行政院同步輻射研究中心籌建處用戶行政要點

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國家同步輻射研究中心

用戶行政要點

目錄

1 總則…………………………………………………………………………… 3

2 運轉時程………………………………………………………………………. 3

2.1 TLS

2.2 SPring-8

3 光束線及實驗站………………………………………………………………. 3

3.1 通訊錄

3.2 開放光束線資訊

3.3 光束線時程審查流程

4 實驗計畫……………….……………………………………………………… 3

4.1 申請對象

4.2 申請時間

4.3 計畫申請流程

4.4 新計畫及光束線時間申請……………………………..……….……… 4

4.5 計畫評審委員遴選要點………………………………..……….……… 5

4.6 評審與光束線時間分配要點

4.7 計畫費用分類….….…………………………………….……………… 6

4.8 奈米計畫

4.9 中子散射計畫

4.10 Open時段申請

4.11 查閱審查結果

4.12 查詢光束線時間

5 用戶……………….…………………………………………………………… 7

5.1 用戶執行委員會組織章程

5.2 用戶年會

5.3 博士候選人培育計畫

5.4 產業界用戶技術聯絡人

5.5 國際合作聯絡人

5.6 單一窗口

5.7 儲存環公用辦公室

5.8 儲存環研究室

5.9 用戶信箱

5.10 借用零件

5.11 準備機械材料……………...……………………………………………. 10

5.12 用戶運轉會議

5.13 網路用戶

5.14 行

5.15 食

5.16 交通

6 中心用戶卡申請及使用…………………………………………………..…… 11

6.1 用戶卡申請

6.2 佩帶方式

6.3 國際用戶卡回收

6.4 刷進及刷出儲存環規定

6.5 用戶卡補辦

6.6 用戶卡使用範圍

6.7 月結影印申請

7 安全承諾…………………………………………………………………..…… 12

8 臨時實驗證管理要點……………………………………………………..…… 12

9 國內用戶補助……………………………………………………………..…… 13

10 中心招待所住宿注意事項………………………………………………..…… 13

11 到日本SPring-8進行實驗………………………………………………..…… 14

12 中心補助用戶參與日本SPring-8實驗…………………………………..…… 15

13 日本招待所訂房注意事項………………………………………………..…… 16

14 中心英文年報……………………………………………………………..…… 16

15 截止日期…………………………………………………………………..…… 16

16 申請表格…………………………………………………………………..…… 16

17 附則………………………………………………………………………..…… 16

國家同步輻射研究中心用戶行政要點

2006/05/30

1 總則

本要點為提供科學研究人員使用國家同步輻射研究中心（以下簡稱本中心）公用光束線（含日本SPring-8光束線）的指引，介紹如何申請計劃及光束線時間、審查計劃、核可光束線時間、申請實驗安全核可、申請用戶卡、住宿本中心招待所、實驗補助、參加用戶組織和用戶年會（舉辦項目有口頭報告、壁報、學生壁報比賽）、繳交本中心英文年報之用戶實驗摘要及論文清單及學生畢業論文清單。協助用戶至日本SPring-8實驗室進行實驗。

2 運轉時程

2.1 台灣光源(http://portal.nsrrc.org.tw/bulletin/lssch.php)：每年三期，於每期申請截止日期前一個月公告用戶。

2.1.1 天災台灣光源運轉處理原則

2.1.1.1 若新竹市政府上午宣佈上午不上班，則運轉至當天中午十二時止。

2.1.1.2 若新竹市政府晚上宣佈隔天不上班，則運轉至隔天上午八時止。

2.2 日本SPring-8光源(http://www.spring8.or.jp/e/for_users-3-e.html)：每年兩期，於四月及十月公佈。

2.3 即時運轉公告網址(http://elog.nsrrc.org.tw/webblog/index.aspx)

3 光束線及實驗站

3.1 通訊錄 (http://user.nsrrc.org.tw/BeamLine/beamline.html?ch=1)。如有異動，由發言人提供光束線開放資訊，於每期申請截止日期前一個月公告用戶。

3.2 經督導副主任核定光束線發言人及經理，由用戶行政室於用戶網站新增光束線，請至網站之「最新動態」

(http://user.nsrrc.org.tw/cgi-bin/ubbcgi/forumdisplay.cgi?action=topics&forum=What|APO|s+New&number=1&DaysPrune=30&LastLogin=)查詢新開放光束線資訊，開放用戶於網站選擇使用。

3.3 所有計畫按「光束線時程審查流程」（http://user.nsrrc.org.tw/Word/reviewschedule.doc），送計畫審核委員審查，光束線發言人排定時程，若上線時間有修改，由發言人或用戶行政室修改時程資訊。

4 實驗計畫

4.1 申請對象：博士級以上之專任科學研究人員，博士後研究需具備一年以上經驗。

4.2 申請時間：

4.2.1 研究成果若屬公開性質，第一次申請之新計畫由「計畫評審委員會」 （Proposal Evaluation Committee）審查，每年分三期，每期四個月，各期之申請截止日期及光束線使用時間如下：

期別 申請截止日期 光束線使用時間

第一期 9月30日

1 ~ 4 月

第二期 1月31日

5 ~ 8 月

第三期5月31日9 ~ 12 月

4.2.2 非PEC計畫可向各光束線發言人申請。

4.3 計畫申請流程：由用戶申請成為NSRRC用戶網站之用戶，上網申請光束線時間，申請內容新計畫如表 A1c「光束線使用申請書」（http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/A1capp.doc）及光束線時間（延續計畫）如表A3c「光束線使用時段申請書」（http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/A3cappshift.doc），用戶接到系統回傳之e-mail確認上傳資料，PEC類之新計畫經「計畫評審委員會」（Proposal Evaluation Committee）審查，給予評分及核定總時段數。由光束線發言人按計畫之評分及用戶要求時段數，考慮當期總時段數，決定光束線時程之分配，能譜組及X光材料組經中心光束線發言人及督導副主任共同簽署；生物結構組計畫之中心光束線發言人及PEC主席共同簽署後，於該期開始前一個月公佈排程表。用戶經通知核可計畫時段數，於實驗前上網填寫「實驗安全核可表」(如表A2c http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/A2-approval_c.doc)，送發言人核可後，經輻射安全組人員確認，開啟該光束線閘門讓光束通過。各期使用時段數之總和以核定總時段數為上限。

4.4 新計畫及光束線時間申請：

4.4.1 計畫有效期限：能譜組及X光材料組計畫有效期限為兩年(六期)；特約計畫有效期限為兩年(六期)；生物結構計畫有效期限為一年(三期)，計畫名稱在有效期限內維持一樣，不得修改。

4.4.2 提出新計畫的時間限制：特約計畫主持人每年九月提出，其他計畫主持人則不在此限；生物結構計畫新進人員(任職二年內)及具時效性之實驗以採隨到隨審為原則。特約計畫主持人及生物結構計畫主持人只可同時擁有一個計畫。

4.4.3 申請新計畫，需填入經費來源或計畫屬性【國科會專題計畫 (NSC Proposal)、奈米國家型科技計畫 (National Program for Nano Science)、基因體醫學國家型科技計畫 (National Program for Genomic Medicine)、中央研究院 (Academia Sinica)、國家衛生研究院 (National Health Research Institute)、工研院/國營事業 (Industrial Technology Research Institute/Government-subsidized company)、產業界 (Industrial Sector)、其它 (Others)】。

