臺灣師範大學地理學系系友會 聯席會議 第二屆理監事會第十二次會議、 第三屆理監事會第一次會議，以及 第一屆會員代表的第二次會議 議程 時間：107年09月29日星期六 10:00 ~ 14:00 地點：臺師大綜合大樓509室國際會議廳 餐會於B1 W.E. Kaffe

第一屆會員代表 感謝 ! 會員代表及理事及監事們的 撥冗出席 N8級值星年會員代表 : 出席代表 陳哲銘總召、李明燕副總召、楊淑卿代表、

葉碧華代表、 高銘澤代表、楊秉煌代表。請假委託 : 張經昆代表、徐達蓉

代表、林香吟代表、許曉平代表(在美) 。

N9級值星年會員代表 : 出席代表 歐陽鍾玲總召、鍾永村代表、王聖鐸代表、

謝雨潔代表、游牧笛代表。 請假委託 : 林聖欽副總召、吳進喜代表、吳連

賞代 表、連明琴代表、馬詩瑜代表。

N0級值星年會員代表 : 出席代表 高麗珍總召、楊貴三代表、 歐漢文代表、

林素鑾代表、黃玉容代表、李曄星代表。 請假委託 : 廖學誠副總召、歐堅壯

代表 、林惠娟代表、徐銘鴻代表。 (感謝 ! 30位 出席17位，過半)

第三屆 理事 : 李明燕女士(68級)、歐陽鍾玲女士(69) 、高麗珍女士(70) 、沈淑敏

女士(73)、蘇淑娟女士(74)、韋煙灶先生(76)、陳哲銘先生(78)、

林聖欽先生(79，請假)、廖學誠先生(N0級，請假)、廖財固先生

(83級，請假) 、游牧笛先生(99級) 。 (感謝 ! 11位 出席8位，過半)

監事 : 楊貴三先生、陳憲明先生、譚柏雄先生。(感謝 ! 3位全數出席)

第二屆 理事 : 楊萬全先生、譚柏雄先生、高麗珍女士、歐陽鍾玲女士、沈淑敏女

士、韋煙灶先生、陳哲銘先生、楊貴三常務理事、陳國川常務理事 (請假) 、鄭勝華理事長 。 (感謝 ! 11位出席9位，過半)

監事 : 吳進喜先生(.常務監事，請假)、鄧國雄先生(請假) 、汪明輝先生。

秘書長 : 蘇淑娟女士 秘書 : 李宜梅女士、 助理 : 蔡承樺先生。 2

會場與中午餐會的位置 3

509國際會議廳是母校校務會議的場地(系友會半年前租場地，場地吃緊，沒得選擇，只剩這麼高檔的會場，一笑)，圓形場型是特色，會員代表們遠道而來，請坐核心席區。

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今天聯席會議的議程 第一場 第二屆理監事會召開 第十二次會議 10:00 ~11:00

一、 會議開始 主席致詞 / 鄭勝華理事長

非常感謝各位代表及理事與監事們，不畏潭美颱風臨近的天氣狀況，仍然以母系系友會薪火相傳、綿遠流長的工作為重，撥冗相會、議事於此，令人感動。

首先，讓我們熱烈鼓掌， 恭喜 第一屆會員代表們與第三屆的理監事會組成了新團隊 !

大家可以緊密地展開服務工作，為母系自民國38

年開始有畢業的學長姐們，以至今天超過6000餘位系友，非常感謝其中熱心入會，協助本會達成法令分區制的300餘位會員們，相信未來有更多的熱情系友入會。

其次，我們第二屆理監事會要說明，召開今天這個聯席會議的必要性 ? 6

原因一

我們第二屆的任期三年(104年10月2日至107年10月1日)，所以，應該在9月底完成交接工作。

因此，今天會議的第二階段就是第三屆第一次理監事會議的召開，因為，本會依據內政部規定訂立的＜組織章程＞之第二十條說明 : 「.... 理事、監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起算。」(請參網頁

http://alumni.geo.ntnu.edu.tw/intro/super_pages.php?ID=intro1 )

