104年科技部大專生專案

經費使用及核銷

憑證範例及注意事項

製作：銘傳大學財務處 1

計劃期間為104年7月1日至105年2月29日

104年度計畫案只補助獎助金沒有其他費用每人每月6000元共計48,000元

計劃期間內若同學有休､退學及老師離職等狀況應先告知研發處辦理撤案並不得支用經費

若同學未遵照應有程序而引起任何損失或後果請自行負責

請計劃案同學自行記錄已申請經費，以利了解經費執行情況，若因未記帳而造成經費損失，請自行負責

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提 醒

經費核銷作業流程

通過

不通過

申請單位： 1.獎助金憑證 (印領清冊及學生證影本)

粘貼憑證

財務處審核

退回申請單位

校長

核准

財務處

編製轉帳傳票

.獎助金採撥款

方式

出納組

通過

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大 綱

獎助金費用

關於使用者

須先填寫保密合約才能開啟人事費核銷系統

如何使用人事費核銷系統

填寫撥款帳號電子表單

其他注意事項

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僅開放給取得計畫同學使用，科技部補助大專生獎助金的核銷，請使用本校人事費核銷系統

授權方法:

自財務處網站下載「人事費線上核銷系統保密合約」，填寫完畢(請在立同意書人後面註明學號、email帳號及聯絡電話，系統授權人免填)交至財務處楊雯蘭後即開放學生線上核銷權限(請於104年10月5日以前繳交)

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一、關於使用者

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二、填寫保密合約(104/10/5前繳回)

請註明學號、e-mail帳號及聯絡電話

請空白，勿填寫 填寫系所

繳交保密合約後約三天可取得權限

方法:進入 學生資訊系統→個人常用資料→人事費核銷系統

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三、人事費核銷系統使用方法

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1.點選所得明細(退回)處理

序號11為固定，不須做更改，按下確定鍵進入下個畫面。

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2.

輸入身分證字號後按Enter，帶出基本資料

所得種類:92其他所得

工作期間:請自行輸入(例20150701-20150731)

案名:請在下拉選項中選擇「科技部補助大專生專案」

用途:請在其他向下填寫「獎助金」

活動名稱:請輸入計畫編號(若不知計畫編號請上國科

會網站查詢)

數量、單價:以1個月單位、每個月6,000元

3.存檔後請先列印領清冊並上傳

4.貼憑證上經辦人欄位請同學自己簽名驗收請指導老師

簽名後送系主任簽核後送財務處

5.請依上規定填寫憑證，送出憑證同時並將資料上傳

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2.輸入身分證字號後按Enter，出現個人基本資料。

列印印領清冊

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2.輸入身分證字號後按Enter，出現藍色框框的個人資料。

92其他所得

選取領取月份日期

①

選取「92其他所得」 ②

下拉選項挑選「科技部補助大專生專案」

③ 挑選「其他」項目並打入「獎助金」 ④

請打入自己的計畫案編號 ⑤

⑥ 以月份為單位,若申請二個月數量則為2

一個月收入為6000是固定不動

的

⑦

存檔後請先列印印領清冊

(存檔後尚可修改，上傳後即無法) 12

2.輸入①~⑦的資料 活動名稱： 若不知計畫編號請上國科會網站查詢 注意：薪資若領超過20,008元則須扣健保補充保費 (領取月份不得一次領超過3個月)

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同學簽名

老師簽名

主任簽名

請填上計畫編號

104-2815-C-130-

155-H

請列印印領清冊 請簽名或蓋章並寫上日期

本年度獎助金以撥款為支付方式，撥入帳戶為台北富邦銀行免收手續費，若為其他銀行則須收手續費，故請以台北富邦銀行為優先撥付帳號。

1.進入銘傳首頁(鍵入學號及密碼)→進入電子表單(看到個人申請情形) →申請表單(看到各系所名稱)→右下角→下一步(看到傳送表單) 可選擇表單校區→選擇台北校區→科技部專題計畫撥款帳戶申請表(編號1019)

所有欄位都要填寫

戶名需與開戶名稱相同

如果銀行代碼加分行代碼不清楚請上財金資訊股份有限公司查詢或來電詢問(#2491)

http://www.trdo.gov.tw/mtn201/mtn201.asp 14

四、填寫撥款帳號電子表單

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1019 編號1019

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•所有欄位都要填寫 •戶名需與開戶名稱相同

請於第一次附上103下(或104上)，最後一次申請獎助金時附上已蓋104下註冊章之學生證正反面影本

當月獎助金需於次月開始申請(7月獎助金在8/1開始申請， 105/02月獎助金請於105/2/25開始申請)

105年3月10日以前將未申請經費申請完畢並記得將人事費資料上傳，否則人事費核銷系統將會關閉(簽領單最晚日期為計劃結束日105/2/29)

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五、獎助金其他注意事項

1. 本年度獎助金依科技部104年9月21日來函不列入所得申報，故改列92其他所得，請同學現在開始記得選擇其他所得。之前已申請同學將由本處統一修正。

2. 獎助金印出印領清冊後請記得上傳。

3. 點選人事費核銷系統後若無法顯示,可能是快顯封鎖，如果修改後仍無法進入，可以撥打校內1999資網處請求協助。

如有任何疑問請洽本校財務處楊雯蘭，分機2491

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六、其他核銷注意事項