4.4.4 計畫領域分類：【1. Atomic and Molecular Science (原子分子科學) 2. Surface, Interface and Thin Films (表面、介面及薄膜) 3. Condensed Matter Physics (凝態物理) 4. Materials Science (材料科學) 5. Chemistry  (化學) 6. Soft Matter (軟物質) 7. Protein Crystallography (生物結構) 8. Environmental and Earth Science (環境及地球科學) 9. Methodology and Instrumentation (實驗技術與方法) 10. Nanofabrication (奈米製作) 11. Applied and Industrial Research (工業應用) 12. Others (其他)】，預估完成該計畫需使用到光束線之總時段數及該期時段數，及安全相關資訊。

4.4.5 光束線時間分為五種：PEC、PRT、Spokesperson、BL Maintenance & Study、Pre PEC。外來用戶於申請期間 （每年三次，1、5及9月）提出申請，經評審通過取得的時間，稱為PEC時間。送件日期逾送審核日期稱為未送審案件 (Pre PEC)。申請參與研究群（Participating Research Team）光束線的PRT時間。原則上75％的時間為PRT Group使用；25％的時間開放給一般用戶使用。目前U5開放50％的時間供外來用戶使用。Spokesperson時間為使用光束線發言人保留之時段。BL Maintenance & Study時間用在光束線的保養與功能提昇。光束線時程（http://portal.nsrrc.org.tw/bulletin/lsch.php）。

4.4.6 “新計劃”提出必須逐項列出下列項目: (A) background, (B) significance, objective, and expected outcome of the proposal, (C) reason for the need of synchrotron radiation, (D) an estimate of the number of shifts required and the reason for using the beamline [Note that a proposal is active only for six consecutive cycles（i.e. two years）after its acceptance.] (E) list of publications relevant to NSRRC beamlines during the preceding year: 1. publications, 2. abstract title for NSRRC users' meeting, 3. abstract title for NSRRC Activity Reports。惟語文必須使用英文。注意事項：唯論文中必須有明確文字敘述相關實驗數據是利用本中心設施(加速器、光束線、實驗站等) 而取得，才可列入清單中。用戶研究成果的質與量將成為日後是否核給光束線使用時間之一重要考量；並請注意不要將「不相關」的論文列入清單中，以免浪費本中心在查核上所花的人力與時間。

4.4.7 申請能譜組及X光材料組之計畫“光束線時間”且接受過光束線時間者，則必須報告計劃使用光束線之實驗成果，否則有可能被拒絕取得光束線時間。

4.4.8 新計畫主持人或未持有有效用戶卡之計畫主持人需於計畫申請期間內通過輻射安全訓練，否則中心輻射及操作安全組將不同意該計畫送審。如計畫主持人因故無法於期限內完成輻射安全訓練，需事先填寫「實驗主持人授權書」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/EIauthorization_c.doc)送用戶行政室，指派一名負責實驗操作的代表，計畫主持人所屬之計畫各期必須維持相同人選，該名代表需通過輻射安全訓練或持有有效用戶卡，計畫方能順利送審。

4.4.9 安全注意事項之申報

為落實對危害性樣品或設備的安全防護，請各位用戶配合以下措施，共同維護同步輻射光源的安全實驗環境。

4.4.9.1 在計畫書審查與安全核可表填寫時，請務必確實申報所有實驗材料與設備的危

害特性，並在安全考慮與防範措施欄中說明對各項危害的防護措施。

4.4.9.2 針對有危害的實驗材料與樣品，請在計畫審查時附上物質安全資料表

（MSDS），請盡量利用電子檔貼附在計畫書的附件上、或郵寄用戶行政室，上

線實驗時請將MSDS附在實驗安全核可表後面，實驗結束後用戶可回收MSDS

待下次實驗時再使用。

4.4.9.3 使用列管毒化物時，請備妥核可文件副本，並附在實驗安全核可表後面，以備

主管機關之檢查。

4.4.9.4 請計畫主持人確實督導所有實驗人員清楚瞭解所有危害物質的特性並做好防護

措施，若實驗人員不瞭解危害特性或沒有做好防護措施時，該實驗將被終止直

到改善為止。

4.5 計畫評審委員遴選要點：

4.5.1 為審查光束線使用申請書，特成立計畫評審委員會 (Proposal Evaluation Committee)。

4.5.2 委員會配合本中心光束線使用申請作業，每期（四個月為一期）召開光束線使用申請書評審會議。

4.5.3 委員會依實驗種類分為能譜組、X光材料組及生物結構組三個子委員會。各子委員會人數各為五人，任期三年，每年改選一至兩名，連選得連任之。

4.5.4 新委員人選經本中心主任徵詢用戶執行委員會 (Users Executive Committee)及計畫評審委員會現任委員，以及全國相關領域學者專家意見後選定之。

4.6 評審與光束線時間分配要點

每個新研究計畫由國家同步輻射研究中心計畫評審委員會進行評估，其結果將連續三期或六期保持有效，在此期限內，光束線使用時間的申請會隨同評審過的計畫一併建檔（目前中心的光束線時間分配每年分為三期）。

4.6.1 PEC將對每個新計畫在其有效期限指定一個光束線使用時間上限；除非在PEC同意下，申請者不得互換PEC對不同光束線所分配之使用時間。

4.6.2 每個新計畫由PEC依據其科學上的價值與技術上的可行性進行評審，對兩項給予A至D，其中A為最佳。每個PEC成員針對上述兩項分別評分，再平均所有人的評分後，除以二，最終所得評分為A至D，此為光束線時間分配的基準，申請者將會被通知計畫的評分與光束線使用時間上限。

4.6.3 每項評分代表意義如下：

（A）最優先

（B）優先

（C）一般

（D）再多評估或與專家討論後再提出申請。原因：

4.6.4 評分在D之後的計畫，申請者最好能修改計畫後，再重提申請，因為D之後評分的計畫欲在計畫有效期限內獲得光束線使用時間的機會不大 （即使並非全無可能）。

4.6.5 特約計畫（Program Proposal），評定優先順序（評等A至D）。評等主要依據為：

4.6.5.1 近期內有利用中心光束線（含TLS及SPring-8）之傑出實驗成果並發表研究論文。

4.6.5.2 計畫主持人在中心已有多項一般計畫在執行，對光束線時間需求高，研究團隊人力充足。

4.6.5.3 計畫具有重要性與開創性。

4.6.5.4 上年度進度報告有具體成果。

4.6.6 生物結構-蛋白質結晶計畫，評定各計畫優先順序（評等A至D）。具有以下條件之計畫可獲得較高評等：

4.6.6.1 近期內有利用NSRRC光束線（13B1、13C1及SP12B2）之實驗成果並發表研究論文。

4.6.6.2 近期內有發表其他大分子晶體結構相關分析之研究論文。

4.6.6.3 計畫具有重要性與開創性。

4.6.6.4 上年度進度報告有具體成果。

4.6.7 SPring-8 SP12U1光束線使用要點

SPring-8 SP12U1光束線為一特殊設計之光束線，其用戶使用要點如下:

