e&r masterclass: facilitair & gebouwbeheer 2025 van idee …€¦ · deelname als student:...
TRANSCRIPT
E&R Masterclass: Facilitair & Gebouwbeheer 2025
Van idee naar nieuwe praktijk toepassingen
Versie 2.2
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
2
INHOUDSOPGAVE
FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025 3
Achtergrond 3
VOOR WIE 4
Doelgroep 4
Kennis 4
Vaardigheden 5
Denk- en werknivau 5
DOELSTELLING 6
PRAKTISCHE INFORMATIE 8
Inlichtingen 11
VORMEN VAN KENNISOVERDRACHT EN BEGELEIDING 12
PARTNERS 13
Programmaleiding en experts 14
Experts 15
MASTERCLASS PROGRAMMA 17
Introductie 17
Blok 1: Ambitie en concurrentieanalyse 18
Blok 2: Design thinking 20
Blok 3: Innovaties kan je kopen 21
Blok 4: Crossovers 23
Project: ‘Field lab’ 24
FACILITAIR EN GEBOUWBEHEER 2025, EEN EERSTE SCHETS 25
Integrale visie 27
Fieldlabs 28
BIJLAGE 1: PLATFORM ECONOMIE & RUIMTE 30
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
3
FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
Achtergrond
De uitdagingen voor facilitaire organisaties en gebouwbeheerders van bedrijfshuisvesting:
• Werknemers wegen naast het werk de bereikbaarheid en de kwaliteit van huisvesting inbeleving en gezondheid steeds meer mee in hun werkplekkeuze. Vooral nu deconcurrentie in het aantrekken van medewerkers groot is.
• Werkgevers en HR-managers weten dat in het werven en behouden een aantrekkelijkewerkplek voor haar werknemers belangrijk is naast het feit dat een goede werkplek totmeer productiviteit leidt. Moderne werkgevers die de ‘p’ van people hoog hebben staanweten dat gezonde gebouwen het er toe doen en laten dat zien door hun gebouwen telaten certificeren met het WELL-certificaat
• Facility manager en gebouwbeheerders nu hun kansen zien om met inzet van nieuwe‘sleutel technologieën’ op een goedkopere wijze betere service te bieden en gebouwen tebeheren
• De druk van de overheid en van vastgoedfinanciers om de CO2 uitstoot te verlagen doorvastgoed te verduurzamen waarbij vooruitstrevenden bedrijven direct door pakken doorde uitgangspunten van de circulaire economie toe te passen
We zien dat facility- en gebouwmanagers weinig financiële armslag hebben om de laatste technischesnufjes aan te schaffen. Ook constateren we dat het voor facility- en gebouwmanagers steedsmoeilijker is geworden om met de tijd mee te gaan.
KortomOp welke manier kunnen facility- en gebouwmanagers en de daaraan gelieerde profit- ennonprofitorganisaties de toegevoegde waarde voor ondernemers, HR-medewerers en medewerkersdie facility- en gebouwdiensten afnemen en voor hun eigen organisatie vergroten, meer service voorfacility- en gebouwbeheer waarbij het financiële bedrijfsresultaat voor de facility- engebouwmanagers vergroten? Het is zaak hierbij belanghebbenden aan te spreken en samen methen het financiële perspectief en de waarde-opbrengsten voor ondernemers, HR-medewerers enmedewerkers die facility- en gebouwdiensten afnemen en allen in de waardeketen te verkennen ente bepalen.
Deze stakeholders zijn ondernemers, HR-medewerers en medewerkers die facility- engebouwdiensten en hun dienstverleners zoals notarissen, juristen, makelaars, aannemers, adviseurs,software leveranciers, verzekeraars, taxateurs, financiers en medewerkers en die werken bij deoverheid.
We vertalen dit stakeholdersproject in een ‘Starshot’ (Aim for the stars, land on the moon)– de stipop de horizon in ander woordgebruik – voor 2025: Kom vóór 2025 met een betere manier vanfacility- en gebouwbeheer zoals deze nog niet binnen de Benelux is te zien in dienst ‘die leiden tottevreden ondernemers, HR-medewerers en medewerkers die facility- en gebouwdiensten afnemen.
