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Nit.899.999.107-9
Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca
Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
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EPS´S CONVIDA
TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
INVITACION PUBLICA Nº - 11 DE 2011
Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la
EPS´S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en
el anexo 1 de los presentes términos, incluidos y no incluidos (Autorizado por Comité
Técnico Científico o por fallos de tutela) en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por
la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, el Decreto 1313
de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social, la ley 1438 de 2010 y
resoluciones 5229 de 2010, 05 de 2011 y resolución 1020 de 2011, resolución 1478 de
2006, resolución 2564 de 2008 o las normas que deroguen, sustituyan, adicionen o
complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento,
respectivamente. Incluye los medicamentos POS, diferentes a los de las patologías de
base prescritos por médicos especialistas de patologías de alto costo y también los
medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS
DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME,
CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI, UBAQUE y JUNIN. Se excluyen
los medicamentos para las patologías de base VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo
08 de 2009 y las normas que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los
municipios objeto del contrato.
La EPS´S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS
en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás
patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de
Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el
Prestador, respecto al ajuste de la UPC.
1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
PUBICACIÓN DEL PROYECTO DE
TERMINOS DE REFERENCIA
5 DE ABRIL DE 2011 PAGINA WEB DE LA EPS´CONVIDA
www.convida.com.co
OBSERVACIONES Y
SUGERENCIAS AL PROYECTO DE
TERMINOS DE REFERENCIA
DESDE EL 5 DE ABRIL DE
2011 HASTA EL 7 DE
ABRIL DE 2011, HASTA
10 A.M.
GERENCIA GENERAL EPS´S
CONVIDA, piso 3 Torre Salud,
Gobernación de Cundinamarca y
AVISO 8 DE ABRIL DE 2011 DIARIO DE AMPLIA CIRCULACION
NACIONAL � LA REPUBLICA
PUBICACIÓN DE TERMINOS
DEFINITIVOS
8 DE ABRIL DE 2011 PAGINA WEB DE LA EPS´CONVIDA
www.convida.com.co
OBSERVACIONES Y
SUGERENCIAS A LOS TERMINOS
DE REFERENCIA DEFINITIVOS
8 DE ABRIL DE 2011
HASTA EL 11 DE ABRIL
DE 2011, HASTA 10 A.M.
GERENCIA GENERAL EPS´S
CONVIDA, piso 3 Torre Salud,
Gobernación de Cundinamarca y
AUDIENCIA DE ACLARACION DE
TERMINOS DEFINITIVOS
11 ABRIL DE 2011 A LAS
10 A.M.
GERENCIA GENERAL EPS´S
CONVIDA, piso 3 Torre Salud,
Gobernación de Cundinamarca
ENTREGA DE PROPUESTAS DESDE EL 8 DE ABRIL DE
2011 HASTA 14 DE
ABRIL DE 2011, HASTA
LAS 10:00 a.m., fecha y
hora en la que se
OFICINA ASESORA JURIDICA DE LA
EPS´S CONVIDA, piso 3, Torre salud,
Gobernación de Cundinamarca
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efectuará el cierre.
EVALUACIÓN 14 DE ABRIL DE 2011
HASTA 24 DE ABRIL DE
2011.
EPS´S CONVIDA SERA EFECTUADA
POR SERVIDORES PUBLICOS O
PARTICULARES CONTRATADOS, QUE
PREVIAMENTE DETERMINE EL
GERENTE GENERAL, SUBGERENTES
O JEFES DE OFICINA, SEGÚN EL
CASO
PUBLICACION DE LOS INFORMES
DE EVALUACION
25 DE ABRIL DE 2011 PAGINA WEB DE LA EPS´CONVIDA
www.convida.com.co DENTRO DE
ESTE PLAZO LOS PROPONENTES
PODRAN PRESENTAR
OBSERVACIONES Y/U OBJECIONES
A LOS INFORMES DE
EVALUACION.LAS OBSERVACIONES
DEBERAN SER PRESENTADAS EN LA
GERENCIA GENERAL DE CONVIDA
POR ESCRITO NO SE ADMITIRAN
POR CORREO NI POR FAX
*AUDIENCIA DE ADJUDICACION
*APERTURA DE SOBRES DE LA
PROPUESTA ECONOMICA
*ADJUDICACION
26 DE ABRIL DE 2011 A
LAS 3:00 P.M.
GERENCIA GENERAL DE LA EPS´S
CONVIDA, torre salud piso 3,
Gobernación de Cundinamarca
*SUSCRIPCION
*HASTA 27 DE ABRIL DE
2011
OFICINA JURIDICA DE LA EPS´S
CONVIDA, piso 3 Torre Salud,
Gobernación de Cundinamarca
*INICIO DE LA EJECUCIÓN *1 DE MAYO DE 2011
I. CAPITULO
INFORMACION GENERAL
1.1 OBJETO.
Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la
EPS´S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en
el anexo 1 de los presentes términos, incluidos y no incluidos (Autorizado por Comité
Técnico Científico o por fallos de tutela) en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por
la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, el Decreto 1313
de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social, la ley 1438 de 2010 y
resoluciones 5229 de 2010, 05 de 2011 y resolución 1020 de 2011, resolución 1478 de
2006, resolución 2564 de 2008 o las normas que deroguen, sustituyan, adicionen o
complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento,
respectivamente. Incluye los medicamentos POS, diferentes a los de las patologías de
base prescritos por médicos especialistas de patologías de alto costo y también los
medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS
DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME,
CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI, UBAQUE y JUNIN. Se excluyen
los medicamentos para las patologías de base VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo
08 de 2009 y las normas que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los
municipios objeto del contrato.
La EPS´S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS
en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás
patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de
Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el
Prestador, respecto al ajuste de la UPC.
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1.2 PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR.
El plazo de ejecución del contrato a suscribir será de Nueve (9) meses, contados a partir
del 01 DE MAYO DE 2011 HASTA EL 31 DE ENERO DE 2012. Previa aprobación de
la garantía única y el registro presupuestal. Lo anterior sin perjuicio de que
el contrato se termine por mutuo acuerdo anticipadamente por agotamiento
de recursos.
El contratista deberá presentar al interventor informes de ejecución del contrato
cada 15 días.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL
La EPS´S CONVIDA, cuenta para el presente proceso de selección con un presupuesto
oficial por valor de $8.514.502.995 el cual se encuentra amparado por las
disponibilidades presupuestales números CDP 220.04.1433 para subsidios totales y
CDP 220.04.1434 para subsidios parciales, emitidos por la Oficina de Presupuesto el
día 01 de ABRIL de 2011.
Este valor, $8.514.502.995, se encuentra distribuido así:
SUBSIDIOS TOTALES, la suma de $8.394.580.417 Y SUBSIDIOS PARCIALES, la
suma de $119.922.578.
La siguiente es la proyección tomada para calcular el valor del contrato, la cual puede
fluctuar de acuerdo a las novedades de población presentadas durante la ejecución del
contrato:
1. Para medicamentos por la modalidad de pago por capitación:
o Con una proyección de población de 350.000 usuarios Totales, para
capitación, de Subsidios totales $6.804.430.429
o Con una proyección de población de 5.000 usuarios, para capitación
de Subsidios parciales $97.206.149.
2. Para medicamentos e insumos por la modalidad de pago por Evento la Eps-s
convida $1.612.866.417.
La población está sujeta a variaciones, de conformidad con el ajuste de novedades
mensual y al reconocimiento y pago de la misma por el ente territorial, lo cual se
reflejará en la certificación mensual de población expedida por la EPS´S soporte
para la facturación de cuentas bajo la modalidad de pago por Capitación, así mismo
el evento fluctúa de acuerdo a la demanda de servicios; por lo cual estos valores
pueden variar.
El valor de la propuesta no podrá superar el valor total del presupuesto oficial,
incluido el monto de Impuestos Nacionales y Departamentales.
1.4 FORMA DE PAGO
1. Para Medicamentos inscritos en el anexo 1 del Acuerdo 008 de
2009 de la Comisión Reguladora en Salud del Ministerio de
Protección Social: La EPS´S CONVIDA cancelará bajo la modalidad de
pago por Capitación, previa presentación de la factura mensual la cual
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deberá reunir los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario y
además deberá acompañarse de los soportes exigidos por la Subgerencia
Técnica según el caso, y la certificación de población expedida por la
EPS´S Convida, así como de la certificación de cumplimiento expedida
por el interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la
EPS´S CONVIDA pagará al contratista el valor de la factura, previa revisión de
la misma con sus respectivos soportes, de conformidad con el literal d)
artículo 13) de la Ley 1122 de 2007, Decreto 133 de 2010 del 21 de enero de
2010 del Ministerio de la Protección Social.
Se tendrá en cuenta lo establecido en el DECRETO 971 de 31 de marzo 2011, y las
demás normas que modifiquen, sustituyan, adicionen o complementen.
Nota: Para el pago del primer mes de capitación no se exigirá la certificación de
cumplimiento expedida por el interventor del contrato.
2. Los medicamentos no incluidos en el anexo 1 del Acuerdo 008 de 2009
de la comisión reguladora en salud del ministerio de Protección Social,
autorizados por Comité Técnico Científico y Fallos de Tutela, e insumos,
la forma de pago será:
Para medicamentos NO incluidos en el anexo 1, del Acuerdo 008 de 2009 de la
Comisión Reguladora en Salud del Ministerio de Protección Social, e insumos bajo la
modalidad de evento, previa presentación de la factura mensual en la cual se
identifique que corresponde al suministro de medicamentos no incluidos o insumos
autorizados por el Comité Técnico Científico, la cual deberá reunir los requisitos
legales establecidos en el Estatuto Tributario, para verificar el precio, se debe
especificar en la factura de compra del medicamento, su número de lote y fecha
de vencimiento y además deberá acompañarse de los soportes exigidos por la
Subgerencia Técnica según el caso, soportes de formula, autorización de servicios,
autorización del Comité Técnico Científico (con constancia de recibido por parte
del usuario), así como de la certificación de cumplimiento para evento y
certificación de Auditoria � pertinencia Medica, calidad y precio para
evento, expedida por el interventor del contrato. Una vez cumplidos los
anteriores requisitos, la EPS´S CONVIDA pagará al contratista el valor de la factura,
previa revisión de la misma con sus respectivos soportes, de conformidad con
el literal d) artículo 13) de la Ley 1122 de 2007, Resolución 3047 de 2008,
Ley 1438 de 2011 y las normas que adicionen, complementen o modifiquen.
La facturación de los medicamentos deberá hacerse mes vencido y en caso de
presentarse un caso de fuerza mayor máximo en el mes siguiente, con todos los
soportes establecidos con el fin de hacer el respectivo recobro al Fosyga o al Ente
Territorial, según Resolución 3099/08 y 3754/08. En todo caso siempre se
facturará el medicamento NO POS o insumo, al precio más bajo que se
encuentre en el mercado. En caso de que la normatividad para recobros al
Fosyga o ente territorial sea modificada e incluya nuevos soportes para
radicación, el contratista deberá suministrarlos.
1.5 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE
Tanto el proceso de selección, como el contrato a suscribirse como resultado del
mismo, estarán sometidos a las normas de derecho privado, y el Manual de
Contratación de la EPS´S CONVIDA, Resolución 032 de 2007.
1.6 CALIDADES DEL PROPONENTE
Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales y
jurídicas, así como aquellas que conformen consorcios o Uniones temporales
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(teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en la Circular 066 y 067 de
Diciembre de 2010 de la Superintendencia Nacional de Salud), consideradas capaces
de acuerdo con las disposiciones legales colombianas y que su objeto social
contemple el suministro y/o la dispensación de medicamentos, siempre que no se
encuentren incursos dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones
consagradas en la Constitución Política de Colombia y en la Ley.
Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de
anterioridad a la apertura de la presente invitación.
Los representantes legales de las personas jurídicas, de igual forma deberán
manifestar por escrito que no se encuentran incursos en inhabilidades,
incompatibilidades y prohibiciones de las consagradas en la Constitución Política y en la
Ley.
1.7 PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos establecidos
por la EPS´S CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio.
La propuesta debe presentarse en forma escrita, en idioma castellano, y firmada por el
representante legal del proponente, en original y dos (2) copias idénticas al
original debidamente foliadas, en estricto orden consecutivo ascendente. La
Propuesta deberá contener un índice con numeraciones de página del contenido de la
misma. Los documentos aportados deben ser legibles.
La propuesta económica deberá ser entregada separadamente en sobre sellado y
en un solo ejemplar original, el cual solamente deberá ser abierto en la
audiencia de adjudicación para aquellos proponentes que hayan cumplido con los
requisitos jurídicos, financieros y técnicos.
A los proponentes que no hayan cumplido todos los requisitos mínimos del capítulo
II de los presentes términos, les será devuelto el sobre de la propuesta económica,
sin abrir, en la audiencia de adjudicación.
La EPS´S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que
incurra cualquiera de los proponentes en la preparación y presentación de su
propuesta.
LA ENTIDAD NO ACEPTA PROPUESTAS PARCIALES.
1.8 CONSULTA
Los términos de referencia de la presente invitación podrán ser consultados en la
página Web de la Entidad www.convida.com.co.
1.9 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA:
Los interesados en participar en la presente invitación pública, podrán presentar su
propuesta durante el periodo de tiempo establecido en el cronograma para dichos
efectos. La propuesta debe ser radicada en la OFICINA JURÍDICA DE LA EPS´S
CONVIDA ubicada en la Sede Administrativa (Av. Calle 26 No. 51-53) Torre de Salud,
3er. Piso.
NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, E-MAIL O FAX
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1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta debe contener los requerimientos jurídicos, técnicos y financieros
establecidos en los presentes términos; deberá presentarse de manera INTEGRAL NO
SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES.
Se deberán diligenciar los anexos en los formatos suministrados por la EPS´S
Convida, y estar debidamente suscritos por el proponente.
Anexos:
Anexo 1: Relación de Municipios Inspecciones Corregimientos Y Veredas
Anexo 2: Carta de Presentación
Anexo 3: Documento Unión Temporal o Consorcio
Anexo 4: Formulario de Evaluación Financiera, Resumen de Estados Financieros
(Diciembre 31 de 2010)
Anexo 5: Formatos 1. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Anexo 6: Formatos 2. DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES
1.11 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, los
cuales se contarán a partir de la fecha de cierre de la invitación.
En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la
misma es válida hasta el momento de la suscripción del contrato.
1.12 RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del
proceso de selección y adjudicación, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o
parcial de los documentos que las componen. Una vez culminado el proceso, el
proponente sólo podrá solicitar por escrito la devolución de la garantía de seriedad de
la propuesta.
El contenido de las propuestas será de carácter reservado, en la medida en que la
ley lo determine.
1.13 TERMINO DE ACLARACION
Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas la EPS`S CONVIDA podrá solicitar
aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que por ello pueda el
proponente adicionarla, mejorarla o modificarla.
