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Erfahrungsbericht der Universität Mannheim!
Maren KloppenburgLeitung der Bewerbungs- und Zulassungsstelle der Universität Mannheim
Hintergrund
• Einführung der neuen Semesterzeiten:
– HWS 2006/2007
• Semesterzeiten:
– HWS 01.08. – 31.01.
– FSS 01.02. – 31.07.
• Vorlesungszeiten:
– HWS 2007/2008: 03.09.07 – 07.12.07
– FSS 2007: 19.02.07 – 08.06.07 Osterferien: 2 Wochen
– 14 Wochen Vorlesungszeit (Ba-Wü)
Pro & Contra
+ Auslöser: Bachelorzeugnis der Masterstudienbewerber soll zum 15.07.
bereits vorliegen
+ Semesterzeiten sind günstiger für Austauschstudierende
- Teilnahme an Tagungen problematisch
- Urlaubszeit der Mitarbeiter, Schulferienzeit
- Prüfungszeit vor Weihnachten
Senatsbeschluss – einstimmig angenommen
Erfahrungen im AAA-Bereich
• Resonanz positiv• Austauschsstudierende: 200 => 300• Feedback der Partnerunis positiv, v.a. durch
Vorlesungsende im Dezember
Erfahrungen im Prüfungsbereich
Prüfungen:• Alle Prüfungen vor Weihnachten im HWS nicht
möglich. Je 14 Wochen Vorlesungszeit (per Landesverordnung)
• Planung auf 15 Wochen, 15. Woche Prüfung, funktioniert, sofern Raum und zeitlicher Umfang ausreichend
Übergang Bachelor / Master• Festlegung der Korrekturzeiträume:
• Fakultät Sowi - Noten bis 31.05., Mitte Juni Bachelorzeugnis• Ausweitung auf alle Fakultäten angedacht, problematisch in einzelnen Bereichen
Erfahrungen im Zulassungsbereich
• Zeitplan mit extrem enger Taktung• Nur mit saisonaler Personalaufstockung durchführbar• Flächendeckende, verpflichtende Online-Bewerbung,
funktionstüchtige EDV• Kooperation mit Fakultäten, nur wenn diese mit am Strang ziehen, kann es klappen• Zulassung (auch höheres FS) jeweils nur zum HWS• Derzeit keine Gespräche, keine Testungen
Zeitplan Zulassungsbereich (1)
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01.05.-30.06. – Bewerbung AAA15.05.-15.07. – Bewerbung Zulassungsstelle
27.07. Ausgabe 1. FS an die Fakultäten
01.08. – 03.08 Rankings an die Zulassungsstelle
01.08. – 10.08. Hauptverfahren
17.07.- 31.08. Zulassungsstelle geschlossen
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Zeitplan Zulassungsbereich (2)17.07. – 31.08. Zulassungsstelle geschlossen
01.08. – 10.08.Hauptverfahren (HV)
bis 16.08. Einschreibfrist HV
17.08.-21.08. 1. Nachrückverfahren (NV)
bis 24.08./28.08. Einschreibfrist 1. NV
27.-29.08. evtl. 2. NV
bis 03.09. Einschreibfrist 2. NV
04.09 - 05.09. Losverfahren
14.08. Ausgabe höheres FS an Fakultäten
20.-22.08. Zulassung höheres FS
03.09.-14.12. Vorlesungszeit Herbstsemester
20.08. – 06.09. Einschreibfrist AAA
Erfahrungen im Bereich Einschreibung
• Ausstellung der Unterlagen (E-Mail-Kennung, Chipkarte etc.) bislang noch zeitaufwendig• zur Orientierungsphase (0. Woche) sind noch nicht alle da => problematisch für Beifachwahl und Spracheinstufungstests• Wohnungssuche max. 3 Wochen, Einzug in Studentenwohnheime derzeit erst am 01.09. möglich – zur Orientierungsphase nicht da• BaföG bei Wechsel zwischen Unis – 31.01. Ende
Herbstsem., 01.04. Beginn Sommersem.• Kooperationsstudierende (v.a. Lehramt)
• gesonderte Bewerbungsfrist für Altabiturienten würde einen über 50% der Bewerbungen früher
eingehen lassen => schnellere Bearbeitung• frühere Bewerbungsfristen für Masterstudiengänge –
komplexere Auswahlverfahren v.a. hier sinnvoll• Rechtliche Angleichungen notwendig
• Wartesemesterberechnung nach „alten“ Semesterzeiten (in HVVO von Ba-Wü)• Begriffe Winter- & Sommersemester definiert
• komplexere Auswahlverfahren (sollen verpflichtend in Ba-Wü kommen) müssen vorgelagert werden
Ausblick / Mögliche Erleichterungen im Zulassungsbereich
Fazit
Umstellungsphase noch problematisch – mit den bisherigen Erfahrungen kann in einzelnen Bereichen optimiert werden.
Einiges ist v.a. problematisch, weil Mannheim als einzige Universität andere Vorlesungszeiten hat.
Weniger Schwierigkeiten als befürchtet; die neuen Vorlesungszeiten wurden an der Universität Mannheim (12.000 Studierende, 11.500 Bewerbungen) erfolgreich umgesetzt.
Welcome at the University of Mannheim
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!