補足－制限事項－

この章では、 各サービスの制限事項について説明します。

ご利用における制限事項と入力制限一覧･･････････････････････ 174

索引 ･･････････････････････････････････････････････････････････ 179

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補足－制限事項－ ご利用における制限事項と入力制限一覧

ご利用における制限事項と入力制限一覧利用するサービスにおいて、以下のよ う な制限事項や入力制限が設けられています。ご利用時には注意して く ださい。

個人設定

全般の設定

初に開 く ページ

キャビネッ ト

キャビネッ ト 検索

簡易ク リ ップ

ファ イル送受信

フ ァ イル送受信の登録

決裁処理

制限事項と入力制限は、 2020 年 11 月 9 日時点での情報を元に作成し ています。

パスワード 6 文字以上 32 文字以内、 半角英数字記号のみ （半角スペースは不可）英字と数字が混在し ない場合は不可ログイ ン ID と同一のパスワー ドは不可ログイ ン ID に @ がある場合には、 @ よ り も左側の文字列と同一のパスワー ドは不可

※初期状態は、上記の通りです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。

ア ド レス 256 文字以内

フ ォルダ名 32 文字以内。 ＼ ／ ： ＊ ？ ” ＜ ＞ ｜は不可

フ ォルダのパス 1,024 文字以内。 ＼ ／ ： ＊ ？ ” ＜ ＞ ｜は不可

フ ァ イルのパス 1,024 文字以内。 ＼ ／ ： ＊ ？ ” ＜ ＞ ｜は不可

キーワード 64 文字以内

登録数 10 個以内

宛先 指定できる宛先数 （メ ールア ド レス数） は 100 件以内

件名 80 文字以内

本文 1300 文字以内

パスワード 6 文字以上 32 文字以内、 半角英数字記号のみ （半角スペースは不可）。

※初期状態は、上記の通りです。管理者の設定によって、入力制限が異なります。

フ ァ イル容量 1 回の登録につき、 2GB 以内 （ただし、 デ ィ スク残容量の範囲内）

コ メ ン ト 256 文字以内

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補足－制限事項－ ご利用における制限事項と入力制限一覧

フ ァ イル送受信の設定

ア ド レス帳

ア ド レス帳の登録

ア ド レス帳の検索

ク イ ッ ク メール

ア ド レス帳の設定

署名 350 文字以内

氏名 32 文字以内

フ リ ガナ 32 文字、 全角カ タ カナと全角数字のみ

メールア ド レス 129 文字以内。 英数字と、 ハイ フ ン （ ‐ ）、 アンダーバー （_）、 ピ リ オ ド （.）、スラ ッ シュ （/）、 ア ッ ト マーク （@） のみ

電話番号 20 文字以内。 半角数字、 ハイ フ ン （ ‐ ）、 丸カ ッ コ （（））、 プ ラス符号 （+） のみ

FAX 番号 20 文字以内。 半角数字、 ハイ フ ン （ ‐ ）、 丸カ ッ コ （（））、 プ ラス符号 （+） のみ

携帯電話番号 20 文字以内。 半角数字、 ハイ フ ン （ ‐ ）、 丸カ ッ コ （（））、 プ ラス符号 （+） のみ

携帯メールア ド レス 129 文字以内。 英数字と、 ハイ フ ン （ ‐ ）、 アンダーバー （_）、 ピ リ オ ド （.）、スラ ッ シュ （/）、 ア ッ ト マーク （@） のみ