1.14 ADJUDICACIÓN
La adjudicación se hará en Audiencia Pública, en la fecha y hora establecida en el
cronograma, para lo cual, durante la audiencia se adelantará la apertura de los sobres
que contienen la propuesta económica, de aquellos proponentes que cumplan los
requisitos Financieros, Jurídicos y Técnicos.
La metodología que se utilizará para adjudicar, consiste en asignar a cada propuesta que
ha cumplido con la verificación de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos, el
puntaje determinado en los criterios de evaluación a) por modalidad de pago capitación
y evento y b) puntaje por criterio de experiencia, siendo adjudicado el contrato a la
oferta que obtenga el mayor puntaje de la sumatoria a) y b), aplicando, si es del caso, el
descuento por sanciones de que tratan los presente términos de referencia.
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Parágrafo. En caso de existir empate se adjudicará el contrato de conformidad al
siguiente orden:
1. Se preferirá a la propuesta que obtenga el mayor puntaje en la calificación del
criterio de capitación.
2. De persistir el empate se preferirá a la propuesta de aquellos proponentes que
obtenga el mayor puntaje en el criterio de experiencia.
3. De persistir el empate se preferirá al proponente que no haya sido sancionado
en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del
presente proceso contractual.
4. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.
1.15 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO
Los documentos otorgados en el exterior que se adjunten con la propuesta deberán
presentarse autenticados en la forma prevista en el artículo 480 del Código de Comercio
Colombiano.
Los documentos en idioma distinto del castellano que se adjunten con la propuesta
deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 260 del Código de
Procedimiento Civil Colombiano.
Los documentos públicos otorgados en el extranjero que se adjunten con la propuesta
deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 259 del Código de
Procedimiento Civil Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley
455 de 1998, según sea el caso.
1.16 VEEDURIAS CIUDADANAS
Se convoca a las veedurías ciudadanas, para que desarrollen su actividad durante la etapa
precontractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección
II. CAPITULO
REQUISITOS MÍNIMOS
2.1. DE CONTENIDO JURÍDICO
1. Carta de presentación
El oferente debe presentar con su propuesta la Carta de Presentación, de conformidad
con el modelo suministrado por la EPS�S CONVIDA, suscrita por la persona natural o el
representante legal de la sociedad, consorcio o Unión Temporal proponente, indicando su
nombre y documento de identidad.
Los proponentes y los representantes legales en caso de personas jurídicas, consorcios
o uniones temporales, no deben hallarse incursos en el régimen de inhabilidades e
incompatibilidades señalado en la Constitución Política de 1991 y en la ley, lo cual se
entenderá declarado bajo la gravedad de juramento con la firma de la carta de
presentación de la propuesta o del contrato, según sea el caso.
2. Certificado de Existencia y Representación Legal, o Certificado de
Inscripción en el Registro Mercantil o documento que acredite la
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existencia de la entidad.
Si el oferente es persona jurídica (Incluidos los integrantes de los oferentes plurales
que tengan esta condición) debe anexar el certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que la duración de la
sociedad no es inferior al plazo del contrato y dos (2) años más, y en el que el objeto
social contemple el suministro y/o la dispensación de medicamentos. El certificado
no podrá ser anterior a tres (3) meses de la fecha límite para la presentación de la
propuesta.
En caso de que el proponente sea persona natural (Incluidos los integrantes de los
oferentes plurales que tengan esta condición) debe presentar registro mercantil
expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a tres (3) meses
antes de la fecha límite de presentación de la propuesta, cuya actividad comercial
contemple el suministro y/o la dispensación de medicamentos.
En caso de que el oferente no esté obligado a certificar su existencia a través de estos
medios, deberá aportar la certificación expedida por la entidad competente para
hacerlo.
Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de
anterioridad a la apertura de la presente invitación.
3. Autorización del órgano competente.
Si el representante legal de la persona jurídica se encuentra limitado para presentar
propuesta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar el documento del
órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la propuesta y suscribir
el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para
presentarse en consorcio o unión temporal.
4. Documento de conformación de la unión temporal o el consorcio
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar,
según sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea
persona natural o jurídica, por cada uno de los integrantes.
De igual manera deberá anexar el documento de constitución en el cual debe constar
por lo menos:
a) La forma de operación bajo la cual se desarrollara el objeto contractual y todas
Las demás actividades relacionadas con él.
b) Si la participación de los proponentes es a titulo de Consorcio o Unión
Temporal, en este último caso, señalaran los términos y extensión de la
participación de cada uno de los integrantes en la propuesta y la ejecución del
contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y
expreso de la EPS-S CONVIDA.
En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal no
se manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la
responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, para todos los
efectos se entenderá por partes iguales a la totalidad de los miembros de la
Unión Temporal.
c) Designar un representante, quien por tal motivo, se entenderá revestido de las
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facultades suficientes para actuar en nombre y representación del Consorcio o
Unión Temporal, según el caso.
d) El tiempo de duración del consorcio o unión temporal deberá ser por lo menos o
igual al tiempo de ejecución del contrato y dos (2) años más.
5. Registro Único de Proponentes
Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, individual o
conjuntamente en consorcio o unión temporal, interesadas en participar en el presente
proceso de selección, a la fecha de entrega de la propuesta deben estar INSCRITOS,
CALIFICADOS Y CLASIFICADOS en el Registro único de Proponentes del Registro
Unico Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal,
en la ACTIVIDAD, ESPECIALIDAD Y GRUPO, que a continuación se establece:
ACTIVIDAD: PROVEEDOR � 03
ESPECIALIDAD: Productos de las Industrias Químicas o de las Industrias Conexas �
06
GRUPO: Productos farmacéuticos � 03
El proponente deberá aportar el RUP cuya fecha de expedición no sea mayor de 30 días
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso contractual.
Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, todos sus integrantes deben
estar inscritos en el RUP, siendo necesario que cada uno de sus integrantes cumpla
con la inscripción en el Registro Único de Proponentes en la actividad, especialidad y
grupo antes señalada.
6. RUT
El proponente deberá aportar el Registro Único de Tributario, en caso de consorcios y
uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá aportarlo.
7. K de Contratación
Para que la propuesta sea considerada admisible, el proponente deberá demostrar que
su Capacidad Residual de Contratación es igual o superior al presupuesto oficial.
El K de contratación se verificará por parte de la EPS´S a través del RUP vigente
aportado por el proponente.
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el valor de la Capacidad RESIDUAL
de Contratación del Proponente será la sumatoria de las Capacidades Residuales de
Contratación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal conforme al porcentaje
de participación de cada uno de sus miembros.
El proponente deberá adjuntar relación de contratos en ejecución, donde se incluya:
1. Contratante
2. Fechas de ejecución
3. Objeto
4. Valor total del contrato en $
5. Valor total del contrato en SMMLV
6. Valor ejecutado
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Para no descontar el valor total del contrato, el proponente podrá acreditar, mediante
certificación expedida por la persona o entidad contratante, el valor ejecutado, el cual
se tendrá en cuenta para determinar su capacidad de contratación.
En el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá
relacionar los contratos en ejecución, señalando la información solicitada en este
numeral.
8. Garantía de Seriedad de la propuesta:
Para garantizar la seriedad de la propuesta cada proponente deberá constituir a favor
de la EPS´S CONVIDA una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente
autorizada en Colombia, por el diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial
estimado y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta
hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa
contractual.
En las propuestas presentadas por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía deberá
ser tomada a nombre de todos sus integrantes.
9. Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones en seguridad
social integral y parafiscal (únicamente para personas jurídicas de
derecho privado):
Los proponentes deberán adjuntar Certificación expedida por el representante legal y /
o revisor fiscal (si el proponente cuenta con él), en que conste que se encuentra a paz
y salvo en los pagos al sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes
parafiscales. (Ley 828 de 2003, modificatoria de la Ley 789 de 2002).
Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas, se deberá acreditar el
pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que
exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
celebración del contrato.
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal deberá adjuntar, según
sea el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o
jurídica, por cada uno de los integrantes.
10. Documentos de consulta por parte de la EPS`S CONVIDA en el
momento de la evaluación:
a. Certificado vigente de antecedentes fiscales de la persona natural o
jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta.
b. Certificado vigente de antecedentes Disciplinarios de la persona natural
o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta
c. En el caso de consorcio y uniones temporales la entidad consultará los
antecedentes fiscales y disciplinarios de cada uno de sus integrantes y
de los representantes legales de las sociedades que los conforman.
11. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal que
suscribe la propuesta.
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12. Fotocopia del certificado vigente de antecedentes judiciales del
Proponente y del representante legal que suscribe la propuesta.
En el caso de consorcio y uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá
aportar el certificado de cada uno de sus integrantes y de los representantes legales de
las sociedades que los conforman.
13. Documento Compromiso de Transparencia � Formato 1
El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (Formato 1) Anexo 5.
14. Declaración de actividades legales � Formato 2
El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir con lo establecido en el (Formato
2). Anexo 6.
2.2. DE CONTENIDO FINANCIERO
El proponente debe aportar una certificación de un establecimiento de crédito de primer
piso vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia (no se admiten
certificaciones de segundo piso), con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
anteriores al cierre del proceso, en el que acredite la aprobación de un cupo de crédito,
igual o superior a $2.500.000.000.oo.
Condiciones para la valoración del crédito:
Se aceptará que los integrantes del consorcio o Unión Temporal efectúen una
sumatoria de los cupos de créditos individuales, sin embargo, cada uno de sus
integrantes deberá acreditar un cupo de crédito no inferior a
$1.000.000.000.oo.
No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjetas de crédito,
ni CDT, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos
representativos de valores.
No se aceptará la sumatoria de cupos de crédito de diferentes entidades a
nombre de una misma persona jurídica o natural.
No se aceptará cupo de crédito en trámite, ni tampoco sometido a cualquier
modalidad o condición, salvo las condiciones de desembolso.
2.3. DE CONTENIDO TÉCNICO
1. EXPERIENCIA:
El proponente deberá presentar las certificaciones de mínimo dos (2) contratos y
máximo cuatro (4) contratos que hayan sido ejecutados o en ejecución a partir del
01 de enero de 2005, cuyo objeto incluya el suministro y/o la Dispensación de
Medicamentos.
Esta experiencia será objeto de asignación de puntaje previsto en el numeral 3.1.1, de
los términos de referencia.
En el caso en que el objeto del contrato incluya cualquier actividad diferente al
suministro y/o la Dispensación de Medicamentos, la entidad solo tendrá en cuenta para
la evaluación el valor ejecutado en el suministro y/o la Dispensación de Medicamentos.
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Es responsabilidad del proponente acreditar el valor ejecutado en el suministro y/o la
Dispensación de éstos medicamentos.
El valor de mínimo dos (2) de los contratos que se presente para acreditar la
experiencia, no podrá ser inferior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial
del presente proceso contractual.
Contratos ejecutados
Cada certificación deberá contemplar como mínimo los siguientes aspectos:
Valor del contrato,
Fechas de inicio y terminación del contrato.
Objeto del contrato debe contemplar el suministro y/o la Dispensación de
Medicamentos ambulatorios.
Nombre del contratante
Nombre del Contratista
Si se trata de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión
temporal, la certificación deberá contener el porcentaje de participación de los
integrantes.
Contratos en ejecución
Deberán cumplir los siguientes requisitos:
Haber cumplido mínimo a marzo 31 de 2011 el 70% de ejecución del valor del
contrato. Siempre que este 70% supere el 50% del valor del presupuesto oficial
del presente proceso de contratación.
Se tendrá en cuenta para la sumatoria, el monto ejecutado.
En cuyo caso deberá adjuntar:
Certificación del contrato en ejecución, donde se señale como mínimo:
o Valor del contrato,
o Fechas de inicio y porcentaje de ejecución del valor del contrato al
momento de la expedición de la certificación
o Objeto del contrato que debe contemplar suministro y/o la Dispensación
de Medicamentos.
o Nombre del contratante
o Nombre del Contratista
o Si se trata de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o
unión temporal, la certificación deberá contener el porcentaje de
participación de los integrantes.
Cuando se certifiquen Contratos ejecutados o en ejecución bajo la modalidad de
Consorcio o de Unión Temporal, la EPS`S CONVIDA tomará, para la verificación, el
porcentaje (%) de participación en la ejecución del Contrato del integrante que haga
parte del Consorcio o de la Unión Temporal. Este porcentaje no debe ser inferior al
50% del valor del presupuesto oficial del presente proceso de contratación.
2. Registros
2.1 Registro Sanitario
El proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su
compromiso de CUMPLIR durante la ejecución del contrato con la normatividad
referente a REGISTROS SANITARIOS DE MEDICAMENTOS, (conforme a lo establecido
en los Decretos 549 de 2001, Decreto 677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), con el
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fin de garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales para su comercialización
y distribución.
2.2 Certificación de Proveedores
El proponente deberá aportar un listado y las cartas de autorización de distribución de
medicamentos al proponente, de mínimo 50 laboratorios farmacéuticos fabricantes con
fecha de expedición no superior a 01 de enero de 2011.
2.3 Buenas Prácticas de Manufactura
El proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su
compromiso de CUMPLIR durante la ejecución del contrato con la normatividad
referente a Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), (conforme a lo establecido en los
Decretos 549 de 2001, Decreto 677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), con lo cual se
garantiza la calidad de los mismos.
2.4. Autorización para el manejo de medicamentos de Control Especial
El proponente deberá anexar los documentos (Resoluciones y/o certificaciones) que
acreditan que el proponente está autorizada para el manejo de medicamentos de Control
Especial y la certificación de inscripción en el Fondo Nacional de Estupefacientes ó Fondo
Rotatorios de Estupefacientes Según Resolución 1478/06, o ente competente, vigente.
En caso de consorcios y uniones temporales al menos uno de los integrantes deberá
contar con dicha autorización.
3. PROCEDIMIENTOS CONDICIONES TECNICAS
El proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su
compromiso de mantener durante la ejecución del contrato las siguientes condiciones
técnicas:
El proponente deberá aportar a 1 de mayo de 2011 copia de los programas y
procedimientos que a continuación se indican, los cuales podrán ser verificados mediante
visita técnica por parte de la EPS´S CONVIDA, a la bodega principal y DROGUERÍAS O
FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES objeto del
contrato, la cual se realizará desde la iniciación del contrato hasta su terminación:
Cadena de frío, para Bodega y DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el cual debe incluir el uso de nevera,
termómetro y registro diario de temperatura.
Proceso de Almacenamiento, para Bodega y DROGUERÍAS O FARMACIAS �
DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el cual debe
incluir condiciones locativas, de infraestructura física, ventilación, iluminación y
estantes de almacenamiento.
Proceso de recepción, para Bodega y DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS
y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES.
Proceso de despacho para la Bodega
Proceso de dispensación de medicamentos para las DROGUERÍAS O FARMACIAS �
DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES.
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Estos procesos deberán existir en bodega principal y en las DROGUERÍAS O FARMACIAS
� DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES y para cada uno se
debe incluir además de la caracterización propia de un proceso:
Recurso Humano,
Recurso Físico,
Recurso Tecnológico
Formatos de registro y de verificación, auditoría o control respectivo.
