웬만해선파워포인트 2002를따라올수없다. 니다....

파워포인트를 처음 접하는 사용자들이나 간단한 기능만을 사용할 줄

아는 사용자들은 전반적인 파워포인트의 개요에 하여 궁금할 것입

니다. 파워포인트 프로그램은 어느 곳에 활용을 할 수 있는지, 설치

는 어떻게 해야 하는지, 파워포인트의 화면 구성은 어떻게 이루어져

있는지에 한 자세한 설명을 하도록 하겠습니다. 또한 파워포인트

2002의 새로운 기능에 해서도 꼼꼼히 살펴보도록 하겠습니다.

웬만해선파워포인트2002를따라올수없다.

Schedule 1

2

3

4

파워포인트 2002로 할 수 있는 프레젠테이션의

종류

파워포인트 2002 설치하고 등록하기

파워포인트 2002 실행하고 종료하기

파워포인트 2002 화면 살펴보기

1Part

20

나도할수있다

파워포인트의 사용 용도에 해서 학습

파워포인트는 프레젠테이션을 제작하는 오피스 전문 프로그램입

니다. 그럼 파워포인트로 프레젠테이션을 만들어 어디에 쓸 수

있는지 살펴볼까요?

아이디어스케치

프레젠테이션의 개념을 알고 있어야

한다.

파워포인트란 어떤 프로그램인지 이해

해야 한다.

파워포인트2002로할수있는프레젠테이션의종류

Schedule

Personal Notes

Run Time 00:15

파워포인트의 사용

용도21

- 설치하기

- 등록하기

- 시작 버튼으로 실행

- 탐색기에서 실행

- 종료하기

파워포인트 설치

하기3 파워포인트 실행과

종료4

- 전체 화면 살펴보기

- 도구 모음 살펴보기

파워포인트의 화면

구성

Part 1웬만해선 파워포인트 2002를 따라올 수 없다.

21

<저는 직장인이거든요> - 일반 기업용

아마도 직장인들은 파워포인트를 사용할 기회가 많을 것이라 봅니다. 매번 하는 업무 보고, 사업 계획서, 설명

회, 전략 회의 등 회사 내에서 다양한 보고나 발표에 파워포인트가 많이 쓰입니다.

1

<저희 회사를 PR하고 싶은데요> - 기업 홍보용

기존에는 회사의 홍보를 팜플렛이나 광고들로 많이 표현했습니다. 그래서 업사원들이 늘 바빴지요. 하지

만 파워포인트로 작성하여 음성까지 담아둔다면 일일이 설명하지 않아도 되는 수고가 덜지 않을까요?

2

파워포인트 2002할수있다!

22

<저는 벤처 기업에 다니거든요> - 사업 설명회(IR)

요즘흔하디흔한게벤처기업이라고하는데, 이벤처기업은처음에PR, 또는투자설명회를하기위해서 부분IR

이라는프리젠테이션을합니다. 이때조금이라도내회사를멋지게표현하기위해파워포인트를많이사용합니다.

3

<전, 강사거든요> - 학습 교육용

초∙중∙고등학교는 물론 여러 학원에서 선생님들의 수업 시간에 널리 사용되고 있으며, 학에서는 학생들이

리포트 발표나 그룹 토의 발표 때에 사용하고 있습니다. 또, 홈페이지에 프레젠테이션을 올려서 강의를 진행하

는 교수님들도 있습니다.

4


23

<전, 연구소에서... > - 학술 발표용(세미나)

연구 분야를 전문으로 하는 연구소에서는 신제품 발표나 학술 발표에서 많이 사용하는데 관련된 사진이나 동

상까지 삽입하여 그 효과를 더하기도 합니다.

5

<전, 결혼을 하는데...> - 개인용

요즘은 자신의 사생활을 CD에 담아 간직하는 것이 유행이라고 하죠? 앨범 사진의 색이 바래기 전에 연도별로

CD에 담아 간직하거나, 좋은 기념이 될 결혼 사진 또한 CD에 담아 간직하기도 한답니다. 이때 그 모든 사진들

을 파워포인트에 넣어 기념일별로 간직한다면 어떨까요?