会社名 32 文字以内

郵便番号 半角数字 3 桁＋半角数字 4 桁

会社住所 128 文字以内

部署 32 文字以内

役職 32 文字以内

備考 256 文字以内

件数 2000 件まで

ユーザー名 32 文字以内

氏名 32 文字以内

フ リ ガナ 32 文字以内、 全角カ タ カナと全角数字のみ

会社名 32 文字以内

部署 32 文字以内

役職 32 文字以内

メールア ド レス 129 文字以内、 半角英数字のみ

電話番号 20 文字以内、 半角数字とハイ フ ン （ ‐ ） のみ

宛先 200 件まで

件名 256 文字以内。 半角カ タ カナは不可

本文 10000 文字以内。 半角カ タ カナは不可

グループ名 （得意先ア ド レス帳、プラ イベー ト ア ド レス帳）

32 文字以内

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補足－制限事項－ ご利用における制限事項と入力制限一覧

名刺管理

名刺データの登録

複合検索

名刺データの編集

名刺画像 20MB 以内、 拡張子が bmp、 tif、 tiff、 jpg、 jpeg、 jpe、 png のもののみ

会社名 100 文字以内

会社名フ リ ガナ 126 文字以内

所属部署名 150 文字以内

役職名 150 文字以内

氏名 （姓） 50 文字以内

氏名 （名） 50 文字以内

氏名フ リ ガナ （姓） 50 文字以内

氏名フ リ ガナ （名） 50 文字以内

メールア ド レス 75 文字以内

携帯電話番号 100 文字以内

会社ホームページ 256 文字以内

事業所名 64 文字以内

郵便番号 10 文字以内

都道府県 200 文字以内

市区町村 200 文字以内

番地 200 文字以内

建物名 200 文字以内

電話番号 100 文字以内

FAX 番号 100 文字以内

備考 256 文字以内

会社名 100 文字以内

所属部署名 150 文字以内

役職名 150 文字以内

氏名 150 文字以内

事業所名 150 文字以内

住所 150 文字以内

電話番号 150 文字以内

備考 150 文字以内

会社名 100 文字以内

会社名フ リ ガナ 126 文字以内

所属部署名 150 文字以内

役職名 150 文字以内

氏名 （姓） 50 文字以内

氏名 （名） 50 文字以内

氏名フ リ ガナ （姓） 50 文字以内

氏名フ リ ガナ （名） 50 文字以内

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補足－制限事項－ ご利用における制限事項と入力制限一覧

ツール

一括ダウンロード

名刺インポー ト

メールア ド レス 75 文字以内

携帯電話番号 100 文字以内

会社ホームページ 256 文字以内

事業所名 64 文字以内

郵便番号 10 文字以内

都道府県 200 文字以内

市区町村 200 文字以内

番地 200 文字以内

建物名 200 文字以内

電話番号 100 文字以内

FAX 番号 100 文字以内

備考 256 文字以内

フ ァ イル容量 圧縮対象の合計容量は、 1 回の登録につき 2GB 以内 （ただ し、 デ ィ スク残容量の範囲内）

社名 100 文字以内

社名読み 126 文字以内

所属 150 文字以内

役職 150 文字以内

氏名 （姓） 50 文字以内

氏名 （名） 50 文字以内

氏名読み （姓） 50 文字以内

氏名読み （名） 50 文字以内

電子メール 75 文字以内

携帯 100 文字以内

URL 256 文字以内

名刺交換日 8 文字 （YYYYMMDD の形式） または 10 文字 （YYYY/MM/DD の形式）

備考 256 文字以内

事業所名 （1） ～ （3） 64 文字以内

〒 （1） ～ （3） 10 文字以内

住所 （1） ～ （3） （都道府県） 200 文字以内

住所 （1） ～ （3） （市区町村） 200 文字以内

住所 （1） ～ （3） （番地） 200 文字以内

住所 （1） ～ （3） （ビル名等） 200 文字以内

電話番号 （1） ～ （3） 100 文字以内

FAX （1） ～ （3） 100 文字以内

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補足－制限事項－ ご利用における制限事項と入力制限一覧

キャビネッ ト管理 （キャ ビネッ ト管理者）

キャビネッ ト の設定

キャビネッ ト の一括登録

キャビネッ ト データの管理

キャビネッ ト 通知の設定

キャビネッ ト 名 32 文字以内

ユーザー名 128 文字以内

登録できるキャビネッ ト 数 5,000 キャ ビネ ッ ト まで

ZIP フ ァ イルのサイズ 1 回の一括登録につき、 2GB まで

ZIP フ ァ イル内のフ ォルダ数 1 回の一括登録につき、 100 フ ォルダまで

ZIP フ ァ イル内のフ ァ イル数 1 回の一括登録につき、 1,000 フ ァ イルまで

フ ァ イル名 64 文字以内

ユーザー名 32 文字以内

登録日時 4 文字以内、 半角数字のみ （年）

更新日時 4 文字以内、 半角数字のみ （年）

編集者 32 文字以内

キャビネッ ト 通知の件数 100 件まで

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補足－制限事項－ 索引

索引

■ あアカウン ト メ ニュー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18ア ド レス情報のイ ンポー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89ア ド レス帳. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79ア ド レス帳グループの設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94ア ド レス帳のエクスポー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88ア ド レス帳の検索 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87ア ド レス帳の登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84ア ド レス帳の登録内容の削除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86ア ド レス帳の登録内容の変更 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86ア ド レス帳の表示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

■ い一括ダウンロー ド . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

■ うウイルスチ ェ ッ クサービス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

■ おお問い合わせ窓口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

■か簡易ク リ ッ プ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48管理者による利用者機能の制限 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

■ き基本サービス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6キャ ビネ ッ ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25キャ ビネ ッ ト 管理画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142キャ ビネ ッ ト 管理者 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144キャ ビネ ッ ト 設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147キャ ビネ ッ ト 通知の設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164キャ ビネ ッ ト データの管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158キャ ビネ ッ ト の一括登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156キャ ビネ ッ ト の登録内容の確認 . . . . . . . . . . . . . . 27, 34