Op initiatief van Paul Duijn (Duijn Vastgoedmanagement & Huisvesting), Jeroen Gras (JC), RaymondLescrauwaet, Averell van den Bos, Ruud van Wezel (Haagse Hogeschool - Faculty Management &Organis) en Cees van Beukering is dit project ontworpen.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
4
VOOR WIE
Doelgroep
Allen die op een of andere manier te maken heeft met facilitaire zaken en gebouwbeheer werkzaamin de sector:
• Overheid
• Zorg
• Onderwijs
• Cultuur
• Sport
• Bank en verzekering
• Industrie
• Distributie en handel
Dan wel werkzaam (willen) zijn bij:
• Projectontwikkelaars
• Vastgoedbeleggers
• Zorginstellingen
• Adviesbureaus
• Management bureaus
• Gemeenten en instellingen
• Onderwijs instellingen
• Culturele instellingen
• Sport organisatie
• Advocaten en notaris kantoren
• Vastgoedbeleggers
• Banken
• Makelaars
• Financiers
• Architectenbureaus
• Stedenbouwkundige adviesbureaus
• Rijksoverheid
• Provincie
• Gemeenten
Kennis
De kennis die u wordt aangedragen is globaal als volgt in kernbegrippen weer te geven:
• Vergroten van proceskenniso Omgevingsbewustzijn, organisatie-sensiviteit en bestuurssensiviteito Organiseren van draagvlako Organiseren van besluitvormingo Leiderschap
• Vergroten van de toegepaste kenniso Innovatievermogeno Nieuwe business weten te generereno Markteting en promotie
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
5
Vaardigheden
• De vaardigheid om proactief en innovatief handelen op strategisch, tactisch enoperationeel niveau
• Zowel mondeling als schriftelijk adequaat communiceren met stakeholders, vaneindgebruikers tot bestuur en toezichthoudende organen.
Denk- en werknivau
Na afloop van dit traject moet u in staat zijn als ondernemer nieuwe business zelfstandig teontwikkelen en succesvol te introduceren in de eigen organisatie als naar de markt.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
6
DOELSTELLINGKom vóór 2025 met vernieuwende manier van facilitair en gebouwbeheer waar ondernemers, HR-medewerkers en medewerkers die facility- en gebouwdiensten afnemen zich gesteund voelen inhun geluksgevoel waarbij de facilitaire en gebouwbeheer diensten lager zijn dan we gewend zijn.Door slim gerbuik te maken van de nieuwe 'sleuteltechnologieën' dienend voor een doeltreffende,doelmatige, effectieve en mensgerichte business.
Figuur 1: De tien nieuwe sleuteltechnologieen
Dit leidt tot een meerwaarde voor:
• Ondernemers, HR-medewerers en medewerkers die facility- en gebouwdiensten afnemen
• Facility- en gebouwbeheers
• Omgeving
Het Platforum Economie & Ruimte biedt projecten aan die zeer vernieuwend en op de praktijkgericht zijn. De E&R Projectgroep ‘Facilitair en gebouwbeheer 2025’ helpt de projectdeelnemers omuit onverwachte hoeken hun kennis te vergroten en door coaching hun gewaagde ambities terealiseren. Het project is onmisbaar voor iedere professional die het beste uit zichzelf wilt halen enis bijzonders wilt realiseren.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
7
Figuur 2: Toegevoegde waarde, van idee tot trendsetter in nieuwe praktijk toepassingen
Het Platforum Economie & Ruimte helpt deelnememers van de masterclasses om door samen tewerken sneller met inzet van innovaties tot betere en goedkopere oplossingen te komen vooreindgebruikers en helpt daardoor ook een hogere bedrijfsmarge te bewerkstelligen (blauwe enlangere streepjeslijn in figuur 2) dan als men op eigen kracht in de eigen werkomgeving tot (ver-)nieuwende oplossingen ontwikkeld (rode en kortere streepjeslijn in figuur 2).
Figuur 3: Eerder meer toegevoegde waarde/bedrijfsmarge doordat samen slimmer werken eerder totresultaten kan leiden dan wanneer men alles alleen doet.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
8
PRAKTISCHE INFORMATIE
Locatie: Bijeenkomsten vinden plaats op inspirerende locaties binnende BeneluxAanvang: U kunt op elk gewenst moment instappen.
zie https://www.economie-ruimte.com/projecten/facilitair-gebouwbeheer/
E&R Rondetafelbijeenkomsten: Inspireerde bijeenkomsten met een beperkt aantaldeelnemers, maximaal 25 personen uit verschillendesectoren en expertise op bijzondere locaties die passen deagenda van de bijeenkomst.
Aantal: 6 tot 4 E&R Rondetafelbijeenkomsten en afhankelijk van hetgekozen masterclass programma traject nog 2 tot 4 coachingbijeenkomsten
Tijden: In de regel van 15:00 uur tot 18:30 uur (inclusief bescheidenhapje en drankje na afloop)
Duur van het programma: Afhankelijk van uw deelname aan het programma alsgeïnteresseerde of als projectlid of als expert moet urekenen op een doorlooptijd van 1 tot 3 jaar
Deelname als geïnteresseerden: Geïnteresseerde kunnen deelnemen aan de E&R
Rondetafelbijeenkomsten door per bijeenkomst in te
schrijven tegen een bedrag van € 125,-- excl. btw:
• U ontmoet interessante personen en u krijgt een unieke
inkijk bij vooraanstaande bedrijven.
