국제회의 보조금 신청 매뉴얼 한국관광공사 컨벤션팀

(2016.02)

국제회의 보조금 지원 안내

1. 보조금 지원 대상 회의(<국제회의산업육성에관한법률 시행령 제2조>)

2. 보조금 신청 주체 (부가가치세법 및 소득세법에 의하여 사업자등록증 또는 고유번호증 부여 단체)

① 국내 주최·주관단체 (학회, 협회, 조직위원회 등) ② 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내기관 (PCO 등) ③ 해외 주최단체의 위임을 받은 국내기관 (PCO 등)

3. 유치 · 해외홍보 · 개최 경비 중 일부 지원 (보조금 지원항목 세부사항 홈페이지 확인)

4. 보조금 지원 프로세스

지원대상 회의 세부내용

A. 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 단체가 개최하는 회의로 다음 요건을 모두 갖춘 회의

가. 5개국 이상의 외국인이 참가 나. 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상 다. 3일 이상 진행되는 회의

B. 국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 단체가 개최하는 회의로 다음 요건을 모두 갖춘 회의

가. 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상 나. 2일 이상 진행되는 회의

STEP 1

회원가입

STEP 2

신청서 작성

STEP 3

심사 STEP 4

승인 STEP 5

행사진행

STEP 6

보고 및 청구

STEP 7

입금

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인 STEP 5

행사진행 STEP 6

보고 및 청구 STEP 7

입금

STEP 1

회원가입

www.koreamice.org 홈페이지 접속, 회원가입

회원가입 절차에 따라, 1. VisitKorea 회원가입 2. K-MICE 로그인 후, 마이페이지로 이동 3. 소속단체 등록/가입

① 단체가 이미 등록되어 있는 경우, 신청자 아이디를 대표 담당자로 변경 ② 컨벤션팀(033-738-3294)으로 연락하여 승인 요청

4. K-MICE 회원가입 승인여부 확인 ① 컨벤션팀(033-738-3294)으로 연락하여 확인

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인 STEP 5

행사진행 STEP 6

보고 및 청구 STEP 7

입금

STEP 1

회원가입

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인 STEP 5

행사진행 STEP 6

보고 및 청구 STEP 7

입금 STEP 1

회원가입

① 상단의 메뉴 중, ‘사업지원’ 클릭 , ‘보조금 지원 안내 및 신청’ 페이지로 이동

② 보조금 지원 안내 및 신청 페이지 맨 하단 ‘지원신청’ 의 ‘신청서 작성’ 클릭 (유치, 해외홍보, 개최지원 탭 구분하여 진행)

②

①

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인 STEP 5

행사진행 STEP 6

보고 및 청구 STEP 7

입금 STEP 1

회원가입

※ 유치 · 해외홍보 · 개최 지원 신청 페이지의 모든 정보 입력 <유치 지원> <해외홍보 지원> <개최 지원>

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인 STEP 5

행사진행 STEP 6

보고 및 청구 STEP 7

입금 STEP 1

회원가입

※ 행사개요 입력

① 행사개요는 를 이용하여 입력 ② 등록이 되어 있지 않은 행사는 ‘행사정보등록’을

클릭하여 행사를 등록한 뒤 입력

②

①

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인 STEP 5

행사진행 STEP 6

보고 및 청구 STEP 7

입금 STEP 1

회원가입

※ 구비서류 등록 후 제출

②

①

① 고유번호증 또는 사업자등록증 사본 파일 첨부 - 위임받은 단체가 신청할 경우, 위임기관 및 수임기관 사업자등록증 모두 첨부

② ‘유치 / 해외홍보 / 개최 계획서’ 다운 받아 작성 후, 파일 첨부 ③ 위임장 작성 후, 파일 첨부

- 위임장 하단에는 위임기관 직인 + 대표자 서명, 또는 위임기관 법인인감 + 인감증명서 첨부 가능

③

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인 STEP 5

행사진행 STEP 6

보고 및 청구 STEP 7

입금 STEP 1

회원가입

※ 신청서 작성 후 제출을 완료하면 심사 진행, 심사가 완료되면 승인 완료 이메일 발송됨 ※ 심사결과 확인 방법

① 사업지원 > 국제회의 > 지원 신청 현황 ② 회의명 클릭

②

①

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인

STEP 5

행사 진행

STEP 6

보고 및 청구

STEP 7

입금 STEP 1

회원가입

※ 행사진행 후, 결과보고 및 청구_유치 ① 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부견적서, 증빙사진으로 이뤄짐 ② 법인카드 사용 시(개인카드 사용 불가), 카드 영수증, 매출거래확인서, 카드사본, 입금내역 증빙 ③ 직인날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정) ④ 승인날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능 ⑤ 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

① 보조금 청구서

② 지원결과 통보서

③ 주최기관 사업자 등록증

④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)

⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)

⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서

⑦ 증빙 사진

⑧ 유치 관련 자료(유치제안서 샘플 등)

① 보조금 청구서(원본)

② 위임장(해당 시, 원본)

③ 입금증(원본대조필 날인)

④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)

① 기념품, 배너 제작 : 공사CI가

보이도록 찍은 사진 첨부

② 현장 유치활동 청구 : 현장유치활동

인사 명단, 유치PT, Korea night

진행 등 활동사진 등 증빙 포함

③ VIP 방한답사 항목 청구 : 방한인사

명단, 방한실사 사진 첨부

① 유치제안서 PT, 홍보물,기념품에 공사

CI 노출 사진 증빙

② 수량, 단가 등 포함된 세부 견적서 제출

① 공식 오만찬 관련 X배너,현수막 등에 공사 CI 노출 증빙 사진 ② 세부 견적서 제출 · 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함 · 공연 : 공연 내용, 진행 일자 등 포함 ③ 식음료, 공연 구분하여 증빙 ④ Korea Night 참가자 리스트 제출

① 항공 : 전자항공권 발행확인서

② 숙박 : 단가, 수량, 일정 등이 포함된

호텔 청구서(인보이스)

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인

STEP 5

행사 진행

STEP 6

보고 및 청구

STEP 7

입금 STEP 1

회원가입

① 보조금 청구서

③ 주최기관 사업자 등록증

④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)

⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)

⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서

⑦ 증빙 사진

⑧ 해외홍보 관련 자료(PT, 홍보물 등)

① 보조금 청구서(원본)

② 위임장(원본)

③ 입금증(원본대조필 날인)

④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)

① 홍보부스 임차료 및 설치비, Korea

Night 등 연회/공연에 한해 인정

② 수취인, 수취은행, 송금액(원화표시)

등이 명시

① 자체 홍보물, 기념품에 공사 CI 노출

사진 증빙

② 수량, 단가 등이 포함된 세부 견적서

제출

① 공식 오만찬 관련 X배너 및 현수막

등에 공사 CI 노출 증빙 사진

② 부스 단가, 일자 등 세부사항이 포함

된 견적서 제출

① 공식 오만찬 관련 X배너 및 현수막

등에 공사 CI 노출 증빙 사진

② 세부 견적서 제출

- 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함

- 공 연 : 공연내용, 진행일자 포함

③ 식음료, 공연 구분하여 증빙

④ Korea Night 참가자 리스트 제출

※ 행사진행 후, 결과보고 및 청구_해외홍보 ① 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부견적서, 증빙사진으로 이뤄짐 ② 직인날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정) ③ 승인날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능 ④ 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

STEP 2

신청서 작성 STEP 3

심사 STEP 4

승인

STEP 5

행사 진행

STEP 6

보고 및 청구

STEP 7

입금 STEP 1

회원가입

① 보조금 청구서

③ 주최기관 사업자 등록증

④ 위임장,대행기관 사업자등록증(해당 시)

⑤ 통장 사본(청구 단체 명의)

⑥ 세금 계산서(영수증), 입금증, 견적서

⑦ 동의서

⑧ 참가자리스트 엑셀파일

(이름,국가,소속,이메일 포함)

⑨ 증빙사진

① 보조금 청구서(원본)

② 위임장(원본)

③ 입금증(원본대조필날인)

④ 기타 증빙자료(원본대조필 날인)

⑤ 동의서(원본)

① 이름, 국가, 소속, 이메일 포함

② 국내거주 외국인은 외국인 수에 불포함

③ 내부 시스템에 의해 중복 명단은 무효

처리

① 기념품에 공사 CI 노출 사진 증빙

(스티커 가능)

② 수량, 단가 등이 포함된 세부 견적서

① 공식 오만찬 관련 X배너, 현수막

등에 공사 CI 노출 사진 증빙

② 세부 견적서 제출

- 식음료 : 일정, 단가, 수량 등 포함

- 공 연 : 공연내용, 진행일자 등 포함

① 관광 세부일정 제출

② 세부 일정에 따라 관광지마다 사진증빙

③ 관광 참가자리스트

④ 관광프로그램과 이색체험활동은 분리

하여 증빙

※ 행사진행 후, 결과보고 및 청구_개최 ① 각 지출 항목에 대한 증빙은 세금계산서, 입금증, 세부견적서, 증빙사진으로 이뤄짐 ② 직인날인은 청구 단체도장 사용(단체장 또는 실무자 개인명의 도장 불인정) ③ 승인날짜 이후에 지출한 내역에 대해 청구 가능 ④ 유의사항 및 결과보고 매뉴얼 필히 확인

국제회의 보조금 담당자

유치 보조금 박소영 033-738-3295

개최 보조금

박나래 033-738-3293

해외홍보 보조금 마혜숙 033-738-3296

convention100@knto.or.kr