6

24

New 파워포인트2002의새로운

기능알아보기

파워포인트2002의새로운

기능알아보기

10가지 경우에 나타나는‘작업창’과‘질문하

기’가 생겼습니다.

새 프레젠테이션 작성, 슬라이드 레이아웃 선

택, 디자인 서식 파일, 색 구성표 또는 애니메

이션 구성 선택, 사용자 지정 애니메이션 만들

기, 화면 전환 설정, 파일 검색, 한 번에 여러

항목 복사 및 붙여넣기 등 자주 사용하는 메뉴

에 쉽게 접근하기 위해서 특별히‘작업창’이라

는 창이 추가되었습니다.

11

다이어그램이 새롭게 추가되어 도형 그리기가

수월해졌습니다.

기존에는 일일이 도형을 이용하여 다이어그램

을 그려야했습니다. 그러나 파워포인트 2002

에서는 다이어그램 명령이 추가되어 회사 구

조를 그리는 조직도나 어려운 도형까지 손쉽

게 구성할 수 있습니다.

22

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25

이젠 애니메이션 효과도 사용자 마음 로 적

용할 수 있습니다.

기존에 비해 애니메이션 기능이 월등하게 향

상되었으므로 프레젠테이션의 중요한 부분을

강조하거나 흐름을 조정하는 등 재미를 더할

수 있게 되었습니다. 사용자 지정 애니메이션

을 사용하여 프레젠테이션 도중에 사용되는

방식과 시간을 조정할 수 있습니다.

33

한 파일에 여러 디자인 서식을 적용할 수 있습

니다.

한 파일에 둘 이상의 디자인 서식 파일을 적용

할 수 있습니다. 이 방법은 여러 파워포인트

파일을 하나의 파일로 결합할 때, 각각의 다른

서식 파일을 유지하려 할 때 유용하게 사용할

수 있습니다.

44

배경 또는 선택한 내용의 그림을 파일로 저장

할 수 있습니다.

jpg나 bmp로 불러온 이미지 그림을 파일로

저장할 수 있습니다. 또한 디자인 서식에 사용

한 그림 배경이나 서식 파일들을 그림 방식으

로 저장할 수 있습니다.

55

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관련페이지89


26

스마트 태그를 사용한 붙여넣기 옵션과 자동

변경 조절 기능이 추가되었습니다.

작업 도중‘자동 텍스트 고침’이나‘복사하여

붙여넣기’와 같은 특정 동작 다음에 나타나며,

이 단추에 동작 결과를 조정할 수 있는 옵션

메뉴가 있습니다.

66

화면 왼쪽에‘개요 탭’과‘슬라이드 탭’이 추

가되어 전체 슬라이드를 보면서 작업할 수 있

게 되었습니다.

기존에‘여러 슬라이드 보기’와‘개요보기’,

‘슬라이드 쇼 보기’등이 있었다면, 새롭게 추

가된 보기 기능에는‘개요 탭’과‘슬라이드

탭’이 화면 왼쪽에 나타나 현재 작업중인 슬라

이드나 작업했던 슬라이드까지 모두 한눈에

볼 수 있습니다.

77

인쇄 미리 보기 기능이 추가되었습니다.

이제 워드나 엑셀에서와 같이 파워포인트에서

도 프레젠테이션을 인쇄하기 전에 미리 보기

가 가능합니다. 인쇄 미리 보기에서 특수한 설

정을 통해 슬라이드, 슬라이드 노트 및 다양한

유인물 레이아웃을 미리 보고 인쇄할 수 있습

니다.

88

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27

추가 용지 크기 지원이 가능합니다.

파워포인트 2002에서는 인쇄 용지 사이즈를

가장 기본인 A4 뿐만 아니라 A3, B4, B5 및

US Ledger(11x17)까지도 지원합니다.

99

개체의 회전 기능과 이미지 그림을 자유자재

로 돌릴 수가 있습니다.

모든 개체에는 회전할 수 있는 녹색 조절점이

생겨 회전이 가능하며, 특히 이미지로 불러온

그림까지도 회전이 가능합니다.

1010

사진 앨범 기능이 새롭게 추가되었습니다.