今天的會中將依規定推出第三屆常務理、監事及理事長。理事長的聘書是由內政部頒發，理事及監事們的聘書，是由理事長敬發聘請。

原因二

依內政部規定(見本會＜組織章程＞ 第三十二條) ，

「每年會計年度開始前二個月由理事會編製年度工作計畫、收支預算表、員工待遇表，提會員(會員代表)大會通過，... 提理監事聯席會議通過 ....。 7

(續 原因二)

另外，在會計年度終了後二個月內，由理事會編製年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表，送監事會審核後，…提會員大會通過，於三月底前報主管機關核備。 」

第二屆理監事會團隊，體恤第三屆理監事會10月才接手業務，暫擬各一份草案，於此聯席會議中，供會員代表們討論審議、通過，以便第三屆理監事會，可分別將兩項文件在內政部規定時間內合法報部。 原因三 這三年來，第二屆理監事會一直希望在開會時拍一張「全家福」照片，但是，因為夥伴們都忙，不曾有過全員到齊的日子。 所以，想在今天聯席會議時，趁著人多勢眾，希望與新團隊們拍些喜洋洋的照片。(一笑) 8

第二場 第三屆理監事會召開 第一次會議 11:00 ~12:00

第一階段 議程 一、理、監事會的組織與職權說明 二、第三屆理監事會常務的推選 三、新團隊產生。第二屆理監事會成員要求離場。

第二階段 新團隊的聯席會議開始 主席致詞/ 新理事長

一、 新理事長召開並主持第一次會議 二、 建議建立理監事會的Line的群祖 三、討論提案 (如果12:00還沒討論完，請在餐後繼續)

第三場 12:00 ~13:00 餐會，慶祝新團隊的產生。

第四場 第一屆會員代表召開第二次會議 13:00 ~14:00 一、新團隊的會議開始 主席團致詞 / 建議總召們及理事長主持

二、會員及會員代表的的組織與職權 三、邀請尚未加入第一屆Line 群組的代表們加入群組。 四、討論提案 聯席會議結束 散會 9

第二場 第三屆常務理事與常務監事的推選

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常務理事 當選人(依得票高低) :蘇淑娟、歐陽鍾玲、陳哲銘。 常務監事 當選人 : 陳憲明。

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三位常務理事互選的結果 : 歐陽鍾玲當選理事長。

歐陽常務理事提出質疑 ? 蘇淑娟常務理事發表聲明，因為自己是系主任希望以此身份當秘書長(系友會組織章

程第22條)服務系友會，以直接協助年青的系友們。

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蘇淑娟常務理事之缺，遞補的理事因為同票有兩位，沈淑敏(左圖)與高麗珍(右圖)。兩位互相推薦，沈理事說因為自己在母系服務，與系友們的聯絡網與高理事不同，希望高理事能撥冗協助系友會。

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陳憲明監事主持 第二屆理事長鄭勝華(左)與

第三屆理事長歐陽鍾玲(右)的交接

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第三屆理事長歐陽鍾玲(左)發表服務構想

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第二屆工作團隊起立，以鞠躬感謝所有系友們的支持與愛護。

順鐘針自左向右 : 鄭勝華、歐陽鍾玲、

韋煙灶、沈淑敏、李宜梅、楊貴三、

汪明輝、蘇淑娟、陳哲銘及譚柏雄。

譚理事

陳理事

蘇秘書長

汪監事

楊理事

李秘書

沈理事

韋理事

歐陽理事

鄭理事 長

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第三場 12:00 ~13:00 餐會。慶祝新團隊。

左起: 歐漢文代表、楊貴三監事、陳憲明常務監 事、李明燕理事、蘇淑娟秘書長。 18

餐會。慶祝新團隊。

左起: 謝雨潔代表、譚柏雄監事、黃玉容代表、 楊淑卿代表、陳哲銘常務理事、歐陽鍾玲理事長。 19

左起: 林素鑾代表、高麗珍常務理事、葉碧華代表、游牧笛理事、鍾永村代表、李曄星代表、 鄭勝華。

餐會。慶祝新團隊。

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第四場 第一屆會員代表召開第二次會議 13:30 ~ 14:30 新團隊的會議

主席團致詞 / 總召們及理事長主持

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聯席會議結束

預祝新團隊 吉康喜樂、萬事如意

70級高麗珍、107級蔡承樺 提供照片 61級鄭勝華 圖文編輯 107.09.30

完整會議紀錄，將公告於系友會網站的「會議紀錄欄」

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