erasmus+ pre-departure · 2018. 5. 7. · trine hØj eriksen 2018-2019 international koordinator...

TRINE HØJ ERIKSEN

2018-2019 INTERNATIONAL KOORDINATOR

AARHUSUNIVERSITET

ERASMUS+ PRE-DEPARTURE

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

PÅ PROGRAMMET I DAG

• Hvem gør hvad?

• Praktisk info

• Kulturchok

• Spørg løs!

• Information om Erasmus+ stipendiet

• Information om Learning agreement

• Information om sprogtest

• Vi ser nærmere på dokumentationen

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

EU-KOMMISSIONEN

Rektoratet

Internationalt Center

Styrelsen

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

HVEM GØR HVAD?

Internationalt Center

• Erasmus+ stipendiet

• Sender kontrakt til dig vedrørendeErasmus+ stipendiet

• Sender dig sprogtest, sprogkursus

• Indsamler dokumentation for modtagetErasmus+ stipendium

Dit fag/studie

• Fagspecifik vejledning

• Forhåndsgodkendelse/merit

• Nominering til værtsuniversitetet

• Oplyser om optagelsen på værtsuni

• Underskriver Learning agreement

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

OPTAGELSE PÅ VÆRTSUNIVERSITETET

• Du har sendt ansøgning til/registreret dig ved værtsuniversitetet, eller gør det snart

• Du har måske modtaget bekræftelse på optagelse og evt. en pakke/mail med optagelsesbrev og relevant information

• Du er ved at udarbejde en Learning Agreement, eller gør det inden studiestart (den kommer vi tilbage til)

• HUSK at aflevere kopi til SU-kontoret af forhåndsgodkendelse og optagelsesbrev

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

FAGENE – SÅDAN SIKRER DU DIG BEDST

• Gem alt fra undervisningen

• Hvis din studieplan ændrer sig, så sørg for at få godkendt de nye fag ved studienævnet (via Selvbetjeningen, mit.au.dk)

• Husk at Learning agreement skal opdateres (LA er opdelt i ”Before mobility” og ”During mobility”)

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

SYGESIKRING

• EU-sygesikringskort bestilles på www.borger.dk. Vigtigt da det gule bevis ikke er gyldigt i udlandet (desuden er det et krav fra Erasmus+)

• Storbritannien: dit pas + EU-sygesikringskort

• OBS! EU-sygesikringskort dækker ikke i Tyrkiet

• Du får adgang til læge- og sygehusbehandling, medicin, akut behandling og tilskadekomst

• Du har ret til samme ydelser som borgerne i værtslandet – du kan komme til at betale noget selv

• Udenfor Europa – anden privat forsikring

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

FORSIKRING

• Rejseforsikring: Til dækning af bagage/indbo, aflyste fly, hjemsendelse mm

• Tjek med dit nuværende forsikringsselskab

• www.studenterforsikring.dk – et eksempel, undersøg selv markedet.

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

OPHOLDSTILLADELSE

• Ikke nødvendigt for ophold i Norden

• Alle andre Erasmus+ destinationer: Du søger EFTER ankomst til værtslandet

• Du skal dokumentere:Optagelse på en uddannelsesinstitutionAt du er selvforsørgendeSygesikring

OBS Tyrkiet: vær opmærksom på, at der skal søges opholdstilladelse inden afrejse. Kontakt værtsuniversitetet eller den tyrkiske ambassade, hvis ikke du har modtaget information fra værtsuniversitetet

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

BOLIG

• Boligformidling gennem værtsuniversitetet Undersøg, hvornår du kan flytte ind

• Boligformidling på egen håndTag af sted en uge eller to inden studiestart (lyt til værtsuniversitetets anbefalinger)

• Fremleje af bolig til internationale studerende http://www.au.dk/en/internationalcentre/housing/sublease-form/

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

AT KOMME TIL ET NYT LAND

• Ny kultur, nyt klima, nyt sprog, ny møntenhed, nye madvarer, ny bolig, nye kammerater, ny studiekultur

• Læring på udveksling er ikke kun det faglige, du udvikler også personlige, sociale og interkulturelle kompetencer

• Tilpasningsvanskeligheder

• Følelse af forvirring og desorientering i et fremmed miljø, man er udenfor sit rette element

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

HVAD FORÅRSAGER KULTURCHOK?

• Information overload og stress

• Fejltolkning af kulturelle værdier, normer og adfærd i værtslandet

• Man bruger sin egen kultur som målestok for værtskulturen

• Hvad udløser anerkendelse og respekt eller misbilligelse?

• Det man troede gav point, gør det ikke nødvendigvis

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

KULTURCHOK – U/W KURVEN

• Eufori

• Frustration

• Tilpasning

• Integration

Fysiske og psykiske symptomer: Allergi, Influenza, SøvnløshedFølelse af isolation/hjælpeløshed, humørsvingninger, angst. Man kan få hjemve, blive indadvendt og synes alting var bedre derhjemme

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

RÅD FRA EN HJEMVENDT STUDERENDE

• Det er vigtigt at være åben for nye indtryk og ikke dvæle ved forudindtagelser. Man er også nødt til at give det hele en chance! Man kan ikke forvente at få en masse nye venner og falde ind i en rytme lige med det samme – det er sjovt, men også hårdt i begyndelsen! Det kan tage tid at falde til, men det skal nok komme! Og når det sker, er det det bedste i verden at være på udveksling!

• Man kan også få kulturchok, når man vender hjem. Det tager et par uger at vænne sig til at være hjemme, ens familie og venner gider ikke blive ved med at høre om de fantastiske ting man har oplevet. Hvis man var på udveksling med bekendte fra Danmark, så er det en god ide at snakke med dem om, hvordan det er at være kommet hjem.