여러 이미지를 같은 모양으로 정리하여 나열

하거나 스캐너, 디지털 카메라를 통하여 이미

지를 받을 수 있습니다.

1111

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28

소리 및 애니메이션 재생 기능이 업그레이드

되었습니다.

기존의 파워포인트에서는 프레젠테이션을 웹

페이지(HTML 형식)로 저장할 때 소리 및 애

니메이션 기능이 나타나지 않았으나 파워포인

트 2002에서는 소리 재생, 애니메이션, 동

상 효과가 그 로 유지됩니다.

1212

‘텍스트 자동 맞춤’기능이 향상되었습니다.

이전에는 텍스트 상자에 을 입력할 때 분량

이 넘치면 일일이‘텍스트 자동 맞춤’을 설정

해야 했지만, 2002 버전에서는 자동으로 텍스

트를 맞춰줍니다.

1313

그룹으로 묶은 도형들도 하나씩 선택할 수 있

습니다.

한번 묶여진 도형들을 하나씩 선택하기 위해

일일이‘그룹 해제’를 할 필요없이 하나하나

개체별로 명령을 적용할 수 있습니다.

1414

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29

‘보내기’기능이 강화되어 한번 작성한 파워

포인트 파일을 주고 받을 수 있습니다.

작성한 파워포인트 파일을 단순히 메일로 보

내는 차원이 아닌 검토용/첨부용 메일로 보낼

수 있으며 답신용으로 보낼 수도 있습니다. 주

로 회사에서는 멀리 떨어져 있는 상사에게 문

서를 보낸 후 검토받아 다시 메일을 받을 때

사용할 수 있습니다.

1515

중요한 문서에 암호를 걸어 보안을 유지할 수

있습니다.

워드와 마찬가지로 파워포인트 2002에서도

파워포인트 파일에 읽기/쓰기 권한을 지정하

는 암호를 사용하거나 읽기 전용 속성을 설정

할 수 있습니다.

1616

다국어 기능이 추가되었습니다.

마이크로소프트 오피스 2002 프로그램에서는 유니코드 텍스트 인코딩 표준을 사용하여 80개 이상의 언

어로 문서를 편집하거나 볼 수 있습니다. Office의 다국어 지원 기능은 여러 언어로 된 텍스트가 있는 파

일로 작업하거나 다른 언어로 실행되는 시스템에서 Office를 사용하는 사람과 파일을 공유할 때 유용합

니다.

1717

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30

나도할수있다

오피스 XP 설치 방법을 학습

오피스 XP에서 필요한 프로그램만 설

치하는 방법을 학습

온라인으로 정품 등록하는 방법을 학습

이미 지난 구닥다리 버전을 사용하는 분이나 이제 새로 파워포인

트를 설치하려는 분들을 위해 프로그램 설치 방법부터 배우도

록 하겠습니다. 새로 막 출시된 한 파워포인트 2002는 한 오피스

97부터 그러했지만 파워포인트만 따로 판매하지 않으므로 오피스 XP

를 설치하는 것부터 시작하겠습니다. 그럼 출발해 볼까요?


한 파워포인트 2002는‘한 오피

스 XP’로 설치한다.

파워포인트 2002 설치하고 등록하기

Schedule

Personal Notes

Run Time 00:15


용도21

- 설치하기

- 등록하기



- 종료하기



종료4




구성


첫번째... 설치는 기본설치는 기본

CD-ROM에 Office XP CD를 넣습니다. 프로그램 설치 준비를 시작합니다.21

Microsoft Office XP 설치 프로그램이 실

행됩니다.

고객 정보를 입력합니다.43

31

CD-ROM 드라이브에 오피스XP 디스크를 삽입

이름을 입력1 자신의 이니셜을 입력2

소속 단체를 입력3

CD 케이스에 표시되어 있는 CD Key를 입력4 [다음] 버튼을 클릭5

설치를 중지하고 싶을 때에는 [취소] 버튼을 클릭한다.