4.6.7.1 光束線總時段使用分配為

非彈性散射（IXRS）

80%

高解析彈性散射（HXRS）20%

4.6.7.2 IXRS計畫審核依郵遞外審，審查委員由中心主任聘任之。

4.6.7.3 HXRS時段使用由Scattering Review Committee審查，委員由中心主任從

Scattering Interest Group（SIG）的成員中聘任之。

4.6.7.4本要點經行政會議通過後實施。

4.6.7.5 93.5.18加註：

4.6.7.5.1目前SP12U1用戶實驗支援IXRS由蔡永強負責，HXRS由湯茂竹負責。

4.6.7.5.2特約計畫不含SP12U1光束線時段。

4.6.7.5.3目前此光束線SIG成員含：王瑜、李志浩、杜昭宏、徐嘉鴻、張石麟、梁耕三、湯茂竹。

4.6.8 計畫主持人（Principle investigator）在每一分配到的光束線使用時間內，必須能到中心實際參與。另因中心安全管理之需要，計畫主持人若未申請用戶卡，須填寫「實驗主持人授權書」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/EIauthorization_c.doc)，指派一名「實驗主持人」負責主持至中心之實驗操作，計畫主持人所屬之計畫各期必須維持相同人選，該名代表領取用戶卡後，才能在中心進行實驗。

4.6.9 各實驗人員在中心內工作時，必須嚴格遵守安全規則，且熟諳實驗操作，嚴重違規者將由發言人裁決吊銷光束線使用時間分配權一段時間，而吊銷期仍將包含在該計畫的有效期限內。

4.6.10 對PEC的評分，計畫申請者可做書面的申訴，PEC一般均會要求附上額外資料和解釋理由。申訴小組由PEC全體成員及PEC所遴選的研究界人士組成，每個計畫僅有一次申訴機會，無論新的評分較原來評分高或是低，還是維持不變，皆將是最後評分而不再更改。

4.6.11 計畫準備時的一項小訣竅：申請者在一期內所要求的最少時段數應有所節制，對於較熱門的光束線而言，即使是評分佳的計畫，亦可能面臨激烈的競爭。若所申請的最少時段數過多因而不易排入光束線的某特定使用期內，則該計畫有可能輸給其他評分高的計畫，因此請實際斟酌在一期內光束線時間的最小需求。

4.7 計畫費用分類：收費及公用兩種：研發成果若屬公開性質且成果可發表在國內外期刊上，本中心依國際慣例不收取費用；但若研發工作屬公司機密，不對外發表，則每八小時時段收取兩萬五千元之使用費，有關使用費支付方式及研發成果之智慧財產權，另訂合約規範之。

收費計畫項下接受委託研究項目：

4.7.1 Spectroscopy（能譜術）

4.7.1.1 X-ray Photoelectron Spectroscopy （XPS）

4.7.1.2 Extended X-ray Absorption Fine Structure （EXAFS）

4.7.2 Diffraction（繞射術）

4.7.2.1 Powder X-ray Diffration

4.7.2.2 Surface X-ray Diffration

4.7.3 Imaging（照相術）

4.7.3.1 Infrared Microscopy

4.7.3.2 Scanning Photoelectron Microscopy （SPEM）

4.7.4 Fabrication（製程）

4.7.4.1 Micromachining （LIGA）

4.7.4.2 X-ray Lithography

4.8 奈米計畫辦公室自2006-1期開始接受申請本中心光束線，各計畫主持人填寫A5c (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/nano/Beamtime Request Form.doc)，經奈米計畫辦公室審查核可，由中心排定時程並通知計畫主持人。計畫中經費來源為奈米計畫辦公室。

4.9 國科會所推動中子散射研究計畫，除在澳洲雪梨興建中子散射儀外，亦提供國內學者到國外從事中子散射實驗工作者之差旅補助經費。每年分兩期接受計畫申請，以2月28日及9月30日為截止日期。自2006年起開放今年第一期申請，請填寫N1表格Word檔 (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/N1.doc)，以電子郵件回傳至user@nsrrc.org.tw。由中子計畫審查委員會審查用戶差旅費，並告知用戶審查結果。相關資料請參考http://user.nsrrc.org.tw/directory/Nregulation.htm。

4.10 Open時段的申請

4.10.1 於每年3、7、11月底將各光束線排定之時程公佈於用戶網站：請點選用戶查詢實驗計畫（http://portal.nsrrc.org.tw/schedule/query.php）後，勾選“只顯示Open Time”選項並點選“查詢”按鈕。

4.10.2 各計畫主持人如需使用Open時段，請與各光束線發言人聯絡。

4.11 計畫主持人線上查閱審查結果

4.11.1 登錄用戶網站之用戶專區（http://user.nsrrc.org.tw/c-login.html）

4.11.2 回覆意見：點選實驗計畫->主持之計畫

4.11.3 計畫排定時程：點選實驗計畫->BeamTime使用狀況

4.12用戶查詢即時「實驗計畫時間」與「實驗安全核可表繳交」

(http://portal.nsrrc.org.tw/schedule/query.php)

5 用戶

5.1 用戶執行委員會組織章程

5.1.1 國家同步輻射研究中心(以下簡稱中心)為確保用戶在設施之使用便利，並爭取用戶之權益，特成立「用戶執行委員會」，以下簡稱本會。

5.1.2 本會委員由下列人員組成之：

5.1.2.1 選任委員：由中心計畫主持人推選六名及學生用戶（含兩年內使用過中心光束線之博士研究生及博士後研究員）推選兩名擔任，任期兩年，每年改選一半委員。

5.1.2.2 選任委員如遇特殊原因，無法完成其任期，得由本會在中心計畫主持人及學生用戶中遴選，繼續擔任所餘任期。

5.1.2.3 中心人員擔任本委員會委員以兩名為限，中心研究組組長為當然委員。中心選任委員任期一年。

5.1.3 本委員會設主席及副主席各一人，由委員自選任委員（不含學生用戶及中心委員）中投票產生，任期一年。

5.1.4 本會之任務如下：

5.1.4.1 負責協調用戶與中心之經常性事務，反映用戶之需求。

5.1.4.2 會同中心舉辦用戶會議。

5.1.4.3 協助推動同步輻射相關研究。

5.1.4.4 討論各項有關用戶之提案。

5.1.5 本會每年原則上召開三次會議。

5.1.6 本會會議之召開需有半數以上委員出席方得開會；各項議案以達半數出席委員同意為通過。

5.1.7 選任委員選舉程序：

5.1.7.1 中心計畫主持人之選任委員，由曾經使用中心光束線之計畫主持人(含共同主持人)在每年用戶大會時票選產生。選票由本委員會以通信方式寄發，由得票數最高之三人當選。票選名單由現任委員考量研究領域之平衡後提出部分參考名單，並徵詢當事者意願，方由本委員會填入參選名單。

5.1.7.2 學生用戶之選任委員，係經指導老師向本委員會推薦，由本委員會製作參選名單並以通信方式寄發選票，由得票數最高者當選。惟首任選舉需選出兩名。

5.1.7.3 本章程之修改，由計畫主持人視需要提出要求，經本委員會半數同意後，在用戶會議提出提案，超過三分之二之有效贊成後通過。

5.1.7.4 本章程經本會會議討論通過，送用戶大會同意後實施，修正時亦同。

5.2 用戶年會

5.2.1 參與成員：歡迎對同步輻射研究有興趣之社會大眾參與。

5.2.2 本中心會同用戶執行委員會每年十月初舉辦一次用戶大會，由中心委員（非研究組組長）擔任會議籌備主席，會議目的為推廣同步輻射研究，促進科學研究人員的交流，提昇同步輻射研究水準。