• U bent als een van de eersten op de hoogte van de
allerlaatste ontwikkelingen en innovatieve oplossingen
die u voordeel kunnen opleveren.
• U kunt uw eigen ideeën toetsen met anderen en u
wordt de mogelijkheid goden uw kennis met experts te
delen.
• U krijgt persoonlijke aandacht, daar wij tot de groep
maximaal 25 deelnemers toelaten.
Deelname aan masterclass: Deelname aan het masterclass programma:
• Basis. De gevraagde investering bedraagt € 2.950,-- excl.
btw per jaar per field lab die u met meerdere personen
uit een organisatie mag worden ingevuld. Men verbindt
zich minimaal 3 jaar aan deze masterclass. Hiervoor
krijgt u naast wat geïnteresseerde krijgen nog als extra:
o Masterclass programma, inspiratiemap en ex-
ante en ex-post rapporten.
o Inbrengen van eigen project als ’field lab’ en u
wordt in de gelegenheid gebracht uw project
eenmaal per jaar te presenteren en krijgt
hierop reflectie waarvan een schriftelijke ‘ex
ante of ex- post’ verslag van wordt gemaakt
door een van de experts.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
9
o Persoonlijke coaching over het jaar gespreid
van 10 uur.
o Vrij toegang tot de website
www.InnovationSpotter.com.
• Plus. De gevraagde investering bedraagt € 4.950,-- excl.
btw per jaar per field lab die u met meerdere personen
uit een organisatie mag worden ingevuld. Men verbindt
zich minimaal 3 jaar aan deze masterclass. Hiervoor
krijgt u naast wat geïnteresseerde krijgen nog als extra:
o Masterclass programma, inspiratiemap en ex-
ante en ex-post rapporten.
o Open masterclass traject. Inbreng van eigen
project als ’field lab’ en u wordt in de
gelegenheid gebracht uw project een maal per
jaar te presenteren en krijgt hierop reflectie.
Experts staan tussen de bijeenkomsten door
klaar om masterclass deelnemers te coachen
in een specifieke vraag om uiteindelijk een
nog beter in hun werkveld te presteren.
Inclusief 4 masterclass bijeenkomsten per jaar
van 4 uur waar minimaal 6 en maximaal 10
personen aan deelnemen.
o Persoonlijke coaching over het jaar gespreid
van 10 uur.
o Vrij toegang tot de website
www.InnovationSpotter.com.
Deelname als expert: Naast de mogelijkheden die geïnteresseerden gebodenworden krijgen experts de mogelijkheid hun kennis in tebrengen als inleider of als coach
Deelname als student: Een student kan zijn studieopdracht combineren met de
vraag van een van de masterclass deelnemers.
Kenmerken van de projectgroep: Gedrag en attitude:
• Een positief krachtenveld te ontketenen
• Échte samenwerking te organiseren
• Leervermogen te vergroten
• Creativiteit aan te wenden
• Doorzettingsvermogen te tonen
Prijs: Als:
• Deelnemer van E&R Rondetafelbijeenkomst € 125,--(excl. Btw) per keer.
• Masterclass programma: Basis van € 2.950,-- of Plus, €4.950,-- per persoon per jaar excl. BTW.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
10
• Lid van Platform Economie & Ruimte,
lidmaatschapsvormen https://www.economie-ruimte.com/aanmelden/
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
11
Inlichtingen
Paul Duijn, Duijn Vastgoedmanagement & Huisvesting | Programma manager
a.i. | [email protected] | +316- 0611901140
Platform Economie & RuimteE-mail: [email protected]: www.economie-ruimte.com
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
12
VORMEN VAN KENNISOVERDRACHT EN BEGELEIDING
Afhankelijk van uw keuze van deelname aan dit project kennen we de volgende vormen:
• E&R Rondetafelbijeenkomsteno Deelnemers aan de bijeenkomsten worden geïnformeerd over de voortang van
het project en de stand van zaken met betrekking tot de ’Roadmap’ en de standvan zaken van de ‘Fieldlabs’.
