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ＥＰＯＣ

Evaluation system of Postgraduate Clinical Training

オンライン臨床研修評価システム

研修手帳研修手帳研修手帳研修手帳をおをおをおをお使使使使いですかいですかいですかいですか？？？？

進化進化進化進化したしたしたしたＥＰＯＣＥＰＯＣＥＰＯＣＥＰＯＣをごをごをごをご存存存存じですかじですかじですかじですか？？？？

研修統括部門

指導医研修医

UMIN大学病院医療情報大学病院医療情報大学病院医療情報大学病院医療情報ネットワークセンターネットワークセンターネットワークセンターネットワークセンター(University hospital Medical Information Network ）プログラム管理者

EPOC

インターネットインターネットインターネットインターネット

� いつどこからでもリアルタイムアクセス

� タブレットやスマートフォンなどモバイル

端末でも利用可能

� 研修目標の達成度が随時分かり、修了

認定がスムース

� データは無期限保存、紛失の心配なし

� レポート、コメディカル評価にも対応

～現場の声から～

「以前EPOCを使っていましたが、使いづらくてやめてしまいました」EPOCは年々進化し、数々の使いやすさへの工夫が施されています。運用運用運用運用開始開始開始開始当初当初当初当初ののののEPOCののののイメージイメージイメージイメージはははは、、、、

もうもうもうもう過去過去過去過去のもののもののもののものです。

「EPOCの利点はわかるけど、導入するにはハードルが高いなぁ」利用開始までの各種設定や評価入力項目を簡略化した入門版入門版入門版入門版（（（（Minimum EPOC））））をををを開発開発開発開発しました。

「EPOCの利用料金って高いんですよね？」いいえ、高くありません。基本料金不要の従量制で、研修医研修医研修医研修医１１１１人当人当人当人当たりたりたりたり2,000円円円円です。万一、研修期間が

延長になっても追加料金は発生しません。

臨床研修目標のチェック機能に特化し

新規導入のハードルを下げた入門版

研修履歴管理、時系列での研修評価に対応した

研修プログラム管理の決定版（＝従来型）

2011年度より

ＥＰＯＣは２つのバージョンを用意しています

ＥＰＯＣはインターネットを利用した研修評価システムです

http://epoc.umin.ac.jp/

「評価項目が多くて、どこに入力すればいいか分からない」

指導医研修医

指導医

「同じ評価項目を何度も入力するのが面倒だ」

評価 ます

研修医が入力すると

評価依頼メールが来ます

評価依頼項目は

背景色で区別できる

↓

指導医が確認しやすい

ＩＩ.経験目標Bワンクリックで

入力ページへ

評価入力後評価入力後評価入力後評価入力後登録ボタンを押した後目標達成した評価項目は

入力画面から消え、

以降、再入力の必要なし

評価入力前評価入力前評価入力前評価入力前登録ボタンを押す前

指導医研修医「経験目標がどれだけ残っているか、印刷して一覧したい」プログラム管理部門

経験した項目が順次

一覧表から消えていく

（経験目標Ｂ）

経験目標Ｂ１

経験目標Ｂ２経験目標Ｂ３ 経験目標Ｂ１

経験目標Ｂ２経験目標Ｂ３Ａ４サイズ２頁の研修目標一覧

行動目標

経験目標Ａ研修が進むと・・・

到達目標の達成度が一目瞭然

↓

達成感を醸成

モチベーションをアップ

行動目標、経験目標をＡ４サイズ２頁（両面印刷なら１枚）で一覧可能※ Standard EPOC でも、プログラムで研修科ごとの評価項目を定めて全項目を入力しない運用をすることは可能です。

プログラム管理部門 「研修医を科や指導医へ割り当てる入力が大変」

Standard EPOCでは、研修医を研修科や指導医へ割り当てる入力をすることで、 研修履歴を保存するとと

もに指導医（評価担当者）を明確にしていますが、この入力作業が負担でEPOCを利用できなかった施設も

あるとうかがっています。

Minimum EPOCでは、臨床研修目標の各項目をチェックする機能に特化することで、研修医を研修科や指

導医へ割り当てる入力を省略したため、プログラム管理部門の事務負担が軽減され、EPOCの新規導入

が容易になります。

新しくなったＥＰＯＣシステム ＦＡＱ

1. これまでのEPOCはどうなるのですか？従来のEPOCは、今後Standard EPOCと名称を変え、引き続き提供いたします。2. Minimum EPOC の特徴は何ですか？

→EPOCの入門版臨床研修目標の各項目をチェックする機能に特化したことです。研修医を研修科や指導医へ割り当てる入力を省略し、プログラム管理部門の事務負担を軽くしました。研修医は目標達成した項目に対して随時自己評価入力と指導医登録をします。登録された指導医はその項目の確認入力を行うことで、研修医が目標を達成したことを担保します。目標達成した評価項目は入力画面から消え、再入力の必要はありません。例えるなら、教習所の教習簿のイメージです。また、研修医を研修科や指導医へ割り当てる入力を省略し、プログラム管理部門の事務負担を軽減しています。これまで初期設定が負担でEPOCを利用できなかった施設でも、EPOCの導入が容易になっています。なお、研修医を研修科や指導医へ割り当てないので、研修医は研修施設に登録されている全ての指導医の中から、確認入力を依頼する指導医をその都度選択し登録しなければなりません。したがって、指導医が少ない比較的小規模なプログラムのEPOC導入に適しているといえます。3. EPOCは研修プログラムの外部評価に有利なのですか？研修プログラムの外部評価では、適切な研修修了の手続き、研修記録等の整理・保管、研修プログラムの研修プロセスに沿った実施と評価、研修医を評価するシステム（360度評価）の確立、適切な指導医の評価などが求められています。