5.2.3 會議主要安排國內、外講員講述、中心現況報告、用戶成果口頭報告及壁報展示、學生壁報比賽。

5.2.4 報名（http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/UM1c.doc）、摘要

（http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/UM3c.doc）及學生壁報比賽推薦表

（http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/UM2c.doc）繳交截止日期：每年七月中旬。

5.2.5 用戶年會及研討會大會手冊 ISSN： 1815-0098

5.3 博士候選人培育計畫

5.3.1 每年6月申請，7月審查，8月開始支薪。

5.3.2 博士候選人培育計畫實施要點 (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/HR-06-05.pdf)

5.3.2.1 目的

為培育我國同步輻射研究領域之科學人才，協助博士候選人完成其博士

論文，並為本中心人才儲備，特訂定本要點。

5.3.2.2 適用對象

申請人須符合下列條件：

5.3.1.2.1國內外大學相關學系，已取得博士候選人資格之研究生，其論文研

究與本中心研究範疇相關，且有意願進駐本中心實習及執行實驗者。

5.3.1.2.2本中心研究人員為其博士論文共同或單獨指導者。

5.3.2.3 申請方式

申請人應檢附博士班成績單、博士論文題目及研究計畫書、相關著作、學

經歷資料、指導教授及本中心共同指導者推薦信函二封，逕送本中心審查。

5.3.2.4 審核

由主任指派相關領域之學者三至五人審查，審查結果經所屬督導副主任同

意後簽請主任核定。

5.3.2.5 獎助金及期限

5.3.2.5.1審查通過者發給獎助金，其額度為：

5.3.2.5.1.1全時 (每月平均工作22日以上)進駐本中心實習及執行實驗者，每月核給三萬八千元整。

5.3.2.5.1.2非全時進駐本中心實習及執行實驗者，每月以前項支給標準按合議工作日數核給。

5.3.2.5.2獎助金以一年為期，得逐年申請。

5.3.2.6 特別規定

5.3.2.6.1獎助金受領人進駐本中心期間，應遵守本中心之相關規定，嚴重違反

本中心之相關規定者，本中心得停發獎助金。

5.3.2.6.2受領獎助金之博士候選人須於年度結束前一個月，提出成果報告送本中

心考評。

5.6.2.6.3受領獎助金之博士候選人須於年度結束前一個月，提出成果報告送

中心考評。

5.3.2.7 本要點經行政會報通過後，報請主任核定後公告實施。

5.3.3 申請「博士候選人培育計畫」，經核可獎勵之博士生，每月領取獎勵金外，不提供實驗補助。

5.4 產業界用戶技術聯絡人：研究組許博淵博士（電話：03-578-0281轉7316，傳真：03-579-0572，E-mail: yuan@nsrrc.org.tw）。

5.5 國際合作聯絡人：研究組李耀昌博士（電話：03-578-0281轉7333，傳真：03-579-0572，E-mail: yclee@nsrrc.org.tw）。

5.6 用戶行政室已於2006年4月試行用戶單一窗口業務，用戶至用戶行政室，在check-in清單 (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U18c.pdf) 及本室人員導引下，預期在有限的時間內明暸中心提供給用戶的各項權益及義務；如有需跨組 (室) 業務，惠請用戶耐心於用戶行政室休息等待，將有專人專程往返於各組 (室) ，達成任務。若有任何改進建議，懇請不吝惠賜意見，您的滿意一直是用戶行政室衷心的期盼。提醒您：須預先辦妥之事項，還是須先行完成，如住宿申請、繳費及其他可線上申辦之業務。

5.7 儲存環用戶公用辦公室：

5.7.1 本中心儲存環開放公用辦公室四間 (E267及E361)，每間辦公室內共有四張桌椅，座位編號在桌子右上角，供四人共用。用戶使用前，請確實填寫「用戶公用辦公室使用一覽表」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/c-officespace2.doc)的每一欄位。

5.7.2 另E362與E364兩間公用辦公室作為短期教授及訪問學者和計畫主持人之用，有實驗時間者優先，每人一間，請向用戶行政室事先預約登記 (請填寫用戶公用辦公室使用一覽表 (短期教授及訪問學者和計畫主持人之用)

http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/c-officespace1.doc)，領用鑰匙。

5.7.3 請愛惜公用物品。

5.8 儲存環研究室/實驗室：用戶申請請聯絡用戶行政室徐吉昭小姐（傳真：03-579-0572，電話：03-578-0281 轉 7207，E-mail：chichao@nsrrc.org.tw），每年截止日為四月及十月。

儲存環研究室、實驗室分配要點：

5.8.1 前言：本中心提供同步輻射光源及週邊實驗設施給予全國用戶以從事科學研究，儲存環區的研究室與實驗室除了提供給中心同仁使用外，亦開放給因進行實驗所需，須長期在中心內工作的中心外研究人員使用。

5.8.2 儲存環空間委員會的職掌及組成：本委員會負責儲存環區的空間規劃，並審核、分配儲存環區的研究室與實驗室。委員會由研究組組長、光束線組組長及主任另行指派的五人所組成，主任委員由委員互選之。

5.8.3 研究室分配原則：儲存環研究室分為單人與多人使用兩種類型，使用與管理方式與中心其他大樓一致。目前為副研究員、副工程師 (含)以上人員使用單人研究室，其他職級人員得共用多人研究室。另外

5.8.3.1 中心人員因執行任務所需，須長時間在儲存環工作，如運轉小組及輻射安全組等人員，得申請研究室。

5.8.3.2 每一條光束線得配置研究室，提供在該光束線從事實驗人員使用。

5.8.3.3 中心外研究人員如因上述工作需求，得由服務單位提出申請研究室。經核准後，依其職級，比照中心人員分配研究室。

5.8.4 實驗室分配原則：因中心實驗室數目有限，分配時將特別考量需求之公用性、重要性及急迫性。實驗室是用來執行研究計畫或設立相關實驗設施所需的場所，不得移作物品或儀器儲存之用。

5.8.4.1 研究組、光束線組為了提供中心內外用戶一完備的實驗設施，所設置的材料室、機械加工室等場所，得優先核可所需之空間。

5.8.4.2 中心專任的研究人員需要空間從事準備性實驗，製備實驗樣品，及提供研究生工作空間等，得依研究計畫或小組名義提出實驗室空間需求申請。其核可原則依前述諸項因素作綜合考量，每計畫或小組以使用一間實驗室為限。

5.8.4.3 光源、儀發以及輻安組同仁因工作、任務所需，亦得就實驗室的需求提出書面申請。

5.8.4.4 中心外的研究群，因執行研究計畫所需，得以研究計畫的名義申請實驗室。一般性的參與研究群 (PRT)所擁有的共用實驗站，未接上光束線時，可停留在儲存環的實驗準備區內，原則上不得依此實驗站提出實驗室申請。

5.8.5 申請辦法 (申請表 http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/c-laboratory.doc)：研究室、實驗室的申請，需以書面方式提到空間委員會審核，委員會得就申請內容核實、討論及做出裁決，並提報到中心核備。本委員會就空間使用狀況及需求的合理性，每年檢討一次，如有使用不當或使用率偏低情形，由中心通知當事人繳回。