4. SUMINISTRO DE OXÍGENO
El proponente deberá presentar las características técnicas de los concentradores o
generadores para suministro de oxigeno ofertados, para el uso adulto y pediátrico; los
cuales deben tener como mínimo las siguientes características:
1. Pureza del oxígeno, mínimo del 98%
2. Los equipos pediátricos con graduación mínima del 0,25 litros por
minuto
5. RECURSO HUMANO:
El proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta, su
compromiso de mantener durante la ejecución del contrato el siguiente personal
mínimo, el cual deberá cumplir con los requisitos que a continuación se establecen:
5.1. Gerente de Proyecto
El contratista debe contar con un Gerente de proyecto exclusivo para la EPS�S Convida
que sea Químico Farmacéutico con experiencia mínima de un (1) año en manejo de
medicamentos ambulatorios, requisitos que deben acreditarse mediante la
presentación del título respectivo y certificaciones de experiencia.
Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo:
1. Entidad Contratante
2. Nombre y documento del contratista
3. Objeto del contrato o cargo
4. Relación de actividades desarrolladas
5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación.
El Gerente de Proyecto será responsable ante la EPS´S CONVIDA de:
Comunicación entre la EPS´S CONVIDA y el contratista, siendo el
responsable ante el interventor de la correcta ejecución del contrato, sin
que con lo anterior se exonere al representante legal de la
responsabilidad generada por la suscripción del contrato.
Logística.
Entrega de medicamentos e insumos.
Auditoría de calidad del servicio.
Resolución de inconformidades.
Presentar a la EPS´S CONVIDA los cronogramas de capacitación y
talleres a los dispensadores, para su respectiva aprobación.
Acompañamiento en los eventos programados por la EPS´S CONVIDA
y/o la Gobernación de Cundinamarca y a las invitaciones de Concejos
Municipales, donde el tema incluido sea el de salud.
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Se entiende de igual manera que estos funcionarios no tienen ninguna clase de
vinculación laboral o contractual con la EPS´S Convida.
El anterior recurso humano, será de dedicación exclusiva al contrato, durante toda su
ejecución. En caso de cambio del recurso humano propuesto, deberá ser reemplazado
por uno de igual o superior condición, previa autorización de la EPS´S Convida (aviso
previo, antes de llevar a cabo el cambio). Entiéndase por condición, formación
académica y experiencia, que se deberá demostrar presentando a la EPS´S Convida
hasta el 29 de abril de 2011, las hojas de vida y los soportes correspondientes.
5.2. Auxiliar en salud
Además el contratista destinará un funcionario (con titulo de Auxiliar de Farmacia o
Expendedor de Medicamentos, que tenga perfil y experiencia mínima de 2 años en
atención de quejas y reclamos en salud), requisitos que deben acreditarse mediante la
presentación del título respectivo y máximo 2 certificaciones de experiencia.
Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo:
1. Entidad Contratante
2. Nombre y documento del contratista
3. Objeto del contrato o cargo
4. Relación de actividades desarrolladas
5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación.
Las actividades principales a desarrollar, serán:
Atención y resolución efectiva y oportuna de quejas,
Verificación de logística y operatividad del sistema de suministro de
medicamentos implementado por el contratista, mediante la
coordinación con las oficinas principales del contratista, que garantice la
oportuna y completa entrega de los medicamentos en todos las
DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES.
Este funcionario desempeñará sus funciones en las oficinas de la
Subgerencia Técnica de la EPS�S Convida. (Para el desarrollo de sus
funciones el proponente deberá garantizar en caso de adjudicación del
contrato, proveer equipo de cómputo, conexión a internet, línea
telefónica, fax, papelería, insumos, elementos de trabajo y protección)
El anterior recurso humano, será de dedicación exclusiva al contrato, durante toda su
ejecución. En caso de cambio del recurso humano propuesto, deberá ser reemplazado
por uno de igual o superior condición, previa autorización de la EPS´S Convida (aviso
previo, antes de llevar a cabo el cambio). Entiéndase por condición, formación
académica y experiencia; que se deberá demostrar presentando a la EPS´S Convida
hasta el 29 de abril de 2011, las hojas de vida y los soportes correspondientes.
Se entiende de igual manera que estos funcionarios no tienen ninguna clase de
vinculación laboral o contractual con la EPS´S Convida.
5.3 . PERSONAL EN DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
SEVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES
El contratista deberá contar para la ejecución del contrato, para cada una de las
DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SEVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES, con personal capacitado en el manejo y/o suministro de
medicamentos en cada una de las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
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SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el cual deberá ser un Tecnólogo en
Regencia de Farmacia y/o Auxiliar de farmacia o Droguería o Expendedor de
Medicamentos (o técnico en servicios farmacéuticos )y se acreditará con las
certificaciones respectivas, las cuales deberán fijarse en lugar visible en cada una de
las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES, una vez entren en funcionamiento.
El contratista deberá presentar a la EPS´S Convida hasta el 29 de abril de 2011, las
hojas de vida, con los siguientes soportes que acrediten, por cada uno:
o Certificación de titulo
o Máximo 2 certificaciones de experiencia específica, mínima de 1 año
o Fotocopia de documento de identificación
Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo:
1. Entidad Contratante
2. Nombre y documento del contratista
3. Objeto del contrato o cargo
4. Relación de actividades desarrolladas
5. Experiencia: Fecha de inicio y Fecha de terminación.
En caso que durante la ejecución del contrato se requiera del cambio del Recurso
Humano propuesto, se deberá informar por escrito al Interventor del contrato previo al
cambio y solo hasta que este sea aceptado por la EPS´S CONVIDA llevarlo a cabo por
un recurso humano de igual o superior condición. Entiéndase por condición, formación
académica y experiencia, que se deberá demostrar presentando a la EPS´S Convida
hasta el 29 de abril de 2011, las hojas de vida y los soportes correspondientes.
La EPS´S Convida, en la ejecución del contrato, podrá hacer la verificación de
los datos relacionados directamente en la oficina del proponente o a solicitud de
una muestra representativa.
El contratista, hasta el 29 de abril de 2011, deberá entregar a la EPS´S CONVIDA los
soportes necesarios para acreditar los requisitos mínimos solicitados en el presente
numeral, los cuales serán verificados por el interventor desde la fecha de inicio del
contrato hasta su finalización.
6. DISPENSACION A TRAVES DE DROGUERÍA, FARMACIA �
DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES
El proponente deberá distribuir todos y cada uno de los medicamentos e insumos, para
la población afiliada a la EPS´S CONVIDA, incluidos y no incluidos en el Anexo 1 del
Acuerdo 008/09 emitido por la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de
Protección Social, o las normas que lo deroguen, sustituyan, adicionen o
complementen y los incluidos en el objeto del contrato, en:
Cada uno de los municipios, inspecciones, corregimientos y veredas,
relacionados en el ANEXO 1
Donde la EPS´S CONVIDA tenga o llegare a tener afiliados durante la ejecución
del contrato.
En aquellos sitios que estime conveniente incluir por razones de accesibilidad
geográfica para los usuarios.
En las jornadas extramurales programadas para la atención de los usuarios por
parte de la red de prestadores y entes territoriales.
Una DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES en Bogotá, cercano, es decir, ubicado dentro de un perímetro
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no superior a un (1) Kilometro de las oficinas de la Subgerencia Técnica de la
EPS´S Convida, para usuarios que temporalmente permanecen en esta ciudad
por razones de tratamiento médico en la red de prestadores de Bogotá y
Soacha, garantizando la óptima y oportuna calidad de los mismos, a través de
una cuidadosa y exhaustiva selección de los proveedores con los que pretende
ejecutar el contrato.
El proponente deberá presentar en su propuesta la relación de las DROGUERÍAS O
FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES con su
ubicación, diligenciando el ANEXO 1
6.1 DROGUERÍA, FARMACIA � DROGUERÍA y /o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en Bogotá
La DROGUERÍA, FARMACIA � DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES en Bogotá deberá empezar a funcionar a mas tardar el día 1 de
mayo de 2011 cumpliendo todos los requisitos normativos, y un mecanismo que
garantice la entrega inmediata de los medicamentos a la presentación de la fórmula
del usuario durante el primer mes, posteriormente deberá garantizar el inventario de
acuerdo al consumo estadístico, que garantice la entrega inmediata de los
medicamentos a la presentación de la fórmula del usuario.
Los medicamentos de Alto Costo para patologías de base para los usuarios de los
municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME, CHIPAQUE, FOSCA, EL
PEÑON, FÓMEQUE, CHOACHI Y UBAQUE Y JUNIN serán entregados a la presentación
de la fórmula, en la DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de Bogotá.
El proponente deberá presentar copia del acta de visita de inspección técnico sanitaria
legible, expedida por el ente Distrital o la solicitud de inscripción ante la Secretaria de
Salud Distrital o certificación de inscripción ante la Secretaria de Salud de Distrital.
6.2 DROGUERÍA, FARMACIA � DROGUERÍA y /o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en Cundinamarca y donde la EPS´S
llegare a tener afiliados.
El oferente deberá presentar con la propuesta DROGUERÍA, FARMACIA �
DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en mínimo 50
municipios de los relacionados en el ANEXO 1, en el que se debe incluir la
DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES de Bogotá (cercano, es decir, a un kilómetro de distancia de las
oficinas de la Subgerencia Técnica de la EPS-S CONVIDA de Bogotá, ubicada en la calle
26 N° 51-53, para facilitar la accesibilidad de los usuarios que requieran atención
temporal en la ciudad, por el nivel de atención a su patología) en el evento que la
entidad traslade su sede principal, el contratista deberá cumplir con el requisito de
ubicar las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES dentro del perímetro establecido anteriormente en
un plazo no mayor de 30 días a la notificación del traslado; esta situación no generara
ningún costo adicional al contrato. Estas DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS
y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES pueden ser acreditados como
Propios, mediante Cartas de Intención, Convenio de administración de la farmacia y/o
en Convenios de dispensación o de administración de inventarios.
El proponente deberá presentar copia del acta de visita de inspección técnico sanitaria
legible, expedida por el ente Competente o la solicitud de inscripción ante la Secretaria
de Salud Competente o certificación de inscripción ante la Secretaria de Salud
Nit.899.999.107-9
Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca
Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
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competente, de cada uno de los 50 DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES mínimas exigidas.
El proponente deberá diligenciar de manera completa, lo referente a los municipio,
inspecciones, corregimientos y veredas del ANEXO 1 describiendo el mecanismo
propuesto para la dispensación de medicamentos en estos sitios.
Con relación al funcionamiento de las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el proponente debe garantizar que a 1
de mayo de 2011, se encuentren funcionando mínimo 70 DROGUERÍAS O FARMACIAS
� DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de los relacionados
en el ANEXO 1 las restantes DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES deben estar funcionando a mas tardar el
día 1 de junio de 2011, En todo caso sea proponiendo con DROGUERÍAS O FARMACIAS
� DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES ya instalados u otro
mecanismo transitorio de dispensación, el proponente debe garantizar a 1 de mayo de
2011 la dispensación de medicamentos oportuna y completa en el 100% de los
municipios, inspecciones, corregimientos y veredas según lo establecido en el objeto
de contrato.
Si a 1ro de mayo de 2011 o a 1ro de junio de 2011 según el caso, el contratista no
acredita el 70 y el 100% respectivamente de DROGUERÍA, FARMACIA �
DROGUERÍA y /o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES se iniciara el
proceso sancionatorio tendiente a la aplicación de la multa de que trata el literal a.2
del numeral 4.2.8 de los presentes términos de referencia.
6.2.1 DROGUERÍA, FARMACIA � DROGUERÍA y /o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES Propios: Se acreditaran con por lo menos dos
(2) de los siguientes requisitos
Contrato vigente de arrendamiento del local en donde está funcionando las
DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES, suscrito por el proponente o un integrante de la unión
temporal o consorcio, en su calidad de arrendatario. Contrato vigente con la dispensadora, responsable de las DROGUERÍAS O
FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES,
suscrito por el proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio, en
su calidad de contratista. Con la certificación de la cámara de comercio del lugar, en la cual se acredite
que el propietario del establecimiento es el proponente o un integrante de la
unión temporal o consorcio.
6.2.2 DROGUERÍA, FARMACIA � DROGUERÍA y /o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en convenio de administración
Contrato vigente suscrito con el hospital, las DROGUERÍAS O FARMACIAS �
DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, firmado por el
proponente o un integrante de la unión temporal o consorcio y el propietario de
la misma, en donde conste que el proponente o un integrante de la unión
temporal o consorcio es el administrador de las DROGUERÍAS O FARMACIAS �
DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES.
6.2.3 De los convenios o contrato de administración de inventarios o de
dispensación de medicamentos con DROGUERÍA, FARMACIA � DROGUERÍA y
/o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES
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Estos consisten en el acuerdo entre el representante legal del Hospital, las
DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES y el proponente o un integrante de la unión temporal o
consorcio, cuyo objeto sea la administración de inventarios o la dispensación de
los medicamentos, por lo cual debe ser acreditado a través del contrato o
convenio suscrito por el oferente o un integrante de la unión temporal o
consorcio.
En el caso de aportarse contratos o convenios, deberá acreditarse que los mismos se
encuentran vigentes para la fecha de presentación de la propuesta.
6.2.4. Cartas de intención
Podrán acreditarse mediante documento escrito donde manifieste la intención
de celebrar convenios de administración o convenios de administración de
inventarios o de dispensación de medicamentos con DROGUERÍAS O
FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES.
La validez de los documentos de intención se hará con el lleno de los siguientes
requisitos:
Nombre e identificación de los futuros contratantes, donde se identifique
claramente que una de las partes es el proponente o un integrante del
consorcio o unión temporal según el caso.
Suscrita por los representantes legales de ambas partes, adjuntando el soporte
donde se demuestre que quien lo suscribe, tiene la capacidad jurídica para
obligarse. En el caso de entidades públicas se demostrara con el acto
administrativo de nombramiento y el acta de posesión. En el caso de entidades
privadas o personas naturales se hará mediante la matricula mercantil y para
personas jurídicas con el certificado de existencia y representación legal
expedido con una fecha de expedición no superior a 30 días anteriores al cierre
del presente proceso contractual.
Municipio y ubicación de las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, donde se llevaría a cabo el
suministro de medicamentos e insumos.
Objeto de la carta de intención, donde se señale que será una DROGUERÍA O
FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES a
través del cual el oferente dispensará los medicamentos e insumos objeto del
contrato que se adjudique por la invitación pública de la EPS´S Convida No.11
de 2011.
Validez mínima de 60 días.
Vigente en el momento de la presentación de la propuesta.
En caso de traslado de las instalaciones de la EPS´S Convida, se debe garantizar la
instalación y apertura de la nueva DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES bajo los mismos parámetros, para lo
cual la EPS´S CONVIDA le informará del traslado con 1 mes de anticipación.