Standard EPOCはこれらすべてを網羅しており、外部評価で高い評価を得ることができます。Minimum EPOCは研修履歴の保存管理、指導医評価の機能は搭載されていませんが、研修修了手続き、研修医評価をカバーしています。

4. 研修途中でStandard EPOC／Minimum EPOC のシステム移行はできますか？新規利用手続きを行うことで利用システムを変えることはできますが、現在のところデータ移行には対応していません（Minimum EPOC → Standard EPOCへのデータ移行については今後対応を検討しています）。利用システムの変更は年度切り替え時に限ります。5. 同一施設で Standard EPOC／Minimum EPOCが混在するのは大丈夫？

EPOCシステムとして同一施設でStandard EPOC／Minimum EPOCが混在するのは問題ありません。ただし運用面で混乱する可能性も考えられるため、同一施設では同じEPOCシステムの利用をお勧めします。EPOCの強力な目標達成度集計機能は

研修修了認定

で威力を発揮します

経験目標の達成度、レポート提出状況を

研修医ごとに確認できるだけでなく、

全研修医で一覧することもできます。

A研修医A

開発開発開発開発・・・・運用運用運用運用：：：：国立大学病院長会議オンライン卒後臨床研修評価システム（EPOC）運営委員会大学病院医療情報ネットワーク（UMIN）http://epoc.umin.ac.jp/ 2011年2月【注意】 本パンフレットに掲載されている

EPOCの機能・表示画面等は、2011年2月現在のものであり、今後の改良により変更されることがあります。

チェックリストチェックリストチェックリストチェックリスト機能機能機能機能 ログブックログブックログブックログブック機能機能機能機能

入力操作プログラム管理者

協力病院・施設の登録 要 要プログラムへの研修医の登録 要 要協力病院・施設への研修医の割当 要 要研修統括部門 研修ブロックの入力 不要 要ブロック担当診療科の入力 不要 要指導医の登録 要 要研修医の診療科･指導医への割当 不要 要研修医 自己評価の入力 経験項目のみを随時入力 全項目を各診療科ごとに入力レポート提出 紙、オンラインいずれも可 紙、オンラインいずれも可指導状況（指導医）の評価 × ○研修環境（研修科）の評価 × ○研修施設の評価 × ○研修プログラムの評価 ○ ○指導医 研修医評価の入力 評価依頼項目のみを入力 全項目を各診療科ごとに入力レポート承認 紙、オンラインいずれも可 紙、オンラインいずれも可搭載機能到達目標の達成度管理 ○ ○レポート管理 ○（紙、オンラインいずれも可） ○（紙、オンラインいずれも可）評価依頼メール ○（評価入力、レポート承認とも可） ○（評価入力、レポート承認とも可）コメディカル評価 ○ ○研修履歴・研修日数管理 × ○時系列での研修評価（研修科ごと） × ○表示 従来型の研修記録 ○ ○A4サイズ2頁の目標達成度一覧 ○ ○

研修修了判定研修修了判定研修修了判定研修修了判定におけるにおけるにおけるにおけるEPOCのののの利点利点利点利点研修修了判定は、医籍登録に必要な臨床研修修了証の交付のための重要な手続きであり、適正に処理することが求められています。�各研修医があらかじめ定められた臨床研修の期間、研修プログラムに則った研修を行い、臨床研修の到達目標が達成されていれば臨床研修を修了したと認定することが適当である。�各到達目標について達成したか否かの評価を行い、少なくともすべての必修項目について目標を達成しなければ、修了として認めるべきではない。 （厚生労働省 臨床研修に関する省令の施行通知（別添２）「医師の臨床研修における修了等の基準に関する提言」より抜粋）このため研修修了判定にあたって、研修病院では各研修医の臨床研修の到達目標達成度のチェックを行い、目標達成について漏れがないようにする必要があります。研修手帳等の紙ベースの研修記録では達成度の集計が煩雑で、紛失の心配もありますが、EPOCでは達成度は自動集計されるため随時チェックが可能で、評価データは無期限保存であり紛失の心配がありません。また外部評価の際の資料としてもご活用いただけます。

Minimum EPOCではではではでは研修履歴研修履歴研修履歴研修履歴（（（（ローテーションローテーションローテーションローテーションしたしたしたした研修科研修科研修科研修科、、、、指導医指導医指導医指導医、、、、研修期間研修期間研修期間研修期間））））がががが残残残残らないのでらないのでらないのでらないので、、、、各研修施設各研修施設各研修施設各研修施設でででで研修履研修履研修履研修履歴歴歴歴をををを保存管理保存管理保存管理保存管理するするするする必要必要必要必要がありますがありますがありますがあります。。。。研修履歴研修履歴研修履歴研修履歴をををを含含含含めためためためた研修記録管理研修記録管理研修記録管理研修記録管理にはにはにはにはStandard EPOCのごのごのごのご利用利用利用利用をおをおをおをお勧勧勧勧めしますめしますめしますめします。。。。