η τεχνολογια στην υπηρεσια τησ εφοδιαστικησ αλυσιδασ ΑΦΙΕΡΩΜΑ

νας από τους σημαντικότερους «παίκτες» της αγοράς, η Synergy

A.E., που προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες σε επίπεδο

4PL, έχει επιλέξει την πλατφόρμα Epicor ERP. Η πλατφόρμα

προσφέρει καθετοποιημένες λύσεις στις επιχειρήσεις Παρα-

γωγής και Διανομής κι αναδεικνύεται επί σειρά ετών στο πα-

γκόσμιο Top 100 IT εφαρμογών για τις ανάγκες της εφοδια-

στικής αλυσίδας (περιοδικό Inbound Logistics). Το Epicor ERP διανέ-

μεται αποκλειστικά σε Ελλάδα και Κύπρο από την Athens Technology

Center (ATC) και είναι σχεδιασμένο για να μεγιστοποιεί την παραγω-

γικότητα σε κάθε τομέα του οργανισμού.

Βασικά αιτήματα της Synergy αποτελούσαν α) η κοστολόγηση των

υπηρεσιών και η εξαγωγή οικονομικών αποτελεσμάτων σε επίπεδο

υπηρεσίας, αποθέτη και κτιρίου, β) η εξαγωγή των αποτελεσμάτων

(Profit & Loss) σε επίπεδο εταιρείας έγκαιρα και με διαφανή τρόπο,

γ) η παρακολούθηση των φορτωτικών, οι οποίες εκδίδονται από το

warehouse management λογισμικό της εταιρείας, δ) η οικονομική

παρακολούθηση των προμηθευτών και ο βέλτιστος προγραμματισμός

των πληρωμών αλλά και ε) η αξιοποίηση των στοιχείων για τη δημι-

ουργία χρηματοροής.

Η δομή που υλοποιήθηκε στο Epicor ERP και η αποτύπωση των πληρο-

φοριών σχετικά με τις υπηρεσίες, τα κτίρια καθώς και τους αποθέτες,

εξασφάλισε άμεσα πληροφόρηση για τα αποτελέσματα τόσο σε επίπεδο

εταιρείας όσο και αναλυτικότερα. Με τον τρόπο αυτό, οι δαπάνες κα-

ταλογίζονται στο κατάλληλο κέντρο κόστους, ενώ παράλληλα η χρήση

της εφαρμογής Advanced Allocation επιτρέπει τον επιμερισμό των γε-

νικών δαπανών σε επίπεδο υπηρεσίας, αποθέτη και κτιρίου. Συγκεκρι-

μένα, ο επιμερισμός των

γενικών δαπανών γίνε-

ται με βάση α) οικονομικά

στοιχεία που διαθέτει το

λογισμικό (π.χ. τζίρος πω-

λήσεων) , β) μη οικονο-

μικά στοιχεία τα οποία δι-

αφοροποιούνται ανά πε-

ρίοδο (όπως η χρήση των

εγκαταστάσεων με βάση τα τετραγωνικά μέτρα, τον αριθμό των κι-

νήσεων ανά αποθέτη κ.λπ.) αλλά και γ) με προκαθορισμένα ποσοστά.

Όλα τα παραπάνω υλοποιήθηκαν με παράλληλη δυνατότητα για τη

χρήση ή μη βαθμών δυσκολίας. Αυτές οι δυνατότητες του Epicor ERP

επιτρέπουν στη διοίκηση της Synergy να έχει άμεση πληροφόρηση

ώστε να προβεί σε τυχόν διορθωτικές ενέργειες. Όπως άλλωστε δή-

λωσε χαρακτηριστικά ο κ. Παναγιώτης Κορωναίος, Γενικός Διευθυ-

ντής της Synergy, «στο περιβάλλον που δραστηριοποιούμαστε πρέπει

να έχουμε άμεση πληροφόρηση για το πραγματικό κόστος των υπη-

ρεσιών μας σε κάθε έναν από τους αποθέτες μας. Το Epicor ERP μας

πρόσφερε αυτή τη δυνατότητα».

Επιπλέον, με την ειδική λειτουργικότητα παρακολούθησης των φορ-

τωτικών, το Epicor ERP συνδέεται αυτόματα με το σύστημα warehouse

management της εταιρείας ώστε να γίνεται πλήρης παρακολούθηση

και έλεγχος των τιμολογήσεων των φορτωτικών. Παράλληλα, οι δυ-

νατότητες των εφαρμογών της οικονομικής διαχείρισης του Epicor

ERP αξιοποιήθηκαν ώστε να παρέχεται η καλύτερη παρακολούθηση

των οικονομικών στοιχείων της Synergy A.E. αντλώντας

όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την υποστήριξη της

χρηματοοικονομικής ροής της και τον προγραμματισμό

των πληρωμών.

Τέλος, η Synergy Α.Ε. μπορεί να δημιουργεί ad hoc ανα-

φορές μέσω της σχετικής λειτουργικότητας (Business

Activities Queries, Dashboards και BAQ Reports).

Η Athens Technology Center (ATC) έχει εξασφαλίσει 15

πιστοποιήσεις για επιτυχημένες υλοποιήσεις στους το-

μείς της εφοδιαστικής αλυσίδας, της βιομηχανικής πα-

ραγωγής, της ναυτιλίας, της υγείας, των ΜΜΕ, των ασφα-

λειών και του ευρύτερου χρηματοπιστωτικού τομέα. Οι

λύσεις Epicor ERP έχουν πλήρως κι επιτυχώς προσαρ-

μοστεί στις απαιτήσεις του τοπικού φορολογικού και λο-

γιστικού συστήματος.

E

ATHENS TECHNOLOGY CENTER (ATC)

Άμεση πληροφόρηση εξασφάλισε η Synergy Α.Ε. εγκαθιστώντας την πλατφόρμα Epicor ERP

23

‘