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2.4. DE CONTENIDO ECONOMICO
1. Para Medicamentos incluidos en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por la
Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social: los
proponentes deberán presentar la propuesta económica bajo la modalidad de
pago por capitación. La EPS´S Convida aceptará propuestas económicas, a un
valor máximo de $2.160.oo por afiliado de subsidios parciales y totales.
En caso de variación de la UPC global o específica para medicamentos, definida
por el Ministerio de Protección Social y / o la Comisión de Regulación en Salud
(CRES) o quién haga sus veces, se incrementará el porcentaje respectivo.
2. Para medicamentos no incluidos en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por
la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social e
insumos, autorizados por Comité Técnico Científico o Fallos de Tutela bajo la
modalidad de evento.
La EPS´S Convida aceptará propuestas económicas para la modalidad de pago por
EVENTO a un valor resultante de la factura de compra al laboratorio farmacéutico
o casa farmacéutica más el porcentaje de administración ofertado, el cual no
puede superar el 10%. Para aquellos medicamentos incluidos en las
resoluciones 5229 de 2010 y 05 de 2011 que sean objeto del presente proceso de
invitación, La EPS´S Convida aceptara como techo de precio de facturación los
valores allí contemplados más un 12% como máximo, según lo establecido en las
resoluciones mencionadas.
En todo caso, la EPS´S CONVIDA, verificará que los valores de la factura no
superen los precios de mercado y los establecidos en el SICE, previo visto bueno
del interventor del contrato. La factura de compra deberá reunir los requisitos
legales establecidos en el Estatuto Tributario, especificar el número de lote
y fecha de vencimiento de cada medicamento y además deberá
acompañarse de los soportes exigidos por la Subgerencia Técnica según el
caso.
No se podrán presentar propuestas artificialmente bajas, en todo caso el
contratista no podrá alegar desequilibrio económico como consecuencia del precio
sugerido en la propuesta.
Todas las modalidades deben ser propuestas, con el fin de garantizar un
parámetro en el suministro de medicamentos durante la ejecución del contrato.
El proponente deberá presentar la propuesta económica de manera integral, es decir que
se incluya el mecanismo de pago por capitación y por evento y para la totalidad de los
medicamentos a suministrar.
III. CAPITULO
FACTORES OBJETIVOS DE SELECCION DE LA PROPUESTA
La EPS�S CONVIDA, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos
Técnicos, jurídicos y financieros establecidos en el presente documento, seleccionará al
oferente que resulte más favorable a los intereses de la Entidad, conforme a los
criterios que se establecen a continuación:
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
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3.1 CALIFICACION DE LA PROPUESTA:
La metodología que se utilizará para calificar, consiste en asignar a cada propuesta que
ha cumplido los requisitos de verificación, un puntaje máximo de MIL PUNTOS (1000),
con base en los siguientes criterios:
FACTORES DE PUNTUACIÓN PUNTOS
CALIFICACIÓN EXPERIENCIA 300
CALIFICACIÓN ECONOMICA CAPITA 400
CALIFICACIÓN ECONOMICA EVENTO 300
TOTAL 1000
DESCUENTO POR SANCIONES -60
3.1.1. EXPERIENCIA: Para calificar este factor se tendrá un puntaje máximo de
300 Puntos, se asignara trescientos (300) puntos al oferente cuya sumatoria
del monto de contratos sea mayor (PME) y los demás aplicando la siguiente
relación:
P= VOC x PM
PME
En donde:
P= Puntaje
PME= Propuesta de Mayor experiencia
PM= Puntaje Máximo (300)
VOC= Valor experiencia Oferta a Calificar
3.1.2 CALIFICACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA CAPITA:
Para Medicamentos incluidos en el anexo 1 del Acuerdo 008 de 2009 de la
Comisión Reguladora en Salud del Ministerio de Protección Social.: 400 PUNTOS
La propuesta de menor valor en pesos obtendrá el mayor puntaje (400
puntos) y las otras conforme a la siguiente fórmula:
P= PMV x PM
VOC
En donde:
P= Puntaje
PMV= Propuesta de Menor Valor en pesos
PM= Puntaje Máximo
VOC= Valor Oferta a Calificar
3.1.3. CALIFICACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA EVENTO
Para medicamentos no incluidos en el Anexo 1 del Acuerdo 008 de 2009, emitido por la
Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social e insumos (excepto
los contemplados en las resoluciones 5229 de 2010 y 05 de 2011 o las normas que los
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
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adicionen complementen o modifiquen), autorizados por el Comité Técnico Científico u
ordenados por fallo de Tutela: 300 PUNTOS.
Obtendrá 300 puntos el que oferte para los medicamentos a suministrar por la
modalidad de evento el menor porcentaje de gastos de administración sobre el
valor de la factura de compra de laboratorio, los demás conforme a la tabla siguiente:
% de
Administración
Puntuación a
obtener
1% 300
2% 297
3% 294
4% 291
5% 288
6% 285
7% 282
8% 279
9% 276
10% 273
El proponente podrá cobrar máximo el diez por ciento (10%) por concepto de
administración.
La EPS`S CONVIDA, para efectos de pago, siempre tendrá como referente el menor
precio del mercado, e igualmente verificará que los valores que cancele nunca superen
los precios establecidos en el SICE.
3.1.4. DESCUENTO POR SANCIONES.
Cuando al proponente se le hayan impuesto multas o sanciones de naturaleza
contractual en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre del
presente proceso de contratación, le serán descontados sesenta (60) puntos del puntaje
total obtenido de la sumatoria de los demás criterios de asignación de puntaje.
En el evento de consorcios y uniones temporales este criterio se tendrá en cuenta para
cada uno de sus integrantes que lo conforman.
Las sanciones serán verificadas en el RUP, o mediante los actos administrativos que
permitan acreditar que se encuentran ejecutoriados.
3.2 EL ÚNICO PROPONENTE CALIFICADO �ADMISIBLE�
En el caso que un solo proponente obtenga calificación �ADMISIBLE� en la evaluación
de las propuestas se le adjudicará el contrato al proponente por valor total de su
propuesta y en el plazo de ejecución estipulado en la presente invitación.
3.3 REGLAS DE SUBSANABILIDAD
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o
al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de
título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos
aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje,
podrán ser solicitados por la entidad hasta el momento previo a la realización de la
audiencia de adjudicación.
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Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca
Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
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3.4 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:
1. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al
señalado en los presentes términos.
2. Cuando el precio ofrecido supere el Presupuesto Oficial.
3. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o
por interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o integrante de otro
proponente.
4. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o
los integrantes del consorcio o unión temporal que presentan propuesta,
pertenezcan a otro proponente que también haya presentado propuesta para el
presente proceso contractual.
5. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la
transparencia para la selección objetiva.
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la
Constitución Política, Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y en las demás
disposiciones legales vigentes.
7. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos
alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS�S CONVIDA y/o en
general cuando con la propuesta se adjunte información que carezca de
veracidad, que le generen al proponente un mayor puntaje o le permitan
cumplir con un factor habilitante.
8. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de
correspondencia interna, proyectos de concepto de verificación y/o ponderación
o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes,
bien sea de oficio o a petición de parte.
9. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido
sancionado (multas, declaratoria de incumplimiento, declaratoria de caducidad)
y la EPS`S CONVIDA corrobore que dicha información NO es veraz.
10. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta.
11. Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, medio magnético o
fax.
12. Cuando no presente la garantía que ampare la seriedad de la propuesta.
13. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de
cualquier condición o modalidad.
14. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión
temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o
liquidación de sociedades.
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15. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión
temporal se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que
expide la Contraloría General de la República.
16. Cuando la persona natural o jurídica proponente o los integrantes del consorcio
o la unión temporal no acrediten estar debidamente inscritos en el Registro
Único de Proponentes � RUP, en la actividad, especialidad y grupo exigidos en
éstos Términos de Referencia.
17. El no encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales al momento del
cierre del presente proceso contractual.
18. Cuando no se acredite el K residual de contratación exigido en éstos Términos
de Referencia.
19. Cuando el objeto social del oferente, o de cada uno de los integrantes de la
Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga
una relación directa con el objeto de la presente contratación.
20. Cuando el proponente sea declarado como �no cumple� en alguno de los
aspectos jurídico, financiero o técnico de verificación de su propuesta.
21. Cuando el proponente no presente el cupo de crédito o este no cumpla con las
condiciones establecidas en los presentes términos de referencia.
22. Cuando, con fin de aplicar las reglas de subsanabilidad previstas en estos
términos de referencia, el proponente no responda al requerimiento que le haga
la entidad, o no lo haga dentro del término previsto en la solicitud.
23. Cuando el proponente presente una oferta parcial o alternativa.
24. Cuando la persona jurídica no esté constituida al día de la presentación de la
propuesta.
25. La no presentación del listado y las cartas de autorización de distribución por
parte de laboratorios fabricantes, de conformidad como fueron solicitadas en los
presentes términos.
26. Cuando el proponente no acredite la experiencia solicitada en el numeral 1 del
literal C de los presentes términos de referencia.
27. Cuando el proponente no acredite las DROGUERÍAS O FARMACIAS �
DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES conforme al
numeral 6 del literal C. de los presentes términos de referencia.
28. La no presentación del Anexo 1 y acta de visita de inspección técnico sanitaria
legible, expedida por el ente Competente o la solicitud de inscripción ante la
Secretaria de Salud Competente o certificación de inscripción ante la Secretaria
de Salud competente, de cada uno de los 50 DROGUERÍAS O FARMACIAS �
DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES mínimas
exigidas.
29. Cuando el proponente oferte más del diez por ciento (10%) por concepto de
administración en su propuesta económica.
30. Cuando el proponente no presente los documentos (Resoluciones y/o
certificaciones) que acreditan que la empresa está autorizada para el manejo de
medicamentos de Control Especial y la certificación de inscripción en el Fondo
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Nacional de Estupefacientes ó Fondo Rotatorios de Estupefacientes Según
Resolución 1478/06, o ente competente, vigente.
31. Cuando el proponente no presente las cartas de autorización de distribución de
medicamentos, de mínimo 50 laboratorios farmacéuticos fabricantes con fecha
de expedición no superior a 01 de enero de 2011.
32. Cuando el proponente no presente las características técnicas de los
concentradores o generadores para suministro de oxigeno ofertados, para el
uso adulto y pediátrico o que a pesar de presentarlas, éstas no cumplan con las
características exigidas.
33. Cuando el proponente no manifieste textualmente en la oferta su compromiso
de ofrecer y mantener en la ejecución del contrato el recurso humano, el
registro sanitario expedido por INVIMA, las Buenas Prácticas de Manufactura y
los procedimientos técnicos, exigido en éstos Términos de Referencia.
34. Cuando el proponente no presente la relación de las DROGUERÍAS O
FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES,
ubicación, para el suministro de medicamentos de que trata el numeral 6º del
literal 2.3. DE CONTENIDO TÉCNICO de la propuesta, en las condiciones allí
establecidas.
35. Cuando el proponente no presente propuesta económica o ésta no se presente
con los parámetros exigidos en el numeral 7� DE CONTENIDO ECONÓMICO.
NOTA: Las causales descritas en este numeral serán las únicas causales de rechazo de
la oferta, y las contenidas en los documentos técnicos y anexos se tomarán como no
escritas. Los demás deberes y obligaciones que contiene estas reglas de selección
podrán subsanarse por parte de los proponentes.
3.5. DECLARATORIA DE DESIERTA
Esta invitación podrá declararse desierta en los siguientes eventos:
a) Cuando no se presente por lo menos una (1) propuesta admisible, es decir, que
cumpla con la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros de los
términos de referencia.
b) Cuando no se presente ningún proponente.
c) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los términos de referencia.
3.6 RECURSOS
El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
IV. PERFECCIONAMIENTO Y CONDICIONES
GENERALES DEL CONTRATO
4.1. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
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El adjudicatario deberá constituir y suscribir las garantías (pólizas, etc.) exigidas en los
presentes términos de referencia.
Si el proponente favorecido no cumple con lo dispuesto en este numeral, por causas
imputables a él, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y
hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en cuyo caso la EPS�S.
CONVIDA, si lo encuentra conveniente, podrá adjudicar el contrato al proponente cuya
propuesta sea igualmente favorable para los intereses de la misma y que haya
quedado en segundo lugar de elegibilidad y cumpla con los parámetros de evaluación
definidos en el presente documento.
En consecuencia el contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su
ejecución requiere del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía única.
4.2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
4.2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO.
El plazo de ejecución del contrato será el contemplado en el numeral 1.2 del Capítulo I
de los presentes términos de referencia.
La vigencia del contrato comprende el plazo de ejecución y seis (6) meses más.
4.2.2. FORMA DE PAGO.
La E.P.S�S CONVIDA pagará el valor total del contrato, conforme a lo previsto en el
numeral 1.3 del Capítulo I de los presentes términos de referencia.
4.2.3. SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES
Los pagos que se causen por el contrato se subordinan a las apropiaciones
presupuéstales y se imputarán a las Disponibilidades Presupuestales.
4.2.4. CONTROL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La interventoría del presente Contrato será ejercida por la persona que delegue el
Gerente General de la EPS´S CONVIDA, con el fin de verificar el cumplimiento del
contrato.
4.2.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
4.2.5.1. OBLIGACIONES GENERALES
1. Reporte de informes mensuales de garantía de calidad de la red de
prestadores y bodega.
2. Informes mensuales de auditoría de posibles casos detectados de sobre-
formulación, reformulación y transcripción según normatividad vigente con
soportes.
3. Entrega total de formulas completas en el número de medicamentos,
prestación y cantidades ordenadas por el profesional de la Salud.
4. Reportes mensuales de indicadores de calidad Circular Única Superintendencia
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Nacional de Salud.
5. Informe mensual de visitas a cada Farmacia con sus oportunidades de
mejoramiento y el plan de mejoramiento respectivo.
6. Tiempo de respuestas a quejas, reclamos, derechos de petición, acciones de
tutela, incidentes de desacato y los soportes necesarios para cada uno de
estos, según el Artículo 7 del Decreto 128/2010, el Articulo 87 de la
Constitución Política de Colombia, el de Decreto 2591/1991, y el Decreto
306/1992.
7. Si vencido el plazo no se entregan a la EPS´S CONVIDA la respuesta
soportada a estos casos, se autoriza la entrega de los medicamentos
pendientes a otro prestador, y el valor correspondientes será descontado de
la capitación.
4.2.5.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
A. CALIDAD
1. Con el fin de garantizar la eficiente y oportuna prestación del servicio, EL
CONTRATISTA debe disponer permanentemente de los inventarios, insumos, recursos
físicos, humanos y tecnológicos, además de los valores agregados en materia de
medicamentos, incluidos dentro de su oferta, aspectos éstos que no representarán un
valor adicional del contrato.