5.8.6 本分配要點經行政會報討論通過後公佈實施，修改時亦同。

5.9 儲存環E113室設有用戶信箱，提供長駐中心用戶在中心收取信件的信箱，請填寫「用戶信箱申請單」 (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U13c.doc)，至用戶行政室辦理。

5.10 借用零件：為協助執行各項研究實驗人員，設置零件庫房E277室。庫房設置有一般常用的螺絲、Gasket、空壓管件、Viewports、Blank Flange、Feedthrough、Valves、Bellows、Elbows、Nipples、Adapters、Tees、Crosses、Reducing Flanges、BNC接頭、SHV接頭等各種簡易的、非貴重的零件，請珍惜使用，且遵循下列使用管理要點：

5.10.1 本室全天候開放，非經許可，不得進入使用。

5.10.2 本室採用識別證刷卡，管制進出，凡是本中心同仁，包括研究助理、國防役皆可進入。

5.10.3 外來用戶欲進入庫房借用零件者，請與光束線發言人或光束線組莊瑞明先生 (分機7216)聯絡，領用時間僅限於上班時間內。

5.10.4 借領用零件必須確實登記，使用完畢記得歸還。

5.10.5 本室備有攝影機錄影，不可冒名頂替。

5.11 準備機械材料：中心儲存環備有機械材料準備室E176室，請向莊瑞明先生 (分機7214)登記。

5.12 用戶運轉會議：自2006年起NSRRC用戶歡迎於TLS運轉期間之每週三派員參加中午於E295會議室舉行之用戶運轉會議並提供免費午餐。餐盒預訂於週三上午10時30分截止。用戶聯絡人：用戶行政室徐吉昭 (03-578-0281分機7207)，E-mail: chichao@nsrrc.org.tw，傳真：03-579-0572。

5.13 NSRRC用戶入口網站（http://portal.nsrrc.org.tw/）：如果您是第一次至中心進行實驗，但需使用用戶網站功能，如線上填寫光束線使用申請書、申請用戶卡、線上填寫實驗安全表格、申請實驗補助、申請住宿中心招待所等。如果您已申請中心用戶卡，已自動成為NSRRC用戶網站用戶，不必進行本項作業。

5.13.1 申請者先至用戶入口網站，點選右上角「新用戶」，填入基本資料，請注意欄位前有*號者必須填寫。

5.13.2新計畫主持人或新上線之人員輻射劑量查詢系統，請由網址 (http://web11.nsrrc.org.tw/rms/)「人員體外輻射劑量查詢」進入查詢過往劑量記錄。

5.14 行：

5.14.1 住宿中心招待所之用戶可至用戶行政室辦理腳踏車借用。

5.14.2 為管制進出本中心之車輛，請開車至本中心進行實驗之用戶，在警衛處換領臨時停車證。另欲申請長期停車證，需繳交500元保證金，於回收時退回，請向用戶行政室申請。

5.15 食：

5.15.1 餐廳空調開放時間為11:00 ~ 14:00 & 17:00 ～ 19:30，請用戶多加利用。另，中心餐廳亦有提供晚餐服務 (17:30 ～ 18:30)，歡迎用戶多加利用。

5.15.2 為避免鼠蟑滋生而損壞儀器設備，嚴禁攜帶食物至儲存環內食用。

5.15.3 為提供同仁於實驗及工作臨時需要，本中心儲存環入口及餐廳設有速食麵食品及飲料自動販賣機，可供購買使用。

5.16交通：國家同步輻射研究中心位置圖(http://user.nsrrc.org.tw/c-location.html)

5.16.1 火車：可在火車站附近搭乘計程車，中心住址為新竹市科學園區新安路一○一號（交

通大學南大門斜對面）。

5.16.2 公車 (http://www.hcbus.com.tw/fpage03.htm) ：目前尚無直達公車可至國家同步輻射研

究中心，但用戶可在火車站斜對面的SOGO百貨民族路上搭乘新竹市公車，公車每隔

10至15分鐘一班，依下車後路程近遠分為以下五種

5.16.2.1至交大光復校區下車：可搭乘2路公車(進入交大校區，出交大南大門，再右轉

直走，經過崗哨後，在其左前方即可看到本中心。)

5.16.2.2至清華大學下車：可搭乘1路、1甲路、2路、30路及31路公車(進入清大校區，

出清大南大門，再左轉直走逕行10分鐘至本中心。

5.16.2.3至科學園區大門口下車：可搭乘1路及1甲路公車(自園區大門進入，直走園區一 路(大約5~10分鐘)，到了園區一路和新安路交接口後右轉直走，在右手邊會看 園區管理局，依新安路一直走大約20幾分鐘後經過崗哨，在其左手邊即會看到 本中心。

5.16.2.4至科學園區科技生活館門口下車：在工業東二路下車，往中國國際商銀方向直 走至新安路左轉，依新安路一直走大約20幾分鐘後經過崗哨，在其左手邊即會 看到本中心。

5.16.2.5科學園區免費巡迴公車 http://www.sipa.gov.tw/：每日（假日除外）自6:30至20:30 間隔10～15分鐘一班，搭乘紅線至精儀中心下車，右行至新安路口左轉向園區 西門崗哨前進，步行約5分鐘到達本中心。

5.16.2.6計程車：可在火車站附近搭乘計程車，至國家同步輻射中心之車價大約新台幣 150至200元，中心住址為新竹市科學園區新安路一○一號。

第一無線計程車 （03）551-6000

金立無線計程車 （03）522-1111

大千計程車行 （03）531-1211

園區交通股份有限公司（03）578-5505

5.16.3 開車：若開車經由高速公路南下或北上科學園區出口，進入科學園區，隨圖示至中心。

6 中心用戶卡申請及使用

6.1 用戶卡申請 (英文姓名和護照一致)

6.1.1 申請資格：光束線使用計畫成員，在申請書或實驗安全表格中新增列入該員為計畫成員。在用戶入口網站登錄為用戶 (http://portal.nsrrc.org.tw/)

6.1.2 接受安全講習訓練（約30分鐘）有3種方式：

6.1.2.1 連結網站，下載檔案，接受訓練 (註：考試後，程式將請您輸入姓名/性別/身份證字號，屆時螢幕將顯示考試結果，請先點選“列印”按鈕將考試結果列印存檔，再點選“申請”按鈕以便繼續申請之步驟)。

6.1.2.1.1 中文 http://portal.nsrrc.org.tw/chgLanguage.php?lang=CHT&page=%2FSafety%2F

6.1.2.1.2 英文 http://portal.nsrrc.org.tw/chgLanguage.php?lang=ENG&page=%2FSafety%2F

6.1.2.2 親至本中心用戶行政室（S207室，分機7213），請事先電話預約，接受訓練。

6.1.2.3 播放光碟，接受訓練。請向本中心用戶行政室(S207)索取光碟。

6.1.3 提供一吋照片或照片檔案製卡，於6個月內領取用戶卡 (平日請至用戶行政室 (S207)領取，例假日或非上班時間可事先回傳「變更領取地申請表」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U16c.doc)並連絡用戶行政室以便安排至警衛室領取)，逾6個月得重新接受安全訓練。為驗證用戶卡持卡人資訊，請國內用戶出示含有身份証字號之証件，國外用戶則出示護照。