o Inspirerende inleiding over een topic c.q. actualiteit over circulair bouwen.o Onder ‘werk in uitvoering’ presenteert een van de projectgroepleden zijn project
om feedback te krijgen waarna de bijeenkomst wordt afgesloten met een kortepitch over een innovatie die is gevonden op de websitewww.InnovationSpotter.com
• Masterclass programma ‘werk in uitvoering’o Masterclass bijeenkomsten om de eigen praktijkcasus te bespreken. Zie hiervoor
verder onder ‘Masterclass programma’
• Mini-congreso Enkele keren per jaar worden er mini-congressen georganiseerd waar drie
projectgroepen hun resultaten aan een breed publiek presenteren voorpubliciteit en om nieuwe deelnemers voor de projectgroepen aan te trekkenzodat nieuwe inzichten en zakelijke relaties de projecten op een hoger niveaugebracht kunnen worden
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
13
PARTNERS
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
14
Programmaleiding en experts
Programmaleiding
Paul Duijn, Duijn Vastgoedmanagement & Huisvesting | Programma
manager masterclass a.i. | [email protected] | +316- 11901140
Paul Duijn, Duijn Vastgoedmanagement & Huisvesting | Programma
manager innovatie challenge | [email protected] | +316-
11901140
Averell van den Bos, The Service Concept (InnovationSspotter)
Rian Hermans – Teklenburg, Secretariaat, +3106-42248405,
Secretariaat | +316-51228420 | [email protected] |
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
15
Experts
Matthijs Brandt | Afvalwijzer.com | Topic: Afval-(inzamel) efficiency
Hilda Feenstra | localworks | Auteur van het boek ‘Duurzaam zijn moet je
Durven’ | Topic: Duurzaamheid en assetmanagement
Averell van den Bos. Topic: Augmented-Mixed Reality
Raymond Lescrauwaet. Topic: Huisvestingskwaliteit en Binnenmilieumetingen
Dennis Verschoor, RD Groep. Topic: Smart Buildings
Kos Fourkiotis, CSU. Topic: Innovatie
Ellen-Jane van Straten, HEMM. Topic: Big data driven gemeentelijk en
maatschappelijk vastgoed exploiteren
Steffen de With, Markant. Topic: Smart workplace – gezonde & productieve
werkomgeving
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
16
Johan Duut, Procap. Topic: Energie efficiënt
Evert van Harn, Vitens | Topic: Afstoten van vastgoed op een duurzame wijze
(o.a.)
Jan Veuger, Lectoraat Maatschappelijk Vastgoed, Hanzehogeschool
Groningen | Topic: Benchmarking (o.a.)
Emil Root, Carrier | Topic: Smart energy
Ted van Loosbroek, Senior-Adviseur | Deerns | Duurzaam & circulair –
assetmanagement
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
17
MASTERCLASS PROGRAMMA
Introductie
U start deze masterclass met een introductiegesprek waarin het project wordt toegelicht en u kennismaakt met een van de moderator van dit project. Dit introductiegesprek vindt plaats voorafgaandaan een van de E&R Rondetafelbijeenkomsten en zal met u persoonlijk worden afgestemd.
Als startdocument krijgt met mee de ‘inspiratiemap’ van de masterclass waarin naast algemeneinformatie over het project ‘Facilitair en gebouwbeheer 2025’ is opgenomen naast specifiekeinformatie van experts die op een van de E&R Rondetafelbijeenkomsten hun expertise met onshebben gedeeld als beschrijvingen over een aantal projecten ‘fieldlabs’ van de projectgroepleden.Zie ook onder ‘Facilitair en gebouwbeheer 2025, een eerste schets’
Heeft u gekozen voor coaching dan komen tijdens de coachingsbijeenkomsten nog de navolgendeonderwerpen aan bod:
• Blok 1: Ambitie en concurrentieanalyse
• Blok 2: Design thinking
• Blok 3: Slim innovaties inkopen
• Blok 4: Leren van andere sectoren
• Project: uw ‘Field lab’
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
18
Blok 1: Ambitie en concurrentieanalyse
Zicht op uw ambitie in twee stappen:
1. Het nu van de infra- en bouwmarkt met betrekking tot facilitair en gebouwbeheer
- Bewustwording (A) en huidige realiteit (B)
2. De toekomst van de infra- en bouwmarkt met betrekking tot facilitair en gebouwbeheer
- Creatieve oplossingen (C) en Prioriteiten (D)
Figuur 4: Ambitie in twee stappen (Bron: Natural Step. Berend Aanraad)
Concurrentieanalyse
Voor het bepalen van de positie van facility- en gebouwmanagers maken we gebruik van deconcurrentieanalyse, het vijfkrachtenmodel van Porter. Deze analyse biedt inzicht welke van de vijfexterne krachten van invloed zijn op de positie van facility- en gebouwmanagers. In combinatie metDESTEP levert dit de transformatieruimte op voor facility- en gebouwmanagers het besluit om defacility- en gebouwmanagement vanuit een andere sector te laten invullen (denk Uber die met inzetvan een digitaal platforum een belangrijke positie heeft weten te verwerven in de taxiwereld. Ofdenk aan Arib als alternatief van hotels en woningverhuur voor vakantiegangers). De vijf krachtenbetreffen de eigen markt, maar ook concurrerende krachten van (potentiële) leveranciers (denk aanaannemers, architecten, bouwmaterialenleveranciers, bankiers, notarissen, verzekeraars), afnemers(B2B en vooral B2C), substituten (werkvervanging door robots, maar ook 3d printen van bouwdelenof gehele woningen) en nieuwe toetreders (denk aan Ikea en woningen die geheel uit de fabriekkomen).