2. EL CONTRATISTA hará entrega de los medicamentos POSS objeto del presente
contrato según el Decreto 2200/05 capitulo 4, con la fórmula emitida por los médicos u
odontólogos y personal debidamente autorizado de acuerdo con su competencia de la
red de la EPS-S CONVIDA, o con la autorización emitida por la EPS-S CONVIDA y hará
entrega de los medicamentos NO POS con verificación derechos y acompañado del
formato de autorización de medicamentos NO POSS que apruebe el Comité Técnico
Científico de la EPS-S CONVIDA, de acuerdo con lo establecido en las Resoluciones 3099
de 2008 y 3754 de 2008 y demás normas que lo modifiquen o complementen emitidas
por el Ministerio de Protección Social que reglamenta dicho Comité. En caso de tutelas se
entregarán los medicamentos NO POSS, en el plazo estipulado, con la autorización
respectiva emitida por la EPS´S CONVIDA y la fórmula correspondiente (original o copia).
La prestación del servicio de suministro de medicamentos debe brindarse, cumpliendo las
características de accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad.
Parágrafo: El contratista se compromete a suministrar y dispensar los medicamentos en
los tiempos establecidos en las presentes obligaciones y en caso de no hacerlo se le
aplicarán las siguientes sanciones: a.- Para el caso de medicamentos que se cancelen por
la modalidad de pago por capitación, si transcurridos tres días no se ha efectuado su
entrega, la asumirá la EPS´S CONVIDA descontando el valor del medicamento de la
capita y a titulo de sanción se descontará, igualmente de la capita, el valor promedio del
medicamento contenido en la revista FARMA PRECIOS y b.- Para el caso de los
medicamentos cuya forma de pago sea el evento, si transcurridas 48 horas de radicada la
fórmula, el medicamento no es entregado, LA EPS´S CONVIDA, asumirá su entrega y
aplicará una sanción equivalente al valor promedio del medicamento según la revista
FARMA PRECIOS incrementado en un 10%. En caso de no encontrarse en FARMA
PRECIOS se considerará el valor estipulado en el SICE. De no encontrarse en ninguno de
los anteriores referentes se considerará el precio promedio que se encuentra en el
mercado. (Estas sanciones podrán ser modificadas en cualquier momento por parte de la
EPS´S CONVIDA).
3. Todos los medicamentos contemplados en el POS y los NO POS a suministrar deben
tener Registro Sanitario del INVIMA, tanto para los laboratorios nacionales como para los
extranjeros.
4. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que el número de medicamentos
formulados puede ser uno (1) o más, siempre y cuando la fórmula esté diligenciada en
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forma correcta con la letra legible.
5. EL CONTRATISTA deberá conservar el original de la fórmula debidamente firmada por
el afiliado, con el sello de entregado y entregar la copia al usuario con el sello de
�entregado�, contiguo al nombre del medicamento.
6. Informar por escrito al interventor del contrato de las irregularidades que se
presenten en la formulación prescrita, así como de la permanente solicitud de
medicamentos por un mismo afiliado.
7. Permitir el acceso a las instalaciones de El CONTRATISTA al interventor del contrato
y/o a los auditores de la EPS-S CONVIDA y colaborarles en suministrarles los
documentos que ellos requieran, ya que están autorizados para verificar la correcta y
eficiente prestación de los servicios objeto de este contrato.
8. Presentar las facturas separadas por servicios prestados, identificando los afiliados de
subsidios totales y los de subsidios parciales, en las cuales se deberá indicar el número
del contrato, cumpliendo con los demás requisitos y condiciones que en el presente
contrato quedan establecidos. Las facturas deberán ser individuales: Una para suministro
de medicamentos por capitación y otra por evento.
9. Mientras esté vigente el presente contrato y exista el presupuesto asignado, EL
CONTRATISTA no podrá suspender el suministro de medicamentos objeto del contrato.
10. Crear un sistema que le permita canalizar las quejas y observaciones de los usuarios.
11. EL CONTRATISTA hará entrega de los medicamentos únicamente cuando la fórmula
sea presentada en original y copia en papelería de cada una de las IPS correspondientes
adscritas y que ofrecen red alterna permanente o temporal a la EPS´S CONVIDA.
12. Suministrar los medicamentos de control y/o medicamentos monopolio de Estado,
para lo cual EL CONTRATISTA deberá exigir al usuario original y dos (2) copias de la
misma fórmula, para remitir a la autoridad competente que regula el uso de éstos
medicamentos.
13. Prestar la atención, sin condicionar el suministro de medicamentos a la entrega de
dinero o firma de documento en blanco, diferentes de los necesarios para la utilización
del servicio.
14. Contar con un Kárdex actualizado de los medicamentos en cada uno de las
DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES.
15. El CONTRATISTA se compromete a entregar los medicamentos contratados con
garantía de excelente calidad y llenando los requisitos técnico exigidos que aseguren una
correcta y confiable utilización necesaria de acuerdo con la normatividad vigente, en la
cantidad y número de medicamentos prescritos.
16. Contar con niveles de inventario apropiados para entregar oportunamente los
medicamentos completos a todos los usuarios.
17. Contar con el recurso humano ofertado en la propuesta, de conformidad con las
condiciones exigidas en los términos de la invitación.
18. Contar con un sistema de Auditoría Interna, que permita mejorar continuamente el
servicio de suministro y dispensación de medicamentos, donde incluya visitas mensuales
a las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES, y verifique como mínimo: *Verificación de medicamentos pendientes.
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*Mecanismo a adoptar en la visita para resolver las inconformidades. *Perfil del recurso
humano. *Elaboración de pedidos, incluyendo fechas y cantidades, de acuerdo con el
consumo. *Tiempo transcurrido entre la fecha de solicitud del pedido, fecha de recepción
por parte de la bodega, fecha de envío de la bodega y fecha de recibido de las
DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES. *Doble formulación detectada. *Transcripción de fórmulas detectadas.
De lo anterior, deberá elaborarse un informe, que será remitido a la EPS´S Convida en
forma quincenal, en medio impreso y magnético y con un sistema de información que
permita la atención oportuna y adecuada a nuestros usuarios así como también que
facilite la emisión de reportes estadísticos mensuales a la EPS`S Convida, para alimentar
el sistema de vigilancia y control epidemiológico de la entidad, y fortalezca el diseño de
planes de Promoción y Prevención, que redunden en el beneficio de nuestros usuarios y
en la racionalización de la utilización de los servicios de salud.
19. Suministrar mensualmente los datos estadísticos ofertados en la propuesta.
20. Garantizar la actualización de la base de datos de los afiliados en cada una de las
DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES.
21. Tener una DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de medicamentos POS y NO POS en Bogotá, ubicado
dentro de un perímetro no superior a un (1) Kilometro de las oficinas de la Subgerencia
Técnica de la EPS´S Convida, para usuarios que temporalmente permanecen en esta
ciudad por razones de tratamiento médico en la red de prestadores de Bogotá y Soacha,
así como para la entrega de medicamentos NO POSS para los usuarios de los municipios
de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME, CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON,
FOMEQUE, CHOACHI UBAQUE y JUNIN, igualmente una DROGUERÍA O FARMACIA �
DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en Villavicencio, para
usuarios que temporalmente permanecen en esta ciudad por razones de tratamiento
médico en la red de prestadores de Villavicencio. Así como garantizar una DROGUERÍA O
FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en cada uno
de los entes territoriales actuales y enunciados en los términos, así como en los exigidos
por la EPS-S CONVIDA por razones de accesibilidad y oportunidad de los usuarios, en los
tiempos y condiciones de la propuesta.
22. Radicar para su revisión y certificación las facturas y sus soportes en el área de
cuentas médicas definidas por la EPS-S CONVIDA, adjuntando informe mensual de
medicamentos entregados, según lo requerido por ésta. Igualmente deberá adjuntar los
RIPS del mes inmediatamente anterior y dar cumplimiento a la entrega del Anexo 8 de
trazabilidad de la factura de la Resolución 3047 de 2008, según la estructura definida.
23. Los laboratorios que suministren medicamentos al CONTRATISTA, deben demostrar
el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura, de acuerdo con la normatividad
del INVIMA.
24. EL CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad
Social Integral, parafiscales (cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), conforme a
lo dispuesto en las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003. Corresponderá al interventor
durante la ejecución del contrato y en el momento de su liquidación efectuar el control
de las obligaciones contraídas por el contratista.
25. Constituir la Garantía única indicada.
26. Para el inicio de ejecución del presente contrato se suscribirá un acta por parte del
interventor del contrato y del representante legal del contratista, la cual hará parte
integral del contrato.
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27. El contratista deberá garantizar una adecuada capacidad de resolución conforme a
los estándares definidos para tal efecto por la EPS-S, para lo cual deberá disponer de los
insumos, recursos tecnológicos y humanos necesarios, a fin de garantizar la oportuna y
eficiente prestación de los servicios.
28. El contratista debe cumplir con los estándares de calidad establecidos por la EPS-S
Convida, permitir la verificación de la ejecución del contrato, por parte de los auditores,
auxiliares de farmacia e interventor, suministrándoles los documentos requeridos para su
labor.
ESTADISTICA
29. Garantizar la continuidad y la integralidad en la entrega de los medicamentos
requeridos para el tratamiento del usuario.
30. El Contratista debe garantizar una adecuado sistema de orientación al usuario para
acceder a los servicios, en caso de negarse el medicamento se debe explicar y entregar
al usuario el FORMATO DE NEGACION DE SERVICIOS DE SALUD expedido por la
Superintendencia de Salud para tal fin, en cumplimiento de la circular única de la SNS,
donde se indique al usuario las razones por las cuales no tiene derecho a acceder al
medicamento solicitado, indicando las alternativas de que dispone para obtenerlo.
31. Para los medicamentos entregados bajo la modalidad de capitación, el contratista
deberá reportar dentro de los veinte primeros días del mes posterior al consumo, la
siguiente estadística en medio magnético al interventor del contrato y Subgerencia
Técnica: a. Medicamentos POS´S: consumo de cada medicamento por municipio, número
formulas entregadas por cada municipio (excepto usuarios con diagnóstico de alto
costo). b. Por separado, el suministro de oxígeno efectuado por municipio, usuario,
señalando cuales corresponden a orden médica ambulatoria y cuales a egreso
hospitalario indicando su diagnóstico. Registrando igualmente el sitio de residencia del
usuario a donde se está haciendo la entrega, si se está suministrando concentrador o
bala, o ambas. Cuando se presente mantenimiento de los equipos bien sean preventivos
o correctivos se deberá registrar el motivo y fecha del mismo. c. Para los usuarios con
diagnóstico de Alto Costo, por patología se deberá suministrar mensualmente los datos
estadísticos de: *Consumo por usuario, *formula, *municipio de origen del mismo,
incluyendo el valor que por evento a tarifas Farmaprecios vigente tendrían estos
medicamentos, diferenciando cuales corresponden a POS´S y cuales a no POS´S
autorizados por CTC. d. Para los medicamentos no POS´S autorizados por CTC que no
sean para usuarios de patologías de Alto Costo se deberá entregar la estadística de
consumo por usuario, formula y por municipio de origen del mismo, y sitio de entrega,
incluyendo el valor que por evento a tarifas Farmaprecios vigente tendrían estos
medicamentos, diferenciando el diagnóstico. e. Para los medicamentos entregados bajo la
modalidad de evento, el contratista deberá reportar dentro de los veinte primeros días del
mes posterior al consumo, la siguiente estadística en medio magnético al interventor del
contrato y Subgerencia Técnica: a. Por usuario medicamento suministrado, por formula,
indicando el municipio de Origen del afiliado, sitio de entrega origen, valor del suministro,
señalando que tarifa fue cobrada (SICE, Farmaprecios, O Factura de compra).
32. El contratista deberá entregar mensualmente en medio físico copia de los inventarios
remitidos a cada municipio, por cada uno de las Farmacias.
33. Las demás que requiera el interventor del contrato durante la ejecución y duración
del contrato, de acuerdo a la propuesta efectuada en el sistema de información del
contratista.
QUEJAS Y RECLAMOS
34. El contratista se obliga a enviar informes sobre quejas, reclamos y sugerencias de
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los usuarios afiliados a la EPS-S en forma trimestral, de conformidad con la normatividad
vigente de la Superintendencia Nacional de Salud. Así como también a dar respuesta en
forma oportuna a los requerimientos y quejas de los que de traslado la EPS-S por
intermedio de la oficina de quejas y reclamos.
35. Mantener un Sistema de Información y Atención al Usuario (SIAU) que permita
recepcionar, tramitar y dar respuestas a los requerimientos interpuestos por los usuarios
(quejas, reclamos, derechos de petición, tutelas), cumpliendo con los términos de ley.
Igualmente debe aplicar encuestas de satisfacción al usuario y disponer de un buzón de
sugerencias. El prestador de servicios de salud deberá evaluar sistemáticamente la
satisfacción de los usuarios.
FACTURACION
36. El Contratista deberá presentar a la EPS-S factura mensual dentro de los veinte (20)
primeros días del mes en las instalaciones de la EPS-S CONVIDA de Bogotá, junto con la
Certificación de población emitida por la EPS-S Convida.
37. Al valor facturado, se descontarán los siguientes conceptos: Mayor valor liquidado de
la UPC, mayor número de usuarios facturados a los certificados, ajuste de novedades de
población según certificación expedida por el área competente de la EPS-S, y todos
aquellos derivados del incumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.
SEGUIMIENTO.
38. El Contratista debe asistir a las mesas de trabajo citadas por la Subgerencia Técnica
de la EPS-S, con el fin de mantener una comunicación permanente, especialmente en lo
relativo a hacer seguimiento al contrato y convenir estrategias y métodos encaminados a
garantizar un proceso de mejoramiento continuo en la prestación de los servicios objeto
del mismo. A las mismas deben asistir por parte del Contratista el representante legal y
/ o sus delegados debidamente autorizados por escrito para adquirir compromisos y
suscribir planes de mejoramiento.
39. El contratista se compromete a dar cumplimiento a las recomendaciones de los
informes de auditoría e interventoría dadas por los auditores, auxiliares de farmacia e
interventor de la EPS-S, para lo cual el contratista se obligará a elaborar, suscribir y dar
cumplimiento a un plan de mejoramiento.
OTRAS
40. Dar aplicación a los programas y procesos presentados en la propuesta, tanto en la
Bodega como en las Farmacias. Si estos llegasen a ser actualizados, reportarlo al
Interventor del contrato con el fin de tenerlo en cuenta en el momento de las auditorías o
verificaciones que se llegaren a presentar.
41. El contratista deberá presentar en los diez días siguientes al inicio de ejecución del
contrato la relación de las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en los cuales suministrará los medicamentos en cada
uno de los entes territoriales, con ubicación, dirección, horario, red; en caso de
modificación de estos, deberá dar aviso previo al interventor del contrato y
posteriormente actualizar dicho listado.
42. El contratista deberá instalar DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en caso de que la EPS´S tenga nuevos
afiliados o que por razón de accesibilidad se requiera, teniendo en cuenta que la EPS´S
debe garantizar los principios contemplados en el Decreto 1011 de 2006.