사용권 계약에 관한 내용이 나옵니다. 설치 종류에서 [업그레이드 설치]를 선택합니

다.(기존에 오피스가 설치되어 있을 때)65

[설치] 버튼을 클릭하면 오피스 XP 전체의 기

본 설치를 시작합니다.7

32

오피스2002 전체를 업그레이드시켜 기본적인 부분만 설치한다.

[업그레이드 설치]에 체크1

[다음] 버튼을 클릭2

[설치] 버튼을 클릭

[동의함]에 체크1 [다음] 버튼을 클릭2

동의하지 않으면 설치를 진행할 수 없으므로잘 읽어보고 반드시 동의한다.

현재 내 PC에 오피스가 설치되어 있지 않으면 다

음과 같은 화 상자가 나타납니다. [지금 설치]

를 클릭하면 됩니다.

오피스를 처음 설치할 때!할수없어요


33

오피스 XP 설치가 진행됩니다. 설치를 완료하기 위해서 컴퓨터를 재시작합

니다.98

[예] 버튼을 클릭

두번째... XP 등록 마법사로 등록하기XP 등록 마법사로 등록하기

처음 파워포인트를 실행하면 [XP 등록 마법

사] 화 상자가 나타납니다.

Microsoft Office 제품의 모든 기능을 사

용하려면 제품을 등록해야 하며, 제품을 설치

한 후에 등록하지 않으면 Microsoft

Office는 기능 제한 모드로 전환됩니다. 또,

기능 제한 모드에서는 수정한 내용을 문서에

저장하거나 새 문서를 만들 수 없으며, 다른 기

능들도 사용이 제한됩니다. 그러므로, 반드시

‘XP 등록 마법사’로 제품 등록을 하시기 바랍

니다.

1 가정 또는 LAN을 사용하지 않는 곳에서 전화선으로인터넷을 사용하시는 분들에게 권장

자신의 통신 환경에 맞게 체크1

[다음] 버튼을 클릭2사내에 LAN 사용자에게 권장


오피스 개인 정보 정책에 한 설명이 나타납

니다. 언제든지 마이크로소프트에서 관리하는

사용자의 개별 고객 정보를 업데이트하거나 변

경할 수 있습니다.

자신의 고객 정보를 입력합니다.32

[서비스 안내] 화상자가 나타납니다. 등록이 완료되었습니다.54

34

[다음] 버튼을 클릭 [다음] 버튼을 클릭2

자신의 E-mail을 입력1 [보내기] 버튼을 클릭2 [마침] 버튼을 클릭

개인 정보를 입력1

35

파워포인트만 설치하기 위해 [사용자 지정 설치]

를 선택합니다.

파워포인트 프로그램만 선택합니다.

파워포인트만 설치하기

앞에서 1~4번까지를 따라하신 후에 현재 내 컴퓨터에 오피스97, 오피스2000이 설치되어 있으면

다음과 같은 설치 종류 선택 화 상자가 나타납니다. 이때 [사용자 지정 설치]를 선택하여 부분

적인 설치를 하면 됩니다.

오피스 2002 전체(엑셀, 워드, 파워포인트)를 기본으로 설치

오피스 2002 전체를 설치하되 사용자가원하는 옵션들과 같이 설치

사용자가 원하는 프로그램만 설치

[사용자 지정 설치]를 클릭1


[Microsoft PowerPoint]만 선택1

가장 기본적으로 설치

파워포인트 소프트웨어 내에서 연결될 수 있거나같이 동반하여 도움될 만한 옵션들을 지정


파워포인트에 관련된 기능

만 나타납니다.

기존의 버전(오피스97, 오피

스2000...)을 제거합니다.

[설치] 버튼을 누르면 파워

포인트만 설치합니다.

[이전 버전을 모두 제거]를 권장

[다음] 버튼을 클릭 [다음] 버튼을 클릭

현재 내 PC에 필요한 용량이 나타난다.

