＣレンタルサーバー

(窓口・保守契約)対応時間月～金曜日 9時～18時

ＴＥＬ対応・リモート保守・訪問保守

ＴＥＬ対応・訪問保守

センドバック対応保守

ネットワーク、セキュリティツール

お問合せ

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お 客 様

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７.荷受出荷システム利用機器の性能要件

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７.荷受出荷システム利用機器の性能要件① 既存のパソコン利用について

ＯＳ：Windows10 64Bitブラウザ：InterNetExplorer11 表計算ソフト：Excelメモリ：8ＧＢ以上 ネットワーク：光回線インターネット画面サイズ：23インチ以上

② 既存のハンディ利用についてキーエンス BTW-80、Ｗ250、Ｗ300に対応

③ 既存のプリンタ使用についてレーザープリンター Ａ４印刷対応ドットプリンタ 各社対応ラベルプリンタ (株)サトー レスプリシリーズに対応

④ 既存ネットワーク回線について無線及び有線接続による光インターネット回線に対応モバイルwifi等によるネット回線に対応※一部オフラインモードでの利用が可能

⑤ セキュリティソフトについてパソコン及びタブレットにはセキュリティソフトが必要。またファイアウォール稼働時、クラウドサーバーへのアクセス許可が必要です。

⑥ 自動FAXについてお客様にて電話回線のご契約をお願い致します

⑦ 選果機とのデータ連携時は、選果機メーカー様とのファイルデータ連携のご協力が必要です。