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
19
Figuur 5: vijfkrachtenmodel van Porter1
Doel
De deelnemer nadrukkelijker laten nadenken over marktontwikkelingen.
Opdracht
Stel een situatieschets op over het nu en de toekomst van de markt zover relevant voor de eigen
business
Werklast
Een masterclass bijeenkomst van 3 uur en 9 uur voor uitwerking van de opdracht.
Om te raadplegen
Boek: Briljante businessmodellen - Jeroen Kemperman, Jeroen Geelhoed, Jennifer op ’t Hoog
Boek: De nieuwe economie – Hoe gaat de technologie de wereld veranderen en wat betekent dit
voor jou?
Boek: Duurzaam zijn moet je durven - Hilde Feenstra
Recent verschenen boeken: zie 9 topboeken over facilitair en gebouwbeheer 2025
1 http://www.marketing4results.eu/blog/vijfkrachtenmodel-van-porter
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
20
Blok 2: Design thinking
De moderator zal met de inzet van design thinking tools de deelnemers tot creatieve oplossingen
aan zetten.
Figuur 6: Principe van design thinking
Doel
De deelnemer van de masterclass aanzetten tot creativiteit en buiten de vertrouwde werkomgeving
te gaan.
Opdracht
Kom tot een creatief haalbaar prototype die past in de eigen werkomgeving.
Werklast
Een masterclass bijeenkomst van 3 uur en 9 uur voor uitwerking van de opdracht.
Om te raadplegen
Boek: Design Denken & Doen - Nieuwe mindset, vaardigheden en tools voor het ontwerpen van de
toekomst Patrick van der Pijl, Erik Prins
Recent verschenen boeken: zie 9 top boeken over economie, innovatie en nieuwe business
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
21
Blok 3: Innovaties kan je kopen
Het Platform Economie & Ruimte onderhoudt de website www.InnovationSpotter.com met
innovatieve producten en diensten waarmee uw eigen project beter en goedkoper te realiseren zijn.
De innovaties zijn op een zeer toegankelijke manier beschreven en naar sector, soort project,
toepasbaarheid en land van herkomst te sorteren. De innovaties zijn kort en kernachtig beschreven
en per innovatie is aangegeven wat het de gebruikers brengt, inclusief een inschatting van de
terugverdientijd en contactinformatie van de leveranciers (zonder hinderlijke reclames). De
InnovationSpotter wordt niet gesponsord om zo de onafhankelijkheid in de berichtgeving te
waarborgen. Projectgroepleden hebben gratis toegang tot InnovationSpotter en experts wordt de
mogelijkheid geboden hun innovatieve producten en diensten op de website te publiceren voor
wereldwijd bereik2.
Figuur 7: www.InnovationSpotter.com
Doel
De deelnemer van de masterclass krijgt de opdracht op zoek te gaan naar innovaties die helpen om
het prototype sneller en goedkoper te realiseren.
Opdracht
Vind een innovatie die helpt de prototype sneller en goedkoper te realiseren.
2 De redactieraad van InnovationSpotter bepaalt of aangeboden innovaties worden gepubliceerd.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
22
Werklast
Een masterclass bijeenkomst van 3 uur en 9 uur voor uitwerking van de opdracht.
Om te raadplegen
Website: www.Innovationspotter.comTwitter: @EconomieRuimte
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
23
Blok 4: Crossovers
Op het grensvlak met andere E&R Projectgroepen kunnen we het verschil maken in het vinden van
een veelbelovende nieuwe oplossing die in het eigen werkveld nog niet bekend zijn.
Doel
De deelnemer van de masterclass toetst zijn prototype hoe deze in andere sectoren als zijn weg heft
gevonden.
Opdracht
Toets prototype aan toepassingen in andere sectoren.
Werklast
Een masterclass bijeenkomst van 3 uur en 9 uur voor uitwerking van de opdracht.
Om te raadplegen
Ideeën opdoen uit andere sectoren. Neem deel aan een van de E&R Rondetafelbijeenkomsten van
de andere E&R Kopgroepen. Zie https://www.economie-ruimte.com/projecten/
Neem deel aan E&R Boekencafé. Zie E&R Boekencafe
Bezoek een vakbeurs van een sector waar u niets van doen heeft.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
24
Project: ‘Field lab’
De masterclass deelnemers bouwen hun prototype in een test omgeving als ‘field lab’.
Doel
Realiseren van het prototype tot een werkbare en haalbare toepassing.
Opdracht
Opstellen business case, realiseren en opleveren van prototype in de eigen werkomgeving met zelf
gekozen zakelijke partners.
In samenspraak met Platform Economie & Ruimte de ex-ante en ex-post evaluaties organiseren.