[설치] 버튼을 클릭

36

나도할수있다

시작 버튼을 이용해서 실행하는 방법

을 학습

바탕 화면에 있는 파워포인트 프로그램

을 더블클릭하여 실행하는 방법을 학습

파워포인트 파일을 더블클릭하여 실행

시키는 방법을 학습

파워포인트 2002를 종료하는 방법을

학습

파워포인트를 설치했으니 이제 슬슬 시작해볼까요? 이런 것쯤 다

안다고 생각하시겠지만 완전히 처음 배우는 분들을 위해서 켜

고 끄는 방법부터 확실히 짚고 넘어가겠습니다. 프로그램을 실행하는

방법도 3가지가 있습니다. 각각 익혀보고 자신의 손에 맞는 방법으로

선택하세요.


여러가지 실행 방법이 있다는 것을 알아

야한다.

파워포인트 뿐만 아니라 MS에서 구현

되는 오피스 프로그램들은 모두 다양

한 실행 방법이 있다.

파워포인트 2002 실행하고 종료하기

Schedule

Personal Notes

Run Time 00:10


용도21

- 설치하기

- 등록하기



- 종료하기



종료4




구성


37

첫번째... 파워포인트 실행 방법 1파워포인트 실행 방법 1

윈도우 작업 표시줄의 [시작] 버튼을 눌러 파

워포인트를 선택합니다.

파워포인트 로고 화면이 나타납니다.21

바로 파워포인트 기본 화면이 나타납니다.3

[시작]을 클릭1

[프로그램]으로 이동2

[Microsoft Powerpoint]를 클릭3

+ [시작] 버튼 클릭

초보 어? 기존에는 원하는 슬라이드 구성을 선택해야

위와 같이 기본 화면이 실행됐는데, 2002에서

는 오로지 이 슬라이드 구성 하나 뿐인가요?

저자 물론 업그레이드가 되었는데, 하나뿐이겠어요?

[보기] 메뉴의 [작업창] 명령을 클릭하면 자동

으로 오른쪽에 다양한 슬라이드 구성들이 나타

납니다. 이때 원하는 슬라이드 구성을 선택하

면 됩니다.

일단! 한 번 물어봐


38

세번째... 파워포인트 종료하기파워포인트 종료하기

[파일] 메뉴의 [끝내기] 명령을 이용하여 실행

된 파워포인트 프로그램을 닫습니다.1

두번째... 파워포인트 실행 방법 2파워포인트 실행 방법 2

[시작] 버튼을누르고프로그램에서Windows

탐색기를 실행합니다. 이미 만들어진 파워포인

트파일을더블클릭합니다.

파워포인트 파일이 바로 실행됩니다.21

파워포인트 파일이 들어있는 폴더를 클릭1

파일을 더블 클릭2

[파일] 메뉴를 클릭1

[끝내기] 명령을 클릭2

여기를 클릭하여도 끝낼 수 있습니다.

미처 저장을 하지 못한 상태에서 끝내기 명령을

실행하면 무조건 종료되는 것이 아니라, 저장을

확인하는 다음과 같은 화상자가 나타납니다.

여기서 [아니오] 버튼을 클릭하면 저장을 마치고

안전하게 종료할 수 있습니다.

작업을하다가실수로 단추를눌 을때!할수없어요

39

바탕화면에바로가기아이콘만들어실행하기

윈도우의 [시작] 버튼을 눌러 파워포인트를 실행하는 방법은 몇 단계를 거쳐가야 하기 때문에 다

소 번거롭습니다. 한번만 품을 들여서 바로 가기 아이콘을 만들어 놓으면 더블클릭 한번만으로

파워포인트를실행시킬 수 있습니다.

윈도우 작업 표시줄의 [시작] 버튼을 눌러 파워

포인트를 선택하고 바탕 화면으로 드래그합니다.

마우스에서 손을 떼면 그림과 같은 메뉴가 나타

납니다. [여기에 바로 가기 만들기]를 클릭합니다.

파워포인트 아이콘이 만들어졌습니다. 더블클릭

합니다.

파워포인트 로고 화면이 나타나면서 프로그램이

실행됩니다.

[시작]을 클릭1

[프로그램]으로 이동2

[Microsoft PowerPoint]에서 오른쪽 마우스 클릭3

[여기에 바로 가기 만들기]를 클릭

바탕 화면으로 드래그4

바로 가기 아이콘 생성 아이콘을 더블클릭

웬만해선파워포인트 2002를따라올수없다. 니다....

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