6.1.4 請注意用戶卡在效期內方可受理申請補助及住宿並門禁進出。

6.1.5 用戶卡有效期限為3年，列印於用戶卡之右下方，有效期剩下6個月以下或過期者須接受訓練更新效期。

6.2 用戶卡為進出之識別，限本人使用，不得借予他人。所有進入中心之用戶一律佩帶用戶卡，並依規定佩掛於明顯處 (請佩帶於胸前或腰部；以明顯看得到為原則)以利識別，如遇有未佩帶者，請隨時提醒指正。

6.3 為方便國際用戶使用本中心用戶卡，國際用戶離開本中心回國時，由用戶行政室保管用戶卡。請國際用戶至中心時，本人簽名後領取用戶卡，平日請至用戶行政室（S207）領取，例假日或非上班時間可事先回傳「變更領取地申請表」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U16c.doc)並連絡用戶行政室以便安排至警衛室領取；離開歸還時送用戶行政室或警衛室，或是投入置於儲存環門口旁之用戶卡回收箱。

6.4 為有效管制門禁，用戶於進出中心時，使用一卡僅一人進出，自己使用自己的卡感應進出儲存環時，請注意必需先有刷進之記錄方能刷出。

6.5 用戶卡持卡人辦理效期更新或取消時，原用戶卡須回收，遺失用戶卡補辦費為五佰元，請先至用戶行政室（S207，分機7213）填寫「用戶卡遺失申請單」 (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U11c.doc)向用戶行政室辦理補發。

6.6 用戶卡使用範圍：

6.6.1 進出輻射管制區（儲存環館）及非輻射管制區（含行政大樓、實驗大樓、及儲存環區），每位在中心之用戶須佩戴個人用戶卡。

6.6.2 用戶之隨行人員，可以申請臨時實驗證，可與用戶卡持卡人一同進出。不得單獨使用本中心之實驗設備及操作光束線。

6.7 持有用戶卡之用戶可填寫「月結影印申請表」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U3cCopy.doc)申請開放月結影印權限：

6.7.1 申請表經計畫主持人簽核後送至S207用戶行政室張雪珠小姐 (分機7213)，約一個工作天後，即可使用。

6.7.2 將於每月月底結算影印金額，並電話通知繳款。請申請人於二個月內或年底結帳前親至本中心用戶行政室領取繳款單後並繳款。

6.7.3 另用戶亦可自行付費使用中心儲存環E113用戶室影印機。

7 安全承諾

我看過安全訓練手冊及訓練多媒體，明瞭並願堅守NSRRC之安全規定與程序‧

7.1 從事危險工作時，我將以謹慎、負責任的方式為之，倘不能確定適當程序時，會先尋求幫助‧

7.2 保證自身工作不危及他人，有不安全情況與活動時會具實以報。

7.3 我負自身實驗安全之責，與實驗有關的危害物處理或潛在之可能意外，有足夠知識提供適當

之防範規範規劃。

7.4 在NSRRC工作或實驗期間，願遵守NSRRC的安全要求，並保證履行以上所述之安全承諾。

7.5 真空烘烤時降低異味之注意事項

7.5.1 為保持儲存環實驗空間的空氣清新，避免真空烘烤時產生異味外洩，光束線與實驗站在真空烘烤時請採行下列措施：

7.6.1.1新的加熱帶初次使用時，容易產生異味，請使用者先在通風良好的地方（例如排氣櫃）先行使用，待加熱帶產生的異味降低之後，再於儲存環使用。

7.6.1.2膠帶中的黏膠成分在高溫時可能會有異味釋出，請減少使用膠帶，替代方法可使用耐熱束線或利用鋁箔包覆加熱帶，再摺成所需要的形狀，也能有效緊貼表面。

7.6.1.3若需使用膠帶時，請務必採用耐高溫烘烤的專用膠帶，不適合的膠帶在高溫下會產生嚴重的異味，甚至於可能導致火災。

7.6.1.4各類不耐高溫之導線（電源線、訊號線、氣管、水管等）在烘烤時必須注意隔離，避免導線接觸高溫表面，以免產生異味。

7.6.1.5設備上有塑膠的部分、驅動裝置的齒輪或馬達有使用潤滑油部分，在烘烤時必須避免過高溫度。

7.6.1.6若烘烤時異味無法避免時，請使用局部排氣設備，盡量將異味由廢氣排放管線排出實驗區。

8 臨時實驗證管理要點

8.1 領用/使用申請：

8.1.1 由於申請、製作用戶卡需要時間，倘若尚未拿到用戶卡時，為方便用戶出入中心，請向用戶行政室（S207室）提出借用申請請領臨時實驗證。

8.1.2 臨時卡借用期間原則上為二天，如須延長請另向用戶行政室 (S207室) 提出申請。

8.1.3 臨時實驗證持卡人需有用戶卡持卡人人員陪同，不得單獨使用實驗設備及操作光束線。

8.1.4 臨時實驗證之出入範圍含行政大樓、實驗大樓、及儲存環區。

8.2 歸還方式：

8.2.1 使用期限到期或實驗完成離開時，請於上班時間（星期一至星期五8:00至17:00）歸還至用戶行政室(S207)。

8.2.2 若下班時間用戶欲歸還臨時實驗證，可投入儲存環入口處之臨時實驗證回收箱或繳回中心大門警衛，並連絡用戶行政室 ( TEL: 03-578-0281 Ext.7205 / 7213 )。

8.2.3 臨時實驗證經查逾期，尚未歸還者，將取消臨時實驗證之使用功能。用戶行政室將與該計畫主持人聯絡，追回臨時實驗證，倘若遺失，需償還製卡工本費500元。

9 國內用戶補助

本中心為推廣國內同步輻射研究，對於使用本中心光束線時間之「博士後研究、助理及學生」（以下簡稱申請人，申請人需列入「實驗安全核可表」參與人員清單，內容請參考http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/A2-approval_c.doc）提供培育補助 (詳見“用戶使用NSRRC光束線補助申請流程” http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/AppSub_c.doc)。每個光束線時段一天最多補助四名員額。依據審計部查核要點，請注意僅可領取單一來源差領補助。補助辦法如下：

9.1 計畫補助原則：

9.1.1 經由中心計畫評審委員會 (PEC) 核准之研究計畫，依PEC所核發時段提供補助款。

9.1.2 非PEC（於該期申請截止日期之後寄送之計畫）所核准之研究計劃，每個計畫以十四天為限：

9.1.2.1 屬於光束線發言人時間及試車期間之補助，由研究組長核發。

9.1.2.2 屬於光束線建造期間之補助，由光束線組長核發。

9.1.2.3 光束線發言人每期核准非PEC計畫以60人天為限。

9.1.2.4 每名申請人每期每條光束線累計的補助不得超過20天。

9.2 補助款詳述如下：

9.2.1 交通費：依申請人所屬機關單位所在地為起始地，新竹為到達處，補助自強號火車來回車票票價。惟非PEC計劃各申請人每期每條光束線限補助兩趟來回交通費。

9.2.2 膳雜費：依實際在中心進行實驗天數核發，以PEC所核發天數為限，距中心30公里以內每名申請人每天200元，30公里以外每名申請人每天500元。

9.3 申請人應於實驗後30日內上網 (http://portal.nsrrc.org.tw/support/sup_uao.php)申請補助，線上列印「用戶補助單」，內容請參考 (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/charge_c.doc) ，經計劃主持人簽署後，持「用戶補助單」給發言人或經理簽核後，繳回用戶行政室，每月兩次將補助經費匯入申請人之帳號。實驗結束30日或年度結帳後不接受補助申請。