Werklast
Afhankelijk van omvang field lab.
Publiciteit en kennisoverdracht
De negen meest aansprekende ‘field labs’ krijgen extra aandacht op de website van Platform
Economie & Ruimte om belangstellende te inspireren en om de markt op de hoogte te brengen van
de ontwikkelingen.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
25
FACILITAIR EN GEBOUWBEHEER 2025, EEN EERSTE SCHETS
Goed facilitair & gebouwbeheer is belangrijk voor:
• Werknemers wegen naast het werk de bereikbaarheid en de kwaliteit van huisvesting inbeleving en gezondheid steeds meer mee in hun werkplekkeuze. Vooral nu deconcurrentie in het aantrekken van medewerkers groot is.
• Werkgevers en HR-managers weten dat in het werven en behouden een aantrekkelijkewerkplek voor haar werknemers belangrijk is naast het feit dat een goede werkplek totmeer productiviteit leidt. Moderne werkgevers die de ‘p’ van people hoog hebben staanweten dat gezonde gebouwen het ertoe doen en laten dat zien door hun gebouwen telaten certificeren met het WELL-certificaat
• Facility manager en gebouwbeheerders nu hun kansen zien om met inzet van nieuwe‘sleutel technologieën’ op een goedkopere wijze betere service te bieden en gebouwen tebeheren
• De druk van de overheid en van vastgoedfinanciers om de CO2-uitstoot te verlagen doorvastgoed te verduurzamen waarbij vooruitstrevenden bedrijven direct door pakken doorde uitgangspunten van de circulaire economie toe te passen.
Met koplopers bespreken we wat mogelijk is en gewenst om facilitaire werkzaamheden en
gebouwbeheer slimmer en goedkopers te organiseren. De agenda van de projectgroep ‘Facilitair en
gebouwbeheer 2025’ wordt gevoed uit drie richtingen:
1. Maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de stad en haar bewoners
2. Technologische ontwikkelingen die van invloed zijn op de stad en haar bewoners
3. De ambitie van de deelnemers van het project
Figuur 8: Maatschappelijke en technolgische ontwikkelingen die veel invloed hebben op facilitaire
werkzaamheden en gebouwbeheer
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
26
Op tijd beginnen
Gezien bovenstaande is dit het moment te werken aan ‘facilitair en gebouwbeheer 2025’ die een
win-win situatie opleveren voor werknemer en werkgever voor geluk op de werkplek met aandacht
voor: talentontwikkelig, focus op beleving, van data naar informatie, duurzaamheid en circulaire
economie als belangrijke onderwerpen.
Werkgeverschap talentenjacht
Door de aantrekkende economie wordt de arbeidsmarkt krapper en kan de medewerker hogere
eisen stellen aan de functie en faciliteiten. Om als organisatie voor medewerkers aantrekkelijk te
blijven, moet men een werkomgeving bieden waar de medewerker graag wil zijn. Naast primaire
arbeidsvoorwaarden is dat een aanbod wat onderscheidend is. Daar spelen de ondersteunende
diensten (HR, FM, IT) een belangrijke rol in om voldoende onderscheidend te zijn waarbij
persoonlijke beleving als eerste op de agenda komt te staan.
Focus op beleving
De beleving in de werkomgeving wordt door de strijd om talent belangrijker. Om een beleving in
optima forma te creëren zal de werkomgeving veel meer dan voorheen vanuit het standpunt van de
werknemer en bezoeker bezien worden door de werkprocessen, faciliteiten en het aanzicht plus
inrichting van het gebouw te bezien vanuit de customer en employee journey.
Van data naar informatie
De technologie maakt het mogelijk om faciliteiten en gebouwen efficiënter en duurzamer te
gebruiken. Via mobiele apparaten kan de medewerker zelf instellingen voor o.a. licht, ventilatie en
temperatuur aanpassen. De activiteiten van medewerkers levert een stroom van data en big data,
op waardoor de facilitair manager en de gebouwmanager beter in staat is te reageren en te sturen,
zo ook de customer en employee te volgen en te ondersteunen. Problemen zijn snel zichtbaar en
kunnen direct aangepakt worden, blijkt uit een in de opvolging van klachten en service verzoeken.
De volgende stap in de evolutie van de ontwikkeling van gebouwsystemen is dat de medewerker via
Internet of Things connected is aan het gebouw. Hierdoor kan de integratie van systemen verder
worden uitgebreid met meer facilitaire- en gebouwbeheersystemen.
Duurzaamheid en circulariteit
Duurzame gebouwen renderen beter omdat: kopers en huurders het steeds belangrijker vinden om
gehuisvest te zijn in duurzame gebouwen vanwege lagere Total Cost of Ownership, een beter
comfort en omdat het de gezondheid van de gebruikers verbetert t.o.v. conventionele gebouwen.
