Equipamientovideoconferenciasalas 202 y 302

IMDEA Software

NOC(7 de abril de 2015)

OBJETO DE LA OFERTA

El Instituto IMDEA Software necesita adquirir equipamiento para vi-

deoconferencia para dos salas de consejo, incluyendo equipo de video-

conferencia, cámaras, micrófonos y altavoces. Las salas ya disponen de

pantalla y proyector.

Las dos salas son idénticas, y se solicita el suministro e instalación de

equipamiento para ambas.

Figura 1: Distribución propuesta

La sala dispone del siguiente equipamiento ya instalado, con el que se

debe integrar el nuevo:

Pantalla de proyección motorizada, controlada por mando a distan-

cia.

Proyector con Ethernet, VGA y HDMI, que terminan en la mesa

junto a la pantalla, ampli�cador VGA y extensor HDMI.

Las características de la sala son las siguientes:

Mesa con capacidad para 24 personas. Sobre la mesa y colgada del

techo hay una estructura de lamas de madera con forma ovalada

(linea punteada del plano).

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Ventana de cristal de lado a lado en la pared curva.

Techo de escayola y pintado de negro, con 7cm de hueco entre la

escayola y el forjado.

Suelo técnico en toda la sala.

Paredes laterales de paneles de madera desmontables (con salas

limítrofes �o�cio� y �reprografía�). El resto de paredes son de ladrillo.

EQUIPAMIENTO SOLICITADO

Equipo terminal de videoconferencia.

2 cámaras FullHD.

2-3 micrófonos de mesa.

Micrófono de solapa.

Altavoces empotrados en techo.

Sistema de control y botonera.

Armario rack.

Cables, ampli�cadores, mezcladores, adaptadores, y todo lo nece-

sario para el conexionado y funcionamiento de todo el conjunto.

Equipo de videoconferencia

Códec estándar de videoconferencia compatible, con capacidad pa-

ra conexión de las cámaras, micrófonos, altavoces y sistema de

control.

Estándares H.323 y SIP.

Resolución Full HD 1080p.

Envío de presentación de PC, estándar H.239.

Codi�cación de vídeo H.264.

Cifrado.

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Cámaras

Una cámara PTZ para captar la pantalla y a un conferenciante jun-

to a ella, para lo que tendrá el zoom óptico adecuado. La cámara

irá montada en la pared encima de las ventanas, que es una posi-

ción bastante elevada. La pared es blanca y la cámara debe estar

estéticamente integrada. La instalación de los cables será oculta

todo lo que sea posible, para lo que se realizarán en caso necesario

rozas hasta la caja de conexiones más conveniente.

Una segunda cámara PTZ con el zoom óptico adecuado para captar

a las personas sentadas en la mesa, situada bajo la pantalla, mon-

tada en un atril y conectada a una caja de conexiones en el suelo

técnico bajo ella, para permitir quitar la cámara en caso necesario.

La caja de suelo se debe suministrar e instalar, el atril no.

Las cámaras y sus soportes deben ser los adecuados para mantener

la estética de la sala.

Junto con la oferta se adjuntarán imágenes o fotografías tanto de

las cámaras como del soporte, además de sus hojas de caracterís-

ticas.

Micrófonos

Un micrófono inalámbrico de solapa para el presentador, marca

Sennheiser modelo XS Wireless. Este micrófono se utiliza actual-

mente en otras salas y se disponen de unidades de reserva para

sustituirlo en caso de avería.

2-3 micrófonos, o en número su�ciente para captar a las personas

sentadas en la mesa, aunque no necesariamente todas a la vez. Po-

drán ser omnidireccionales o bien de cuello de cisne, pero para no

estropear la estética de la mesa los cables deben ir lo más ocultos

posibles, o mejor, que sean micrófonos inalámbricos. La mesa dis-

pone de cajas con tapa abatible que podrían utilizarse para sacar los

cables, pero siempre que fueran un número reducido de micrófonos.

Los micrófonos se conectarán al equipo de videoconferencia utili-

zando los elementos adicionales necesarios (adaptadores, mezcla-

dores, ampli�cadores).

Altavoces

Altavoces adecuados y en cantidad su�ciente para la realización de

videoconferencias, empotrados en techo.

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Sistema de control

Sistema de control y botonera en mesa, que permita junto con el

mando a distancia o sistema de control de la videoconferencia realizar

las siguientes acciones:

Subir y bajar la pantalla.

Encender y apagar el proyector.

Seleccionar la entrada VGA o HDMI del proyector.

Encender, apagar los altavoces y controlar el volumen.

Poner los micrófonos de la sala en �mute�.

Seleccionar la cámara activa y moverla.

CONDICIONES

La instalación de los equipos se realizará en un rack en la sala de

repografía anexa. El rack debe suministrarse.

Deben formar parte de la oferta, suministrarse e instalarse los ele-

mentos necesarios para el conexionado y funcionamiento de todo el

conjunto: armario rack pequeño, caja(s) de suelo técnico, soportes

de cámaras/altavoces, cableado, matrices o switches de video, ex-

tensores, mezcladores, ampli�cadores, etc, incluyendo la conexión

con los proyectores y con las pantallas motorizadas existentes.

Los extensores y ampli�cadores de VGA o HDMI deben transmitir

o replicar la información EDID.

Las cámaras, altavoces y otros elementos instalados en la sala se

instalarán sin canaletas y sin cables vistos en la medida de lo posible.

Los cables se llevarán por el falso techo, suelo técnico, paredes

desmontables, canalizaciones disponibles, y en caso de no haberlas,

se realizarán las rozas necesarias.

La usabilidad y estética son importantes, por lo que se deben facili-

tar junto con la oferta acceso a demos o muestras, fotos, esquemas,

dibujos, vídeos, etc.

Se solicita la instalación del sistema en dos salas idénticas, por lo

que se entiende que los elementos ofertados deben ser dos de cada.

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Si fueran necesarios trabajos de albañilería o pintura, serán realiza-

dos por IMDEA Software.

Se valorará la sencillez de uso y funcionalidad de la oferta, además

de la estética y el precio.

El pago se realizará a 30 días de la fecha de factura.

IMPORTE Y FECHA LÍMITES

El importe de la oferta no debe superar la cantidad de CINCUENTA

MIL euros, IVA incluido. El plazo para entrega de ofertas es hasta el 30

de abril de 2015.

CONTACTO

Para consultas o envío de ofertas, contactar con Juan Céspedes o

Roberto Lumbreras en el teléfono 91-101-2202 o enviando correo elec-

trónico a la dirección noc@software.imdea.org.

Instituto IMDEA Software

UPM Campus Montegancedo s/n

28223 Pozuelo de Alarcón, Madrid, España

Entrada por M-40, vía de servicio Km 36 / 38

Teléfono: +34-91-101-2202

Fax: +34-91-101-1358

Web: http://software.imdea.org

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