■ くク イ ッ ク メ ール. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91グループ設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

■ け決裁申請の処理 （未処理一覧） . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71決裁済みフ ァ イル送受信の確認 （処理済み一覧） . . 74

■ こごみ箱の確認. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

■ さサービス内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

初に開 く キャ ビネ ッ ト の設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . 49初に開 く ページの設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

参照権. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

■ し事後確認. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53事前承認. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53自分の送信履歴. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53自分の送信履歴の確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69受信一覧. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53受信フ ァ イルの確認 （受信一覧） . . . . . . . . . . . . . . . . 65受信フ ァ イルを削除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68承認者. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53署名の設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

処理結果の確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19処理済み一覧 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54新着データの確認. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35新着名刺の確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

■ そ送信一覧 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53送信先の操作履歴. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53送信先の操作履歴の確認. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

■ たタ イムアウ ト の設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23代理承認者 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53代理承認の設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

■ つツール . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

■ と登録権 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27ト ッ プ画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

■はパスワー ドの変更. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

■ふフ ァ イル送受信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51フ ァ イル送受信のキャ ンセル. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64フ ァ イル送受信の再通知. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63フ ァ イル送受信の登録. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55フ ァ イル送信の確認 （送信一覧）. . . . . . . . . . . . . . . . 59フ ァ イルの移動 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32フ ァ イルの検索 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39フ ァ イルの削除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33, 46フ ァ イルの詳細情報の表示. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41フ ァ イルの送信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31フ ァ イルのダウンロー ド . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30, 43フ ァ イルの登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29フ ァ イルの復元 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45フ ァ イルの変更 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29フ ァ イルの編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43フ ォルダの移動 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32フ ォルダの削除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33フ ォルダの作成 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28フ ォルダの登録内容の確認. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

■み未処理一覧 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

■め名刺データのイ ンポー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133名刺データのエクスポー ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137名刺内容の確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106名刺の検索 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120名刺の削除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113, 119名刺の登録 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102名刺の編集 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116メ ニュー表示の設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

■ り利用者画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

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補足－制限事項－ 索引

■ ろログアウ ト . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16, 143ログイ ン . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14