erasmus+ oryantasyon toplantısı gitmeden Önce yapılması gereken •application form (aşvuru...

Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı

17.05.2019Mühendislik Fakültesi-

Prof. Dr. Ali Rıza BERKEM Konferans SalonuProf. Dr. Sevinç HATİPOĞLU

Erasmus Kurum Koordinatörü

2019 –2020 Akademik Yılı Program Takvimi

1 Haziran 2019 -30 Eylül 2020

Gitmeden Önce Yapılması Gereken

• Nomination (Bölüm-ABD Koordinatörü)


• Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Bu formu gideceğiniz üniversitenin web sayfasında bulabilirsiniz!

• Kalacak yer belgesi (Accommodation Form)

• Online Başvuru

• Başvuru belirtilen tarih aralığında yapılmalıdır


• Yerleştiğiniz üniversitenin akademik takvimini inceleyin.

• Güz ve Bahar dönemlerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini öğrenin. Buna göre işlemlerinizi planlayın.

• Vize

• Gideceğiniz ülkenin ne kadar süre geçerli pasaport istediğine dikkat edin.

Pasaport Numarası

• Eğer pasaportunuz henüz yoksa ve karşı kurum tarafından zorunlu tutuluyorsa henüz pasaportunuzun olmadığını, olur olmaz bildireceğiniz konusunda bilgilendirme yapmalısınız. Bir an önce pasaport başvurunuzu yapınız.


• Vize

• Pasaport/Yeşil Pasaport

• Çifte Vatandaşlık

Vize Belgeleri

Konsoloslukların internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli.

Harç muafiyeti yok

Kabul yazısı (Letter of Acceptance)

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement)

Maddi destek yazısı (İngilizce Erasmus Burs belgesi)

Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge

Geçerli pasaport

ve konsolosluk tarafından istenen belgeler

………………

Değişim için gerekli belgelere

http://erasmus.istanbulc.edu.tr/tr/_

internet sayfasında bulunan

«Öğrenci»

sekmesinden ulaşabilirsiniz


Belgeler

Öğrenim sözleşmesi/anlaşması(Learning Agreement)DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır.

• 1 Dönem için 30 AKTS ,

• 2 dönem için 60 AKTS

• AKTS değeri bir dönemlik minimum 27/28, maksimum 45 olabilir.


Sigorta işlemleri:

• Öğrenim hareketliliği için sağlık sigortası, Staj Hareketliliği için mesuliyet, sağlık ve kaza sigortaları yaptırmak zorunludur. Yaptırılan sigorta fotokopileri Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim edilecektir.

(Vize için yaptırılan Seyahat Sigortasından farklı)

Giderken Almanız Gereken Belgeler

• Pasaport ve fotokopisi

• Teyit Belgesi (Confirmation Letter) ve fotokopisi (öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversite ve eğitim tarihlerini gösteren İngilizce hazırlanan imzalı ve mühürlü belge)

• Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi

• Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ve fotokopisi

• Vesikalık Fotoğraf (en az 8 adet)

UNUTMAYINIZ!!!

• Kolayca okunabilir olması için lütfen tüm belgeleri el yazısıyla değil bilgisayar ortamında hazırlayınız.

• Belirtilenler dışında gideceğiniz kurum başka evraklar talep edebilir (Transkript, dil yeterliliği belgesi) bunları hazırlamak da sizin sorumluluğunuzdadır.

• İmzasız ve tarih yazılmamış belgelerin geçerliliği yoktur.

Öğrenim Kapsamında Ofise Teslim Edilmesi Gereken Belgeler

GİTMEDEN ÖNCE (hibe % 70)

• Kabul Mektubu

• Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması)

• Hibe Sözleşmesi (Hibesi ve hibesiz giden tüm öğrenciler dolduracaktır)

• Bilgi Formu

• Taahhütname

• Sağlık Sigortası Fotokopisi

• Vize/Pasaport Fotokopisi ve uçak bileti fotokopisi

• İngilizce Öğrenci Belgesi/Transkript

• Euro Hesabı IBAN No (Hibeli gidecek öğrenciler için Hibe Sözleşmesine eklenecektir) (QNB Finansbank’tan açılacak)

DÖNDÜKTEN SONRA (hibe % 30)

• Katılım Sertifikası

• Transkript

• Akademik Takvim

• Seyahat Bilgileri (gidiş-dönüş)

• Pasaport fotokopisi (giriş-çıkış)

• Başarısızlık takip formu(gerekli

durumda)

• Learning Agreement (orjinali, ıslak

imzalı)

Staj Kapsamında Ofise Teslim Edilmesi Gereken Belgeler

GİTMEDEN ÖNCE (hibe % 70)

• Kabul Mektubu

• Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması)

• Hibe Sözleşmesi (Hibesi ve hibesiz giden tüm öğrenciler dolduracaktır)

• Bilgi Formu

• Taahhütname

• Sağlık-Mesuliyet ve Kaza sigortaları fotokopisi

• Vize/Pasaport Fotokopisi ve uçak bileti fotokopisi

• İngilizce Öğrenci Belgesi/Transkript

• Euro Hesabı IBAN No (Hibeli gidecek öğrenciler için Hibe Sözleşmesine eklenecektir) (QNB Finansbank’tan açılacak)

DÖNDÜKTEN SONRA (hibe % 30)

• Katılım Sertifikası

• Transkript

• Akademik Takvim

• Seyahat Bilgileri (gidiş-dönüş)

• Pasaport fotokopisi (giriş-çıkış)

• Başarısızlık takip formu(gerekli

durumda)

• Learning Agreement (orjinali, ıslak

imzalı)

Ofisin Sağladığı Belgeler

• Vize Yazısı/

• Erasmus Öğrencisi Teyit Yazısı (Vize, pasaport, yurt işlemleri için)

• Hibe Sözleşmesi

Hibeler

• Hibe miktarları her yıl Ulusal Ajans tarafından ilan edilir.