43. El contratista deberá garantizar el suministro de oxígeno ordenado por concentrador,
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bala portátil y bala de oxígeno domiciliaria, bajo los criterios y tiempos establecidos en
los términos de referencia, que el da como conocidos y aceptados con la entrega de la
propuesta y la suscripción de la carta de presentación de la oferta. En el caso de bala de
oxígeno esta deberá incluir los elementos y aditamentos necesarios para su
funcionamiento sin costo para el paciente. El suministro deberá ser por fórmula emitida
actualizada durante el período allí señalado, para el último mes de ejecución del contrato
el contratista deberá garantizar el suministro de las formulas emitidas durante la
ejecución por el período allí establecido, sin costo adicional capitado o por evento para la
EPS´S, entregando la relación de las fechas en las cuales se terminaría el suministro para
que la EPS´S pueda buscar los mecanismo de entrega una vez terminado el suministro
objeto del contrato. El formato de solicitud será el que al inicio de ejecución del contrato
establezca el prestador con el interventor del contrato, y estará a cargo del contratista
hacerlo llegar a todos las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES y facilitar el acceso al mismo por parte de los usuarios
y la red prestadora de Convida.
44. En el último período de ejecución del contrato el contratista debe hacer entrega de
las formulas emitidas hasta el último día de ejecución incluidas sus prórrogas, por la
totalidad de los medicamentos allí señalados, así estos sean por período de 30 días, sin
valor adicional de capita o evento para la EPS´S o el usuario, así mismo en caso de
quedar pendientes deberá suministrarlos durante el período de duración del contrato en
el tiempo establecido para pendientes en la propuesta.
45. El contratista deberá informar por escrito a la EPS´S casos en los que detecte alguna
posible práctica fraudulenta de acceso a los servicios, así como los usuarios que detecte
no están haciendo uso adecuado de los servicios o cumplimiento de protocolos, con los
respectivos soportes que lo evidencien.
46. El contratista debe contar con un Gerente de proyecto exclusivo para la EPS�S.
CONVIDA, del cual deberá aportar la hoja de vida el día de la suscripción del contrato,
que sea Químico Farmacéutico con conocimientos y experiencia mínima de (2) dos años
en medicamentos ambulatorios. El será el contacto y la persona encargada
permanentemente de la correcta ejecución del contrato entre las dos entidades.
47. El contratista deberá contar con el recurso humano establecido en los Términos de
Referencia y el ofertado en la propuesta. En caso que durante la ejecución del contrato se
requiera del cambio del personal propuesto, se deberá informar por escrito al interventor
del contrato y cambiarlo por un personal de igual o superior condición, previa autorización
de la EPS�S CONVIDA.
48. El contratista deberá contar con las hojas de vida y sus respectivos soportes, que
comprueben lo relacionado. La EPS´S en la ejecución del contrato podrá hacer la
verificación de los datos relacionados directamente en la oficina del proponente o a
solicitud del interventor del contrato.
49. En el caso de Fallos de Tutela NO POS´S se requerirá la autorización de servicios, la
fórmula y la copia del fallo de tutela. Quincenalmente el contratista debe reportar al
interventor del contrato con copia a Quejas y reclamos de la EPS´S los hechos generados
por los anteriores motivos.
50. Si se llegase a solicitar medicamentos NO POS¨S no autorizados por CTC, el
contratista deberá hacer entrega de la negación del suministro, señalando el
medicamento no entregado y explicando los motivos y el mecanismo a seguir, haciendo
firmar el recibido por parte del usuario, cuyo archivo deberá mantener en caso de
presentarse alguna reclamación por este motivo. Quincenalmente el contratista debe
reportar al interventor del contrato con copia a Quejas y reclamos de la EPS´S los hechos
generados por los anteriores motivos.
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51. El contratista destinará un funcionario (con grado mínimo Auxiliar de Farmacia,
Regente en Farmacia, Auxiliar de Droguería o Expendedor de medicamentos y
experiencia mínima de dos (2) años en atención de quejas y reclamos en salud,
dedicación exclusiva al contrato durante toda su ejecución, para la atención de quejas,
verificación de logística y operatividad del sistema de suministro y dispensación de
medicamentos implementado por el contratista, que permanecerá en la EPS´S dentro del
horario de funcionamiento de la misma, con el fin de dar solución y trámite a las quejas y
solicitudes que se presenten. Los equipos, insumos e implementos para el desarrollo de
sus actividades estarán a cargo del contratista. Convida asignará un espacio físico para la
ubicación de dicho funcionario. Se entiende de igual manera que el funcionario no tiene
ninguna clase de vinculación laboral o contractual con la EPS´S.
52. Para la facturación de servicios por evento, el contratista deberá acompañar con
factura la impresión del listado de precios oficiales del SICE del medicamento facturado,
en el caso de no encontrarse allí y pasar a la segunda opción de compra como lo es
Farmaprecios, deberá adjuntar la impresión del SICE donde se registre que no se
encuentra el precio indicativo del medicamento. Lo anterior, en razón a que dichos
precios son dinámicos y puede ocurrir que el precio indicativo no sea el mismo en el
momento de la auditoría de la factura y en el momento del suministro. El contratista
deberá imprimir el soporte de la página oficial y responderá por la veracidad y no
alterabilidad de la misma, por lo cual deberá adoptar los mecanismos que le permitan
garantizar la confiabilidad de la información y la sustentación de la misma en caso de
requerirse por la EPS´S o algún ente de control.
53. Se deberá acreditar que la empresa está autorizada para el manejo de
medicamentos de Control Especial y la certificación de inscripción en el Fondo Nacional de
Estupefacientes ó Fondo Rotatorios de Estupefacientes Según Resolución 1478/06, o ente
competente.
54. Cuando por cualquier circunstancia el suministro de medicamentos POS´S no se
realice en el momento en el que el usuario requiera del mismo, deberá ser informado al
usuario que el medicamento le será entregado en un término máximo de 48 horas,
indicándole por escrito la fecha y mecanismo de entrega. En caso de no ser posible la
entrega en las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES propuesta en el municipio del afiliado, dentro del
término máximo especificado, si no se hace se faculta a la EPS`S CONVIDA para
autorizar la entrega a través de otro proveedor y para descontar dicho valor de la
CAPITA.
55. Se deberá garantizar el suministro de medicamentos en las Jornadas Extramurales o
Brigadas de salud, que por necesidades de la población afiliada se requiera.
56. El suministro de medicamentos NO POS´S para Eventos POS´S e insumos, será
realizado en un término máximo de 48 horas, después de radicada la autorización.
57. El suministro de medicamentos e insumos deberá realizarse en el término ordenado
por el Juzgado en el fallo de tutela, previa autorización expedida por la EPS´S Convida.
En forma completa, no se aceptan entregas parciales. El suministro deberá realizarse en
Bogotá o en el municipio de residencia del afiliado, para lo cual el proponente deberá
garantizar el envío y entrega oportuna y completa de los medicamentos autorizados. Es
responsabilidad del contratista notificar al afiliado el mecanismo, fecha y lugar de entrega
del medicamento. En caso de ser ordenado en el fallo de Tutela, suministro periódico de
medicamentos, se deberá garantizar la entrega de los mismos en los períodos
establecidos. Una vez se efectué la entrega, deberá remitir a la EPS´S los soportes que
evidencien la entrega de los medicamentos en mención, señalando usuario, juzgado y
número de acción, para poder ser remitida al juez correspondiente; de igual forma
cuando la orden del juzgado sea para cumplir el en forma sucesiva. Mensualmente
deberá reportarse al interventor del contrato la relación de medicamentos suministrados,
Nit.899.999.107-9
Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca
Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
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por usuario, con nombres, concentración, cantidades y valor del suministro. En caso de
no ser posible contactar al usuario, el contratista deberá comunicar con anterioridad al
plazo de vencimiento del fallo, por escrito las acciones adelantadas a fin de notificar al
Juzgado respectivo oportunamente y no caer en riesgos de desacatos. El contratista, una
vez autorizado el suministro del medicamento, será el responsable del suministro del
mismo en el tiempo ordenado el fallo de tutela y en caso de presentarse algún desacato,
este recaerá sobre él. (Artículo 52 del Decreto 2591 de 1991). El contratista deberá
informar por escrito a la EPS´S Convida casos en los que detecte alguna posible práctica
fraudulenta de acceso a los servicios y / o uso fraudulento de los medicamentos. De
requerirse medicamentos que no sean producidos en Colombia, el proponente se
compromete a realizar los trámites correspondientes para la importación y entrega de
estos al usuario.
58. Una vez presentada la solicitud, se deberá garantizar su estudio en un término no
mayor a 12 horas corridas y el suministro de oxígeno en un tiempo no mayor a 36 horas
corridas posterior al estudio.
59. El tiempo de entrega del oxígeno para pacientes hospitalizados que sean dados de
alta, no debe ser mayor a 24 horas corridas, a partir de la presentación de la solicitud de
oxigeno, incluyendo fines de semana y festivos. En caso en que en la auditoría
retrospectiva de las cuentas, se encuentre como hallazgo una estancia prolongada por la
no entrega oportuna del oxígeno, se descontará el valor correspondiente a dicha estancia
del capitado del mes siguiente.
60. Por lo anterior, deberá garantizarse una DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/
o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de atención en la ciudad de Bogotá,
Girardot y Villavicencio para atención los fines de semana y festivos, en lo relacionado
con la solicitud de oxígeno. Información de dirección y teléfono para contacto, deberá ser
suministrada al inicio de la ejecución del contrato a la EPS´S para que esta pueda
informar a su red prestadora y publicada en todas las DROGUERÍAS O FARMACIAS �
DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES para conocimiento del
público en general.
61. En razón a que el Plan de Beneficios del Régimen Subsidiado debe garantizar el
tratamiento integral de las patologías de Alto Costo, en caso de que el usuario esté entre
estas patologías y tenga comprometidas sus vías respiratorias, deberá hacerse el
suministro del oxígeno aceptando formula emitida por el especialista tratante.
62. Como mínimo para cada uno de los municipios, inspecciones y corregimientos
relacionados se deberá contar con personal capacitado en el manejo y/o suministro de
medicamentos en cada una de las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el cual deberá ser un Tecnólogo en
Regencia de Farmacia y/o Auxiliar de Droguería o Expendedor de Medicamentos cuya
acreditación deberá fijarse en lugar visible en cada uno de las DROGUERÍAS O
FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, una vez
adjudicado el contrato.
63. Se deberá garantizar capacitación y talleres de manera continua a los dispensadores,
en lo relacionado con diligenciamiento de formatos, medicamentos POS´S y no POS´S,
medicamentos de uso exclusivo de especialistas, transcripción de fórmulas,
medicamentos de control, trámites de oxígeno (1a. vez y renovación) y elaboración de
inventarios; sin que ello implique el cierre de las DROGUERÍAS O FARMACIAS �
DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES los días de la
capacitación; Reportando un informe mensual de las capacitaciones efectuadas y los
resultados obtenidos por los asistentes con la calificación respectiva.
64. Todas las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, deben disponer de Línea telefónica, Teléfono, Fax y
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demás elementos básicos de trabajo como equipo de oficina y papelería. Además del
mobiliario apropiado y necesario para labor administrativa y almacenamiento de
medicamentos. Garantizando el funcionamiento permanente de todos los equipos.
65. En el caso de DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, con suministro compartido a otras instituciones, se
deberá disponer de un inventario único y exclusivo para la EPS´S Convida, el cual pueda
ser identificado y verificado en cualquier momento por parte de la EPS´S Convida.
66. Es requisito de obligatorio cumplimiento contar con el formato y diligenciamiento de
los medicamentos pendientes, en cada DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES y debidamente actualizado, lo cual será
corroborado en la auditoría a realizar por parte de la EPS´S. Durante la ejecución del
contrato, el proponente deberá efectuar auditoría concurrente sobre historias clínicas,
para verificar la pertinencia y ajuste de las solicitudes de oxígeno a los protocolos
médicos e informar los casos donde se detecte: *Transcripción de formulas. *No
pertinencia en el suministro de oxígeno.
67. Contar con un Sistema de información que permita la atención oportuna y adecuada
a nuestros beneficiarios, y deberá hacerse el reporte estadístico mensual para la EPS´S,
en medio físico y magnético, que se relaciona a continuación: 10 primeros
medicamentos e insumos NO POS´S (diferenciando los de eventos POS´S y eventos
NO POS´S) autorizados por Comité Técnico Científico, y para Fallos de Tutela-, donde se
identifique *Patología, *cantidades *Registro Invima *Valor facturado a la EPS´S si el
suministro fue por evento*En caso de ser suministrado por el mecanismo de pago de
capitación, incluir el valor que por evento a tarifas Farmaprecios vigente (en el informe
señalar el número de publicación tenido en cuenta) tendrían estos medicamentos, de no
encontrarse el medicamento en el tarifario citado, hacer la reseña del tenido en cuenta
para su valorización. Para medicamentos POS´S deberá a llegar al interventor del
contrato: 10 primeros medicamentos entregados mensualmente, *por municipio, *por
regional, *por DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES y *un consolidado general de todo lo
suministrado.*Valor facturado a la EPS´S si el suministro fue por evento*En caso de ser
suministrado por el mecanismo de pago de capitación, incluir el valor que por evento a
tarifas Farmaprecios vigente (en el informe señalar el número de publicación tenido en
cuenta) tendrían estos medicamentos, de no encontrarse el medicamento en el tarifario
citado, hacer la reseña del tenido en cuenta para su valorización. Para todo el
suministro y dispensación de medicamentos e insumos objeto del contrato, deberá
mensualmente reportar: Por DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES los Medicamentos pendientes generados en el mes,
donde se identifique: *DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES *Medicamento (presentación),*Cantidad*Fecha de la
fórmula*IPS que emite la fórmula*Fecha de presentación de la fórmula en la DROGUERÍA
O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES*Fecha de
generación del pendiente*Fecha de entrega del pendiente, incluida la cantidad
entregada.*Valor facturado a la EPS´S si el suministro fue por evento*En caso de ser
suministrado por el mecanismo de pago de capitación, incluir el valor que por evento a
tarifas Farmaprecios vigente (en el informe señalar el número de publicación tenido en
cuenta) tendrían estos medicamentos, de no encontrarse el medicamento en el tarifario
citado, hacer la reseña del tenido en cuenta para su valorización. Para el suministro de
oxígeno, deberá reportar mensualmente, por DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA
y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES: *DROGUERÍA O FARMACIA �
DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES *Municipio de origen del
usuario*IPS que prescribe*Nombre e identificación del Usuario*Prescripción ambulatoria
u hospitalaria *Diagnóstico*Sitio de residencia del usuario (Dirección y teléfono)*Forma
de suministro de oxígeno (concentrador o generador, Bala, Bala portátil, otros)*Fecha de
entrega del equipo. Para los usuarios con diagnóstico de Alto Costo, por patología
se deberá suministrar mensualmente los datos estadísticos de: *Consumo por
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usuario,*Medicamentos por formula *Municipio de origen del
usuario*Usuario*Diferenciando cuales corresponden a POS´S y cuales a no POS´S
autorizados por CTC. *Valor facturado a la EPS´S si el suministro fue por evento*En caso
de ser suministrado por el mecanismo de pago de capitación, incluir el valor que por
evento a tarifas Farmaprecios vigente (en el informe señalar el número de publicación
tenido en cuenta) tendrían estos medicamentos, de no encontrarse el medicamento en el
tarifario citado, hacer la reseña del tenido en cuenta para su valorización.