Zoals ook aangetoond in een onderzoek van de World Green Building Council (WGBC), met tevens
een Nederlandse tak (DGBC).
1. Duurzame gebouwen zijn meer waard en daardoor ook beter te verkopen en te verhuren
dan gebouwen die niet duurzaam zijn. In gebouwen met een comfortabel- en gezond
binnenklimaat scoren werknemers beter op cognitieve taken dan in gebouwen waar het
binnenklimaat als onaangenaam wordt ervaren. Daglichtintreding en de kwaliteit van
verlichting hebben een effect op de productiviteit, zo ook de binnenluchtkwaliteit.
Afleiding door lawaai op de werkvloer doet de productiviteit dalen. Een werkomgeving
waarin natuurlijke elementen en -beleving zijn verwerkt, verbetert veelal de productiviteit.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
27
Thermisch comfort, bi voorkeur op persoonlijke basis, beïnvloedt de productiviteit van
werknemers, vooral wanneer gebouwen te warm of te koud zijn. Ook zijn er nog andere
binnenmilieufactoren zoals radioactieve straling, elektromagnetische straling en
akoestische eigenschappen. De uiterlijke kenmerken van een gebouw draagt ook bij aan
de tevredenheid van werknemers.
2. Duurzame gebouwen zijn goedkoper te financieren. Banken kunnen eigenaren van
duurzame gebouwen tegemoet komen met een rentekorting van maximaal 1% ten
opzichte van reguliere financieringen. Bereikbaarheid van de werkplek stimuleert
werknemers om op de fiets naar het werk te komen en dat kan leiden tot een
kostenbesparing als gevolg van een vermindering van het ziekteverzuim.
Integrale visie3
De integrale visie op de ‘Facilitair & Gebouwbeheer 2025’ kent negen uitdagende topics die door co-
creatie vertaald worden in een vernieuwde roadmap ‘facilitair & gebouwbeheer 2025’ die in meer of
mindeere maten een antwoord zijn op de in de vorige paragraaf genmoende items zoals:
werkgeverschap talentenjacht, focus op beleving, van data naar informatie en duurzaamheid en
circulariteit. Daarnaast haken we in op een of meer van de 27 sustainable development goals (SDG)
van de Verenigden Naties (VN) aan. Met betrekking tot facilitair & Gebouwbeheer zijn de drie
sustainble development goals 7 ‘Betaalbare, betrouwbare en duurzame energie voor iedeereen’, 8
‘Duurzame, inclusieve en bestendige economische groei en volledige productieve werkgelegenheid
en fatsoenlijk werk voor iedereen’ en 9 ‘Hoogwaardige, duurzame en inclusieve infrastructuur,
industrie en innovatie’ het meest relevant. Voor de concrete invulling van de businesscase circulair
bouwen zoemen we in 9 topics. Door deze topics als kralen aan een draad te rijgen ontstaat
samenhang. Samenhang vanuit een visie voor facilitair & gebouwbeheer anno 20254, zie
onderstaand figuur.
3 Punt van aandacht. Integrale visie afstemmen op actuele de International Integrated Reporting
Council. Van enkelvoudige naar meervoudige waarde creatie. Zie OK-model voor invoering
meervoudige waarde creatie als tool van samen zien & samen veranderen.4 Mocht in de loop van de initiatieffase blijken dat deze bouwstenen nadere aanscherping behoeven
of dat andere bouwstenen nog relevanter zijn, dan is dit aan de Raad van Advies om hierover een
besluit te nemen.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
28
Figuur 9: facilitair & gebouwbeheer 2025 kader
Wat ons betreft, zijn over de gehele levenscyclus alle topics even belangrijk, omdat de onbekende
toekomst ervoor zorgt dat we nu nog niet kunnen weten wat over 3, 5 of 9 jaar het belangrijkst is.
Fieldlabs
De gewaagde visie zoals gestut op 9 uitdagende topics heeft tijd nodig om het in de praktijk te
brengen. Hiervoor stimuleren wij ‘fieldlabs’.
Fieldlab zijn ‘proefprojecten' van innovatieve diensten of producten die helpen om de ambitie van
de projectgroep ‘Facilitair en gebouwbeheer 2025’ te realiseren.
Steeds staat een van de negen ‘fieldlabs’ op een van de E&R Rondetaflebijeenkomsten in de
spotlight en wordt de besproken ‘fieldlab’ getoetst op de 3B’s (Behoeften, Belofte en Bewijs).
De negen meest aansprekende fieldlabs op dit moment zijn:
Fieldlab 1: Smart workplace - gezonde & productieve
werkomgeving
Steffen de With – Markant
Fieldlab 2: Gezonde en duurzame werkplekken – Tako Werts – OfficeVitae
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
29
verbeteren van vitaliteit kunnen verbeteren.
