ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYONU

ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ

KABUL MEKTUBU

ERASMUS SEÇİMİ

TRAINEESHIP BELGESININ HAZIRLANMASI

SEYAHAT SAĞLIK SİGORTASI

VİZE PASAPORT İŞLEMLERİ

HİBELERİN YATIRILMASI

DÖNÜŞ BELGELERİNİN TAMAMLANMASI

• Traineeship Agreement (3 nüsha): Öğrenci bu belgeyi

hazırlamak için öncelikle gideceği kurumda yapacağı staj ile ilgili

bilgi almalıdır.

• Öğrencinin, Bölüm Koordinatörünün ve Erasmus

Koordinatörünün imzalarının ve tarihlerin bulunması zorunludur.

Hazırlanan TA imzalandıktan ve ilgili koordinatöre

imzalatıldıktan sonra öğrenci tarafından karşı kuruma gönderilir.

3 imzanın eksiksiz bir şekilde tamamlanması gerekmektedir.

• Detailed programme of the traineeship:

Bu bölümde stajda yapılması planlanan işler ile ilgili haftalık bir

program yazılacak. Bölümünüzle ilgili teknik terimler kullanılarak

detaylı bir staj programı hazırlanması beklenmektedir.

• Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of

the traineeship (expected Learning Outcomes):

Stajınızın planlanan kazanımları neler olacak? Stajınızı yapınca nasıl

bir avantaj sağlayacagını düşünüyorsunuz? Stajın bölümünüzdeki

teorik bilgileri pratiğe dönüştürmenizde nasıl faydası olacak? Nasıl

tecrübeler ve yetenekler kazanacaksınız? Gibi sorulara cevap

verilmesi beklenmektedir.

Bu kısımda dil becerisi, farklı kültürlere adaptasyon, uluslararası bir

ortamda çalışma deneyimi vb şeylerden de bahsedebilirsiniz.

• Monitoring plan:

Stajınızı kimler gözlemleyecek ve nasıl bir gözlem

yapacak?

Hangi periyotlarla?

• Evaluation plan:

Stajınızı kim ve nasıl değerlendirecek

There are three different provisions for traineeships:

1. Traineeships embedded in the curriculum (counting towards the degree);

2. Voluntary traineeships (not obligatory for the degree);

3. Traineeships for recent graduates.

• İlk defa pasaport alanlar ve mevcut pasaportun

süresini uzatmak isteyenler Kabul belgesi ve

Tranieship belgesini ofise teslim ettikten sonra

“Pasaport Harcından Muafiyet Belgesi” ve Vize

yazısını alabilirler.

• Vize için gereken diğer belgeleri gideceğiniz ülkenin

konsolosluğunun web sitesinden öğrenebilirsiniz.

•Hesap No Bildirim Dilekçesi: Öğrencilerin, Erasmus programından faydalanmalarından dolayı alacakları hibeler Vakıfbank’ın Kampüs’tekişubesinden açtıracakları şahsi EURO (€) hesaplarına yatırılacaktır. Ödemelerde bir karışıklık ve aksaklık olmaması için öğrencilerin hesaplarına ait İBAN numaralarını bildiren bu belgeyi imzalamak ve koordinatörlüğümüze teslim etmek zorundadırlar

• Hibe Sözleşmesi: Dört sayfadan oluşan öğrenci hibe

sözleşmesi Erasmus Koordinatörlüğü finans birimi

tarafından hazırlanmaktadır.

• Pasaport ve Vize Fotokopisi : Gerekli belgeler teslim

edildikten sonra ofisimizden pasaport ve vize yazılarını

alabilirsiniz. Pasaport ve vizeniz çıktıktan sonra bu

belgelerinde fotokopilerini ve uçak biletinizin

fotokopisini de ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir.

• OLS Sınav Sonucu : Yurt dışına gitmeden önce Size

verilecek olan online dil desteğinde dil seviyenizi

belirlemek için sınava girmek zorundasınız.

DÖNÜŞ BELGELERİ

1.After Mobility: Öğrenim süresi sonunda size

verilecek ve orada bulunduğunuz tarihleri gösteren

belgedir.

2.Pasaport Giriş Çıkış Sayfaları: Giriş Çıkış

tarihlerine ait mühürlerin bulunduğu sayfaya ait

belgenin fotokopisidir.

3.Nihai Rapor Formu ( Online ) : Staj sonunda .

Bilgileriniz Mobility Tool programına girilecek ve mail

adreslerinize bir rapor gelecek. Online olarak bu raporu

doldurup SUBMİT yapmanız gerekmektedir.

Kalan hibeleri alabilmeniz için dönüş belgelerinin

eksiksiz olarak teslim edilmesi büyük önem

taşımaktadır.

Detailed programme of the traineeship period including tasks carried out by the

trainee:

Stajın detaylı programının yazılması beklenmektedir. Before The Mobility kısmında staj

öncesinde nelerin plandığı yazılmıştı. Bu kısımda staj bitmek üzere olduğu için Before The

Mobility sayfasındaki aynı bölümde yazılanların daha detaylı bir biçimde buraya yazılması

gerekiyor. Before The Mobility’de yazılanların aynısını kopyala yapıştır yapmayınız. Staj

esnasında hangi görevlerde bulundunuz, neler yaptınız? detaylıca anlatınız

Knowledge, skills (intellectual and practical) and competences acquired

(achieved Learning Outcomes):

Staj süresince edinilen pratik bilgiler nelerdir? Neler öğrendiniz? Kazanımlar neler? gibi

sorulara cevap verilmesi beklenmektedir. Hem bölüm ile ilgili hem dilsel beceriler, kültürel

değişime ayak uydurma vb şeyleride yazabilirsiniz.

Evaluation of the trainee:

Bu kısımda staj yaptıgınız firmadaki yetkili kişilerin sizing staj sürecinizi değerlendirmesi

gerekmektedir. Staj sonunda sizi nasıl değerlendiriyor? Sonuç olarak başarılı mısınız?

Size neler temenni ediyor? Vb şeyler

•KONAKLAMA VE YAŞAM MALİYETİ

• Erasmus programına katılan birçok öğrencinin aklını kurcalayan ortak soru yurtdışında ne kadar masraf yapacağıdır.

• Ülkemizde olduğu gibi yurtdışında da yaşam maliyetleri ülkeden ülkeye, şehirden şehire, semtten semte farklılıklar göstermektedir. Gideceğiniz kurum ile bu konuda iletişime geçip gerekli bilgi ve desteği mutlaka almalısınız.

• Gideceğiniz kurum konaklama imkanı sunuyorsa bu sizi büyük bir yükten kurtarır.

• Gitmeden önce mutlaka konaklama organizasyonunu yapın. Eğer kurumunuz konaklama imkanı sağlayamıyorsa ya da yurtlar dolduysa kalacak yer bulmak için eğitim başlangıç tarihinden bir süre önce gideceğiniz ülkeye varmanızda yarar vardır.

ATTENTION!

Deadline

Feragat Tarihi 6 Nisan 2018

Training Agreement Teslim Etme 17 Nisan 2018

ÖĞRENCİ GÖRÜŞME VE BELGE TESLİM SAATLERİ

GÜNLER GÖRÜŞME SAATLERİ

PAZARTESİ 13:30 - 16:00

SALI 9:00 - 12:00

ÇARŞAMBA

PERŞEMBE 13:30 - 16:00

CUMA 9:00 - 12:00