68. Acreditar y documentar, como mínimo un sistema de información que contenga, lo
siguiente: *Disponer de página web, en la cual la EPS´S pueda tener acceso a la
siguiente información: *Inventarios disponibles en cada DROGUERÍA O FARMACIA �
DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, actualizados *Pedidos
solicitados por cada DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, incluidas las fechas*Pedidos enviados a cada
DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES, incluidas las fechas *Medicamentos pendientes y su estado actual.
69.Para obtener la información de Inventarios y Pendientes requerida, se hace necesario
durante la ejecución del contrato, llevar a cabo como mínimo los siguientes
procedimientos o garantizar la publicación de la siguiente información de manera
actualizada: *Que en la página web la información publicada, siempre sea clasificada por
municipios, *Que en link de inventarios se pueda evidenciar la trazabilidad del mismo,
desde la fecha de su solicitud hasta la fecha de su recibido, en cada DROGUERÍA O
FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES. *Que las
solicitudes de inventarios se hagan directamente en el link correspondiente en la página
web por el funcionario responsable de su elaboración para cada DROGUERÍA O FARMACIA
� DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES; de manera que se
obtenga la información real y actualizada al ingresar por parte de la EPS´S a dicha
página. *Que una vez sea alistado el pedido solicitado en la bodega principal y ya haya
sido enviado, se reporte directamente en la página web lo enviado frente a lo solicitado,
incluyendo la fecha de envío y el mecanismo utilizado, con fecha probable de recepción;
una vez el pedido haya sido recibido en la DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, se deberá adjuntar al trámite respectivo,
el comprobante de recibido el cual podrá ser adjuntando en archivo PDF, previamente
escaneado del original o en cualquier otro mecanismo que permita visualizar esta
información. Es importante señalar, que el recibido debe llevar fecha, hora y nombre
claro y legible de quien recibe. *Que diariamente se ingrese en el link correspondiente los
medicamentos pendientes de entrega por DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES a los usuarios, señalando como mínimo: a.
Nombre del usuario, b. Identificación del usuario, c. Teléfono del usuario, d. Medicamento
Pendiente, e. Cantidad Pendiente, f. Mecanismo que se utilizara para informar al usuario
que ya ha llegado el medicamento pendiente. Una vez sea enviado por parte de la
Bodega el medicamento pendiente, se deberá ingresar a la página web señalando dicha
condición con la fecha de envío correspondiente; una vez el pendiente haya sido recibido
en la DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES, se deberá adjuntar al trámite respectivo, el comprobante de recibido el
cual podrá ser adjuntando en archivo PDF, previamente escaneado del original o en
cualquier otro mecanismo que permita visualizar esta información. Es importante señalar,
que el recibido debe llevar fecha, hora y nombre claro y legible de quien recibe.
Posteriormente se deberá ingresar constancia del recibido del usuario del medicamento o
insumo pendiente, adjuntando, el comprobante de recibido el cual podrá ser adjuntando
en archivo PDF, previamente escaneado del original o en cualquier otro mecanismo que
permita visualizar esta información. En caso de que transcurrido 5 días, sin que el
usuario se acerque a recibir el pendiente, se deberá ingresar en el link correspondiente el
soporte del trámite efectuado para informar al usuario que el medicamento pendiente se
encuentra disponible.
70. Reportar las estadísticas requeridas por los equipos de promoción y prevención,
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
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garantía de la calidad y cuentas médicas de la EPS´S CONVIDA, en los términos que
estos establezcan.
71. Asistir a las reuniones que sean convocados por autoridades municipales, como
citaciones a concejos municipales, audiencia de rendición de cuentas y cualquier otro
evento al cual citen los entes de control o autoridades municipales, en cuyo tema se
relacione la dispensación de medicamentos. Así como también dar respuesta a los
requerimientos que estos entes efectúen dentro de los términos establecidos por ellos.
72. En el evento en que el contratista no realice el suministro de medicamentos a
determinado afiliado o usuario, podrá suministrarlo la EPS´S CONVIDA, para lo cual
descontará el valor del monto del contrato, so pena de incurrir en incumplimiento del
contrato y la imposición de multa.
73. El contratista se obliga dentro de los primeros cinco días de cada mes presentar a la
EPS´´S CONVIDA, certificación del pago de arrendamiento de las DROGUERÍAS O
FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES y del
pago a los dispensadores convenidos (farmacias y droguerías), so pena de incurrir en
incumplimiento del contrato y la imposición de multa.
74. Todas las demás que se desprendan de la naturaleza del presente contrato
4.2.5.2 TRAMITE DE CORRESPONDENCIA
4.2.5.2.1 TIEMPOS DE RESPUESTAS
Se deberá garantizar los siguientes tiempos de respuesta para trámite de peticiones,
quejas, reclamos y oficios emitidos por el interventor del Contrato y la Oficina de Quejas
y Reclamos de la EPS´S Convida:
Quejas y Reclamos
El plazo para respuesta por el contratista será de: 3 días hábiles, a partir del recibido por
parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus
actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
En caso de no ser posible contestar la solicitud; se deberá informar por escrito a la
EPS´S CONVIDA expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la cual se
dará respuesta y solución efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días hábiles
contados a partir de la fecha de notificación.
Derechos de Petición
El plazo para respuesta por el contratista será de: 3 días hábiles, a partir del recibido por
parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus
actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
En caso de no ser posible contestar la solicitud; se deberá informar por escrito a la
EPS´S CONVIDA expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la cual se
dará respuesta y solución efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días hábiles
contados a partir de la fecha de notificación.
Oficios
El plazo para respuesta por el contratista será de:
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Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca
Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
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Para prioridad alta: 3 días hábiles, a partir del recibido por parte del contratista;
el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades en las
instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de cualquier otro
mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para prioridad baja: 5 días hábiles, a partir del recibido por parte del contratista;
el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades en las
instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de cualquier otro
mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
En este caso de no ser posible dar respuesta la solicitud; se deberá informar por escrito
a la EPS´S CONVIDA expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la
cual se dará respuesta y solución efectiva a lo requerido; la cual no puede superar 3 días
hábiles contados a partir de la fecha de notificación.
NOTA: La prioridad la define la EPS´S convida de acuerdo a sus necesidades, para lo
cual lo enunciara dentro del oficio en la parte superior del mismo.
Acciones de Tutela:
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 12 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 4 horas hábiles, a partir del recibido por
parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus
actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto
o de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 24 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 8 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 48 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 12 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta en más de 48 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 16 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Incidentes de Desacato:
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 12 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 4 horas hábiles, a partir del recibido por
parte del contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus
actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto
o de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Nit.899.999.107-9
Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca
Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
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Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 24 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 8 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta hasta de 48 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 12 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Para los casos en los cuales el Juzgado o ente correspondiente, otorgue a la
EPS´S CONVIDA plazo para dar respuesta en más de 48 horas, el plazo para
respuesta por el contratista será de: 16 horas, a partir del recibido por parte del
contratista; el cual puede ser a través del auxiliar que desarrollará sus actividades
en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de Proyecto o de
cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o electrónico.
Requerimientos de entes de control:
El plazo para respuesta por el contratista será el que fije el área respectiva de la
EPS´S CONVIDA, el cual será prudencial teniendo en cuenta la complejidad del
asunto a tratar, la evaluación y análisis que a la respuesta le debe hacer la EPS´S
y el concedido por el ente de control respectivo.
Requerimientos de entes judiciales:
El plazo para respuesta por el contratista será el que fije el área respectiva de la
EPS´S CONVIDA, el cual será prudencial teniendo en cuenta la complejidad del
asunto a tratar, la evaluación y análisis que a la respuesta le debe hacer la EPS´S
CONVIDA y el concedido por el ente de control respectivo.
4.2.5.2.2 FORMAS DE ENVIO
La EPS´S podrá entregar la correspondencia al contratista a través del funcionario que
desarrollará sus actividades en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA o del Gerente de
Proyecto o por medio de cualquier otro mecanismo de envío de datos físico, telefónico o
electrónico.
El envío por parte de la EPS´S CONVIDA se podrá hacer en cualquier hora hábil o inhábil,
pero en todo caso el término con el que cuenta el prestador comenzará a contar a partir
de la primera hora hábil siguiente; en caso de que el envío haya sido en horas inhábiles o
inmediatamente en caso de que la remisión haya sido en hora hábil.
Para lo anterior, el proponente en caso de serle adjudicado el contrato dispondrá de:
Línea telefónica exclusiva y disponible para comunicación entre la EPS´S
CONVIDA y el contratista
Línea de fax, aportando el número respectivo con activación de recibido 24 horas
Correo electrónico, aportando la dirección correspondiente al inicio de la ejecución
del contrato.
Dirección de notificación.
En caso de que alguna de estas sea modificada, deberá reportarse por escrito a la EPS´S
CONVIDA con mínimo 8 días de anticipación.
Nit.899.999.107-9
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
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4.2.5.2.3 REQUISITOS MINIMOS DE LAS RESPUESTAS
Las respuestas de cualquier solicitud, queja, reclamo, petición, acción de tutela, incidente
de desacato, oficio; deberán darse, cumpliendo los siguientes requisitos
Darse por escrito
Relacionar el asunto y número de oficio de solicitud
Dar solución de fondo al requerimiento
Estar suficientemente soportadas y argumentadas, de tal forma que evidencien a
satisfacción el cumplimiento del respectivo requerimiento.
Adjuntar copia de los soportes que sustenten la respuesta y la solución dada a lo
requerido
Dar respuesta a cada una de las inquietudes o solicitudes de forma individual, es
decir, respuesta a cada punto requerido
En caso de negar alguna solicitud, fundamentar debidamente las razones en que
se apoya
En caso de citarse en alguna respuesta, que se encuentra en trámite algún
documento o solución; deberá adjuntarse el documento respectivo que lo sustente
indicando la fecha de finalización del trámite, el cual no podrá ser superior a 15
días calendario, a excepción de acciones de tutela, fallos e incidentes de desacato
donde se deberá tener en cuenta la orden judicial.
Para el caso de respuesta a acciones de tutela, además de tener en cuenta lo
anterior; deberá adjuntarse todo el estudio del caso con los soportes necesarios,
donde se asevere o desvirtué cada uno de los hechos objeto de la acción.
Para el caso de respuesta a incidentes de desacato, además de tener en cuenta lo
anterior; deberá adjuntarse todos los soportes que evidencien el cumplimiento del
fallo desde su expedición, hasta la fecha de instauración del desacato; esto es,
copia de las constancias de recibido del usuario con firma y documento de
identidad y el debido estudio de tiempos de entrega durante la vigencia del fallo,
igualmente desvirtuar los hechos que ocasionaron el incidente de desacato, con
los debidos soportes.
4.2.6. OBLIGACIONES DE LA EPS�S. CONVIDA
1. Colaborar con el PSS para el mejor logro de la ejecución del presente contrato, de
acuerdo con los informes del interventor o de las quejas reportadas.
2. Informar por escrito al PSS a través de la Gerencia o Subgerencias, o quien éste
designe para tal fin, cualquier situación de irregularidad que se presentare en el
término de ejecución del presente contrato.
3. Pagar los servicios prestados por el PSS de acuerdo con lo establecido en el
mecanismo o forma de pago y de conformidad con lo dispuesto en Manual de
Aplicación de la Resolución 3047 de 2008.
4. La EPS�S entregará mensualmente al PSS dentro de los cinco (5) primeros días
calendario la base de datos con la identificación de los usuarios cubiertos por el
acuerdo de voluntades para la verificación de derechos, expedida por la Oficina de
Informática, la cual será remitida en medio físico directamente al PSS; de igual forma
el PSS puede acceder a la misma a través de la página Web de la Entidad, para lo cual
deberá acercarse a la Oficina de Informática de la EPS�S, para obtener las claves
respectivas. Igualmente se puede remitir por correo electrónico previa inscripción de la
dirección de correo del PSS en la Oficina de Informática de la EPS�S CONVIDA.
5. Las condiciones de ajuste en las novedades de ingreso o retiro que se presenten en
la población objeto del presente acuerdo de voluntades, se ajustarán de acuerdo a las
novedades, lo cual será tenido en cuenta por la Oficina de Costos de la EPS�S para la
entrega correspondiente de la certificación mensual de población.
4.2.7. GARANTÍAS
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
41
El contratista se obliga a constituir a favor de La EPS�S. CONVIDA una garantía única,
con una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para
funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la
Superintendencia Bancaria y cumplan con todos los requisitos de ley.
En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del
contrato resultante, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo
con las normas legales vigentes.
El contratista deberá mantener vigente la garantía única y serán de su cargo el pago
de todas las primas y demás erogaciones de su constitución. La EPS�S. CONVIDA,
podrá solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del
contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que se descontará de las sumas a
él adeudadas.
La garantía única deberá amparar los siguientes riesgos:
a) El valor del amparo de cumplimiento deberá ser equivalente al 20% del
valor del contrato; por un término igual a la ejecución del contrato y seis (6)
meses más.
b) El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y
deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y tres años más.
c) El valor del amparo de calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato, por el término de duración del mismo y un año
más
d) El valor del amparo de calidad de los bienes entregados: Equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de duración del
mismo y un año más
4.2.8. SANCIONES PECUNIARIAS
a. MULTAS:
a.1. Multa Genérica
En caso de mora o de incumplimiento parcial por parte de EL CONTRATISTA de
cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud de el contrato, la EPS�S CONVIDA
podrá imponerle a EL CONTRATISTA multas equivalentes al cero punto cero cinco por
ciento (0,05%) diario y hasta el diez por ciento (10%) del valor pendiente por
ejecutar, y hasta un máximo de treinta (30) días, a menos que el incumplimiento se
halle motivado en razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados.
La EPS�S CONVIDA podrá discrecionalmente hacer efectivo el valor de las multas
deduciéndolas de las sumas que adeude a EL CONTRATISTA por razón del contrato,
condición que acepta EL CONTRATISTA
a.2. Multa especial para el caso de que no se encuentren en funcionamiento
las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES a la fecha de suscripción del acta de inicio.