Fieldlab 3: Verticaal transport als dienst – slimmer in
onderhoud en service met inzet van big data en IoT –
OTIS
Fieldlab 4: Gebouwinspectie met drones, AI en IoT Dirk Huibers - Octo
Fieldlab 5: Sloop en recyclen - dynamische
afvalinzameling
Matthijs Brandt -
Afvalwijzer.com.
Fieldlab 6: Locatiekeuze Ellen Jane van Straten –
HEMM
Fieldlab 7: CO2 reductie en Smart enenergy Emil Root – Carrier
Fieldlab 8: Smart building - Jeroen Gras – JC
Fieldlab 9: Gilde 2.0 - ontwikkeling van vakmanschap
nieuwe stijl
Averell van den Bos
Zie voor actuele info https://www.economie-ruimte.com/projecten/facilitair-gebouwbeheer/
De resultaten van de ‘filedlabs’ zijn in de roadmap nader beschreven. De inspiratiemap stellen wij
ter beschikking aan de deelnemers van de masterclass.
De kennis de wij opdoen tijdens onze E&R Rondetafelbijeenkometen verwerken wij in de
inspiratiemap zodat de inspiratiemap actueel blijft.
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
30
BIJLAGE 1: PLATFORM ECONOMIE & RUIMTEDe wereld om ons heen verandert in een razend tempo. Nieuwe sleuteltechnologieën, zoals
nanotechnologie, big data, robotica en het Internet of Things, zullen steeds meer impact krijgen op
de ondernemer. Wij durven de stelling wel aan dat er in ondernemersland de komende jaren meer
gaat veranderen dan in de afgelopen twintig jaar. Afwachten is geen optie meer.
Ondernemers willen altijd maximaal rendement halen uit de nieuwste ontwikkelingen. Het Platform
Economie & Ruimte biedt de mogelijkheid om dit samen te doen. Omdat we dit samen sneller
slimmer kunnen doen.
Het unieke zakelijke netwerk van Platform Economie & Ruimte is niet alleen hét podium voor de
promotie van uw product of dienst, het is ook de plek voor snellere en goedkopere ontwikkeling
ervan. Dat bereiken we door sectoroverstijgend te acteren in de Gouden Driehoek van bedrijfsleven,
kennisinstellingen en overheid.
In onze fieldlabs zijn we al lang voorbij alleen maar praten.
Hoe werkt het?
De kracht van Platform Economie & Ruimte zit in de woorden ‘samen’ en ‘sectoroverstijgend’. De
fieldlabs van de E&R Projectgroepen zoeken daarom actief verbinding met andere sectoren. Soms
zijn die keuzes verrassend. Maar kennis is overal en uiteindelijk gaat het erom nieuwe business te
genereren.
Deelname aan een E&R Projectgroep is overigens niet vrijblijvend. Het is echt niet praten maar
doen. Zodra we het idee hebben dat er een markt is voor een idee, product of dienst – en de
urgentie ervan duidelijk is – gaan we denken aan een nieuwe E&R Projectgroep. De ambitie is fors:
een product of dienst moet echt meerwaarde hebben voor mens en maatschappij en volstrekt
nieuw zijn.
Het klinkt misschien gek, maar deelname aan een E&R Projectgroep – doorgaans zo’n 15 tot 20
specialisten op allerlei gebieden, ondersteund door design thinkers – is ook niet voor iedereen
weggelegd. Deelnemers zullen echt iets moeten toevoegen. Ze krijgen er ook onbetaalbare kennis
voor terug.
Wie zoeken we?
Doeners met een bijzonder idee, product of een innovatieve dienst. Experts met kennis die schaars
is. In ruil voor kennis die schaars is. Wij beloven onder meer dit:
• een uniek eigen netwerk
• altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen
• kritisch publiek voor uw ideeën, producten en diensten
• gratis deelname aan de E&R Rondetafelbijeenkomsten
• vermelding in het E&R Partnerregister
• toegang tot innovationspotter.com
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
31
Wat bieden we?
Deelnemer worden van Platform Economie & Ruimte kan op allerlei manieren. Op onze website
www.economie-ruimte.com leest u meer over de voordelen en de voorwaarden:
• individueel
• bedrijf
• projectgroeplid
• expert, ambassadeur of innovationspotter
Meer informatie nodig? Neem dan contact met ons op.
• www.economie-ruimte.com
• www.InnovationSpotter.com
E&R MASTERCLASS: FACILITAIR & GEBOUWBEHEER 2025
VAN IDEE NAAR NIEUWE PRAKTIJK TOEPASSINGEN
DD 2019-08-01
32
Wilt u meer informatie over dit project bel dan naar 06-51228420 of stuur een mail naar
Samen Seller Slimmer DoenPlatform Economie & Ruimte
www.economie-ruimte.com
InnovationSpotter
www.InnovationSpotter.com