• Üniversitemize tahsis edilecek hibe miktarına göre öğrencilere duyuru yapılacaktır.

• Her ülke grubu için ayrı hibe miktarları vardır.

• Ay ve gün bazında ödeme yapılmaktadır.

• Hibeler Hibe hesaplama aracı (Kabul Mektubunda bildirilen tarihlere göre) kullanılarak belirlenmektedir.

• Öğrenim için en fazla 180 gün, staj için en fazla 60 gün hibe verilecektir.

HibelerHayat pahalılığına göre ülke türleri

Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler

Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€)

1. Grup +2 Grup Program

Ülkeleri

Avusturya, Danimarka,

Finlandiya, Fransa,

İrlanda, İtalya,

Lihtenştayn, Norveç, İsveç,

Birleşik Krallık, Belçika,

Hırvatistan,, Kıbrıs Rum

Kesimi, Almanya,

Yunanistan, İzlanda,

Lüksemburg, Hollanda,

Portekiz,, İspanya,

500 600

3. Grup Program Ülkeleri

Bulgaristan, Çek

Cumhuriyeti, Estonya,

Hırvatistan, Macaristan,

Letonya, Litvanya,,

Polonya, Romanya,

Slovakya, Slovenya,

Makedonya, Türkiye

300 400

Hibeler

• Gitmeden önceki %70’lik kısım

Kabul mektubu (Öğrenci Bilgi Formu) üzerindeki tarihe göre (tahmini bir süre)

• Döndükten sonraki %30’luk kısım

Başarılı olma durumu ve Katılım Sertifikası (Akademik Takvime uygun) üzerindeki tarihe göre (çelişen durumlarda gerekirse pasaport giriş-çıkış mühürleri)

Hangi Durumlarda Hibe Ödemesi Yapılmaz

• Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda öğrenci sıfır hibeli öğrenci olarak rapor edilir ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz.

• Sömestr ve resmi tatil haricinde 7 günden fazla ev sahibi şehir / ülkeden ayrı kalınması, dönüş hibenizde kesinti sebebidir.

• ... mücbir sebeplerle erken dönülmesi durumunda, yurtdışında kalınan süre karşılığı olan hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi talep edilir.

• During the Mobility, hareketlilik başladıktan sonraki 1 ay içerisinde (karşı kurumdaki yükseköğretim kurumunun ders başlama tarihi itibariyle) talep edilmeli ve tamamlanmalıdır.

Önemli İpuçları

• Sending Institution:

– Istanbul University-Cerrahpaşa

• Erasmus ID Code:

– TR ISTANBU64

• ISCED Code:

– web sayfamızda

• Institutional Coordinator:

– Prof. Dr. Sevinç HATİPOĞLU

Yabancı Dil Yeterliliği

Online Lingustic Support

• Başvuru aşamasında sisteme girmiş olduğunuz “kişisel” e-posta hesaplarınızı kontrol ediniz.

• E-posta gönderilme tarihinden itibaren “bir ay içerisinde”

• Tüm hibeli yararlanıcılar için zorunludur.

• A1 ve A2 olan öğrencilerimize ayrıca zorunlu online dil dersi verilecektir

• Döndüğünde OLS sınavını almayan ve Nihai rapor formunu doldurmayan öğrencilere kalan hibe ödemeleri yapılmayacaktır.

Mutlaka ziyaret edilmesi gereken sayfalar

• İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa

Uluslararası Akademik İlişkiler Birimi

– http://erasmus.istanbulc.edu.tr/tr/_

• Türkiye Ulusal Ajans

– http://www.ua.gov.tr


http://www.ua.gov.tr/

Öğrenci Görüşme Gün ve Saatleri

Salı ve Perşembe

10.00-11.30 ve 13.30-15.30

Koordinatörlük

Erasmus Kurum Koordinatörü Prof. Dr. Sevinç HATİPOĞLU

Erasmus Kurum Koordinatörü Yardımcısı

Doç. Dr. Zeynep ORMAN

Ofis Sorumlusu Münevver ÖZBEK

Ofis Sorumlusu Solmaz POLAT BADUR

İletişim

İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa

Uluslararası Akademik İlişkiler Birimi

Erasmus Program KoordinatörlüğüAvcılar Yerleşkesi

34320 Avcılar, İstanbul

Telefon: 0212 – 473 70 00

(dahili:18967-18856 )

E-posta: [email protected]

Hepinize Başarılar...

erasmus+ oryantasyon toplantısı gitmeden Önce yapılması gereken •application form (aşvuru...

Documents