En caso que el día de suscripción del acta de inicio no se encuentren funcionando
mínimo 70 DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
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FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de los relacionados en el ANEXO 1, o que el día
10 de julio de 2010 no se encuentren en funcionamiento el cien por ciento (100%) de
las DROGUERÍAS O FARMACIAS � DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES relacionados en el ANEXO 1, le será impuesta al contratista una multa
correspondiente al 0.05% del valor de contrato, por cada día de retraso en la puesta
en funcionamiento de la DROGUERÍA O FARMACIA � DROGUERÍA y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, sin exceder el 10% del valor total del contrato. De
persistir el incumplimiento será causal para declarar la caducidad del contrato.
b. PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento de las obligaciones del contrato, por parte de EL
CONTRATISTA, las partes acuerdan pactar a título de pena y sin necesidad de
requerimiento alguno, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del mismo, sin perjuicio de que por separado se le exija el cumplimiento de la
obligación principal. El valor de la cláusula penal que llegare a hacerse efectiva se
considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados. La EPS�S
CONVIDA podrá hacer efectivo el valor de la cláusula penal deduciéndola de las sumas
que adeude a EL CONTRATISTA por razón del contrato, si las hubiere, lo cual autoriza
EL CONTRATISTA con la suscripción del presente contrato. En caso de incumplimiento
de las obligaciones del contratista, la EPS�S CONVIDA se reserva la potestad de
declarar el incumplimiento y dar por terminado unilateralmente el presente contrato
4.2.9. SOLUCION DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y
discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de
solución previstos en la Ley, tales como la conciliación, amigable composición y
transacción. Tribunal de arbitramento.
4.2.10. DOCUMENTOS
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los
efectos parte integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos
y obligaciones jurídicas y contractuales:
a) El estudio de oportunidad y conveniencia, junto con sus anexos.
b) Los Términos de Referencia del proceso de selección en todas sus partes.
c) La PROPUESTA del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con
la misma, en aquellas partes aceptadas por la EPS�S. CONVIDA.
d) Las ordenes escritas al CONTRATISTA para la ejecución del contrato.
e) Las actas que durante la ejecución del contrato se redacten y firmen por las
partes, con inclusión de las relacionadas con las especificaciones o las
condiciones del contrato.
4.2.11. CESIONES
Le queda prohibido a EL CONTRATISTA la cesión parcial o total del presente contrato,
sin la debida autorización expresa y escrita de la EPS�S. CONVIDA
4.2.13. IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la
ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana.
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4.2.14. PUBLICACION DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso contractual, deberá ser
publicado en la forma establecida por el decreto departamental 194 de 2008; los
derechos de publicación estarán a cargo del contratista.
LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJIA
Gerente General
Vo. Bo. Subgerente Técnico
Vo. Bo. Subgerente Administrativo y Financiero
Vo. Bo. Jefe Oficina Asesora Jurídica
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
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ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Señores
EPS´S CONVIDA
OFICINA JURIDICA
CALLE 26 No. 51-53
TORRE SALUD PISO 3
BOGOTA, D.C. ____________________
REF.: Invitación Púbica número 11 de 2011
Estimados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para
Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la
EPS´S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en
el anexo 1 de los presentes términos, incluidos y no incluidos (Autorizado por Comité
Técnico Científico o por fallos de tutela) en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por
la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, el Decreto 1313
de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social, la ley 1438 de 2010 y
resoluciones 5229 de 2010, 05 de 2011 y resolución 1020 de 2011, resolución 1478 de
2006, resolución 2564 de 2008 o las normas que deroguen, sustituyan, adicionen o
complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento,
respectivamente. Incluye los medicamentos POS, diferentes a los de las patologías de
base prescritos por médicos especialistas de patologías de alto costo y también los
medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS
DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME,
CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI, UBAQUE y JUNIN. Se excluyen
los medicamentos para las patologías de base VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo
08 de 2009 y las normas que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los
municipios objeto del contrato.
La EPS´S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS
en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás
patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de
Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el
Prestador, respecto al ajuste de la UPC.
Así mismo, en el evento de resultar favorecida mi propuesta me comprometo a
notificarme, perfeccionar el contrato y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con
los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato,
los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes
aceptadas por la EPS´S CONVIDA.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco las condiciones establecidas en la invitación pública y acepto cumplir
todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente
declaradas, en el evento que sean aceptadas por la EPS´S CONVIDA.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que del incumplimiento de
los requisitos a que se refiere el numeral anterior se deriven.
3. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información
aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
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4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribirlo con
la EPS´S CONVIDA y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo
con lo establecido en los documentos del proceso de selección y del contrato.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento
que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones consagradas en la Ley.
7. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las
sanciones establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00), no
encontrarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
consagradas en la Constitución y en la Ley.
8. Que leí cuidadosamente los documentos y elaboré mi propuesta ajustada a los
mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar
aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis
inquietudes.
9. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por
ninguna entidad oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de
cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL
PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO)
10. Que hemos sido sancionados por ___________________________________
(indicar el nombre de la(s) entidad(es) sancionadoras) en los últimos cinco (5)
años. anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección. (DILIGENCIAR
SOLO CUANDO EL PROPONENTE HA SIDO SANCIONADO)
11. Que la propuesta tiene una validez de sesenta (60) días calendario contados a
partir de la fecha de cierre del invitación.
12. Que ofrezco y me comprometo a mantener, para la ejecución del contrato el
recurso humano, mantener las condiciones técnicas de acuerdo a lo establecido en
el numeral 3 de los requisitos técnicos de los presentes términos de referencia,
mantener de acuerdo con la normatividad vigente lo referente a Buenas Prácticas
de Manufactura (BPM), (conforme a lo establecido en los Decretos 549 de 2001,
Decreto 677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), con lo cual se garantiza la calidad
de los mismos, mantener lo referente a REGISTROS SANITARIOS DE
MEDICAMENTOS, (conforme a lo establecido en los Decretos 549 de 2001, Decreto
677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), y todas aquellas exigencias mínimas
requeridas en el presente proceso.
QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:
_______________________________________
Cédula de ciudadanía o Nit:
________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
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________________________________
PAIS DE ORIGEN DEL PROPONENTE:
________________________________
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre y país de origen de
cada una de las partes que lo conforman)
GARANTIA DE SERIEDAD:
Aseguradora: _________________________________________
Valor : ____________________
Vigencia : Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )
(día,mes,año) (día,mes,año)
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las
recibiré en la siguiente dirección:
Dirección:
____________________________________________________
Ciudad :
____________________________________________________
Teléfono(s):
____________________________________________________
Atentamente,
Firma: ______________________________________________
Nombre: ______________________________________________
C.C. : ______________________________________________
NOTA:
Esta carta debe venir firmada por el oferente o por el representante legal debidamente
facultado, en caso de personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales.
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47
ANEXO 3
FORMULARIO EVALUACION FINANCIERA
RESUMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ACTIVO CORRIENTE AC $_________________,oo ACTIVO TOTAL AT $_________________.oo PASIVO CORRIENTE PC $_________________.oo PASIVO CON SOCIOS PS $_________________,oo PASIVO TOTAL PT $_________________,oo REPRESENTANTE LEGAL
C.C. DE REVISOR FISCAL CONTADOR PÚBLICO
C.C. DE C.C. DE TP No. TP No.-
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48
ANEXO 3
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL Y CONSORCIO
1. DETERMINAR SI SE TRATA DE UNA UNIÓN TEMPORAL O UN CONSORCIO: La forma
de operación bajo la cual se desarrollará el objeto contractual y todas las demás
actividades relacionadas con él.
2. IDENTIFICACIÓN DE LOS INTEGRANTES DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO
3.OBJETO: Participar en la invitación pública número 011 de 2011, cuyo objeto es
Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la
EPS´S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en
el anexo 1 de los presentes términos, incluidos y no incluidos (Autorizado por Comité
Técnico Científico o por fallos de tutela) en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por
la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, el Decreto 1313
de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social, la ley 1438 de 2010 y
resoluciones 5229 de 2010, 05 de 2011 y resolución 1020 de 2011, resolución 1478 de
2006, resolución 2564 de 2008 o las normas que deroguen, sustituyan, adicionen o
complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento,
respectivamente. Incluye los medicamentos POS, diferentes a los de las patologías de
base prescritos por médicos especialistas de patologías de alto costo y también los
medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS
DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME,
CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI, UBAQUE y JUNIN. Se excluyen
los medicamentos para las patologías de base VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo
08 de 2009 y las normas que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los
municipios objeto del contrato.
La EPS´S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS
en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás
patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de
Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el
Prestador, respecto al ajuste de la UPC.
4. DURACIÓN: La duración de la UNIÓN TEMPORAL O EL CONSORCIO (tiempo de
ejecución del contrato y como mínimo dos (2) años más).
5. REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O EL CONSORCIO
6.FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: Deberán señalarse las facultades de las
cuales quedará revestido el representante legal para presentar propuesta y adelantar
el proceso de selección, así como la suscripción del contrato en caso de que le sea
adjudicado.
7.PARTICIPACIÓN: Especificándose si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, en
este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno de
los integrantes en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo y expreso de la EPSS CONVIDA.
8.REPONSABILIDAD: Conforme a lo establecido en la cláusula de participación, será
establecida la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la
unión temporal o el consorcio.
En el evento que en el documento de conformación de la Unión Temporal o consorcio
no manifieste el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de
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cada uno de los integrantes de la Unión, para todos los efectos se entenderá por
partes iguales a la totalidad de los miembros de la Unión Temporal.
9.DOMICILIO: Para todos los efectos legales de este contrato se entenderá como
domicilio de esta Unión Temporal la ciudad de Bogotá D.C.
10. FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
11. FIRMA DE LOS INTEGRANTES
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Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
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50
ANEXO 5
FORMATO
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Los suscritos _______________________ identificados con cédula de ciudadanía No
_________ de ________ domiciliado(s)) en _________ actuando en mi propio nombre
(o en representación de ________) que en adelante se denominará EL PROPONENTE y
----------------------en calidad de GERENTE DE LA EPS�S CONVIDA quien en adelante
se denominará LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que la EPS�S CONVIDA, adelanta un proceso de contratación que tiene por objeto el:
�Suministro y dispensación de medicamentos e insumos, para la población afiliada a la
EPS´S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en
el anexo 1 de los presentes términos, incluidos y no incluidos (Autorizado por Comité
Técnico Científico o por fallos de tutela) en el Anexo 1 del Acuerdo 008/09 emitido por
la Comisión de Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social, el Decreto 1313
de 2010 emitido por el Ministerio de Protección Social, la ley 1438 de 2010 y
resoluciones 5229 de 2010, 05 de 2011 y resolución 1020 de 2011, resolución 1478 de
2006, resolución 2564 de 2008 o las normas que deroguen, sustituyan, adicionen o
complementen, por las modalidades de pago por Capitación y Evento,
respectivamente. Incluye los medicamentos POS, diferentes a los de las patologías de
base prescritos por médicos especialistas de patologías de alto costo y también los
medicamentos NO POS autorizados por COMITÉ TECNICO CIENTIFICO O POR FALLOS
DE TUTELA, para los municipios de CAQUEZA, GUAYABETAL, GUTIERREZ, QUETAME,
CHIPAQUE, FOSCA, EL PEÑON, FOMEQUE, CHOACHI, UBAQUE y JUNIN. Se excluyen
los medicamentos para las patologías de base VIH, listados en el anexo 1 del Acuerdo
08 de 2009 y las normas que lo adicione, modifiquen o complemente, para todos los
municipios objeto del contrato.
La EPS´S CONVIDA tiene la facultad de excluir de este contrato los medicamentos POS
en caso de que vea conveniente contratar la atención integral de las demás
patologías de alto costo definidas en el acuerdo 008 de 2009 de la Comisión de
Regulación en Salud del Ministerio de Protección Social y acordará lo pertinente con el
Prestador, respecto al ajuste de la UPC.�.
Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y de LA
EPS�S CONVIDA, en la implementación de mecanismos y normas para el
fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra
la corrupción.
Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso de Contratación, y se
encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del
proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES DEL PROPONENTE
PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e
incompatibilidad prevista en la Constitución Política ni en la Ley, así como no tener
sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades
Públicas.
SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré durante el proceso
contractual y en la ejecución del contrato si me es adjudicado, es cierta.
Nit.899.999.107-9
Av Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca
Teléfonos 7491167-7491168-7491166-7491157-7491172 Fax 7491152/75/49/45 Línea de Atención 018000112902-7491150- Autorizaciones 7491148/62/41-3153626 Bogotá, D.C.
Subg. Comercial Cl 24 C No. 44 A � 71 Tel: 2680709-2449563-2449680-3379877 Línea 018000915010 www.convida.com.co - email: [email protected]
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TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, directa ni
indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja
impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.
CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente
ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente
contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en los términos de
referencia.
QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para
el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se
realizaron a los pliegos de condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e
igualdad.
DECLARACIONES DE LA ENTIDAD
PRIMERA: Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni
solicitaré, directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para emitir decisión a favor de
algún proponente.
SEGUNDA: Declaro que el pliego de condiciones están ajustados a la Ley y que los
procedimientos se adelanten con observancia de los principios de transparencia y
publicidad.
COMPROMISOS
PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad
prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a manifestarla a la entidad y
me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita de la EPS�S CONVIDA
y, si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo.
SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el
marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los
compromisos relacionados con el contrato.
TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar a LA EPS�S CONVIDA,
cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o
favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener
conocimiento.
CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y
los términos en general, previstos en los términos de referencia y en el contrato.
QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras
actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad
todos los compromisos relacionados con el presente contrato.
SEXTO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos
los proponentes.
SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u
ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona
interesada en el proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros
compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos
en la ciudad de ........., hoy����.de 2011
Nit.899.999.107-9
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EL PROPONENTE LA ENTIDAD
______________________
Firma LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJIA
C.C. No. Gerente EPS�S CONVIDA
(*) NOTA: Este compromiso deberá ser presentado y firmado por el proponente con la
propuesta respectiva. Si es persona jurídica, por quien conforme a la ley esté
facultado; Si es consorcio o unión temporal por quien haya sido designado
representante en el documento de constitución; Si es persona natural, por ella misma;
Si actúa en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga
la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.
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ANEXO 6
FORMATO
DECLARACION DE ACTIVIDADES LEGALES
Ciudad y fecha
Doctor
LUIS FERNANDO GAVIRIA MEJIA
Gerente EPS�S CONVIDA
Ciudad
___________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que ni yo, ni la
sociedad, ni la cooperativa, unión temporal o consorcio, que represento tenemos, ni
hemos tenido participación, vinculación o relaciones jurídicas o comerciales, con
empresas captadoras ilegales de dinero, con actividades relacionadas con el
narcotráfico, guerrilla, paramilitarismo, ni con cualquier otro tipo de actividad ilícita.
Atentamente,
Razón Social ___________
Nit ___________ Régimen tributario al cual pertenece ___________
Nombre ___________
C.C. N° ___________ de ___________T.P.__________________
Dirección ___________
FAX ___________
Correo electrónico ________
Ciudad ___________
FIRMA