9.4 申請人經核可補助者，在實驗期間內，本人應每日至儲存環E113 (http://user.nsrrc.org.tw/image/picture/a3/E113door.jpg)用戶室簽到並持用戶卡到儲存環入門卡機上感應留紀錄，按簽到記錄核發膳雜費，經查他人代簽之情形，將取消補助及優惠資格一年。

9.5 遇天災補助處理原則：因天災緣故停止儲存環運轉，用戶行政人員註記該段用戶使用時段為停機時間，如為中午12時後停止運轉，該日用戶補助照常發放，如為全日停止運轉，取消該日用戶補助，如用戶在該段停機時間住宿者，照常發放補助。

10 中心招待所住宿注意事項

10.1 線上招待所申請網址：http://web11.nsrrc.org.tw/guesthouse/index_c.aspx (請務必使用IE瀏覽器程式 (IE瀏覽器下載網址http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/tw/)預約，如遇網路不通或無法線上輸入時，請下載並填寫「住宿申請單」U17c (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U17c.doc)，傳真至 (03)579- 0572 用戶行政室)。

10.2 用戶優惠費率：用戶在確認本人用戶卡在有效期間內 (登入http://portal.nsrrc.org.tw，點選「用戶」->「用戶卡」)線上預約並繳費。費率說明：

10.2.1 未於7日前完成安全訓練或效期更新及預約住宿及繳費的期間為一般費率：單人住一間700元人天，雙人住每人每天500元。四人房1,500元。如欲取消住宿，於住宿前一個工作日填寫「取消住宿申請表」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U14c.doc)申請辦理退費。

10.2.2 7日前完成安全訓練或效期更新及預約住宿及繳費的期間為優惠費率：兩人住一間，可享每人每天300 元。如欲取消住宿，於住宿前七日填寫「取消住宿申請表」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U14c.doc)辦理。

10.3 付款方式：

10.3.1 臨櫃繳款：請於上班日上午8時至下午4時至用戶行政室辦理。

10.3.2 電匯或ATM轉帳：請將轉帳收據，註明申請人後傳真至 03-578-3803。

銀行/帳號：臺灣銀行新竹科學園區分行（銀行代號：004）

帳號：073-001-106939

戶名：財團法人國家同步輻射研究中心

10.3.3 信用卡：請填寫信用卡授權書 (http://www.nsrrc.org.tw/chi/hostel/pdf/Credit Card Authorization Form.pdf)，並親筆簽名後傳真至03-578-3803。因個人因素須退費時，須扣2至3.8%信用卡服務費。

10.3.4 發票：於住宿當日或前一工作日開立。

10.4 未登記住宿人員不得進出招待所，也不許以別人名義住宿，中心得隨時臨檢，若經發現違規住宿者，將呈報中心主管及計畫主持人。

10.5 本中心招待所提供用戶實驗之住宿，非用戶實驗時間於凌晨2:00至5:00，不可於儲存環睡覺，一經發現，則停止申請補助一年。

10.6 辦理住退房：

10.6.1 住房為下午2時之後，退房為中午11時之前。

10.6.2 住宿當天下午兩點後、四點半前至用戶行政室領取鑰匙及發票，若無法於規定時間內，請事先填寫並回傳「變更領取地申請表」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/U16c.doc)至用戶行政室。

10.6.3 用戶以優惠價入住招待所領取住房鑰匙時，請出示有效用戶卡以利識別。否則，視同一般住宿。

10.6.4 退宿時請將鑰匙投入(招待所一樓大廳)置放箱，未於中午11時完成退宿者將視為續住。

10.7 用戶住宿調整單：

因應本中心臨時因儲存環、實驗站故障、光束線時程修改等情況，請用戶至用戶行政室填寫「用戶住宿調整單」 (http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/guesthouse.doc)，經光束線發言人或經理證實，送至總務室及財務室，按核准金額計算住宿費，辦理繳費或退費事宜。

11 到日本SPring-8進行實驗

11.1 用戶第一次到日本SPring-8光束線做實驗申請用戶編號時，請直接經由網址（URL: http://user.spring8.or.jp/en/）填寫申請日本SPring-8用戶編號資料，請注意更新資料，如地址，SPring-8會定期寄送資料。用戶編號將於註冊完畢後顯示。

11.2 申請日本SPring-8光束線:光束線排程及日本SPring-8計畫編號確定，若有光束線時間，煩請計畫主持人儘早或於期限內完成線上填寫B1表格。經光束線發言人及SPring-8輻安組核可B1表格後，用戶行政室將個別通知計畫主持人，上網完成B9及B10表格填寫，線上表格填寫網址為http://user.spring8.or.jp/en/。填表內容與原B1c 光束線使用申請表格(http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/SPForm-B1_e.doc)、B9c 變更攜入樣品表格、(http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/SPForm-B9_e.doc)及B10c 住宿申請表格(http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/SPForm-B10_e.doc)一樣。另，計畫主持人亦須於中心用戶行政室通知之期限內上SPring-8網站繳交F14實驗報告 (http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/F14_draft.doc)。請注意：經中心派用戶行政室人員赴日本SPring-8洽談後，同意由本中心用戶行政室人員代計畫主持人填寫B1、B10表格及F14實驗報告 (因安全顧慮，B9表格仍須由計畫主持人親自填寫)。如計畫主持人需用戶行政室代為繳交線上表格及報告，請填寫相關Word檔案 (網址如上所列)，並於信件內註明計畫主持人之SPring-8帳號及密碼後，回傳至用戶行政室 (user@nsrrc.org.tw)。

11.2.1 線上表格填寫步驟如下：

11.2.1.1 B1表格：點選 Proposal > Proposal Application > New > None-Proprietary Research > Contract Beamlines Start，按照「User Guide」(http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/SPForm-B1-point_e.pdf)逐項輸入。為使計畫核可作業順利，提醒您請務必詳細填寫每個欄位。

11.2.1.2 待通知後填寫B9及B10表格：點選Documents > Online Submission後，選擇B10表格Application For SPring-8 Facilities並於填寫後繼續填寫B9表格List of Samples, Reagents, etc.。

11.2.1.3 更改實驗人員：點選Team Members > Change Project Team Members。

11.2.1.4 待通知後線上繳交F14實驗報告：點選 Documents > Experiment Report，按照「Experiment Report Submission」

(http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/SP8-report-submission.pdf)逐項輸入。因線上

報告繳交流程未有儲存功能，建議您先填寫F14c實驗報告並以其作為草稿，

以利線上繳交作業。

11.3 用戶若已經本中心安全訓練核可後，領用中心用戶卡在三年有效期間內，請填寫兩份「實驗安全訓練」表格B5-1c（http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/SPForm-B5-1_e.doc），注意務必填寫中、英文姓名、日本用戶編號，於實驗前二週寄達本中心，用戶行政室將傳真一份至駐日辦公室，正本郵寄駐日本SPring-8辦公室/用戶本人，如無回送地址，將回送計畫主持人的單位地址。用戶持正本表格至SPring-8用戶辦公室報到，接受實驗安全訓練 (於填寫 “Certification of Attending Orientation for Radiation Safety”表格內之所屬單位時，請務必填寫您註冊為SPring-8用戶時所提供之單位名稱，詳細填寫範本請參考http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/Cert_safety.doc)，方可進入SPring-8做實驗，如到達機場時間超過下午2:00或遇日本假日，請於機場以英文連絡伊藤法子小姐 (Ms. Ito San) (Tel: +81-791-58-1867，E-mail: taiwanbl@spring8.or.jp)安排更新之用戶於入口處領取用戶卡，新用戶於公共關係室接受安全訓練。註：實驗安全訓練一年效期，每年四月請用戶填寫SPring-8 B5-1c輻射安全表格正本 (含簽名)送本中心用戶行政室，以更新效期。