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

ERASMUS-STIPENDIET (I)

• Stipendiets størrelse er afhængigt af antal dage og destination (land)

• Satsen er EUR 285/335 (DKK 2.123-2.496) pr. 30 dage (satsen er afhængigt af land)I er heldige, satsen er lige blevet hævet, største stipendier nogensinde

• Som udgangspunkt tildeles alle studerende, der skal til samme destination lige store stipendier

• Du vil i juni modtage en kontrakt på Erasmus-stipendiet (pr. mail)

• LÆS KONTRAKTEN OG BILAG

• Du skal derefter underskrive og returnere kontrakten (scan pr. mail foretrækkes)

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

ERASMUS-STIPENDIET (II)

• Omkring tidspunktet for studiestart i udlandet får du stipendiet indsat på din NEM-konto. Hele beløbet på én gang. Beløb og udbetalingsdato fremgår af kontrakten.

• Det er skattefrit (når det dækker dokumenterede udgifter)

• Gem kvitteringer fra bolig, transport osv. (i forhold til SKAT)

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

ERASMUS-STIPENDIET (III)

SPROGKURSUS:

• Du har haft mulighed for at søge om ekstra stipendium til deltagelse i sprogkursus. Deadline var 30. april 2018(Har du misset det?)

• Det ekstra stipendium dækker ikke deltagergebyr, men du får ekstra stipendium til den forlængede periode (op til 1 måned)

• Sprogkurset skal foregå op til studiestart i landet for destinationen

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

ONLINE SPROGTEST

• Du skal tage en online sprogtest (obligatorisk for at få Erasmus+ studieplads og stipendium)

• HVORFOR? EU vil måle effekten af den sproglige udvikling ved et studieophold

• Du risikerer ikke noget ved at tage testen (ingen grund til bekymring). Brug den som et redskab til at vurdere dit eget niveau

• Testen vil være i det primære sprog du modtager undervisning på ved værtsuniversitetet (spansk, tysk, engelsk, fransk, italiensk, hollandsk, svensk, portugisisk, tjekkisk, polsk, græsk, bulgarsk, kroatisk, ungarsk, slovakisk, rumænsk, finsk)

• Testen tages før og efter opholdet (du modtager et link pr mail, forventes i maj)

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

ONLINE SPROGKURSUS

• Resultatet af testen vurderes ud fra The Common European Framework of Reference for Languages (CEFR)

• A1 (laveste niveau) til C2 (højeste niveau):

• Studerende med et resultat svarende til B1 (lidt under middel) eller lavere, tilbydes automatisk et online sprogkursus

• Dette online sprogkursus er gratis og du vurderer selv hvor meget tid du vil bruge på det

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

LEARNING AGREEMENT (LA)

• Det er et krav fra EU, at du skal lave en LA, når du er Erasmus+ studerende. Dokumentet svarer til en forhåndsgodkendelse, hvor du oplister hvilke fag du tager i udlandet og hvor mange ECTS fagene tæller. Din LA skal udfyldes og underskrives ved starten af dit ophold. LA er delt op i 2 dele, Before mobility og During mobility

• Du, dit fag/koordinator her på AU (Eva) og dit værtsuniversitet skal underskrive din LA

• LA skal først afleveres til [email protected] når den er udfyldt og underskrevet af alle parter (senest 2 uger efter studiestart i udlandet).

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

DOKUMENTATION FOR MODTAGET STIP

Indenfor 30 dage efter afsluttet ophold skal du indsende dokumentation for modtaget Erasmus-stipendium til [email protected]:

• Learning Agreement, hvis der er kommet ændringer siden studiestart skal vi modtage den nyeste version. (”before mobility” skal du udfylde og have underskrevet senest ved studiestart, og så sender du den ind så snart det er muligt)

• Transcript of records (karakterudskrift)• Evt. dokumentation for deltagelse i sprogkursus i dit værtsland• Evaluering (online)• Du skal tage den afsluttende sprogtest (online)

Husk: dokumentation til faget/merit

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

http://www.au.dk/ic-dk/erasmus-stipendiet-sprogtest-dokumentation/

http://www.au.dk/ic-dk/erasmus-stipendiet-sprogtest-dokumentation/

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

HUSK (I)

• Har du styr på optagelsen ved værtsuniversitetet? Hvis spørgsmål eller tvivl - kontakt din koordinator på faget

• Husk at informere SU

• Sørg for sygesikring (det blå EU-bevis)

• Sørg for eventuel anden forsikring (rejse, indbo)

• Har du styr på bolig? Eventuel fremleje gennem Internationalt Center

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

HUSK (II)

• LA har du allerede modtaget. Du skal have den udfyldt og underskrevet senest 2 uger efter studietart. Sendes derefter til Internationalt Center ([email protected])

• Du modtager en Erasmus+ kontrakt i juni (stipendiet), som skal underskrives og returneres

• Du får link til sprogtest/sprogkursus

• Husk at gemme mail, kopi eller scan af dine dokumenter

• Indlever dokumentation efter endt opholdErasmus+ til Internationalt Center ([email protected])Merit til dit fag

• Evaluering i AU GO

TRINE HØJ ERIKSEN


AARHUSUNIVERSITET

TRINE HØJ ERIKSEN & CATHERINA ABILDGAARD ANDERSEN

[email protected]

erasmus+ pre-departure · 2018. 5. 7. · trine hØj eriksen 2018-2019 international koordinator...

Documents