11.4 用戶卡使用範圍：每位在SPring-8之用戶須佩戴個人用戶卡進出輻射管制區 (儲存環館)及非輻射管制區。用戶第一次向SPring-8報到時，SPring-8用戶辦公室將詳述SPring-8之相關安全規定。

12 中心補助用戶參與日本SPring-8實驗

本中心為推廣同步輻射研究，對於使用日本SPring-8光束線時間之實驗者 (以下簡稱申請人) 提供培育補助(詳見“至SPring-8進行實驗旅費核銷流程” http://user.nsrrc.org.tw/Word/directory/SP-approval.doc)。經由中心計畫評審委員會 (PEC) 核准之研究計畫提供補助款，每項計畫最多補助三名員額 (教授一名、學生二名)，多於三人之補助，則於實驗前向光束線發言人申請，經中心研究副主任同意。

12.1 單據抬頭：國家同步輻射研究中心（統一編號: 05601093）。

12.2 檢據報銷，補助款匯率以出國前一日台灣銀行公告者為準。單據請妥善保存，回擲本中心。單據詳述如下：

12.2.1 簽證費：第一次辦理到日本、或逾期更新之簽證費。

12.2.2 保險費：賠償額度不超過400萬元台幣。

12.2.3 交通費：含用戶單位所在地至中正機場費用、台灣與日本關西機場來回飛機票約台幣

13,000元（需繳交旅行社收據或發票及機票票根）、日本關西機場機場至

SPring-8火車車票、計程車資、租車費用。若搭乘非本國航空公司，請填寫

「SP2c 搭乘其他航空公司班機申請書 」

(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/airflight.doc)；若差旅費之單據遺失，請填寫

「SP3c 支出證明單」

(http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/expenses-certificate.doc)。

12.2.4 住宿費：日本SPring-8提供招待所住宿，住宿補助範圍由實驗進行前一晚至實驗結束 當晚，每晚約日幣2000元。

12.2.5 膳雜費：每名人員每天美金60元，補助天數依實際實驗天數加一天 (來回各半天) 計 算。

12.3 實驗報告(A4)報告按F14c（http://user.nsrrc.org.tw/Form/eng/F14_draft.doc）實驗報告表格撰寫。報告檔案以e-mail方式寄至用戶信箱（user@nsrrc.org.tw），請註明計畫編號、實驗者（含實驗者日本SPring-8用戶編號）與實驗日期。

12.4 補助款核銷，請於SP1c（http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/sp1-Trprprt_c1-new.doc）國外出差旅費報告表之出差人及計畫主持人欄位簽名，並確實填入申請人本人帳號及金融機構之代號，連同12.2項單據及12.3項報告交至用戶行政室，12.3項報告經發言人核可後，約一個星期匯款。補助資料逾實驗結束30日或年度結帳日繳交恕不受理。

13 日本招待所訂房注意事項

13.1 擬赴日之用戶群訂房及修改，請於用戶行政室通知可上網填寫B10表格後登入計畫主持人之SPring-8用戶帳號，點選Documents > Online Submission並選擇Application For SPring-8 Facilities連結以便填入住宿者相關資訊。赴日後如需修改訂房時間，請直接連絡SPring-8用戶行政室或是招待所櫃檯。

13.2 辦理住退房：

13.2.1 住房請於辦公時間下午四至十時至日本SPring-8招待所，如須延時住房，請先與連絡人（電話002+81-0791-58-0933）確認。

13.2.2 退房時間為上午十時至下午四時，否則若超過下午四時辦理退房，其住宿費用將包含該日住宿。

14 中心英文年報

14.1 用戶有義務向中心用戶行政室繳交年度成果報告，整合每年的研究成果，用戶提供以下三種資料供中心資料建檔，以利編撰中心年鑑 (NSRRC Annual Activity Report)。

14.1.1 使用光源所發表之論文清單（含submitted及in-press），規格及範例（http://user.nsrrc.org.tw/ActivityRPT/PL.doc）。請注意：請提供與國家同步輻射研究中心光束線相關之清單，且因中心圖書室需收錄會議論文全文，如會議論文只有摘要部分而無全文，請勿列入清單中。

14.1.2 請惠填「現在在學或畢業之學生其論文與國家同步輻射研究有關」表格（http://user.nsrrc.org.tw/Form/chi/Student_c.doc）。請注意：用戶提供之學生畢業論文清單將先查核全國論文資料庫，如無誤，將進行收錄；如沒有，將再確認。另，本中心同仁共同指導之博士論文將全文收錄。

14.1.3 一頁英文實驗報告摘要（截至前一年12月31日止），規格 （http://user.nsrrc.org.tw/ActivityRPT/AR_form.doc）及範例

（http://user.nsrrc.org.tw/ActivityRPT/AR_template.doc）。

14.2 收件期間：14.1.1 & 14.1.2兩項截止收件日期每年3月31日及11月15日止，14.1.3項截止收件為3月31日。

14.3 回覆方式：請將Word format檔案以電子郵件傳至用戶行政室user@nsrrc.org.tw或線上輸入。

14.4 英文年報ISSN編號：

14.4.1 SRRC Annual Report（2002年以前）ISSN：1814-7860

14.4.2 NSRRC Activity Report ISSN：1814-7879

15 截止日期

15.1 PEC計畫2xxx年申請截止日期。

15.1.1 2xxx-1期 前一年之9月底

15.1.2 2xxx-2期 該年之1月底

15.1.3 2xxx-3期 該年之5月底

15.2 實驗安全表格：實驗開始日前送發言人及輻安人員核可。

15.3 英文Activity Report：

15.3.1.1 一頁英文實驗報告（截至前一年12月31日止），使用光源所發表之論文清單（含submitted及in-press），使用光源之學生畢業論文清單截止日期為每年3月31日。下半年之論文清單及學生畢業論文清單於11月15日前繳交。

15.3.1.2 用戶Activity Report highlights：英文稿件，每年5月15日。

15.4 用戶年會：報名表、學生比賽推薦表、口頭及壁報摘要截止日期為每年7月中旬。

15.5 簡訊投稿：中文稿件，每年1月底，5月底，9月底截稿。

16 申請表格http://user.nsrrc.org.tw/c-forms.html

17 附則

本要點之訂定，需經本中心行政會議通過後，報請主任核准施行之，修訂時亦同。

地址：30076新竹市科學園區新安路一O一號 用戶行政室

電話：(03) 578-0281 分機7203 / 7205 / 7207 / 7211 / 7213

傳真：(03) 579-0572

網址：� HYPERLINK "http://portal.nsrrc.org.tw/" ��http://portal.nsrrc.org.tw/� or � HYPERLINK "http://user.nsrrc.org.tw/" ��http://user.nsrrc.org.tw/�

電子郵件：user@nsrrc.org.tw

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